finanças

xplore nossos recursos sobre gestão financeira. Aprenda a gerenciar seu dinheiro de forma eficaz e alcançar a estabilidade financeira.

Finanças

Todos os anos, milhões de brasileiros precisam declarar o Imposto de Renda, mas nem todos são obrigados a prestar contas à Receita Federal. 

A isenção de Imposto de Renda é concedida a determinados grupos de contribuintes que se enquadram em critérios específicos.

Se você quer entender se está isento da declaração do IR em 2025, como funciona esse processo e quais são os requisitos para a isenção, continue a leitura. 

Vamos esclarecer as principais dúvidas sobre o tema e ajudá-lo a evitar problemas com a fiscalização.

O que significa estar isento da declaração do Imposto de Renda?

Ser isento da declaração do Imposto de Renda significa que o contribuinte não precisa enviar a Declaração de Ajuste Anual para a Receita Federal

No entanto, a isenção não é universal e depende de fatores como renda anual, tipo de rendimento e posse de bens.

A Receita Federal define anualmente os critérios de obrigatoriedade da declaração e as faixas de isenção. 

Entre os principais grupos que podem ser dispensados de declarar estão aqueles que receberam rendimentos abaixo do limite determinado, aposentados com doenças graves e trabalhadores com rendimentos exclusivamente isentos.

Ainda assim, é essencial verificar se há outros fatores que podem obrigar a declaração, mesmo que não haja imposto a ser pago.

Você também pode se interessar:

Quem é isento de Imposto de Renda em 2025?

Para o ano de 2025, a isenção do Imposto de Renda segue critérios específicos. 

Estão dispensados da declaração aqueles que:

  • Receberam rendimentos tributáveis abaixo de R$ 33.888,00 no ano-calendário de 2024, conforme a tabela de isenção da Receita Federal.
  • Possuem apenas rendimentos isentos: aqueles que receberam exclusivamente rendimentos como doações, heranças e dividendos não tributáveis também podem ser isentos.
  • Aposentados com doenças graves: pessoas diagnosticadas com enfermidades previstas na legislação, como câncer e doenças cardíacas graves, estão isentas do imposto sobre seus rendimentos de aposentadoria e pensão, mas ainda podem precisar declarar caso tenham outros rendimentos ou bens acima do limite.
  • Recebem apenas benefícios previdenciários: cidadãos que possuem apenas auxílio-doença, auxílio-acidente ou aposentadoria por invalidez também podem estar dispensados.
Quem tem direito à isenção de imposto de renda?

Esses critérios podem sofrer alterações com o passar dos anos. 

Por isso, é sempre importante acompanhar as atualizações divulgadas pela Receita Federal para garantir o cumprimento das regras.

Quem é isento precisa declarar Imposto de Renda em 2025?

Mesmo estando isento do pagamento do Imposto de Renda, em alguns casos, o contribuinte ainda pode ser obrigado a fazer a declaração. 

Algumas situações que exigem o envio do documento são:

  • Posse de bens acima do limite: quem possui imóveis, veículos ou outros bens cujo valor total ultrapasse R$ 800.000,00 deve declarar, mesmo que seus rendimentos sejam isentos.
  • Rendimentos tributáveis acima do limite de isenção: se houve o recebimento de rendimentos tributáveis que ultrapassaram o teto de isenção anual, a declaração é obrigatória.
  • Operações na Bolsa de Valores: qualquer pessoa que realizou investimentos na Bolsa de Valores, independentemente do valor movimentado, pode ser obrigada a declarar.

Caso tenha dúvidas sobre a obrigatoriedade da declaração, é recomendável consultar um contador ou acessar diretamente o site da Receita Federal.

Para 2026, há uma proposta em tramitação no Congresso para ampliar a faixa de isenção para R$ 5.000,00 mensais

A medida ainda precisa ser aprovada, mas pode beneficiar milhões de contribuintes. 

O governo também discute uma possível isenção parcial para rendas até R$ 7.000,00.

Artigos relacionados:

Como fazer a declaração de IR?

Se você não se enquadra nos critérios de isenção, será necessário declarar o Imposto de Renda em 2025. 

O processo pode ser feito digitalmente pelo Programa da Declaração do Imposto de Renda Pessoa Física (DIRPF), disponível no site da Receita Federal.

1. Baixe o app ou acesse o site da Receita Federal

Acesse o site da Receita Federal e faça o download do programa de declaração de Imposto de Renda, ou utilize o aplicativo oficial disponível para smartphones.

2. Separe os documentos necessários

Tenha em mãos os informes de rendimentos fornecidos por empresas, bancos e instituições financeiras, além de recibos de despesas médicas, educação e outros comprovantes que possam ser utilizados para dedução.

3. Preencha a declaração com atenção

Insira todas as informações solicitadas sobre seus rendimentos, bens e despesas. O próprio sistema da Receita ajuda a identificar possíveis erros antes do envio.

4. Escolha o tipo de tributação

O programa permite optar pelo modelo simplificado ou completo. O ideal é simular as duas opções e verificar qual delas resulta em menor imposto a pagar ou maior restituição.

5. Envie a declaração dentro do prazo

Após preencher e revisar as informações, envie a declaração eletronicamente. 

Se houver imposto a pagar, é possível parcelar o valor ou quitar via débito automático.

Fazer a declaração corretamente evita problemas futuros com a fiscalização, como multas e pendências na Receita Federal.

Passo a passo declaração de Imposto de Renda

Qual o prazo para declarar Imposto de Renda 2025?

Para o ano de 2025, a Receita Federal confirmou que o prazo para entrega da declaração será de 17 de março a 30 de maio de 2025, às 23h59.

Quem perder o prazo estará sujeito a multas, que podem variar de R$ 165,74 a até 20% do valor do imposto devido, prevalecendo o maior valor.

Além disso, atrasos podem gerar complicações fiscais, como restrições no CPF e dificuldades para obter crédito.

Ficar atento ao prazo e se organizar com antecedência evita correrias de última hora e possíveis erros no preenchimento da declaração.

Como solicitar isenção de IR?

Em alguns casos, a isenção do Imposto de Renda não acontece de forma automática. 

Isso significa que o contribuinte pode precisar fazer uma solicitação formal para garantir o direito à isenção.

Leia mais:

Quem pode solicitar a isenção?

A solicitação de isenção geralmente é feita por aposentados ou pensionistas que possuem doenças graves, conforme previsto em lei. Para isso, é necessário apresentar um laudo médico emitido por um órgão oficial, como o INSS ou hospitais públicos.

Veja o passo a passo para solicitá-la:

  1. Obtenha um laudo médico: O documento deve atestar a condição de saúde que dá direito à isenção.
  2. Solicite a isenção no INSS ou na Receita Federal: O pedido deve apresentar um laudo médico oficial de um serviço público e fazer o pedido pelo Meu INSS (para aposentados do INSS) ou diretamente na Receita Federal (para servidores públicos e pensionistas de outros regimes).
  3. Aguarde a análise e aprovação: Após a solicitação, o pedido será avaliado e, caso aprovado, a isenção será concedida.

Se você se encaixa nos critérios para isenção, solicitar esse benefício pode gerar uma economia significativa, reduzindo seus custos anuais com tributos.

Seu negócio

Se você precisa pagar impostos sobre ganhos tributáveis, como investimentos ou venda de bens, saber como emitir o DARF do Imposto de Renda é essencial para manter suas obrigações fiscais em dia. 

O DARF (Documento de Arrecadação de Receitas Federais) é utilizado para recolher tributos federais devidos por pessoas físicas e jurídicas, garantindo que os valores sejam pagos corretamente à Receita Federal.

Neste guia, você aprenderá o que é o DARF, como emiti-lo e quais são as regras para o pagamento. 

Também explicaremos o que acontece se o tributo não for pago no prazo e responderemos às dúvidas mais comuns sobre o tema.

O que é o DARF do Imposto de Renda?

O DARF do Imposto de Renda é um documento oficial utilizado para recolher impostos devidos à Receita Federal. 

Ele é exigido sempre que há um tributo a ser pago e não há retenção automática na fonte, como acontece em rendimentos de investimentos, venda de imóveis e outras operações financeiras.

Ele pode ser emitido por meio de sistemas oficiais da Receita Federal, como o Sicalc Web, e deve ser pago dentro do prazo para evitar multas e juros. 

Se o valor do imposto for inferior a R$ 10,00, o pagamento pode ser postergado até que o montante acumulado atinja esse valor mínimo.

Você também pode se interessar:

Como emitir DARF no Imposto de Renda?

A emissão do DARF é um processo simples, mas requer atenção aos detalhes para evitar erros que possam gerar a necessidade de retificação.

Veja o passo a passo para emitir corretamente o seu DARF:

Passo a passo para emitir DARF no IR

1. Acesse o site da Sicalc Web

O primeiro passo para emitir o DARF do Imposto de Renda é acessar a plataforma Sicalc Web, sistema oficial da Receita Federal que permite calcular o tributo e gerar a guia de pagamento. 

O acesso pode ser feito pelo navegador, sem a necessidade de instalação de programas.

  • Entre no site do Sicalc Web (Sistema de Cálculo de Acréscimos Legais);
  • Escolha a opção Preenchimento Rápido;
  • Selecione a categoria correspondente ao contribuinte: Pessoa Física ou Pessoa Jurídica.

Na próxima etapa, você precisará inserir os dados necessários para calcular o valor do tributo devido.

2. Calcule o valor e o lucro

Para preencher corretamente o DARF, é fundamental calcular o valor do imposto devido. 

O cálculo pode variar conforme o tipo de operação realizada, mas, em geral, envolve os seguintes passos:

  • Some os rendimentos tributáveis do período de apuração;
  • Subtraia os custos operacionais relacionados à transação (como taxas de corretagem e emolumentos);
  • Se houver prejuízo em meses anteriores, ele pode ser compensado para reduzir o valor do imposto devido.

O imposto a pagar deve ser quitado até o último dia útil do mês seguinte ao da operação tributável. 

Caso o pagamento seja feito após o prazo, será necessário recalcular o valor com acréscimos de juros e multa.

3. Saiba qual é a alíquota do investimento

Cada tipo de investimento ou ganho de capital possui uma tributação específica. 

A alíquota varia conforme a modalidade da operação e pode ser diferente para investidores, autônomos ou vendedores de bens.

Veja alguns exemplos:

  • Venda de ações acima de R$ 20 mil no mês: 15% sobre o lucro;
  • Day trade (compra e venda no mesmo dia): 20% sobre o lucro;
  • Fundos Imobiliários (FIIs): 20% sobre o lucro, sem isenção para pequenas vendas;
  • BDRs e ETFs: 15% para operações comuns e 20% para day trade.

Certifique-se de utilizar a alíquota correta ao preencher o DARF, pois um cálculo incorreto pode resultar em cobranças adicionais ou necessidade de retificação futura.

4. Preencha os campos no formulário

Após calcular o imposto devido, o próximo passo é preencher corretamente os campos no Sicalc Web para gerar o DARF.

O sistema solicitará algumas informações essenciais, como:

  • CPF ou CNPJ do contribuinte;
  • Código da Receita correspondente ao tributo (exemplo: 6015 para Imposto de Renda sobre operações na Bolsa de Valores);
  • Período de apuração, ou seja, o mês e o ano da operação que gerou o imposto devido;
  • Valor do imposto calculado, já considerando eventuais prejuízos compensáveis e imposto retido na fonte.

É fundamental revisar todas as informações antes de concluir essa etapa, pois erros podem levar à necessidade de retificação do DARF, processo que pode gerar atrasos e complicações no pagamento.

5. Faça a emissão e pague o DARF

Após preencher todos os campos corretamente, clique em "Emitir DARF" para gerar o documento em formato PDF. 

Esse arquivo conterá todas as informações necessárias para a quitação do tributo.

O pagamento pode ser realizado pelos seguintes meios:

  • Internet banking do seu banco;
  • Aplicativos bancários;
  • Caixas eletrônicos;
  • Agências bancárias;
  • Casas lotéricas (dependendo do valor e do banco autorizado).

O DARF deve ser pago até o vencimento para evitar a incidência de multa e juros. 

Se o prazo for perdido, o contribuinte deve acessar o Sicalc Web novamente para recalcular o valor, incluindo os acréscimos legais, e emitir um novo documento atualizado.

Para que serve o DARF do Imposto de Renda?

O DARF do Imposto de Renda tem a função de garantir que tributos federais sejam pagos corretamente por contribuintes que tiveram ganhos tributáveis ao longo do ano. 

Ele é utilizado tanto por pessoas físicas quanto por empresas para recolher impostos que não foram retidos na fonte.

Algumas das principais finalidades do DARF incluem:

  • Recolher o Imposto de Renda sobre ganhos de capital, como venda de imóveis, investimentos e aluguéis;
  • Regularizar tributos devidos por autônomos, profissionais liberais e empresários;
  • Evitar multas e juros por atraso no pagamento de tributos;
  • Manter a situação fiscal do contribuinte em dia com a Receita Federal.

Além do Imposto de Renda, o DARF também pode ser usado para o pagamento de outros tributos federais, como PIS, Cofins, CSLL e IOF.

Artigos relacionados:

Quem precisa pagar DARF em 2025?

O pagamento do DARF é obrigatório para qualquer pessoa física ou jurídica que tenha gerado impostos a serem recolhidos e que não tenham sido retidos na fonte.

Em 2025, devem emitir e pagar o DARF aqueles que se enquadram nas seguintes situações:

  • Pessoas físicas que tiveram ganhos tributáveis acima de R$ 33.888,00 em 2024;
  • Quem recebeu rendimentos isentos, não tributáveis ou tributados exclusivamente na fonte acima de R$ 200 mil em 2024 está obrigado a declarar o IR, mas não necessariamente a pagar o DARF, pois alguns rendimentos não tributáveis podem estar dispensados de recolhimento adicional;
  • Quem vendeu bens ou imóveis com ganho de capital superior a R$ 35 mil;
  • Investidores que operaram na Bolsa de Valores e ultrapassaram R$ 20 mil em vendas mensais com lucro ou R$ 40 mil em outros ativos (como FIIs, ETFs e BDRs);
  • Proprietários de imóveis alugados, pois o imposto sobre os aluguéis deve ser pago via DARF;
  • Autônomos e empresários que não optam pelo Simples Nacional devem pagar o DARF mensalmente, via Carnê-Leão, quando recebem rendimentos tributáveis sem retenção na fonte;
  • Quem realizou atividades rurais com receita superior a R$ 153.199,50 e teve imposto devido.

Se você se encaixa em alguma dessas situações, é importante calcular corretamente o valor devido e pagar o DARF dentro do prazo para evitar multas.

Conheça os diferentes tipos de DARF

Existem dois tipos principais de DARF: DARF Simples e DARF Comum

Cada um deles tem regras específicas para quem precisa emitir e pagar o tributo.

DARF simples vs. DARF Comum

DARF Simples

Esse documento foi substituído pelo DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional), que agora centraliza o pagamento de impostos para micro e pequenas empresas.

No caso dos Microempreendedores Individuais (MEI), o imposto é pago por meio do DAS-MEI, que inclui tributos como INSS, ICMS e ISS.

DARF Comum

O DARF Comum é o documento mais utilizado por pessoas físicas e jurídicas para recolher tributos federais, incluindo:

  • Imposto de Renda sobre investimentos e ganhos de capital;
  • Imposto sobre aluguéis e outras rendas tributáveis;
  • Tributos devidos por profissionais autônomos que não têm retenção na fonte.

Esse tipo de DARF precisa ser pago dentro do prazo estipulado pela Receita Federal para evitar encargos adicionais.

Como saber se eu preciso pagar DARF?

Saber se você precisa pagar o DARF do Imposto de Renda envolve verificar se houve rendimentos tributáveis que não tiveram imposto retido na fonte. 

Algumas situações que exigem a emissão do DARF incluem:

  • Venda de ações acima de R$ 20 mil no mês com lucro;
  • Ganhos de capital na venda de imóveis, veículos ou participações societárias;
  • Recebimento de aluguel sujeito à tributação;
  • Rendimentos de trabalho autônomo sem retenção do imposto na fonte.

Para verificar se há DARFs em aberto, você pode acessar o e-CAC (Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte) da Receita Federal, onde é possível consultar débitos pendentes e emitir guias de pagamento.

Se você se encaixa em alguma dessas situações, é importante calcular e pagar o DARF dentro do prazo para evitar multas e juros.

Leia mais:

O que acontece se eu não pagar?

Caso o DARF do Imposto de Renda não seja pago dentro do prazo, o contribuinte estará sujeito a multas e juros, além de possíveis restrições com a Receita Federal.

As penalidades incluem:

  • Multa de 0,33% ao dia sobre o valor devido, limitada a 20% do total, com acréscimo de juros baseados na taxa Selic acumulada até a data do pagamento.
  • Juros com base na taxa Selic, acumulados até a data do pagamento;
  • Possibilidade de inscrição na Dívida Ativa da União, o que pode gerar restrições bancárias e dificuldades para obter crédito.

Se você perdeu o prazo, pode emitir um novo DARF atualizado no Sicalc Web, já com os encargos aplicados.

Organize seus pagamentos com uma conta inteligente

Manter suas obrigações fiscais em dia é essencial para evitar multas e juros. 

Com a Conta Digital InfinitePay, você pode simplificar o pagamento do DARF do Imposto de Renda e de outros tributos, garantindo mais praticidade e segurança no gerenciamento financeiro do seu negócio.

A Conta InfinitePay oferece vantagens como:

  • Pagamento de tributos sem burocracia diretamente pelo app;
  • Transferências gratuitas via Pix para facilitar a organização financeira;
  • Gestão simplificada dos recebimentos e pagamentos, ajudando a manter o fluxo de caixa equilibrado.

Além disso, para empreendedores e autônomos que precisam manter o controle financeiro em dia, a Conta PJ InfinitePay permite gerenciar todas as suas operações sem taxas abusivas, garantindo mais economia e eficiência na sua rotina fiscal.

Abra sua conta gratuita e facilite o pagamento dos seus tributos com a InfinitePay!

Abra sua conta InfinitePay em menos de 5 minutos

Finanças

Sabia que, em 2023, mais de 1,3 milhão de declarações foram retidas na malha fina pela Receita Federal? Entender claramente o que é malha fina do Imposto de Renda é essencial para evitar problemas, como perda da restituição ou até multas pesadas. 

Neste guia detalhado, você vai descobrir como funciona a malha fina, quais são os principais erros que levam os contribuintes brasileiros a enfrentar pendências fiscais e como evitar que sua declaração se torne mais uma estatística preocupante. 

Vamos juntos esclarecer suas dúvidas e garantir que você resolva rapidamente suas pendências com a Receita Federal.

O Que é a malha fina da Receita Federal?

Entender exatamente o que é malha fina do Imposto de Renda pode fazer toda a diferença na saúde das suas finanças. Em termos simples, a malha fina é um processo de revisão minuciosa que a Receita Federal faz em todas as declarações de Imposto de Renda. 

Nesse processo, o órgão compara os dados que você informou com aqueles fornecidos por outras fontes, como empresas, bancos e instituições de saúde.

O objetivo da Receita Federal com a malha fina é identificar erros, omissões ou informações divergentes. Se houver diferenças significativas entre o que você declarou e o que essas outras fontes informaram, sua declaração pode ficar retida para uma análise mais detalhada.

Cair na malha fina significa que a Receita Federal encontrou alguma pendência na sua declaração. Isso pode acontecer por diversos motivos, como erros de digitação, informações incompletas ou inconsistências nos valores declarados. 

Quando isso ocorre, você precisa corrigir as informações, seja por meio de uma declaração retificadora ou apresentando documentos que comprovem os dados informados.

Estar na malha fina pode trazer algumas consequências, como atraso no recebimento da sua restituição (caso tenha direito) e, em alguns casos, a aplicação de multas e juros. Por isso, entender como funciona esse processo é crucial para evitar problemas e garantir que sua situação fiscal esteja sempre regularizada.

O que fazer se cair na malha fina da Receita Federal?

Descobrir o que é malha fina do Imposto de Renda é essencial para entender como resolver rapidamente suas pendências fiscais e evitar problemas maiores com a Receita Federal. Veja agora etapas práticas e claras para corrigir sua situação fiscal rapidamente.

1. Como consultar suas pendências pelo portal e-CAC da receita federal

Siga esses passos para consultar detalhadamente suas pendências fiscais no portal e-CAC:

  1. Acesse oficialmente o Portal e-CAC.
  2. Clique em "Entrar com gov.br" e informe CPF e senha da conta com nível Prata ou Ouro.
  3. Após login, selecione "Meu Imposto de Renda (Extrato da DIRPF)".
  4. Escolha o ano desejado e clique em "Pendências" para verificar detalhes das incorreções encontradas pela Receita Federal.

2. Fazendo e enviando a declaração retificadora

Se precisar corrigir erros ou omissões na sua declaração, siga estes passos:

  1. Primeiramente, faça o download e instale em seu computador o programa oficial através do site da Receita Federal para baixar o programa IRPF.
  2. Abra o programa IRPF instalado e escolha a opção "Declaração Retificadora".
  3. Informe o número do recibo da declaração anterior que será corrigida.
  4. Edite com cuidado as informações que precisam ser ajustadas ou complementadas.
  5. Clique na opção "Verificar Pendências" e revise, garantindo que não há mais erros.
  6. Por fim, clique em "Transmitir" para enviar sua versão retificada diretamente à Receita Federal.

3. Quais documentos deve apresentar para resolver pendências fiscais?

Para esclarecer suas pendências mais rapidamente, você pode precisar apresentar alguns destes documentos à Receita Federal:

  • Comprovantes de rendimentos (informes de salários, pagamento de serviços recebidos);
  • Recibos e notas fiscais de despesas médicas, indicando CPF ou CNPJ;
  • Comprovantes de pagamentos com instituições de ensino (recibos, boletos);
  • Contratos, escrituras, recibos relacionados à compra e venda de imóveis ou veículos;
  • Comprovantes de despesas com dependentes, como gastos com saúde e educação;
  • Documentos para comprovar doações feitas ou recebidas com CPF ou CNPJ;
  • Extratos bancários e documentos financeiros detalhados.

4. Telefone, chat e atendimento presencial da Receita: como e quando usar

Veja como contatar corretamente a Receita dependendo de cada situação específica:

Canal de Atendimento Quando Usar Como Acessar
Telefone (146) Dúvidas rápidas sobre declarações e procedimentos fiscais básicos. Ligue gratuitamente para 146 (segunda a sexta, das 7h às 19h).
Chat (Portal e-CAC) Questões menores e esclarecimentos pontuais sobre pendências. Após login no Portal e-CAC, basta acessar a área de atendimento por chat.
Agendar atendimento presencial na Receita Federal Assuntos complexos e entrega presencial de documentação adicional. Acesse aqui para agendar atendimento presencial na Receita Federal.

Seguindo estes passos corretamente, você poderá resolver suas pendências rapidamente e manter tranquilidade e segurança em suas finanças fiscais.

Consequências de estar na malha fina da Receita Federal

Uma das primeiras coisas que o contribuinte quer saber quando descobre o que é malha fina do Imposto de Renda é justamente quais as consequências práticas e financeiras envolvidas nesse processo. Entender essas implicações é fundamental para tomar medidas rápidas e minimizar possíveis prejuízos.

Bloqueio ou atraso no recebimento da sua restituição de imposto

Se sua declaração for retida na malha fina, a Receita Federal automaticamente suspende ou atrasa sua restituição até que todas as pendências sejam solucionadas. Somente após a correção das irregularidades e aprovação da Receita, os valores serão liberados. Isso pode comprometer temporariamente suas finanças pessoais.

Aplicação de multas e juros sobre valores divergentes ou omitidos

Existem dois tipos principais de multas relacionadas ao Imposto de Renda que você precisa conhecer claramente:

  • Multa por atraso na entrega: Corresponde a 1% por mês sobre o imposto devido, limitado a 20%.
  • Multa por erros, inconsistências ou omissões identificadas na malha fina: Geralmente, varia de 75% até 150% do valor do imposto devido, conforme a gravidade e intenção de fraude¹.

Além das multas, haverá cobrança de juros. Esses juros são calculados mensalmente com base na taxa SELIC acumulada, desde o mês seguinte ao prazo original até o mês anterior ao efetivo pagamento do imposto devido à Receita Federal.

Recebimento de notificações e necessidade de esclarecimentos à Receita

Ao identificar pendências, a Receita Federal envia notificações oficiais pelos seguintes canais:

  • Portal e-CAC da Receita Federal;
  • Caixa Postal eletrônica do contribuinte no portal e-CAC;
  • Correspondência física enviada ao endereço registrado pelo contribuinte.

Essas notificações detalham os dados a serem esclarecidos, documentos necessários e o prazo para resposta. Caso você não responda devidamente dentro desse prazo estipulado, a Receita Federal pode emitir um Auto de Infração, iniciando procedimentos formais que podem levar a cobranças judiciais e maiores complicações financeiras.

Como evitar cair na malha fina no próximo ano: 4 Dicas práticas

A melhor forma de não ter problemas e entender na prática o que é malha fina do Imposto de Renda é se prevenir. Preparar-se com antecedência facilita o preenchimento correto e eficaz, garantindo tranquilidade na próxima declaração fiscal.

1. Organize seus comprovantes e documentos durante todo ano fiscal

Siga essas dicas práticas para organizar seus documentos de forma eficiente:

  • Crie pastas separadas físicas ou digitais para cada tipo de documento (saúde, educação, investimentos).
  • Digitalize e arquive mensalmente recibos, notas fiscais e relatórios médicos em uma pasta segura na nuvem.
  • Atualize periodicamente uma planilha simples com os recebimentos e gastos dedutíveis de cada mês.
  • Guarde todos os documentos fiscais por pelo menos 5 anos, prazo em que a Receita Federal pode solicitar comprovação das informações declaradas.

2. Conferência atenta dos informes de rendimentos enviados por empresas

Revise sempre detalhadamente os informes que receber, considerando especialmente:

  • Valores totais dos salários e outros rendimentos recebidos.
  • Imposto de renda retido na fonte informado no documento.
  • Contribuições previdenciárias descontadas.
  • Valores detalhados de deduções informadas, como gastos com dependentes e pensão alimentícia.

Identificando erros ou divergências nessas informações, solicite à empresa imediatamente a correção antes de realizar sua declaração.

3. Declarar investimentos financeiros corretamente: Saiba exatamente como

Para garantir uma declaração correta dos investimentos financeiros, siga essas dicas rápidas:

  • Arquive com atenção os informes anuais detalhados enviados por bancos e corretoras.
  • Classifique seus investimentos (ações, fundos, renda fixa) corretamente e consulte sempre informes oficiais.
  • Utilize a "declaração pré-preenchida" da Receita Federal, que importa automaticamente diversos dados financeiros e simplifica o preenchimento.

4. Utilize programas e recursos oficiais gratuitos da Receita Federal

Utilize ferramentas gratuitas da Receita que simplificam bastante o processo de preenchimento e envio da declaração anual, com destaque especial para:

  • Programa IRPF: Baixe o programa oficial no site da Receita Federal.
  • Aplicativo Meu Imposto de Renda (Android/iOS): Permite preencher e enviar sua declaração diretamente pelo dispositivo móvel.
  • Declaração Pré-Preenchida: Reduz erros ao importar automaticamente dados financeiros já reportados à Receita.

Simplifique seu controle financeiro com a Conta Digital da InfinitePay

Controlar integralmente suas finanças ao longo do ano é especialmente essencial para evitar problemas fiscais. Conheça funcionalidades especificamente relevantes da Conta Digital da InfinitePay para apoiar essa organização financeira:

  • Conta Inteligente: Centraliza suas movimentações financeiras, permitindo fácil identificação e controle de todos os recebimentos e pagamentos realizados, evitando risco de omissões fiscais.
  • Gestão de Cobranças gratuita: Facilita registro claro e rigoroso de todas as cobranças enviadas aos seus clientes, permitindo um acompanhamento preciso e ajudando você a declarar corretamente cada valor recebido.
  • Múltiplos cartões: A conta inteligente da InfinitePay permite a criação de múltiplos cartões virtuais com controle total dos limites para organizar as finanças de maneira prática. 

Não perca tempo e nem corra riscos: Conheça a Conta Inteligente da InfinitePay e garanta mais tranquilidade na sua próxima declaração!

Empreender

O Imposto de Renda é um tributo obrigatório no Brasil que incide sobre os rendimentos de pessoas físicas e jurídicas – no entanto, existem duas categorias principais: Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) e Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ)

A principal diferença entre os dois está na natureza do contribuinte: enquanto o IRPF é destinado a indivíduos, o IRPJ é aplicado às empresas.

Entender essa distinção é essencial para evitar erros na declaração e possíveis penalidades da Receita Federal. 

Neste artigo, explicaremos em detalhes como funciona cada um desses impostos, quem precisa declarar e quais são as regras para cada categoria.

Qual a diferença entre IRPF e IRPJ?

O Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) e o Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) possuem regras distintas de tributação, prazos e obrigatoriedade.

Veja a seguir as principais diferenças:

Característica IRPF (Pessoa Física) IRPJ (Pessoa Jurídica)
Quem deve declarar Pessoas físicas com rendimentos acima do limite estabelecido pela Receita Federal Empresas e pessoas jurídicas, conforme o regime tributário adotado
Base de cálculo Renda anual do indivíduo (salário, aluguéis, investimentos, entre outros) Receita da empresa, lucro apurado ou regime de tributação escolhido
Periodicidade da declaração Anual, normalmente entre março e maio Pode ser trimestral ou anual, dependendo do regime tributário
Formas de tributação Tabela progressiva de alíquotas (isento a 27,5%) Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real
Penalidades por atraso Multa mínima de R$ 165,74 e até 20% do imposto devido Multa de 2% ao mês sobre o imposto devido, limitada a 20%

Em resumo, o IRPF é um imposto sobre os rendimentos das pessoas físicas, enquanto o IRPJ incide sobre os lucros e faturamentos das empresas. 

Nos próximos tópicos, abordaremos cada um em detalhes, explicando suas regras e como realizar a declaração corretamente.

O que é IRPF?

O Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) é um tributo federal que incide sobre os rendimentos dos cidadãos brasileiros. 

Ele é cobrado pela Receita Federal e deve ser declarado anualmente por pessoas que ultrapassam determinados limites de renda, conforme estabelecido pelo governo.

A tributação ocorre de forma progressiva, ou seja, quanto maior a renda do contribuinte, maior será a alíquota de imposto a ser paga. 

Para garantir a transparência e o controle sobre os ganhos e tributações, os contribuintes precisam enviar a Declaração do Imposto de Renda dentro do prazo estipulado, geralmente entre os meses de março e maio.

Quem precisa declarar IRPF?

A Receita Federal estabelece critérios para definir quem está obrigado a declarar o Imposto de Renda

Para o Imposto de Renda 2025 (ano-base 2024), devem declarar:

diferença entre irpf e irpj: requisitos essenciais para a declaração
  1. Quem recebeu rendimentos tributáveis acima de R$ 34.000 no ano (salários, aposentadorias, aluguel, entre outros).
  2. Quem teve rendimentos isentos, não tributáveis ou tributados exclusivamente na fonte acima de R$ 240.000.
  3. Quem realizou operações na Bolsa de Valores acima de R$ 40.000 ou teve ganhos tributáveis.
  4. Quem obteve receita bruta de atividade rural acima de R$ 170.000.
  5. Quem possuía bens acima de R$ 800.000 em 31/12/2024.
  6. Quem passou a residir no Brasil em 2024 e permaneceu até 31/12.

É importante lembrar que mesmo quem não se enquadra nos critérios obrigatórios pode declarar de forma voluntária – isso pode ser vantajoso para obter a restituição de imposto retido na fonte ou facilitar a obtenção de crédito financeiro.

Quanto declarar?

O valor a ser declarado no IRPF varia de acordo com os rendimentos do contribuinte. 

A Receita Federal utiliza uma tabela progressiva de alíquotas, que define o percentual do imposto a ser pago conforme a faixa de renda. 

Para 2025, a tabela do IRPF segue este modelo:

Faixa de Renda Mensal (R$) Alíquota (%) Parcela a Deduzir (R$)
Até R$ 2.259,20 Isento
De R$ 2.259,21 a R$ 2.826,65 7,5 169,44
De R$ 2.826,66 a R$ 3.751,05 15 381,44
De R$ 3.751,06 a R$ 4.664,68 22,5 662,77
Acima de R$ 4.664,68 27,5 896,00

A base de cálculo do imposto considera os rendimentos recebidos no ano anterior, menos as deduções permitidas, como:

  • Dependentes: dedução anual de R$ 2.275,08 por dependente.​
  • Despesas com educação: limite anual de R$ 3.561,50 por pessoa.​
  • Despesas médicas: sem limite estabelecido; todas as despesas comprovadas podem ser deduzidas.​
  • Contribuições à previdência oficial e privada: valores pagos podem ser deduzidos conforme regras específicas.​
  • Pensão alimentícia judicialmente determinada: dedutível integralmente, desde que comprovada legalmente.​

A diferença entre o imposto devido e o imposto já pago ao longo do ano determina se o contribuinte terá imposto a pagar ou restituição a receber – se o valor pago for maior do que o devido, o contribuinte tem direito à restituição; caso contrário, ele precisará quitar o valor devido até a data limite estabelecida.

O que é IRPJ?

O Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) é um tributo federal que incide sobre o lucro das empresas brasileiras, independentemente do seu porte ou segmento de atuação. 

Esse imposto é regulamentado pela Receita Federal e sua alíquota varia conforme o regime tributário adotado pela empresa.

Diferente do Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF), que é calculado sobre os rendimentos individuais, o IRPJ incide sobre os lucros obtidos pelas pessoas jurídicas – ele pode ser recolhido trimestralmente ou anualmente, dependendo do regime escolhido pela empresa.

O cálculo do IRPJ pode variar conforme o enquadramento tributário da empresa. 

Os principais regimes de tributação são:

  1. Simples Nacional: empresas de pequeno porte pagam tributos unificados, incluindo o IRPJ.
  2. Lucro Presumido: o IRPJ é calculado sobre uma margem de lucro estimada pela Receita Federal.
  3. Lucro Real: empresas pagam o IRPJ sobre o lucro efetivo, após deduzirem despesas e custos.
  4. Lucro Arbitrado: aplicado a empresas que não conseguem comprovar suas receitas e despesas corretamente.

Você também pode se interessar:

Quem precisa declarar IRPJ?

Todas as empresas registradas no Brasil estão sujeitas ao pagamento do Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ)

No entanto, a forma de apuração e a obrigatoriedade de declaração variam conforme o tipo da empresa e seu regime tributário.

diferença entre irpf e irpj: minha empresa precisa declarar o irpj?

1. Empresas obrigadas a declarar o IRPJ

As seguintes empresas devem declarar o IRPJ:

  • Empresas optantes pelo Lucro Real (grandes empresas, obrigatoriamente);
  • Empresas optantes pelo Lucro Presumido;
  • Empresas do Simples Nacional (o IRPJ está embutido no DAS – Documento de Arrecadação do Simples);
  • Empresas enquadradas no Lucro Arbitrado;
  • Sociedades Anônimas (S/A) e Limitadas (LTDA);
  • Filiais e sucursais de empresas estrangeiras operando no Brasil.

2. Empresas isentas da declaração do IRPJ

Algumas entidades são isentas do IRPJ ou têm regras especiais para a declaração, tais como:

  • Organizações sem fins lucrativos (desde que cumpram exigências legais);
  • Cooperativas (com regras específicas para tributação);
  • MEI (Microempreendedor Individual): o MEI não paga IRPJ, mas pode precisar declarar IRPF se seus rendimentos ultrapassarem o limite estabelecido pela Receita.

É fundamental que as empresas consultem um contador para garantir que estão cumprindo todas as exigências fiscais e não enfrentem problemas com a Receita Federal.

Leia mais: Imposto de Renda MEI: como fazer e quem precisa declarar em 2025?

Quando declarar o IRPJ?

O IRPJ pode ser apurado e pago em diferentes períodos, dependendo do regime tributário adotado pela empresa. 

A seguir, explicamos os prazos para cada caso:

1. Empresas do Lucro Real

  • A apuração pode ser trimestral (janeiro, abril, julho e outubro) ou anual.
  • Se for anual, são feitos pagamentos mensais por estimativa com ajuste no final do ano.

2. Empresas do Lucro Presumido

  • O pagamento é feito trimestralmente, com vencimento até o último dia útil dos meses de março, junho, setembro e dezembro.

3. Empresas do Simples Nacional

4. Empresas do Lucro Arbitrado

  • A apuração e o pagamento seguem a mesma periodicidade do Lucro Presumido, ou seja, trimestralmente.

Se a empresa não pagar o IRPJ dentro do prazo, pode sofrer multas, juros e penalidades aplicadas pela Receita Federal – além disso, pode ser impedida de emitir certidões negativas, dificultando operações financeiras e contratações com o governo.

Como declarar Imposto de Renda Pessoa Física?

A declaração do Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) é um procedimento obrigatório para quem se enquadra nos critérios de obrigatoriedade estabelecidos pela Receita Federal. 

O processo é feito anualmente por meio do Programa Gerador da Declaração (PGD) da Receita, disponível no site oficial, no aplicativo Meu Imposto de Renda ou pelo e-CAC.

Para evitar erros e cair na malha fina, é essencial reunir todos os documentos e informações necessárias antes de iniciar a declaração. 

A seguir, explicamos o passo a passo para declarar corretamente.

diferença entre irpf e irpj: processo de declaração irpf

Passo 1: Reunir a documentação necessária

Antes de iniciar a declaração, tenha em mãos os seguintes documentos:

  • Informes de rendimentos (fornecidos pelo empregador, bancos, corretoras, previdência);
  • Comprovantes de despesas dedutíveis, como gastos com educação, saúde e previdência;
  • Informações sobre bens e direitos, como imóveis, veículos e investimentos;
  • Comprovantes de pagamento de aluguel (se aplicável);
  • Dados de dependentes (nome completo, CPF e grau de parentesco);
  • Comprovantes de dívidas e financiamentos;
  • DARFs pagos sobre ganhos na Bolsa de Valores (se aplicável).

Passo 2: Escolher a forma de declaração

O IRPF pode ser declarado de duas formas:

  • Declaração simplificada: aplica um desconto padrão de 20% sobre os rendimentos tributáveis, sem necessidade de comprovação de despesas.
  • Declaração completa: ideal para quem possui muitas despesas dedutíveis (educação, saúde, dependentes, previdência privada), pois permite abater mais impostos.

O próprio programa da Receita sugere a melhor opção após o preenchimento.

Passo 3: Preencher a declaração

  1. Baixe o programa da Receita Federal no computador ou use o app Meu Imposto de Renda.
  2. Preencha os dados pessoais (CPF, endereço, profissão, contatos).
  3. Informe os rendimentos tributáveis e isentos.
  4. Declare os bens e direitos, como imóveis, veículos, aplicações financeiras.
  5. Inclua despesas dedutíveis, se optar pela declaração completa.
  6. Informe os dependentes (se houver) e seus rendimentos.

Passo 4: Conferir pendências e inconsistências

O sistema da Receita alerta sobre possíveis erros ou inconsistências: revise todas as informações antes de enviar a declaração.

Passo 5: Enviar a declaração

Após a conferência, basta transmitir a declaração pelo próprio programa.

O recibo de envio será gerado automaticamente.

Passo 6: Pagar o imposto (se houver) ou aguardar a restituição

  • Se houver imposto a pagar, o sistema permite o parcelamento em até 8 vezes.
  • Se houver imposto a restituir, o pagamento será feito conforme o calendário da Receita.

Agora que vimos como fazer a declaração do IRPF, vamos entender como funciona a declaração do IRPJ para empresas.

Leia mais: 

Como declarar Imposto de Renda Pessoa Jurídica?

A declaração do IRPJ varia conforme o regime tributário da empresa, sendo fundamental entender qual modelo de tributação se aplica. 

Diferente do IRPF, que é anual, o IRPJ pode ser declarado de forma trimestral ou anual.

diferença entre irpf e irpj: declaração do irpj

Passo 1: Identificar o regime tributário da empresa

O primeiro passo é verificar qual é o regime tributário da empresa, pois cada um tem regras próprias para o IRPJ:

  1. Simples Nacional: o IRPJ está embutido no DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional), pago mensalmente.
  2. Lucro Presumido: a empresa calcula o IRPJ com base em uma margem de lucro determinada pela Receita Federal.
  3. Lucro Real: o IRPJ é calculado com base no lucro efetivo da empresa, considerando receitas e despesas.
  4. Lucro Arbitrado: aplicado quando a empresa não consegue comprovar suas receitas corretamente.

Passo 2: Reunir os documentos contábeis

Para evitar problemas com a Receita Federal, a empresa precisa manter documentos organizados e atualizados, como:

  • Balancetes e demonstrações contábeis;
  • Livros fiscais e contábeis;
  • Notas fiscais de serviços e produtos vendidos;
  • Folha de pagamento e encargos trabalhistas;
  • Comprovantes de tributos pagos.

Passo 3: Escolher a forma de apuração do IRPJ

  • Lucro Real: o imposto pode ser apurado trimestralmente ou anualmente.
  • Lucro Presumido: a apuração ocorre trimestralmente (março, junho, setembro e dezembro).
  • Simples Nacional: o IRPJ está embutido no DAS, pago mensalmente.

Passo 4: Preencher e enviar a declaração

A empresa deve preencher a Escrituração Contábil Fiscal (ECF), um documento eletrônico enviado para a Receita Federal. 

O envio deve ser feito por meio do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital).

Passo 5: Pagar o imposto ou solicitar restituição

  • Se houver IRPJ a pagar, a empresa pode gerar a DARF (Documento de Arrecadação de Receitas Federais) no site da Receita.
  • Empresas que pagaram mais imposto do que deviam podem solicitar restituição ou compensação tributária.

Prazos para declarar o IRPJ

  • Lucro Real: apuração trimestral ou anual com pagamentos mensais por estimativa.
  • Lucro Presumido: declaração trimestral.
  • Simples Nacional: o IRPJ já está incluído no pagamento do DAS mensal.

Se a empresa atrasar a entrega da declaração, poderá ser penalizada com multa de 2% ao mês sobre o imposto devido, limitada a 20% do valor total.

Leia também:

Gerencie suas finanças com segurança para evitar a malha fina

Declarar o Imposto de Renda corretamente exige organização financeira e controle sobre seus ganhos e despesas.

Erros como omitir rendimentos, esquecer tributos pagos ou errar na digitação de valores podem levar à malha fina e gerar multas desnecessárias.

Para evitar esses problemas, é essencial contar com uma conta digital completa, que ofereça facilidade, controle e soluções financeiras inteligentes para o seu negócio.

Com a Conta Digital InfinitePay, você centraliza todas as suas transações, acompanha suas receitas em tempo real e simplifica a declaração do IRPF ou IRPJ, sem burocracia.

Benefícios da Conta Digital InfinitePay:

  • Abertura gratuita e sem mensalidade – crie sua conta em minutos, sem taxas escondidas.
  • Pix sem custo – envie e receba pagamentos 24h por dia, sem tarifas.
  • Boletos gratuitos – emita e receba o valor integral das suas vendas.
  • Cartões internacionais com cashback – use no crédito ou débito e ganhe 1,5% de dinheiro de volta em todas as compras.
  • Crédito para fazer Pix e parcelar pagamentos – tenha flexibilidade financeira sem precisar de cartão de crédito.

Como a InfinitePay ajuda na sua organização fiscal

  • Acompanhe todas as suas movimentações pelo app, facilitando a separação entre despesas pessoais e empresariais.
  • Venda de qualquer lugar, recebendo pagamentos por link, boleto ou Pix com as melhores taxas.
  • Ganhe cashback ao movimentar seu saldo, maximizando seus ganhos enquanto mantém o controle financeiro.
  • Tenha acesso a crédito sem burocracia, garantindo capital de giro para manter seu negócio em dia com as obrigações fiscais.

Com a InfinitePay, você mantém sua gestão financeira simplificada e evita problemas com a Receita Federal.

Acesse o app agora e abra sua conta grátis.

Finanças

O processo de abertura e regularização de uma empresa no Brasil envolve diversas etapas e documentações – entre elas, está a emissão do NIRE, um número essencial para validar a existência jurídica da sua empresa perante a Junta Comercial. 

Neste artigo, você entenderá em detalhes o que é o NIRE, para que ele serve, como emiti-lo e consultá-lo, além das diferenças entre NIRE e outros documentos empresariais importantes. 

Confira tudo o que você precisa saber para manter seu negócio sempre em dia com as obrigações legais.

O que é NIRE?

NIRE é a sigla para Número de Identificação do Registro de Empresas, um código único que comprova o registro formal e legal de uma empresa na Junta Comercial do estado onde ela está localizada. 

Esse número é atribuído automaticamente no momento em que a empresa realiza seu registro oficial na Junta Comercial, sendo indispensável para garantir a validade jurídica da atividade empresarial.

O NIRE é composto por 11 dígitos e é emitido de forma sequencial, tornando cada número exclusivo para uma única empresa.

Com esse código, é possível acessar diversas informações essenciais sobre a empresa, como razão social, endereço, sócios e demais dados cadastrados na Junta Comercial.

Para que serve o NIRE?

O principal objetivo do NIRE é garantir que a empresa esteja devidamente registrada na Junta Comercial, comprovando sua existência jurídica perante órgãos públicos e privados. 

Entre suas principais funções, destacam-se:

  • Legalização do negócio: o NIRE atesta a regularidade e formalidade da empresa perante o estado, tornando-a apta a realizar atividades comerciais de forma oficial.
  • Abertura de conta bancária empresarial: muitas instituições financeiras solicitam o NIRE como parte da documentação necessária para abrir contas jurídicas e disponibilizar serviços financeiros específicos.
  • Solicitação do CNPJ: o NIRE é pré-requisito para obter o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) junto à Receita Federal, etapa obrigatória para funcionamento de qualquer empresa no Brasil.
  • Consulta pública de informações: facilita o acesso a informações cadastrais da empresa pela Junta Comercial, aumentando a transparência e confiança em transações comerciais.

Dessa forma, possuir o NIRE é indispensável para qualquer empreendedor que busca atuar com legalidade e credibilidade no mercado.

Sim, é totalmente possível acrescentar um h3 abordando a relação entre NIRE e CNPJ, já que o NIRE é um requisito fundamental para a obtenção do CNPJ. Esse acréscimo ajudaria a esclarecer como esses dois registros se complementam no processo de formalização empresarial. Aqui está a sugestão de onde inserir e como desenvolver esse novo tópico:

Qual a relação entre NIRE e CNPJ?

O NIRE e o CNPJ estão diretamente conectados no processo de formalização de uma empresa: o NIRE é emitido pela Junta Comercial e comprova que a empresa foi oficialmente registrada; já o CNPJ é emitido pela Receita Federal e identifica a empresa para fins fiscais.

Sem o NIRE, não é possível obter o CNPJ, pois o registro na Junta Comercial é uma das primeiras etapas para legalizar um negócio. 

Ambos são essenciais para garantir que a empresa possa operar legalmente no Brasil.

Leia mais:

Como emitir o NIRE?

O processo para emitir o NIRE ocorre diretamente nas Juntas Comerciais de cada estado. 

Cada unidade federativa possui sua Junta Comercial específica, responsável por registrar e acompanhar as empresas situadas naquela região. 

Confira o passo a passo detalhado para obter o seu NIRE:

o que é nire: processo de emissao

1. Prepare a documentação necessária

Antes de registrar sua empresa e emitir o NIRE, é fundamental reunir os documentos exigidos pela Junta Comercial, que normalmente incluem:

  • Contrato Social ou Requerimento de Empresário Individual (para MEI e Empresário Individual);
  • Documento de identidade e CPF dos sócios;
  • Comprovante de endereço da empresa;
  • Comprovante de pagamento das taxas da Junta Comercial;
  • Consulta prévia de viabilidade do nome empresarial e localização.

A lista exata pode variar conforme o estado e o tipo jurídico escolhido para o negócio, portanto, confira previamente no site da Junta Comercial do seu estado.

Saiba mais:

2. Realize o registro na Junta Comercial

Com os documentos organizados, o próximo passo é solicitar o registro oficial da empresa junto à Junta Comercial. 

Esse procedimento pode ser feito presencialmente na unidade mais próxima ou digitalmente, através do portal online disponibilizado pela Junta Comercial.

  • Presencialmente: dirija-se à Junta Comercial do seu estado com toda documentação em mãos. Após entrega e conferência dos documentos, você receberá um protocolo para acompanhar a solicitação.
  • Online: acesse o portal eletrônico da Junta Comercial do seu estado e preencha o formulário eletrônico com os dados solicitados. Em seguida, anexe a documentação digitalizada e aguarde a análise do processo.

3. Receba o NIRE

Após análise e aprovação dos documentos pela Junta Comercial, o NIRE será gerado automaticamente, oficializando o registro da empresa – esse número será informado através de um documento chamado "Certidão Simplificada" ou no próprio comprovante de registro da empresa.

Normalmente, esse processo leva poucos dias úteis, dependendo do volume de solicitações em análise pela Junta Comercial do seu estado.

Como consultar o NIRE de uma empresa?

Se você deseja consultar o NIRE de uma empresa que já está registrada, é possível obter essa informação de forma fácil e rápida, seguindo estes passos:

o que é nire: processo de consulta

1. Consulte o site da Junta Comercial

  • Acesse o portal oficial da Junta Comercial do estado onde a empresa está registrada. Cada estado possui seu próprio sistema de consulta pública online.
  • Busque pela opção "Consulta Pública" ou "Consulta Empresa".

2. Informe os dados da empresa para pesquisa

Ao acessar a consulta pública, você poderá pesquisar pelo NIRE utilizando informações como:

  • Nome empresarial (razão social ou nome fantasia);
  • CNPJ da empresa;
  • Nome dos sócios ou endereço da empresa.

Digite os dados solicitados corretamente para encontrar a empresa desejada.

3. Acesse as informações públicas da empresa

Após realizar a pesquisa, o sistema exibirá o NIRE da empresa, além de outras informações disponíveis, como:

  • Data de registro na Junta Comercial;
  • Status atual da empresa (ativa ou inativa);
  • Tipo jurídico (MEI, LTDA, EIRELI, entre outros);
  • Informações sobre sócios e capital social.

A consulta pública é gratuita e aberta para qualquer cidadão interessado em verificar a situação cadastral de uma empresa junto à Junta Comercial.

Leia também:

O NIRE é a mesma coisa que Inscrição Estadual (IE)?

Apesar de serem documentos frequentemente confundidos, o NIRE não é a mesma coisa que a Inscrição Estadual (IE)

Cada um possui funções e objetivos bem distintos:

  • NIRE (Número de Identificação do Registro de Empresas): é um código emitido pela Junta Comercial estadual no momento em que uma empresa é registrada formalmente. O NIRE tem como finalidade comprovar a existência jurídica e oficial da empresa perante órgãos públicos e privados. Ele confirma que a empresa está devidamente registrada e apta para exercer atividades empresariais.
  • Inscrição Estadual (IE): por outro lado, é um número fornecido pela Secretaria Estadual da Fazenda (SEFAZ) e obrigatório para empresas que realizam atividades comerciais envolvendo a circulação de mercadorias ou serviços sujeitos à incidência do ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços). Ou seja, a IE serve principalmente para controle e arrecadação tributária do ICMS.

Principais diferenças entre NIRE e IE:

Aspecto NIRE Inscrição Estadual (IE)
Órgão emissor Junta Comercial do Estado Secretaria da Fazenda Estadual
Finalidade principal Comprovar registro e existência jurídica da empresa Controlar arrecadação do ICMS, permitindo emissão de notas fiscais
Obrigatoriedade Obrigatório para todas as empresas registradas na Junta Comercial Obrigatório apenas para empresas que comercializam produtos ou serviços tributados pelo ICMS

Apesar de igualmente importantes para empresas, NIRE e Inscrição Estadual não são equivalentes e possuem funções claramente distintas.

Qual é a importância do NIRE?

O NIRE desempenha um papel essencial para empresas que desejam atuar de forma organizada, legalizada e transparente. 

Sua importância pode ser resumida em alguns pontos fundamentais:

o que é nire: importancia do nire

1. Legalidade e regularização do negócio

O NIRE comprova oficialmente que a empresa está registrada na Junta Comercial – isso significa que o negócio está devidamente constituído perante o estado, o que garante segurança jurídica e proteção contra penalidades legais por irregularidades.

2. Credibilidade e confiança no mercado

Empresas que possuem NIRE são vistas como mais confiáveis e sólidas por clientes, fornecedores e parceiros comerciais. 

Ter esse registro demonstra comprometimento com boas práticas administrativas e governança empresarial.

3. Possibilidade de obter outros documentos essenciais

O NIRE é requisito obrigatório para emissão do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) junto à Receita Federal. 

Sem o NIRE, não é possível avançar no processo de formalização do negócio nem solicitar outros documentos importantes.

4. Facilidade na abertura de contas bancárias empresariais

Instituições financeiras exigem o NIRE no momento da abertura de contas jurídicas, facilitando o acesso a serviços financeiros específicos, como crédito empresarial, maquininhas de cartão e soluções de gestão financeira.

5. Transparência e acesso público às informações

Por meio do NIRE, qualquer pessoa ou empresa pode consultar gratuitamente informações cadastrais sobre determinado negócio diretamente nas plataformas das Juntas Comerciais. Isso promove transparência e segurança nas relações comerciais.

Portanto, obter o NIRE é um passo crucial e obrigatório para garantir a estabilidade, credibilidade e o crescimento sustentável de qualquer negócio no mercado brasileiro.

Você também pode se interessar:

Melhor conta digital para gerenciar as finanças da sua empresa

Agora que você já entende a importância do NIRE e da formalização da sua empresa, o próximo passo é garantir que suas operações financeiras sejam eficientes, econômicas e livres de burocracia. 

Ter uma conta digital empresarial é fundamental para gerenciar o fluxo de caixa, receber pagamentos e facilitar o dia a dia financeiro do seu negócio, e a Conta PJ da InfinitePay é a escolha ideal. 

Com uma proposta totalmente gratuita e sem tarifas escondidas, ela oferece soluções completas para empreendedores que desejam vender, gerenciar e crescer sem custos desnecessários.

Confira as principais vantagens:

  • Conta 100% gratuita: sem taxa de adesão, mensalidade ou custo de manutenção.
  • Pix sem taxa e ilimitado: transfira e receba dinheiro a qualquer momento, sem pagar nada.
  • Boletos ilimitados e gratuitos: emita cobranças sem custos adicionais.
  • Cartão sem anuidade: disponível nas funções débito e crédito, ideal para compras e gestão financeira.
  • Empréstimo sem burocracia: solicite crédito diretamente pelo app e pague com parte das suas vendas.
  • Gestão financeira descomplicada: controle todas as movimentações do seu negócio em um só lugar.

Seja para pequenas, médias ou grandes empresas, a Conta PJ da InfinitePay simplifica a gestão financeira do seu negócio. 

Com a facilidade de abrir a conta em menos de 5 minutos, pelo celular ou computador, você pode começar a vender e movimentar seu dinheiro de forma rápida, segura e econômica.

Não perca dinheiro com taxas desnecessárias – escolha a InfinitePay e economize mais de R$ 3.000 por ano!

Abra sua conta PJ agora.

Finanças

As vendas a prazo são uma estratégia amplamente utilizada por empresas de diferentes segmentos para atrair clientes, aumentar o faturamento e facilitar o acesso dos consumidores a produtos e serviços de maior valor. 

Esse modelo de venda permite que o comprador adquira um item sem a necessidade de fazer o pagamento integral no momento da compra, o que pode ser vantajoso tanto para o consumidor quanto para o vendedor.

No entanto, vender a prazo exige um planejamento cuidadoso para evitar problemas como inadimplência e impacto no fluxo de caixa – para isso, é fundamental entender como esse tipo de venda funciona, suas diferenças em relação à venda à vista e quais são as melhores estratégias para implementá-la com segurança.

Continue lendo para saber mais sobre vendas a prazo, como funcionam e como fazer da forma mais segura para o seu negócio.

O que é venda a prazo e como funciona?

A venda a prazo é uma modalidade comercial em que o pagamento pelo produto ou serviço é parcelado ou programado para uma data futura, ou seja, o cliente não precisa pagar o valor total no ato da compra, podendo dividir o montante em várias prestações ou pagar em um prazo específico combinado com o vendedor.

Esse tipo de venda pode ser feito de diferentes formas, como:

tipos de pagamento para vendas a prazo
  • Parcelamento no cartão de crédito: o consumidor paga mensalmente ao banco emissor do cartão, enquanto o vendedor recebe o valor integral (ou em parcelas, dependendo do acordo com a operadora do cartão).
  • Boletos bancários parcelados: o pagamento é feito em prestações via boleto, e o vendedor recebe conforme os pagamentos são efetuados.
  • Crediário próprio: algumas empresas oferecem financiamento direto ao cliente, permitindo parcelamentos sem a intermediação de bancos ou operadoras de cartão.
  • Cheque pré-datado: apesar de ser menos comum atualmente, ainda é utilizado em algumas transações comerciais.

Essa modalidade é bastante utilizada no varejo, principalmente para produtos de maior valor, como eletrodomésticos, móveis, veículos e serviços educacionais.

Você também pode se interessar: Não tenho cartão de crédito, como comprar parcelado?

Qual a diferença entre venda à vista e a prazo?

A principal diferença entre uma venda à vista e uma venda a prazo está na forma de pagamento:

  • Venda à vista: o cliente paga o valor total no momento da compra, seja em dinheiro, Pix, transferência bancária, cartão de débito ou crédito à vista. Essa modalidade proporciona liquidez imediata para o vendedor e, muitas vezes, permite descontos para o consumidor.
  • Venda a prazo: o pagamento é feito de maneira parcelada ou em uma data futura, conforme acordado entre o cliente e o vendedor. Isso pode facilitar a aquisição de bens mais caros para o consumidor, mas também traz riscos financeiros para o vendedor, como a possibilidade de inadimplência.

Outra diferença importante é que, na venda à vista, o vendedor recebe o valor total imediatamente, sem precisar se preocupar com o pagamento futuro; já na venda a prazo, o fluxo de caixa da empresa pode ser afetado, especialmente se houver um número elevado de clientes inadimplentes.

Dessa forma, a escolha entre vender à vista ou a prazo deve considerar fatores como o público-alvo, a estratégia comercial da empresa e a capacidade de lidar com riscos financeiros.

Leia mais: Pagamento à vista: o que é, como funciona e quais as vantagens

Como vender a prazo e receber à vista?

Uma das melhores opções do mercado para vender a prazo e receber à vista é a maquininha smart da InfinitePay, que possibilita ao vendedor receber o pagamento no próximo dia útil (ou até na hora, no caso do Pix), mesmo que o cliente tenha parcelado a compra.

Muitos empresários e empreendedores enfrentam o dilema de oferecer vendas a prazo para atrair mais clientes, mas sem comprometer o fluxo de caixa – a boa notícia é que a InfinitePay permite que o lojista venda parcelado e ainda assim receba o valor integral da venda de forma rápida:

  • O cliente escolhe pagar a prazo, parcelando a compra no cartão de crédito.
  • O lojista recebe o valor total da venda na hora ou em 1 dia útil com taxas competitivas, como 2,69% para crédito à vista e 8,99% para crédito em 12x.
  • O dinheiro é depositado diretamente na conta PJ da InfinitePay, garantindo liquidez e facilitando a gestão financeira.

Além disso, a InfinitePay oferece Pix grátis, link de pagamento para vendas à distância e taxas reduzidas conforme o faturamento da empresa cresce – assim, o comerciante pode vender mais, sem se preocupar com taxas abusivas ou demoras nos repasses.

Dessa forma, com a InfinitePay, o lojista tem o melhor dos dois mundos: consegue vender parcelado e recebe à vista, garantindo um fluxo de caixa saudável para o negócio.

Conheça as taxas da InfinitePay.

Saiba mais:

Como vender a prazo no e-commerce?

No comércio eletrônico, a venda a prazo é um fator essencial para aumentar as conversões e tornar os produtos mais acessíveis aos consumidores, afinal, muitos clientes preferem parcelar compras de maior valor para facilitar o pagamento.

Confira o passo a passo para vender parcelado no e-commerce:

  1. Escolha um meio de pagamento que permita parcelamento: plataformas como a InfinitePay oferecem essa opção. Certifique-se de que sua loja aceita cartões de crédito e boletos parcelados.
  2. Defina as condições de parcelamento: determine se o parcelamento terá juros ou será sem acréscimos e estabeleça um número máximo de parcelas (exemplo: até 12x sem juros).
  3. Ofereça opções como boleto parcelado ou crediário digital: algumas plataformas permitem pagamentos recorrentes via boleto bancário. O crediário digital pode ser uma opção para clientes que não possuem cartão de crédito.
  4. Utilize um sistema de antecipação de recebíveis: com a InfinitePay, por exemplo, o lojista pode vender parcelado e receber o valor total no próximo dia útil, evitando problemas no fluxo de caixa.
  5. Tenha uma política clara de crédito e prevenção à inadimplência: use ferramentas antifraude para evitar chargebacks, como o Link de Pagamento da InfinitePay, e considere verificar o score de crédito dos clientes para reduzir riscos.

Ao seguir esses passos, seu e-commerce poderá vender a prazo com segurança e aumentar a conversão sem comprometer o fluxo de caixa.

Leia também: 6 vantagens de vender parcelado e receber antecipado

Vantagens e desvantagens das vendas a prazo

As vendas a prazo são uma excelente estratégia para aumentar as vendas e atrair mais clientes – no entanto, essa modalidade também apresenta desafios que precisam ser bem administrados para garantir a saúde financeira do negócio.

Abaixo, destacamos as principais vantagens e desvantagens.

Vantagens das vendas a prazo

vantagens das vendas a prazo

1. Aumento do volume de vendas

Muitos consumidores não possuem dinheiro suficiente para comprar à vista, mas se sentem mais confortáveis comprando parcelado: isso pode aumentar significativamente o ticket médio das vendas.

2. Maior acessibilidade para o cliente

Produtos e serviços de alto valor tornam-se mais acessíveis quando podem ser pagos em parcelas menores, o que amplia o público-alvo, permitindo que mais clientes finalizem suas compras.

3. Competitividade no mercado

Muitas empresas já oferecem condições facilitadas de pagamento – disponibilizar o parcelamento sem juros pode diferenciar seu negócio da concorrência.

4. Fidelização do cliente

Clientes que têm uma experiência positiva ao comprar parcelado tendem a retornar para novas compras, gerando um ciclo de relacionamento duradouro com o público.

5. Possibilidade de receber à vista

Utilizando soluções como a InfinitePay, é possível vender parcelado e receber o valor total da venda no próximo dia útil e melhorar o fluxo de caixa e reduz os impactos da espera pelo pagamento das parcelas.

Desvantagens das vendas a prazo

desvantagens das vendas a prazo

1. Risco de inadimplência

O não pagamento por parte dos clientes pode prejudicar o fluxo de caixa; por isso, é necessário ter uma política de crédito eficiente para minimizar esse risco.

2. Impacto no fluxo de caixa

Sem um sistema de antecipação de recebíveis, o lojista pode demorar para ver o dinheiro da venda entrando no caixa – isso pode dificultar a reposição de estoque e o pagamento de despesas.

3. Taxas e custos operacionais

Dependendo da forma de pagamento, pode haver taxas para processar pagamentos parcelados. 

As operadoras de cartão costumam cobrar um percentual sobre as transações, o que pode reduzir a margem de lucro.

4. Possível endividamento do cliente

Se o cliente estiver com muitas parcelas acumuladas, ele pode deixar de priorizar o pagamento do seu produto ou serviço, gerando um aumento na inadimplência e necessidade de cobrança.

Para te ajudar a organizar suas vendas e zerar a inadimplência, a InfinitePay disponibiliza uma Planilha de Inadimplência para você editar e otimizar seus processos. 

Para que as vendas a prazo sejam vantajosas, é essencial equilibrar os benefícios e os desafios dessa estratégia: um bom planejamento financeiro e a escolha de ferramentas adequadas podem minimizar os riscos e maximizar os ganhos.

Estratégias para vender a prazo com segurança

Para evitar prejuízos e garantir um fluxo de caixa saudável, as empresas precisam adotar estratégias inteligentes ao vender a prazo.

A seguir, listamos algumas das melhores práticas para reduzir riscos e aumentar a rentabilidade.

estratgias para vendas a prazo com segurança

1. Tenha uma política de crédito bem definida

Antes de permitir o parcelamento, é fundamental estabelecer critérios claros para a concessão de crédito aos clientes. 

Algumas medidas importantes incluem:

  • Definir um valor máximo de parcelamento permitido.
  • Exigir documentos para comprovação de renda em compras de alto valor.
  • Verificar o histórico do cliente com ferramentas como o SPC.
  • Criar uma régua de cobrança para lembrar o cliente sobre as datas de vencimento.

2. Ofereça opções de pagamento seguras

Escolher as formas de pagamento certas pode reduzir riscos de inadimplência e melhorar a experiência do cliente. 

Algumas opções seguras incluem:

  • Cartão de crédito parcelado: diminui os riscos para o lojista, pois o pagamento é garantido pela operadora do cartão.
  • Pix parcelado ou boleto recorrente: pode ser interessante para clientes sem cartão, mas exige um bom controle de cobrança.
  • Link de pagamento com antecipação de recebíveis: soluções como a InfinitePay permitem ao lojista vender parcelado e receber à vista, sem depender do pagamento do cliente a cada mês.

3. Use maquininhas que permitem antecipação de recebíveis

Se o fluxo de caixa for uma preocupação, vale a pena utilizar maquininhas que antecipam pagamentos, como a maquininha Smart da InfinitePay.

  • Com essa solução, o lojista pode vender parcelado e receber o dinheiro no próximo dia útil.
  • As taxas são competitivas e diminuem conforme o faturamento cresce.
  • Isso evita depender do pagamento mensal do cliente para manter o caixa em dia.

Leia mais: Antecipação de recebíveis: o que é, como funciona e vantagens

4. Implemente um sistema de análise de crédito

Uma boa análise de crédito pode evitar vendas para clientes que têm um alto risco de inadimplência. 

Algumas estratégias incluem:

  • Consultar bases de dados como SPC antes de aprovar parcelamentos.
  • Criar um score interno, analisando compras anteriores do cliente.
  • Exigir um sinal de entrada em compras de alto valor para reduzir riscos.

5. Crie um plano de cobrança eficiente

Mesmo tomando precauções, atrasos podem acontecer – por isso, é importante ter um processo de cobrança bem estruturado:

  • Enviar lembretes automáticos por e-mail, SMS ou WhatsApp antes da data de vencimento.
  • Oferecer renegociação para clientes que atrasaram o pagamento.
  • Aplicar juros moderados para estimular o pagamento em dia.
  • Se necessário, acionar empresas especializadas em recuperação de crédito.

6. Monitore o fluxo de caixa constantemente

Uma gestão financeira eficiente é essencial para equilibrar o impacto das vendas a prazo. 

Para isso:

  • Use softwares de gestão para acompanhar as entradas e saídas de dinheiro.
  • Faça projeções financeiras para evitar surpresas.
  • Trabalhe com reservas de caixa para cobrir possíveis atrasos de pagamento.

Ao seguir essas estratégias, as empresas podem vender a prazo de forma segura, garantindo crescimento e estabilidade financeira sem comprometer a rentabilidade do negócio.

me ajuda a te ajudar

Assine nossa newsletter com conteúdo exclusivo.

* Ao baixar, você concorda em receber mensagens da InfinitePay.

Cadastro realizado com sucesso!
Oops! Algo deu errado, tente novamente.