Ver o resumo do artigo
- O que é: documento anual emitido por empresas, bancos e INSS que resume rendimentos recebidos e imposto retido na fonte.
- Prazo 2026: fontes pagadoras tinham até 27 de fevereiro para entregar. A declaração do IR vai de 23/03 a 29/05.
- Onde obter: CLT via RH da empresa; aposentados pelo Meu INSS ou Central 135; investidores nos apps de bancos e corretoras.
- Malha fina: omissão de rendimentos causou 30,8% das retenções em 2025. Copie os valores do informe sem arredondar.
- DIRF extinta: desde 2026 as empresas transmitem dados pelo eSocial e EFD-Reinf mensalmente, mas o direito ao informe anual permanece.
O informe de rendimentos é o documento que reúne quanto você ganhou no ano e quanto imposto foi retido na fonte. Empresas, bancos, corretoras e o INSS emitem esse comprovante.
Em 2025, quase 1,3 milhão de declarações ficaram retidas na malha fina e a omissão de rendimentos causou 30,8% dos casos, segundo a Receita Federal. Conferir o informe antes de declarar evita esse problema.
O que é informe de rendimentos e por que ele é obrigatório
O informe de rendimentos é o documento fiscal que resume tudo o que você recebeu e quanto imposto foi retido na fonte durante o ano.
A Receita Federal usa esse documento para cruzar os dados da sua declaração com os da fonte pagadora. Qualquer divergência pode levar à malha fina.
A obrigatoriedade de emissão está prevista na Instrução Normativa RFB n.º 2.060/2021. Toda pessoa física ou jurídica que pagou rendimentos com retenção de imposto precisa fornecer o comprovante ao beneficiário.
Isso vale para empresas com funcionários CLT, bancos, corretoras de valores e até o INSS.
Um ponto que poucos artigos abordam: a DIRF (Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte) foi oficialmente extinta em 2025. A partir de 2026, as empresas transmitem essas informações mensalmente pelo eSocial e pela EFD-Reinf.
A mudança elimina a duplicidade de dados e moderniza o processo. Para você, contribuinte, nada muda: o direito de receber o informe de rendimentos da fonte pagadora continua garantido.
Quais informações aparecem no informe de rendimentos
O informe segue um modelo padronizado pela Receita Federal e reúne os seguintes dados:
- CPF e nome completo do beneficiário
- CNPJ e razão social da fonte pagadora
- Total de rendimentos tributáveis recebidos no ano
- Rendimentos isentos e não tributáveis (como indenizações e lucros distribuídos)
- Rendimentos sujeitos à tributação exclusiva (como o 13.º salário)
- Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF)
- Contribuições previdenciárias descontadas (INSS)
- Deduções com plano de saúde e dependentes, quando aplicável
Cada valor do informe corresponde a um campo específico no programa da declaração do IR. Por isso, conferir esses dados antes de declarar evita inconsistências.
Diferença entre informe de rendimentos, holerite e extrato bancário
Os três documentos registram informações financeiras, mas servem a propósitos diferentes.
O holerite (ou contracheque) detalha mês a mês seu salário bruto, descontos e valor líquido. Ele acompanha cada pagamento ao longo do ano.
O extrato bancário registra todas as movimentações da sua conta corrente: depósitos, transferências, pagamentos e saques.
Já o informe de rendimentos consolida os totais anuais em formato padronizado pela Receita Federal. Ele existe exclusivamente para a declaração do Imposto de Renda.
Se os valores do informe não baterem com a soma dos seus holerites, entre em contato com o RH da empresa antes de declarar.
Tipos de informe de rendimentos que você pode receber
Cada fonte pagadora emite seu próprio informe de rendimentos. Se você trabalha, investe e recebe aposentadoria, vai receber documentos separados de cada uma dessas origens.
Informe de rendimentos da empresa (CLT e servidor público)
O informe de rendimentos da empresa reúne tudo o que você recebeu ao longo do ano: salário bruto, 13º, férias e benefícios como vale-alimentação.
Também discrimina os descontos: IRRF, contribuição ao INSS e eventuais deduções com plano de saúde ou previdência complementar.
Segundo a Tax Group, o documento segue modelo padronizado pela Receita Federal e separa rendimentos tributáveis, isentos e de tributação exclusiva.
Servidores públicos recebem o mesmo tipo de informe, emitido pelo órgão em que exercem a função.
Informe de rendimentos do banco e da corretora
O informe de rendimentos financeiros detalha saldos em conta corrente e poupança em 31/12, além de ganhos com aplicações como CDB, LCI, LCA, fundos e ações.
Cada tipo de investimento aparece separado, com a distinção entre rendimentos tributáveis, isentos e de tributação exclusiva na fonte. Para entender a tributação específica de cada aplicação, veja o guia sobre imposto de renda no CDB.
Segundo a Creditas Exponencial, bancos e corretoras também incluem posições de previdência privada (PGBL/VGBL) e operações de renda variável, quando aplicável.
Se você possui contas em mais de uma instituição, receberá um informe de cada uma.
Informe de rendimentos do INSS para aposentados e pensionistas
O informe do INSS consolida todos os valores de aposentadoria, pensão ou salário-maternidade pagos durante o ano, junto com o imposto retido na fonte.
Conforme o Nubank, aposentados com mais de 65 anos contam com uma parcela extra de isenção, que aparece destacada no quadro de rendimentos isentos.
O documento pode ser acessado pelo portal Meu INSS, pelo e-CAC ou pela Central 135.
Como conseguir o informe de rendimentos em 2026
O prazo para empresas, bancos e demais fontes pagadoras entregarem o informe de rendimentos do ano-calendário 2025 venceu em 27 de fevereiro de 2026, segundo a Agência Brasil.
Se você ainda não recebeu o seu, existem caminhos diferentes dependendo da fonte pagadora.
Onde pegar o informe de rendimentos da empresa
Para trabalhadores CLT, o departamento de Recursos Humanos ou Departamento Pessoal disponibiliza o documento.
O formato varia: pode chegar por e-mail corporativo, intranet ou portal de RH da empresa, segundo a Factorial HR.
Se você não encontrar o informe nesses canais, solicite diretamente ao RH por escrito para ter um registro formal.
Como emitir o informe pelo Meu INSS e pelo e-CAC
Aposentados e pensionistas acessam o informe pelo site ou aplicativo Meu INSS, disponível desde 25 de fevereiro de 2026.
O caminho é: menu Extratos e Comprovantes > Extrato do Imposto de Renda. Também é possível solicitar pela Central 135.
Já o e-CAC da Receita Federal reúne os rendimentos informados por todas as fontes pagadoras em um só lugar.
O acesso exige conta Gov.br nível Prata ou Ouro. Dentro do portal, siga: Declarações e Demonstrativos > Consulta de Rendimentos Informados por Fontes Pagadoras.
Prazo de entrega e o que fazer se a empresa atrasar
| Evento | Prazo em 2026 |
|---|---|
| Entrega do informe (empresas, bancos, INSS) | Até 27 de fevereiro |
| Início da declaração do IR | 23 de março (a partir das 8h) |
| Fim da declaração do IR | 29 de maio (até 23h59) |
Fonte: CRCSP
A fonte pagadora que não entregar o informe no prazo paga multa de R$ 41,43 por documento, conforme o Portal Tributário.
Se prestar informação falsa, a penalidade sobe para 300% sobre o valor indevidamente utilizado como redução do imposto.
Caso a empresa atrase, a FENACON orienta três ações:
- Denuncie na Ouvidoria da Receita Federal
- Consulte no e-CAC se a fonte pagadora já enviou os dados
- Use os valores dos holerites para preencher a declaração enquanto aguarda o documento oficial
Como interpretar e usar o informe de rendimentos na declaração
O informe de rendimentos é um mapa direto para preencher a declaração do Imposto de Renda Pessoa Física. Cada campo corresponde a uma ficha no programa da Receita Federal.
Copie os valores exatamente como aparecem no documento, sem arredondar. A declaração pré-preenchida de 2026 já importa esses dados para quem acessa o e-CAC com Gov.br nível prata ou ouro.
Campos do informe e onde cada valor entra no programa do IR
| Campo do Informe | Onde lançar no IR | Exemplo |
|---|---|---|
| Rendimentos tributáveis (salário, férias, horas extras) | Rendimentos Tributáveis Recebidos de PJ | Salário anual de R$ 60.000 |
| IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte) | Mesmo campo da ficha de Rendimentos Tributáveis de PJ | R$ 4.500 retidos no ano |
| Contribuição previdenciária (INSS) | Dedução na ficha de Rendimentos Tributáveis de PJ | R$ 5.200 recolhidos |
| 13º salário e PLR | Rendimentos Sujeitos à Tributação Exclusiva | 13º de R$ 5.000 |
| Rendimentos de aplicações (CDB, renda fixa) | Rendimentos Sujeitos à Tributação Exclusiva, código 06 | Rendimento de R$ 1.200 em CDB |
| FGTS, seguro-desemprego, indenização rescisória | Rendimentos Isentos e Não Tributáveis | FGTS de R$ 8.000 na rescisão |
Cada fonte pagadora gera uma ficha separada. Se você trabalhou em duas empresas, preencha uma ficha por CNPJ.
Erros comuns que levam à malha fina e como evitá-los
Em 2025, a Receita reteve 1,29 milhão de declarações em malha fina. Os principais motivos de retenção foram:
- Despesas médicas sem comprovação representaram 32,6% das retenções. Em 2026, a Receita cruza 100% dos recibos via Receita Saúde
- Omissão de rendimentos causou 30,8% dos casos. Inclua todas as fontes: salários, aluguéis, freelances e rendimentos de dependentes. Saiba como saber se você precisa declarar Imposto de Renda
- Divergência entre valores declarados e informados pelas fontes pagadoras gerou 15,1%. Copie os números do informe sem arredondar
A multa por incorreções pode chegar a 75% do imposto devido. Entenda em detalhes o que é a malha fiscal e como evitá-la.
Checklist de conferência antes de declarar:
O que fazer em situações atípicas com o informe de rendimentos
Nem sempre o informe chega como esperado. Empresa fechou, mudança de emprego ou valores que não batem exigem ações específicas para evitar problemas com a Receita Federal.
Empresa fechou ou você mudou de emprego durante o ano
Se a empresa encerrou as atividades, procure o contador ou escritório contábil que a atendia. Documentos fiscais ficam arquivados por exigência legal, segundo a Confirp Contabilidade.
Outra opção é consultar o portal e-CAC da Receita Federal para verificar informes já entregues pelas empresas onde você trabalhou.
Se nenhuma dessas alternativas funcionar, reúna holerites e extratos bancários. Some os valores mensais e registre os totais de rendimentos tributáveis, INSS retido e IRRF.
Quem mudou de emprego durante o ano precisa solicitar o informe de cada empregador. Na declaração, cada fonte pagadora entra em uma ficha separada de “Rendimentos Tributáveis Recebidos de Pessoa Jurídica”, conforme orienta o InvestNews.
Atenção: com múltiplas fontes, o sistema soma todas as rendas. Isso pode ampliar a base de cálculo e gerar imposto adicional no ajuste anual. Se você é trabalhador autônomo, cada fonte de renda precisa ser informada separadamente.
Valores do informe não batem com holerites ou extratos
Use os valores do informe de rendimentos para preencher a declaração. Ele é o documento oficial para fins fiscais, mesmo que haja diferença em relação aos holerites.
Ao identificar a divergência, solicite a correção à fonte pagadora. Se já tiver enviado a declaração com os dados incorretos, a InfoMoney orienta enviar uma declaração retificadora assim que receber o documento corrigido.
Organize suas finanças além da declaração do IR
Você já sabe o que é o informe de rendimentos, onde obtê-lo e como usar cada campo na declaração. O próximo passo é manter esse controle financeiro durante o ano inteiro.
A conta digital da InfinitePay centraliza recebimentos, Pix ilimitado sem taxas e extrato detalhado de todas as movimentações, facilitando a conferência de dados quando o próximo informe chegar.
Se você é MEI, a calculadora gratuita de IR para MEI da InfinitePay mostra em 60 segundos se você precisa declarar, sem cadastro. Confira também o guia completo sobre imposto de renda para MEI.
Para trabalhadores CLT, a calculadora de salário líquido ajuda a conferir os descontos de INSS e IRRF informados no seu contracheque.
Recebeu o informe? Agora aprenda a declarar sem erros
O informe de rendimentos é só o primeiro passo. Quem tem CNPJ ainda precisa separar rendimentos isentos e tributáveis na declaração.
Na masterclass gratuita do Infinite Academy, a contadora Laís Narciso mostra onde lançar cada valor no programa da Receita, sem risco de erro. Assista agora.
Perguntas frequentes
O que é informe de rendimentos do banco?
O informe de rendimentos do banco é o documento anual que detalha saldos em conta, ganhos com investimentos e imposto retido sobre aplicações financeiras.
Você precisa dele para declarar corretamente seus rendimentos financeiros ao preencher o Imposto de Renda.
O que significa informe de rendimentos da empresa?
Significa o comprovante oficial que a empresa emite com o total de salários pagos, impostos retidos e contribuições descontadas durante o ano-calendário.
A Receita Federal cruza esses valores com sua declaração. Qualquer diferença pode gerar notificação ou retenção em malha fina.
Como conseguir o informe de rendimentos da empresa que fechou?
Procure o escritório de contabilidade que atendia a empresa. A legislação obriga o arquivamento de documentos fiscais mesmo após o encerramento das atividades.
Se não localizar o contador, acesse o e-CAC com conta Gov.br nível Prata ou Ouro e consulte os rendimentos informados por fontes pagadoras.
Posso declarar o IR sem o informe de rendimentos?
Pode, mas não é recomendado. Sem o informe, você arrisca lançar valores divergentes dos que a fonte pagadora informou à Receita Federal e cair na malha fina.
Se o documento não chegar no prazo, use holerites e extratos para somar os rendimentos e denuncie o atraso na Ouvidoria da Receita.
Por quanto tempo devo guardar o informe de rendimentos?
Guarde por no mínimo 5 anos a partir da data de entrega da declaração. Esse é o prazo que a Receita Federal tem para revisar e questionar seus dados.
Quando é liberado o informe de rendimentos?
Empresas, bancos e o INSS devem liberar o informe até o último dia útil de fevereiro de cada ano. Em 2026, o prazo venceu em 27 de fevereiro.
