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Saber como vender mais e melhor para escalar o próprio negócio, é o objetivo de qualquer empreendedor.

Mas alcançar esse crescimento exige mais do que apenas oferecer um bom produto ou serviço. 

Estratégias bem planejadas, conhecimento sobre o comportamento do consumidor e o uso de ferramentas certas podem fazer toda a diferença.

Neste guia essencial, você aprenderá dicas práticas e eficazes para vender mais e melhor, garantindo um crescimento sustentável para o seu negócio. 

Continue a leitura e descubra como atrair mais clientes, aumentar suas vendas e otimizar seus processos comerciais.

Como vender mais e melhor?

Para vender mais, não basta apenas aumentar o número de clientes ou transações. 

É preciso vender melhor, garantindo que cada venda contribua para o crescimento do negócio a longo prazo.

Com a digitalização dos negócios e, consequentemente, o comportamento do consumidor mudou significativamente.

Hoje, ele pesquisa antes de comprar, compara preços, valoriza a experiência de compra e espera um atendimento ágil e personalizado. Além disso, a fidelização do cliente se tornou essencial, pois manter um cliente recorrente pode ser muito mais rentável do que conquistar um novo.

Empresas que crescem de forma sustentável entendem que o foco deve estar na criação de valor para o cliente

Isso significa oferecer produtos e serviços que realmente atendam às suas necessidades, proporcionando uma experiência diferenciada e um atendimento impecável.

Para isso, algumas estratégias fundamentais incluem:

  • Compreender a jornada do cliente: Entenda como ele pesquisa, toma decisões e o que influencia sua compra.
  • Investir na retenção e fidelização: Clientes satisfeitos compram mais vezes e recomendam sua marca.
  • Adaptar-se às tendências de mercado: Acompanhe mudanças no setor e ajuste suas estratégias conforme o comportamento do consumidor evolui.

Agora que você entende a importância de saber como vender mais e melhor, vamos às 10 dicas essenciais para escalar suas vendas.Você também pode se interessar:

Como vender mais: 10 dicas essenciais para escalar vendas

Se você quer aumentar seu faturamento e otimizar sua estratégia comercial, siga estas 10 dicas práticas que podem transformar os resultados do seu negócio.

Como vender mais e melhor?

1. Conheça profundamente o seu público-alvo e direcione suas vendas

O primeiro passo para vender mais é entender quem são seus clientes e como eles se comportam

Conhecer o público-alvo permite criar abordagens mais eficazes, oferecendo exatamente o que ele precisa no momento certo. 

Para isso, vale a pena investir em ferramentas que ajudam a mapear o perfil dos consumidores e suas preferências.

Uma forma eficiente de coletar esses dados é analisar o comportamento dos clientes dentro dos seus próprios canais de venda, como quem mais compra, o que costumam comprar, faixa etária, interesses, etc.

  • Google Analytics: permite acompanhar a faixa etária, a localização e os interesses de quem acessa seu site.
  • Meta Business Suite: ajuda a entender o perfil do público que interage com suas redes sociais. 
  • Google Forms ou Typeform: Para quem usa WhatsApp ou vende de forma mais direta, fazer enquetes e coletar feedbacks através dessas ferramentas pode ser uma ótima estratégia

Com essas informações, é possível construir uma persona, que representa seu cliente ideal. Ao criá-la a partir desses dados, você pode contar com o apoio de um framework como o AIDA (Atenção, Interesse, Desejo e Ação), respondendo as seguintes perguntas:

  • O que chama a atenção do seu cliente?
  • O que desperta o interesse dele?
  • O que o leva a desejar seu produto?
  • Como ele toma a decisão de compra?

Isso facilita a criação de campanhas mais assertivas e o desenvolvimento de produtos e serviços que realmente fazem sentido para o público.Assim, será possível identificar os momentos mais adequados para oferecer uma solução, seja através de uma promoção, um desconto ou um atendimento mais próximo.

2. Estruture um funil de vendas

Um dos maiores desafios de quem quer vender mais é organizar o fluxo de potenciais clientes até a conversão. 

O funil de vendas é uma metodologia de marketing que ajuda a acompanhar essa jornada e a entender quais estratégias aplicar em cada fase.

No topo do funil, estão os clientes que ainda não conhecem sua marca ou não sabem que precisam do seu produto. 

Para atrair esse público, é essencial criar conteúdos informativos, seja por meio de redes sociais, artigos em blogs ou vídeos educativos. 

À medida que ele avança para o meio do funil, já começa a buscar soluções e comparar opções. 

Aqui, materiais mais ricos, como e-books, webinars e depoimentos de clientes, podem ser decisivos para reforçar a confiança na sua empresa.

No fundo do funil, quando o cliente está próximo da compra, é importante facilitar sua decisão, oferecendo incentivos como garantias, depoimentos e promoções

É importante saber que, em um funil bem estruturado, o processo não termina após a venda.

Isso porque manter um relacionamento pós-compra aumenta as chances de fidelização e recompra, o que contribui para um crescimento sustentável.

Ferramentas como Google Sheets, Notion e Trello ajudam a organizar e acompanhar cada fase do funil. 

Acesse gratuitamente nossa Planilha de Controle de Clientes

3. Utilize estratégias de marketing digital

Ter uma estratégia de marketing digital bem definida permite atrair clientes que realmente têm interesse nos seus produtos e serviços, aumentando a taxa de conversão.

As redes sociais são um dos principais canais para isso.

No Instagram e TikTok, vídeos curtos que mostram produtos, depoimentos de clientes e bastidores da empresa costumam gerar alto engajamento. 

Já o WhatsApp Business permite um atendimento mais próximo e ágil, com catálogos organizados e respostas automáticas que facilitam a comunicação.

Além da presença ativa nas redes, otimizar seu site ou blog para o Google pode aumentar sua visibilidade e atrair clientes organicamente. 

Se você deseja que sua marca seja encontrada, é preciso melhorar o ranqueamento nas buscas do Google. Para isso:

Além de otimizar seus canais orgânicos, você pode acelerar seus resultados ao investir anúncios pagos no Meta Ads e Google Ads. 

Com eles, é possível segmentar exatamente quem verá suas campanhas, garantindo que sua mensagem alcance as pessoas certas no momento certo. 

Dicas: 

  • Começar com um orçamento pequeno e testar diferentes formatos pode ser a melhor forma de encontrar o que funciona melhor para o seu negócio.
  • Utilizar depoimentos de clientes satisfeitos e avaliações nas suas campanhas ajudam a construir credibilidade e aumentar a confiança dos novos consumidores.

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4. Aprimore seu atendimento

Vender mais não significa apenas atrair novos clientes, mas também garantir que quem já comprou tenha uma experiência satisfatória e volte a comprar. 

Um bom atendimento pode ser o diferencial que leva um consumidor a escolher sua marca em vez da concorrência.

Clientes satisfeitos não apenas compram mais vezes, mas também indicam sua empresa para outras pessoas. 

Para aprimorar seu atendimento e encantar o cliente, é fundamental:

  • Oferecer um atendimento rápido e eficiente: Utilize canais de comunicação como WhatsApp Business, direct do Instagram e Chatbots para responder dúvidas com agilidade. Ferramentas como o JivoChat podem integrar múltiplos canais de atendimento em um só lugar.
  • Personalizar a experiência: Chamá-lo pelo nome e lembrar-se do seu histórico de compras mostra que ele é valorizado. Sistemas de CRM como Pipedrive ajudam a organizar essas informações.
  • Criar um pós-venda eficiente: Um simples contato após a compra perguntando se o cliente ficou satisfeito pode aumentar a fidelização. Automatize esse processo com listas de transmissão ou grupos VIPs no WhatsApp.
  • Treinar a equipe: Um atendimento humanizado e bem treinado faz toda a diferença. Técnicas como rapport e escuta ativa ajudam a construir um relacionamento mais próximo e a resolver problemas com mais empatia.

5. Crie promoções sem comprometer sua margem de lucro

Promoções bem planejadas podem impulsionar as vendas e atrair novos clientes, mas para que sejam eficazes, é preciso garantir que os descontos não prejudiquem a saúde financeira do seu negócio.

O segredo está em definir uma estratégia de precificação que permita oferecer descontos sem comprometer a rentabilidade. 

Algumas boas práticas incluem:

Como criar promoções para vender mais
  • Definir um objetivo claro para a promoção: Pode ser aumentar o ticket médio, esvaziar estoque parado ou atrair novos clientes. Cada tipo de promoção tem uma abordagem diferente.
  • Criar ofertas sem baixar preços desnecessariamente: Em vez de apenas oferecer desconto, adote estratégias como frete grátis, brindes exclusivos ou combos promocionais.
  • Utilizar uma calculadora de desconto: Para garantir que a promoção não prejudique seu lucro, use ferramentas gratuitas como a Calculadora de Desconto da InfinitePay, para simular diferentes cenários antes de definir os valores finais.
  • Divulgar suas promoções: Redes sociais, e-mails e campanhas pagas no Meta Ads e Google Ads podem potencializar os resultados.
  • Acompanhar os resultados: Depois da promoção, analise os dados e veja se ela realmente trouxe o retorno esperado. Ferramentas como Instagram Insights e Google Analytics podem ajudar a medir o impacto.

6. Utilize gatilhos mentais para influenciar a decisão de compra

Os gatilhos mentais são técnicas baseadas no comportamento humano que ajudam a convencer um cliente a tomar uma decisão. 

Eles funcionam porque despertam emoções e criam um senso de urgência ou exclusividade, tornando a oferta mais atrativa.

  • Escassez: Quando um produto está quase acabando, ele se torna mais desejado. Exemplo: "Últimas unidades disponíveis!" ou "Vagas limitadas para este curso!"
  • Urgência: O senso de urgência estimula a ação rápida. Exemplo: "Promoção válida só até hoje!" ou "Frete grátis apenas nas próximas 24 horas!"
  • Prova social: As pessoas tendem a confiar mais em algo quando veem que outros já compraram e aprovaram. Exemplo: "Mais de 5.000 clientes já adquiriram este produto!" ou avaliações e depoimentos reais em destaque.
  • Reciprocidade: Oferecer algo gratuito primeiro pode aumentar as chances de conversão. Exemplo: "Baixe nosso e-book gratuito e aprenda a precificar seus produtos corretamente!"
  • Autoridade: Quando um especialista ou influenciador recomenda um produto, ele ganha mais credibilidade. Exemplo: "Especialistas recomendam: essa é a melhor ferramenta para organizar seu financeiro!"

Aplicar esses gatilhos na comunicação do seu negócio, seja em anúncios, páginas de vendas ou redes sociais, pode aumentar significativamente suas conversões.

7. Expanda seus canais de venda

Ficar restrito a um único canal pode limitar o crescimento do seu negócio. 

Quanto mais pontos de contato sua empresa tiver com o cliente, maiores serão as chances de conversão.

Veja como diversificar seus canais de venda:

  • Venda pelo WhatsApp: O WhatsApp Business permite cadastrar produtos, criar listas de transmissão e responder clientes de forma mais rápida.
  • Tenha uma loja virtual: Mesmo que você venda pelo Instagram ou WhatsApp, contar com uma loja online pode facilitar o processo de compra. A InfinitePay oferece uma loja online gratuita que pode ser configurada em minutos.
  • Marketplace como canal extra: Plataformas como Shopee e Magalu podem ser ótimos aliados para aumentar sua presença digital.
  • Use redes sociais como vitrine interativa: Instagram Shopping e TikTok Shop permitem que você crie uma vitrine virtual gratuita para que os clientes visualizem os produtos diretamente no app.
  • Integre pagamentos digitais: Oferecer diferentes formas de pagamento como Pix, boleto e cartões de crédito aumenta a conveniência para o cliente e reduz a taxa de abandono da compra.

A Loja Online da InfinitePay pode unir grande parte dessas necessidades em um só canal, já que é possível utilizar um link único da sua vitrine virtual e inserir no seu perfil de redes sociais.Assim, você vende diretamente por ela, sem necessidade de links extras ou integração de meios de pagamento.

8. Fidelize seus clientes e aumente suas vendas recorrentes

Conquistar novos clientes exige esforço e investimento, mas manter clientes antigos comprando regularmente é mais barato e mais lucrativo. 

Um bom programa de fidelização pode aumentar seu ticket médio e garantir que o cliente sempre escolha sua marca.

Estratégias para fidelizar clientes:

  • Crie um programa de recompensas: Ofereça pontos a cada compra, que podem ser trocados por descontos, brindes ou cashback. Isso incentiva novas compras. Ferramentas como Smile.io ajudam a estruturar esse tipo de programa.
  • Ofereça vantagens para clientes frequentes: Um desconto ou uma condição de pagamento diferenciada para quem já comprou antes pode incentivar novas compras.
  • Mantenha um relacionamento ativo: Use e-mail marketing e mensagens personalizadas no WhatsApp para manter contato, enviar novidades e oferecer ofertas exclusivas.
  • Aposte no atendimento diferenciado: Clientes que se sentem bem atendidos voltam a comprar.
  • Invista no pós-venda: Entre em contato após a compra para garantir que o cliente está satisfeito. Um simples "Como foi sua experiência?" pode fazer a diferença.

Para acompanhar o histórico de cada cliente, você pode contar com ferramentas gratuitas como a Planilha de Controle de Clientes da InfinitePay.

9. Monitore seus resultados e ajuste suas estratégias

Acompanhar o desempenho das suas ações é essencial para identificar o que está funcionando e o que precisa ser ajustado. 

Sem monitoramento, você pode continuar investindo tempo e dinheiro em estratégias que não trazem resultados

Para vender mais, você pode monitorar métricas como:

  • Taxa de conversão: Quantos visitantes do seu site ou redes sociais realmente compram? Se a taxa for baixa, pode ser necessário melhorar sua comunicação ou oferta.
  • Custo de aquisição de clientes (CAC): Quanto custa para conquistar um novo cliente? Se estiver muito alto, pode ser interessante ajustar suas campanhas de marketing.
  • Ticket médio: Qual o valor médio gasto por cliente? Estratégias como cross-selling (vender produtos complementares) e upselling (oferecer alternativas “premium”) ajudam a aumentar esse número.
  • Retorno sobre investimento (ROI): Qual o retorno que cada campanha de marketing está trazendo? Ferramentas como Google Analytics e Meta Business Suite ajudam a medir esses resultados.
  • Feedback dos clientes: Reclamações recorrentes indicam pontos de melhoria. Use enquetes no WhatsApp e e-mails automáticos para coletar feedbacks.

Com isso, será possível ajustar estratégias e otimizar esforços para continuar crescendo de forma sustentável.Leia mais:

10. Automatize processos para ganhar eficiência

Automação é uma das melhores maneiras de escalar um negócio sem aumentar proporcionalmente os custos. 

Ferramentas que automatizam tarefas repetitivas ajudam a otimizar o tempo, reduzir erros e melhorar a experiência do cliente.

  • Automação de atendimento: Chatbots no WhatsApp e Instagram, por exemplo, podem responder perguntas frequentes automaticamente, liberando tempo para focar em atendimentos mais complexos.
  • E-mail marketing automatizado: Manter contato com clientes sem precisar enviar mensagens manualmente pode fazer toda a diferença. Plataformas como ActiveCampaign permitem criar sequências de e-mails automáticas para novos leads, pós-vendas e ofertas exclusivas.
  • Gestão financeira integrada: Controlar pagamentos, fluxo de caixa e emissão de notas fiscais pode ser mais eficiente com sistemas como a Conta Inteligente da InfinitePay, reduzindo possíveis retrabalhos.
  • Gestão de estoque na palma da mão: Automatizar a criação e o controle de estoque, evita vendas de produtos indisponíveis e melhora o planejamento de compras. Na InfinitePay, o PDV é registrado diretamente nas suas vendas via maquininha e InfiniteTap no celular, garantindo que seu estoque esteja sempre atualizado em tempo real.
  • Agendamento de postagens: Para manter a frequência nas suas redes sociais, ferramentas como MLabs e Buffer permitem programar posts de forma automática.

Conheça a conta que te ajuda a vender e lucrar mais

Para crescer e manter um negócio sustentável, é fundamental contar com uma estrutura financeira eficiente. 

A Conta InfinitePay foi criada para ajudar empreendedores a vender mais, reduzir custos e melhorar a rentabilidade.

  • Maquininha grátis: Transforme seu celular em uma maquininha de cartão e receba pagamentos por aproximação sem gastar nada por isso.
  • Loja online gratuita: Crie sua loja virtual em poucos minutos e venda sem precisar investir em plataformas caras e difíceis de configurar.
  • Link de pagamento: Venda pelo WhatsApp, Instagram e redes sociais sem depender de um site.
  • Taxas mais baixas do mercado: Receba pagamentos via cartão com as menores taxas, garantindo mais lucro em cada venda.
  • Pix taxa zero: Aceite pagamentos instantâneos sem pagar taxas, aumentando sua margem de lucro.
  • Empréstimo facilitado: Tenha acesso a crédito simplificado e pague com uma porcentagem das suas vendas.

Com as nossas soluções, sua empresa ganha agilidade nas vendas e mais eficiência na gestão financeira, permitindo que você cresça com segurança.

Abra sua conta digital InfinitePay e aumente suas vendas com inteligência

Seu negócio

Não importa o lugar ou a forma de venda que você prefira, ter uma conta preparada para atender suas necessidades é extremamente necessário.

Imagine controlar todas as suas transações, seja por máquina de cartão, celular, link de pagamento ou Pix, tudo em um só lugar. Unificando seus pontos de recebimento e pagamento, você não apenas otimiza seu fluxo de caixa, mas também desvenda a chave para o sucesso financeiro do seu negócio. Mas como ter isso em mãos sem gastar muito? Ter todos os seus processos financeiros em um único ecossistema não precisa ser tão difícil e nem muito caro.

A InfinitePay criou a conta digital premium para trazer aos empreendedores uma gestão financeira simplificada e eficiente, de verdade, sem custar nada! Suponha que você precisa fazer pagamentos a diversos fornecedores, mas a organização e controle dessas vendas estão causando confusão e tomando muito do seu tempo. Além disso, a conta é gratuita, possibilitando a você realizar todos esses pagamentos em uma única plataforma, a gestão financeira e a economia de tempo são ainda mais facilitadas!

Imediatamente ao se cadastrar, você já tem em mãos, soluções completas para auxiliar a venda de todos os jeitos, em todos os lugares. E não apenas isso, mas de maneira completa, gerenciar seu fluxo desde a venda até a administração dos recursos de comprar seu estoque, tudo em um só lugar. Se você já teve dificuldades em controlar as entradas e saídas de dinheiro do seu negócio, com a conta feita exclusivamente para o empreendedor, é possível ter uma visão clara e detalhada de todas as transações, facilitando a gestão financeira e permitindo que você tome decisões mais informadas e estratégicas.


Simplifique suas finanças!

Provavelmente, você já tem familiaridade com a agilidade que oferecemos ao receber na conta InfinitePay. Contudo, o que talvez você ainda não saiba é que há uma infinidade de outras vantagens bastante significativas esperando por você e seu negócio.

  • Melhoria e transparência do Fluxo de Caixa: A disponibilidade imediata de fundos após uma venda ou em 1 dia útil pode melhorar significativamente o fluxo de caixa, uma vez que não será necessário esperar dias ou semanas para receber os fundos de vendas a crédito, como acontece tradicionalmente.
  • Administração Acelerada: Com dinheiro disponível mais rapidamente, é possível acelerar a administração do negócio, como efetuar pagamentos de fornecedores, movimentando o saldo com Pix ou cartões ou investir em novos produtos ou serviços. Isso pode permitir a expansão do negócio mais rapidamente.
  • Redução de Juros e Encargos: Se o negócio precisa recorrer ao empréstimo inteligente para cobrir despesas enquanto aguarda os pagamentos, a disponibilidade imediata de fundos pode ajudar a reduzir ou eliminar esses juros e encargos.
  • Segurança Financeira: A possibilidade de receber o pagamento de uma venda quase que imediatamente pode trazer mais segurança financeira para o negócio, especialmente para aqueles que têm um fluxo de caixa mais apertado.
  • Previsibilidade: Saber quando o dinheiro estará disponível ajuda a planejar melhor as finanças do negócio. Isso permite um controle mais preciso sobre o orçamento e a capacidade de planejar melhor as futuras despesas e investimentos. Além da possibilidade em acompanhar suas vendas em tempo real pelos relatórios no celular, tablet ou computador.
  • Vantagem sob a concorrência: A capacidade de receber o pagamento de forma rápida pode ser um diferencial competitivo, ajudando a atrair mais clientes que preferem essa forma de pagamento, e portanto, impulsionar as vendas.

Quer melhorar ainda mais o controle financeiro do seu negócio?

Aproveite a oportunidade de movimentar o saldo de compras do seu negócio com cartões ilimitados que devolvem seu dinheiro. Com o maior cashback do Brasil, é a possibilidade de vender e ainda recuperar o dinheiro das taxas usando o cartão. Para que tudo esteja na palma da sua mão, trazer todos seus recebíveis é uma estratégia para recuperar ainda mais grana e otimizar ainda mais a saúde financeira do seu negócio. Permitindo mais liberdade para que você administre todos os seus pagamentos, seja para fornecedores ou funcionários, de acordo com suas necessidades. Uma das opções, por exemplo, é o Pix com taxa zero.

Mas, a conta premium não se limita apenas à gestão do dia a dia…

Pensando em expandir o seu negócio?

Disponibilizamos empréstimos que você contrata em segundos, diretamente no aplicativo, sem a necessidade de falar com ninguém, usando parte das vendas para pagar de forma leve e confortável. Como microempreendedor, você precisa focar na operação do seu negócio e não deveria perder tempo para ir ao banco fazer depósitos, pagamentos, resolver problemas e ainda ter que pagar taxas abusivas para ter um acesso restrito às funcionalidades. Com a conta ativa na InfinitePay, todas as transações podem ser realizadas digitalmente, economizando seu tempo valioso.

E vender online?

Expandir seu negócio para a internet pode parecer um desafio, especialmente quando se trata de gerenciar diferentes plataformas de pagamento e garantir que suas transações online sejam seguras e eficientes. Mas ao usar a conta de forma unificada, você tem todas as ferramentas necessárias para facilitar essa transição e melhorar a gestão dos seus pagamentos. Você pode receber pagamentos por cartão de crédito, débito ou Pix, tudo integrado em uma única plataforma. Basta gerar um link para o seu produto ou serviço e compartilhá-lo com seus clientes via WhatsApp, e-mail, redes sociais ou qualquer outra plataforma que você utilize.

Quando seus clientes clicarem no link, eles serão direcionados para uma página de pagamento segura onde podem concluir a compra. Assim, você pode integrar todas as suas vendas online em uma única plataforma, tornando o gerenciamento de pagamentos mais fácil e eficiente. E nunca terá dificuldades para administrar os canais de pagamento. Principalmente, utilizando a gestão de cobranças eficiente da InfinitePay que envia automaticamente e-mails para seus clientes que ainda não fizeram o pagamento dos links criados.

A Conta Premium é, portanto, mais do que uma conta digital, é uma verdadeira solução financeira para o seu negócio. Uma conta desenhada especialmente para facilitar a sua vida financeira, permitindo que você se concentre no que realmente importa: crescer o seu negócio. Abra a sua conta hoje mesmo e descubra como esse ecossistema vai revolucionar a maneira como você administra as finanças do seu negócio.

Finanças

Ficar bem informado sobre os encargos trabalhistas ajuda — e muito — no controle financeiro da sua empresa. Mas você sabe calcular o custo total de um funcionário com carteira assinada?Confira os principais encargos trabalhistas que precisam da sua atenção e o custo do funcionário para sua empresa no fim do mês. 

Leia mais: Tipos de empresas: Descubra qual é o melhor para o seu negócio

Simule agora o custo real do seu funcionário

Calcule de forma simples e gratuita o custo real de cada funcionário. Nossa calculadora mostra o valor total com salários, encargos e benefícios para você entender exatamente quanto sua empresa investe no time.

Conheça os principais encargos trabalhistas

Alguns encargos trabalhistas devem ser pagos por todo empregador que tiver funcionários com carteira assinada. Se você tem uma pequena ou microempresa (PME) e está no Simples Nacional, por exemplo, vai precisar recolher esses valores. São eles:

Férias

Quando um funcionário sai de férias, ele recebe, além do salário integral pelo mês de descanso, um terço sobre esse valor a título de abono. Assim, seu custo mensal fica em 11,11% sobre o salário: 133,33% — salário mais abono — divididos por 12 meses.

13º salário

‍É o salário extra que todo trabalhador CLT recebe ao fim do ano, geralmente em duas parcelas. Você paga mensalmente 8,33% sobre o salário (100% divididos por 12).‍

FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço)

‍Seu objetivo é proteger o trabalhador CLT demitido sem justa causa. Para o empregador, o custo é de 8% mensais.‍

Gastos previdenciários

‍O empregador deve arcar com os custos da Previdência sobre 13º, férias e o Descanso Semanal Remunerado (DSR), um dia de folga garantido por lei a cada 7 dias trabalhados (geralmente, o domingo). Esses valores dão 7,93% sobre o salário.‍

Provisão de multa rescisória

‍Se um dia você desligar seu funcionário, terá de pagar uma multa sobre o total recolhido para o FGTS. Por isso, sua empresa paga ainda 4% sobre o salário todo mês, a título de provisão caso uma demissão aconteça.

Para empresas maiores

Além desses encargos, existem outros que são pagos apenas por empresas maiores, enquadradas no regime de Lucro Real ou Lucro Presumido. São eles:

INSS

Você recolhe 20% do salário todo mês para a Previdência Social.

Seguro Acidente de Trabalho (SAT)

Esse seguro protege seu funcionário caso ele sofra algum acidente relacionado ao trabalho. O valor é de 3% mensais sobre o salário.

Salário-Educação

Essa contribuição financia programas voltados para a educação básica pública. Você paga 2,5% mensais sobre o salário do seu funcionário para esse encargo.

SENAI/SESI/SEBRAE/Incra

Esse encargo financia o “Sistema S”, formado por serviços sociais que dão apoio a trabalhadores de qualquer setor. São 3,3% mensais sobre o salário.

Quanto custa um funcionário para a sua empresa

Agora vamos fazer uma simulação. Digamos que o seu funcionário tenha um salário bruto de R$ 3.000 mensais: com base nesse valor, veremos quando você vai gastar a mais todo mês com os encargos trabalhistas. Aqui não consideramos benefícios como vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde nem bônus. Não esqueça de incluí-los nos seus cálculos!

Para empresas enquadradas no Simples Nacional:

  • Férias: 11,11%
  • 13º salário: 8,33%
  • FGTS: 8%
  • Provisão de multa rescisória: 4%
  • Previdenciário sobre 13º, férias e DSR: 7,93%
  • % total de encargos: 39,37%

Valor total dos encargos: R$ 1.181,10

Valor do custo do funcionário que ganha R$ 3.000 para sua empresa: R$ 4.181,10

Para empresas enquadradas como Lucro Real ou Lucro Presumido:

  • Férias: 11,11%
  • 13º salário: 8,33%
  • FGTS: 8%
  • Provisão de multa rescisória: 4%
  • Previdenciário sobre 13º, férias e DSR: 7,93%
  • INSS: 20%
  • SAT: 3%
  • Salário-Educação: 2,5%
  • Alíquota para o Sistema S: 3,3%
  • % total de encargos: 68,17%

Valor total dos encargos: R$ 2.045,10

Valor do custo do funcionário que ganha R$ 3.000 para sua empresa: R$ 5.045,10

Leia mais: Salário mínimo 2024: qual o valor, o que muda e mais

Custo do funcionário que ganha R$ 2.000

Para empresas enquadradas no Simples Nacional:

R$ 2.000 (salário) + R$ 784,40 (encargos) = R$ 2.784,40

Para empresas enquadradas como Lucro Real ou Lucro Presumido:

R$ 2.000 (salário) + R$ 1363,40 (encargos) = R$ 3.363,40

Custo do funcionário que ganha R$ 5.000

Para empresas enquadradas no Simples Nacional:

R$ 5.000 (salário) + R$ 1.968,50 (encargos) = R$ 6.968,50

Para empresas enquadradas como Lucro Real ou Lucro Presumido:

R$ 5.000 (salário) + R$ 3.408,50 (encargos) = R$ 8.408,50

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Entenda também como fazer o cálculo da rescisão de contrato de trabalho

Pagamentos

Se você tem uma oficina mecânica, deve saber que é preciso muita organização para ela ser conduzida com base em estratégias de negócio que geram efetivamente resultados. Isso significa adotar medidas que não representam um simples experimento, mas que comprovadamente funcionam no mercado.

Fluxo de caixa

Um dos principais tópicos de alerta do empreendedor é a gestão de contas e o fluxo de caixa. Receber os pagamentos é extremamente importante e garante a saúde financeira do seu negócio. Por isso, tenha processos definidos na hora de receber pelo serviço prestado ou vendas realizadas, caso contrário, o que era simples pode se tornar um sério problema e muita dor de cabeça. Você não deseja ter prejuízos e comprometimento financeiro, não é mesmo?

Uma das formas de manter a saúde financeira em dia é fazer uma análise dos recebimentos previstos, quanto vai ser de cartão, cheque e dinheiro. Saber a previsão para receber este mês, e para o próximo trimestre e quem sabe para o ano. Além disso, levante também seu custo fixo e cruze a informação, isso vai ajudar a saber quanto tem que ser seu recebimento mínimo no mês para cobrir as despesas e sua oficina não ficar no vermelho.

Crie mecanismo de consulta ou busque um sistema de gestão de oficina para ajudá-lo, pois um cliente que atrasou o pagamento deverá ser cobrado e para isto você deverá se lembrar ou ter alguém para avisar sobre este fato.

Em qualquer segmento no mercado atual, a comodidade e a praticidade são sempre elementos que os consumidores consideram na hora de comprar. Não é à toa que as compras pela internet alcançaram um enorme crescimento nos últimos anos. Pensando nisso, a InfinitePay pode te ajudar a receber pagamentos online em sua oficina.

Saiba como receber pagamentos online em sua oficina mecânica

Com a InfinitePay, você tem liberdade de escolher a melhor solução de pagamentos para o seu negócio para parcelar em 12x e receber tudo em 1 dia útil. Você não precisa de maquininha para receber pagamentos e ainda gerencia suas vendas, compara taxas, acompanha seu pedido e tirar dúvidas pelo chat. Use o link de pagamento para fazer negócios nas redes sociais ou pelo WhatsApp e lucre ainda mais em sua oficina.

Se o foco do seu negócio é em vendas online e não tem necessidade do terminal de cartões, tudo bem! Dá para lucrar muito vendendo sem fronteiras com as melhores taxas com a solução de pagamento online.

Com o serviço de pagamento online da InfinitePay, você conta com:
  • Pagamento online via app
  • As menores taxas do mercado
  • Wallet InfinitePay
  • Gestão de vendas pelo app


Esperamos que coloque todas as dicas em prática! A
InfinitePay nasceu para ajudar e trazer soluções aos empreendedores. Por isso, criamos conteúdos como esse para facilitar e alavancar o crescimento do seu negócio!

Finanças

Ser empreendedor é muito mais do que decidir ser o dono do próprio negócio: é um desafio constante de planejamento, adaptação e execução.

Em 2026, é essencial preparar um orçamento bem detalhado para garantir o crescimento do seu negócio – nossa missão é te ajudar nos preparativos para o próximo ano, e isso envolve organização financeira e estratégica.

Mas, afinal, qual é o melhor caminho para elaborar esse orçamento?

Confira dicas importantes para começar 2026 preparado para crescer.

Passo a passo de como preparar um orçamento para 2026

Preparar um orçamento eficaz é fundamental para garantir que seus objetivos financeiros sejam alcançados e que você possa expandir seu negócio de forma sustentável.

Com um plano detalhado, você terá a clareza necessária para tomar decisões mais assertivas, controlar os gastos e investir de forma estratégica.

Abaixo, apresentamos um passo a passo que vai te ajudar a construir um orçamento sólido para o próximo ano, levando em consideração tudo o que foi aprendido em 2025 e traçando um caminho seguro para o crescimento em 2026.

Saiba como organizar as finanças do seu negócio.

1. Analise o desempenho do ano que passou

Um bom orçamento anual começa com uma análise do desempenho do negócio no ano anterior.

Isso inclui revisar fornecedores, avaliar o resultado das estratégias de vendas, medir o nível de satisfação dos clientes e verificar se os investimentos realizados foram adequados.

Com base nisso, é possível construir um planejamento que traga mais segurança e um horizonte de sucesso para o ano seguinte.

Para isso, siga os seguintes passos:

  1. Reúna todos os documentos financeiros: Colete relatórios de fluxo de caixa, demonstração de resultados, balancetes, notas fiscais, entre outros. Isso é essencial para ter uma visão clara dos gastos e receitas.
  2. Identifique pontos fortes e fracos: Veja quais foram os maiores desafios financeiros e as principais vitórias. Avalie se as escolhas de fornecedores foram boas, se estratégias de marketing trouxeram o retorno desejado e se o público-alvo foi bem atendido.
  3. Analise o fluxo de caixa: Certifique-se de que o fluxo de caixa está equilibrado. Se houve mais saídas do que entradas ao longo do ano, é um indicativo de que é necessário fazer ajustes.
  4. Avalie os indicadores financeiros: Olhe para indicadores como margem de lucro, rentabilidade e liquidez. Esses números ajudarão a entender melhor a situação financeira do negócio e o que precisa ser melhorado.

Leia também:

2. Defina metas claras para 2026

Depois de analisar o ano que passou, é hora de olhar para frente.

Concentre-se em definir metas que sejam alcançáveis e sustentáveis, assegurando que cada objetivo financeiro esteja alinhado com sua capacidade de investimento e visão de crescimento.

O planejamento orçamentário não se trata apenas de prever receitas e despesas, mas também de estabelecer prioridades, definir limites de gastos e criar espaço para investimentos que possam gerar retornos significativos.

É essencial identificar em quais áreas você deve cortar custos, quais setores precisam de mais investimentos e quais iniciativas poderão trazer os melhores resultados.

Siga as dicas abaixo:

  1. Estabeleça metas de lucro e despesas: Determine quanto pretende lucrar e quais despesas serão necessárias para atingir esses objetivos.
  2. Crie uma previsão de receitas: Baseie-se nos números de 2025, mas leve em conta novas oportunidades. Pergunte-se: há um novo mercado que posso explorar? Existe alguma parceria que pode alavancar as vendas?
  3. Elabore um planejamento de despesas: Liste todas as despesas fixas e variáveis previstas, incluindo custos com fornecedores, salários, impostos e marketing. Certifique-se de prever gastos inesperados, criando uma reserva financeira.

3. Revise e ajuste seu portfólio de produtos e serviços

Ao elaborar o orçamento, é importante também revisar os produtos ou serviços que você oferece, garantindo que está sempre atendendo às necessidades dos clientes e mantendo seu portfólio alinhado com as tendências do mercado.

Essa revisão é uma oportunidade para identificar quais ofertas estão agregando valor ao negócio e quais podem ser melhoradas ou até mesmo descontinuadas.

Além disso, é fundamental analisar se seus produtos e serviços estão acompanhando as mudanças nas preferências dos consumidores e se estão oferecendo soluções que realmente resolvem os problemas dos clientes.

Algumas ações que podem ser tomadas para garantir que seu portfólio esteja sempre atualizado e competitivo:

  1. Avalie o desempenho de cada produto/serviço: Veja quais são os mais lucrativos e quais não estão performando bem. Considere eliminar ou ajustar aqueles que não estão trazendo os resultados esperados.
  2. Considere novos lançamentos: Analise a possibilidade de lançar novos produtos ou serviços para atender às demandas dos clientes e diferenciar o seu negócio da concorrência.

4. Selecione as melhores ferramentas e estratégias para seu negócio

Com as metas definidas, é hora de pensar nas ferramentas e estratégias que te ajudarão a alcançá-las.

Esse é o momento de escolher cuidadosamente os recursos que te permitirão otimizar processos, melhorar o desempenho e maximizar resultados.

Você pode buscar soluções que facilitem a gestão do negócio, como a Conta Digital gratuita da InfinitePay, e te deem mais controle sobre as finanças, além de adotar estratégias que se alinhem com seus objetivos de crescimento e que se adaptem à realidade do setor.

Abaixo, apresentamos algumas das principais ações que podemos implementar para potencializar nosso desempenho em 2026:

  1. Ferramentas de gestão financeira: Utilize softwares de gestão financeira para monitorar o fluxo de caixa e criar relatórios precisos. Isso facilitará a tomada de decisões com base em dados.
  2. Expansão dos meios de pagamento: Amplie as formas de pagamento aceitas pelo nosso negócio. Com a InfinitePay, você pode oferecer aos seus clientes pagamento com cartões de crédito e débito, links de pagamento, Pix gratuito e ilimitado, e Pix Parcelado também. Isso aumenta as chances de conversão e facilita para o cliente.
  3. Automatização de processos: Automatize processos burocráticos, como emissão de notas fiscais e cobranças, para ganhar mais tempo e focar em atividades estratégicas.

Leia mais: Gestão financeira eficiente: a chave para o sucesso do seu negócio.

5. Monitore o desempenho do negócio ao longo do ano

Preparar um orçamento é apenas o começo: você precisa monitorar constantemente para garantir que está no caminho certo e que as metas sejam atingidas de maneira eficiente.

Esse monitoramento contínuo é fundamental para identificar desvios de rota rapidamente e fazer os ajustes necessários, garantindo que suas ações estejam sempre alinhadas com os objetivos.

Além disso, acompanhar o desempenho financeiro ao longo do ano te permite ser mais proativo e menos reativo, evitando surpresas desagradáveis e aproveitando melhor as oportunidades que surgirem.

Abaixo estão algumas das práticas que você deve seguir para garantir um monitoramento eficaz:

  1. Revise o orçamento periodicamente: Pelo menos uma vez por trimestre, reveja o orçamento e compare as previsões com os resultados reais. Ajuste o planejamento sempre que necessário.
  2. Acompanhe os indicadores-chave de desempenho (KPIs): Tenha KPIs que ajudem a medir o progresso das metas definidas, como crescimento das vendas, redução de custos, entre outros.
  3. Envolva sua equipe: Mantenha sua equipe informada sobre as metas financeiras e como ela pode contribuir para alcançá-las. O engajamento de todos é essencial para o sucesso do orçamento.

Dicas extras para um 2026 de sucesso

1. Reserva financeira

Além do planejamento orçamentário, crie uma reserva de emergência que possa ser utilizada em situações inesperadas.

Isso dá mais segurança ao nosso negócio, evitando que uma eventual crise financeira prejudique sua operação.

Idealmente, essa reserva deve cobrir pelo menos três a seis meses das despesas fixas do negócio, garantindo fôlego suficiente para enfrentar adversidades sem comprometer o caixa.

2. Inovação constante

Esteja sempre atento às tendências de mercado e invistamos em inovações que possam diferenciar o seu negócio.

Isso pode incluir novas tecnologias, melhoria em processos ou ofertas diferenciadas.

Testar novas abordagens e incorporar ferramentas tecnológicas pode ser o diferencial que te mantém competitivo.

Lembre-se de que a inovação não está apenas em grandes mudanças, mas também em melhorias incrementais que otimizam seus processos e aumentam a satisfação do cliente.

3. Educação financeira

Invista em capacitação financeira para a sua equipe – quanto mais preparados vocês estiverem, melhores serão as decisões tomadas.

O entendimento sobre finanças permite que todos tomem decisões estratégicas com maior segurança e que possam identificar oportunidades de redução de custos e aumento da rentabilidade.

Considere realizar workshops ou cursos periódicos para garantir que toda a equipe esteja alinhada e financeiramente capacitada.

No curso gratuito da InfinitePay, você aprende a dominar finanças, conquistar mais clientes e aumentar o lucro!

4. Automatização e eficiência operacional

Busque automatizar processos sempre que possível, utilizando ferramentas que reduzam o tempo dedicado a atividades repetitivas e operacionais.

Automatizar tarefas como controle de estoque, emissão de faturas e gestão de clientes permite focar mais em ações estratégicas que promovam o crescimento do negócio.

5. Engajamento e comunicação com a equipe

Mantenha uma comunicação constante com a equipe, informando sobre as metas financeiras e a importância de cada colaborador no atingimento desses objetivos.

Incentive a colaboração e o comprometimento de todos, criando um ambiente onde todos entendam o papel que desempenham no sucesso do negócio.

Engajar a equipe também significa oferecer incentivos e reconhecer o trabalho bem feito, aumentando a motivação e o desempenho.

6. Foco no cliente

Em um cenário de constante mudança, é fundamental manter o foco no cliente.

Invista em conhecer melhor as necessidades do seu público-alvo, buscando feedbacks constantes e analisando o comportamento dos consumidores.

Compreender o que o cliente espera e estar disposto a adaptar suas ofertas para atender a essas expectativas é crucial para o crescimento e a fidelização.

Organize seu negócio com a Planilha de Fluxo de Caixa da InfinitePay

Para te ajudar a manter o controle financeiro e a garantir que seu orçamento seja efetivo ao longo de 2026, nós oferecemos uma Planilha de Fluxo de Caixa gratuita.

Com ela, você conseguirá:

  • Registrar todas as movimentações financeiras: Controle de maneira prática todas as entradas e saídas, ajudando a manter o fluxo de caixa equilibrado e a tomar decisões estratégicas com maior segurança.
  • Visualizar o saldo atualizado: Tenha uma visão clara do saldo disponível, o que é essencial para a tomada de decisões em relação a novos investimentos e despesas.
  • Planejar o futuro: Acompanhe o histórico das movimentações e use os dados para prever cenários futuros, garantindo que o planejamento orçamentário esteja sempre alinhado com a realidade do negócio.

Utilizar uma ferramenta como essa é fundamental para que você possa monitorar o desempenho financeiro do seu negócio e garantir que está trilhando o caminho certo rumo ao crescimento sustentável.

Estamos aqui para te apoiar em cada etapa da sua jornada: comece a planejar seu orçamento para 2026 agora e esteja preparado para alavancar o crescimento do nosso negócio!

Finanças

O Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) é um tributo federal que incide sobre o lucro das empresas brasileiras. 

Toda empresa com CNPJ ativo, salvo exceções previstas por lei, deve cumprir essa obrigação fiscal. 

Neste guia, você vai entender o que é o IRPJ, como ele funciona, quais as alíquotas aplicadas, quem precisa declarar e quais são os prazos para não correr o risco de pagar multas.

O que é IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurídica)?

O IRPJ é um imposto federal obrigatório que incide sobre os lucros obtidos por empresas e outras entidades equiparadas a pessoas jurídicas. 

Sua arrecadação é uma das principais fontes de receita do governo, utilizada para financiar áreas como saúde, educação e infraestrutura.

Além da arrecadação, o IRPJ também contribui para a distribuição de renda e a justiça fiscal, pois empresas mais lucrativas pagam mais imposto. 

Ele pode ser apurado e recolhido de diferentes formas, a depender do regime tributário escolhido: Lucro Real, Lucro Presumido, Simples Nacional ou Lucro Arbitrado.

Entre os objetivos do IRPJ, destacam-se:

  • Gerar receita para o governo federal
  • Estimular a transparência e a formalidade nas empresas
  • Promover equilíbrio tributário entre diferentes portes e setores
  • Atuar como instrumento de regulação econômica por meio de incentivos fiscais

A base legal para o IRPJ está no artigo 153, inciso III da Constituição Federal, e seu funcionamento é detalhado pela legislação tributária vigente.

Leia mais: 

Tabela de Alíquotas IRPJ (Lucro Presumido ou Arbitrado) 2025

Empresas que optam pelo regime de Lucro Presumido ou Lucro Arbitrado têm a base de cálculo do IRPJ definida por um percentual fixo sobre a receita bruta, conforme o setor de atuação. 

A seguir, veja a tabela com os percentuais de presunção e as respectivas alíquotas do IRPJ aplicáveis:

Atividade Econômica Base de Cálculo Presumida Alíquota do IRPJ Adicional do IRPJ
Comércio, Indústria 8% da receita bruta 15% 10% sobre a parcela acima de R$ 20.000/mês
Serviços em geral 32% da receita bruta 15% 10% sobre a parcela acima de R$ 20.000/mês
Serviços hospitalares 8% da receita bruta 15% 10% sobre a parcela acima de R$ 20.000/mês
Transporte de carga 8% da receita bruta 15% 10% sobre a parcela acima de R$ 20.000/mês
Transporte de passageiros 16% da receita bruta 15% 10% sobre a parcela acima de R$ 20.000/mês
Intermediação de negócios 32% da receita bruta 15% 10% sobre a parcela acima de R$ 20.000/mês
Construção civil (venda) 8% da receita bruta 15% 10% sobre a parcela acima de R$ 20.000/mês
Construção civil (serviços) 32% da receita bruta 15% 10% sobre a parcela acima de R$ 20.000/mês

Importante: o adicional de 10% aplica-se quando o lucro presumido ultrapassa R$ 60.000 por trimestre (R$ 20.000 por mês). Esse valor excedente é tributado com o adicional além da alíquota base de 15%.

Qual a base de cálculo do IRPJ?

O cálculo do Imposto de Renda de Pessoa Jurídica depende do regime tributário escolhido pela empresa. 

Cada modelo possui regras próprias de apuração, alíquotas e forma de incidência do imposto:

Lucro Real

No regime de Lucro Real, o IRPJ é calculado com base no lucro líquido contábil do período, ajustado conforme as regras fiscais (com adições, exclusões ou compensações). 

Esse regime exige escrituração contábil completa e é obrigatório para empresas com faturamento anual superior a R$ 78 milhões, instituições financeiras e organizações que recebem incentivos fiscais específicos

  • A alíquota é de 15% sobre o lucro apurado, com adicional de 10% sobre o excedente de R$ 20 mil mensais.
  • Indicado para empresas com margens de lucro menores, alta complexidade ou obrigatoriedade legal.

Lucro Presumido

No Lucro Presumido, a Receita Federal aplica um percentual fixo de presunção de lucro sobre a receita bruta, que varia conforme a atividade da empresa. Por exemplo:

  • 32% para serviços em geral, 16% para transporte de passageiros, e 8% para comércio, indústria e transporte de cargas
  • Aplica-se a mesma alíquota de 15%, com adicional de 10% se ultrapassar os R$ 20 mil mensais.
  • Indicado para empresas com lucros acima da média de presunção.

Lucro Arbitrado

O regime de Lucro Arbitrado é aplicado quando a empresa não mantém escrituração contábil adequada ou quando a Receita Federal constata irregularidades que impedem a apuração do lucro real ou presumido. 

A base de cálculo é fixada com base em critérios estabelecidos pela própria Receita, considerando a receita bruta e outros indicadores. 

Assim como nos outros regimes, aplica-se uma alíquota de 15% sobre o lucro arbitrado, com adicional de 10% sobre a parcela que exceder R$ 20 mil mensais

Esse regime geralmente resulta em uma carga tributária maior, já que não permite deduções ou compensações.

Simples Nacional

Empresas optantes pelo Simples Nacional recolhem o IRPJ de forma unificada com outros tributos, por meio do DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional)

A alíquota do IRPJ já está incluída no valor total do DAS e varia de acordo com o faturamento bruto dos últimos 12 meses e o setor de atuação da empresa, podendo ir de 0,16% a 6,12%. Esse regime é exclusivo para microempresas e empresas de pequeno porte, com limite de receita de até R$ 4,8 milhões anuais, e é voltado à simplificação das obrigações fiscais.

Exemplo prático:

Receita Mensal = R$ 100.000 Presunção de 32% = ( 32 / 100 ) × R$ 100.000 = R$ 32.000 15% sobre R$ 32.000 = ( 15 / 100 ) × R$ 32.000 = R$ 4.800 Adicional de 10% sobre o que excede R$ 20.000 = ( 10 / 100 ) × ( R$ 32.000 - R$ 20.000 ) = R$ 1.200 Total de IRPJ = R$ 4.800 + R$ 1.200 = R$ 6.000
Regimes do IRPJ

Quem precisa pagar o Imposto de Renda Pessoa Jurídica?

O IRPJ é obrigatório para todas as pessoas jurídicas que exercem atividade econômica com fins lucrativos no Brasil. 

Isso inclui empresas de diferentes portes, setores e formatos societários, desde que tenham CNPJ ativo.

  • Sociedades empresárias (Ltda., S.A., entre outras);
  • Empresas individuais (EI, EIRELI);
  • Filiais, sucursais ou representações de empresas estrangeiras no Brasil;
  • Sociedades em Conta de Participação (SCP);
  • Sociedades cooperativas de consumo;
  • Associações ou fundações com atividade econômica;
  • Organizações sem fins lucrativos que não se enquadrem nas regras de isenção.

Veja mais em: Tipos de empresas: Descubra qual é o melhor para o seu negócio

Quais as empresas possuem isenção ou condições diferenciadas?

Algumas instituições sem fins lucrativos ou de interesse público podem ser isentas do pagamento do IRPJ, desde que cumpram exigências legais específicas. Entre elas:

  • Instituições filantrópicas, como hospitais beneficentes e organizações assistenciais;
  • Igrejas e templos religiosos, independentemente da crença;
  • Instituições de ensino sem fins lucrativos, que reinvestem os recursos na manutenção da própria atividade;
  • Partidos políticos e suas fundações;
    Associações culturais, recreativas e científicas, desde que atuem sem objetivo de lucro.

Vale ressaltar que, mesmo isentas, essas entidades ainda precisam manter contabilidade regular, prestar contas à Receita Federal e cumprir com as obrigações acessórias para manter o status de isenção.

MEI precisa declarar IRPJ?

O Microempreendedor Individual (MEI) é enquadrado no regime Simples Nacional e, por isso, não é obrigado a declarar o Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) da mesma forma que outras empresas. 

A tributação do MEI é feita por meio de um valor fixo mensal pago via DAS-MEI, que já inclui os tributos devidos.

No entanto, o MEI precisa cumprir duas obrigações distintas:

1. Declaração Anual do Simples Nacional (DASN-SIMEI)

Essa declaração é obrigatória e deve ser entregue até 31 de maio de cada ano. 

Nela, o MEI informa o faturamento do ano anterior. Mesmo que não tenha tido movimentação, a entrega é necessária.

Artigos relacionados:

2. Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF)

O MEI pode ser obrigado a declarar o IR como pessoa física caso se enquadre em algum dos critérios abaixo:

  • Teve rendimentos tributáveis superiores a R$ 33.888,00 em 2024;
  • Possui bens com valor total superior a R$ 800 mil;
  • Recebeu rendimentos isentos ou não tributáveis que, somados, superaram R$ 200 mil;
  • Obteve lucro da empresa em valor significativo, após aplicação da tabela de presunção de despesas.
  • Fez operações na bolsa de valores com valor acima de R$ 40.000,00 no ano
  • Obteve ganhos com a venda de bens ou direitos (imóveis, veículos e ações)
  • Teve uma receita bruta em atividade rural superior a R$ 153.199,50
  • Passou à condição de residente no Brasil em qualquer momento durante 2024.

Importante: o MEI continua isento de IRPJ enquanto estiver dentro do limite de faturamento anual (R$ 81.000,00) e cumprir corretamente suas obrigações.

Veja em detalhes o que é e como fazer a DIRF 

Quais são os períodos de apuração do IRPJ?

A declaração do Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) pode acontecer de forma trimestral, anual, mensal ou por evento.

Isso é definido conforme o regime tributário e a forma de apuração escolhida pela empresa.

Quais os períodos de apuração do IRPJ?
  • Trimestral: A apuração ocorre ao final de cada trimestre civil (março, junho, setembro e dezembro). É o modelo mais comum para empresas no Lucro Presumido e também pode ser adotado por quem está no Lucro Real.
  • Anual com estimativa mensal: Empresas do Lucro Real podem optar por pagar o IRPJ mensalmente com base em estimativas de lucro, fazendo o ajuste final ao final do ano-calendário.
  • Mensal (Lucro Real por estimativa): A apuração e o pagamento ocorrem mensalmente, com base em uma estimativa de lucro. Exige maior controle contábil.
  • Por evento: Aplica-se em casos específicos como cisão, fusão, incorporação ou encerramento de atividade. A declaração deve ser feita no momento do evento.

Atenção: independentemente do regime, o IRPJ precisa ser recolhido dentro do prazo estabelecido para cada forma de apuração. 

Além disso, empresas devem cumprir as obrigações acessórias, como entrega da ECF e da DCTF, nos prazos definidos pela Receita Federal.

Como fazer a declaração do Imposto de Renda de Pessoa Jurídica?

A declaração do IRPJ é uma das principais obrigações fiscais das empresas e deve ser feita com atenção aos prazos, documentos e regime tributário adotado. 

O processo varia conforme o porte da empresa, mas segue um fluxo geral que pode ser dividido em etapas:

1. Escolha ou confirmação do regime tributário

Verifique se a empresa está enquadrada corretamente no Lucro Real, Lucro Presumido, Lucro Arbitrado ou Simples Nacional

Essa definição afeta diretamente o cálculo e a forma de entrega da declaração.

  • Dica: sempre consulte um contador para confirmar se o regime atual ainda é o mais vantajoso para seu negócio.

2. Organize a documentação necessária

Reúna todos os documentos e informações contábeis referentes ao período de apuração:

  • Livros contábeis (Diário, Razão, Balancetes, etc.);
  • Notas fiscais emitidas e recebidas;
  • Comprovantes de despesas;
  • Folha de pagamento;
  • Informações patrimoniais e financeiras dos sócios (quando aplicável).

Você também pode se interessar por: Salário mínimo 2024: qual o valor, o que muda e mais

3. Calcule o lucro e os tributos devidos

  • Lucro Real: Determine o lucro líquido da empresa com base na escrituração contábil.
  • Lucro Presumido: Aplique a presunção de lucro estabelecida para a sua atividade econômica.

O cálculo deve considerar também o adicional de 10% sobre a parcela do lucro que ultrapassar R$ 20 mil por mês.

Consulte um profissional de contabilidade para garantir a correta apuração do lucro.

Para facilitar a sua gestão financeira e organização, disponibilizamos uma planilha de fluxo de caixa gratuita.

4. Preencha a declaração

Acesse o site da Receita Federal e:

  • Baixe a versão mais recente do programa PGD – Programa Gerador da Declaração do IRPJ (para Lucro Real, Presumido ou Arbitrado)
  • Instale o programa em seu computador e faça login com seu CNPJ
  • Preencha os dados com base na contabilidade da empresa

5. Transmissão da declaração

  • Utilize o programa Receitanet para transmitir a sua declaração do IRPJ à Receita Federal.
  • Assine digitalmente com o certificado digital da empresa (e-CNPJ);
  • Salve o recibo de entrega como comprovante.

6. Acompanhamento e regularização

Após o envio, é possível acompanhar o processamento e verificar se há pendências ou inconsistências:

  • Consulte o status no portal e-CAC da Receita Federal;
  • Caso haja erro, é possível fazer uma declaração retificadora.

É importante lembrar que um erro simples pode levar a multa, malha fina ou autuação

Ter o suporte de um contador é essencial para garantir que tudo esteja em conformidade.

Veja também o que é como evitar cair na malha fiscal 

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