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- Nota fiscal MEI de serviço sai no Emissor Nacional (nfse.gov.br), é gratuita e usa a conta gov.br
- A emissão resolve em 4 passos: login, configuração da atividade, emissão simplificada e download do PDF
- A nota é obrigatória para pessoa jurídica; para pessoa física, quando o cliente pede
- A partir de 1º de janeiro de 2027, a Reforma Tributária torna a nota obrigatória em todas as vendas
- Nota com erro não se edita: cancele no Emissor Nacional e emita de novo; guarde tudo por 5 anos
Para emitir nota fiscal MEI de serviço, use o Emissor Nacional da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e), no nfse.gov.br: é gratuito, exige conta gov.br e resolve a emissão em 4 passos.
O Emissor Nacional é o sistema do governo federal que padronizou a nota fiscal de serviço eletrônica em todo o país. Não tem mensalidade nem precisa de contador: o MEI emite sozinho, do computador ou do celular.
O passo a passo abaixo cobre cada etapa, do login ao download do PDF.
Como emitir nota fiscal MEI em 4 passos
O caminho mais curto é o Emissor Nacional da NFS-e, que o Portal do Empreendedor indica para a nota de serviço do MEI.
É o mesmo caminho para quem busca como tirar nota fiscal MEI ou como gerar nota fiscal MEI: a emissão de nota fiscal MEI no gov usa o emissor de nota fiscal MEI do governo, serviço de nota fiscal MEI gratuito, sem sistema pago.
Passo 1: entre no Emissor Nacional com sua conta gov.br
Acesse o nfse.gov.br e faça login com a conta gov.br, a mesma do Portal do Empreendedor. No primeiro acesso, o sistema pede os dados da sua empresa e um e-mail de cadastro.
Se você não tem conta gov.br, crie uma antes: ela é a porta de entrada dos serviços do MEI, inclusive da declaração anual.
Passo 2: configure sua atividade e cadastre serviços favoritos
Antes da primeira nota, abra as configurações e preencha os dados da atividade do MEI. Na aba de serviços favoritos, cadastre os serviços que você mais presta.
Esse cadastro economiza tempo: na emissão seguinte, a descrição já vem pronta, sem redigitar.
Passo 3: use a emissão simplificada
Na tela inicial, escolha a emissão simplificada, a mais indicada para MEI: ela aproveita o serviço favorito cadastrado, cobre a nota fiscal de serviço MEI e o caso de emitir nota fiscal MEI prestação de serviços, e pede três informações do cliente:
- CPF ou CNPJ do tomador, a pessoa ou empresa que recebe o serviço.
- Descrição do serviço prestado.
- Valor cobrado.
Passo 4: revise, emita e baixe o PDF da nota
O sistema mostra um resumo antes de confirmar. Confira os dados do cliente, o serviço e o valor, e clique em emitir.
A emissão termina aqui e é gratuito: a nota sai com número próprio e você baixa o PDF, o DANFSE, documento auxiliar da NFS-e, para enviar ao cliente. As notas ficam armazenadas por 5 anos, e dá no mesmo no app NFS-e Mobile, para quem emite pelo celular.
Quando o MEI é obrigado a emitir nota fiscal
MEI é obrigado a emitir nota fiscal sempre que vende ou presta serviço para pessoa jurídica, e quando o cliente pessoa física pede o documento.
Para quem a nota é sempre obrigatória
A regra do Portal do Empreendedor lista três situações de emissão obrigatória:
- Toda venda ou prestação de serviço para outra pessoa jurídica, empresa ou governo, de qualquer tamanho.
- Venda para pessoa física quando o cliente solicita, direito previsto no Código de Defesa do Consumidor.
- Venda não presencial com envio de produto, como internet, telefone ou catálogo, mesmo para pessoa física.
Para quem a nota é dispensada
A dispensa existe só na venda de produto para pessoa física que não pediu a nota, conforme o art. 106 da Resolução CGSN 140/2018; o cliente pode exigir o documento a qualquer momento.
Emitir nota não aumenta o imposto do MEI: o custo do regime é o DAS, Documento de Arrecadação do Simples Nacional, valor fixo mensal, e a nota só documenta a receita.
Nota de serviço ou nota de produto: onde emitir cada uma
Onde emitir depende do que você vende: serviço sai na NFS-e, produto sai na nota fiscal eletrônica (NF-e), cada uma com um sistema responsável.
A NFS-e de serviço é a nota fiscal MEI nacional: em vez de cada prefeitura ter sistema próprio, o Emissor Nacional unificou a emissão, e o MEI de qualquer cidade usa o mesmo portal. Para produto, a regra depende do estado.
Para quem pesquisa onde emitir nota fiscal MEI de produto e não emite todo dia, a resposta é a nota avulsa (NFA-e), emitida na Sefaz, a Secretaria da Fazenda do estado; o guia de nota fiscal avulsa MEI traz o passo a passo.
Vale saber: desde setembro de 2023, em São Paulo, a nota avulsa tradicional acabou e as notas de serviço do MEI saem só pelo Emissor Nacional ou pelo app NFS-e Mobile; para produto, a Sefaz nota fiscal MEI é o sistema do próprio estado.
Como cancelar ou corrigir uma nota fiscal MEI com erro
Errou o valor, o CPF do cliente ou a descrição? A nota fiscal MEI não tem edição: cancele e emita de novo.
O cancelamento acontece no próprio sistema onde a nota saiu:
- Entre no Emissor Nacional com sua conta gov.br.
- Abra a área de notas emitidas e localize a nota pelo número ou pela data.
- Solicite o cancelamento, informe o motivo e confirme.
- Emita a nota corrigida com os dados certos.
Se a nota foi emitida com valor menor, o cliente pode pedir uma segunda nota complementar cobrando a diferença, em vez de cancelar a primeira. Nota cancelada também é documento: guarde o registro junto com as notas do ano.
Antes de emitir de novo, confira o CPF ou CNPJ do tomador no pedido do cliente: é o erro mais comum de quem pesquisa como cancelar nota fiscal MEI.
Prepare-se para 2027: nota fiscal em todas as vendas
É verdade que o MEI vai ter que emitir nota fiscal para todo mundo? Sim. A partir de 1º de janeiro de 2027, com a Reforma Tributária, a emissão passa a ser obrigatória em todas as transações, inclusive para pessoa física.
A mudança tem cronograma definido: a partir de 1º de novembro de 2026, a Receita Federal torna o Emissor Nacional obrigatório para as empresas do Simples Nacional que prestam serviço, e em 2027 entram os destaques dos novos impostos na nota.
O modelo simplificado do MEI continua, com o DAS fixo mensal. O que muda é a rotina: quem vendia só para pessoa física passa a registrar tudo.
Comece em 2026: cada nota fiscal MEI 2026 emitida hoje vira hábito amanhã, e o histórico evita correria na virada do ano.
Emitiu a nota? Organize o faturamento do MEI
Cada nota emitida é receita que entra na conta do teto: R$ 81 mil por ano. A Receita Federal soma janeiro a dezembro, não mês a mês, e estourar esse limite cobra DAS complementar ou desenquadra o MEI.
A nota também alimenta as outras obrigações do ano: o Relatório Mensal de Receitas Brutas, que vence no dia 20 do mês seguinte, e a declaração anual. Quem paga as guias com dificuldade pode organizar o pagamento do PGMEI antes do prazo.
Para o dinheiro da empresa não se misturar com o pessoal, separe as contas do CNPJ. A Conta PJ da InfinitePay é gratuita, sem mensalidade nem tarifas, e o Pix é grátis para MEI receber e transferir.
Quer registrar as receitas das notas sem planilha manual? A Planilha de Fluxo de Caixa organiza o que entrou e o que saiu, mês a mês.
