Benefícios da Planilha de Controle de Estoque da InfinitePay
Organizar o estoque do seu negócio não precisa ser complicado: com a Planilha de Controle de Estoque gratuita da InfinitePay, você simplifica esse processo e ganha mais clareza sobre suas vendas e produtos.
Confira o que você ganha ao baixar o modelo:
- Controle simples e eficiente: registre entradas e saídas de mercadorias sem complicação.
- Visão clara do saldo de produtos: saiba exatamente o que você tem em estoque a qualquer momento.
- Redução de erros manuais: diminua falhas comuns em anotações em papel ou controles improvisados.
- Mais segurança financeira: evite perdas com mercadorias paradas ou falta de produtos que geram prejuízos.
- Acesso gratuito e prático: utilize no Excel ou Google Sheets, sem custos adicionais.
- Fácil personalização: adapte a planilha conforme as necessidades do seu negócio.
Como usar a Planilha de Controle de Estoque?
Começar a organizar seu estoque é simples e você pode começar agora mesmo, no Google Sheets ou no Excel.
Passo a passo para usar:
- Cadastre seus produtos
Na aba Itens, registre informações como código, nome do produto, valor de compra e valor de venda. - Registre as entradas de mercadorias
Na aba Entradas, lance cada compra feita para atualizar o estoque automaticamente. Informe a data, o produto e a quantidade recebida. - Lance as saídas de produtos
Na aba Saídas, registre cada venda realizada, incluindo data, nome do produto e quantidade vendida. - Acompanhe o saldo atualizado
Na aba Controle de Estoque, visualize o saldo de cada item. Os cálculos são feitos de forma automática, garantindo clareza sobre o que você tem disponível. - Personalize conforme seu negócio
Adapte a planilha às suas necessidades: adicione novos produtos, expanda os registros e ajuste categorias para refletir a realidade do seu estoque.
Dica: personalize as categorias de movimentação e os campos da planilha para que ela se adapte exatamente ao funcionamento do seu negócio.
Métodos de controle de estoque
Além dessas práticas, existem diferentes métodos que ajudam a organizar a forma como os produtos são contabilizados:
- PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair – FIFO)
Os primeiros produtos que entram são os primeiros a sair. Ideal para mercadorias perecíveis ou que podem perder valor com o tempo. - UEPS (Último a Entrar, Primeiro a Sair – LIFO)
Os itens mais recentes são os primeiros a serem vendidos. Pode gerar acúmulo de produtos antigos, mas em alguns casos é vantajoso. - Estoque Médio
O valor do estoque é calculado pela média dos custos de compra. Esse método suaviza variações de preço e facilita o cálculo de margens.
Com a Planilha de Controle de Estoque no Excel e Google Sheets, você pode aplicar qualquer um desses métodos de forma simples, sem precisar de softwares complexos.
Qual a importância de fazer gestão de estoque?
O estoque representa parte essencial do patrimônio de uma empresa. Sem controle, você pode perder vendas por falta de produtos ou acumular mercadorias paradas que geram prejuízos.
Portanto, manter uma gestão eficiente de estoque permite que o negócio seja mais previsível e lucrativo.
Com esse acompanhamento, você:
- Garante disponibilidade para que seus clientes sempre encontrem o que procuram.
- Evita desperdícios e perdas financeiras com produtos vencidos ou parados.
- Planeja compras de forma estratégica, acompanhando a demanda real.
- Otimiza o fluxo de caixa, sabendo exatamente onde está investido o seu dinheiro.
- Melhora a experiência do cliente, com mais agilidade e organização na hora da venda.
Por que usar uma planilha de controle de estoque?
Uma planilha de controle de estoque é a maneira mais prática e acessível de acompanhar todas as movimentações de produtos do seu negócio em um único lugar.
Com ela, você mantém o controle das entradas, saídas e saldo disponível, evitando desperdícios, faltas e prejuízos com mercadorias paradas.
Com uma planilha de controle de estoque gratuita, você garante:
- Organização total dos produtos: registre cada item com código, descrição, quantidade e valor, de forma estruturada e padronizada.
- Acompanhamento em tempo real: visualize o saldo atualizado e saiba exatamente o que está disponível no estoque.
- Prevenção de perdas e excessos: evite rupturas, vencimentos e acúmulo de produtos parados.
- Economia de tempo: automatize cálculos de movimentação e reduza o trabalho manual de conferência.
- Flexibilidade e personalização: use no Excel ou Google Sheets e adapte a planilha conforme o porte e o segmento do seu negócio.
Faça seu controle de estoque gratuito e sem complicação
Tenha clareza total sobre entradas, saídas e saldo de produtos com um modelo pronto, editável e gratuito no Excel ou Google Sheets.
Mais organização, menos erros e decisões mais seguras para o seu negócio em poucos cliques.
