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Saber como vender mais e melhor para escalar o próprio negócio, é o objetivo de qualquer empreendedor.

Mas alcançar esse crescimento exige mais do que apenas oferecer um bom produto ou serviço. 

Estratégias bem planejadas, conhecimento sobre o comportamento do consumidor e o uso de ferramentas certas podem fazer toda a diferença.

Neste guia essencial, você aprenderá dicas práticas e eficazes para vender mais e melhor, garantindo um crescimento sustentável para o seu negócio. 

Continue a leitura e descubra como atrair mais clientes, aumentar suas vendas e otimizar seus processos comerciais.

Como vender mais e melhor?

Para vender mais, não basta apenas aumentar o número de clientes ou transações. 

É preciso vender melhor, garantindo que cada venda contribua para o crescimento do negócio a longo prazo.

Com a digitalização dos negócios e, consequentemente, o comportamento do consumidor mudou significativamente.

Hoje, ele pesquisa antes de comprar, compara preços, valoriza a experiência de compra e espera um atendimento ágil e personalizado. Além disso, a fidelização do cliente se tornou essencial, pois manter um cliente recorrente pode ser muito mais rentável do que conquistar um novo.

Empresas que crescem de forma sustentável entendem que o foco deve estar na criação de valor para o cliente

Isso significa oferecer produtos e serviços que realmente atendam às suas necessidades, proporcionando uma experiência diferenciada e um atendimento impecável.

Para isso, algumas estratégias fundamentais incluem:

  • Compreender a jornada do cliente: Entenda como ele pesquisa, toma decisões e o que influencia sua compra.
  • Investir na retenção e fidelização: Clientes satisfeitos compram mais vezes e recomendam sua marca.
  • Adaptar-se às tendências de mercado: Acompanhe mudanças no setor e ajuste suas estratégias conforme o comportamento do consumidor evolui.

Agora que você entende a importância de saber como vender mais e melhor, vamos às 10 dicas essenciais para escalar suas vendas.Você também pode se interessar:

Como vender mais: 10 dicas essenciais para escalar vendas

Se você quer aumentar seu faturamento e otimizar sua estratégia comercial, siga estas 10 dicas práticas que podem transformar os resultados do seu negócio.

Como vender mais e melhor?

1. Conheça profundamente o seu público-alvo e direcione suas vendas

O primeiro passo para vender mais é entender quem são seus clientes e como eles se comportam

Conhecer o público-alvo permite criar abordagens mais eficazes, oferecendo exatamente o que ele precisa no momento certo. 

Para isso, vale a pena investir em ferramentas que ajudam a mapear o perfil dos consumidores e suas preferências.

Uma forma eficiente de coletar esses dados é analisar o comportamento dos clientes dentro dos seus próprios canais de venda, como quem mais compra, o que costumam comprar, faixa etária, interesses, etc.

  • Google Analytics: permite acompanhar a faixa etária, a localização e os interesses de quem acessa seu site.
  • Meta Business Suite: ajuda a entender o perfil do público que interage com suas redes sociais. 
  • Google Forms ou Typeform: Para quem usa WhatsApp ou vende de forma mais direta, fazer enquetes e coletar feedbacks através dessas ferramentas pode ser uma ótima estratégia

Com essas informações, é possível construir uma persona, que representa seu cliente ideal. Ao criá-la a partir desses dados, você pode contar com o apoio de um framework como o AIDA (Atenção, Interesse, Desejo e Ação), respondendo as seguintes perguntas:

  • O que chama a atenção do seu cliente?
  • O que desperta o interesse dele?
  • O que o leva a desejar seu produto?
  • Como ele toma a decisão de compra?

Isso facilita a criação de campanhas mais assertivas e o desenvolvimento de produtos e serviços que realmente fazem sentido para o público.Assim, será possível identificar os momentos mais adequados para oferecer uma solução, seja através de uma promoção, um desconto ou um atendimento mais próximo.

2. Estruture um funil de vendas

Um dos maiores desafios de quem quer vender mais é organizar o fluxo de potenciais clientes até a conversão. 

O funil de vendas é uma metodologia de marketing que ajuda a acompanhar essa jornada e a entender quais estratégias aplicar em cada fase.

No topo do funil, estão os clientes que ainda não conhecem sua marca ou não sabem que precisam do seu produto. 

Para atrair esse público, é essencial criar conteúdos informativos, seja por meio de redes sociais, artigos em blogs ou vídeos educativos. 

À medida que ele avança para o meio do funil, já começa a buscar soluções e comparar opções. 

Aqui, materiais mais ricos, como e-books, webinars e depoimentos de clientes, podem ser decisivos para reforçar a confiança na sua empresa.

No fundo do funil, quando o cliente está próximo da compra, é importante facilitar sua decisão, oferecendo incentivos como garantias, depoimentos e promoções

É importante saber que, em um funil bem estruturado, o processo não termina após a venda.

Isso porque manter um relacionamento pós-compra aumenta as chances de fidelização e recompra, o que contribui para um crescimento sustentável.

Ferramentas como Google Sheets, Notion e Trello ajudam a organizar e acompanhar cada fase do funil. 

Acesse gratuitamente nossa Planilha de Controle de Clientes

3. Utilize estratégias de marketing digital

Ter uma estratégia de marketing digital bem definida permite atrair clientes que realmente têm interesse nos seus produtos e serviços, aumentando a taxa de conversão.

As redes sociais são um dos principais canais para isso.

No Instagram e TikTok, vídeos curtos que mostram produtos, depoimentos de clientes e bastidores da empresa costumam gerar alto engajamento. 

Já o WhatsApp Business permite um atendimento mais próximo e ágil, com catálogos organizados e respostas automáticas que facilitam a comunicação.

Além da presença ativa nas redes, otimizar seu site ou blog para o Google pode aumentar sua visibilidade e atrair clientes organicamente. 

Se você deseja que sua marca seja encontrada, é preciso melhorar o ranqueamento nas buscas do Google. Para isso:

Além de otimizar seus canais orgânicos, você pode acelerar seus resultados ao investir anúncios pagos no Meta Ads e Google Ads. 

Com eles, é possível segmentar exatamente quem verá suas campanhas, garantindo que sua mensagem alcance as pessoas certas no momento certo. 

Dicas: 

  • Começar com um orçamento pequeno e testar diferentes formatos pode ser a melhor forma de encontrar o que funciona melhor para o seu negócio.
  • Utilizar depoimentos de clientes satisfeitos e avaliações nas suas campanhas ajudam a construir credibilidade e aumentar a confiança dos novos consumidores.

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4. Aprimore seu atendimento

Vender mais não significa apenas atrair novos clientes, mas também garantir que quem já comprou tenha uma experiência satisfatória e volte a comprar. 

Um bom atendimento pode ser o diferencial que leva um consumidor a escolher sua marca em vez da concorrência.

Clientes satisfeitos não apenas compram mais vezes, mas também indicam sua empresa para outras pessoas. 

Para aprimorar seu atendimento e encantar o cliente, é fundamental:

  • Oferecer um atendimento rápido e eficiente: Utilize canais de comunicação como WhatsApp Business, direct do Instagram e Chatbots para responder dúvidas com agilidade. Ferramentas como o JivoChat podem integrar múltiplos canais de atendimento em um só lugar.
  • Personalizar a experiência: Chamá-lo pelo nome e lembrar-se do seu histórico de compras mostra que ele é valorizado. Sistemas de CRM como Pipedrive ajudam a organizar essas informações.
  • Criar um pós-venda eficiente: Um simples contato após a compra perguntando se o cliente ficou satisfeito pode aumentar a fidelização. Automatize esse processo com listas de transmissão ou grupos VIPs no WhatsApp.
  • Treinar a equipe: Um atendimento humanizado e bem treinado faz toda a diferença. Técnicas como rapport e escuta ativa ajudam a construir um relacionamento mais próximo e a resolver problemas com mais empatia.

5. Crie promoções sem comprometer sua margem de lucro

Promoções bem planejadas podem impulsionar as vendas e atrair novos clientes, mas para que sejam eficazes, é preciso garantir que os descontos não prejudiquem a saúde financeira do seu negócio.

O segredo está em definir uma estratégia de precificação que permita oferecer descontos sem comprometer a rentabilidade. 

Algumas boas práticas incluem:

Como criar promoções para vender mais
  • Definir um objetivo claro para a promoção: Pode ser aumentar o ticket médio, esvaziar estoque parado ou atrair novos clientes. Cada tipo de promoção tem uma abordagem diferente.
  • Criar ofertas sem baixar preços desnecessariamente: Em vez de apenas oferecer desconto, adote estratégias como frete grátis, brindes exclusivos ou combos promocionais.
  • Utilizar uma calculadora de desconto: Para garantir que a promoção não prejudique seu lucro, use ferramentas gratuitas como a Calculadora de Desconto da InfinitePay, para simular diferentes cenários antes de definir os valores finais.
  • Divulgar suas promoções: Redes sociais, e-mails e campanhas pagas no Meta Ads e Google Ads podem potencializar os resultados.
  • Acompanhar os resultados: Depois da promoção, analise os dados e veja se ela realmente trouxe o retorno esperado. Ferramentas como Instagram Insights e Google Analytics podem ajudar a medir o impacto.

6. Utilize gatilhos mentais para influenciar a decisão de compra

Os gatilhos mentais são técnicas baseadas no comportamento humano que ajudam a convencer um cliente a tomar uma decisão. 

Eles funcionam porque despertam emoções e criam um senso de urgência ou exclusividade, tornando a oferta mais atrativa.

  • Escassez: Quando um produto está quase acabando, ele se torna mais desejado. Exemplo: "Últimas unidades disponíveis!" ou "Vagas limitadas para este curso!"
  • Urgência: O senso de urgência estimula a ação rápida. Exemplo: "Promoção válida só até hoje!" ou "Frete grátis apenas nas próximas 24 horas!"
  • Prova social: As pessoas tendem a confiar mais em algo quando veem que outros já compraram e aprovaram. Exemplo: "Mais de 5.000 clientes já adquiriram este produto!" ou avaliações e depoimentos reais em destaque.
  • Reciprocidade: Oferecer algo gratuito primeiro pode aumentar as chances de conversão. Exemplo: "Baixe nosso e-book gratuito e aprenda a precificar seus produtos corretamente!"
  • Autoridade: Quando um especialista ou influenciador recomenda um produto, ele ganha mais credibilidade. Exemplo: "Especialistas recomendam: essa é a melhor ferramenta para organizar seu financeiro!"

Aplicar esses gatilhos na comunicação do seu negócio, seja em anúncios, páginas de vendas ou redes sociais, pode aumentar significativamente suas conversões.

7. Expanda seus canais de venda

Ficar restrito a um único canal pode limitar o crescimento do seu negócio. 

Quanto mais pontos de contato sua empresa tiver com o cliente, maiores serão as chances de conversão.

Veja como diversificar seus canais de venda:

  • Venda pelo WhatsApp: O WhatsApp Business permite cadastrar produtos, criar listas de transmissão e responder clientes de forma mais rápida.
  • Tenha uma loja virtual: Mesmo que você venda pelo Instagram ou WhatsApp, contar com uma loja online pode facilitar o processo de compra. A InfinitePay oferece uma loja online gratuita que pode ser configurada em minutos.
  • Marketplace como canal extra: Plataformas como Shopee e Magalu podem ser ótimos aliados para aumentar sua presença digital.
  • Use redes sociais como vitrine interativa: Instagram Shopping e TikTok Shop permitem que você crie uma vitrine virtual gratuita para que os clientes visualizem os produtos diretamente no app.
  • Integre pagamentos digitais: Oferecer diferentes formas de pagamento como Pix, boleto e cartões de crédito aumenta a conveniência para o cliente e reduz a taxa de abandono da compra.

A Loja Online da InfinitePay pode unir grande parte dessas necessidades em um só canal, já que é possível utilizar um link único da sua vitrine virtual e inserir no seu perfil de redes sociais.Assim, você vende diretamente por ela, sem necessidade de links extras ou integração de meios de pagamento.

8. Fidelize seus clientes e aumente suas vendas recorrentes

Conquistar novos clientes exige esforço e investimento, mas manter clientes antigos comprando regularmente é mais barato e mais lucrativo. 

Um bom programa de fidelização pode aumentar seu ticket médio e garantir que o cliente sempre escolha sua marca.

Estratégias para fidelizar clientes:

  • Crie um programa de recompensas: Ofereça pontos a cada compra, que podem ser trocados por descontos, brindes ou cashback. Isso incentiva novas compras. Ferramentas como Smile.io ajudam a estruturar esse tipo de programa.
  • Ofereça vantagens para clientes frequentes: Um desconto ou uma condição de pagamento diferenciada para quem já comprou antes pode incentivar novas compras.
  • Mantenha um relacionamento ativo: Use e-mail marketing e mensagens personalizadas no WhatsApp para manter contato, enviar novidades e oferecer ofertas exclusivas.
  • Aposte no atendimento diferenciado: Clientes que se sentem bem atendidos voltam a comprar.
  • Invista no pós-venda: Entre em contato após a compra para garantir que o cliente está satisfeito. Um simples "Como foi sua experiência?" pode fazer a diferença.

Para acompanhar o histórico de cada cliente, você pode contar com ferramentas gratuitas como a Planilha de Controle de Clientes da InfinitePay.

9. Monitore seus resultados e ajuste suas estratégias

Acompanhar o desempenho das suas ações é essencial para identificar o que está funcionando e o que precisa ser ajustado. 

Sem monitoramento, você pode continuar investindo tempo e dinheiro em estratégias que não trazem resultados

Para vender mais, você pode monitorar métricas como:

  • Taxa de conversão: Quantos visitantes do seu site ou redes sociais realmente compram? Se a taxa for baixa, pode ser necessário melhorar sua comunicação ou oferta.
  • Custo de aquisição de clientes (CAC): Quanto custa para conquistar um novo cliente? Se estiver muito alto, pode ser interessante ajustar suas campanhas de marketing.
  • Ticket médio: Qual o valor médio gasto por cliente? Estratégias como cross-selling (vender produtos complementares) e upselling (oferecer alternativas “premium”) ajudam a aumentar esse número.
  • Retorno sobre investimento (ROI): Qual o retorno que cada campanha de marketing está trazendo? Ferramentas como Google Analytics e Meta Business Suite ajudam a medir esses resultados.
  • Feedback dos clientes: Reclamações recorrentes indicam pontos de melhoria. Use enquetes no WhatsApp e e-mails automáticos para coletar feedbacks.

Com isso, será possível ajustar estratégias e otimizar esforços para continuar crescendo de forma sustentável.Leia mais:

10. Automatize processos para ganhar eficiência

Automação é uma das melhores maneiras de escalar um negócio sem aumentar proporcionalmente os custos. 

Ferramentas que automatizam tarefas repetitivas ajudam a otimizar o tempo, reduzir erros e melhorar a experiência do cliente.

  • Automação de atendimento: Chatbots no WhatsApp e Instagram, por exemplo, podem responder perguntas frequentes automaticamente, liberando tempo para focar em atendimentos mais complexos.
  • E-mail marketing automatizado: Manter contato com clientes sem precisar enviar mensagens manualmente pode fazer toda a diferença. Plataformas como ActiveCampaign permitem criar sequências de e-mails automáticas para novos leads, pós-vendas e ofertas exclusivas.
  • Gestão financeira integrada: Controlar pagamentos, fluxo de caixa e emissão de notas fiscais pode ser mais eficiente com sistemas como a Conta Inteligente da InfinitePay, reduzindo possíveis retrabalhos.
  • Gestão de estoque na palma da mão: Automatizar a criação e o controle de estoque, evita vendas de produtos indisponíveis e melhora o planejamento de compras. Na InfinitePay, o PDV é registrado diretamente nas suas vendas via maquininha e InfiniteTap no celular, garantindo que seu estoque esteja sempre atualizado em tempo real.
  • Agendamento de postagens: Para manter a frequência nas suas redes sociais, ferramentas como MLabs e Buffer permitem programar posts de forma automática.

Conheça a conta que te ajuda a vender e lucrar mais

Para crescer e manter um negócio sustentável, é fundamental contar com uma estrutura financeira eficiente. 

A Conta InfinitePay foi criada para ajudar empreendedores a vender mais, reduzir custos e melhorar a rentabilidade.

  • Maquininha grátis: Transforme seu celular em uma maquininha de cartão e receba pagamentos por aproximação sem gastar nada por isso.
  • Loja online gratuita: Crie sua loja virtual em poucos minutos e venda sem precisar investir em plataformas caras e difíceis de configurar.
  • Link de pagamento: Venda pelo WhatsApp, Instagram e redes sociais sem depender de um site.
  • Taxas mais baixas do mercado: Receba pagamentos via cartão com as menores taxas, garantindo mais lucro em cada venda.
  • Pix taxa zero: Aceite pagamentos instantâneos sem pagar taxas, aumentando sua margem de lucro.
  • Empréstimo facilitado: Tenha acesso a crédito simplificado e pague com uma porcentagem das suas vendas.

Com as nossas soluções, sua empresa ganha agilidade nas vendas e mais eficiência na gestão financeira, permitindo que você cresça com segurança.

Abra sua conta digital InfinitePay e aumente suas vendas com inteligência

Seu negócio

Não importa o lugar ou a forma de venda que você prefira, ter uma conta preparada para atender suas necessidades é extremamente necessário.

Imagine controlar todas as suas transações, seja por máquina de cartão, celular, link de pagamento ou Pix, tudo em um só lugar. Unificando seus pontos de recebimento e pagamento, você não apenas otimiza seu fluxo de caixa, mas também desvenda a chave para o sucesso financeiro do seu negócio. Mas como ter isso em mãos sem gastar muito? Ter todos os seus processos financeiros em um único ecossistema não precisa ser tão difícil e nem muito caro.

A InfinitePay criou a conta digital premium para trazer aos empreendedores uma gestão financeira simplificada e eficiente, de verdade, sem custar nada! Suponha que você precisa fazer pagamentos a diversos fornecedores, mas a organização e controle dessas vendas estão causando confusão e tomando muito do seu tempo. Além disso, a conta é gratuita, possibilitando a você realizar todos esses pagamentos em uma única plataforma, a gestão financeira e a economia de tempo são ainda mais facilitadas!

Imediatamente ao se cadastrar, você já tem em mãos, soluções completas para auxiliar a venda de todos os jeitos, em todos os lugares. E não apenas isso, mas de maneira completa, gerenciar seu fluxo desde a venda até a administração dos recursos de comprar seu estoque, tudo em um só lugar. Se você já teve dificuldades em controlar as entradas e saídas de dinheiro do seu negócio, com a conta feita exclusivamente para o empreendedor, é possível ter uma visão clara e detalhada de todas as transações, facilitando a gestão financeira e permitindo que você tome decisões mais informadas e estratégicas.


Simplifique suas finanças!

Provavelmente, você já tem familiaridade com a agilidade que oferecemos ao receber na conta InfinitePay. Contudo, o que talvez você ainda não saiba é que há uma infinidade de outras vantagens bastante significativas esperando por você e seu negócio.

  • Melhoria e transparência do Fluxo de Caixa: A disponibilidade imediata de fundos após uma venda ou em 1 dia útil pode melhorar significativamente o fluxo de caixa, uma vez que não será necessário esperar dias ou semanas para receber os fundos de vendas a crédito, como acontece tradicionalmente.
  • Administração Acelerada: Com dinheiro disponível mais rapidamente, é possível acelerar a administração do negócio, como efetuar pagamentos de fornecedores, movimentando o saldo com Pix ou cartões ou investir em novos produtos ou serviços. Isso pode permitir a expansão do negócio mais rapidamente.
  • Redução de Juros e Encargos: Se o negócio precisa recorrer ao empréstimo inteligente para cobrir despesas enquanto aguarda os pagamentos, a disponibilidade imediata de fundos pode ajudar a reduzir ou eliminar esses juros e encargos.
  • Segurança Financeira: A possibilidade de receber o pagamento de uma venda quase que imediatamente pode trazer mais segurança financeira para o negócio, especialmente para aqueles que têm um fluxo de caixa mais apertado.
  • Previsibilidade: Saber quando o dinheiro estará disponível ajuda a planejar melhor as finanças do negócio. Isso permite um controle mais preciso sobre o orçamento e a capacidade de planejar melhor as futuras despesas e investimentos. Além da possibilidade em acompanhar suas vendas em tempo real pelos relatórios no celular, tablet ou computador.
  • Vantagem sob a concorrência: A capacidade de receber o pagamento de forma rápida pode ser um diferencial competitivo, ajudando a atrair mais clientes que preferem essa forma de pagamento, e portanto, impulsionar as vendas.

Quer melhorar ainda mais o controle financeiro do seu negócio?

Aproveite a oportunidade de movimentar o saldo de compras do seu negócio com cartões ilimitados que devolvem seu dinheiro. Com o maior cashback do Brasil, é a possibilidade de vender e ainda recuperar o dinheiro das taxas usando o cartão. Para que tudo esteja na palma da sua mão, trazer todos seus recebíveis é uma estratégia para recuperar ainda mais grana e otimizar ainda mais a saúde financeira do seu negócio. Permitindo mais liberdade para que você administre todos os seus pagamentos, seja para fornecedores ou funcionários, de acordo com suas necessidades. Uma das opções, por exemplo, é o Pix com taxa zero.

Mas, a conta premium não se limita apenas à gestão do dia a dia…

Pensando em expandir o seu negócio?

Disponibilizamos empréstimos que você contrata em segundos, diretamente no aplicativo, sem a necessidade de falar com ninguém, usando parte das vendas para pagar de forma leve e confortável. Como microempreendedor, você precisa focar na operação do seu negócio e não deveria perder tempo para ir ao banco fazer depósitos, pagamentos, resolver problemas e ainda ter que pagar taxas abusivas para ter um acesso restrito às funcionalidades. Com a conta ativa na InfinitePay, todas as transações podem ser realizadas digitalmente, economizando seu tempo valioso.

E vender online?

Expandir seu negócio para a internet pode parecer um desafio, especialmente quando se trata de gerenciar diferentes plataformas de pagamento e garantir que suas transações online sejam seguras e eficientes. Mas ao usar a conta de forma unificada, você tem todas as ferramentas necessárias para facilitar essa transição e melhorar a gestão dos seus pagamentos. Você pode receber pagamentos por cartão de crédito, débito ou Pix, tudo integrado em uma única plataforma. Basta gerar um link para o seu produto ou serviço e compartilhá-lo com seus clientes via WhatsApp, e-mail, redes sociais ou qualquer outra plataforma que você utilize.

Quando seus clientes clicarem no link, eles serão direcionados para uma página de pagamento segura onde podem concluir a compra. Assim, você pode integrar todas as suas vendas online em uma única plataforma, tornando o gerenciamento de pagamentos mais fácil e eficiente. E nunca terá dificuldades para administrar os canais de pagamento. Principalmente, utilizando a gestão de cobranças eficiente da InfinitePay que envia automaticamente e-mails para seus clientes que ainda não fizeram o pagamento dos links criados.

A Conta Premium é, portanto, mais do que uma conta digital, é uma verdadeira solução financeira para o seu negócio. Uma conta desenhada especialmente para facilitar a sua vida financeira, permitindo que você se concentre no que realmente importa: crescer o seu negócio. Abra a sua conta hoje mesmo e descubra como esse ecossistema vai revolucionar a maneira como você administra as finanças do seu negócio.

Finanças

Ficar bem informado sobre os encargos trabalhistas ajuda — e muito — no controle financeiro da sua empresa. Mas você sabe calcular o custo total de um funcionário com carteira assinada?Confira os principais encargos trabalhistas que precisam da sua atenção e o custo do funcionário para sua empresa no fim do mês. 

Leia mais: Tipos de empresas: Descubra qual é o melhor para o seu negócio

Simule agora o custo real do seu funcionário

Calcule de forma simples e gratuita o custo real de cada funcionário. Nossa calculadora mostra o valor total com salários, encargos e benefícios para você entender exatamente quanto sua empresa investe no time.

Conheça os principais encargos trabalhistas

Alguns encargos trabalhistas devem ser pagos por todo empregador que tiver funcionários com carteira assinada. Se você tem uma pequena ou microempresa (PME) e está no Simples Nacional, por exemplo, vai precisar recolher esses valores. São eles:

Férias

Quando um funcionário sai de férias, ele recebe, além do salário integral pelo mês de descanso, um terço sobre esse valor a título de abono. Assim, seu custo mensal fica em 11,11% sobre o salário: 133,33% — salário mais abono — divididos por 12 meses.

13º salário

‍É o salário extra que todo trabalhador CLT recebe ao fim do ano, geralmente em duas parcelas. Você paga mensalmente 8,33% sobre o salário (100% divididos por 12).‍

FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço)

‍Seu objetivo é proteger o trabalhador CLT demitido sem justa causa. Para o empregador, o custo é de 8% mensais.‍

Gastos previdenciários

‍O empregador deve arcar com os custos da Previdência sobre 13º, férias e o Descanso Semanal Remunerado (DSR), um dia de folga garantido por lei a cada 7 dias trabalhados (geralmente, o domingo). Esses valores dão 7,93% sobre o salário.‍

Provisão de multa rescisória

‍Se um dia você desligar seu funcionário, terá de pagar uma multa sobre o total recolhido para o FGTS. Por isso, sua empresa paga ainda 4% sobre o salário todo mês, a título de provisão caso uma demissão aconteça.

Para empresas maiores

Além desses encargos, existem outros que são pagos apenas por empresas maiores, enquadradas no regime de Lucro Real ou Lucro Presumido. São eles:

INSS

Você recolhe 20% do salário todo mês para a Previdência Social.

Seguro Acidente de Trabalho (SAT)

Esse seguro protege seu funcionário caso ele sofra algum acidente relacionado ao trabalho. O valor é de 3% mensais sobre o salário.

Salário-Educação

Essa contribuição financia programas voltados para a educação básica pública. Você paga 2,5% mensais sobre o salário do seu funcionário para esse encargo.

SENAI/SESI/SEBRAE/Incra

Esse encargo financia o “Sistema S”, formado por serviços sociais que dão apoio a trabalhadores de qualquer setor. São 3,3% mensais sobre o salário.

Quanto custa um funcionário para a sua empresa

Agora vamos fazer uma simulação. Digamos que o seu funcionário tenha um salário bruto de R$ 3.000 mensais: com base nesse valor, veremos quando você vai gastar a mais todo mês com os encargos trabalhistas. Aqui não consideramos benefícios como vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde nem bônus. Não esqueça de incluí-los nos seus cálculos!

Para empresas enquadradas no Simples Nacional:

  • Férias: 11,11%
  • 13º salário: 8,33%
  • FGTS: 8%
  • Provisão de multa rescisória: 4%
  • Previdenciário sobre 13º, férias e DSR: 7,93%
  • % total de encargos: 39,37%

Valor total dos encargos: R$ 1.181,10

Valor do custo do funcionário que ganha R$ 3.000 para sua empresa: R$ 4.181,10

Para empresas enquadradas como Lucro Real ou Lucro Presumido:

  • Férias: 11,11%
  • 13º salário: 8,33%
  • FGTS: 8%
  • Provisão de multa rescisória: 4%
  • Previdenciário sobre 13º, férias e DSR: 7,93%
  • INSS: 20%
  • SAT: 3%
  • Salário-Educação: 2,5%
  • Alíquota para o Sistema S: 3,3%
  • % total de encargos: 68,17%

Valor total dos encargos: R$ 2.045,10

Valor do custo do funcionário que ganha R$ 3.000 para sua empresa: R$ 5.045,10

Leia mais: Salário mínimo 2024: qual o valor, o que muda e mais

Custo do funcionário que ganha R$ 2.000

Para empresas enquadradas no Simples Nacional:

R$ 2.000 (salário) + R$ 784,40 (encargos) = R$ 2.784,40

Para empresas enquadradas como Lucro Real ou Lucro Presumido:

R$ 2.000 (salário) + R$ 1363,40 (encargos) = R$ 3.363,40

Custo do funcionário que ganha R$ 5.000

Para empresas enquadradas no Simples Nacional:

R$ 5.000 (salário) + R$ 1.968,50 (encargos) = R$ 6.968,50

Para empresas enquadradas como Lucro Real ou Lucro Presumido:

R$ 5.000 (salário) + R$ 3.408,50 (encargos) = R$ 8.408,50

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Entenda também como fazer o cálculo da rescisão de contrato de trabalho

Pagamentos

Se você tem uma oficina mecânica, deve saber que é preciso muita organização para ela ser conduzida com base em estratégias de negócio que geram efetivamente resultados. Isso significa adotar medidas que não representam um simples experimento, mas que comprovadamente funcionam no mercado.

Fluxo de caixa

Um dos principais tópicos de alerta do empreendedor é a gestão de contas e o fluxo de caixa. Receber os pagamentos é extremamente importante e garante a saúde financeira do seu negócio. Por isso, tenha processos definidos na hora de receber pelo serviço prestado ou vendas realizadas, caso contrário, o que era simples pode se tornar um sério problema e muita dor de cabeça. Você não deseja ter prejuízos e comprometimento financeiro, não é mesmo?

Uma das formas de manter a saúde financeira em dia é fazer uma análise dos recebimentos previstos, quanto vai ser de cartão, cheque e dinheiro. Saber a previsão para receber este mês, e para o próximo trimestre e quem sabe para o ano. Além disso, levante também seu custo fixo e cruze a informação, isso vai ajudar a saber quanto tem que ser seu recebimento mínimo no mês para cobrir as despesas e sua oficina não ficar no vermelho.

Crie mecanismo de consulta ou busque um sistema de gestão de oficina para ajudá-lo, pois um cliente que atrasou o pagamento deverá ser cobrado e para isto você deverá se lembrar ou ter alguém para avisar sobre este fato.

Em qualquer segmento no mercado atual, a comodidade e a praticidade são sempre elementos que os consumidores consideram na hora de comprar. Não é à toa que as compras pela internet alcançaram um enorme crescimento nos últimos anos. Pensando nisso, a InfinitePay pode te ajudar a receber pagamentos online em sua oficina.

Saiba como receber pagamentos online em sua oficina mecânica

Com a InfinitePay, você tem liberdade de escolher a melhor solução de pagamentos para o seu negócio para parcelar em 12x e receber tudo em 1 dia útil. Você não precisa de maquininha para receber pagamentos e ainda gerencia suas vendas, compara taxas, acompanha seu pedido e tirar dúvidas pelo chat. Use o link de pagamento para fazer negócios nas redes sociais ou pelo WhatsApp e lucre ainda mais em sua oficina.

Se o foco do seu negócio é em vendas online e não tem necessidade do terminal de cartões, tudo bem! Dá para lucrar muito vendendo sem fronteiras com as melhores taxas com a solução de pagamento online.

Com o serviço de pagamento online da InfinitePay, você conta com:
  • Pagamento online via app
  • As menores taxas do mercado
  • Wallet InfinitePay
  • Gestão de vendas pelo app


Esperamos que coloque todas as dicas em prática! A
InfinitePay nasceu para ajudar e trazer soluções aos empreendedores. Por isso, criamos conteúdos como esse para facilitar e alavancar o crescimento do seu negócio!

Finanças

Ser empreendedor é muito mais do que decidir ser o dono do próprio negócio: é um desafio constante de planejamento, adaptação e execução.

Em 2026, é essencial preparar um orçamento bem detalhado para garantir o crescimento do seu negócio – nossa missão é te ajudar nos preparativos para o próximo ano, e isso envolve organização financeira e estratégica.

Mas, afinal, qual é o melhor caminho para elaborar esse orçamento?

Confira dicas importantes para começar 2026 preparado para crescer.

Passo a passo de como preparar um orçamento para 2026

Preparar um orçamento eficaz é fundamental para garantir que seus objetivos financeiros sejam alcançados e que você possa expandir seu negócio de forma sustentável.

Com um plano detalhado, você terá a clareza necessária para tomar decisões mais assertivas, controlar os gastos e investir de forma estratégica.

Abaixo, apresentamos um passo a passo que vai te ajudar a construir um orçamento sólido para o próximo ano, levando em consideração tudo o que foi aprendido em 2025 e traçando um caminho seguro para o crescimento em 2026.

Saiba como organizar as finanças do seu negócio.

1. Analise o desempenho do ano que passou

Um bom orçamento anual começa com uma análise do desempenho do negócio no ano anterior.

Isso inclui revisar fornecedores, avaliar o resultado das estratégias de vendas, medir o nível de satisfação dos clientes e verificar se os investimentos realizados foram adequados.

Com base nisso, é possível construir um planejamento que traga mais segurança e um horizonte de sucesso para o ano seguinte.

Para isso, siga os seguintes passos:

  1. Reúna todos os documentos financeiros: Colete relatórios de fluxo de caixa, demonstração de resultados, balancetes, notas fiscais, entre outros. Isso é essencial para ter uma visão clara dos gastos e receitas.
  2. Identifique pontos fortes e fracos: Veja quais foram os maiores desafios financeiros e as principais vitórias. Avalie se as escolhas de fornecedores foram boas, se estratégias de marketing trouxeram o retorno desejado e se o público-alvo foi bem atendido.
  3. Analise o fluxo de caixa: Certifique-se de que o fluxo de caixa está equilibrado. Se houve mais saídas do que entradas ao longo do ano, é um indicativo de que é necessário fazer ajustes.
  4. Avalie os indicadores financeiros: Olhe para indicadores como margem de lucro, rentabilidade e liquidez. Esses números ajudarão a entender melhor a situação financeira do negócio e o que precisa ser melhorado.

Leia também:

2. Defina metas claras para 2026

Depois de analisar o ano que passou, é hora de olhar para frente.

Concentre-se em definir metas que sejam alcançáveis e sustentáveis, assegurando que cada objetivo financeiro esteja alinhado com sua capacidade de investimento e visão de crescimento.

O planejamento orçamentário não se trata apenas de prever receitas e despesas, mas também de estabelecer prioridades, definir limites de gastos e criar espaço para investimentos que possam gerar retornos significativos.

É essencial identificar em quais áreas você deve cortar custos, quais setores precisam de mais investimentos e quais iniciativas poderão trazer os melhores resultados.

Siga as dicas abaixo:

  1. Estabeleça metas de lucro e despesas: Determine quanto pretende lucrar e quais despesas serão necessárias para atingir esses objetivos.
  2. Crie uma previsão de receitas: Baseie-se nos números de 2025, mas leve em conta novas oportunidades. Pergunte-se: há um novo mercado que posso explorar? Existe alguma parceria que pode alavancar as vendas?
  3. Elabore um planejamento de despesas: Liste todas as despesas fixas e variáveis previstas, incluindo custos com fornecedores, salários, impostos e marketing. Certifique-se de prever gastos inesperados, criando uma reserva financeira.

3. Revise e ajuste seu portfólio de produtos e serviços

Ao elaborar o orçamento, é importante também revisar os produtos ou serviços que você oferece, garantindo que está sempre atendendo às necessidades dos clientes e mantendo seu portfólio alinhado com as tendências do mercado.

Essa revisão é uma oportunidade para identificar quais ofertas estão agregando valor ao negócio e quais podem ser melhoradas ou até mesmo descontinuadas.

Além disso, é fundamental analisar se seus produtos e serviços estão acompanhando as mudanças nas preferências dos consumidores e se estão oferecendo soluções que realmente resolvem os problemas dos clientes.

Algumas ações que podem ser tomadas para garantir que seu portfólio esteja sempre atualizado e competitivo:

  1. Avalie o desempenho de cada produto/serviço: Veja quais são os mais lucrativos e quais não estão performando bem. Considere eliminar ou ajustar aqueles que não estão trazendo os resultados esperados.
  2. Considere novos lançamentos: Analise a possibilidade de lançar novos produtos ou serviços para atender às demandas dos clientes e diferenciar o seu negócio da concorrência.

4. Selecione as melhores ferramentas e estratégias para seu negócio

Com as metas definidas, é hora de pensar nas ferramentas e estratégias que te ajudarão a alcançá-las.

Esse é o momento de escolher cuidadosamente os recursos que te permitirão otimizar processos, melhorar o desempenho e maximizar resultados.

Você pode buscar soluções que facilitem a gestão do negócio, como a Conta Digital gratuita da InfinitePay, e te deem mais controle sobre as finanças, além de adotar estratégias que se alinhem com seus objetivos de crescimento e que se adaptem à realidade do setor.

Abaixo, apresentamos algumas das principais ações que podemos implementar para potencializar nosso desempenho em 2026:

  1. Ferramentas de gestão financeira: Utilize softwares de gestão financeira para monitorar o fluxo de caixa e criar relatórios precisos. Isso facilitará a tomada de decisões com base em dados.
  2. Expansão dos meios de pagamento: Amplie as formas de pagamento aceitas pelo nosso negócio. Com a InfinitePay, você pode oferecer aos seus clientes pagamento com cartões de crédito e débito, links de pagamento, Pix gratuito e ilimitado, e Pix Parcelado também. Isso aumenta as chances de conversão e facilita para o cliente.
  3. Automatização de processos: Automatize processos burocráticos, como emissão de notas fiscais e cobranças, para ganhar mais tempo e focar em atividades estratégicas.

Leia mais: Gestão financeira eficiente: a chave para o sucesso do seu negócio.

5. Monitore o desempenho do negócio ao longo do ano

Preparar um orçamento é apenas o começo: você precisa monitorar constantemente para garantir que está no caminho certo e que as metas sejam atingidas de maneira eficiente.

Esse monitoramento contínuo é fundamental para identificar desvios de rota rapidamente e fazer os ajustes necessários, garantindo que suas ações estejam sempre alinhadas com os objetivos.

Além disso, acompanhar o desempenho financeiro ao longo do ano te permite ser mais proativo e menos reativo, evitando surpresas desagradáveis e aproveitando melhor as oportunidades que surgirem.

Abaixo estão algumas das práticas que você deve seguir para garantir um monitoramento eficaz:

  1. Revise o orçamento periodicamente: Pelo menos uma vez por trimestre, reveja o orçamento e compare as previsões com os resultados reais. Ajuste o planejamento sempre que necessário.
  2. Acompanhe os indicadores-chave de desempenho (KPIs): Tenha KPIs que ajudem a medir o progresso das metas definidas, como crescimento das vendas, redução de custos, entre outros.
  3. Envolva sua equipe: Mantenha sua equipe informada sobre as metas financeiras e como ela pode contribuir para alcançá-las. O engajamento de todos é essencial para o sucesso do orçamento.

Dicas extras para um 2026 de sucesso

1. Reserva financeira

Além do planejamento orçamentário, crie uma reserva de emergência que possa ser utilizada em situações inesperadas.

Isso dá mais segurança ao nosso negócio, evitando que uma eventual crise financeira prejudique sua operação.

Idealmente, essa reserva deve cobrir pelo menos três a seis meses das despesas fixas do negócio, garantindo fôlego suficiente para enfrentar adversidades sem comprometer o caixa.

2. Inovação constante

Esteja sempre atento às tendências de mercado e invistamos em inovações que possam diferenciar o seu negócio.

Isso pode incluir novas tecnologias, melhoria em processos ou ofertas diferenciadas.

Testar novas abordagens e incorporar ferramentas tecnológicas pode ser o diferencial que te mantém competitivo.

Lembre-se de que a inovação não está apenas em grandes mudanças, mas também em melhorias incrementais que otimizam seus processos e aumentam a satisfação do cliente.

3. Educação financeira

Invista em capacitação financeira para a sua equipe – quanto mais preparados vocês estiverem, melhores serão as decisões tomadas.

O entendimento sobre finanças permite que todos tomem decisões estratégicas com maior segurança e que possam identificar oportunidades de redução de custos e aumento da rentabilidade.

Considere realizar workshops ou cursos periódicos para garantir que toda a equipe esteja alinhada e financeiramente capacitada.

No curso gratuito da InfinitePay, você aprende a dominar finanças, conquistar mais clientes e aumentar o lucro!

4. Automatização e eficiência operacional

Busque automatizar processos sempre que possível, utilizando ferramentas que reduzam o tempo dedicado a atividades repetitivas e operacionais.

Automatizar tarefas como controle de estoque, emissão de faturas e gestão de clientes permite focar mais em ações estratégicas que promovam o crescimento do negócio.

5. Engajamento e comunicação com a equipe

Mantenha uma comunicação constante com a equipe, informando sobre as metas financeiras e a importância de cada colaborador no atingimento desses objetivos.

Incentive a colaboração e o comprometimento de todos, criando um ambiente onde todos entendam o papel que desempenham no sucesso do negócio.

Engajar a equipe também significa oferecer incentivos e reconhecer o trabalho bem feito, aumentando a motivação e o desempenho.

6. Foco no cliente

Em um cenário de constante mudança, é fundamental manter o foco no cliente.

Invista em conhecer melhor as necessidades do seu público-alvo, buscando feedbacks constantes e analisando o comportamento dos consumidores.

Compreender o que o cliente espera e estar disposto a adaptar suas ofertas para atender a essas expectativas é crucial para o crescimento e a fidelização.

Organize seu negócio com a Planilha de Fluxo de Caixa da InfinitePay

Para te ajudar a manter o controle financeiro e a garantir que seu orçamento seja efetivo ao longo de 2026, nós oferecemos uma Planilha de Fluxo de Caixa gratuita.

Com ela, você conseguirá:

  • Registrar todas as movimentações financeiras: Controle de maneira prática todas as entradas e saídas, ajudando a manter o fluxo de caixa equilibrado e a tomar decisões estratégicas com maior segurança.
  • Visualizar o saldo atualizado: Tenha uma visão clara do saldo disponível, o que é essencial para a tomada de decisões em relação a novos investimentos e despesas.
  • Planejar o futuro: Acompanhe o histórico das movimentações e use os dados para prever cenários futuros, garantindo que o planejamento orçamentário esteja sempre alinhado com a realidade do negócio.

Utilizar uma ferramenta como essa é fundamental para que você possa monitorar o desempenho financeiro do seu negócio e garantir que está trilhando o caminho certo rumo ao crescimento sustentável.

Estamos aqui para te apoiar em cada etapa da sua jornada: comece a planejar seu orçamento para 2026 agora e esteja preparado para alavancar o crescimento do nosso negócio!

Finanças

O IRPJ incide sobre o lucro de toda empresa com CNPJ ativo no Brasil, com alíquota padrão de 15% e adicional de 10% quando o lucro ultrapassa R$ 20 mil por mês.

A legislação da Receita Federal define regras específicas para cada regime tributário. A seguir, você confere como calcular, declarar e evitar multas no imposto de renda pessoa jurídica em 2026.

O que é IRPJ e para que serve o imposto de renda pessoa jurídica

O IRPJ (Imposto sobre a Renda das Pessoas Jurídicas) é um tributo federal que incide sobre o lucro de empresas com CNPJ ativo no Brasil.

Toda pessoa jurídica domiciliada no país precisa apurar e recolher esse imposto. A Receita Federal classifica o IRPJ como uma das principais fontes de arrecadação do governo federal.

O valor arrecadado financia serviços públicos como saúde, educação e infraestrutura. Na prática, o imposto de renda pessoa jurídica afeta diretamente o fluxo de caixa da sua empresa.

A base legal está na Constituição Federal (artigo 153, inciso III) e no Decreto nº 9.580/2018, conhecido como Regulamento do Imposto de Renda.

Pontos-chave sobre o IRPJ:

  • Incide sobre o lucro apurado por qualquer empresa com CNPJ ativo
  • Representa uma das maiores fontes de receita tributária federal
  • A forma de apuração varia conforme o regime tributário escolhido pela empresa

Quem deve pagar o IRPJ

Toda pessoa jurídica com CNPJ ativo no Brasil deve recolher o IRPJ, segundo a Receita Federal.

A forma de pagamento muda conforme o regime tributário. No Simples Nacional, por exemplo, o IRPJ já vem embutido na guia DAS.

Empresas obrigadas a declarar

Tipo de empresaObrigado ao IRPJ?
MEI (faturamento até R$ 81 mil/ano)Não separadamente. O IRPJ está incluído no DAS fixo mensal
Simples Nacional (ME e EPP)Sim, embutido no DAS conforme o anexo de enquadramento
Lucro PresumidoSim, com apuração trimestral sobre a base presumida
Lucro RealSim, obrigatório para faturamento acima de R$ 78 milhões/ano
Lucro ArbitradoSim, aplicado pela Receita quando há irregularidades na escrituração
Sociedades Anônimas e filiais estrangeirasSim, independentemente do porte

Na prática, o MEI não paga IRPJ separadamente. Em 2026, a contribuição mensal fixa varia de R$ 82,05 a R$ 200,52, conforme a atividade exercida.

Quem é isento do IRPJ

Algumas entidades ficam de fora da cobrança. Estão isentas do IRPJ, conforme o Portal Tributário:

  • Instituições filantrópicas, recreativas, culturais e científicas sem fins lucrativos
  • Associações civis que prestam serviços para os quais foram criadas, sem gerar lucro
  • Cooperativas, incluindo as organizações estaduais previstas na Lei nº 5.764/71

Para manter a isenção, essas entidades precisam aplicar todos os recursos em seus objetivos sociais e manter escrituração contábil completa.

Alíquotas do IRPJ por regime tributário

A alíquota padrão do IRPJ é 15% sobre o lucro apurado, independentemente do regime tributário, segundo a página de orientação tributária da Receita Federal.

O que muda entre os regimes é como a base de cálculo é definida e a periodicidade da apuração.

RegimeBase de cálculoAlíquota IRPJPeriodicidade
Simples NacionalReceita bruta (alíquota progressiva no DAS)0,16% a 6,12%Mensal
Lucro PresumidoPercentual de presunção sobre a receita bruta15%Trimestral
Lucro RealLucro líquido contábil ajustado15%Trimestral ou anual
Lucro ArbitradoLucro arbitrado pela Receita15%Trimestral

IRPJ no Simples Nacional

No Simples Nacional, o IRPJ não aparece como guia separada. Ele já está embutido no DAS, o documento único de arrecadação do regime.

A parcela destinada ao IRPJ varia de 0,16% a 6,12% da receita bruta, conforme o blog da InfinitePay sobre IRPJ. O percentual depende de dois fatores: o anexo de enquadramento (I a V) e o faturamento acumulado nos últimos 12 meses.

Quanto maior o faturamento, maior a faixa. A apuração é mensal, com vencimento no dia 20 do mês seguinte.

IRPJ no lucro presumido

No lucro presumido, a Receita Federal presume qual foi o lucro da empresa com base em um percentual fixo da receita bruta. Sobre essa base presumida, aplica a alíquota de 15%.

Os percentuais de presunção variam por atividade: 8% para comércio, indústria e transporte de cargas; 16% para transporte de passageiros; 32% para prestação de serviços em geral.

A partir de janeiro de 2026, a LC 224/2025 acrescentou 10% aos percentuais de presunção sobre a parcela da receita bruta anual que exceder R$ 5 milhões (R$ 1.250.000 por trimestre). A IN RFB n.º 2.306/2026 regulamenta essa mudança. Na prática, serviços passam de 32% para 35,2% e comércio de 8% para 8,8% nessa faixa.

A apuração é trimestral, com encerramento em março, junho, setembro e dezembro.

IRPJ no lucro real

No lucro real, a base de cálculo é o lucro líquido contábil da empresa, ajustado por adições e exclusões previstas em lei. A alíquota de 15% incide sobre esse resultado.

A empresa pode optar por apuração trimestral ou anual. Na trimestral, o cálculo encerra nos mesmos meses do lucro presumido. Na anual, a empresa paga mensalmente por estimativa e faz o ajuste no encerramento do ano-calendário, conforme o blog da InfinitePay.

Esse regime é obrigatório para empresas com faturamento acima de R$ 78 milhões por ano e para instituições financeiras.

IRPJ no lucro arbitrado

O lucro arbitrado é aplicado quando a empresa não mantém escrituração contábil adequada ou quando a Receita Federal constata irregularidades.

A alíquota também é de 15%, mas a base de cálculo é definida pela própria Receita, usando critérios específicos. A apuração é obrigatoriamente trimestral, com encerramento em 31/03, 30/06, 30/09 e 31/12.

Na prática, funciona como uma penalidade indireta: sem controle financeiro adequado, a empresa perde o direito de escolher o regime mais vantajoso.

Adicional de IRPJ: quando se aplica e como funciona

O adicional de IRPJ incide à alíquota de 10% sobre a parcela do lucro que ultrapassar R$ 20.000 por mês, segundo a legislação tributária federal.

Na apuração trimestral, o limite proporcional é de R$ 60.000 no período. Se o lucro apurado ficar abaixo desse valor, o adicional não se aplica.

Essa regra vale para empresas no Lucro Real, Lucro Presumido e Lucro Arbitrado. Empresas do Simples Nacional não pagam o adicional, pois seguem tributação unificada.

Veja dois cenários para apuração trimestral:

CenárioLucro apuradoAdicional de IRPJ
Comércio com base de R$ 50.000Abaixo de R$ 60.000Não se aplica (R$ 0)
Serviços com base de R$ 90.000Acima de R$ 60.000(R$ 90.000 − R$ 60.000) × 10% = R$ 3.000

Tabela de presunção do lucro presumido para IRPJ e CSLL

A tabela de presunção do lucro presumido para IRPJ e CSLL define o percentual da receita bruta que serve como base de cálculo de cada tributo.

Esse percentual varia conforme a atividade econômica da empresa, segundo a Lei nº 9.249/1995 (art. 15).

AtividadePresunção IRPJPresunção CSLL
Revenda de combustíveis e gás natural1,6%12%
Comércio e indústria8%12%
Transporte de cargas8%12%
Serviços hospitalares e atividades imobiliárias8%12%
Transporte de passageiros16%12%
Serviços em geral, intermediação e locação de bens32%32%

Se a empresa exerce mais de uma atividade, aplica o percentual correspondente sobre a receita de cada uma separadamente.

A partir de 2026, a LC 224/2025 instituiu um acréscimo de 10% nos percentuais sobre a parcela da receita bruta anual que exceder R$ 5 milhões (R$ 1.250.000 por trimestre), conforme já detalhado na seção de alíquotas e regulamentado pela IN RFB n.º 2.306/2026.

Na prática, comércio passa de 8% para 8,8% na faixa excedente, e serviços de 32% para 35,2%.

Para o IRPJ, a majoração vale desde 01/01/2026. Para a CSLL, a partir de 01/04/2026 (2º trimestre).

Como calcular o IRPJ na prática

Para calcular o IRPJ, aplique a alíquota de 15% sobre a base de cálculo do trimestre e verifique se incide o adicional de 10%.

A base de cálculo muda conforme o regime. No lucro presumido, ela parte de um percentual fixo sobre o faturamento. No lucro real, parte do resultado contábil ajustado.

Acompanhe dois cenários completos abaixo.

Exemplo de cálculo no lucro presumido

Considere uma prestadora de serviços com faturamento trimestral de R$ 200.000.

  1. Aplique o percentual de presunção da atividade sobre a receita bruta: R$ 200.000 × 32% = R$ 64.000 (base de cálculo do IRPJ)
  2. Calcule o IRPJ padrão com a alíquota de 15%: R$ 64.000 × 15% = R$ 9.600
  3. Verifique o adicional de 10%: a base (R$ 64.000) excede o limite trimestral de R$ 60.000, então o adicional incide sobre a diferença: (R$ 64.000 − R$ 60.000) × 10% = R$ 400
  4. Some os dois valores para chegar ao IRPJ total do trimestre: R$ 9.600 + R$ 400 = R$ 10.000

O percentual de presunção varia por atividade. Comércio e indústria usam 8%, enquanto a maioria dos serviços profissionais aplica 32%.

Exemplo de cálculo no lucro real

Considere uma empresa comercial com os seguintes números trimestrais:

  • Receita bruta: R$ 500.000
  • Despesas dedutíveis (custos, folha, aluguel): R$ 380.000
  • Multa de trânsito (despesa não dedutível): R$ 800
  1. Apure o resultado contábil: R$ 500.000 − R$ 380.000 = R$ 120.000
  2. Adicione as despesas não dedutíveis à base: R$ 120.000 + R$ 800 = R$ 120.800 (lucro real ajustado)
  3. Calcule o IRPJ padrão: R$ 120.800 × 15% = R$ 18.120
  4. Calcule o adicional sobre o que excede R$ 60.000: (R$ 120.800 − R$ 60.000) × 10% = R$ 6.080
  5. IRPJ total do trimestre: R$ 18.120 + R$ 6.080 = R$ 24.200

No lucro real, a empresa também pode compensar prejuízos fiscais de períodos anteriores, respeitando o limite de 30% da base de cálculo.

A CSLL segue lógica parecida, mas com alíquotas e percentuais de presunção próprios. No lucro presumido, a presunção da CSLL é de 12% para comércio e 32% para serviços.

Valores simulados para fins ilustrativos. Resultados variam conforme atividade e regime.

Como declarar o IRPJ

A declaração do IRPJ depende do regime tributário da empresa. Cada regime possui uma obrigação acessória específica e um sistema próprio da Receita Federal.

Documentação necessária

Antes de acessar qualquer sistema, organize estes documentos:

  1. Balanço patrimonial e demonstrativo de resultados do exercício
  2. Livro caixa com todas as movimentações do período
  3. Notas fiscais de entrada e saída
  4. Comprovantes de pagamento de tributos (DARFs e DAS)
  5. Certificado digital válido (obrigatório para ECF)

A obrigação acessória varia conforme o enquadramento tributário. Confira qual se aplica ao seu caso:

Regime tributárioObrigação acessóriaPrazo em 2026Sistema
Lucro RealECF31/07/2026SPED
Lucro PresumidoECF31/07/2026SPED
Simples NacionalDEFIS31/03/2026PGDAS-D
MEIDASN-SIMEI31/05/2026Portal do Empreendedor

A ECF substituiu a antiga DIPJ desde 2014 e consolida todas as informações contábeis e fiscais usadas na apuração do IRPJ e da CSLL.

Passo a passo da declaração

  1. Reúna a documentação financeira do ano-calendário anterior
  2. Acesse o sistema correspondente ao seu regime (SPED, PGDAS-D ou Portal do Empreendedor)
  3. Preencha os dados de receita, despesas e apurações do período
  4. Revise todas as informações e assine com certificado digital
  5. Transmita a declaração pelo Receitanet e guarde o recibo de entrega

Empresas do Lucro Presumido e Lucro Real também precisam entregar a ECD antes da ECF, até 30 de junho de 2026.

Se houver imposto devido, emita o DARF pelo Sicalcweb da Receita Federal para efetuar o pagamento.

Prazos de apuração e pagamento do IRPJ

O prazo do IRPJ depende do regime tributário e da periodicidade escolhida pela empresa. O recolhimento ocorre via DARF emitido pelo Sicalcweb da Receita Federal, exceto no Simples Nacional e MEI, que pagam pelo DAS.

Apuração mensal e anual

Empresas do Lucro Real podem optar pela apuração por estimativa mensal. Nesse modelo, o IRPJ é recolhido todo mês com base na receita bruta estimada, com vencimento no último dia útil do mês seguinte.

Em 31 de dezembro, a empresa faz o ajuste anual para verificar se os valores recolhidos cobriram o imposto efetivamente devido.

Apuração trimestral

Tipo de apuraçãoRegimes aplicáveisPrazo de pagamento
Trimestral obrigatóriaLucro Presumido e Lucro ArbitradoÚltimo dia útil do mês seguinte ao trimestre
Trimestral opcionalLucro RealÚltimo dia útil do mês seguinte ao trimestre
Mensal (DAS)Simples Nacional e MEIDia 20 de cada mês

O pagamento trimestral pode ser parcelado em até 3 quotas iguais e sucessivas. A primeira vence no prazo normal e as demais incluem juros pela taxa Selic acumulada mais 1%.

Multas e penalidades por atraso no IRPJ

Atrasar o IRPJ gera multa de 0,33% por dia sobre o valor devido, até o teto de 20%. Após cerca de 61 dias, a penalidade já atinge o limite máximo.

Além da multa, incidem juros de mora com base na taxa Selic acumulada mensalmente, mais 1% no mês do pagamento. Na prática, um débito de R$ 10.000 com 90 dias de atraso resulta em R$ 2.000 de multa (20%) mais juros Selic do período.

A situação se agrava quando o débito permanece em aberto. A Receita Federal pode inscrevê-lo em dívida ativa, o que autoriza penhora de bens e bloqueio de contas bancárias. Esse tipo de irregularidade também pode levar a empresa à malha fiscal.

Sem a Certidão Negativa de Débitos, a empresa fica impedida de participar de licitações, obter financiamentos e firmar contratos com órgãos públicos. Acompanhar o calendário fiscal é fundamental para evitar essas situações.

Qual a diferença entre IRPJ e CSLL

IRPJ e CSLL incidem sobre o lucro da empresa, mas possuem natureza e destino diferentes.

O IRPJ é um imposto federal sem destinação vinculada. A CSLL é uma contribuição social direcionada exclusivamente à seguridade social, conforme a Lei nº 7.689/1988.

AspectoIRPJCSLL
Alíquota padrão15% sobre o lucro9% para a maioria das empresas
Adicional10% sobre lucro acima de R$ 20 mil/mêsNão possui
DestinaçãoLivre para o governo federalSeguridade social (saúde, previdência, assistência)
Presunção (comércio)8% da receita bruta12% da receita bruta

Ambos são apurados no mesmo período e recolhidos por DARFs separados, com códigos de receita distintos.

Instituições financeiras e seguradoras pagam CSLL com alíquota de 15%, não 9%.

Declare o IR da sua empresa sem risco de multa

Errar a alíquota ou confundir regime tributário custa caro: a multa pode chegar a 20% do imposto.

Na masterclass gratuita do Infinite Academy, a contadora Laís Narciso preenche a declaração de IR sendo PJ, ficha por ficha. Assista agora e declare com segurança.

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