O que é controle de estoque?

O controle de estoque refere-se ao processo sistemático de monitorar, gerenciar e organizar os produtos ou mercadorias armazenados em um negócio.

A prática é essencial para garantir que uma empresa tenha a quantidade adequada de produtos em mãos, evitando excessos que podem resultar em custos desnecessários ou faltas que podem levar à perda de vendas e insatisfação do cliente.

Métodos para controle de estoque

Confira abaixo os três dos métodos mais populares e eficazes para controle de estoque. Compreender estas abordagens pode ajudar a determinar qual método é mais adequado para a natureza e necessidades de seu negócio. Ao escolher o método mais adequado, é vital considerar a natureza dos produtos, as condições do mercado e a capacidade da empresa de monitorar e atualizar registros de estoque.

Método PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair - FIFO)

PEPS, ou FIFO (First In, First Out, em inglês), é um dos métodos mais comuns de controle de estoque. Baseia-se no princípio de que os primeiros itens adicionados ao estoque são os primeiros a serem vendidos ou utilizados.

Este método é especialmente útil para produtos perecíveis, pois garante que os itens mais antigos sejam vendidos primeiro, reduzindo o risco de obsolescência ou deterioração.

Método UEPS (Último a Entrar, Primeiro a Sair - LIFO)

UEPS, ou LIFO (Last In, First Out, em inglês), é o oposto do método PEPS. Neste sistema, os itens mais recentemente adicionados ao estoque são os primeiros a serem vendidos.

É importante ficar atento porque, diferente do método PEPS, este método pode resultar em estoque obsoleto se os itens mais antigos não forem vendidos a tempo.

Método do Estoque Médio

Este método baseia-se na média dos custos de todos os produtos disponíveis em estoque durante um determinado período para determinar o valor do custo dos produtos vendidos.

Com ele, é possível suavizar as flutuações de preços ao longo do tempo, proporcionando uma visão mais estável e consistente dos custos e margens de lucro.

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A planilha de controle de estoque como uma ferramenta

Após entender a importância do controle de estoque e os métodos mais utilizados para sua gestão, é crucial escolher a ferramenta certa para implementar estas práticas.

A planilha de controle de estoque surge como uma solução prática e acessível para muitas empresas, especialmente aquelas que estão iniciando suas operações ou que possuem um volume de mercadorias mais controlado.

A planilha, em sua essência, é uma representação de registros e contagens. Ela permite que negócios cataloguem seus produtos, monitorem entradas e saídas e tenham uma visão mais clara e organizada de todo o estoque.

Vantagens de usar a planilha

Vários fatores contribuem para a precificação de um produto ou serviço:

Flexibilidade

As planilhas podem ser personalizadas de acordo com as necessidades específicas de cada negócio.

Acessibilidade

Softwares de planilha, como Microsoft Excel ou Google Sheets, estão amplamente disponíveis e muitos profissionais já têm familiaridade com sua operação.

Custo-benefício

Para pequenos negócios ou startups, uma planilha pode ser uma opção mais econômica do que sistemas de gestão de estoque mais robustos.

Integração de método

Como mencionado anteriormente, é possível adaptar a planilha para operar com métodos de controle como PEPS, UEPS ou Estoque Médio, dependendo da habilidade do usuário em manipular fórmulas e funções.

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Planilha de controle de estoque gratuita disponível para você

A etapa anterior pareceu complicada? Não se preocupe: você não precisa aprender como construir uma planilha de controle de estoque para usufruir dessa ferramenta no seu negócio.

Preparamos uma planilha de controle de estoque gratuita que você pode começar a usar hoje mesmo. Esta planilha é uma solução completa que permite não apenas o cadastro de itens, mas também um acompanhamento minucioso da movimentação dos produtos em seu negócio, garantindo que você tenha um controle absoluto sobre as entradas e saídas.

Com nossa planilha, você poderá cadastrar itens de estoque, incluindo detalhes essenciais como código, nome e valores de compra e venda; manter um registro preciso das transações, escolhendo produtos pelo nome e registrando datas, além das unidades compradas ou vendidas.

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Baixe agora a planilha de controle de estoque para ter clareza total sobre sua gestão de vendas. As instruções sobre como usá-la estão disponíveis no momento em que você acessar – é mais simples do que você imagina.