O que vem dentro da planilha?
A planilha tem 6 abas de cálculo e 1 aba de instruções. As células em verde-claro têm fórmulas: preencha só as brancas.
A margem entra em decimal: 0,30 para 30%. A aba de produtos traz uma tabela de conversão de 5% a 70% para evitar erro de digitação.
Para quem serve e quando usar?
A planilha serve para quem vende produto, serviço ou os dois e ainda define preço de cabeça ou copiando o concorrente.
Use a planilha ao lançar um item novo, quando um insumo subir ou quando quiser saber se o preço atual cobre impostos e taxas.
Não é para você se: você quer só calcular um preço agora, sem baixar arquivo. Nesse caso, use a Calculadora de Preço de Venda, que faz a conta direto no navegador.
Como usar a planilha de precificação?
Preencha custos e despesas, informe a margem, compare com os preços atuais e ajuste. São 5 passos:
- Preencha a aba Custos. Registre os gastos ligados ao produto ou serviço e os de comercialização. Impostos e taxas entram em reais: estime o valor médio do mês. Para a taxa da maquininha, confira as taxas da InfinitePay ou as da sua operadora.
- Preencha a aba Despesas. Separe fixas (aluguel, sistemas, pró-labore) e variáveis (água, energia, manutenção). São gastos que existem mesmo quando você não vende.
- Calcule o preço. Para produtos, informe a quantidade e a margem na aba Precificação de Produtos. Para serviços, siga os 4 passos da aba Precificação de Serviços. Como essa aba não puxa a aba Despesas, some suas despesas fixas ao pró-labore desejado.
- Compare com o que você cobra hoje. Nas abas Meus Produtos e Meus Serviços, informe custo e preço atual de cada item. A planilha marca "OK" quando o preço atual fica a até 5% do sugerido.
- Ajuste e recalcule. Mude a margem, revise custos ou corte despesas e veja o efeito no preço. Se precisar subir valores, use os modelos de texto para avisar o reajuste aos clientes.
O que é uma planilha de precificação?
Planilha de precificação é um arquivo em Excel ou Google Sheets que organiza custos, despesas e margem de lucro para calcular o preço de venda com fórmulas prontas. A vantagem sobre a conta de cabeça é ver todos os gastos juntos e recalcular tudo quando um valor muda.
Escolha a ferramenta pelo que você precisa fazer:
Erros que a planilha ajuda a evitar:
- Deixar despesas fixas e pró-labore fora do preço
- Esquecer impostos e taxas de pagamento
- Copiar o preço do concorrente sem conferir os próprios custos
Qual a diferença entre custo e despesa na precificação?
Custo é o gasto ligado diretamente ao produto ou serviço, como matéria-prima, embalagem e frete. Despesa é o gasto para manter o negócio funcionando, como aluguel, energia e pró-labore. Os dois precisam entrar no preço, e a planilha separa cada um em uma aba.
Se uma despesa fica de fora, o preço sugerido sai mais baixo do que deveria.
Como a planilha calcula o preço sugerido
A planilha usa margem de lucro sobre o preço de venda: o preço é o gasto dividido por (1 menos a margem). Assim, a margem que você informa é a fatia do preço que sobra como lucro. Veja dois exemplos preenchidos:
Três cuidados para o resultado ficar certo:
- A aba Precificação de Produtos divide todos os gastos pela quantidade e mostra um preço médio. Para o preço de cada item, use a aba Meus Produtos com o custo de cada um.
- Impostos e taxas entram em reais. Se a taxa muda com o valor da venda, revise o número quando o preço mudar.
- Margem e markup são contas diferentes. A planilha trabalha com margem. Para entender a diferença e fazer a conta à mão, leia o guia de como calcular preço de venda com markup e margem.
Planilha de precificação ou tabela de precificação: qual a diferença?
Na busca, os termos se misturam. Planilha de precificação é o arquivo com fórmulas em que você calcula o preço. Tabela de preços é a lista que você mostra ao cliente, sem cálculo.
Esta planilha funciona como tabela de precificação: a aba Meus Produtos mostra o preço sugerido de cada item e recalcula quando o custo muda. Depois de definir os valores, monte a tabela de preços para enviar ao cliente, com formas de pagamento e validade.
Precifique com segurança
Com custos, despesas e margem na mesma planilha, você sabe quanto cada venda deixa de lucro antes de fechar o preço. Baixe, preencha e revise sempre que um custo mudar.
