O que é um recibo online?
Recibo online é um recibo de pagamento feito no computador ou no celular e salvo em PDF. Ele comprova que um valor foi pago e registra quem pagou, quem recebeu, quanto, por quê e quando.
Pelo Art. 319 do Código Civil, quem paga tem direito a receber a quitação, e o Art. 320 diz o que ela deve ter: o valor, o que foi pago, o nome de quem pagou, a data e o local do pagamento e a assinatura de quem recebeu.
O recibo em PDF cumpre esse papel da mesma forma que o de papel.
Como emitir um recibo online?
O Gerador de Recibo Online da InfinitePay tem 7 passos, um por tela. Você avança com "Continuar" e pode voltar a qualquer momento sem perder o que preencheu.
1. Escolha quem recebeu: pessoa física ou jurídica
Marque "Pessoa física" se quem recebeu o pagamento tem CPF ou "Pessoa jurídica" se é uma empresa com CNPJ. A escolha define o documento pedido no passo 4.
2. Preencha a data e o número do recibo
Escolha a data no calendário e informe um número para o recibo. Numerar em sequência (001, 002, 003) ajuda a achar cada recibo depois.
3. Informe os dados de quem pagou
Digite o nome, o CPF ou CNPJ e o estado do pagador.
4. Informe os dados de quem recebeu
Digite o nome, o CPF ou CNPJ (conforme o passo 1) e o e-mail do beneficiário. O e-mail é obrigatório.
5. Descreva os produtos ou serviços
Para cada item, informe o valor e uma descrição, como "Conserto de instalação elétrica". Use "Adicionar mais produtos" para incluir outros itens. O recibo soma os valores e mostra o total.
6. Acrescente observações (opcional)
Use este campo para o que não tem campo próprio: forma de pagamento, cidade, valor por extenso, garantia ou referência a um contrato.
7. Revise e baixe o PDF
Confira o resumo, marque a autorização de e-mail e clique em Baixar. O arquivo vai para o seu celular ou computador. Depois, envie pelo WhatsApp ou por e-mail, ou imprima e assine.
Para quem serve o gerador de recibo
O recibo online resolve qualquer pagamento que precisa de comprovante e não exige nota fiscal. Situações comuns:
- Autônomo ou freelancer que recebe por um serviço pontual
- Venda de um bem entre pessoas físicas, como móveis, eletrônicos ou um carro usado
- Pagamento de mão de obra, reforma ou empreitada
- Aluguel, reembolso ou parcela de uma dívida
- MEI ou pequeno negócio que precisa comprovar um recebimento avulso
Você usa quantas vezes precisar, sem conta e sem limite de recibos. Se o serviço ainda vai começar, combine as condições antes com o Modelo de Contrato de Prestação de Serviço. E, para acompanhar tudo o que entra e sai, use a Planilha de Fluxo de Caixa.
Como preencher um recibo?
Para preencher um recibo, informe quem pagou e quem recebeu (nome e CPF ou CNPJ), o valor em números e por extenso, o que foi pago, a forma de pagamento, a data e a cidade, e termine com a assinatura de quem recebeu. A tabela mostra onde cada dado entra no gerador:
Quem assina o recibo? Quem recebeu o pagamento, porque é essa pessoa que declara ter recebido o valor. Para assinar sem imprimir, use a assinatura eletrônica gratuita do gov.br no PDF baixado.
Três cuidados que evitam problema depois:
- Descreva o pagamento com detalhes. "Serviço" não prova nada; "Pintura da sala e do quarto, Rua das Flores, 120" prova.
- Confira o CPF ou CNPJ das duas partes antes de baixar.
- Mande uma cópia para quem pagou no mesmo dia e guarde a sua numa pasta por mês.
Exemplos de recibos de pagamento
Veja como ficam dois recibos feitos no gerador, com os dados que aparecem no PDF.
Exemplo de recibo simples
Exemplo de recibo de prestação de serviço
Precisa de um texto pronto para aluguel, quitação, compra e venda ou mão de obra? Veja os 6 modelos de recibo prontos para copiar no blog da InfinitePay.
O recibo online tem valor fiscal?
Não. O recibo comprova que o pagamento aconteceu, mas não registra a operação para fins de imposto. Por isso, o PDF do gerador traz a frase "Não possui valor fiscal".
Quando a venda ou o serviço exige nota fiscal, como na maioria das operações de empresas com CNPJ, emita a nota e, se quiser, entregue o recibo junto como prova do pagamento. Veja como fazer uma nota fiscal.
Quem não tem CNPJ também pode precisar de nota em alguns casos: saiba como emitir nota fiscal como pessoa física.
Não deixe nenhum pagamento sem comprovante
Cada pagamento sem recibo é uma transação sem prova. Se alguém contestar o valor amanhã, é o recibo que resolve. Preencha os dados, baixe o PDF e mande para quem pagou.
