Planilha de Controle de Inadimplência
Monitore atrasos de pagamento e acompanhe os índices de inadimplência do seu negócio com uma planilha gratuita, editável e pronta para uso no Excel ou Google Sheets.
Tópicos
Benefícios da Planilha de Inadimplência da InfinitePay
A Planilha de Inadimplência da InfinitePay foi criada para ajudar empreendedores e pequenas empresas a monitorar atrasos de pagamento e entender o impacto da inadimplência no caixa de forma prática e organizada.
Com ela, você:
- Monitora atrasos de forma simples: acompanhe mês a mês os índices de inadimplência e identifique variações rapidamente.
- Visualiza o impacto financeiro: entenda como a inadimplência afeta o fluxo de caixa e a lucratividade da empresa.
- Toma decisões mais seguras: use dados confiáveis para definir estratégias de cobrança e prevenção.
- Acompanha recuperações: registre valores recebidos em atraso e veja a evolução da inadimplência ao longo do tempo.
- Analisa resultados: avalie se suas medidas de cobrança estão funcionando e ajuste suas ações quando necessário.
- Centraliza informações: mantenha todos os dados em um só lugar.
Como usar a Planilha de Inadimplência?
Começar a organizar seus recebimentos é simples e você pode monitorar a inadimplência da sua empresa agora mesmo, no Google Sheets ou no Excel.
Passo a passo para usar:
- Preencha os dados da inadimplência
Na aba Cálculo da Inadimplência, registre mensalmente:- Vendas em atraso (valores que não foram pagos no prazo).
- Vendas a prazo (parceladas ou com vencimento futuro).
- Recuperado no mês (valores atrasados recebidos no período).
- Acompanhe os principais indicadores
A planilha calcula automaticamente índices como:- Inadimplência corrente: percentual de atrasos no mês.
- Inadimplência anterior: referência do mês passado.
- Inadimplência acumulada: total de atrasos menos valores recuperados.
- Analise a evolução mês a mês
Na aba Cálculo da Inadimplência, compare os índices de dois meses consecutivos para identificar aumento ou queda da inadimplência. - Use exemplos práticos
Na aba Indicação de uso, visualize um modelo já preenchido que mostra como lançar corretamente os dados. - Personalize conforme seu negócio
Adapte os registros de acordo com a sua realidade financeira e utilize junto da Planilha de Fluxo de Caixa para ter ainda mais controle.
Dica: personalize os campos da planilha e adapte as categorias de registros para que ela reflita a realidade do seu negócio.
Por que usar uma Planilha de Inadimplência?
Uma planilha de inadimplência pronta torna o acompanhamento muito mais simples e confiável.
Em vez de criar controles manuais, você registra os dados e acompanha cálculos automáticos, garantindo clareza sobre atrasos, recuperações e impacto no caixa.
Entre os principais motivos para usar uma planilha estão:
- Praticidade: basta preencher as informações de vendas e atrasos e acompanhar os resultados.
- Automação: os principais índices são calculados automaticamente, sem necessidade de fórmulas manuais.
- Clareza: relatórios simples mostram o impacto da inadimplência no caixa mês a mês.
- Agilidade: facilita a tomada de decisão e ajuda a agir rápido em casos de atraso.
- Profissionalismo: mantém seu controle financeiro mais organizado e confiável.
O que é inadimplência?
A inadimplência acontece quando um cliente não paga uma conta, fatura ou parcela no prazo combinado. Esse atraso impacta diretamente o fluxo de caixa da empresa, reduzindo a entrada de recursos e dificultando o pagamento de despesas, fornecedores e investimentos.
Além de causar prejuízos imediatos, a inadimplência pode gerar um efeito em cadeia: falta de capital de giro, necessidade de empréstimos e até perda de clientes pela falta de gestão eficiente.
Monitorar a inadimplência é essencial para:
- Identificar padrões de atraso e agir rapidamente antes que se tornem dívidas longas.
- Planejar o fluxo de caixa com previsibilidade, evitando surpresas no fim do mês.
- Criar estratégias de cobrança e negociação que mantenham o relacionamento com o cliente.
Com uma planilha de controle de inadimplência, você acompanha tudo em um só lugar (do valor em atraso ao montante recuperado) e entende exatamente como esses números afetam o resultado do seu negócio.
Facilite o controle da inadimplência no seu negócio
Monitore atrasos de pagamento e acompanhe os principais índices de inadimplência com uma planilha pronta, editável e gratuita no Excel ou Google Sheets.
Mais clareza, menos riscos e decisões financeiras mais seguras em poucos cliques.
Planilha de Controle de Inadimplência
FAQ
Qual a importância de controlar a inadimplência?
Controlar a inadimplência é essencial para manter a saúde financeira do negócio e evitar que atrasos de clientes comprometam o caixa da empresa.
Sem esse acompanhamento, o risco de prejuízos aumenta: queda no lucro, gastos extras com cobranças e até dificuldade para cumprir compromissos com fornecedores e parceiros.
Como calcular a inadimplência?
O cálculo da inadimplência é feito dividindo o valor em atraso pelo valor total faturado no período e multiplicando por 100.
Exemplo: inadimplência (%) = (valor atrasado ÷ faturamento) x 100. A planilha já aplica essa fórmula automaticamente, facilitando o acompanhamento mês a mês.
Como é feito o controle de inadimplência?
O controle é feito acompanhando as contas a receber, identificando atrasos, contatando devedores e negociando prazos.
A planilha facilita esse processo, pois centraliza os dados, calcula os índices automaticamente e mostra a evolução da inadimplência, ajudando a agir rápido para reduzir perdas.
Quais são os indicadores de inadimplência?
Os principais indicadores são: índice de atraso mensal, inadimplência acumulada, taxa de recuperação de dívidas e prazo médio de recebimento.
Eles mostram o impacto da inadimplência no caixa e ajudam a avaliar se as estratégias de cobrança estão funcionando de forma eficiente.
Como reduzir a inadimplência?
Para reduzir a inadimplência, é importante ter um controle organizado, oferecer formas de pagamento flexíveis e agir rápido em caso de atraso.
A planilha ajuda a identificar clientes inadimplentes e acompanhar recuperações, permitindo criar estratégias mais eficazes de cobrança e prevenção.
Como evitar a inadimplência?
Evitar a inadimplência envolve analisar o perfil do cliente antes da venda, definir prazos claros, enviar lembretes de pagamento e manter um bom relacionamento.
Usar a planilha garante mais previsibilidade e controle, ajudando a prevenir atrasos e manter o caixa sempre saudável.