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O certificado digital é uma ferramenta essencial para garantir a identidade de pessoas físicas e jurídicas no ambiente digital.
Neste artigo, você vai entender em detalhes o que é certificado digital, para que ele serve, quem precisa utilizá-lo, quais os tipos disponíveis e como realizar a emissão e renovação do seu.
Continue a leitura para descobrir como essa tecnologia pode facilitar processos burocráticos, dar validade jurídica a documentos online e proteger informações importantes de forma segura e prática.
O certificado digital é a versão eletrônica de um documento de identidade.
Ele funciona como uma identidade virtual que permite comprovar, com validade jurídica, quem está assinando um documento, acessando um sistema ou realizando uma transação no meio digital.
Essa tecnologia utiliza chaves criptográficas que garantem a autenticidade das informações, eliminando a necessidade de reconhecimento de firma em cartório e otimizando processos que antes exigiam presença física.
Emitido por uma Autoridade Certificadora credenciada, o certificado digital é fundamental tanto para empresas quanto para pessoas físicas que desejam obter validade legal de forma rápida e segura.
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A comprovação da identidade por meio do certificado digital ocorre por um processo chamado criptografia assimétrica, que utiliza dois componentes principais: a chave privada e a chave pública.
Quando alguém assina um documento digital com seu certificado, esse processo gera um arquivo eletrônico com dados que comprovam a autoria da assinatura.
Esse arquivo é validado por meio da chave pública e reconhecido legalmente, desde que o certificado tenha sido emitido por uma Autoridade Certificadora vinculada à ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira), supervisionada pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI).
Esse sistema garante que a identidade do signatário é autêntica e que o conteúdo do documento não foi alterado após a assinatura, oferecendo segurança e integridade às operações digitais.
O certificado digital serve como uma identidade eletrônica que autentica transações, acessos e assinaturas no ambiente virtual com validade jurídica.
Ele é utilizado para garantir a segurança de operações online, substituir processos físicos e dar agilidade a tarefas que envolvem órgãos públicos, instituições financeiras e documentos empresariais.
Veja algumas das principais aplicações:
Além disso, o certificado digital contribui para a redução de custos operacionais, elimina papelada, melhora a segurança contra fraudes e aumenta a praticidade no dia a dia de pessoas e empresas.
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A obrigatoriedade do certificado digital engloba:
Embora o certificado digital seja obrigatório somente para estes citados acima, recomenda-se também o uso para:
Existem diferentes tipos de certificados digitais, cada um com características específicas de validade, armazenamento e finalidade de uso.
Eles são divididos principalmente entre os modelos A1 e A3, além de variações específicas para diferentes perfis de usuários.
Veja em detalhes:
Cada modelo atende a uma necessidade específica e deve ser escolhido com base na função que o certificado irá desempenhar.
Emitir um certificado digital é um processo simples, mas que exige atenção aos detalhes. A emissão deve ser feita por uma Autoridade Certificadora (AC) credenciada pela ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira), que garante a autenticidade do documento. Veja o passo a passo:
Pesquise instituições autorizadas a emitir certificados, como a Loja Serpro. O ideal é escolher uma empresa confiável e que ofereça o tipo de certificado adequado às suas necessidades.
Analise qual certificado atende melhor ao seu perfil: A1 ou A3, e-CPF, e-CNPJ, NF-e, entre outros.
Leve em conta o formato (arquivo, token ou nuvem), a validade e as funções que você precisa executar.
Para pessoas físicas, são geralmente exigidos CPF, RG e comprovante de residência.
Já para empresas, é necessário apresentar o contrato social, CNPJ, documentos do(s) representante(s) legal(is) e demais registros atualizados conforme o tipo de empresa.
Após o pagamento e envio da documentação, é preciso validar a identidade.
Esse processo pode ser feito presencialmente em um posto de atendimento da certificadora ou, em alguns casos, via videoconferência.
Depois da validação, o certificado é emitido e disponibilizado conforme o formato escolhido.
Certificados A1 costumam ser enviados por e-mail com link para download. Os A3, em formato físico, são retirados no local de atendimento ou enviados pelo correio.
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A renovação do certificado digital é fundamental para evitar a interrupção de serviços e o vencimento do documento.
O processo pode ser feito online ou presencialmente, dependendo do tipo de certificado e da política da Autoridade Certificadora escolhida.
Veja o passo a passo:
A recomendação é iniciar a renovação com pelo menos 30 dias de antecedência da data de vencimento, especialmente para aqueles utilizados em obrigações fiscais e emissão de notas.
Certificados vencidos não podem ser reativados. Se o prazo for perdido, será necessário realizar uma nova emissão desde o início.
Agora que você já sabe como emitir um certificado digital, você já dá um passo importante rumo à autonomia e à segurança nas suas operações.
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Afinal, se o certificado digital já te ajuda a simplificar processos, uma conta inteligente pode ser o próximo passo para transformar sua rotina empresarial.
Garantir segurança financeira durante a gravidez é um desafio real para empreendedoras, por isso, o auxílio-maternidade MEI é um direito garantido que proporciona maior tranquilidade nesse período.
Atualmente, mais de 45% de mulheres possuem um CNPJ MEI ativo. Por isso, conhecer todos os detalhes sobre requisitos, documentos e valores é fundamental para solicitar esse benefício sem complicações.
Neste guia você confere um passo a passo detalhado para esclarecer todas as suas dúvidas e evitar erros comuns.
O auxílio-maternidade MEI é um benefício previdenciário garantido pelo INSS para microempreendedoras individuais (MEIs) que contribuem regularmente.
Ele permite o afastamento remunerado das atividades profissionais por um período de até 120 dias, assegurando suporte financeiro em momentos como maternidade, adoção ou outras situações previstas em lei.
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De maneira geral, para solicitar o auxílio-maternidade MEI, você precisa, primeiramente, estar formalizada como MEI e ter feito no mínimo 10 meses de contribuição mensal do DAS-MEI.
Esse período é contado retroativamente desde a data do parto, adoção ou decisão judicial pela guarda da criança.
Além disso, você também deve seguir alguns critérios conforme a situação atual da gravidez em que se encontra:
Sim, homens também podem solicitar o auxílio-maternidade MEI, porém para situações específicas, sendo elas:
Na adoção ou guarda, o processo é semelhante ao das mulheres. Basta apresentar a documentação necessária e seguir os mesmos trâmites.
Já no caso de falecimento da mãe biológica, o pai pode solicitar o benefício desde que o óbito ocorra durante o período de direito ao auxílio. Ele receberá o valor proporcional ao tempo restante dos 120 dias previstos originalmente.
⚠️ Caso precise ser atendido presencialmente, escolha a agência mais próxima para análise do pedido.
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Para MEIs, o valor do auxílio-maternidade será sempre equivalente ao salário mínimo vigente, sem valores superiores ou inferiores. Portanto, em 2025, esse valor é de R$ 1.518,00.
A duração do Auxílio-maternidade MEI varia conforme o evento que motiva o benefício, para:
Sim, mães autônomas têm direito ao auxílio-maternidade, também chamado de salário-maternidade, desde que tenham se enquadrem nas seguintes condições:
Esse direito foi ampliado em 2024 pelo Supremo Tribunal Federal (STF), eliminando a exigência de carência de 10 meses de contribuição, como acontece para MEIs.
Vale dizer que o valor é calculado com base na média das contribuições realizadas nos últimos 12 meses.
Caso tenha contribuído apenas uma vez, o valor será equivalente à última contribuição realizada.
Já o prazo do benefício garante um afastamento remunerado de 120 dias, podendo começar até 28 dias antes do parto ou na data do nascimento/adoção.
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O calendário fiscal brasileiro está se tornando mais exigente a cada ano, e a agenda tributária 2025 não foge dessa regra – só em 2023, autuações da Receita Federal contra empresas por atrasos ou erros fiscais alcançaram a marca de R$ 225,5 bilhões, uma elevação expressiva de 65% comparado ao ano anterior.
Sua empresa está preparada para as novas exigências fiscais de 2025?
Este artigo é um guia prático que esclarecerá todos os detalhes essenciais da agenda tributária deste ano, abordando os principais prazos, obrigações mensais e as mudanças fundamentais introduzidas pela Reforma Tributária.
Com essas informações em mãos, você poderá fortalecer seu planejamento fiscal, prevenir multas pesadas e garantir conformidade plena com a legislação atual.
Um planejamento tributário eficiente começa com o conhecimento detalhado do calendário fiscal 2025.
A organização antecipada é essencial para evitar multas por atrasos nas obrigações acessórias 2025 e cumprir rigorosamente os prazos de declarações fiscais 2025.
A seguir, você encontra uma relação mês a mês com as principais obrigações fiscais, prazos de entrega e pontos de atenção para manter sua empresa em conformidade durante todo o ano.
Independentemente do mês, algumas obrigações fiscais se repetem, com pequenas variações de data conforme a competência e feriados.
De forma geral, os seguintes compromissos são exigidos mensalmente, sempre com base nas movimentações do mês anterior:
Essas datas são baseadas em calendários anteriores e estão sujeitas a alterações.
É fundamental consultar regularmente os portais oficiais, como o da Receita Federal, para confirmar prazos atualizados.
A seguir, confira as particularidades e obrigações adicionais de cada mês:
Além das obrigações mensais usuais, janeiro exige atenção redobrada por iniciar o exercício fiscal.
É o momento de revisar processos internos e preparar o fluxo de entregas para o restante do ano.
Apesar de ser o mês mais curto do ano, fevereiro concentra prazos importantes.
Atenção aos possíveis impactos do Carnaval sobre o funcionamento de órgãos públicos e à necessidade de antecipar envios.
Além das obrigações federais, março reúne prazos relevantes de tributos estaduais (como o ICMS) e municipais (como o ISS), que variam conforme a localidade.
É essencial consultar os calendários das Secretarias de Fazenda estaduais e das prefeituras.
Abril marca o prazo final da Declaração de Ajuste Anual do Imposto sobre a Renda da Pessoa Física (DIRPF) referente ao ano-calendário 2024.
Empresários e sócios precisam especialmente atentar ao envio correto, geralmente até o último dia útil deste mês.
Outro fator crucial é o prazo para pagamento da primeira quota ou quota única do IRPJ e da CSLL apurados no ajuste anual (2024), válido especialmente para empresas optantes do Lucro Real Anual – fique atento, o vencimento é habitualmente até o último dia útil de abril.
Leia também: Lucro Real e Lucro Presumido: qual é o melhor para a sua empresa?
Com a extinção da DIRF em 2025, a EFD-Reinf ganha papel ainda mais estratégico, centralizando informações essenciais sobre retenções realizadas.
Para evitar falhas e multas, é fundamental garantir processos internos organizados e precisos, além do envio pontual desta obrigação.
Leia mais: O que é Reinf e quem deve declarar?
Junho exige atenção especial à entrega da Escrituração Contábil Digital (ECD) referente ao ano-calendário 2024, com vencimento tipicamente no último dia útil de junho.
A ECD corresponde ao Livro Diário digital e seus auxiliares, obrigatória para empresas tributadas pelo Lucro Real e certas empresas do Lucro Presumido.
Prepare-se com antecedência para evitar pendências, garantindo precisão contábil e evitando multas por atraso.
Julho marca o início do segundo semestre fiscal, e também a entrega da Escrituração Contábil Fiscal (ECF) referente ao ano-calendário 2024.
Esta obrigação anual substituiu a antiga Declaração de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica (DIPJ) e integra informações fiscais e contábeis essenciais para apuração do IRPJ e da CSLL.
O prazo usual para envio é até o último dia útil do mês, sendo obrigatório para empresas tributadas pelos regimes Lucro Real, Presumido e Arbitrado – garanta essa entrega no prazo para evitar multas severas.
Não esqueça também de acompanhar as atualizações relacionadas ao FGTS Digital, plataforma indispensável para gerir adequadamente o recolhimento desse tributo.
Em 2025, agosto reforça a importância do Livro Caixa Digital, especialmente para profissionais liberais obrigados à entrega conforme as novas regras da Receita Federal – consulte se sua atividade está contemplada.
Em setembro, além das habituais obrigações mensais, começa também um período estratégico para análise e preparação do planejamento tributário futuro.
Aproveite para começar a avaliar o regime tributário ideal para sua empresa em 2026 (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real).
Com base nas projeções atualizadas de receitas, despesas e margens, você poderá determinar estratégias mais assertivas que otimizem a carga tributária futura.
Um planejamento tributário antecipado evita decisões precipitadas e fortalece a saúde financeira da sua empresa.
Além das rotinas mensais, em outubro os proprietários rurais precisam atentar ao prazo final para entrega da Declaração do Imposto sobre a Propriedade Territorial Rural (DITR) referente ao exercício de 2025.
Normalmente esse prazo encerra-se próximo ao final de setembro, podendo estender-se até início de outubro em situações específicas.
Procure cumprir pontualmente essa obrigação para não incorrer em multas e juros.
O penúltimo mês do ano é estratégico para revisar processos fiscais internos e preparar-se para as demandas do fechamento anual.
Não deixe de provisionar recursos e organizar-se para a primeira parcela do décimo-terceiro salário, cujo pagamento ocorre até o dia 30/11.
Esteja atento desde já aos encargos envolvidos, como INSS e FGTS, que serão recolhidos futuramente.
Paralelamente, seu planejamento fiscal para 2026 deve estar em fase final ou já bem encaminhado.
Saiba mais:
Dezembro encerra o ciclo fiscal anual, exigindo rigor e atenção redobrada em suas últimas obrigações.
O último mês do ano demanda atenção especial para a segunda parcela do 13º salário, que precisa ser paga até dia 20/12.
Lembre-se: o INSS incide sobre o valor total do 13º salário e, embora seja apurado em dezembro/2025 e informado na DCTFWeb da competência dezembro (enviada em janeiro/2026), terá seu vencimento apenas em janeiro/2026 – junto com as demais contribuições previdenciárias do mês de dezembro/2025, normalmente até o dia 20/01/2026.
Aproveite também este período para finalizar o planejamento tributário de 2026, revisando processos e sistemas internos, garantindo assim conformidade e eficiência para o próximo ciclo fiscal.
As obrigações acessórias 2025 são deveres instrumentais que exigem das empresas o envio rotineiro de informações detalhadas à Receita Federal e outros órgãos fiscais.
Embora não envolvam diretamente o pagamento de tributos, são fundamentais para comprovar que sua empresa opera dentro da legalidade tributária, e cumpri-las corretamente evita penalidades expressivas, protegendo seu negócio de multas e restrições cadastrais.
A seguir, explicaremos os pontos mais relevantes das obrigações acessórias mais frequentes em 2025, ajudando-o a garantir uma gestão tributária eficiente e de plena conformidade com o fisco.
Entenda a malha fiscal e como evitá-la.
A Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF) é uma obrigação acessória onde sua empresa declara e confessa débitos de tributos e contribuições à Receita Federal.
Por meio dela, são informados valores referentes ao IRPJ, CSLL, PIS/Pasep, COFINS, IPI, entre outros, esclarecendo também sua forma de quitação (pagamento, compensação ou parcelamento).
Atualmente, a entrega é mensal por meio da DCTFWeb, que reúne automaticamente dados provenientes do eSocial e da EFD-Reinf relativos a débitos previdenciários e retenções de IRRF.
São obrigadas à apresentação mensal da DCTFWeb a maioria das empresas, incluindo entidades imunes e isentas.
As exceções incluem geralmente Microempreendedores Individuais (MEIs) e empresas do Simples Nacional, salvo casos específicos relacionados à CPRB ou recolhimentos realizados fora do Simples – e o atraso ou incorreção na entrega gera penalidades administrativas severas, reforçando a necessidade de atenção aos prazos e aos conteúdos informados.
A Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS) é uma obrigação acessória anual obrigatória para todas as Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP) optantes pelo regime do Simples Nacional.
Por meio da DEFIS, sua empresa informa à Receita Federal os principais dados econômicos, sociais e fiscais relativos ao ano-calendário anterior, incluindo receitas obtidas, despesas incorridas, informações sobre sócios e empregados, além da distribuição de lucros.
É importante ressaltar que a entrega da declaração é obrigatória mesmo durante períodos de inatividade empresarial.
O prazo habitual para envio da DEFIS é até 31 de março do ano seguinte ao exercício informado – portanto, sua declaração referente a 2024 deverá ser entregue até 31/03/2025. Evite penalidades mantendo seu envio em dia.
Através da Escrituração Contábil Digital (ECD), sua empresa transmite à Receita Federal livros essenciais, como o Diário (e auxiliares, se houver), Livro Razão, Balancetes Diários, Balanços e fichas de lançamento comprobatórias (a ECD faz parte do projeto SPED – Sistema Público de Escrituração Digital, substituindo livros contábeis físicos pela versão eletrônica).
Empresas tributadas pelo Lucro Real são obrigadas à entrega anual; já empresas do Lucro Presumido são obrigadas caso distribuam lucros superiores à presunção sem incidência do IRRF ou por opção voluntária.
Entidades imunes e isentas podem ser obrigadas dependendo do volume de recursos recebidos.
O prazo usual é o último dia útil de junho do ano seguinte ao período da escrituração, ou seja, a ECD de 2024 deverá ser entregue até o fim de junho de 2025.
Garanta que as informações contábeis sejam claras, completas e precisas para atender esta obrigação corretamente, evitando penalidades.
A Escrituração Contábil Fiscal (ECF) integra o projeto SPED, substituindo a antiga Declaração de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica (DIPJ).
Sua principal finalidade é apresentar à Receita Federal as informações econômicas e fiscais de sua empresa, necessárias à correta apuração do Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) e da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL).
Para empresas obrigadas também à ECD, como as do Lucro Real, ocorre o cruzamento automático entre dados contábeis e fiscais; já empresas não obrigadas à entrega da ECD, como parte das optantes pelo Lucro Presumido, precisam preencher diretamente essas informações na ECF.
São obrigadas a entregar anualmente a ECF todas as pessoas jurídicas tributadas pelo Lucro Real, Lucro Presumido ou Lucro Arbitrado e o prazo habitual de entrega é até o último dia útil de julho do ano seguinte ao da escrituração — ou seja, a ECF de 2024 deverá ser entregue até finais de julho/2025.
Dedique atenção especial na coleta e revisão dessas informações, essencial para evitar inconsistências e sanções pesadas.
Leia também: Passo a passo para a declaração do Imposto de Renda Pessoa Jurídica
O Livro Caixa Digital do Produtor Rural (LCDPR) é uma escrituração digital obrigatória para produtores rurais que sejam classificados como Pessoa Física, e ele registra detalhadamente receitas, despesas, investimentos e outras movimentações financeiras relacionadas à atividade rural, essenciais para apurar corretamente o resultado tributável pelo Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF).
São obrigados a entregar o LCDPR os produtores rurais (Pessoa Física) que obtiveram receita bruta anual superior ao limite definido pela Receita Federal.
Historicamente, esse limite é de R$ 4,8 milhões, mas recomenda-se consultar diretamente o valor atualizado vigente para o ano-calendário 2024.
A entrega anual do LCDPR ocorre junto à Declaração de Ajuste Anual do IRPF (DIRPF).
Para o exercício 2024, o prazo final de envio é 31 de maio de 2025.
A Declaração Anual Simples Nacional MEI (DASN-SIMEI) é uma obrigação acessória obrigatória para todo Microempreendedor Individual (MEI) – nela, você deve informar o faturamento bruto total obtido ao longo do ano-calendário anterior e se houve contratação de funcionário durante o mesmo período.
Mesmo que não tenha obtido faturamento ou tenha ficado inativo ao longo do ano, você permanece obrigado a realizar a entrega anual.
O envio deve ocorrer até o dia 31 de maio do ano seguinte ao exercício informado – portanto, a DASN-SIMEI referente ao ano-calendário 2024 precisa ser entregue até 31/05/2025.
Cumprir o prazo evita multas e garante que você continue emitindo normalmente o DAS mensal para pagamento.
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O ano de 2025 marca o início concreto das aguardadas mudanças tributárias 2025, dando partida à implementação gradual da histórica Reforma Tributária 2025 no Brasil.
O principal objetivo dessa reforma é simplificar a tributação brasileira, concentrando diversos impostos sobre consumo em um novo modelo de Imposto sobre Valor Agregado (IVA).
Nesse modelo, teremos um IVA Dual, composto pela Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) federal e pelo Imposto sobre Bens e Serviços (IBS), dos estados e municípios.
A seguir, você entenderá como funcionarão esses novos tributos, a simplificação gerada e o cronograma completo dessas mudanças.
O modelo IVA Dual será o grande destaque da Reforma Tributária 2025, substituindo diversos tributos atuais sobre o consumo por dois novos impostos mais simples e transparentes: a CBS e o IBS.
A Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) terá competência federal, unificando os seguintes tributos:
Já o Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) terá competência compartilhada entre estados e municípios, substituindo:
Ambos incidirão amplamente sobre operações com bens e serviços, trazendo harmonização de princípios essenciais: cobrança no destino, base de cálculo ampla e não cumulatividade plena.
Cada um terá legislação própria, mas com regras gerais alinhadas para garantir clareza e uniformidade em todo o território nacional.
Essas mudanças permitirão que você e sua empresa tenham muito mais previsibilidade e segurança jurídica em matéria tributária.
Uma das grandes vantagens da Reforma Tributária 2025 é o fim das cumulatividades que hoje afetam diversos tributos sobre o consumo.
O novo modelo de IVA traz a não cumulatividade plena: todo imposto pago nas etapas anteriores da produção poderá ser recuperado integralmente como crédito na etapa seguinte, eliminando o efeito cascata atual – isso, na prática, resulta em redução de custos e maior transparência nos preços ao consumidor final.
Além disso, haverá uma simplificação expressiva na estrutura tributária: o número principal de impostos sobre o consumo cairá de cinco para apenas dois (CBS e IBS).
A unificação e harmonização das legislações estaduais e municipais do ICMS e ISS também diminuirá drasticamente a burocracia fiscal – com menos tributos e regras mais alinhadas, diversas obrigações acessórias 2025 e futuras serão simplificadas ou extintas, tornando muito mais fácil a rotina tributária da sua empresa.
A implementação da CBS e do IBS ocorrerá de forma gradual, permitindo que você e sua empresa possam se adaptar progressivamente ao novo cenário tributário.
O cronograma prevê uma transição que inicia em 2026 e segue até 2032, alcançando sua consolidação plena em 2033.
Acompanhe os principais marcos:
Essa longa transição permitirá adaptação gradual das empresas e do ambiente econômico às novas regras, facilitando sua jornada rumo à simplificação tributária.
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A partir de 2025, sua empresa não terá mais que entregar a Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte.
A última DIRF transmitida foi a relativa ao ano-calendário 2023, entregue em 2024 – já os fatos ocorridos em 2024, antes informados pela DIRF, serão declarados exclusivamente pelo eSocial e pela EFD-Reinf.
Essa alteração faz parte do processo de simplificação das obrigações acessórias que integram o projeto SPED, concentrando informações sobre retenções tributárias e pagamentos diversos em escriturações já existentes.
Com a extinção da DIRF, todas as informações tributárias e financeiras referentes a retenções e pagamentos antes declarados anualmente ficarão totalmente concentradas nas entregas mensais do eSocial e da EFD-Reinf.
Sem o ajuste final que a DIRF permitia, aumenta significativamente a exigência sobre precisão, regularidade e qualidade das declarações mensais.
Agora, você precisa garantir mensalmente detalhes essenciais como:
Essa mudança exige redobrada atenção e gestão criteriosa para evitar inconsistências com a Receita Federal e dificuldades para beneficiários na hora de preencher sua própria Declaração de Ajuste Anual (DIRPF).
A extinção da DIRF exige uma revisão importante nos processos internos de sua empresa.
Com as informações agora concentradas exclusivamente na EFD-Reinf e no eSocial, garanta que sua equipe esteja preparada e sua empresa, corretamente estruturada.
Veja ações essenciais que você deve tomar desde já:
Com a extinção da DIRF, a EFD-Reinf se torna para sua empresa a escrituração fiscal central no reporte de retenções na fonte e outros pagamentos importantes para a Receita Federal. Para atender esse novo papel, a EFD-Reinf sofreu mudanças significativas, e essas novas exigências trazem mais responsabilidades, tornando essencial que você se adapte rapidamente às alterações para evitar inconsistências fiscais.
O cumprimento rigoroso dos prazos e das informações exigidas tornou-se ainda mais crucial, especialmente devido às penalidades severas em caso de não conformidade.
A seguir, você entenderá quais informações adicionais deverão ser enviadas e as multas aplicáveis por falhas ou atrasos.
Diversas informações antes declaradas só na DIRF passam agora a ser reportadas mensalmente por sua empresa.
Confira os principais detalhes que você deverá informar regularmente:
A precisão e pontualidade dessas entregas mensais se tornam essenciais para a regularidade fiscal da sua empresa em 2025.
Diante das grandes mudanças tributárias 2025, como a implantação da Reforma Tributária, a extinção da DIRF e as novas exigências na EFD-Reinf, cumprir prazos será apenas o básico: você precisará ir além, ajustando estrategicamente as rotinas operacionais e se estruturando para enfrentar uma transição tributária complexa.
Preparar-se desde já é essencial para garantir segurança jurídica, evitar multas futuras e até mesmo identificar oportunidades valiosas de otimização tributária.
As mudanças trazidas pela Reforma Tributária, extinção da DIRF e novas exigências da EFD-Reinf afetam diretamente suas equipes contábeis, fiscais e financeiras.
Investir em capacitação contínua é decisivo para evitar erros, assegurar conformidade plena e aproveitar oportunidades estratégicas.
Priorize ações práticas de capacitação:
Uma equipe bem preparada é fundamental para aumentar a segurança fiscal, simplificar processos internos e melhorar o desempenho tributário de sua empresa no novo cenário fiscal de 2025.
A tecnologia é uma aliada indispensável para você lidar com a complexidade e o volume crescente das informações exigidas pelo fisco, especialmente diante das mudanças tributárias 2025.
É essencial garantir que seus sistemas estejam atualizados e preparados para as novas rotinas.
Confira pontos fundamentais nesta adequação:
A atualização dos sistemas aumenta sua eficiência operacional, reduz riscos fiscais e fortalece seu planejamento tributário num cenário em constante evolução.
A Reforma Tributária 2025 é mais do que uma atualização normativa – ela é uma oportunidade única para você repensar estrategicamente sua estrutura e operações sob uma nova perspectiva fiscal.
Veja algumas estratégias essenciais para seu planejamento tributário nesse novo cenário:
Este planejamento estratégico tributário será constante, acompanhando de perto toda a implementação gradual da reforma até sua consolidação final.
Manter o controle sobre todas as obrigações fiscais e prazos da agenda tributária 2025 exige mais do que organização: requer ferramentas ágeis, eficientes e que cabem na rotina de quem empreende.
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Aumentar o ticket médio de vendas e extrair o máximo valor de cada cliente é o objetivo de qualquer negócio que busca crescer de forma sustentável – dentro desse contexto, as estratégias de upsell e cross sell se destacam como ferramentas poderosas para alavancar resultados, fidelizar clientes e aumentar a receita sem precisar expandir drasticamente o investimento em aquisição.
Entender o que são essas técnicas, como aplicá-las e quais seus impactos pode transformar o modo como você estrutura o funil de vendas e o relacionamento com seu público.
A seguir, exploramos tudo o que você precisa saber sobre upsell e cross sell.
Upsell e cross sell são estratégias de vendas que visam aumentar o valor de uma transação ao oferecer produtos ou serviços que sejam complementares ou superiores àqueles que o cliente já está interessado.
Essas técnicas são amplamente utilizadas no varejo, no e-commerce, em serviços financeiros, na tecnologia e em diversos outros setores e, quando bem aplicadas, agregam valor à experiência do consumidor e aumentam significativamente o faturamento do negócio.
Leia mais: Como aumentar as vendas? 15 ideias criativas para o seu negócio
Embora muitas vezes usados em conjunto, upsell e cross sell são abordagens distintas com finalidades específicas:
Resumidamente:
A principal diferença está na intenção da venda: melhorar o que o cliente está comprando (upsell) ou adicionar algo novo à compra (cross sell).
Ambas estratégias podem ser aplicadas juntas, desde que respeitem o contexto e as necessidades do consumidor.
Aplicar uma boa estratégia de upsell pode ser a chave para aumentar o faturamento sem elevar significativamente os custos de aquisição de clientes – o segredo está em oferecer mais valor ao consumidor no momento certo e da forma correta.
A seguir, veja as principais estratégias de upsell que podem ser adaptadas facilmente para todos os tipos de negócio.
Uma das formas mais clássicas de upsell é oferecer uma versão mais avançada do produto ou serviço. Isso vale para produtos físicos, digitais ou serviços recorrentes.
Exemplo: se você tem um serviço de assinatura (como cursos, plataformas ou software), crie planos com recursos extras ou atendimento prioritário; já no varejo físico, pode-se apresentar uma versão com mais funcionalidades ou acabamento superior.
Dica: destaque claramente os benefícios adicionais do upgrade para que o cliente perceba valor real na troca.
Recursos visuais ajudam o cliente a entender rapidamente as diferenças entre as opções.
Tabelas comparativas, gráficos ou etiquetas como "mais vendido" e "melhor custo-benefício" orientam a decisão de compra de forma sutil, mas eficaz.
Exemplo: se você oferece três versões de um produto, destaque a intermediária como a mais vantajosa. Isso estimula o cliente a não escolher a mais barata, aumentando o ticket médio.
Criar combos com valor agregado é uma excelente forma de praticar o upsell.
Você pode agrupar produtos com um upgrade incluso e oferecer um preço promocional para esse conjunto.
Exemplo: ao vender um serviço de consultoria, ofereça um pacote com horas extras ou uma análise adicional por um valor um pouco maior. No e-commerce, ofereça um kit com o produto principal + upgrade (ex: versão maior, com mais funcionalidades, etc).
A psicologia do consumo é uma grande aliada do upsell.
Gatilhos mentais como escassez, urgência, prova social e autoridade ajudam a convencer o cliente de que o upgrade vale a pena.
Exemplos de aplicação:
Esses estímulos ajudam o cliente a perceber valor mais rapidamente e tomar decisões com mais confiança.
Muitos pequenos negócios ignoram o potencial do pós-venda para upsell – após uma boa experiência inicial, o cliente está mais aberto a investir mais.
Exemplo: envie um e-mail personalizado oferecendo um plano superior com benefícios exclusivos, ou entre em contato oferecendo um upgrade com desconto especial para quem já comprou.
No atendimento presencial ou por canais como WhatsApp, e-mail ou telefone, sua equipe precisa estar preparada para identificar oportunidades de upsell.
Dicas de abordagem:
Essa abordagem consultiva gera confiança e aumenta as chances de conversão.
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Cross sell é uma das estratégias mais valiosas para aumentar o ticket médio e aproveitar melhor cada oportunidade de venda e, quando bem aplicada, a venda cruzada não só aumenta a receita, como também melhora a experiência do cliente, tornando a oferta mais completa e relevante.
A seguir, veja as principais estratégias de cross sell que podem ser implementadas com eficiência mesmo por pequenos e médios negócios.
O momento ideal para apresentar o cross sell é durante o processo de compra ou imediatamente após a finalização – nessa etapa, o cliente já está engajado e mais propenso a considerar produtos adicionais.
Exemplo: em um e-commerce de moda, ao adicionar uma calça ao carrinho, o sistema pode sugerir cintos, camisetas ou sapatos que combinem com o estilo da peça.
Dica para pequenos negócios: mesmo que você venda por WhatsApp ou redes sociais, pode fazer sugestões personalizadas após o pedido do cliente. Um bom vendedor aproveita cada interação como oportunidade de recomendação.
Agrupar produtos que fazem sentido juntos e oferecer um desconto no valor total é uma forma poderosa de incentivar o cross sell.
Exemplo: um salão de beleza pode oferecer um combo de corte + hidratação + escova com preço reduzido. Um restaurante pode sugerir “menu completo” com entrada, prato principal e sobremesa.
Benefício: o cliente percebe vantagem financeira, enquanto o negócio aumenta o valor médio da venda.
Clientes que já compraram com você revelam padrões de comportamento que podem orientar ofertas futuras – com base nesse histórico, você pode aplicar o cross sell de forma segmentada e relevante.
Exemplo: se um cliente comprou uma cafeteira, ofereça cápsulas ou acessórios relacionados nas semanas seguintes. A personalização torna a oferta mais difícil de ignorar.
Ferramentas acessíveis para PMEs: CRMs simples, planilhas organizadas ou ferramentas de automação de e-mail podem ajudar a estruturar essa abordagem com baixo custo.
Otimize o controle de clientes e vendas com a planilha gratuita da InfinitePay.
Muitos pequenos negócios atuam com vendas presenciais ou por canais como WhatsApp, Instagram e telefone – nessas situações, o cross sell pode acontecer com uma simples pergunta ou sugestão no momento certo.
Exemplo de abordagem:
“Você gostaria de incluir um carregador portátil? Muita gente leva junto com esse modelo de celular.”
Importante: a oferta precisa fazer sentido – não basta empurrar produtos; o foco deve ser em complementar a compra e gerar mais valor para o cliente.
Uma tática eficiente para cross sell é oferecer um benefício adicional ao incluir um produto complementar.
Isso pode ser:
Exemplo: "Na compra de qualquer notebook, leve um mouse sem fio com 50% de desconto".
Essa estratégia cria urgência e vantagem financeira, estimulando o cliente a comprar mais.
Muitas vezes, o cliente não percebe que um produto complementar pode melhorar significativamente sua experiência – cabe ao negócio comunicar isso de forma clara e persuasiva.
Exemplo: ao vender uma câmera fotográfica, mostre como um tripé, lente ou bolsa de transporte pode ajudar na proteção e na qualidade das fotos.
Crie descrições, vídeos ou até mesmo demonstrações (em loja ou redes sociais) mostrando como os produtos se conectam entre si.
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Implementar estratégias de upsell e cross sell é uma das formas mais inteligentes de aumentar o faturamento sem elevar os custos com aquisição de clientes – isso porque essas táticas aproveitam um ativo valioso que já foi conquistado: a atenção e o interesse do cliente.
Para pequenos e médios negócios, que muitas vezes operam com orçamentos enxutos e precisam extrair o máximo de cada oportunidade, essas estratégias podem ser decisivas para o crescimento sustentável.
A seguir, veja as principais vantagens de aplicar o upsell e o cross sell no seu negócio:
A principal vantagem de ambas as estratégias é o aumento do valor médio por venda – em vez de depender apenas do volume de clientes, você consegue vender mais para quem já está comprando.
Exemplo: um cliente que iria gastar R$ 100 pode, com um bom upsell ou cross sell, fechar uma compra de R$ 150 ou mais — o que representa um crescimento expressivo na receita total ao longo do tempo.
Atrair novos clientes exige investimento em marketing, publicidade e tempo da equipe comercial – quando você foca em vender mais para quem já demonstrou interesse ou já comprou, o custo de aquisição se dilui e sua margem melhora.
Em termos práticos, vender mais para menos pessoas é mais eficiente do que conquistar novos compradores o tempo todo.
O Lifetime Value (LTV) representa o valor total que um cliente gera para o negócio durante o tempo em que se relaciona com a marca – aplicar upsell e cross sell ajuda a prolongar esse relacionamento e a fazer com que ele seja mais lucrativo.
Clientes que compram mais, mais vezes, e em maior valor, tendem a se engajar mais e se tornarem mais fiéis.
Ao oferecer produtos ou serviços relevantes, complementares e com maior valor agregado, você contribui para que o cliente tenha uma solução mais completa para sua necessidade.
Um cross sell bem-feito, por exemplo, pode evitar que o cliente descubra depois que precisava de um item complementar; já um upsell pode garantir melhor desempenho, durabilidade ou performance.
Resultado: o cliente sai mais satisfeito, com a sensação de ter feito uma escolha mais inteligente.
Clientes bem atendidos e que sentem que suas necessidades foram entendidas tendem a voltar a comprar – o upsell e o cross sell, quando bem aplicados, contribuem para um relacionamento mais duradouro e positivo.
Além disso, o cliente que teve uma experiência de compra otimizada pode indicar o seu negócio para outras pessoas, ampliando o poder do boca a boca positivo.
Diferente de grandes campanhas publicitárias ou estratégias robustas de prospecção, o upsell e o cross sell podem ser implementados com poucos recursos, aproveitando canais já existentes:
Isso torna essas estratégias especialmente viáveis para negócios menores, que precisam de ações práticas e com retorno rápido.
Saiba como empreender do zero em 10 passos.
Negócios que entregam mais valor em cada venda, com soluções bem pensadas e atendimento consultivo, ganham vantagem competitiva.
Em mercados saturados, oferecer um diferencial por meio de produtos complementares ou upgrades pode ser o que convence o cliente a comprar com você – e não com o concorrente.
Se você procura aumentar suas vendas, pagar menos taxas e ganhar tempo na gestão do seu negócio, a Maquininha InfinitePay é a escolha certa: com recursos que vão muito além de aceitar pagamentos, ela foi desenvolvida para simplificar o dia a dia do empreendedor brasileiro, especialmente negócios de pequeno e médio porte.
A Maquininha Smart InfinitePay oferece as menores taxas do mercado, com recebimento rápido, recursos de automação e um ecossistema completo para facilitar sua rotina.
Confira os diferenciais:
Mas a InfinitePay vai além da maquininha tradicional – ao adquiri-la, você também tem acesso ao PDV (Ponto de Venda) integrado, que transforma o equipamento em uma solução completa de vendas e gestão – sem custo adicional, sem mensalidades e sem complicações.
Com o PDV InfinitePay, você pode:
Tudo isso direto na sua maquininha, sem precisar de sistemas extras ou computadores. Para o pequeno comerciante, ambulante, lojista ou dono de bar, isso significa mais praticidade, controle e economia de tempo.
E para deixar sua gestão ainda mais fácil, você conta com o JIM, o assistente virtual da InfinitePay, disponível 24 horas por dia, direto no app da InfinitePay.
Com o Jim, você pode:
Se você está em busca do melhor banco para MEI, já deve ter percebido que as opções são muitas — e nem sempre é fácil entender qual realmente vale a pena para o seu negócio.
Neste artigo, reunimos as principais alternativas disponíveis no mercado para ajudar você a tomar uma decisão mais estratégica e econômica.
Aqui, você vai encontrar um comparativo entre 6 instituições populares entre microempreendedores, além de um olhar aprofundado sobre os benefícios da conta PJ da InfinitePay, que tem se destacado pela praticidade e isenção de taxas.
Continue lendo para conferir a tabela comparativa, os diferenciais de cada banco e entender o que avaliar antes de abrir sua conta.
Para definir quais são os melhores bancos para MEI, consideramos os principais critérios que impactam diretamente a rotina do microempreendedor: custo-benefício, funcionalidades oferecidas, praticidade no uso e reputação da instituição.
O comparativo abaixo leva em conta os seguintes fatores:
Confira a tabela geral comparativa:
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A InfinitePay oferece uma conta PJ gratuita, sem tarifa de manutenção, com funcionalidades voltadas à rotina do microempreendedor.
As taxas de venda estão entre as mais competitivas do mercado, sendo a partir de:
Outro diferencial é o prazo de recebimento das vendas: o saldo entra na conta em até 1 dia útil, o que contribui para manter o fluxo de caixa mais saudável.
A InfinitePay também se destaca pela excelente reputação no Reclame Aqui, com nota 8.9 e selo RA1000, o que demonstra um alto nível de satisfação por parte dos usuários.
Além das taxas atrativas, a conta PJ da InfinitePay também traz soluções de vendas para MEIs como link de pagamento, Pix ilimitado, gestão de cobranças com mensagens automáticas e loja virtual gratuita.
Portanto, a InfinitePay é o melhor banco para MEI, já que foi pensado para simplificar a operação e o crescimento de pequenas e médias empresas.
Abra já sua conta MEI na InfinitePay
O Banco Laranja é uma opção tradicional que oferece conta para MEIs com uma tarifa de manutenção a partir de R$ 139/mês, que pode ser zerada ao atingir faturamento de R$ 20 mil por mês.
As taxas de vendas começam a partir de:
O prazo de recebimento das vendas pode chegar a até 30 dias úteis, o que pode ser um ponto de atenção para quem depende de giro rápido.
No Reclame Aqui, a nota é 7.5, refletindo uma reputação regular.
Apesar da solidez e da estrutura do banco, as condições podem não ser vantajosas para microempreendedores que ainda estão começando ou que possuem um faturamento mais baixo.
O Banco Preto oferece uma conta digital com tarifa de manutenção de R$ 12/mês, que pode ser isenta ao cumprir uma das seguintes condições: gastos mensais de R$ 1.000 no cartão, faturamento de R$ 5.000/mês, ou R$ 3.000 investidos.
As taxas cobradas são a partir de:
O prazo de recebimento das vendas é de até 2 dias úteis, o que pode ser positivo para quem precisa de liquidez.
No entanto, o banco apresenta nota 5.6 no Reclame Aqui, indicando um volume maior de reclamações não resolvidas ou com baixa satisfação.
Apesar de oferecer serviços digitais e possibilidades de isenção, o conjunto das taxas pode pesar para o MEI que está buscando enxugar os custos.
Leia mais:
O Banco Vermelho disponibiliza uma conta PJ voltada ao MEI com tarifa de manutenção de R$ 50/mês.
Apesar disso, mediante algumas condições pode ser grátis: é necessário cadastrar o CNPJ como chave Pix, fazer 5 pagamentos no mês e faturar R$ 1.000 com a maquininha deles.
As taxas de venda nessa maquininha são a partir de:
O prazo de recebimento das vendas é de até 2 dias úteis, o que é razoável para quem precisa de previsibilidade no fluxo de caixa.
A reputação no Reclame Aqui é nota 6.1, o que indica um nível de satisfação mediano entre os usuários.
Embora ofereça condições de desconto na tarifa, as exigências para isenção podem ser um obstáculo para microempreendedores com faturamento menor ou que ainda estão em fase de estruturação.
O Banco Branco e Laranja é uma alternativa digital que oferece conta gratuita para MEI, com foco em operações 100% online.
Não há cobrança de tarifa mensal, o que atrai principalmente empreendedores que estão começando, suas taxas se iniciam a partir de:
O prazo de recebimento das vendas não foi informado, e esse é um ponto que pode dificultar a tomada de decisão para quem precisa deseja tomar uma decisão sem contatar a empresa.
Essa opção do ranking está em 2º lugar na reputação no Reclame Aqui é nota 7.7, atrás somente da InfinitePay, o que indica bom nível de satisfação do público.
Escolher o banco ideal para MEI depende da fase do seu negócio e da rotina financeira que você quer manter.
Antes de decidir, pense no que é prioridade: reduzir custos, receber rápido, ter uma conta simples de usar ou contar com soluções extras que ajudem a vender mais.
Bancos tradicionais costumam exigir mais movimentações para isentar tarifas, enquanto soluções digitais oferecem gratuidade e agilidade desde o início.
Já instituições que vão além da conta — oferecendo loja online, links de pagamento ou ferramentas de cobrança — entregam mais valor no dia a dia.
No fim, o melhor banco é aquele que funciona para você.
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A Conta PJ InfinitePay foi pensada para descomplicar a vida do microempreendedor.
Com ela, você não precisa escolher entre praticidade e economia — você tem os dois.
Sem tarifa mensal, com Pix ilimitado, boletos sem custo, gestão de cobranças com aviso automático de inadimplência e loja online gratuita, a conta InfinitePay vai além do básico e entrega uma estrutura completa para vender, cobrar e organizar suas finanças.
E o melhor: com taxas competitivas e recebimento na hora ou até 1 dia útil!
Assim, você não precisa esperar semanas para acessar o dinheiro que é seu.
Está pronto para simplificar sua vida financeira e focar no crescimento do seu negócio?
Para quem quer vender mais e busca uma solução acessível para pagamentos no cartão, saber como transformar o celular em maquininha pode ser uma ótima opção.
Com a tecnologia NFC (Near Field Communication), é possível aceitar pagamentos por aproximação de forma prática e segura.
Neste guia, você aprenderá como transformar seu celular em maquininha, quais são os benefícios dessa solução e como começar a utilizar gratuitamente o InfiniteTap, a maquininha no celular da InfinitePay que permite realizar cobranças diretamente pelo seu smartphone.
Transformar seu celular em maquininha de cartão é mais fácil do que parece: com o app da InfinitePay, você ativa o recurso InfiniteTap (no Android) ou “Tap to Pay” (no iPhone) e começa a vender em minutos.
Basta baixar o aplicativo InfinitePay na Play Store ou App Store, acessar sua conta ou cadastrar-se gratuitamente e seguir o passo a passo:
⚠️ Importante: o celular precisa ter a tecnologia NFC (Near Field Communication) ativada para funcionar como maquininha.
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A maquininha de cartão no celular funciona por meio da tecnologia NFC, que permite realizar pagamentos por aproximação sem a necessidade de um aparelho físico adicional.
Ao utilizar o InfiniteTap, o seu smartphone se transforma na própria maquininha, capaz de receber pagamentos por cartão de crédito, débito, celulares e smartwatches.
Basta abrir o app InfinitePay, digitar o valor da venda, e aproximar o cartão do cliente ao seu celular – em segundos, a transação é finalizada com segurança criptografada, semelhante à das maquininhas tradicionais.
Além disso, o aplicativo oferece recursos completos de gestão financeira:
Tudo isso sem mensalidade, sem taxa de adesão e com as menores taxas do mercado.
Agora que você já sabe como transformar o celular em uma maquininha, mas ainda não sabe se o seu aparelho tem a função NFC, vamos te ensinar o passo a passo:
Se seu celular for compatível com a tecnologia NFC, você poderá começar a aceitar pagamentos rapidamente e de forma segura.
Ter uma máquina de cartão no celular é uma solução moderna e inteligente para quem quer vender com agilidade, sem complicações e com o menor custo possível.
Com essa tecnologia, você transforma seu smartphone em um terminal de pagamentos por aproximação (via NFC), sem precisar de nenhum aparelho adicional.
Veja os principais motivos para adotar essa alternativa no seu negócio:
Com a maquininha no celular, você não precisa mais carregar outro dispositivo ou se preocupar com a bateria e o funcionamento de uma maquininha física.
O próprio celular – que já faz parte do seu dia a dia – se torna sua ferramenta de vendas.
Basta ter o app instalado e ativar o InfiniteTap para aceitar pagamentos na hora.
Um dos grandes atrativos da maquininha de cartão no celular é o custo zero para começar: sem aluguel, sem adesão e sem mensalidade.
Você elimina os gastos com compra ou manutenção de equipamentos, e ainda aproveita taxas mais competitivas, que chegam a ser até 50% mais baixas do que as praticadas por maquininhas tradicionais.
Essa solução é ideal para quem vende fora do ponto fixo, como autônomos, ambulantes, profissionais liberais, entregadores e lojistas itinerantes.
Com o celular no bolso, você está pronto para fechar vendas na rua, em eventos, em domicílio ou em feiras – sem depender de nenhum outro equipamento.
O InfiniteTap utiliza a mesma tecnologia NFC e protocolos de criptografia das maquininhas físicas, garantindo total segurança para você e seus clientes.
Além disso, o dinheiro das vendas pode cair na sua conta em até 6 segundos dependendo da forma de recebimento escolhida, acelerando o seu fluxo de caixa.
Mesmo sem uma maquininha convencional, seu celular pode aceitar as principais bandeiras de cartão (Visa, Mastercard, Elo, Hipercard, Amex) e carteiras digitais como Apple Pay, Google Pay e Samsung Pay.
Isso facilita a vida do cliente e aumenta suas chances de concluir a venda.
O aplicativo da InfinitePay oferece muito mais do que apenas a função de recebimento: nele, você tem acesso a uma conta digital gratuita, com Pix ilimitado, cartões com cashback, emissão de boletos, links de pagamento, antecipação de recebíveis, controle de vendas e até solicitação de empréstimos.
Tudo em um único lugar, sem burocracia.
Ao eliminar a necessidade de aparelhos físicos, você reduz o consumo de materiais eletrônicos e contribui para um modelo de negócio mais sustentável.
Além disso, usar a tecnologia NFC no celular mostra que seu negócio está conectado com as tendências de inovação e mobilidade do mercado atual.
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Se você deseja transformar seu celular em maquininha gratuitamente, o InfiniteTap da InfinitePay é a solução ideal: ele permite aceitar pagamentos por aproximação de forma rápida, segura e sem necessidade de maquininhas físicas.
E o melhor: você pode começar a usá-lo ainda hoje!
Além disso, você aproveita nossos melhores diferenciais:
Na InfinitePay, você começa a aceitar pagamentos no seu celular de forma ágil, segura e sem custos nenhum.
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