O que vem dentro da planilha?
A Planilha de Precificação da InfinitePay reúne 6 abas para formar preço de produtos e serviços em um único arquivo editável. As células em verde calculam automaticamente.
- Aba Custos
- Produto / serviço: matéria-prima, mão de obra, produção, entrega e hora-homem
- Custo de comercialização: embalagem, frete, comissão, ISS, PIS, COFINS, ICMS, custos bancários e taxa da maquininha
- Aba Despesas
- Despesas fixas: aluguel, marketing, sistemas, encargos, internet, telefonia, funcionários, transporte e pró-labore
- Despesas variáveis: água, energia, material de escritório e manutenção
- Aba Precificação de Produtos
- Simulação de preço com quantidade em estoque, margem de lucro, gasto por unidade, preço sugerido e lucro por unidade
- Tabela de conversão de margem (ex.: 0,40 = 40%)
- Aba Meus Produtos
- Compare o preço atual de cada produto com o preço sugerido pela margem
- Resumo automático: quantos produtos estão com preço ok, abaixo ou acima do ideal
- Aba Precificação de Serviços
- Cálculo de hora técnica com base no pró-labore desejado, dias úteis e horas produtivas
- Cronômetro por etapa: atendimento, pesquisa, reuniões, deslocamento, WhatsApp e acabamento
- Custo base do serviço e preço sugerido com margem de lucro
- Aba Meus Serviços
- Mesma lógica de comparação da aba Meus Produtos, adaptada para serviços
- Recursos gerais
- Fórmulas automáticas de markup e margem, sem montar equação manual
- Compatível com Excel e Google Sheets (.xlsx ou cópia no Google Drive)
- Funciona para quem vende produto, serviço ou os dois
Se você também precisa acompanhar entradas e saídas do caixa, combine com a Planilha de Fluxo de Caixa da InfinitePay.
Para quem serve e quando usar?
Esta planilha de precificação gratuita é indicada para quem vende produto ou serviço e ainda forma preço no achismo, na calculadora do celular ou copiando o concorrente.
Perfis que mais se beneficiam:
- MEI e autônomos que produzem e vendem doces, salgados, artesanato, cosméticos, etc
- Pequenos comércios que revendem produto físico
- Prestadores de serviço que precisam converter horas trabalhadas em preço justo
- Quem abriu negócio recentemente e ainda não tem ERP ou sistema de gestão
Use a planilha quando for lançar produto novo, revisar margem após aumento de insumo ou comparar se o preço atual cobre taxas de cartão e impostos. Para validar se a margem calculada é saudável, teste o resultado na Calculadora de Margem de Lucro da InfinitePay.
Como usar a planilha de precificação?
O fluxo começa igual para produtos e serviços. Depois, você segue a aba específica do que vende. O processo leva menos de 15 minutos.
1. Preencha a aba "Custos"
Registre os gastos do produto ou serviço na tabela Produto / serviço (matéria-prima, mão de obra, produção, entrega, hora-homem). Na tabela Custo de comercialização, inclua embalagem, frete, comissão, impostos (ISS, PIS, COFINS, ICMS) e taxa da maquininha.
2. Preencha a aba "Despesas"
Separe despesas fixas (aluguel, marketing, sistemas, salários, pró-labore) e despesas variáveis (água, energia, material de escritório, manutenção). Esses gastos existem mesmo quando você não vende.
3. Calcule o preço (produto ou serviço)
Se você vende produto: vá para Precificação de Produtos. Informe a quantidade em estoque e a margem de lucro em decimal (ex.: 0,40 para 40%). A planilha mostra gasto por unidade, preço sugerido e lucro por unidade.
Se você vende serviço: vá para Precificação de Serviços. Calcule sua hora técnica, cronometre o tempo real de cada etapa do serviço, some os custos diretos e defina a margem. A planilha gera o custo base e o preço sugerido.
4. Compare seus preços atuais
Use Meus Produtos ou Meus Serviços para cadastrar o que você vende hoje. A planilha compara o preço atual com o sugerido, mostra a diferença em reais e percentual e indica quais itens estão com preço ok, abaixo ou acima do ideal.
5. Ajuste a margem e repita
Altere a margem de lucro ou revise custos e despesas para simular cenários. Quando insumos, taxas ou despesas fixas mudarem, atualize as abas e recalcule.
O que é uma planilha de precificação?
Planilha de precificação é uma ferramenta em Excel ou Google Sheets que organiza custos fixos, custos variáveis, impostos e margem de lucro para calcular o preço de venda ideal de um produto ou serviço. Ela substitui cálculos manuais por fórmulas prontas e reduz erros na formação de preço.
Segundo dados do Sebrae, 29% dos MEIs fecham em até 5 anos. A falta de controle sobre custos e a precificação inadequada estão entre as causas mais frequentes.
Os três erros mais comuns na precificação de produtos:
- Esquecer de incluir despesas fixas no cálculo do preço
- Ignorar impostos e taxas de pagamento (cartão, Pix, maquininha)
- Copiar o preço do concorrente sem analisar os próprios custos
Para ir além do modelo pronto, leia o guia de como calcular preço de venda com markup e margem.
Qual a diferença entre custo e despesa na precificação?
Custo é o gasto ligado diretamente ao produto (matéria-prima, embalagem, frete). Despesa é o gasto da operação do negócio (aluguel, energia, salários). Ambos precisam entrar no cálculo do preço de venda.
Ignorar despesas e taxas é o caminho mais rápido para vender no prejuízo.
Se preferir calcular na hora, sem baixar planilha, basta usar a Calculadora de Preço de Venda da InfinitePay: insira custos, despesas e margem e veja o preço sugerido em segundos, direto no navegador.
Como precificar um produto?
Para precificar um produto, some todos os custos de produção e despesas fixas do negócio, defina a margem de lucro desejada e aplique a fórmula: Preço de venda = Custo total ÷ (1 − margem de lucro). Inclua impostos e taxas de pagamento no cálculo.
Na prática, o passo a passo:
1. Some todos os custos de produção
Matéria-prima, insumos, mão de obra direta, embalagem e frete até o estoque. Esse é o custo unitário do produto.
2. Inclua as despesas fixas e administrativas
Aluguel, energia, salários, ferramentas e marketing. Esses gastos existem independentemente de quanto você vende.
3. Defina a margem de lucro desejada
Exemplo: se o custo total é R$ 80 e você quer 25% de margem, o cálculo fica R$ 80 ÷ (1 − 0,25) = R$ 80 ÷ 0,75 = R$ 106,67.
4. Inclua impostos e taxas
Impostos e taxas de pagamento entram no preço final, seja você MEI, autônomo, ME ou EPP. Inclua na planilha ICMS, PIS, COFINS, ISS (quando se aplicarem ao seu negócio) e a taxa do cartão ou comissão de marketplace.
Se você é ME ou EPP optante pelo Simples Nacional, esses tributos entram no DAS mensal, conforme as regras oficiais do Simples Nacional na Receita Federal. Ignorar impostos e taxas compromete a margem real.
5. Compare com o mercado
Analise os preços dos concorrentes. Se o seu ficou acima, reavalie custos. Se ficou abaixo, pode estar deixando dinheiro na mesa.
A Planilha de Precificação da InfinitePay automatiza os passos 1 a 4. Para entender a lógica por trás das fórmulas, consulte o guia de como calcular preço de venda com markup e margem.
Planilha de precificação ou tabela de precificação: qual a diferença?
Na prática, os termos se confundem na busca. Planilha de precificação costuma ser um modelo editável com fórmulas automáticas. Tabela de precificação pode ser uma lista estática de preços por produto, sem recalcular custos.
Se você busca uma tabela de precificação pronta para editar e recalcular margem, esta planilha funciona como os dois formatos: você vê o preço sugerido por produto e ainda ajusta custos quando insumos mudam. Para montar uma tabela do zero, o guia de tabela de preços com fórmulas e modelos complementa o download.
Como precificar com segurança
A Planilha de Precificação da InfinitePay calcula custos, despesas e margem automaticamente, evitando perda de lucro. Preencha, ajuste e baixe em Excel ou Google Sheets.
