Como colocar mensagem automática no WhatsApp? Passo a passo

Como colocar mensagem automática no WhatsApp: acesse as ferramentas comerciais nas configurações do Business e configure sua mensagem de saudação ou ausência

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Jovem segura um smartphone, mostrando como colocar mensagem automática no WhatsApp

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Colocar mensagem automática no WhatsApp poupa tempo e garante resposta rápida ao cliente, mesmo fora do horário comercial. O WhatsApp pessoal exige apps externos para essa automação; o WhatsApp Business tem ferramentas nativas de saudação e ausência.

Uma resposta automática no WhatsApp reduz o tempo de espera do cliente e evita que leads esfriem. Segundo um estudo da Harvard Business Review, empresas que respondem em até 5 minutos têm 100 vezes mais chance de fazer contato com o lead.

Como colocar mensagem automática no WhatsApp pessoal?

O WhatsApp pessoal não permite configurar mensagens automáticas nativamente.

Para ativar uma resposta automática no WhatsApp pessoal, é necessário usar um app de terceiros. O WhatsAuto, com mais de 50 milhões de downloads na Google Play Store (consulta em agosto/2026), é o aplicativo de autoresponder mais usado para essa finalidade e está disponível apenas para Android.

Em iPhones, não é recomendável usar apps de terceiros por questões de segurança e privacidade. Nesse caso, a alternativa é o modo "Não perturbe" para SMS e mensagens via iMessage.

Veja o passo a passo para configurar a resposta automática no WhatsApp via WhatsAuto:

  1. Baixe o app na Play Store, abra-o e conceda as permissões necessárias
  2. Toque no lápis para configurar e escrever a mensagem
  3. Ative o interruptor "Resposta automática" na tela inicial do app
  4. Teste a automação enviando uma mensagem para o seu próprio número ou peça para alguém enviar uma mensagem para você

A automação funciona apenas enquanto o app estiver ativo e com as permissões concedidas.

O WhatsApp Business permite ativar mensagens automáticas diretamente no app, sem ferramentas de terceiros.

Você também pode se interessar:

  • Como configurar e usar o WhatsApp Business para o seu negócio
  • Modelo de mensagem automática no WhatsApp: confira 36 exemplos

Como colocar mensagem automática no WhatsApp Business

Abra Configurações > Ferramentas comerciais no app e ative a chave de mensagem de saudação ou de ausência. O WhatsApp Business oferece dois tipos de resposta automática, conforme a central de ajuda oficial do WhatsApp:

A mensagem de saudação é enviada automaticamente quando o cliente entra em contato pela primeira vez ou após 14 dias de inatividade. Já a mensagem de ausência avisa que você está fora do horário de atendimento ou indisponível no momento.

Ambos funcionam no Android e iOS e são ideais para empresas que desejam oferecer um atendimento mais rápido, mesmo fora do horário comercial.

Tipo | Quando dispara | Caso de uso | Personalização disponível ---|---|---|--- Mensagem de saudação | Primeiro contato ou após 14 dias de inatividade | Receber novos clientes e dar boas-vindas | Texto e destinatários (todos, exceto alguns ou apenas específicos) Mensagem de ausência | Fora do horário comercial ou quando indisponível | Avisar ausência e gerenciar expectativa de resposta | Texto, horário (sempre, fora do comercial ou personalizado) e destinatários

Como colocar uma mensagem de saudação?

Acesse Ferramentas comerciais no WhatsApp Business e ative a opção de mensagem de saudação. Veja o passo a passo para cada sistema:

No Android:

  1. Abra o WhatsApp Business no seu Android.
  2. Toque no ícone de três pontos no canto superior direito da tela.
  3. Selecione "Configurações".
  4. Toque em "Ferramentas comerciais".
  5. Toque em "Mensagem de saudação".
  6. Ative a chave "Enviar mensagem de saudação".
  7. Toque no ícone de lápis ✏️ para editar o conteúdo da mensagem.
  8. Escreva uma mensagem de boas-vindas personalizada para seus clientes.
  9. Em "Destinatários", escolha para quem essa mensagem será enviada (todos, exceto alguns contatos ou apenas contatos específicos).
  10. Toque em "Salvar" para finalizar.

No iPhone:

  1. Abra o WhatsApp Business no seu iPhone.
  2. Toque em ⚙️ (Configurações), no canto inferior direito da tela.
  3. Vá até "Ferramentas comerciais".
  4. Toque em "Mensagem de saudação".
  5. Ative a opção "Enviar mensagem de saudação".
  6. Toque no campo de texto para editar a mensagem automática.
  7. Escreva sua saudação personalizada conforme o tom da sua marca.
  8. Em "Destinatários", defina quem vai receber a saudação automática (todos, exceto alguns contatos ou apenas contatos específicos).
  9. Toque em "Salvar" no canto superior direito da tela para finalizar.

Artigos relacionados:

  • Como vender pelo WhatsApp: 16 estratégias para o seu negócio
  • Mensagem de cobrança pelo WhatsApp: 11 exemplos + como automatizar

Como colocar uma mensagem de ausência?

Acesse Ferramentas comerciais no WhatsApp Business e ative a opção de mensagem de ausência. Veja o passo a passo para cada sistema:

No Android:

  1. Abra o WhatsApp Business no seu Android.
  2. Toque no ícone de três pontos no canto superior direito da tela.
  3. Selecione "Configurações".
  4. Toque em "Ferramentas comerciais".
  5. Acesse a opção "Mensagem de ausência".
  6. Ative a chave "Enviar mensagem de ausência".
  7. Toque no ícone de lápis ✏️ para editar o conteúdo da mensagem.
  8. Em "Horário", escolha quando a mensagem deve ser enviada (sempre, fora do horário comercial ou horário personalizado)
  9. Em "Destinatários", escolha para quem essa mensagem será enviada (todos, exceto alguns contatos ou apenas contatos específicos).
  10. Toque em "Salvar" para finalizar.

No iPhone:

  1. Abra o WhatsApp Business no seu iPhone.
  2. Toque em ⚙️ (Configurações), no canto inferior direito da tela.
  3. Vá em "Ferramentas comerciais".
  4. Toque em "Mensagem de ausência".
  5. Ative a opção "Enviar mensagem de ausência".
  6. Toque no campo da mensagem para editar o texto automático.
  7. Escolha quando a mensagem deve ser enviada em "Horário" (sempre, fora do horário comercial ou horário personalizado).
  8. Em "Destinatários", defina para quem a mensagem será enviada.
  9. Toque em "Salvar" no canto superior direito para confirmar.

Confira 36 modelos de mensagem automática para WhatsApp para copiar e adaptar ao seu negócio.

Como colocar mensagem automática no WhatsApp Business pelo computador?

Não é possível configurar mensagens automáticas diretamente pelo WhatsApp Business Web ou Desktop. As ferramentas de automação, como mensagens de saudação e de ausência, estão disponíveis somente nos aplicativos móveis para Android e iPhone.

Se você costuma usar o WhatsApp Business no computador, as mensagens automáticas continuam funcionando normalmente, desde que tenham sido previamente configuradas no app do celular. O celular precisa estar conectado à internet para que as mensagens sejam enviadas.

Para quem precisa de automação avançada pelo computador, a alternativa é a WhatsApp Business Platform, que oferece uma API para criar bots e fluxos de resposta automática personalizados. Essa rota exige conhecimento técnico ou a contratação de um provedor de soluções, mas permite controle total sobre gatilhos, horários e personalização das mensagens.

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Como escrever uma mensagem automática eficaz?

Configurar a resposta automática é metade do trabalho; a outra metade é escrever um texto que transforme o contato em conversão. Mensagens automáticas bem escritas reduzem atrito e mantêm o cliente engajado até o atendimento humano.

Princípios para uma mensagem automática eficaz:

  • Brevidade: o cliente lê no celular, então vá direto ao ponto em até 2 ou 3 linhas
  • Tom alinhado à marca: use linguagem que combine com o seu negócio, seja formal ou descontraída
  • Informação de horário: informe quando o cliente pode esperar uma resposta humana
  • Call to action claro: direcione o cliente para o próximo passo, como aguardar, acessar um link ou escolher uma opção

Exemplos por segmento:

Varejo: "Olá! Que bom ter você por aqui. Nossa equipe vai responder em alguns instantes. Enquanto isso, confira nossas ofertas no link da loja."

Serviços: "Recebemos sua mensagem! Nosso horário de atendimento é das 9h às 18h. Retornaremos o mais rápido possível."

Food service: "Bem-vindo! Faça seu pedido pelo cardápio digital. Em caso de dúvida, estamos por aqui."

Incremente seu atendimento com a InfinitePay

Mensagens automáticas reduzem o tempo de resposta e aumentam a conversão. Segundo a Harvard Business Review, empresas que respondem em até 5 minutos têm 100 vezes mais chance de fazer contato com o lead.

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