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Se você está em busca do melhor banco para MEI, já deve ter percebido que as opções são muitas — e nem sempre é fácil entender qual realmente vale a pena para o seu negócio. 

Neste artigo, reunimos as principais alternativas disponíveis no mercado para ajudar você a tomar uma decisão mais estratégica e econômica.

Aqui, você vai encontrar um comparativo entre 6 instituições populares entre microempreendedores, além de um olhar aprofundado sobre os benefícios da conta PJ da InfinitePay, que tem se destacado pela praticidade e isenção de taxas. 

Continue lendo para conferir a tabela comparativa, os diferenciais de cada banco e entender o que avaliar antes de abrir sua conta.

Qual é o melhor banco para abrir uma conta MEI?

Para definir quais são os melhores bancos para MEI, consideramos os principais critérios que impactam diretamente a rotina do microempreendedor: custo-benefício, funcionalidades oferecidas, praticidade no uso e reputação da instituição.

O comparativo abaixo leva em conta os seguintes fatores:

  • Taxas de vendas e tarifas de manutenção;
  • Custo para saques e emissão de boletos;
  • Prazo de recebimento das vendas realizadas;
  • Reputação no Reclame Aqui, que indica o nível de satisfação dos clientes.

Confira a tabela geral comparativa:

Banco Tarifa mensal Taxa de vendas (a partir de) Recebimento das vendas Nota no Reclame Aqui
InfinitePay Grátis Débito: 0,75%
Crédito: 2,69%
12x: 8,99%
Até 1 dia útil 8.9 (RA1000)
Banco Laranja A partir de R$ 139/mês ou gratuita ao faturar R$ 20 mil/mês Débito: 1,39%
Crédito: 2,69%
12x: 4,04%
Até 30 dias úteis 7.5
Banco Preto R$ 12/mês ou gratuito com gastos de R$ 1.000 no cartão, R$ 5.000 de faturamento ou R$ 3.000 investidos Débito: 1,89%
Crédito: 4,89%
12x: 5,09% + 1,89% por parcela
Até 2 dias úteis 5.6
Banco Vermelho R$ 50/mês com até 100% de desconto em condições específicas (Pix + Getnet) Débito: 1,89%
Crédito: 2,99%
12x: não informado
Até 2 dias úteis 6.1
Banco Branco e Laranja Grátis Débito: 1,39%
Crédito: 1,65%
12x: Não informado
Não informado 7.7

Você também pode se interessar:

1. InfinitePay

A InfinitePay oferece uma conta PJ gratuita, sem tarifa de manutenção, com funcionalidades voltadas à rotina do microempreendedor. 

As taxas de venda estão entre as mais competitivas do mercado, sendo a partir de:

  • Débito: 0,75%
  • Crédito à vista: 2,69%
  • Crédito parcelado em 12x: 8,99%

Outro diferencial é o prazo de recebimento das vendas: o saldo entra na conta em até 1 dia útil, o que contribui para manter o fluxo de caixa mais saudável. 

A InfinitePay também se destaca pela excelente reputação no Reclame Aqui, com nota 8.9 e selo RA1000, o que demonstra um alto nível de satisfação por parte dos usuários.

Além das taxas atrativas, a conta PJ da InfinitePay também traz soluções de vendas para MEIs como link de pagamento, Pix ilimitado, gestão de cobranças com mensagens automáticas e loja virtual gratuita

Portanto, a InfinitePay é o melhor banco para MEI, já que foi pensado para simplificar a operação e o crescimento de pequenas e médias empresas.

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Melhor banco para MEI: InfinitePay

2. Banco Laranja

O Banco Laranja é uma opção tradicional que oferece conta para MEIs com uma tarifa de manutenção a partir de R$ 139/mês, que pode ser zerada ao atingir faturamento de R$ 20 mil por mês.

As taxas de vendas começam a partir de:

  • Débito: 1,39%
  • Crédito à vista: 2,69%
  • Crédito parcelado (12x): 4,04%

O prazo de recebimento das vendas pode chegar a até 30 dias úteis, o que pode ser um ponto de atenção para quem depende de giro rápido. 

No Reclame Aqui, a nota é 7.5, refletindo uma reputação regular.

Apesar da solidez e da estrutura do banco, as condições podem não ser vantajosas para microempreendedores que ainda estão começando ou que possuem um faturamento mais baixo.

3. Banco Preto

O Banco Preto oferece uma conta digital com tarifa de manutenção de R$ 12/mês, que pode ser isenta ao cumprir uma das seguintes condições: gastos mensais de R$ 1.000 no cartão, faturamento de R$ 5.000/mês, ou R$ 3.000 investidos.

As taxas cobradas são a partir de:

  • Débito: 1,89%
    Crédito à vista: 4,89%
  • Crédito parcelado (12x): 5,09% + 1,89% por parcela

O prazo de recebimento das vendas é de até 2 dias úteis, o que pode ser positivo para quem precisa de liquidez. 

No entanto, o banco apresenta nota 5.6 no Reclame Aqui, indicando um volume maior de reclamações não resolvidas ou com baixa satisfação.

Apesar de oferecer serviços digitais e possibilidades de isenção, o conjunto das taxas pode pesar para o MEI que está buscando enxugar os custos.

Leia mais:

4. Banco Vermelho

O Banco Vermelho disponibiliza uma conta PJ voltada ao MEI com tarifa de manutenção de R$ 50/mês.

Apesar disso, mediante algumas condições pode ser grátis: é necessário cadastrar o CNPJ como chave Pix, fazer 5 pagamentos no mês e faturar R$ 1.000 com a maquininha deles.

As taxas de venda nessa maquininha são a partir de:

  • Débito: a partir de 1,89%
  • Crédito à vista: a partir de 2,99%
  • Crédito parcelado (12x): não informado

O prazo de recebimento das vendas é de até 2 dias úteis, o que é razoável para quem precisa de previsibilidade no fluxo de caixa. 

A reputação no Reclame Aqui é nota 6.1, o que indica um nível de satisfação mediano entre os usuários.

Embora ofereça condições de desconto na tarifa, as exigências para isenção podem ser um obstáculo para microempreendedores com faturamento menor ou que ainda estão em fase de estruturação.

5. Banco Branco e Laranja

O Banco Branco e Laranja é uma alternativa digital que oferece conta gratuita para MEI, com foco em operações 100% online. 

Não há cobrança de tarifa mensal, o que atrai principalmente empreendedores que estão começando, suas taxas se iniciam a partir de:

  • Débito: 1,39%
  • Crédito à vista: 1,65%
  • Crédito parcelado (12x): não informado

O prazo de recebimento das vendas não foi informado, e esse é um ponto que pode dificultar a tomada de decisão para quem precisa deseja tomar uma decisão sem contatar a empresa. 

Essa opção do ranking está em 2º lugar na reputação no Reclame Aqui é nota 7.7, atrás somente da InfinitePay, o que indica bom nível de satisfação do público.

Como escolher o melhor banco para MEI?

Escolher o banco ideal para MEI depende da fase do seu negócio e da rotina financeira que você quer manter. 

Antes de decidir, pense no que é prioridade: reduzir custos, receber rápido, ter uma conta simples de usar ou contar com soluções extras que ajudem a vender mais.

Bancos tradicionais costumam exigir mais movimentações para isentar tarifas, enquanto soluções digitais oferecem gratuidade e agilidade desde o início. 

Já instituições que vão além da conta — oferecendo loja online, links de pagamento ou ferramentas de cobrança — entregam mais valor no dia a dia.

No fim, o melhor banco é aquele que funciona para você.

Artigos relacionados:

Conta PJ InfinitePay: A conta que dispensa todas as outras

A Conta PJ InfinitePay foi pensada para descomplicar a vida do microempreendedor. 

Com ela, você não precisa escolher entre praticidade e economia — você tem os dois.

Sem tarifa mensal, com Pix ilimitado, boletos sem custo, gestão de cobranças com aviso automático de inadimplência e loja online gratuita, a conta InfinitePay vai além do básico e entrega uma estrutura completa para vender, cobrar e organizar suas finanças.

E o melhor: com taxas competitivas e recebimento na hora ou até 1 dia útil

Assim, você não precisa esperar semanas para acessar o dinheiro que é seu.

Está pronto para simplificar sua vida financeira e focar no crescimento do seu negócio?

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Seu negócio

O BPO financeiro tem se tornado uma solução estratégica cada vez mais adotada por empresas que buscam eficiência, controle e redução de custos nas rotinas administrativas. 

Ao terceirizar os processos financeiros, os empreendedores conseguem focar no que realmente importa: o crescimento do negócio.

Neste artigo, você vai entender o que é um BPO financeiro, como ele funciona, quais são suas principais vantagens e como escolher a melhor solução para sua empresa. 

O que é um BPO financeiro?

BPO é a sigla para Business Process Outsourcing, que em português significa Terceirização de Processos de Negócios – no contexto financeiro, o BPO financeiro consiste na terceirização das rotinas e operações do setor financeiro de uma empresa.

Ou seja, em vez de manter uma equipe interna para lidar com contas a pagar, contas a receber, conciliação bancária, emissão de notas fiscais e controle de fluxo de caixa, a empresa contrata uma prestadora de serviços especializada para cuidar dessas atividades de forma profissional, segura e estratégica.

Essa prática é indicada tanto para pequenas e médias empresas que ainda não possuem uma estrutura financeira consolidada, quanto para grandes organizações que desejam otimizar processos e reduzir custos.

Qual a importância

A importância do BPO financeiro está diretamente relacionada à gestão eficiente dos recursos e à tomada de decisões com base em dados reais, já que muitos empresários enfrentam dificuldades em manter o controle financeiro em dia, seja por falta de tempo, conhecimento técnico ou equipe qualificada.

Ao contratar um BPO financeiro, a empresa passa a contar com especialistas que não apenas executam as tarefas operacionais, mas também oferecem relatórios, análises e suporte à gestão – isso reduz o risco de erros, atrasos em pagamentos, multas e prejuízos, além de aumentar a confiança nos dados apresentados.

Além disso, o BPO financeiro contribui para a profissionalização da empresa, melhora a saúde financeira do negócio e possibilita maior previsibilidade de receitas e despesas.

Leia mais:

Como funciona um BPO financeiro?

O funcionamento de um BPO financeiro é estruturado de forma personalizada, de acordo com as necessidades e o porte da empresa contratante – o processo começa com um diagnóstico financeiro, no qual a prestadora de serviços analisa a estrutura atual do negócio, identifica falhas, gargalos e oportunidades de melhoria.

Com base nesse diagnóstico, são definidos os processos que serão terceirizados, as ferramentas que serão utilizadas (como sistemas de gestão financeira ou ERPs) e o nível de suporte necessário. 

A partir daí, a empresa passa a contar com uma equipe externa responsável por executar e gerenciar as atividades financeiras de forma remota, segura e integrada.

Além da execução das tarefas rotineiras, o BPO financeiro também oferece relatórios gerenciais, dashboards e análises que ajudam os gestores a tomar decisões estratégicas com base em dados atualizados e confiáveis.

Em geral, a comunicação entre a empresa contratante e o BPO é feita por meio de canais digitais, como plataformas de gestão, e-mails e reuniões periódicas, garantindo agilidade e alinhamento entre as partes.

O que faz um BPO financeiro

Um BPO financeiro assume diversas funções do setor financeiro de uma empresa, atuando de forma ampla e estratégica.

Veja as principais atividades realizadas:

otimização das finanças com o bpo financeiro

Gestão de contas a pagar e a receber

Essencial para manter o equilíbrio financeiro, esse serviço envolve acompanhar, controlar e executar pagamentos e recebimentos da empresa. 

Conduzido por especialistas terceirizados, inclui ações práticas como:

  • Agendamento pontual de pagamentos para evitar juros e multas;
  • Cobrança eficiente de recebíveis para minimizar inadimplência;
  • Organização rigorosa da documentação financeira, garantindo fácil acesso e segurança.

Como resultado direto dessa gestão, você melhora a saúde financeira, evita desperdício de recursos e fortalece o capital de giro da empresa.

Leia também:

Conciliação bancária e controle de fluxo de caixa

A conciliação bancária é uma verificação diária das entradas e saídas financeiras com os registros bancários, garantindo exatidão e transparência das operações. 

Paralelamente, o fluxo de caixa é atualizado periodicamente para proporcionar visão clara da situação financeira.

Como funciona na prática:

  • Conferência diária das movimentações financeiras;
  • Apuração e correção ágil de divergências ou inconsistências;
  • Relatórios atualizados do fluxo de caixa para decisões seguras de investimento e despesas.

Essas práticas evitam erros frequentes na gestão financeira e ajudam você a manter a empresa bem gerida e lucrativa.

Veja dicas de como otimizar o fluxo de caixa.

Emissão de Notas Fiscais e gestão tributária eficiente

Emitir notas fiscais corretamente e manter impostos em dia é essencial para compliance e economia tributária. 

Neste serviço, os profissionais do BPO financeiro realizam:

  • Emissão prática e correta de notas fiscais eletrônicas;
  • Controle dos tributos conforme regime tributário da empresa;
  • Consultoria ativa sobre melhores práticas para redução legal de carga tributária.

Como consequência, você evita multas fiscais, economiza tempo precioso e reduz a carga de trabalho operacional interno significativamente.

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Entrega de relatórios financeiros claros para a tomada de decisão

Decisões estratégicas precisam de relatórios claros, objetivos e precisos. 

O provedor de BPO financeiro consolida indicadores financeiros importantes e compila relatórios abrangentes, que incluem:

  • Demonstrativos claros da situação financeira da empresa;
  • Indicadores de desempenho, lucratividade e rentabilidade atualizados periodicamente.

Esses relatórios são essenciais para que você tome decisões rápidas fundamentadas em informações reais e transparentes.

Com esse suporte, o empresário pode dedicar seu tempo à expansão do negócio, contando com uma base financeira sólida e confiável para tomar decisões com mais segurança.

Vantagens de ter um BPO financeiro para o seu negócio

Ter um BPO financeiro pode transformar completamente a forma como sua empresa lida com as finanças. 

Ao terceirizar os processos financeiros, o empreendedor deixa de lado as tarefas operacionais e passa a contar com uma estrutura mais organizada, estratégica e eficiente. 

A seguir, confira as principais vantagens:

vantagens de um bpo financeiro

1. Redução de custos operacionais

Uma das maiores vantagens do BPO financeiro é justamente sua capacidade de garantir uma redução imediata e expressiva nos custos operacionais, chegando a até 40%, segundo apontam pesquisas recentes sobre terceirização financeira

Isso ocorre principalmente pela eliminação de gastos com infraestrutura interna, tecnologia própria, treinamento e pessoal especializado.

2. Mais tempo para focar no core business

Outro benefício importante é o aumento direto da produtividade e eficiência operacional. 

Com processos financeiros essenciais, como contas a pagar e receber ou conciliação bancária sendo assumidos por especialistas externos, você e sua equipe podem dedicar energia exclusivamente ao core business – isso resulta numa gestão focada e uma equipe capacitada para atividades estratégicas que realmente impactam seu negócio.

3. Minimização de erros financeiros e compliance garantido

Erros financeiros custam caro e podem comprometer a sustentabilidade do seu negócio.

O serviço de BPO investe continuamente em ferramentas tecnológicas atualizadas e profissionais treinados, garantindo máxima integridade na gestão das finanças e assegurando o compliance regulatório completo. 

Isso reduz significativamente riscos tributários, multas e retrabalhos financeiros.

4. Acesso a especialistas e boas práticas de mercado

Ao contratar um BPO financeiro, você obtém acesso imediato a profissionais altamente capacitados em finanças, sem arcar com custos fixos de salário, recrutamento, treinamento ou retenção. 

Isso significa adquirir expertise especializada pagando apenas pelos serviços contratados de acordo com sua real demanda e orçamento disponível.

5. Decisões baseadas em dados reais

Os relatórios e análises gerados por um BPO financeiro oferecem uma visão clara e detalhada da situação financeira da empresa – isso facilita o planejamento, o controle de gastos e a tomada de decisões inteligentes.

6. Escalabilidade e flexibilidade

O serviço pode ser adaptado conforme o crescimento da empresa, sem necessidade de novas contratações ou reestruturações internas.

Como escolher um BPO financeiro

A escolha de um BPO financeiro deve ser feita com cuidado, pois essa empresa será responsável por uma área estratégica do seu negócio. 

Veja os principais critérios para acertar na contratação:

  • Experiência e reputação no mercado: busque empresas com histórico comprovado, boas referências e casos de sucesso.
  • Serviços oferecidos: verifique se o escopo atende às suas necessidades — nem todas as empresas oferecem o mesmo nível de suporte ou automatização.
  • Tecnologia utilizada: plataformas digitais, ERPs integrados e sistemas seguros fazem toda a diferença no dia a dia do serviço.
  • Transparência e comunicação: escolha parceiros que forneçam relatórios claros, tenham canais de atendimento acessíveis e se comuniquem com frequência.
  • Flexibilidade contratual: um bom BPO se adapta à realidade do seu negócio, oferecendo soluções sob medida e planos escaláveis.

Valor do serviço

O valor de um BPO financeiro varia de acordo com o tamanho da empresa, o volume de transações, os serviços contratados e o nível de suporte necessário. 

Pequenas empresas podem encontrar planos a partir de valores acessíveis, enquanto negócios maiores exigem uma estrutura mais robusta e, consequentemente, um investimento maior.

Apesar do custo inicial, o retorno em eficiência, redução de erros, economia de tempo e melhoria no controle financeiro compensa o investimento, já que, muitas vezes, o valor pago pelo BPO é inferior ao custo de manter um setor financeiro interno.

O ideal é solicitar propostas personalizadas de diferentes fornecedores, comparando não apenas o preço, mas também os benefícios, ferramentas oferecidas e a qualidade do atendimento.

Otimize as finanças do seu negócio com a Conta Digital InfinitePay

Contar com um BPO financeiro é um grande passo para organizar as finanças da sua empresa – mas, para alcançar o máximo de eficiência e controle, é fundamental ter também uma plataforma financeira completa e intuitiva, que facilite a gestão do dinheiro no dia a dia. 

E é aqui que a Conta Digital da InfinitePay entra como uma verdadeira parceira do seu negócio.

Com a InfinitePay, você tem acesso a uma estrutura completa para vender, receber, acompanhar o fluxo de caixa e até ter crédito para fazer Pix parcelado – tudo isso sem tarifas escondidas, sem burocracia e direto do celular.

E não para por aí: com o JIM, o assistente virtual da InfinitePay, você tem um braço direito digital cuidando do seu financeiro.

O JIM está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, dentro do app, e totalmente de graça – ele não substitui um BPO financeiro profissional, mas pode ser uma excelente alternativa para quem ainda não tem condições de investir nesse tipo de serviço.

Veja tudo o que o JIM pode fazer por você:

  • Organiza suas finanças: ajuda a acompanhar o que entra e o que sai da conta, de forma clara e sem complicações.
  • Gera relatórios e acompanha o fluxo de caixa: oferece uma visão completa da saúde financeira do seu negócio, com dados em tempo real.
  • Ajuda a planejar metas financeiras: seja para guardar dinheiro, investir no negócio ou controlar despesas.
  • Dá dicas personalizadas para suas vendas bombarem: com base no seu perfil, o Jim entrega sugestões práticas para você vender mais.
  • Aponta estratégias para economizar e crescer: oferece insights para melhorar a eficiência financeira e impulsionar o seu faturamento.
  • Faz pagamentos por você: é só pedir e ele resolve direto no app.
  • Facilita a rotina do empreendedor: com lembretes, resumos financeiros e orientações práticas no dia a dia.
BPO financeiro: jim, inteligência artificial da infinitepay, respondendo mensagem sobre como fazer as vendas bombarem

Tudo isso integrado à conta InfinitePay, que oferece:

  • Abertura gratuita e sem mensalidade
  • Pix parcelado com crédito
  • Cartão com 1,5% de cashback
  • Venda com link de pagamento, boleto ou pelo celular como maquininha
  • Recebimento na hora, mesmo em vendas parceladas
  • Criação de cartões por categoria para organizar as despesas

Com a InfinitePay, você tem uma solução digital completa na palma da mão, ideal para quem quer simplificar a gestão financeira sem abrir mão da eficiência.

Baixe o app para abrir sua conta grátis agora mesmo e comece a conversar com o Jim.

Finanças

Você sabia que, em 2024, 80% das famílias brasileiras estavam endividadas

Controlar suas finanças pessoais não é luxo – é uma necessidade crucial em 2025, especialmente para quem deseja estabilidade e independência financeira. 

Neste guia completo sobre gestão financeira pessoal, você aprenderá métodos práticos para criação de um orçamento pessoal sustentável, estratégias eficazes para redução de dívidas e dicas sobre como escolher o melhor app de controle financeiro. 

Como fazer controle financeiro pessoal corretamente? 

Começar sua gestão financeira pessoal pode parecer desafiador no início, mas basta seguir passos claros para otimizar seu planejamento financeiro pessoal e tornar seu orçamento pessoal eficiente e duradouro. 

O segredo está em ter uma estrutura organizada desde o início, permitindo clareza e visão ampla sobre sua situação financeira atual, gastos diários e metas futuras. 

Para facilitar esse processo prático e fundamental, estruturamos alguns passos essenciais que serão detalhados a seguir.

1. Identificação e organização das fontes de receita e despesas fixas

O primeiro passo essencial no seu controle financeiro pessoal é identificar claramente todas as receitas e despesas fixas – isso garantirá clareza imediata, permitindo um orçamento pessoal assertivo e funcional na prática cotidiana. 

Para realizar esse mapeamento de forma eficaz, siga estas ações estruturadas:

como fazer controle financeiro pessoal: processo de organização financeira pessoal
  1. Identifique todas as receitas: registre com precisão cada entrada financeira, incluindo salário mensal, benefícios recebidos, rendimentos extras ou aluguéis recebidos, detalhando valores e datas.
  2. Liste detalhadamente as despesas fixas: despesas fixas comuns entre brasileiros adultos incluem aluguel ou financiamento, contas de eletricidade, água, telefone, internet, saúde (como plano ou seguros) e despesas educacionais como mensalidades escolares e cursos. Registre cada valor e data exata do vencimento para garantir previsibilidade mensal.
  3. Defina claramente prazos e valores: anote ao lado de cada despesa fixa os valores específicos e datas para pagamento, facilitando sua consulta e evitando atrasos.
  4. Defina limites práticos para despesas variáveis: analise os gastos dos últimos meses nas categorias variáveis (alimentação, transporte e lazer) e estabeleça limites coerentes com a rotina e renda atual. Este cuidado evitará frustrações futuras e garantirá que seu orçamento seja efetivamente sustentável mês a mês.
  5. Inclua reservas e investimentos no seu orçamento pessoal: não deixe de reservar mensalmente uma parte da renda (mesmo que pequena inicialmente) para a formação de reservas financeiras emergenciais e investimentos futuros.
  6. Obtenha o valor total comprometido mensalmente: ao agrupar as despesas fixas, calcule o total para entender claramente quanto de suas finanças pessoais estão reservadas mensalmente.
  7. Avalie regularmente e adapte conforme necessário: revise mensalmente seu orçamento frente à realidade financeira e faça ajustes específicos sempre que identificar mudanças significativas em receitas ou despesas.

Esse processo prático e objetivo permite identificar facilmente pontos críticos, otimizando sua capacidade de planejamento e proporcionando controle sobre sua vida financeira. 

Com esse método simples, você já garante um avanço sólido na busca pela tão desejada estabilidade econômica.

2. Aplicação e otimização da regra 50/30/20 na gestão financeira pessoal

A regra 50/30/20 é um método simples e eficaz de gestão financeira pessoal, amplamente utilizada em planejamento financeiro pessoal. 

Através dela, você organiza seu orçamento pessoal dividindo claramente sua renda líquida mensal em três partes: 50% para gastos essenciais, 30% para despesas pessoais e lazer, e 20% voltados à formação de reservas financeiras e investimentos. 

Entenda como aplicá-la em seu controle financeiro pessoal:

como fazer controle financeiro pessoal: regra 50/30/20
  1. Separe detalhadamente sua renda líquida mensal: comece considerando seu salário após descontos obrigatórios (impostos, contribuições etc.), obtendo sua renda efetivamente disponível para usar.
  2. Estabeleça os 50% para gastos essenciais: direcione até metade do seu orçamento para despesas obrigatórias como moradia (hipoteca/aluguel), alimentação, saúde, transporte básico, água e energia.
  3. Reserve 30% para gastos pessoais: separe uma porcentagem específica para gastos que proporcionam conforto e satisfação pessoal, como lazer, jantares em restaurantes, roupas, entretenimento e viagens.
  4. Dedique consistentemente 20% para metas financeiras: comprometa-se firmemente com economias para investimentos futuros, dívidas pendentes ou reservas emergenciais.

Para otimizar essa regra à realidade das suas finanças pessoais, periodicamente revise as porcentagens conforme mudanças financeiras ou objetivos pessoais – se você possui muitas dívidas, por exemplo, talvez seja recomendável ajustar temporariamente seus gastos pessoais abaixo dos 30%, direcionando esses recursos extras às economias necessárias para quitar pendências rapidamente. 

Manter essa flexibilidade é essencial para atingir eficiência permanente nessa poderosa estratégia financeira.

3. Categorização detalhada e acompanhamento frequente das despesas variáveis

Despesas variáveis são aqueles gastos que variam mensalmente e impactam diretamente seu orçamento pessoal, sendo essenciais para uma gestão financeira pessoal completa – exemplos comuns incluem alimentação, lazer, combustível, vestuário e gastos imprevistos. Diferentemente das despesas fixas, esses gastos exigem atenção constante, pois representam áreas onde é possível economizar com maior facilidade, ajudando a fortalecer seu controle financeiro pessoal.

Para categorizar corretamente e monitorar frequentemente suas despesas variáveis de maneira prática e eficiente, siga os passos abaixo:

  1. Crie categorias claras e específicas: defina categorias práticas, como alimentação fora de casa, combustível/transporte, lazer/entretenimento, cuidados pessoais e presentes/ocasiões especiais. Quanto mais específicas essas categorias forem, mais fáceis serão as análises futuras.
  2. Registre imediatamente cada despesa: tome como hábito diário incluir cada gasto feito – seja através de aplicativo específico de gestão financeira pessoal, ou até mesmo uma planilha financeira no celular ou computador. Essa prática garante precisão e constância.
  3. Reveja regularmente os gastos: uma vez por semana, revise todas as informações coletadas, identificando padrões e comportamentos de consumo. Isso ajuda você a perceber rapidamente onde estão possíveis excessos e quais categorias mais afetam sobrando menos espaço no seu orçamento no fim do mês.

Ao aplicar estes passos, você fortalece significativamente o equilíbrio das suas finanças pessoais e ganha clareza diária para tomar decisões financeiras bem informadas e estratégicas.

4. Definição clara dos objetivos financeiros pessoais de curto e longo prazo

Definir objetivos financeiros claros é crucial para organizar suas finanças pessoais de maneira eficaz. 

Sem metas específicas, o planejamento financeiro pessoal pode perder direção, dificultando o avanço para a estabilidade financeira. 

Criar metas de curto, médio e longo prazo ajuda você a manter foco, acompanhar evolução e ajustar decisões estratégicas no seu controle financeiro pessoal.

Veja exemplos práticos de metas adequadas para cada período:

Curto prazo (até 12 meses)

  • Formar uma reserva emergencial equivalente a pelo menos 3 meses de despesas fixas;
  • Reduzir 10% dos gastos mensais em lazer e entretenimento;
  • Quitar integralmente a dívida de cartão de crédito, caso exista.

Médio prazo (1 a 5 anos)

  • Economizar dinheiro suficiente para uma viagem planejada ou curso profissionalizante;
  • Realizar a entrada para a compra de um imóvel ou automóvel;
  • Aumentar sua reserva emergencial para cobrir até 6 meses de despesas.

Longo prazo (a partir de 5 anos)

  • Planejar aposentadoria complementar investindo regularmente em planos previdenciários ou produtos de renda fixa;
  • Garantir recursos financeiros para a educação superior dos filhos;
  • Acumular recursos e patrimônio suficientes para abrir um negócio próprio.

Ao estabelecer claramente essas metas, você fortalece sua gestão financeira pessoal, mantendo o planejamento sob controle, prático e organizado, facilitando tomadas de decisão conscientes que levarão você até suas conquistas financeiras desejadas.

Leia mais:

5 melhores apps para controle financeiro pessoal

Manter suas finanças organizadas é mais fácil quando você conta com o suporte de boas ferramentas. Os aplicativos de controle financeiro pessoal ajudam a acompanhar gastos, planejar metas, organizar seu orçamento e até mesmo a investir melhor seu dinheiro. A seguir, veja os 5 melhores apps para controle financeiro pessoal — com destaque especial para a InfinitePay, que vem transformando a forma como pessoas físicas gerenciam sua vida financeira.

1. InfinitePay

A InfinitePay oferece uma conta digital gratuita e completa ideal para quem busca mais controle, clareza e praticidade na gestão das finanças pessoais.

Com o app, você pode:

  • Fazer e receber Pix instantaneamente;
  • Pagar contas e boletos com facilidade;
  • Usar cartões internacionais de débito e crédito;
  • E ainda ganhar 1,5% de cashback em todas as compras feitas com os cartões InfinitePay.

Além disso, você tem acesso a relatórios detalhados de entradas e saídas, o que facilita a visualização dos seus gastos e receitas ao longo do mês, ajudando a manter suas finanças organizadas e sempre sob controle.

Outro diferencial incrível é o JIM, o assistente virtual da InfinitePay – totalmente gratuito e disponível 24h dentro do app, o JIM está pronto para responder dúvidas, organizar seu dinheiro, sugerir ações práticas e até realizar pagamentos. 

Você pode perguntar sobre como economizar, planejar seus gastos ou entender melhor suas finanças, e ele vai te ajudar na hora: é como ter um “consultor financeiro no bolso”, pronto para orientar você todos os dias, sem custo.

como fazer controle financeiro pessoal: jim, IA da infinitepay, respondendo a uma pergunta sobre como economizar dinheiro

Tudo isso sem taxas escondidas, sem mensalidades e com um app fácil de usar! Basta baixar, fazer seu cadastro em 5 minutos e começar a usar.

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2. Orçamento Fácil

O Orçamento Fácil, é um app com interface intuitiva e recursos visuais para acompanhar despesas e receitas. 

Com ele, você consegue criar metas de economia, categorizar os gastos e gerar gráficos claros para entender melhor sua vida financeira. 

Ele também permite integrar contas bancárias e cartões de crédito para automatizar o registro de movimentações.

3. Organizze

O Organizze é um app focado em quem quer simplicidade, sem abrir mão da eficiência. 

Ele permite controlar entradas e saídas, dividir despesas por categorias, definir metas mensais e gerar relatórios que ajudam na tomada de decisões. 

A navegação é limpa e o app funciona bem tanto online quanto offline.

4. Minhas Economias

Com o Minhas Economias, você pode controlar suas finanças e ainda acompanhar a evolução de metas específicas, como juntar dinheiro para uma viagem, quitar dívidas ou formar uma reserva de emergência. 

Ele também oferece alertas e lembretes para pagamentos e vencimentos, evitando atrasos e juros desnecessários.

5. Money Lover

O Money Lover é um app que permite criar orçamentos, rastrear despesas, converter moedas e até controlar dívidas e empréstimos. 

É uma boa opção para quem viaja com frequência ou lida com finanças em mais de uma moeda.

Você também pode se interessar: 

Como escolher o melhor app de controle financeiro pessoal

Escolher corretamente o app controle financeiro que atenda às suas necessidades é fundamental para otimizar seu controle financeiro pessoal e assegurar eficiência diária na sua gestão financeira pessoal. 

Um aplicativo adaptado ao seu perfil garante facilidade e constância no gerenciamento das finanças, maximizando resultados concretos rapidamente. 

Avalie sempre com atenção estes critérios essenciais antes de decidir:

  1. Segurança dos dados pessoais: priorize um aplicativo com forte criptografia e recursos que garantam a segurança dos seus dados financeiros, como o app da InfinitePay. Isso é crucial para proteger informações sensíveis contra vulnerabilidades.
  2. Integração com seu banco e cartão: aplicativos integrados a instituições financeiras trazem grande facilidade por registrarem automaticamente receitas e despesas em tempo real, simplificando imensamente o acompanhamento diário.
  3. Facilidade de uso e interface intuitiva: um app controle financeiro com navegação intuitiva e clara facilita a rotina financeira diária, especialmente útil se você não quer perder tempo aprendendo sistemas complexos.
  4. Funcionalidades para planejamento e orçamento: verifique se o aplicativo escolhido disponibiliza ferramentas práticas para criação e acompanhamento de orçamento mensal, relatórios detalhados e gráficos fáceis de interpretar.
  5. Alertas e notificações inteligentes: recurso essencial que ajuda no controle efetivo e simplifica a gestão financeira pessoal, informando vencimentos de contas, metas cumpridas e limites ultrapassados para evitar despesas desnecessárias.
  6. Personalização conforme seu perfil financeiro: opte por apps que permitam ajustar categorias, alertas e áreas de acompanhamento conforme suas preferências específicas, proporcionando maior relevância, conforto e precisão no monitoramento das suas finanças pessoais.

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Vantagens de aplicativos para controle financeiro em comparação às planilhas tradicionais

Utilizar um app controle financeiro fornece mais praticidade e economia de tempo em relação às planilhas financeiras tradicionais, aumentando a precisão das suas decisões cotidianas sobre dinheiro.

Abaixo, destacamos vantagens práticas reais dos aplicativos sobre as planilhas tradicionais:

como fazer controle financeiro pessoal: vantagens de usar apps financeiros
  1. Automação e praticidade: apps conectam-se diretamente às suas contas bancárias e cartões, registrando automaticamente despesas e receitas. Nas planilhas, cada gasto precisa ser inserido manualmente, consumindo muito mais tempo do seu dia.
  2. Acompanhamento financeiro em tempo real: com aplicativos você acompanha instantaneamente gastos, saldos e orçamentos, podendo tomar decisões imediatas. Já as planilhas exigem atualizações constantes e manuais, dificultando essa agilidade.
  3. Alertas e notificações essenciais: apps enviam notificações automáticas sobre vencimentos de contas, limites excedidos ou metas financeiras alcançadas. Com planilhas, esses alertas não são automáticos, tornando mais difícil manter regularidade e disciplina.
  4. Interface amigável e acessibilidade: aplicativos têm interfaces intuitivas projetadas especialmente para facilitar o acesso e entendimento. Planilhas podem ser complexas e demandar habilidade técnica, afastando muitos iniciantes do controle financeiro.
  5. Mobilidade estratégica: ao contrário de planilhas estáticas no computador, um aplicativo permite controle financeiro pessoal diretamente pelo smartphone, garantindo flexibilidade para consultar ou ajustar o orçamento de qualquer lugar e a qualquer hora.

Esses diferenciais práticos tornam os aplicativos instrumentos essenciais para quem procura facilidade verdadeira no gerenciamento das suas finanças pessoais.

Pagamentos

O Pix por aproximação é a nova funcionalidade do sistema de pagamentos instantâneos do Banco Central que permite pagar compras presenciais apenas aproximando o celular da maquininha ou em smartphones com tecnologia NFC — sem precisar escanear QR Code ou digitar dados manualmente.

A tecnologia usada é a mesma presente nos cartões contactless, chamada NFC (Near Field Communication), e traz mais praticidade e agilidade para quem compra e para quem vende. 

O objetivo deste artigo é mostrar como o Pix por aproximação funciona na prática, o que você precisa para usar e quais as vantagens para consumidores e empreendedores.

O que é Pix por aproximação?

É uma modalidade do Pix que permite a realização de pagamentos presenciais ao aproximar o celular da maquininha ou de smartphones, utilizando a tecnologia NFC — a mesma usada nos cartões por aproximação.

Em vez de abrir o aplicativo do banco, escanear um QR Code e digitar valores, o usuário só precisa:

  • Escolher a opção de pagamento via Pix.
  • Aproximar o celular da maquininha do estabelecimento.
  • Confirmar os dados da transação.
  • Autorizar o pagamento com senha, biometria ou reconhecimento facial.

Isso torna a experiência muito mais rápida e fluida — parecida com a de quem paga com cartão contactless. 

Além disso, a função pode ser utilizada tanto por carteiras digitais (como Google Pay) quanto por aplicativos de instituições bancárias, desde que eles já tenham habilitado essa funcionalidade.

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Como funciona?

O Pix por aproximação funciona por meio de um celular Android com tecnologia NFC, conectado à internet e que possua uma conta bancária ou carteira digital Google vinculada com suporte essa modalidade.
Já a maquininha ou o celular do lojista precisa estar habilitada para aceitar o Pix por aproximação.

Como ativar?

É possível ativar através do app do seu banco ou pela sua carteira digital do Google.

Pelo app do banco:

  1. Faça login no app do seu banco
  2. Vá até a seção de “Pix” e depois “Pix por aproximação”
  3. Siga os passos para ativar e vincular sua conta
  4. Autorize a utilização de pagamentos por aproximação (via NFC) e pronto.

Pela Google Pay:

  1. Abra o app da Carteira do Google
  2. Em configurações toque em “Formas de Pagamento”
  3. Selecione “Contas” e, em seguida, “Vincular uma conta”
  4. Escolha a conta a ser vinculada e pronto.

Como usar o Pix por aproximação?

No seu celular Android com NFC, basta abrir o app Carteira do Google (Google Pay) ou o app do seu banco e seguir os seguintes passos:

Para fazer pagamentos

  1. Informe ao lojista que vai pagar por aproximação com Pix
  2. Desbloqueie o celular e aproxime-o da maquininha, no mesmo local onde se aproximaria um cartão
  3. Confira os dados da transação que aparecem na tela do celular
  4. Autorize o pagamento utilizando o método de desbloqueio do celular (senha, biometria ou reconhecimento facial

Para receber pagamentos

  1. No app InfinitePay, vá em Área Pix e toque em Receber.
  2. Digite o valor da venda e toque em Continuar.
  3. Aguarde a tela de pagamento carregar
  4. Peça para o cliente aproximar o celular Android com o Google Pay aberto (ou app do banco com a função)
  5. O cliente confere os dados e autoriza a transação
  6. O dinheiro cai na sua conta InfinitePay na hora e a confirmação aparece direto no app.

Esse tipo de pagamento é tão seguro quanto outras formas de Pix, e elimina etapas manuais — o que reduz filas e melhora a experiência de compra.

Além disso, é possível configurar limites de valor por transação, que por padrão começam em R$ 500, mas podem ser personalizados no app do banco.

O Pix por aproximação é seguro?

Sim. O Pix por aproximação é considerado seguro pelo Banco Central e pelas instituições que oferecem a funcionalidade. 

Toda transação exige a autenticação do usuário — por senha, biometria ou reconhecimento facial — antes da conclusão do pagamento.

Além disso, por utilizar a tecnologia NFC, a comunicação entre o celular e a maquininha ocorre por aproximação direta e criptografada, o que reduz o risco de interceptações.

Para aumentar ainda mais a segurança, é importante seguir boas práticas no dia a dia:

  • Não deixe o celular desbloqueado em locais públicos.
  • Use senhas fortes e evite compartilhá-las.
  • Mantenha os aplicativos e o sistema operacional atualizados.
  • Redobre a atenção em ambientes com grande circulação de pessoas, como eventos e festivais.

Quem pode usar?

Qualquer pessoa com um celular Android com tecnologia NFC, acesso à internet e conta em uma instituição financeira ou carteira digital compatível pode usar o Pix por aproximação.

É importante que:

  • O celular esteja com o NFC ativado.
  • A carteira digital (Google Pay) esteja autorizada pelo Banco Central.
  • A instituição financeira (banco ou fintech) tenha liberado o uso do Pix por aproximação.
  • A maquininha de pagamento do lojista aceite essa modalidade.

Atualmente, o uso ainda depende da disponibilidade da funcionalidade em cada banco ou carteira, já que a implementação está sendo feita de forma gradual no mercado.

📌 Para verificar se seu banco ou app já oferece a opção, acesse o aplicativo e procure por “Pix por aproximação” nas opções de pagamento ou entre em contato com a instituição.

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Quais os limites?

O Pix por aproximação possui limites de valor estabelecidos inicialmente em R$ 500 por transação, quando o pagamento é feito por meio de uma carteira digital (Google Pay).

No entanto, esses valores podem ser personalizados de acordo com a instituição financeira. Quem utiliza o Pix por aproximação direto no aplicativo do banco pode ajustar os limites diários e por operação conforme preferir.

Além disso, os limites do Pix tradicional seguem valendo — o que significa que a segurança do sistema é mantida mesmo com a conveniência da nova funcionalidade.

🔍 Importante: não há cobrança adicional para usar o Pix por aproximação, seja pelo app do banco ou por uma carteira digital.

Qual a diferença entre o Pix por aproximação e cartão por aproximação?

Qual a diferença entre o Pix por aproximação e cartão por aproximação?

Apesar de parecerem semelhantes, o Pix por aproximação e o pagamento com cartão contactless funcionam de formas distintas — tanto na operação quanto na segurança.

Pix por aproximação: 

Utiliza a tecnologia NFC, mas está vinculado ao sistema do Banco Central. 

Toda transação exige autenticação do usuário, como senha, biometria ou reconhecimento facial, o que garante um alto nível de segurança. 

É uma alternativa gratuita para o pagador e também para o lojista, já que segue as mesmas regras do Pix tradicional, sem taxas por transação.

Cartão por aproximação:

Também usa NFC, mas funciona por meio das bandeiras de cartão (como Visa ou Mastercard). 

Para valores baixos — geralmente até R$ 200 — a transação pode ser feita sem senha, o que facilita, mas também aumenta o risco em caso de perda ou roubo do cartão. 

Além disso, lojistas normalmente pagam taxas por esse tipo de transação.

Qual o melhor?

  • O Pix por aproximação oferece um equilíbrio entre praticidade e segurança, ideal para compras do dia a dia e para quem busca alternativas ao uso de cartão.
  • Já os cartões são bons para agilidade e pagamentos no crédito

Vale dizer que ambos utilizam as carteiras digitais de forma intermediária — desde que a instituição financeira permita. 

Ou seja, você vincula sua conta ou cartão à carteira, e ela pode ser usada tanto para pagamentos por aproximação no cartão quanto no Pix 

Além disso, a segurança das duas modalidades continua alta, pois transações realizadas por meio delas exigem o bloqueio do celular e/ou a autenticação no app.

Leia mais:

Pix na Conta InfinitePay: mais liberdade para pagar, vender e receber

A conta digital da InfinitePay é gratuita, 100% online e pensada para facilitar sua vida financeira — seja para uso pessoal ou para empreender. 

Além disso, aqui você já consegue usar o InfiniteTap para receber via Pix por aproximação dos seus clientes.

Com a InfinitePay, você acompanha as inovações do mercado e ainda facilita a vida do seu cliente:

Com ela, você tem:

  • Aceite pagamentos via Pix por aproximação, inclusive via InfiniteTap
  • Receba na hora com taxa 0% para todas as vendas no Pix
  • Elimine etapas manuais no caixa, sem QR Code ou digitação
  • Ofereça uma experiência moderna e rápida para seus clientes
  • Gestão de vendas e relatórios no app – acompanhe tudo em tempo real, direto no celular.

Comece agora a vender com Pix por aproximação e outras formas de pagamento — tudo no mesmo lugar. 

Com a InfinitePay, você tem praticidade, economia e tecnologia para vender mais todos os dias.

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Finanças

Você sabia que 80% dos contribuintes brasileiros cometem erros ao declarar o Imposto de Renda, muitos relacionados à má interpretação ou conferência superficial do informe de rendimentos? 

Conforme dados recentes, dominar exatamente o que é informe de rendimentos impacta diretamente o acerto da sua declaração e evita dores de cabeça futuras. 

Seja você trabalhador formal, aposentado, pensionista ou autônomo, entender com clareza e rapidez as informações desse documento pode simplificar a sua vida financeira, evitando inconsistências com o Fisco. 

Afinal, o que é Informe de Rendimentos?

Entender claramente o que é informe de rendimentos é indispensável para sua declaração anual do Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF). Esse documento é obrigatório e comprova oficialmente todos os valores recebidos por você durante o ano-calendário, incluindo rendimentos tributáveis, rendimentos isentos, não tributáveis e as retenções de Imposto de Renda feitas diretamente na fonte.

Produzido pelas fontes pagadoras (empresas, órgãos públicos, instituições financeiras e outros), o informe deve especificar claramente:

  • Dados da fonte pagadora (nome, CNPJ ou CPF);
  • Valores totais dos rendimentos recebidos e suas categorias tributáveis ou não;
  • Impostos que foram retidos na fonte (IRRF);
  • Contribuições previdenciárias eventualmente deduzidas.

Por que esse documento é essencial para a declaração do Imposto de Renda?

O informe de rendimentos é mais do que uma formalidade: sua correta utilização garante precisão total na declaração do imposto, evitando problemas com a Receita Federal. Segundo dados oficiais da Receita Federal sobre principais erros na declaração do Imposto de Renda de 2024, cerca de 9,4% das declarações retidas na malha fina ocorreram por divergências entre os valores informados pelo contribuinte e registrados pelas fontes pagadoras, especialmente em relação ao IRRF.

Esses erros decorrem normalmente de:

  • Transcrição incorreta dos valores do informe;
  • Classificação equivocada entre rendimentos tributáveis e não tributáveis;
  • Omissão ou erro no lançamento de impostos já retidos;
  • Desencontros entre informações prestadas pela fonte pagadora e o declarado pelo contribuinte.

Ao se certificar de preencher corretamente esses dados com base no Informe de Rendimentos, você reduz significativamente os riscos de complicações, multas ou transtornos administrativos junto à Receita Federal.

Leia mais: 

Principais tipos de Informe de Rendimentos que você deve conhecer

Para fazer corretamente a sua declaração do Imposto de Renda, é fundamental saber exatamente o que é informe de rendimentos e conhecer claramente os diferentes tipos desse documento, identificando qual deles se aplica especificamente à sua situação econômica ou profissional. Confira abaixo os principais tipos de informe e suas particularidades:

Para trabalhadores CLT e servidores públicos

Neste caso, o informe de rendimentos é emitido diretamente pelas empresas ou órgãos públicos em que você trabalha. Esse documento detalha claramente:

  • Rendimentos brutos totais recebidos durante o ano (salários, gratificações, horas extras, entre outros);
  • Total de Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) ao longo do ano;
  • Contribuições previdenciárias oficiais descontadas diretamente no contracheque;
  • Valores recebidos, mas não tributáveis, como FGTS.

Com essas informações, sua declaração fica precisa, reduzindo riscos de cair na malha fina.

Aposentados e pensionistas do INSS

Quem é aposentado ou pensionista recebe do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) um informe de rendimentos específico. Esse documento traz informações necessárias para sua declaração de forma organizada, incluindo:

  • Total anual recebido pelo INSS;
  • Imposto Retido na Fonte (quando houver);
  • Valores não tributáveis ou isentos (como aposentadoria por idade ou doenças previstas por lei).

Esses dados ajudam a garantir uma declaração tranquila, diminuindo riscos de erros.

Profissionais autônomos e MEIs

Diferentemente de trabalhadores formais, autônomos e Microempreendedores Individuais (MEIs) precisam reunir informações manualmente para o Imposto de Renda, o que pode causar erros de cálculo e retrabalho. 

É exatamente aí que entram as facilidades práticas da InfinitePay, simplificando significativamente sua vida fiscal:

  • Conta digital gratuita da InfinitePay

Centraliza automaticamente todas as movimentações financeiras, eliminando a necessidade de buscar extratos em diversos bancos, aplicativos ou papeladas. Isso reduz tempo gasto e evita esquecimentos ou divergências na hora da declaração.

  • Relatórios detalhados das suas vendas direto pelo app InfinitePay

Disponibilizam de forma clara e intuitiva o total exato de seus recebimentos anuais, facilitando o preenchimento do IRPF sem cálculos manuais ou planilhas complexas.

  • Disponibilização digital gratuita do relatório DIRF

Com esse relatório, você verifica facilmente quanto já foi descontado de Imposto de Renda na fonte sobre suas vendas, assegurando precisão e segurança absoluta na sua declaração anual.

  • Assistente JIM InfinitePay: Pergunte ao JIM, seu novo assistente no app da InfinitePay. Ele pode te ajudar gratuitamente com dúvidas e direcionamentos sobre seu negócios, finanças e empreendedorismo. Veja um exemplo: 

Esses recursos deixam sua declaração anual mais prática, ágil e livre de erros, permitindo que você se concentre em seu negócio sem estresse tributário.

Investidores e aplicações financeiras

Caso você seja investidor, instituições financeiras elaboram o informe de rendimentos detalhando especialmente:

  • Rendimentos obtidos com juros, dividendos ou ganhos em vendas de ativos;
  • Distinção clara entre valores tributáveis (como juros de renda fixa, fundos de investimento, operações em bolsa) e não tributáveis (como dividendos);
  • Valor exato do Imposto de Renda que foi retido diretamente pelas instituições financeiras.

Esses dados permitem declarar com segurança absoluta os seus rendimentos financeiros.

Passo a passo para conseguir seu informe de rendimentos digitalmente

Você já sabe claramente o que é informe de rendimentos, mas é fundamental também consegui-lo digitalmente de forma rápida e prática. A seguir, confira guias detalhados, especialmente adaptados para obter o documento conforme cada perfil profissional ou econômico:

Como emitir o informe de rendimentos pelo e-CAC?

Trabalhadores com vínculo CLT têm facilidade através do portal e-CAC. Siga exatamente os passos:

  1. Acesse diretamente o Portal e-CAC da Receita Federal.
  2. Faça login com sua conta gov.br (nível prata ou ouro).
  3. Clique em "Declarações e Demonstrativos".
  4. Clique em "Meu Imposto de Renda (Extrato da DIRPF)".
  5. Na aba "Serviços do IRPF", clique em "Consultar Rendimentos Informados por Fontes Pagadoras".

Acesso fácil ao informe para aposentados e pensionistas do INSS

Aposentados ou pensionistas do INSS devem acessar o portal ou aplicativo Meu INSS rapidamente seguindo as instruções abaixo:

  1. Entre na página oficial do Meu INSS ou abra o aplicativo no celular.
  2. Faça login com CPF e senha cadastrados (ou conta gov.br), clicando em "Entrar".
  3. Selecione "Extrato para Imposto de Renda (IR)" no menu principal.
  4. Verifique as informações e baixe o documento em formato PDF.

Informe de Rendimentos para autônomos e microempreendedores com InfinitePay

Para profissionais autônomos e MEIs que usam InfinitePay, obter o documento é rápido através do app oficial. Siga  este passo a passo simplificado:

  1. Verifique na loja de aplicativos se o app InfinitePay está atualizado.
  2. Faça login com seus dados e senha cadastrados.
  3. Acesse as configurações no ícone de engrenagem localizado na parte inferior.
  4. Localize a opção "DIRF" ou "Seus informes".
  5. Selecione os informes que deseja baixar.

Ao seguir esses passos, você acessa rapidamente seu informe digital pelo InfinitePay facilitando a declaração anual.

Veja também: DIRF 2025: o que é e como fazer?

Como acessar o Informe de Investimentos e aplicações financeiras

Se você investe, bancos e corretoras disponibilizam informes digitais. Confira como obter facilmente seu documento financeiro:

  1. Acesse diretamente o site ou aplicativo da instituição financeira responsável pelos seus investimentos.
  2. Faça login com suas credenciais cadastradas.
  3. Busque o menu "Informe de Rendimentos" ou "Imposto de Renda".
  4. Escolha o ano-base "2024" e faça o download rápido em formato PDF.

Esse processo simples assegura exatidão na sua declaração anual, evitando possíveis erros ou esquecimentos.

Agora que você já sabe como obter seu informe digitalmente, o que fazer se a empresa não entregar o documento no prazo? Descubra seus direitos no próximo tópico!

Evite erros: Como usar o informe na declaração do IR

Uma vez que você já compreende claramente o que é informe de rendimentos, é fundamental tomar precauções para utilizá-lo corretamente na declaração do Imposto de Renda. 

Pequenos erros podem causar problemas com a Receita Federal, levando sua declaração à malha fina. 

Divergências entre informe e declaração: O que causa?

Erros entre informes de rendimentos e declarações são comuns. Segundo dados recentes da Receita Federal, uma das principais causas das declarações retidas na malha fina envolve divergências relacionadas especialmente ao Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) e aos valores totais declarados como rendimentos tributáveis. Entre os erros mais frequentes estão:

  • Digitação incorreta ou inversão de valores;
  • Classificação inadequada entre rendimentos tributáveis e não tributáveis;
  • Omissão de rendimentos recebidos no ano-calendário;
  • Incorreções ao declarar deduções autorizadas.

Consulte diretamente as informações oficiais da Receita Federal sobre erros frequentes nas declarações para mais detalhes.

Como evitar malha fina por dados incorretos

A prevenção é o melhor caminho para evitar transtornos posteriores. Adote práticas recomendadas de fácil implementação:

  • Conferência rigorosa dos informes recebidos: nunca envie sua declaração sem confirmar detalhadamente cada item do informe fornecido pelas fontes pagadoras;
  • Organização de documentos pessoais: armazene de forma organizada todos os comprovantes anuais em formato acessível (digital ou físico) para consultas rápidas;
  • Declaração Pré-preenchida: utilize essa ferramenta oficial, que minimiza radicalmente erros ao fornecer automaticamente informações registradas por terceiros diretamente no formulário da Receita (acesse aqui as orientações oficiais da Receita Federal para usar o IR pré-preenchido).

Ao adotar esses procedimentos simples e eficazes, você evita complicações futuras, mantém total controle fiscal e garante uma declaração segura, sem dúvidas e sem erros sobre o uso correto do informe de rendimentos.

Leia mais sobre Entendendo a malha fiscal: O que é e como evitá-la

Simplifique sua declaração com a InfinitePay

Dominar o que é informe de rendimentos e como utilizá-lo é crucial para uma declaração de Imposto de Renda sem erros. Vimos os principais tipos de informe, como interpretá-los e a importância de conferir cada dado. 

Para autônomos e MEIs, essa organização pode ser um desafio, mas a InfinitePay oferece uma solução completa. Com a conta digital gratuita da InfinitePay, você centraliza suas movimentações financeiras, elimina a busca por extratos e tem acesso a relatórios detalhados de suas vendas. 

Além disso, a plataforma disponibiliza o DIRF digital gratuitamente, garantindo precisão na sua declaração. Não perca tempo com burocracia! 

Conheça a conta digital da InfinitePay e concentre-se no crescimento do seu negócio, com segurança e praticidade, deixando que a InfinitePay simplifique sua gestão fiscal para um IRPF tranquilo

Finanças

Você sabia que, em 2025, 69% dos compradores aceitam chamadas frias como método eficiente de contato comercial? 

Saber como prospectar clientes nunca foi tão crítico para os resultados de vendas. Garantir prospecção eficaz é vital especialmente para pequenas e médias empresas (PMEs) que enfrentam desafios constantes, como a definição clara do público ideal, a identificação dos canais mais produtivos e a otimização rigorosa de recursos financeiros e operacionais.

Teste seus conhecimentos sobre prospecção de clientes

Verifique no quiz a seguir o quanto você entende das estratégias de prospecção e veja onde pode evoluir para aumentar suas vendas:

4 Passos para prospectar clientes com eficiência

Compreender e aplicar corretamente técnicas de prospecção permite gerar leads altamente qualificados, maximizar ROI e expandir continuamente sua base de clientes sem desperdício de tempo e dinheiro. Veja como nesses passos:

Passo 1: Defina seu cliente ideal com o método BANT

Identificar claramente quem é seu cliente ideal é crucial no processo de como prospectar clientes com eficiência. 

O método BANT—sigla para Budget (Orçamento), Authority (Autoridade), Need (Necessidade) e Timeline (Cronograma)—constitui uma técnica comprovadamente efetiva para qualificar leads antes mesmo da primeira interação comercial.

Essa técnica melhora significativamente a eficiência da prospecção, pois ajuda as equipes a filtrar oportunidades relevantes e otimizar o uso de tempo e recursos. 

De acordo com a pesquisa do Sales Insights Lab destacada pelo VENDE-C, cerca de 66,7% dos vendedores prospectam menos de 250 leads por ano, sendo essencial utilizar técnicas estruturadas, como o BANT, para maximizar conversões e garantir resultados.

Veja como uma PME especializada em serviços de marketing digital pode aplicar o método BANT de maneira detalhada, com perguntas práticas e objetivas:

  • Budget (Orçamento):

"Qual o valor aproximado do orçamento já aprovado para a contratação de serviços de marketing digital?"

"Existe flexibilidade ou algum limite específico que precisamos considerar?"

  • Authority (Autoridade):

"Além de você, há mais alguém envolvido nesse processo de decisão?"

"Quem tomará a decisão final de compra?

  • Need (Necessidade):

"Quais resultados específicos a empresa espera ao contratar nossos serviços?"

"Que desafios estão enfrentando atualmente que pretendem solucionar imediatamente?"

  • Timeline (Cronograma):

"Qual é a data prevista para iniciar o projeto?"

"Existe alguma urgência ou prazo específico para alcançar os resultados desejados?"

Utilizando essas perguntas específicas alinhadas ao método BANT, sua equipe consegue identificar rapidamente os clientes com maior potencial de conversão, melhorando significativamente os resultados ao prospectar clientes.

Passo 2: Identifique canais de prospecção com alto potencial de ROI

Identificar corretamente quais canais proporcionam melhor retorno financeiro e operacional é fundamental na hora de prospectar clientes. Diferentes canais trazem resultados específicos, portanto é essencial avaliá-los com base em critérios objetivos relacionados ao ROI (retorno sobre investimento).

Confira abaixo os canais que mais se destacam na prospecção de clientes e como aplicá-los diretamente em seu negócio:

  • E-mail Marketing:

Empresas B2B ou B2C têm sucesso em campanhas bem segmentadas de e-mails. O E-mail Marketing continua oferecendo um dos maiores retornos sobre investimento, com média de R$ 36 para cada real investido em campanhas bem aplicadas. E-commerces, empresas de cursos online e produtos digitais geralmente obtêm resultados expressivos utilizando esse canal.

  • WhatsApp: 

Essencial especialmente em mercados B2C, o WhatsApp oferece comunicação ágil, com taxas de abertura superiores a 90%. A taxa média atualizada de conversão pelo WhatsApp no Brasil para prospecção pode variar bastante conforme o segmento, a estratégia aplicada e o perfil do público abordado. Dados recentes indicam que estratégias bem estruturadas no WhatsApp chegam a alcançar até 20% de taxa de conversão média, reforçando a importância de estratégias e segmentação adequadas. Restaurantes, comércios locais e negócios B2C diversos obtêm alto aproveitamento utilizando adequadamente essa ferramenta.

Leia mais: 

Como medir o potencial de ROI de forma prática?

Considere os critérios práticos abaixo para avaliar objetivamente cada canal de prospecção de clientes:

  • Custo médio por aquisição (CAC): Dividindo o total investido pelo número de clientes efetivamente conquistados. Quanto menor o CAC, mais eficiente é o canal;
  • Tempo médio para conversão: Tempo decorrido desde o primeiro contato até a concretização da venda. Menor tempo médio indica maior velocidade e menor custo operacional;
  • Escalabilidade: Capacidade do canal de atingir volumes maiores de clientes potenciais sem comprometer a qualidade da prospecção.

Aplique esses critérios regularmente ao seu processo para identificar e reforçar canais com alto potencial ao planejar estrategicamente como prospectar clientes. 

Isso permite acelerar os resultados da sua prospecção de clientes, reduzindo custos, aumentando a eficiência operacional e otimizando esforços de vendas.

Passo 3: Segmente clientes por perfil demográfico e comportamental

Segmentar corretamente seus clientes potenciais é fundamental para prospectar com assertividade. Segundo dados recentes sobre prospecção comercial em pequenas e médias empresas (PMEs), equipes que utilizam estratégias estruturadas, combinando segmentação inteligente e volume adequado, alcançam resultados expressivos na prospecção. Essa abordagem reforça o valor prático da segmentação eficaz para otimização do uso de recursos financeiros e operacionais.

Veja como aplicar claramente esses dois tipos essenciais de segmentação:

Segmentação demográfica

Geralmente composta por informações quantitativas relevantes, permite direcionamento objetivo da prospecção. As principais categorias são:

  • Idade: Produtos tecnológicos direcionados para adultos jovens de 25-35 anos.
  • Renda: Serviços financeiros personalizados para pessoas com renda média acima de R$ 8.000 mensais.
  • Localização: Restaurantes locais promovendo campanhas específicas direcionadas para moradores num raio de 5 km.

Esses dados podem ser coletados por meio de formulários preenchidos pelos próprios clientes potenciais ou analisando bancos de dados de clientes existentes para extrair informações detalhadas sobre perfil demográfico.

Exemplo prático demográfico:
Uma rede de academias segmenta campanhas digitais específicas para bairros residenciais com maior concentração de habitantes entre 20 e 45 anos. Isso resulta em comunicação mais assertiva e taxas superiores de conversão.

Segmentação comportamental

Refere-se às atitudes, interesses e comportamentos específicos dos consumidores, permitindo abordagens ainda mais personalizadas. Algumas categorias fundamentais:

  • Hábitos de compra: Clientes com histórico frequente de aquisições online.
  • Interesses específicos: Consumidores buscando conteúdos relacionados à saúde, bem-estar e sustentabilidade.
  • Histórico de Interação: Pessoas que responderam positivamente a campanhas ou conteúdos anteriores.
  • Comportamento online: Análise das páginas visitadas no site, tempo médio de permanência, conteúdos baixados ou materiais visualizados, permitindo insights valiosos para abordagem direcionada.

Exemplo prático comportamental:
Um pequeno e-commerce de cosméticos naturais segmenta e-mails promocionais para leads que frequentemente consomem conteúdos educativos sobre sustentabilidade no próprio blog. Esses usuários têm maior propensão à compra devido ao elevado interesse prévio declarado.

Ao unir as segmentações demográfica e comportamental no processo de prospecção, sua empresa identifica mais rapidamente leads qualificados. Dessa forma, seus esforços passam a focar exclusivamente em contatos de qualidade, aumentando significativamente as chances de conversões efetivas.

Passo 4: Crie mensagens personalizadas para cada canal de prospecção

Criar mensagens altamente personalizadas é fundamental para o sucesso da prospecção. Segundo um estudo recente, empresas que utilizam abordagens rápidas e personalizadas aumentam significativamente suas taxas de conversão: a resposta aos leads em até 10 minutos gera uma taxa de conversão de 28%, mais do dobro comparada à demora na resposta (13%), demonstrando assim a relevância estratégica de comunicações bem estruturadas e imediatas (Econodata).

Para potencializar sua prospecção nos canais digitais, confira exemplos práticos e modelos objetivos:

Sugestões práticas para abordagem eficiente via Whatsapp

Mensagens via whatsapp Business permitem automatizar a comunicação com rapidez e escala, qualificando leads previamente e evitando perda de tempo e recursos humanos. Para isso, siga boas práticas como configurar perguntas iniciais claras e construir fluxos personalizados.

Sugestões úteis de perguntas iniciais ao prospectar usando mensagens automáticas no whatsapp incluem:

  • "Você busca aumentar suas vendas ou está procurando soluções financeiras para sua empresa?"
  • "Você está buscando soluções para otimizar seus processos, reduzir custos ou aumentar a satisfação dos seus clientes?"
  • "Gostaria de ser atendido agora por um consultor especialista ou prefere continuar navegando sozinho?"

Uma aplicação prática dessa estratégia é disponibilizar ao usuário um CTA claro após as respostas iniciais obtidas pelo chatbot, como por exemplo:

"Excelente! Para oferecer algo mais personalizado, gostaria que um especialista nosso entrasse em contato ainda hoje ou prefere continuar conhecendo o produto sozinho?"

Essa abordagem garante imediata qualificação e direcionamento do lead, proporcionando taxas superiores de conversão ao tornar muito mais fluida a jornada dos potenciais clientes.

Veja também: Modelo de mensagem automática para WhatsApp: confira 18 exemplos 

Personalizar corretamente suas mensagens em cada canal acelera os resultados de sua prospecção, permitindo alcançar altas taxas de conversão com eficiência e clareza em todas as etapas comerciais.

Checklist: Validação e qualificação de leads na prática

Leads qualificados são fundamentais para uma estratégia eficaz de prospecção. Saber como identificar e validar corretamente os contatos gerados garante que sua equipe utilize tempo e recursos da maneira mais eficiente possível. 

Para ajudar nessa tarefa, utilize os checklists simples e objetivos a seguir em seu dia a dia comercial.

Critérios para avaliação e priorização de leads qualificados

Ao prospectar clientes, utilize este checklist com critérios claros de avaliação para identificar rapidamente o potencial dos seus leads:

  • Perfil: O lead corresponde ao perfil de cliente ideal previamente definido (demográfico e comportamental)?
  • Orçamento: Ele indicou claramente algum orçamento disponível para adquirir sua solução?
  • Autoridade: O lead é responsável diretamente pelas decisões relacionadas à compra do produto ou serviço?
  • Necessidade: Ele identificou claramente o problema ou desafio específico que precisa resolver com sua solução?
  • Urgência/Tempo: Há prazo específico ou urgência definida para aquisição da solução oferecida?
  • Relacionamento: Já houve interação anterior relevante do lead com sua empresa (e-mails abertos, materiais baixados, interações em redes sociais)?
  • Interesse: O lead demonstra interesse evidente em avançar etapas do processo comercial (responde rapidamente, confirma claramente informações e demonstra colaboração)?

Leads qualificados devem atender, preferencialmente, aos quatro primeiros critérios principais (Perfil, Orçamento, Autoridade e Necessidade), pois esses são fundamentais para uma qualificação assertiva e maior potencial de conversão.

Por que investir na prospecção de clientes é crucial para PMEs

Investir em uma prospecção estruturada é crucial especialmente para pequenas e médias empresas (PMEs) que desejam alcançar crescimento consistente. 

Um processo bem definido de prospecção impacta diretamente na sustentabilidade financeira, reduzindo desperdícios operacionais e aumentando significativamente as chances de retorno financeiro positivo.

Outro ponto estratégico da prospecção eficiente é a abordagem multicanal, que combina e-mail, ligações telefônicas e interações em mídias sociais. Empresas que adotam essa estratégia alcançam melhores resultados, aproveitando as vantagens de diversos canais integrados.

A personalização no processo de prospecção desempenha um papel decisivo no retorno real do investimento. Personalizar significa entender profundamente as dores, necessidades e características de cada cliente potencial, permitindo abordagens mais assertivas e eficazes. Um estudo recente identificou que a utilização estratégias tecnológicas aplicadas à personalização resultou em aumento de 40% na geração de leads qualificados.

Benefícios tangíveis da personalização durante a prospecção incluem:

  • Incremento imediato nas taxas de resposta positiva dos leads abordados.
  • Redução de objeções comerciais iniciais através de uma conexão genuína.
  • Taxas de conversão mais altas graças à relevância percebida pelo cliente.

Esses números demonstram claramente como investir tempo, estratégia e recursos apropriados para prospectar clientes com eficiência traz vantagens econômicas sólidas para PMEs, gerando crescimento sustentável e retorno financeiro tangível. 

Conquiste mais clientes com a solução da InfinitePay

Prospectar clientes é um desafio constante, mas, como vimos, estratégias eficazes e ferramentas certas podem transformar esse processo. 

Você aprendeu a definir seu cliente ideal, identificar canais de prospecção com alto ROI, segmentar seu público e criar mensagens personalizadas. 

Agora, é fundamental garantir que você tenha as soluções ideais para converter essas oportunidades em resultados reais

A Conta PJ da InfinitePay é uma solução financeira prática criada para empresas e empreendedores gerenciarem pagamentos e recebimentos com simplicidade. Sem tarifas ocultas, oferece integração completa com maquininhas, Pix gratuito e controle fácil das finanças diretamente pelo aplicativo, ajudando negócios a crescerem com menos burocracia.

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