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Planilha de Controle de Estoque
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O controle de estoque refere-se ao processo sistemático de monitorar, gerenciar e organizar os produtos ou mercadorias armazenados em um negócio.
A prática é essencial para garantir que uma empresa tenha a quantidade adequada de produtos em mãos, evitando excessos que podem resultar em custos desnecessários ou faltas que podem levar à perda de vendas e insatisfação do cliente.
Confira abaixo os três dos métodos mais populares e eficazes para controle de estoque. Compreender estas abordagens pode ajudar a determinar qual método é mais adequado para a natureza e necessidades de seu negócio. Ao escolher o método mais adequado, é vital considerar a natureza dos produtos, as condições do mercado e a capacidade da empresa de monitorar e atualizar registros de estoque.
PEPS, ou FIFO (First In, First Out, em inglês), é um dos métodos mais comuns de controle de estoque. Baseia-se no princípio de que os primeiros itens adicionados ao estoque são os primeiros a serem vendidos ou utilizados.
Este método é especialmente útil para produtos perecíveis, pois garante que os itens mais antigos sejam vendidos primeiro, reduzindo o risco de obsolescência ou deterioração.
UEPS, ou LIFO (Last In, First Out, em inglês), é o oposto do método PEPS. Neste sistema, os itens mais recentemente adicionados ao estoque são os primeiros a serem vendidos.
É importante ficar atento porque, diferente do método PEPS, este método pode resultar em estoque obsoleto se os itens mais antigos não forem vendidos a tempo.
Este método baseia-se na média dos custos de todos os produtos disponíveis em estoque durante um determinado período para determinar o valor do custo dos produtos vendidos.
Com ele, é possível suavizar as flutuações de preços ao longo do tempo, proporcionando uma visão mais estável e consistente dos custos e margens de lucro.
Após entender a importância do controle de estoque e os métodos mais utilizados para sua gestão, é crucial escolher a ferramenta certa para implementar estas práticas.
A planilha de controle de estoque surge como uma solução prática e acessível para muitas empresas, especialmente aquelas que estão iniciando suas operações ou que possuem um volume de mercadorias mais controlado.
A planilha, em sua essência, é uma representação de registros e contagens. Ela permite que negócios cataloguem seus produtos, monitorem entradas e saídas e tenham uma visão mais clara e organizada de todo o estoque.
Vários fatores contribuem para a precificação de um produto ou serviço:
As planilhas podem ser personalizadas de acordo com as necessidades específicas de cada negócio.
Softwares de planilha, como Microsoft Excel ou Google Sheets, estão amplamente disponíveis e muitos profissionais já têm familiaridade com sua operação.
Para pequenos negócios ou startups, uma planilha pode ser uma opção mais econômica do que sistemas de gestão de estoque mais robustos.
Como mencionado anteriormente, é possível adaptar a planilha para operar com métodos de controle como PEPS, UEPS ou Estoque Médio, dependendo da habilidade do usuário em manipular fórmulas e funções.
Criar uma planilha de controle de estoque eficaz exige uma compreensão clara das necessidades do seu negócio, bem como o conhecimento das ferramentas disponíveis nos softwares de planilha.
O Microsoft Excel, uma das ferramentas de planilha mais utilizadas, oferece uma variedade de funções e fórmulas que podem ser aplicadas especificamente para otimizar o gerenciamento de estoque. Vamos explorar como você pode construir sua própria planilha e as fórmulas essenciais que podem ser integradas.
Cabeçalhos: comece definindo os cabeçalhos que você precisará. Alguns exemplos comuns incluem "ID do Produto", "Descrição", "Quantidade em Estoque", "Preço Unitário", "Data de Entrada", "Data de Saída", entre outros.
Linhas de produtos: cada linha subsequente deve representar um item ou produto específico, e você deve preencher as informações correspondentes sob os cabeçalhos adequados.
Esta função (VLOOKUP em inglês e PROCV em português) é útil para buscar informações específicas em sua planilha. Exemplo: Suponha que você queira encontrar o preço unitário de um produto usando seu ID (A2), sendo que o ID está na coluna A e o preço está na coluna D.
A fórmula será: =VLOOKUP(A2, A:D, 4, FALSE), onde A2 é o ID do produto que você está procurando, A:D é o intervalo da tabela onde a busca será feita, 4 indica que você quer retornar o valor da quarta coluna (neste caso, "Preço Unitário") e FALSE traz a correspondência exata.
Esta fórmula permite que você some valores com base em um critério específico. Exemplo: Se você quiser calcular o total de produtos de uma categoria específica da coluna B, a fórmula será: =SUMIF(B:B, "Eletrônicos", C:C).
Aqui, B:B é a coluna de categorias, "Eletrônicos" é a categoria que você está analisando e C:C é a coluna de quantidades que você deseja somar.
Inserir Fórmulas: selecione a célula onde deseja que o resultado apareça. Digite "=" e, em seguida, insira sua fórmula. O Excel ou o Google Planilhas fornecerá sugestões à medida que você digita.
Arrastar e Copiar: depois de inserir uma fórmula em uma célula, você pode copiá-la para outras células arrastando o canto inferior direito da célula. Isso é útil para aplicar a mesma fórmula a várias linhas de produtos, mas atente-se que a fórmula altera os intervalos de acordo com a linha. Para "travar" um intervalo, adicione $ a ele, e só então arraste a fórmula. Exemplo: $B$2:$B$100.
Verificação: sempre verifique se os resultados são consistentes e lógicos. Qualquer inconsistência pode indicar um erro na fórmula ou nos dados inseridos.
Ao combinar uma estrutura organizada com o poder das fórmulas do Excel, você pode criar uma planilha de controle de estoque robusta e eficaz que atenda às necessidades específicas do seu negócio.
A etapa anterior pareceu complicada? Não se preocupe: você não precisa aprender como construir uma planilha de controle de estoque para usufruir dessa ferramenta no seu negócio.
Preparamos uma planilha de controle de estoque gratuita que você pode começar a usar hoje mesmo. Esta planilha é uma solução completa que permite não apenas o cadastro de itens, mas também um acompanhamento minucioso da movimentação dos produtos em seu negócio, garantindo que você tenha um controle absoluto sobre as entradas e saídas.
Com nossa planilha, você poderá cadastrar itens de estoque, incluindo detalhes essenciais como código, nome e valores de compra e venda; manter um registro preciso das transações, escolhendo produtos pelo nome e registrando datas, além das unidades compradas ou vendidas.
Baixe agora a planilha de controle de estoque para ter clareza total sobre sua gestão de vendas. As instruções sobre como usá-la estão disponíveis no momento em que você acessar – é mais simples do que você imagina.
