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Empreender

Se você é um empreendedor ou deseja abrir um negócio, provavelmente já sabe que trilhar esse caminho envolve tomar decisões que podem ser extremamente promissoras ou não. 

Por isso, mais do que saber identificar uma oportunidade de negócio, é preciso entender como identificar se ela é vantajosa para você. 

Saber identificar uma boa oportunidade de negócio pode ser difícil até mesmo para quem já possui um empreendimento. 

Neste artigo, além de saber identificar uma oportunidade, você também receberá insights valiosos para colocar os seus planos em prática.

O que é uma oportunidade de negócio?

As oportunidades de negócios são momentos únicos no mercado em que você pode identificar demandas não atendidas e oferecer soluções que criem valor para os consumidores. 

A partir dela, você conseguirá resolver um problema relevante para um público específico, o 

que pode resultar em um empreendimento ainda mais lucrativo.

Diferente do que muitos pensam, uma oportunidade nem sempre é a exploração de um ambiente completamente novo.

Em alguns casos, pode ser simplesmente o surgimento de uma inovação em um mercado já estabelecido.

E, para entender onde está o melhor para o seu negócio, você precisará saber como identificar um espaço para o crescimento dele. 

Como identificar uma oportunidade de negócio promissora?

A seguir, você aprenderá a encontrar uma oportunidade para o seu negócio.

Diagrama representando o processo de identificar oportunidades de negócio promissoras com três pilares: "Pesquisa de Mercado", "Necessidades Não Atendidas" e "Tendências".

Realize uma pesquisa de mercado

Para começar, você precisará identificar padrões de consumo e reconhecer as necessidades dos consumidores. 

Empresas que realizam pesquisas de mercado costumam ter mais chances de atingir seus objetivos, já que suas decisões são baseadas em dados concretos.

Para coletar essas informações, você pode fazer entrevistas com clientes, questionários online e analisar tendências com ferramentas como Google Trends. 

Por exemplo, o mercado vegano brasileiro deve crescer a uma taxa anual de aproximadamente 40%, segundo um estudo da Allied Market Research, pulicada na BHB Food

Imagine que uma cafeteria pequena tenha passado a incluir leites vegetais e sobremesas sem lácteos.

As chances de atrair e fidelizar novos clientes serão maiores, já que uma demanda crescente está sendo atendida. 

Observe problemas e necessidades não atendidas

Além de perceber novos comportamentos de mercado, você também pode prestar atenção às reclamações dos consumidores em redes sociais, analise avaliações negativas de serviços e possíveis ineficiências em processos concorrentes. 

A partir dessa análise, você conseguirá identificar lacunas de mercado próximo prontas para serem preenchidas.

Por exemplo, você deseja abrir um negócio de moda sustentável, mas já existem alguns brechós na sua cidade e todos atendem um público feminino. Ao acessar as redes sociais de concorrentes, você percebeu uma grande demanda por uma curadoria de roupas mais flexível.

Nesse caso, você poderia buscar diferentes itens de moda para criar um brechó misto, voltado para todos os tipos de público.

Esse diferencial conseguiria destacar o seu negócio dos demais e te colocar à frente do mercado atual.

Fique atento às tendências

Para se posicionar competitivamente e encontrar boas oportunidades, você precisará acompanharas tendências mais atuais do mercado. 

Em 2025, duas áreas que prometem transformar negócios são a sustentabilidade e a transformação digital.

Segundo alguns estudos publicados na E-commerce Brasil, 70% dos brasileiros preferem comprar produtos de empresas com comprometimento ambiental (Descarbonize Soluções) e 57% dos consumidores não recomendarão uma empresa com um site mal projetado para dispositivos móveis (SuperOffice).

Para conseguir se posicionar seguindo essas oportunidades, busque refletir sobre o seu negócio e levante perguntas como “Como você pode alavancar essas tendências em seu próprio negócio?”.

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5 oportunidades de negócios para começar com pouco investimento

Confira cinco ideias promissoras para você começar o seu próprio negócio em 2025:

1. Negócios digitais e e-commerce

Conforme o relatório publicado pela CNN, o comércio eletrônico tem um grande potencial de desenvolvimento no Brasil.

Até o final de 2024 está previsto um crescimento de 10% em comparação ao ano anterior, representando um faturamento de R$ 204,27 bilhões contra R$ 185,7 bilhões. 

Isso acontece porque hoje ele representa somente 9% do total das vendas do varejo e, os negócios que começarem agora serão os pioneiros e poderão se posicionar como referências em um mercado pouco explorado.

Para aqueles que estão começando, é possível abrir uma loja virtual completamente gratuita em menos de 5 minutos e começar a vender diversos tipos de produtos ou serviços. 

Basta acessar o app da InfinitePay e clicar em “Sua Loja Online” para cadastrar seus produtos. 

Após o cadastro, você terá um link para enviar por onde quiser ou colocar no link do seu perfil nas redes sociais.

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2. Criação de infoprodutos

Infoprodutos são materiais digitais, como cursos online, eBooks, workshops e templates, criados para transmitir conhecimento ou resolver problemas de forma prática e acessível. 

Segundo o relatório da FGV publicano da Economia SP, 79% dos brasileiros consumiram produtos digitais em 2023 no Brasil. 

Essa tendência se mantém forte, especialmente pela flexibilidade de aprendizado e pela busca constante por novos conhecimentos.

A grande vantagem é que criar infoprodutos, exige pouco capital inicial e pode gerar ganhos escaláveis, já que o mesmo material pode ser vendido várias vezes sem custos adicionais.

Portanto, se você tem algum conhecimento específico em qualquer área, você com certeza pode se beneficiar dessa estratégia. 

Confira algumas dicas:

  • Identifique uma necessidade do público-alvo: Escolha temas que você domina e que possam ajudar outras pessoas a resolverem problemas ou aprenderem algo novo.
  • Use modelos prontos para economizar tempo: Em alguns casos, como eBooks, é possível facilitar o processo de criação baixando modelos prontos e gratuitos como os da InfinitePay. Eles são totalmente personalizáveis, permitindo que você insira seu conteúdo e comece a divulgar em poucos minutos.
  • Capriche na divulgação: Utilize suas redes sociais, grupos de interesse e plataformas digitais para alcançar mais pessoas. Seja um ebook, curso ou workshop, a divulgação é essencial para atrair clientes e aumentar sua visibilidade.
  • Crie workshops interativos com ferramentas acessíveis: Plataformas como Zoom ou Google Meet permitem que você organize aulas ou palestras online com baixo custo. Invista em temas que possam ser abordados de forma prática e envolvente, para gerar valor imediato aos participantes.
  • Elabore templates: O Canva é uma ferramenta gratuita e intuitiva que pode ser usada para criar templates profissionais, como planilhas, planners e apresentações. Você pode vender esses templates prontos para uso ou utilizá-los como um bônus para seus clientes.

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3. Produção de conteúdo e marketing digital

O Brasil é líder mundial no número de influenciadores no Instagram, chegando a 500 mil pessoas no ramo somente no Instagram, o que destaca o enorme potencial desse mercado. 

Por ser um nicho bastante flexível, criadores de conteúdo podem investir em blogs, canais de vídeo, podcasts ou gestão de redes sociais, tornando essa uma excelente oportunidade de negócio com baixo investimento inicial e alta margem de retorno.

A produção de conteúdo, seja em texto, vídeo ou imagem, tem se tornado cada vez mais valorizada por empresas e marcas que buscam se conectar com seus públicos de forma autêntica. 

Além disso, negócios como influenciadores digitais e freelancers de marketing digital prosperam por sua flexibilidade e pela possibilidade de crescer rapidamente.

Para começar:

  • Escolha uma plataforma e um nicho de mercado: Decida onde concentrar seus esforços, como Instagram, TikTok ou YouTube, e defina um público-alvo específico. Quanto mais focado o seu nicho, mais fácil será se destacar e atrair seguidores fiéis.
  • Invista em conteúdo de valor: Priorize criar materiais que eduquem, inspirem ou entretenham sua audiência. Ferramentas como Canva e CapCut podem ajudá-lo a produzir conteúdo visual e vídeos profissionais mesmo sem experiência prévia.
  • Explore estratégias de monetização: Desde parcerias com marcas até programas de afiliados, existem várias formas de ganhar dinheiro com conteúdo digital. Avalie o que faz mais sentido para sua estratégia e público.
  • Desenvolva suas habilidades de marketing digital: Ofereça serviços como gestão de redes sociais, copywriting ou criação de anúncios para pequenos negócios. Isso não só gera renda, mas também amplia sua experiência prática.
  • Aprenda com quem já faz: Siga influenciadores e criadores do seu nicho e observe o que eles fazem.

Produzir conteúdo e atuar no marketing digital pode ser o primeiro passo para construir uma carreira flexível e lucrativa, aproveitando o vasto público online.

4. Produtos sustentáveis e eco-friendly

Conforme mencionamentos no tópico de tendências, a valorização da sustentabilidade é uma ótima oportunidade de negócio e está em pleno crescimento há alguns anos. 

De acordo com um levantamento da Opinion Box, publicado na BP Money, 37% dos brasileiros estão dispostos a pagar mais por produtos ecológicos ou sustentáveis. 

Esse dado reflete uma mudança significativa no comportamento do consumidor, que busca alternativas conscientes para reduzir o impacto ambiental e adotar práticas mais responsáveis.

Para empreendedores, o mercado de produtos sustentáveis representa uma oportunidade única de atender a essa demanda crescente e, ao mesmo tempo, contribuir para um mundo melhor. 

Muitos têm usado links de pagamento através de redes sociais como Instagram ou WhatsApp para vender cosméticos naturais, utensílios reciclados, itens de decoração feitos à mão e outros produtos eco-friendly.

Se você quer começar nesse segmento:

  • Escolha materiais sustentáveis: Priorize matérias-primas recicladas, biodegradáveis ou de baixo impacto ambiental.
  • Pesquise fornecedores éticos: Trabalhe com fornecedores que garantam práticas justas e sustentáveis em toda a cadeia de produção, reforçando o compromisso com o meio ambiente.
  • Invista em embalagens ecológicas: Além do produto, a embalagem também importa. Opte por opções recicláveis, reutilizáveis ou feitas de materiais sustentáveis, como papel kraft ou vidro reciclado.
  • Divulgue sua causa: Mostre ao público como seus produtos contribuem para a preservação do meio ambiente. Conte histórias nas redes sociais, engaje seguidores e crie uma conexão emocional com seus clientes.

5. Serviços de Delivery e Logística Local

Os serviços de entrega seguem como um dos setores mais promissores no Brasil. 

O benefício é uma demanda crescente, antes um serviço que costumava ser feito apenas durante o horário comercial, passou a ser buscado em horários não tão convencionais.

Segundo um levantamento da Machine, publicado pela Capital News, o serviço de delivery em horário noturno (das 18h às 4h) teve um crescimento de 52% em 2024.

Isso reflete o aumento de um mercado que busca conveniência, agilidade e soluções logísticas adaptadas às necessidades locais.

Para aqueles que desejam aproveitar essa oportunidade:

  • Escolha um nicho específico: Identifique uma demanda local, como entrega de alimentos, medicamentos ou encomendas expressas. Especializar-se pode ajudar a atrair clientes fiéis e estabelecer um diferencial competitivo.
  • Invista em ferramentas de logística: Use aplicativos como Google Maps ou Circuit Planejador de Rotas, para organizar rotas. Essas ferramentas otimizam a operação e melhoram a experiência do cliente.
  • Ofereça opções de entrega sustentável: O uso de bicicletas ou veículos elétricos é uma ótima alternativa para reduzir custos operacionais e atrair consumidores preocupados com práticas ecológicas.
  • Priorize a agilidade e a comunicação: Certifique-se de que os clientes recebam atualizações em tempo real sobre suas entregas. Um serviço rápido e transparente gera confiança e aumenta a fidelidade.
  • Parcerias locais e integrações: Colabore com comércios da sua região, como restaurantes ou lojas, e explore plataformas integradas como iFood para expandir sua operação. 

Como colocar uma oportunidade de negócio em prática

Transformar uma oportunidade em um negócio de sucesso exige planejamento e ação. 

Para dar os primeiros passos, confira algumas dicas para tirar sua ideia do papel:

Linha do tempo com quatro etapas: "Desenvolva um Plano de Negócio", "Identifique Fontes de Investimento", "Legalize o Negócio" e "Crie um Plano de Marketing"

Desenvolva um plano de negócio

O plano de negócio é como o alicerce do seu empreendimento. Ele define o que será feito, como será feito e quais resultados você espera alcançar. 

Sem ele, é fácil perder o foco ou cometer erros que podem comprometer o sucesso da sua ideia. 

Mais do que um guia para você mesmo, ele é uma ferramenta para convencer investidores, parceiros e até instituições financeiras de que seu negócio tem potencial.

Um bom plano de negócio deve responder perguntas importantes: Qual é o propósito do seu negócio? Quem são seus clientes? Quanto dinheiro será necessário para começar? Por onde você irá atuar? 

Para começar, siga estas etapas:

  • Defina o propósito e os objetivos do negócio: Identifique o que você quer alcançar e o que torna sua ideia única. Por exemplo, se deseja abrir uma loja online de produtos veganos, o propósito pode ser oferecer uma alternativa ética e sustentável, e o objetivo inicial pode ser conquistar 50 clientes no primeiro mês.
  • Pesquise e analise o mercado: Entenda o setor em que deseja atuar, quem são seus concorrentes e o que falta no mercado. Ferramentas como Google Trends ajudam a identificar tendências de busca.
  • Descreva o público-alvo: Detalhe quem você quer atender, considerando idade, localização, renda, comportamento de compra e necessidades. Por exemplo, se você vai vender cosméticos naturais, pode focar em mulheres ou consumidores de 20 a 40 anos preocupados com sustentabilidade.
  • Crie um orçamento inicial e projeções financeiras: Liste os custos para começar, como equipamentos, marketing e operação. Depois, use uma Calculadora de Preço de Venda para entender qual será o valor do produto para cobrir esses custos e obter lucro. Para organizar as informações, utilize uma Planilha de Precificação.
  • Estruture a operação: Descreva como o negócio funcionará no dia a dia. Para um e-commerce, inclua a logística, gestão de estoque e atendimento ao cliente. Para serviços, pense em ferramentas como o Trello para organizar tarefas.

A partir disso, você terá uma visão clara do que precisa fazer e como alcançar seus objetivos.

Para começar com segurança, priorize os aspectos mais críticos do plano. 

Não se preocupe em criar algo perfeito no início; o importante é ter um direcionamento que possa ser ajustado conforme o negócio evolui. 

Antes de investir pesado, considere lançar um piloto ou MVP (Produto Mínimo Viável). Por exemplo, se planeja abrir um e-commerce, teste primeiro com um número pequeno de produtos e avalie a aceitação do público.

Com um plano bem estruturado e testes iniciais, você aumenta as chances de crescer de forma saudável, mesmo em um mercado competitivo.

Identifique Fontes de Investimento

Garantir recursos financeiros é um dos maiores desafios para quem deseja começar a empreender. No entanto, existem diversas opções acessíveis que podem ajudar você a tirar seu projeto do papel, mesmo começando com poucos recursos.

Além de fornecer capital, um bom investimento pode trazer apoio estratégico para o crescimento sustentável do seu negócio.

Com o seu plano de negócio em mãos, você poderá identificar a melhor fonte de investimento para atender às necessidades específicas do seu empreendimento.

Além disso, você pode:

  • Explorar o financiamento coletivo (crowdfunding): Projetos criativos ou que tenham impacto social são boas candidaturas para plataformas de crowdfunding, como o Catarse. Você pode arrecadar dinheiro de apoiadores individuais ao apresentar uma proposta convincente e atrair pessoas interessadas no seu negócio.
  • Pesquise programas de incentivo locais: Muitas prefeituras e órgãos estaduais oferecem programas de crédito e incentivo para pequenos empreendedores. Verifique as opções disponíveis na sua região, como feiras de empreendedorismo ou parcerias com instituições financeiras.
  • Buscar empréstimos facilitados para empreendedores: Pequenos e médios negócios podem se beneficiar de opções de crédito acessíveis e personalizadas, como o empréstimo facilitado da InfinitePay. Além de ter maior taxa de aprovação, você pode quitar o valor com uma % das suas vendas. 

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Depois de garantir o capital necessário, use os recursos de forma estratégica. 

Priorize as áreas que irão alavancar suas vendas e otimizar seus processos, como marketing, infraestrutura ou treinamento.

Legalize o seu negócio

Formalizar o seu negócio é um passo essencial para operar legalmente e acessar benefícios como crédito, emissão de notas fiscais e participação em programas de apoio a empreendedores. 

Além disso, a legalização transmite mais confiança aos seus clientes e parceiros, contribuindo para o crescimento sustentável da sua empresa.

Embora pareça burocrático, o processo de legalização no Brasil tem se tornado cada vez mais acessível, especialmente para pequenos e médios empreendedores. 

Para começar, siga estas etapas:

  • Escolha a estrutura jurídica adequada: Para quem está começando, o registro como Microempreendedor Individual (MEI) é a opção mais simples e prática. Ele permite emitir notas fiscais, pagar impostos reduzidos e ter acesso a benefícios como aposentadoria e licença-maternidade.
  • Obtenha o CNPJ: O CNPJ é essencial para formalizar contratos, abrir conta bancária empresarial e acessar linhas de crédito. O cadastro como MEI pode ser feito gratuitamente pelo site do Portal do Empreendedor.
  • Verifique as licenças necessárias: Dependendo do setor, você pode precisar de licenças específicas, como alvará de funcionamento ou autorizações da vigilância sanitária. Consulte a prefeitura da sua cidade para entender os requisitos locais.
  • Mantenha a organização financeira: Para registrar receitas e despesas, você pode contar com ferramentas práticas e gratuitas, como a Conta Digital InfinitePay. Ela facilita o controle financeiro e integra soluções de pagamento e gestão em um só lugar, tornando a rotina do empreendedor mais eficiente.

A legalização não só abre portas para novos negócios, como também protege você de problemas jurídicos e fiscais no futuro. 

Além disso, um negócio formalizado é visto como mais confiável pelos clientes e pode ser elegível para participar de licitações e parcerias com grandes empresas.

Leia mais:

Elabore um plano de marketing estratégico

Um plano de marketing é o que te ajudará a atrair clientes e se destacar em um mercado competitivo. 

Mesmo com recursos limitados, é possível criar estratégias eficientes que aumentam a visibilidade do negócio e geram vendas consistentes.

O marketing não se trata apenas de divulgação, mas também de entender seu público, oferecer valor e construir relacionamentos de longo prazo.

Para elaborar o seu, você pode:

  • Defina seu público-alvo: Entenda quem são os seus clientes ideais. Considere idade, localização, renda, interesses e comportamentos de compra. Ferramentas como Google Analytics ou Instagram Insights podem ajudar a identificar essas informações.
  • Escolha os canais certos: Priorize os meios onde seus clientes estão mais presentes. Redes sociais como Instagram e TikTok são ótimas para negócios que dependem de apelo visual, enquanto e-mail marketing e WhatsApp funcionam bem para relacionamento direto com o cliente.
  • Crie conteúdo relevante: Ofereça materiais que eduquem, inspirem ou resolvam problemas do seu público. Pode ser um post no Instagram, um vídeo no YouTube ou até um guia rápido em PDF.
  • Invista em anúncios digitais: Plataformas como Google Ads e Meta Ads permitem criar campanhas segmentadas, direcionadas ao público certo com baixo custo. Experimente com valores pequenos no início para entender quais estratégias trazem mais resultados.
  • Aproveite integrações com soluções de pagamento: Com a Conta Digital InfinitePay, pode integrar seus esforços de marketing com estratégia de vendas, como descontos para quem paga via Pix  ou links de pagamento com parcelamento em até 12x. 

Lembre-se de começar com ações simples, como criar um perfil profissional nas redes sociais e manter um calendário de postagens consistente. 

Não se preocupe em fazer tudo ao mesmo tempo; o importante é testar e ajustar suas estratégias com base no retorno.

Melhore suas oportunidades com uma conta que dispensa todas as outras

As oportunidades de negócios em 2025 são promissoras para quem deseja inovar e empreender.

Com ferramentas acessíveis e soluções integradas como as da InfinitePay, você pode alcançar resultados reais sem precisar de um grande orçamento, garantindo que cada investimento traga retorno para o crescimento do seu negócio.

Com a Conta Digital InfinitePay, você tem:

  • Zero taxas ocultas: A conta é totalmente gratuita, sem mensalidades, ajudando você a economizar desde o início.
  • Pix e boletos gratuitos: Receba e envie dinheiro por Pix ou gere boletos ilimitados para cobrar seus clientes.
  • Controle financeiro no app: Gerencie suas finanças, entradas e saídas diretamente pelo app de forma simples e prática.
  • Acesso a crédito: Solicite empréstimos no app, com parcelas ajustáveis e sem burocracia.
  • Links de pagamento: Crie gratuitamente, venda online ou por redes sociais e ofereça parcelamento em até 12x.

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Finanças

O eSocial centraliza as obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas em um único sistema, essencial para evitar multas e assegurar pleno cumprimento das normas do governo. 

Este guia explicará o conceito do eSocial, suas obrigações, benefícios e os detalhes das penalidades que podem atingir empresas não conformes, ajudando você a garantir que sua operação esteja alinhada e segura.

O que é eSocial?

O eSocial é um sistema unificado criado pelo governo brasileiro para integrar e centralizar o envio de informações fiscais, trabalhistas e previdenciárias das empresas. 

Você, enquanto empreendedor, pode utilizar o eSocial para garantir que todos os dados relacionados às obrigações legais da sua empresa sejam enviados para órgãos como a Receita Federal, o INSS e a Caixa Econômica Federal em um único ambiente digital.

Desde sua implementação, o eSocial busca substituir documentos como a RAIS, DIRF e CAT, consolidando essas informações em um sistema que reduz a redundância e facilita o cumprimento das obrigações.

Por que o eSocial é importante para sua empresa?

O eSocial foi desenvolvido para simplificar processos e evitar problemas causados por erros ou omissões no cumprimento de obrigações legais. 

Na prática, isso significa que:

  • Tarefas manuais se tornam automáticas: o sistema integra informações trabalhistas e fiscais, como folha de pagamento, admissão de funcionários e rescisões, reduzindo o tempo de gerenciamento desses dados.
  • Melhor controle das obrigações trabalhistas: eventos como contratação de novos funcionários ou envio de dados de segurança do trabalho passam a ser reportados automaticamente, minimizando atrasos e falhas administrativas.
  • Transparência e auditorias mais simples: a centralização dos dados no eSocial permite que você apresente informações consistentes de forma mais eficiente durante auditorias fiscais e trabalhistas.

Por exemplo, se a sua empresa contratar um novo funcionário, o registro na Carteira de Trabalho Digital será atualizado automaticamente pelo eSocial – isso reduz o risco de erros e garante que o processo esteja em conformidade com a legislação vigente.

Leia também:

O eSocial é obrigatório?

O eSocial é obrigatório para todas as empresas que possuem empregados contratados sob o regime CLT, independentemente do porte ou faturamento, incluindo micro e pequenas empresas, MEIs que possuam empregados, além de empregadores domésticos e entidades públicas. 

Estão isentos do eSocial MEIs sem empregados, produtores rurais, pessoas físicas sem empregados, órgãos públicos sem servidores, além de pessoas físicas que não são empregadores. 

No caso das empresas, a faixa de faturamento não exclui a obrigação, pois mesmo aquelas enquadradas no Simples Nacional, com receita bruta anual de até R$ 4,8 milhões, devem aderir ao sistema se tiverem empregados. 

Como funciona o eSocial 

O eSocial funciona centralizando todas as informações fiscais e trabalhistas da sua empresa em um único sistema, tornando o envio de dados para órgãos governamentais mais prático e eficiente. 

Ao registrar informações sobre contratações, folha de pagamento, rescisões, jornadas de trabalho e obrigações previdenciárias, o eSocial elimina a necessidade de relatórios separados para cada declaração. 

Tudo o que sua empresa necessita é transmitido automaticamente em um formato padronizado e digital – os dados são integrados e organizados automaticamente, ajudando a minimizar erros e atender às exigências legais.

Automação e integração

Uma das grandes vantagens do eSocial é a automação que ele oferece ao conectar diferentes setores da empresa, como RH, contabilidade e jurídico. 

Essa integração facilita o fluxo de informações e diminui o risco de inconsistências, garantindo que todos os dados enviados estejam dentro dos padrões exigidos pelos órgãos reguladores.

  • Redução de erros manuais: se sua empresa utiliza um software de gestão integrado ao eSocial, os registros são feitos automaticamente, removendo a necessidade de digitação redundante em diferentes plataformas. Isso é especialmente útil para empresas com muitos colaboradores, onde pequenos erros podem gerar inconsistências significativas.
  • Alertas de prazos: por meio de sistemas integrados, o eSocial sinaliza eventos importantes, como o prazo para envio de uma admissão (que deve ser feita antes do início das atividades do colaborador). Essa funcionalidade ajuda a evitar atrasos e penalidades.
  • Transparência para colaboradores: como o eSocial está conectado à Carteira de Trabalho Digital, os registros são atualizados em tempo real. Isso significa que seus colaboradores têm acesso direto a informações sobre seus contratos, benefícios e contribuições.

Veja mais: Como fazer o cálculo do custo do funcionário para a sua empresa

Benefícios para empresas e colaboradores

Vantagens do eSocial para empresas

O eSocial simplifica a gestão empresarial em diversas áreas, trazendo vantagens diretas para as empresas, especialmente no que diz respeito à diminuição de erros e aumento da eficiência administrativa. 

Confira os principais benefícios:

1. Redução de burocracia

Antes do eSocial, as empresas precisavam enviar informações separadamente para diferentes órgãos, utilizando diversos sistemas e formulários. Com a centralização do eSocial, atividades como registros de admissão, comunicação de afastamentos e cálculo de folha de pagamento agora são enviados por meio de uma única plataforma, economizando tempo e recursos.

2. Conformidade e redução de multas

O sistema ajuda a evitar penalidades no eSocial ao garantir que as obrigações legais sejam enviadas dentro dos prazos e com informações corretas. Por exemplo, ao automatizar o envio de dados da folha de pagamento e recolhimentos como FGTS e INSS, o risco de inconsistências que poderiam gerar sanções é minimizado.

3. Aumento da eficiência dos processos

Tarefas manuais e propensas a erros, como registros de férias ou alterações salariais, agora são feitas de forma digital e automática. Isso melhora a produtividade da equipe, que pode focar em atividades mais estratégicas.

4. Facilidade em auditorias

Com as informações padronizadas e centralizadas, auditorias internas e externas se tornam muito mais rápidas e transparentes. Além disso, relatórios gerados pelo sistema ajudam a verificar o histórico de conformidade e a corrigir possíveis falhas antes de gerar sanções.

Vantagens do eSocial para os empregados

Os trabalhadores também ganham com a implementação do eSocial, especialmente por terem maior acesso às suas informações e mais transparência nas relações empregatícias. Veja como isso se traduz na prática:

  1. Acesso simplificado a dados pessoais e contratuais: por meio da Carteira de Trabalho Digital, os colaboradores podem consultar informações como data de admissão, cargo, salário e registros de férias de maneira rápida e prática. Esse acesso facilita o acompanhamento de sua trajetória profissional e permite maior controle dos seus direitos.
  2. Confirmação de benefícios e direitos trabalhistas: com o eSocial, dados como concessão de benefícios, recolhimento de contribuição previdenciária e depósitos de FGTS são enviados automaticamente ao sistema. Isso assegura que as informações estejam atualizadas e que os trabalhadores possam verificar se seus direitos estão sendo cumpridos.
  3. Transparência nas relações contratuais: a automação e a integração dos dados minimizam erros que antes geravam confusões ou disputas trabalhistas. A relação de trabalho se torna mais clara entre empregadores e empregados.

Esses benefícios melhoram a clareza dos processos trabalhistas e favorecem uma relação de confiança entre a empresa e os colaboradores.

Além disso, a integração simplifica processos administrativos que antes consumiam tempo e estavam mais sujeitos a erros manuais. 

Veja como a automação se traduz em vantagens práticas:

  • Contratações mais ágeis: assim que um colaborador é registrado no eSocial, a CTD é atualizada automaticamente com os dados do contrato, como cargo e salário. Isso assegura que o trabalhador esteja devidamente formalizado desde o primeiro dia de trabalho.
  • Gestão de dispensas e direitos rescisórios: durante o desligamento de um funcionário, o eSocial envia informações relevantes diretamente para a CTD, simplificando o cálculo de indenizações e reduzindo o risco de inconsistências.
  • Atualizações em tempo real: eventos como concessão de férias ou licenças médicas são registrados de forma automática e sincronizados com a Carteira de Trabalho em segundos, permitindo um acompanhamento contínuo por parte dos empregados.

Com essas automações, sua empresa melhora a produtividade e reduz a ocorrência de erros passíveis de sanções legais, tornando os processos internos mais fluidos.

Como cadastrar sua empresa no eSocial

Para garantir que sua empresa esteja devidamente cadastrada no eSocial e em conformidade com a legislação, siga as etapas a seguir:

1. Acesse o portal do eSocial

  • Acesse o site oficial do eSocial Empresarial.
  • Clique na opção correspondente ao perfil da sua empresa, como MEI ou pessoa jurídica.

2. Realize o cadastro inicial

  • Selecione a opção de cadastro e insira as informações da sua empresa, como CNPJ, razão social e dados de contato.
  • Utilize um certificado digital válido para confirmar a identidade da empresa. Esse certificado garante a segurança dos dados e a autenticidade das informações enviadas.

3. Preencha os dados obrigatórios

  • Insira as informações relacionadas aos funcionários, como dados pessoais, contratos de trabalho e condições de segurança e saúde.
  • Certifique-se de que todas as informações estão corretas e completas, evitando inconsistências que possam gerar problemas no futuro.

4. Defina os responsáveis pelo envio de informações

  • Nomeie os responsáveis pelo envio e gerenciamento das informações no eSocial, seja sua equipe interna de RH ou um contador terceirizado. 
  • Garanta que esses responsáveis possuam um bom conhecimento do sistema e estejam preparados para lidar com as exigências legais.

5. Envie os eventos iniciais

  • Registre e envie os eventos iniciais, que incluem as informações cadastrais da empresa e dos trabalhadores. 
  • Esses dados são fundamentais para o sistema começar a funcionar corretamente.

6. Acompanhe a validação e notificações

  • Após o envio, acompanhe regularmente o portal do eSocial para verificar se há notificações ou pendências. 
  • Corrija qualquer erro identificado para garantir a conformidade.

Para consultar informações no eSocial, siga o passo a passo:

  1. Navegue pelas funcionalidades: procure pela seção "Consulta de Informações", onde poderá visualizar registros de admissões, rescisões, folha de pagamento, obrigações enviadas e a confirmação de recebimento por parte do sistema.
  2. Baixe relatórios de dados: utilize a opção de geração de relatórios para acessar resumos claros sobre o envio de tributos ou mesmo pendências ainda não ajustadas. Essa funcionalidade é útil para obter uma visão detalhada dos envios realizados.

Penalidades por não utilizar corretamente o eSocial

O não cumprimento dessas obrigações do eSocial pode resultar em sanções financeiras e administrativas para sua empresa.

Essas penalidades estão associadas a infrações como atrasos no envio de informações, dados incorretos ou omissões que comprometam a conformidade legal.

Conheça as infrações mais comuns e suas respectivas penalidades legais relacionadas ao eSocial:

1. Atraso no registro de admissão

  • Infração: não informar a admissão do colaborador no prazo correto (até o dia anterior ao início das atividades).
  • Multa: de R$ 402,53 a R$ 805,06 por colaborador não registrado, podendo ser maior em caso de reincidência.
  • Impacto: a empresa pode ser autuada por omissão de dados ao Ministério do Trabalho, prejudicando a relação contratual.

2. Erro ou omissão na folha de pagamento

  • Infração: enviar informações incorretas, incompletas ou fora do prazo em relação à folha de pagamento.
  • Multa: valor de acordo com a variação salarial dos empregados, acrescido de 0,33% sobre o valor da folha não declarada por dia de atraso.
  • Impacto: erros na folha podem gerar inconsistências no recolhimento de tributos como INSS e FGTS, resultando em sanções adicionais.

3. Falta de comunicação de afastamentos

  • Infração: não comunicar eventos como licença médica, férias ou afastamentos em tempo hábil.
  • Multa: R$ 1.812,87 por evento não informado ou informado fora do prazo.
  • Impacto: essa omissão implica penalidades para a empresa e pode prejudicar direitos dos colaboradores, como acesso ao auxílio-doença.

4. Não informar alterações contratuais

  • Infração: deixar de comunicar alterações importantes no contrato de trabalho, como reajustes salariais ou mudança de jornada.
  • Multa: R$ 600,00 por trabalhador com informações não atualizadas.
  • Impacto: Além da sanção financeira, a empresa compromete sua conformidade trabalhista, dificultando auditorias e verificações legais.
o que é esocial: penalidades por conformidade com o esocial

Otimize as finanças da sua empresa com a InfinitePay

Modernizar seus processos com o eSocial é essencial para garantir a conformidade e a eficiência da sua empresa – e uma ótima forma de otimizar a gestão financeira do seu negócio é utilizando a conta digital da InfinitePay

Com a conta digital InfinitePay, você tem acesso a transferências gratuitas de Pix, boletos e links de pagamento, além de acesso a diversos serviços financeiros de forma prática e sem burocracia, como ferramentas de gestão de cobrança e de estoque. 

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A dúvida sobre se é preciso pagar imposto de renda MEI é comum justamente porque muitos empreendedores confundem as obrigações fiscais do seu CNPJ com as responsabilidades tributárias do CPF.
O imposto MEI mensal, pago por meio do boleto DAS, já cumpre a obrigação tributária referente ao seu negócio.

Por isso, ser MEI por si só não determina automaticamente que você precise pagar o Imposto de Renda Pessoa Física.

Neste guia, você aprenderá de maneira clara como realizar adequadamente tanto a DASN-SIMEI quanto o Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) em 2025, referentes ao ano-calendário 2024.

Quem é MEI precisa pagar Imposto de Renda em 2025?

Sim, o Microempreendedor Individual (MEI) pode precisar declarar o IRPF em 2025, mas isso depende da sua situação financeira como pessoa física, não apenas do CNPJ.

Isso porque a obrigatoriedade da declaração de Imposto de Renda MEI segue as mesmas regras aplicadas para qualquer pessoa física. 

Ou seja, o fato de ser MEI não isenta automaticamente a entrega da declaração.

Para saber se você precisa declarar em 2025 (ano-calendário 2024), verifique se atende a pelo menos um dos critérios abaixo:

  • Recebeu rendimentos tributáveis (como salários, aposentadoria ou parcela tributável dos lucros do MEI) acima de R$ 33.888,00 no ano.
  • Teve rendimentos isentos, não tributáveis ou tributados exclusivamente na fonte (como FGTS, indenização trabalhista ou a parte isenta dos lucros do MEI) cuja soma ultrapassou R$ 200.000,00;
  • Possuía bens ou direitos, incluindo veículos, imóveis ou terra nua, cujo valor total fosse superior a R$ 800.000,00 até 31 de dezembro de 2024;
  • Realizou operações na bolsa de valores com valor superior a R$ 40.000,00 no ano, ou obteve ganho líquido sujeito à tributação;
  • Obteve ganho de capital com a venda de bens ou direitos (como imóveis, veículos, ações);
  • Recebeu receita bruta superior a R$ 153.199,50 em atividade rural;
  • Passou à condição de residente no Brasil em qualquer momento do ano de 2024.

Basta atender a apenas um desses critérios para a declaração ser obrigatória.

Essas informações seguem as regras atualizadas disponibilizadas pela Receita Federal.

Como calcular os rendimentos tributáveis do MEI?

A Receita Federal permite que parte dos lucros do MEI seja isenta de imposto, mas o restante pode ser considerado rendimento tributável para fins de IRPF. 

Para saber se é o seu caso, é necessário calcular:

  1. Faturamento bruto anual do MEI em 2024;
  2. Despesas da atividade (materiais, aluguel, transporte etc.);
  3. Lucro evidenciado: faturamento menos despesas;
  4. Parcela isenta do lucro, conforme a atividade
  • 8% para comércio, indústria e transporte de cargas;
  • 16% para transporte de passageiros;
  • 32% para prestação de serviços.

A diferença entre o lucro evidenciado e a parcela isenta é o valor que deve ser considerado como rendimento tributável e declarado, caso ultrapasse o limite de R$ 33.888,00.

Quais as obrigações do MEI

Manter suas obrigações em dia é fundamental para garantir que seu CNPJ e CPF permaneçam regulares, o que possibilita acesso a crédito, participação em licitações e continuidade dos benefícios previdenciários. Veja os principais compromissos:

  • Acesso a financiamentos e linhas de crédito empresariais;
  • Estabelecimento de contratos com outras empresas ou órgãos públicos;
  • Continuação dos benefícios da Previdência Social.
Diagrama com o título "Obrigações Fiscais MEI 2025" no centro, conectado a três itens: "DAS MEI", "DASN MEI" e "IRPF".

1. Declaração Anual Simplificada (DASN MEI)

A DASN MEI é uma obrigação anual de todos os MEIs, inclusive daqueles que não tiveram faturamento no ano anterior. 

Por meio dela, você declara o faturamento bruto do ano passado e informa se contratou funcionários.

  • Prazo para envio: até 31 de maio de 2025.
  • Multa por atraso: a partir de R$ 50,00.

2. Arrecadação do Simples Nacional (DAS MEI)

O pagamento mensal do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS-MEI) também é indispensável. 

Ele inclui a contribuição para o INSS (calculada como 5% do salário mínimo) e tributos estaduais ou municipais, como ICMS ou ISS, dependendo da atividade exercida.

  • Prazo: O vencimento ocorre no dia 20 de cada mês, e atrasos geram encargos.
  • Valor: R$ 75,90 para MEIs em geral e R$ 182,16 para MEIs caminhoneiros.

Manter o DAS em dia garante que você continue usufruindo de benefícios como aposentadoria, auxílio-doença e outros direitos previdenciários.

3. Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF)

Como visto nos tópicos iniciais, a Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) deve ser entregue por MEIs que se enquadrem nos critérios exigidos pela Receita Federal, como rendimentos tributáveis acima do limite anual ou posse de bens de alto valor. 

Mesmo sendo MEI, a entrega dessa declaração só é obrigatória se houver enquadramento nas condições explicadas anteriormente.

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Como fazer a DIRPF do MEI?

Se você é MEI e, como pessoa física, se enquadrou nas regras da Receita Federal para obrigatoriedade da declaração de IRPF, precisa prestar contas ao Fisco até 31 de maio de 2025. 

O processo pode ser feito de forma prática pelo portal e-CAC ou pelo app Meu Imposto de Renda.

Abaixo, explicamos o que você precisa fazer em cada etapa para preencher corretamente sua declaração:

1. Descubra o valor que deve ser declarado

O primeiro passo é calcular com precisão os lucros do seu MEI que são considerados tributáveis. 

Para isso, comece identificando o total do seu faturamento em 2024. 

Depois, aplique o percentual de isenção definido para a sua atividade:

  • 8% para comércio, indústria e transporte de cargas
  • 16% para transporte de passageiros
  • 32% para prestação de serviços

O resultado será a parte isenta dos seus lucros. 

Em seguida, subtraia também os custos operacionais do seu negócio, como aluguel, compras de insumos e contas do espaço de trabalho. 

O que sobra representa o seu lucro tributável como MEI — ou seja, a parcela que deve entrar na declaração do IR como rendimento.

Caso você tenha outras fontes de renda, como salário, aposentadoria ou aluguel, deve somá-las a esse valor para verificar se ultrapassa o limite anual de obrigatoriedade. 

Se ultrapassar, a declaração é obrigatória.

2. Organize os documentos necessários

Com os rendimentos calculados, reúna todas as informações que serão exigidas na declaração. 

Você vai precisar dos seus dados pessoais (CPF, RG, endereço atualizado), do número do seu CNPJ e da declaração anual do MEI (DASN-SIMEI).

Além disso, é importante ter em mãos os comprovantes de faturamento e de despesas do negócio, como notas fiscais, extratos bancários e recibos de pagamentos. 

Caso você tenha outros rendimentos ou possua bens em seu nome, como imóveis, veículos ou aplicações, também será necessário incluir esses dados.

3. Acesse a plataforma da Receita Federal

Com tudo pronto, entre no sistema de declaração. 

Você pode escolher entre acessar o portal e-CAC pelo computador ou usar aplicativo “Meu Imposto de Renda”, disponível para celulares Android e iOS. 

Para fazer login, será necessário utilizar sua conta Gov.br — preferencialmente com nível prata ou ouro para liberar funcionalidades extras, como a declaração pré-preenchida.

4. Preencha os campos da declaração

Após acessar a plataforma, inicie sua declaração. Você pode optar por um modelo em branco ou utilizar informações do ano anterior, caso tenha declarado no ano passado.

Atualize seus dados cadastrais e preencha cuidadosamente as informações de rendimentos, dividindo entre o que é tributável e o que é isento. 

A parcela do lucro do MEI que se enquadra na faixa de isenção deve ser informada como “rendimentos isentos e não tributáveis”

Já o valor tributável entra na seção de “rendimentos recebidos de pessoa jurídica”.

Caso tenha dependentes, gastos com saúde ou educação, bens em seu nome, dívidas ou investimentos, insira todos os dados conforme os campos indicados.

5. Revise e envie sua declaração

Depois de preencher todas as informações, revise com atenção para evitar inconsistências ou omissões. 

Qualquer erro pode levar sua declaração para a malha fina, o que gera atrasos e pode exigir correções posteriores.

Se estiver tudo certo, finalize e envie sua declaração. 

O próprio sistema vai gerar o recibo e, se houver imposto a pagar ou a restituir, isso será apresentado automaticamente. 

Guarde esse comprovante e fique atento aos prazos de pagamento, caso seja necessário quitar alguma diferença.

Leia mais:

Como emitir a Declaração Anual MEI (DASN-SIMEI)?

Enviar a DASN MEI dentro do prazo — que termina em 31 de maio de 2025 — é obrigatório para manter seu CNPJ regularizado e evitar multas.

Abaixo, explicamos o passo a passo para você preencher e enviar sua DASN MEI corretamente:

  1. Acesse o site do Simples Nacional
  2. Clique em “DASN-SIMEI — Declaração Anual para o MEI”;
  3. Digite o CNPJ 
  4. Em “Tipo da Declaração”, selecione “Original” no campo, seguido do ano-base da declaração (2024 para 2025)
  5. Informe o faturamento de cada atividade (se você só prestou atividades em um dos segmentos, preencha “0” (zero) nos outros campos)
  6. Informe se empregou alguém no período da declaração;
  7. Confira o extrato de pagamentos efetuados e clique em “Transmitir”

Pronto. Após isso, você poderá imprimir ou baixar o PDF do comprovante da declaração. 

Dicas para evitar erros na DASN MEI

Dicas para não errar na emissão da DASN MEI
  • Organize os registros financeiros do ano anterior: Antes de acessar o portal, tenha à mão todos os dados do faturamento bruto do ano anterior para evitar preenchimentos errados.
  • Verifique as datas: Certifique-se de que está enviando a declaração referente ao ano-base correto (2024 para 2025).
  • Nunca omita informações: Declarar um faturamento menor do que o real pode acarretar problemas com a Receita Federal, incluindo multas e irregularidades.
  • Não deixe para a última hora: Evite realizar a DASN MEI próximo ao prazo final (31 de maio), reduzindo o risco de imprevistos com o site ou atrasos internos.

Sabia que é possível ter acesso aos rendimentos MEI e CPF em um único app?

Agora que você já sabe a importância de cumprir com as suas obrigações fiscais em dia, sabia que ao usar uma conta no app da InfinitePay você consegue acessar todos os rendimentos do seu negócio?

E o melhor: você não precisa misturar seus rendimentos de pessoa física com o do seu CNPJ, já que é possível criar mais de uma conta! 

Além disso, você concentra todas as suas vendas em um só lugar, vende com as menores taxas do mercado - Pix e boleto taxa 0%! - e ainda cria cobranças automáticas.

Abra sua conta InfinitePay, emita sua DIRF e aproveite as melhores soluções para o seu negócio.

Como emitir sua Declaração de Rendimentos (DIRF) pela InfinitePay:

  1. Acesse o app da InfinitePay
  2. Clique na engrenagem no canto inferior direito
  3. Role para baixo e clique em DIRF
  4. Toque em baixar DIRF
  5. Acesse o PDF e salve nos seus documentos ou envie por onde quiser (WhatsApp, e-mail, etc.).
Seu negócio

Seu CNPJ está inapto? Saiba que você não está sozinho.

A boa notícia é que a regularização é possível e, com este guia, você aprenderá exatamente como fazer isso.

Passo a passo de como regularizar CNPJ

Regularizar o CNPJ pode parecer complicado, mas com organização e informações adequadas é possível restabelecer a situação cadastral da sua empresa rapidamente.

Abaixo, apresentamos um passo a passo para te ajudar a regularizar sua empresa de forma eficiente e garantir que você retome suas atividades sem restrições.

1. Acesse o Portal e-CAC

Neste primeiro passo, você iniciará o processo de regularização acessando a plataforma oficial da Receita Federal.

Dica importante: certifique-se de ter em mãos todos os documentos da empresa antes de iniciar o processo.

Saiba como consultar CNPJ na Receita Federal.

2. Identifique suas pendências

Nesta etapa, você descobrirá exatamente o que precisa resolver para regularizar seu CNPJ.

  • Acesse "Consulta Pendências - Situação Fiscal"
  • Gere o relatório completo
  • Identifique declarações em atraso, débitos pendentes e informações cadastrais desatualizadas

3. Regularize as declarações

Agora é hora de colocar suas obrigações fiscais em dia.

Para MEIs:

  • Envie o DASN-SIMEI (Declaração Anual do Simples Nacional, utilizada para informar o faturamento anual do MEI e manter as obrigações fiscais em dia) acessando o Portal do Empreendedor, selecionando a opção de declaração anual, preenchendo os dados solicitados e transmitindo a declaração.
  • Atualize o Relatório Mensal de Receitas (acesse o Portal do Empreendedor, registre todas as receitas obtidas no mês e salve o relatório atualizado)

Leia mais:

Para demais empresas:

  • Prepare e envie a DCTF (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais, usada para informar à Receita Federal os tributos e contribuições apurados pela empresa) acessando o programa da Receita Federal, informando os débitos e créditos referentes ao período e transmitindo a declaração.
  • Regularize a ECD/ECF (Escrituração Contábil Digital e Escrituração Contábil Fiscal, que registram as informações contábeis e fiscais da empresa) acessando o programa SPED, preenchendo as informações contábeis referentes ao período e enviando os arquivos.
  • Atualize a GFIP (Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social, usada para declarar informações sobre o FGTS e INSS dos funcionários) acessando o programa SEFIP, inserindo os dados atualizados dos empregados e gerando a guia para recolhimento.

4. Quite os débitos pendentes

O próximo passo é resolver as pendências financeiras.

  • Gere os documentos de arrecadação necessários.
  • Analise as opções de parcelamento disponíveis.
  • Efetue os pagamentos ou formalize acordos.

Observação: em alguns casos, é possível negociar condições especiais de pagamento, como quando a empresa passa por dificuldades financeiras comprovadas, está em recuperação judicial ou possui débitos de valor elevado que inviabilizam o pagamento à vista.

5. Atualize seus dados cadastrais

A precisão das informações cadastrais é fundamental para manter seu CNPJ regular. 

Verifique e atualize:

  • Endereço da empresa
  • Dados dos sócios
  • Atividades econômicas (CNAE)
  • Capital social

6. Acompanhe o processamento

Após realizar todos os passos anteriores, monitore a regularização.

regularizar CNPJ

O que é CNPJ inapto?

Um CNPJ inapto é aquele que, de acordo com a Receita Federal, não cumpre as obrigações legais exigidas, como declarações fiscais ou pagamento de tributos.

Quando um CNPJ é considerado inapto, ele perde a validade para a realização de diversas atividades comerciais e fica impedido de atuar regularmente no mercado.

Essa situação ocorre, principalmente, devido ao descumprimento de obrigações acessórias ou inadimplência tributária.

Manter o CNPJ inapto pode gerar sérios problemas para a empresa, como restrições operacionais e até mesmo a extinção do cadastro.

Consequências da inaptidão do CNPJ

Quando seu CNPJ se torna inapto, sua empresa enfrenta restrições significativas que podem comprometer suas operações.

Restrições operacionais imediatas

  1. Documentação fiscal
    • Bloqueio na emissão de notas fiscais.
    • Impossibilidade de obter certidões.
    • Restrições em documentos oficiais.
    • Impedimentos em registros públicos.
  2. Atividades comerciais
    • Suspensão de operações bancárias.
    • Restrições em transações comerciais.
    • Bloqueio de serviços essenciais.
    • Limitações em compras e vendas.
  3. Impactos em negociações
    • Setor público: impedimento em licitações públicas, bloqueio em cadastros governamentais, suspensão de contratos existentes e restrições em serviços públicos.
    • Setor privado: dificuldades com fornecedores, restrições em parcerias comerciais, limitações em contratos empresariais e problemas em negociações comerciais.
  4. Dificuldade para obter crédito
    • Instituições financeiras podem recusar concessão de crédito devido à situação de inaptidão.
  5. Possível responsabilização pessoal por débitos da empresa
    • Os sócios podem ser responsabilizados pessoalmente pelos débitos tributários não pagos, caso o CNPJ permaneça inapto.

De acordo com as normas atuais da Receita Federal sobre regularização de CNPJ, seguir os prazos e procedimentos legais é crucial para evitar consequências mais graves.

Após a notificação, o empreendedor tem até 60 dias para regularizar a situação com a Receita Federal antes que ocorram consequências progressivas, como inclusão no CADIN, bloqueio de atividades fiscais, nulidade de documentos fiscais e responsabilização pessoal dos sócios pelos débitos pendentes.

Como evitar que meu CNPJ fique inativo

Para evitar que seu CNPJ volte à situação de inaptidão, você deve fazer a prevenção baseada no monitoramento:

  1. Implemente controles efetivos
    • Monte um calendário fiscal
    • Configure alertas para prazos importantes
    • Mantenha backups de declarações
  2. Monitore regularmente
    • Verifique a situação cadastral mensalmente
    • Acompanhe as obrigações no e-CAC
    • Mantenha contato constante com seu contador
  3. Organize a documentação
    • Mantenha comprovantes organizados
    • Estabeleça rotinas de conferência
    • Atualize os dados cadastrais sempre que houver mudanças
  4. Controle obrigações fiscais
    • Garanta que as obrigações fiscais sejam cumpridas nos prazos estabelecidos

O que acontece se eu não pagar a dívida com a Receita Federal?

Se você não pagar a dívida com a Receita Federal, você corre o risco de ter seu CNPJ declarado inapto, o que impede a emissão de notas fiscais e a realização de transações comerciais. 

Além disso, outras consequências podem afetar sua empresa, como o acúmulo de juros e multas, que aumentarão consideravelmente o valor do débito.

A empresa também pode ser inscrita no CADIN (Cadastro Informativo de Créditos Não Quitados do Setor Público Federal), dificultando o acesso a crédito em instituições financeiras e impossibilitando a participação em licitações públicas.

Em casos mais graves, a Receita Federal pode iniciar um processo de execução fiscal, que pode levar ao bloqueio de contas bancárias e até à penhora de bens da empresa ou dos sócios.

Também existe a possibilidade de responsabilização pessoal dos sócios, fazendo com que eles precisem responder pelos débitos tributários de forma pessoal, colocando em risco o patrimônio particular dos envolvidos.

Por isso, é essencial manter suas obrigações fiscais em dia, buscar parcelamento das dívidas, quando possível, e garantir que a empresa esteja em conformidade com as exigências da Receita Federal.

Mantenha seu CNPJ Regular e Proteja seu Negócio

A regularização do CNPJ é fundamental para a saúde financeira e operacional da sua empresa.

De acordo com as diretrizes atualizadas da Receita Federal, manter seu cadastro regular permite:

  • Emissão contínua de notas fiscais
  • Acesso a crédito e serviços bancários
  • Participação em licitações
  • Operações comerciais sem restrições

Para facilitar a vida dos empreendedores e garantir que sua empresa esteja sempre regular, a Conta Digital InfinitePay é uma solução que oferece diversas vantagens para você:

  • Rende mais que a poupança: o rendimento é seguro e garantido e seu saldo em conta por mais de 30 dias rende a 100% do CDI.
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  • Parcelamento do Pix: parcele sem precisar de cartão. Você aproveita a condição do pagamento à vista, mas pode parcelar em parcelas a partir de R$1,00. Ah, e o Pix InfinitePay é gratuito e ilimitado para MEI, CNPJ e CPF.
  • Cartão Mastercard com 1,5% de cashback: sem análise de crédito e sem burocracia - basta fazer seu cadastro e os cartões já estarão disponíveis para você.
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Mantenha seu CNPJ regular e facilite sua gestão financeira com a conta digital completa, sem burocracia e sem custo da InfinitePay.

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Leia também:

Empreender

O mercado de assinaturas movimenta R$ 1 bilhão anualmente no Brasil e, de acordo com uma pesquisa da Opinion Box, 79% dos consumidores mantendo até quatro planos recorrentes ativos. 

A implementação de um plano recorrente transformou-se em diferencial competitivo para empresas que buscam previsibilidade financeira e crescimento sustentável.

A gestão automatizada de cobranças, combinada com a fidelização de clientes, permite que seu negócio mantenha um fluxo de caixa constante – dados mostram que o setor deve dobrar até 2026 na América Latina, impulsionado por inovações como o Pix Automático, que simplificará pagamentos periódicos.

Este artigo apresenta estratégias práticas para implementar planos recorrentes, desde a escolha da plataforma até a gestão eficiente das assinaturas.

O que é um plano recorrente?

Plano recorrente é um sistema que estabelece cobranças automáticas em datas predefinidas para produtos ou serviços contratados, proporcionando previsibilidade tanto para a empresa quanto para o cliente. 

O sistema processa pagamentos sem a necessidade de autorização manual, garantindo a continuidade do serviço e reduzindo custos operacionais. 

Empresas que implementam pagamentos recorrentes podem reduzir significativamente suas taxas de processamento, assim como os riscos de inadimplência.

Veja também:

Como funciona um plano recorrente?

No plano recorrente, o cliente autoriza cobranças periódicas, como assinaturas de serviços de entretenimento ou pagamento de academias. 

Uma vez configurado, o pagamento é debitado automaticamente na data combinada, o que garante acesso ininterrupto ao serviço, sem necessidade de renovação manual – isso evita esquecimento e atraso nos pagamentos, além de melhorar a previsão de caixa da empresa.

Por exemplo, uma academia pode oferecer planos mensais onde o valor é debitado automaticamente no cartão do cliente no início de cada mês: o cliente não precisa lembrar de pagar a mensalidade e mantém o acesso ao serviço sem interrupção. 

Para a academia, isso garante previsibilidade financeira e reduz o risco de inadimplência.

Por que adotar um plano recorrente?

Esse sistema traz benefícios para ambos os lados:

Para empresas:

  1. Previsibilidade de receita mensal
  2. Redução nos custos de cobrança
  3. Diminuição da inadimplência
  4. Planejamento financeiro mais preciso
  5. Otimização do fluxo de caixa

Para clientes:

  1. Pagamentos automatizados sem preocupação com vencimentos
  2. Acesso contínuo a produtos e serviços
  3. Possibilidade de personalização do plano
  4. Flexibilidade na escolha do método de pagamento
  5. Menor burocracia nas transações

Como implementar um plano recorrente?

Adotar modelos de assinatura bem estruturados pode aumentar a retenção de clientes e estabelecer um fluxo de receita mais previsível.

Por isso, a implementação de um plano recorrente requer planejamento estratégico e ferramentas adequadas. 

1. Identificar produtos ou serviços com potencial recorrente 

Analise seu portfólio e selecione itens que:

  • Atendam necessidades contínuas dos clientes
  • Possam ser entregues de forma periódica
  • Tenham margens que comportem custos operacionais
  • Permitam personalização conforme demanda

2. Estabeleça preços competitivos

Os preços devem ser baseados em:

  • Custos operacionais e de entrega
  • Valor percebido pelo cliente
  • Margens que garantam rentabilidade
  • Análise da concorrência no mercado

3. Escolha da plataforma de pagamento

Essa escolha influencia diretamente o sucesso do plano recorrente.

Portanto, priorize soluções que ofereçam:

  • Integração com múltiplos métodos de pagamento
  • Sistema anti-fraude robusto
  • Gestão automatizada de cobranças
  • Relatórios detalhados de transações
  • Suporte técnico especializado

A InfinitePay disponibiliza ferramentas específicas para automatizar cobranças recorrentes, incluindo dashboard de gestão e notificações automáticas para clientes.

Veja como é simples implementar a Gestão de Cobranças InfinitePay no seu negócio:

  1. Escolha para quem deseja enviar a cobrança: no app ou na web, clique em Gestão de cobranças e selecione o cliente. Se ele não estiver cadastrado, você pode cadastrar na hora.
  2. Defina o parcelamento e a recorrência: escolha em até quantas parcelas seu cliente poderá pagar e determine se a cobrança se repetirá. Também é possível repassar as taxas ao cliente.
  3. Ative a cobrança automática em segundos: seu cliente receberá um aviso sobre o pagamento por WhatsApp e por e-mail e poderá pagar por Pix, cartão ou boleto.

Confira guia completo sobre sistema de cobrança automatizado.

4. Teste o sistema

Antes do lançamento oficial, realize testes do sistema:

  • Simule ciclos completos de cobrança: realize uma simulação completa de um ciclo de cobrança, desde o envio da fatura até o pagamento. Verifique se todos os passos do processo ocorrem conforme planejado, incluindo a geração automática das próximas cobranças, a emissão de comprovantes e o registro correto nas suas plataformas de controle financeiro.
  • Verifique a precisão das datas de pagamento: teste alguns cenários, configurando diferentes datas de início para os planos e verificando se as cobranças ocorrem nas datas corretas. Certifique-se de que ajustes em datas específicas não interferem em cobranças futuras.
  • Teste diferentes cenários de falha: simule situações como falha no pagamento por falta de saldo ou problemas no cartão. Avalie como o sistema reage, se há tentativas automáticas de cobrança (retry) e se o cliente é devidamente notificado sobre a falha e as próximas ações.
  • Monitore o processo de notificações: simule o envio de notificações automáticas para os clientes, verificando se todas as mensagens são entregues conforme previsto (e-mail, WhatsApp, SMS) e em que momento elas são enviadas. Certifique-se de que os clientes são informados sobre a situação de suas cobranças (pagamento confirmado, falha no pagamento, cobrança futura).

5. Estabeleça um canal de comunicação com clientes

Esse canal deve ter transparência e comunicar sobre:

  • Datas e valores de cobrança
  • Procedimentos para alteração de planos
  • Política de cancelamento transparente e flexível
  • Suporte para dúvidas e problemas

Para estabelecer um canal de comunicação eficaz, utilize plataformas que facilitem o contato direto e contínuo com os clientes. 

Algumas das melhores opções incluem:

  • E-mail: ideal para comunicações formais e envio de informações detalhadas sobre cobranças, atualizações e mudanças de planos.
  • WhatsApp: oferece uma maneira rápida e prática de enviar notificações e receber respostas dos clientes, sendo ótimo para suporte instantâneo.
  • Redes sociais: plataformas como Facebook e Instagram podem ser usadas para interagir com os clientes, responder perguntas comuns e aumentar o engajamento.
  • Telefone: para casos que exigem um atendimento mais próximo e pessoal, o contato telefônico pode ser uma boa solução, especialmente em casos de dúvidas complexas.
  • Chatbots e plataformas de chat online: oferecem suporte em tempo real diretamente no seu site, ajudando a esclarecer dúvidas e encaminhar solicitações para o setor responsável.
implementação de plano recorrente

Vantagens dos pagamentos recorrentes para o seu negócio

A implementação de pagamentos recorrentes impacta diretamente na eficiência financeira e operacional das empresas. 

O mercado de pagamentos recorrentes deve crescer de $166.69 bilhões em 2024 para $240.13 bilhões até 2028, demonstrando a força desse modelo de negócio.

Com a automação das cobranças, você pode observar benefícios como:

  1. Redução de custos operacionais com processamento automatizado
  2. Diminuição de perdas de receita por falhas de cobrança
  3. Aumento na taxa de conversão em modelos de assinatura
  4. Simplificação do processo contábil e fiscal
  5. Melhoria da previsibilidade financeira, permitindo uma projeção mais confiável de receitas futuras
  6. Maior fidelização de clientes, pois os assinantes têm menos atritos em suas experiências, permanecendo por mais tempo
  7. Menor risco de inadimplência devido à automatização dos pagamentos e à possibilidade de uso de sistemas de retry inteligente (uma forma de tentar realizar novamente um pagamento que falhou, esperando um tempo adequado entre as tentativas para evitar sobrecarregar o sistema) em caso de falhas

Os clientes também se beneficiam com a praticidade dos pagamentos automáticos, reduzindo o risco de interrupção dos serviços por atrasos e permitindo uma experiência mais contínua e satisfatória.

Veja também: Tipos de cobrança: dicas, estratégias e ferramentas para automatizar o processo e evitar a inadimplência.

Desafios dos planos recorrentes

Embora os planos recorrentes ofereçam diversas vantagens, eles também apresentam desafios que precisam ser gerenciados para garantir o sucesso do modelo:

  1. Inadimplência: alguns clientes podem ter dificuldades em realizar pagamentos automáticos devido a problemas financeiros. A solução é a implementação de um sistema de retry inteligente que permita novas tentativas de cobrança em datas pré-definidas, bem como notificações prévias ao vencimento.
  2. Cancelamento de planos: a qualquer momento, clientes podem solicitar o cancelamento. A chave para minimizar cancelamentos é oferecer planos flexíveis e comunicar claramente os benefícios que o cliente perde ao cancelar, além de facilitar alterações de plano e oferecer descontos ou promoções.
  3. Fraudes: o risco de fraudes também está presente. Uma plataforma de pagamento com um sistema anti-fraude robusto e suporte técnico especializado é essencial para evitar problemas.
  4. Resistência dos clientes: alguns consumidores podem ficar relutantes em aderir a cobranças automáticas. Para superá-lo, é importante oferecer flexibilidade na escolha dos métodos de pagamento e ter canais de comunicação abertos para esclarecer dúvidas e oferecer suporte.

Leia também:

Impulsione o seu negócio com a Gestão de Cobrança InfinitePay

A InfinitePay oferece uma solução robusta para empresas que desejam implementar e automatizar planos recorrentes, ajudando a impulsionar o crescimento com segurança. 

Com a Gestão de Cobranças da InfinitePay, você pode automatizar a cobrança de seus clientes por meio de boleto, Pix ou cartão de crédito, garantindo mais previsibilidade e menos inadimplência.

Basta cadastrar o cliente, definir o intervalo de cobrança – semanal, mensal ou o que fizer mais sentido para o seu negócio – e o resto a gente faz por você.

Enviaremos notificações automáticas aos seus clientes via WhatsApp e e-mail, e ele escolhe como pagar: Pix, boleto ou crédito em até 12 vezes.

Além disso, você pode acompanhar em tempo real todas as cobranças e receber os valores em até 1 dia útil – mesmo em compras parceladas. 

Dessa forma, você evita inadimplência, mantém um fluxo de caixa saudável e ainda facilita a vida do seu cliente, garantindo uma experiência ágil, prática e segura.

Empreender

Com taxas de abertura de 98%, o WhatsApp Business é uma ferramenta indispensável na comunicação empresarial. 

O WhatsApp Business oferece recursos exclusivos para empreendedores, incluindo catálogo de produtos, respostas automáticas e etiquetas para organização de clientes.

Para simplificar a gestão entre conversas pessoais e profissionais, é possível configurar duas contas em um único dispositivo, eliminando gastos com aparelhos adicionais e otimizando seu fluxo de trabalho. 

Neste guia, você encontrará instruções detalhadas para instalar e gerenciar duas contas de WhatsApp em seu smartphone, garantindo produtividade e profissionalismo em suas comunicações.

Como usar dois WhatsApp no mesmo celular: passo a passo para configurar duas contas

Para começar, você precisará de um smartphone compatível com dual SIM ou eSIM e um segundo número de telefone ativo.

Usando o WhatsApp Business como segunda conta

Configuração inicial:

  1. Faça o download do WhatsApp Business na Play Store ou App Store
  2. Digite seu número comercial para verificação
  3. Configure seu perfil empresarial: adicione o nome da empresa, selecione a categoria do negócio, insira endereço e horário de funcionamento e inclua link do seu site ou redes sociais

Para iPhone, o WhatsApp Business é atualmente a única solução oficial disponível para gerenciar duas contas simultaneamente, já que o sistema iOS não permite aplicativos de clonagem por políticas de segurança.

Configuração do WhatsApp Business no iPhone:

  1. Baixe o WhatsApp Business da App Store
  2. Abra o aplicativo e aceite os termos
  3. Insira seu número comercial
  4. Verifique o código recebido via SMS
  5. Configure seu perfil empresarial: nome e descrição da empresa, categoria do negócio, horário de atendimento e endereço físico ou online
  6. Configure backups automáticos nas configurações do iPhone para proteger seus dados comerciais. 
  7. Ative o backup em nuvem do iCloud para garantir a recuperação das conversas em caso de troca de dispositivo.
  8. Mantenha ambos WhatsApp e WhatsApp Business atualizados pela App Store. 

Recursos profissionais:

  1. Catálogo de produtos: fotografe seus produtos, adicione descrições detalhadas, inclua preços e links de pagamento e organize por categorias
  2. Mensagens automáticas: configure saudações personalizadas, defina respostas para ausência, crie mensagens de boas-vindas e estabeleça respostas rápidas para dúvidas frequentes
  3. Organização de contatos: crie etiquetas para segmentar clientes, organize conversas por status, marque pedidos pendentes e identifique leads prioritários
Como usar dois WhatsApp no mesmo celula

O aplicativo permite gerenciar até cinco dispositivos simultaneamente, ideal para equipes pequenas. 

Saiba como configurar e usar o WhatsApp Business para o seu negócio.

Como configurar duas contas de WhatsApp no Android

O sistema Android oferece algumas opções para quem precisa operar duas contas de WhatsApp ao mesmo tempo.

Além do WhatsApp Business, você também pode configurar uma segunda conta em seu Android da seguinte forma (caso seu smartphone seja compatível com dual SIM ou eSIM e você já tenha um segundo número de telefone ativo):

  1. Abra o WhatsApp e acesse Configurações
  2. Clique no sinal “+” ao lado do seu perfil
  3. Selecione "Adicionar conta"
  4. Insira o segundo número de telefone
  5. Confirme o código recebido via SMS
  6. Configure o perfil da nova conta

Também há outras opções nativas do Android para possibilitar o uso de duas contas WhatsApp simultaneamente no seu smartphone. Confira:

Função Dual App para Android

A função Dual App é uma outra opção para usuários de Android que desejam ter duas contas WhatsApp em seu dispositivo.

Cada fabricante implementa esta função de maneira específica em sua interface, preservando a segurança do WhatsApp oficial.

Samsung - Dual Messenger

  1. Abra Configurações
  2. Toque em Recursos Avançados
  3. Procure por "Apps Duplos", "Dual Messenger" ou "Dual Apps"
  4. Ative a função para o WhatsApp
  5. Toque em Instalar na janela pop-up
  6. Confirme a instalação no aviso exibido
  7. Configure a segunda conta com número diferente
  8. Personalize o ícone para diferenciar as contas

Xiaomi - Dual Apps

  1. Entre em Configurações
  2. Toque em Apps
  3. Selecione “Dual Apps”
  4. Ative o botão ao lado do WhatsApp
  5. Aguarde a instalação do clone
  6. Configure a segunda conta

OnePlus - App Cloner

  1. Acesse Configurações
  2. Navegue até Apps
  3. Toque em “App Cloner”
  4. Selecione WhatsApp na lista
  5. Siga as instruções na tela
  6. Complete a configuração da nova conta

O segundo WhatsApp aparecerá na tela inicial com um ícone modificado para fácil identificação. 

Configure um número de telefone diferente para cada versão e teste o envio e recebimento de mensagens em ambas as contas para garantir o funcionamento correto.

Além disso, personalize as notificações nas configurações do smartphone para diferenciar as mensagens de cada conta – isso permite gerenciar eficientemente suas conversas pessoais e profissionais sem confusão.

Utilizando aplicativos de clonagem de apps no Android

Os aplicativos de clonagem permitem usar dois WhatsApp no mesmo celular através da duplicação segura do aplicativo original. 

O Parallel Space lidera entre as opções confiáveis, com mais de 100 milhões de downloads na Play Store.

Instalação do Parallel Space:

  1. Baixe o aplicativo na Play Store
  2. Inicie o Parallel Space
  3. Revise e aceite as permissões necessárias: acesso a fotos e mídia, permissão para fazer chamadas e armazenamento de dados
  4. Selecione WhatsApp na lista de apps
  5. Aguarde a conclusão da clonagem
  6. Configure o segundo número telefônico

Configurações essenciais:

  1. Defina senha de acesso ao Parallel Space
  2. Ative a proteção de dados nas configurações
  3. Configure backups automáticos
  4. Personalize notificações por conta
  5. Ajuste permissões individuais do WhatsApp clonado

O aplicativo permite gerenciar as notificações separadamente, com sons e vibrações distintos para cada conta. 

Mantenha o Parallel Space atualizado através da Play Store para garantir proteção contra vulnerabilidades de segurança.

Para preservar seus dados, utilize apenas aplicativos verificados da loja oficial do Android, evite compartilhar informações sensíveis pela versão clonada e monitore regularmente as permissões concedidas ao aplicativo.

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Por que usar dois WhatsApp no mesmo celular

Usar duas contas de WhatsApp no mesmo celular pode ser conveniente por várias razões, principalmente para quem deseja separar a vida pessoal da profissional ou para aqueles que têm necessidades específicas de organização. 

Alguns motivos comuns incluem:

  1. Separar trabalho e vida pessoal: manter uma conta para contatos pessoais e outra para contatos de trabalho ajuda a organizar as mensagens e manter limites entre a vida pessoal e profissional.
  2. Facilidade de gestão de negócios: pequenos empresários ou autônomos podem ter uma conta exclusiva para seus clientes, facilitando a comunicação e melhorando a profissionalidade do atendimento.
  3. Usar diferentes operadoras: alguns usuários têm dois chips no celular, muitas vezes de operadoras diferentes. Isso permite ter duas contas de WhatsApp, cada uma vinculada a um número distinto.
  4. Viagem internacional: em viagens ao exterior, uma conta pode ser mantida para contatos locais, usando um chip local, enquanto a outra permanece para comunicação com amigos e família no país de origem.
  5. Mais flexibilidade: em situações em que o usuário precisa usar um número temporário (por exemplo, em venda de produtos usados ou anúncios), ter uma segunda conta oferece flexibilidade para evitar exposição do número principal.

Alguns dos benefícios de usar duas contas de WhatsApp são:

  1. Organização aprimorada de conversas
  2. Sistema de etiquetas para classificação de mensagens
  3. Acesso direto a conversas prioritárias
  4. Filtros específicos para mensagens comerciais
  5. Recursos comerciais exclusivos
  6. Catálogo digital atualizado
  7. Mensagens automáticas personalizadas
  8. Métricas de engajamento
  9. Tags para segmentação de clientes
  10. Privacidade e profissionalismo
  11. Definição de horários comerciais
  12. Perfil empresarial completo
  13. Separação de contatos pessoais
  14. Controle de disponibilidade
Como usar dois WhatsApp no mesmo celula

Para utilizar duas contas no mesmo celular, muitos smartphones contam com os recursos Dual Apps ou App Clone, que permitem instalar uma segunda instância do WhatsApp, ou o usuário pode recorrer ao WhatsApp Business, que é ideal para negócios e pode ser instalado junto com o WhatsApp padrão.

O WhatsApp Business aumenta em 27% as vendas e melhora em 20% as taxas de conversão em comparação com outros canais. 

A organização adequada das contas permite responder às mensagens com maior agilidade, fortalecendo relacionamentos com clientes.

Manter duas contas separadas simplifica a gestão financeira e o controle de vendas: a divisão clara entre pessoal e profissional reduz distrações e aumenta sua produtividade nas interações diárias.

Dicas para gerenciar duas contas de WhatsApp

Ao usar dois WhatsApp no mesmo celular, a organização adequada otimiza seu tempo e produtividade. 

Implemente estas práticas para manter suas comunicações pessoais e profissionais organizadas:

  1. Lista de transmissão segmentada: crie listas específicas para clientes, separe fornecedores e parceiros, agrupe contatos por categoria e mantenha etiquetas atualizadas
  2. Personalização de perfis: configure fotos distintas para cada conta e defina descrições apropriadas
  3. Estabeleça status profissional: mantenha informações comerciais atualizadas

Configurações de privacidade:

  1. Ajustes de visualização: configure confirmação de leitura, defina visibilidade do status, ajuste privacidade da foto e controle informações do perfil
  2. Notificações personalizadas: selecione tons diferentes para cada app, configure prioridade de mensagens, ative modo silencioso em horários específicos e personalize vibrações distintas

Também mantenha backups regulares de ambas as contas, organize as mensagens fixadas por prioridade e configure respostas rápidas no WhatsApp Business para agilizar atendimentos frequentes e estabeleça horários específicos para verificar cada conta.

Leia também:

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