Inventário de estoque: o que é, como fazer e quais os benefícios

Inventário de estoque: o que é, como fazer e quais os benefícios

O inventário de estoque é uma atividade essencial para qualquer negócio que venda produtos. Saiba mais neste artigo completo

17/11/2023

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O inventário de estoque é uma atividade essencial para qualquer negócio que venda produtos. Ele consiste na contagem física de todos os itens em estoque, a fim de comparar com o estoque registrado no sistema. Isso permite identificar divergências, como produtos faltantes ou em excesso, e tomar medidas corretivas.

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O que é um inventário de estoque?

O inventário de estoque é uma listagem completa de todos os produtos armazenados no estoque de uma empresa. Esse inventário identifica, classifica e determina o valor de cada produto.

Como é feito o inventário de estoque?

O inventário de estoque pode ser feito de duas maneiras: manual ou automática.

Método manual 

Os produtos são contados um a um, por um funcionário designado para essa tarefa. Esse método é mais demorado e sujeito a erros, mas pode ser uma opção viável para negócios de pequeno porte ou com estoques de tamanho reduzido.

No método automático 

O inventário é feito por meio de um software de gestão de estoque. Esse software utiliza leitores de código de barras para identificar os produtos e suas quantidades. Esse método é mais rápido e preciso, mas requer um investimento inicial em um software e em leitores de código de barras.

Quais os tipos de inventário de estoque?

Existem três principais tipos de inventário de estoque:

Inventário periódico 

É o tipo mais comum de inventário. Ele é realizado em intervalos regulares, geralmente uma ou duas vezes por ano.

Inventário rotativo 

É um tipo de inventário periódico que é realizado em intervalos regulares, mas em lotes de produtos diferentes.

Inventário contínuo 

É um tipo de inventário que é realizado de forma contínua, ao longo do tempo.

Qual a principal função do inventário?

A principal função do inventário é garantir a precisão do controle de estoque. Um inventário preciso permite que a empresa saiba exatamente quantos produtos ela possui em estoque, evitando a falta ou o excesso de produtos.

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Quais os benefícios do inventário de estoque?

Além de garantir a precisão do controle de estoque, o inventário de estoque traz diversos benefícios para a empresa, incluindo:

  • Redução de perdas e desperdícios: um inventário preciso permite identificar produtos que estão faltando ou em excesso, o que ajuda a reduzir perdas e desperdícios.
  • Melhora na gestão financeira: um inventário preciso permite que a empresa faça uma previsão mais precisa de suas necessidades de compra, o que ajuda a melhorar a gestão financeira.
  • Aumento da produtividade: um inventário preciso permite que a empresa planeje suas operações de forma mais eficiente, o que ajuda a aumentar a produtividade.

Como fazer um bom inventário de estoque?

Para fazer um bom inventário, é importante seguir alguns passos:

  1. Planeje o inventário: defina a data, o horário e o método de inventário que será utilizado.
  2. Organize o estoque: antes do inventário, organize o estoque para facilitar a contagem.
  3. Conte os produtos: conte todos os produtos de forma cuidadosa e precisa.
  4. Verifique as divergências: compare as quantidades contadas com as quantidades registradas no sistema.
  5. Tome medidas corretivas: se houver divergências, tome medidas corretivas para corrigi-las.

O inventário de estoque é uma atividade essencial para qualquer negócio que venda produtos. Ele é importante para garantir a precisão do controle de estoque, reduzir perdas e desperdícios, melhorar a gestão financeira e aumentar a produtividade.

Ao realizar o inventário de estoque de forma periódica, a empresa pode garantir uma gestão eficiente de seus estoques.

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Inventário de estoque e PDV

No contexto do PDV, o inventário de estoque é ainda mais importante, pois é a partir dele que são gerados os relatórios de vendas e estoque. Esses relatórios são essenciais para o controle financeiro e operacional do negócio, e ajudam a tomar decisões estratégicas, como:

  • Definição de preços
  • Controle de custos
  • Planejamento de compras
  • Gestão de promoções

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O PDV da InfinitePay é uma funcionalidade gratuita que está disponível nas maquininhas da empresa. Ele permite que os comerciantes realizem vendas,gerenciem estoque e emitam relatórios de forma simples e rápida.

O PDV da InfinitePay oferece as seguintes funcionalidades:

Vendas 

O PDV permite que os comerciantes realizem vendas de forma rápida e segura. Basta digitar o código do produto ou escanear o código de barras para realizar a venda.

Gestão de estoque

O PDV permite que os comerciantes gerenciem o estoque de forma simples e eficiente. É possível cadastrar produtos, controlar as quantidades em estoque e gerar relatórios de vendas.

Relatórios

O PDV permite que os comerciantes gerem relatórios de vendas, estoque e financeiro. Esses relatórios são essenciais para a tomada de decisões estratégicas.

O PDV da InfinitePay é uma ferramenta completa que pode ajudar os comerciantes a melhorar a gestão de seus negócios.

Benefícios do PDV da InfinitePay:

  • Facilidade de uso: o PDV é simples e fácil de usar, mesmo para comerciantes que não possuem experiência em tecnologia.
  • Economia: o PDV é gratuito, o que representa uma economia significativa para os comerciantes.
  • Precisão: o PDV permite que os comerciantes tenham um controle preciso do estoque, o que ajuda a reduzir perdas e desperdícios.
  • Redução de erros: o PDV ajuda a reduzir erros nas vendas, o que pode melhorar a satisfação dos clientes.

O PDV da InfinitePay é uma opção ideal para comerciantes de todos os portes que buscam uma ferramenta completa e eficiente para gerenciar suas vendas e estoque.

Leia mais: Conheça o PDVendas da InfinitePay: revolucione a gestão do seu negócio

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