Como um sistema de cobrança pode ajudar no fluxo de caixa?

Como um sistema de cobrança pode ajudar no fluxo de caixa?

Publicado em
3/11/2023
Tempo leitura

minutos

Como um sistema de cobrança pode ajudar no fluxo de caixa?

Gerir um negócio exige atenção em diversas frentes, e uma das mais críticas é a gestão de recebimentos. É aqui que entra o sistema de cobrança, uma ferramenta que vai além do simples envio de boletos, transformando o modo como as empresas administram suas finanças. Neste artigo, vamos explorar o que é um sistema de cobrança, como ele funciona, seus benefícios e algumas curiosidades sobre o tema.

Leia mais: 

O que é um sistema de cobrança?

Um sistema de cobrança é um aplicativo ou plataforma que automatiza o processo de emissão, gestão e recebimento de pagamentos. Sua função é simplificar a rotina financeira, garantindo que as transações sejam efetuadas de maneira segura, eficiente e controlada. Esses sistemas são projetados para lidar com várias tarefas, incluindo o rastreamento de faturas devidas, notificação de clientes sobre pagamentos pendentes e processamento de pagamentos recebidos, podendo ser personalizado de acordo com as necessidades de cada negócio, facilitando a escalabilidade das operações.

Como funciona um sistema de cobrança?

O funcionamento de um sistema de cobrança pode ser detalhado nos seguintes passos:

Cadastro de clientes e contratos 

Primeiro, as informações dos clientes são inseridas no sistema, juntamente com os detalhes dos contratos ou serviços prestados que estabelecem os valores e prazos de pagamento.

Emissão de faturas e boletos

O sistema automaticamente gera faturas ou boletos bancários baseados nas condições previamente cadastradas, como periodicidade e valores.

Envio de cobrança automático

Essas cobranças são enviadas eletronicamente para os clientes por e-mail, SMS ou outras plataformas digitais integradas.

Lembretes de pagamento

O sistema pode configurar lembretes automáticos que serão enviados aos clientes para evitar atrasos no pagamento.

Reconciliação de pagamentos

À medida que os pagamentos são realizados, o sistema os registra e concilia automaticamente, atualizando o status das faturas.

Relatórios de gestão

Relatórios financeiros detalhados podem ser gerados para análise da performance de cobrança e para auxiliar na tomada de decisões estratégicas.

Benefícios de um sistema de cobrança

Ao automatizar processos financeiros, sua empresa ganha em agilidade e precisão, permitindo que você se concentre em outras áreas críticas do negócio. Veja como um sistema de cobrança pode ajudar: 

Redução de inadimplência

O acompanhamento constante e os lembretes automáticos podem reduzir significativamente os casos de inadimplência.

Eficiência operacional

Elimina-se o trabalho manual, reduzindo erros e economizando tempo.

Melhor experiência do cliente

Um sistema de cobrança pode oferecer várias opções de pagamento, facilitando a vida do cliente.

Acesso a relatórios e analytics

Análises financeiras são simplificadas, ajudando na projeção de fluxo de caixa e na identificação de padrões de pagamento.

Segurança dos dados

Os sistemas modernos oferecem altos padrões de segurança para proteger as informações financeiras.

Leia mais: Vantagens de uma cobrança efetiva de clientes

Minha empresa precisa de um sistema de cobrança?

A necessidade de um sistema de cobrança pode ser identificada por alguns sinais, como dificuldades em controlar o fluxo de caixa, altas taxas de inadimplência ou um processo de cobrança que demanda muito tempo e recursos humanos. Se esses pontos soam familiares, é provável que um sistema de cobrança possa trazer benefícios significativos, como:

  • Redução de erros: Minimização de falhas humanas no processo de faturamento.
  • Agilidade nos recebimentos: Encurtamento do ciclo de vendas a dinheiro.
  • Melhoria no relacionamento com o cliente: Comunicação clara e profissional sobre pendências e pagamentos.
  • Decisões baseadas em dados: Possibilidade de prever receitas e ajustar estratégias financeiras.

Leia mais: 4 Dicas Infalíveis para Cobrar seus Clientes de Forma Eficiente

Como ter um sistema de cobrança gratuito?

Embora muitos sistemas de cobrança sejam pagos, a InfinitePay oferece um sistema de gestão de cobrança gratuito que pode ser adequado para pequenas empresas ou para quem está começando. 

Com o SuperCobra, sistema de gestão de cobrança da InfinitePay, você automatiza suas cobranças e assume o controle total dos seus recebíveis. Você pode gerar boletos, Pix e links de pagamento com alguns cliques e enviar alertas automáticos via WhatsApp. Com esta ferramenta, seu cliente é notificado sobre o vencimento da cobrança, reduzindo significativamente as chances de esquecimento e, consequentemente, de inadimplência.

Sistema de cobrança automatizado

O SuperCobra é um sistema de gestão de cobrança que também pode ser utilizado como uma ferramenta de fidelização. Ao automatizar sua lista de clientes e as notificações de vencimento, você mostra para o seu cliente que se importa com a experiência dele, tornando todo o processo de pagamento algo simples e sem estresse. E para compartilhar a cobrança? Basta um clique para enviar por e-mail, redes sociais ou WhatsApp.

Vantagens do SuperCobra que transforma o sistema de cobrança do seu negócio

Cobranças ilimitadas

Sem taxas adicionais, cadastre clientes e organize suas cobranças como desejar.

Alcance nacional com pagamentos dinâmicos

Com links de pagamento dinâmicos e compartilháveis, cobrar online sem site ou maquininha nunca foi tão fácil.

Leia mais: Como gerar link de pagamento para receber online

Sistema de cobrança recorrente

A cobrança recorrente se torna um processo tranquilo, proporcionando a você previsibilidade de caixa e contribuindo para a saúde financeira do seu empreendimento.

Checkout transparente

Uma experiência de pagamento fluida para seu cliente, com a máxima segurança de dados criptografados.

Receba pagamentos no mesmo dia

Acompanhe suas cobranças e escolha se prefere receber na hora ou em até um dia útil. 

Leia mais: Link de pagamento com recebimento na hora? Saiba como gerar um

Como um sistema de cobrança pode ajudar no fluxo de caixa?

Gerir um negócio exige atenção em diversas frentes, e uma das mais críticas é a gestão de recebimentos. É aqui que entra o sistema de cobrança, uma ferramenta que vai além do simples envio de boletos, transformando o modo como as empresas administram suas finanças. Neste artigo, vamos explorar o que é um sistema de cobrança, como ele funciona, seus benefícios e algumas curiosidades sobre o tema.

Leia mais: 

O que é um sistema de cobrança?

Um sistema de cobrança é um aplicativo ou plataforma que automatiza o processo de emissão, gestão e recebimento de pagamentos. Sua função é simplificar a rotina financeira, garantindo que as transações sejam efetuadas de maneira segura, eficiente e controlada. Esses sistemas são projetados para lidar com várias tarefas, incluindo o rastreamento de faturas devidas, notificação de clientes sobre pagamentos pendentes e processamento de pagamentos recebidos, podendo ser personalizado de acordo com as necessidades de cada negócio, facilitando a escalabilidade das operações.

Como funciona um sistema de cobrança?

O funcionamento de um sistema de cobrança pode ser detalhado nos seguintes passos:

Cadastro de clientes e contratos 

Primeiro, as informações dos clientes são inseridas no sistema, juntamente com os detalhes dos contratos ou serviços prestados que estabelecem os valores e prazos de pagamento.

Emissão de faturas e boletos

O sistema automaticamente gera faturas ou boletos bancários baseados nas condições previamente cadastradas, como periodicidade e valores.

Envio de cobrança automático

Essas cobranças são enviadas eletronicamente para os clientes por e-mail, SMS ou outras plataformas digitais integradas.

Lembretes de pagamento

O sistema pode configurar lembretes automáticos que serão enviados aos clientes para evitar atrasos no pagamento.

Reconciliação de pagamentos

À medida que os pagamentos são realizados, o sistema os registra e concilia automaticamente, atualizando o status das faturas.

Relatórios de gestão

Relatórios financeiros detalhados podem ser gerados para análise da performance de cobrança e para auxiliar na tomada de decisões estratégicas.

Benefícios de um sistema de cobrança

Ao automatizar processos financeiros, sua empresa ganha em agilidade e precisão, permitindo que você se concentre em outras áreas críticas do negócio. Veja como um sistema de cobrança pode ajudar: 

Redução de inadimplência

O acompanhamento constante e os lembretes automáticos podem reduzir significativamente os casos de inadimplência.

Eficiência operacional

Elimina-se o trabalho manual, reduzindo erros e economizando tempo.

Melhor experiência do cliente

Um sistema de cobrança pode oferecer várias opções de pagamento, facilitando a vida do cliente.

Acesso a relatórios e analytics

Análises financeiras são simplificadas, ajudando na projeção de fluxo de caixa e na identificação de padrões de pagamento.

Segurança dos dados

Os sistemas modernos oferecem altos padrões de segurança para proteger as informações financeiras.

Leia mais: Vantagens de uma cobrança efetiva de clientes

Minha empresa precisa de um sistema de cobrança?

A necessidade de um sistema de cobrança pode ser identificada por alguns sinais, como dificuldades em controlar o fluxo de caixa, altas taxas de inadimplência ou um processo de cobrança que demanda muito tempo e recursos humanos. Se esses pontos soam familiares, é provável que um sistema de cobrança possa trazer benefícios significativos, como:

  • Redução de erros: Minimização de falhas humanas no processo de faturamento.
  • Agilidade nos recebimentos: Encurtamento do ciclo de vendas a dinheiro.
  • Melhoria no relacionamento com o cliente: Comunicação clara e profissional sobre pendências e pagamentos.
  • Decisões baseadas em dados: Possibilidade de prever receitas e ajustar estratégias financeiras.

Leia mais: 4 Dicas Infalíveis para Cobrar seus Clientes de Forma Eficiente

Como ter um sistema de cobrança gratuito?

Embora muitos sistemas de cobrança sejam pagos, a InfinitePay oferece um sistema de gestão de cobrança gratuito que pode ser adequado para pequenas empresas ou para quem está começando. 

Com o SuperCobra, sistema de gestão de cobrança da InfinitePay, você automatiza suas cobranças e assume o controle total dos seus recebíveis. Você pode gerar boletos, Pix e links de pagamento com alguns cliques e enviar alertas automáticos via WhatsApp. Com esta ferramenta, seu cliente é notificado sobre o vencimento da cobrança, reduzindo significativamente as chances de esquecimento e, consequentemente, de inadimplência.

Sistema de cobrança automatizado

O SuperCobra é um sistema de gestão de cobrança que também pode ser utilizado como uma ferramenta de fidelização. Ao automatizar sua lista de clientes e as notificações de vencimento, você mostra para o seu cliente que se importa com a experiência dele, tornando todo o processo de pagamento algo simples e sem estresse. E para compartilhar a cobrança? Basta um clique para enviar por e-mail, redes sociais ou WhatsApp.

Vantagens do SuperCobra que transforma o sistema de cobrança do seu negócio

Cobranças ilimitadas

Sem taxas adicionais, cadastre clientes e organize suas cobranças como desejar.

Alcance nacional com pagamentos dinâmicos

Com links de pagamento dinâmicos e compartilháveis, cobrar online sem site ou maquininha nunca foi tão fácil.

Leia mais: Como gerar link de pagamento para receber online

Sistema de cobrança recorrente

A cobrança recorrente se torna um processo tranquilo, proporcionando a você previsibilidade de caixa e contribuindo para a saúde financeira do seu empreendimento.

Checkout transparente

Uma experiência de pagamento fluida para seu cliente, com a máxima segurança de dados criptografados.

Receba pagamentos no mesmo dia

Acompanhe suas cobranças e escolha se prefere receber na hora ou em até um dia útil. 

Leia mais: Link de pagamento com recebimento na hora? Saiba como gerar um

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A menor taxa pra receber na hora

A InfinitePay foi a primeira do mercado a reduzir suas taxas após a queda da Selic

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