Controle financeiro: como fazer e por que é importante para sua empresa

O controle financeiro empresarial é uma ferramenta essencial para qualquer negócio, independentemente do seu tamanho ou segmento. Ele permite que os empreendedores tenham uma visão clara da situação financeira da empresa, identificando pontos de melhoria e tomando decisões mais acertadas.

O que é controle financeiro empresarial?

O controle financeiro é o processo de registrar, organizar e analisar as informações financeiras de uma empresa. Ele envolve o acompanhamento das receitas, despesas e investimentos da empresa, além da análise de indicadores financeiros.

O controle financeiro empresarial é importante porque permite que os empreendedores:

• Acompanhem a saúde financeira da empresa;
• Identifiquem oportunidades de melhoria;
• Tomem decisões mais acertadas;
• Evitem surpresas financeiras;
• Melhorem a gestão do negócio.

Como fazer o controle financeiro da sua empresa?

O controle financeiro empresarial pode ser dividido em cinco passos principais:

1. Definição de objetivos e metas: O primeiro passo é definir os objetivos e metas financeiras da empresa. Isso ajudará a determinar quais informações devem ser coletadas e analisadas.
2. Coleção de dados: O próximo passo é coletar as informações financeiras da empresa. Isso pode ser feito através de documentos como notas fiscais, extratos bancários e relatórios contábeis.
3. Organização dos dados: As informações coletadas precisam ser organizadas de forma clara e concisa. Isso facilitará a análise e a tomada de decisões.
4. Análise dos dados: As informações organizadas devem ser analisadas para identificar tendências e padrões. Isso ajudará a entender a situação financeira da empresa e a identificar oportunidades de melhoria.
5. Tomadas de decisão: As informações analisadas devem ser usadas para tomar decisões financeiras. Isso pode envolver, por exemplo, a definição de preços, a redução de custos ou a expansão do negócio.

Quais são os principais métodos de controle financeiro?

Existem diversos métodos de controle financeiro que podem ser utilizados pelas empresas. Alguns dos principais métodos são:

Fluxo de caixa

O fluxo de caixa é um relatório que registra todas as entradas e saídas de dinheiro da empresa. Ele é uma ferramenta essencial para acompanhar a saúde financeira da empresa e identificar possíveis problemas de caixa.

Leia mais: O que é fluxo de caixa?

Demonstração do resultado do exercício (DRE)

A DRE é um relatório que mostra o resultado financeiro da empresa em um determinado período. Ela é importante para analisar a rentabilidade da empresa e identificar oportunidades de melhoria.

Balanço patrimonial

O balanço patrimonial é um relatório que mostra a situação financeira da empresa em um determinado momento. Ele é importante para avaliar a capacidade de endividamento da empresa e identificar possíveis riscos.

Leia mais: O que é balanço patrimonial e como ele funciona

Quais são os 4 controles financeiros?

Os 4 controles financeiros são:

Controle de contas a pagar

Este controle é responsável por acompanhar todas as contas que a empresa deve pagar, como fornecedores, impostos e empréstimos.

Controle de contas a receber

Este controle é responsável por acompanhar todas as contas que a empresa tem a receber, como clientes e vendas a prazo.

Controle de estoque

‍Este controle é responsável por acompanhar o estoque da empresa, incluindo quantidade, valor e custos.

Controle de despesas

Este controle é responsável por acompanhar todas as despesas da empresa, como salários, aluguel e marketing.

Planilha de fluxo de caixa da InfinitePay

A InfinitePay oferece uma planilha de fluxo de caixa gratuita, customizável e de fácil adaptação para sua necessidade. 

Veja as principais vantagens de ter o controle financeiro com a planilha de fluxo de caixa da InfinitePay: 

Melhor controle financeiro

O fluxo de caixa te mantém atualizado sobre a situação financeira do seu negócio, o que permite que você antecipe soluções para problemas antes que eles escalem. Além disso, tendo consciência do contexto total da empresa, é possível que suas previsões financeiras sejam mais precisas, aumentando sua eficiência e reduzindo custos.

Redução de erros administrativos

O fluxo de caixa permite a rápida identificação de erros financeiros, como faturar o valor errado ou duplicar uma cobrança, facilitando a correção e imediato ajuste de rota.

Otimização de tempo

Um fluxo de caixa atualizado economiza o tempo que você levaria para acompanhar manualmente cada movimentação financeira da empresa. Esse tempo pode ser melhor aproveitado em outras tomadas de decisões que impactem seu negócio.

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O controle financeiro de uma empresa é uma ferramenta essencial para qualquer negócio. Ele permite que os empreendedores tenham uma visão clara da situação financeira da empresa, identificando pontos de melhoria e tomando decisões mais acertadas.

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