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Finanças

Com a evolução do pagamento por aproximação graças ao NFC, não precisamos mais de uma carteira recheada de cartões ou dinheiro vivo.

Para dispositivos Android, existem duas soluções disponíveis e dúvidas a respeito de vantagens, desvantagens e características individuais podem surgir.

Neste artigo, entraremos em detalhes e te ajudaremos a descobrir qual opção é melhor para você: Samsung Pay ou Google Pay. 

Além disso, você também confere uma opção de cartão virtual com 1,5% de cashback para adicionar à sua carteira digital e como aceitar pagamentos por aproximação no seu celular.

O que é Samsung Pay?

Lançado em 2015, o Samsung Pay é a resposta da Samsung ao mundo em rápida mudança dos pagamentos digitais. 

Projetado para ser versátil e seguro, ele veio para transformar os dispositivos da Samsung em verdadeiras carteiras digitais.

Leia mais:

Como funciona o pagamento via Samsung Pay?

O usuário deve abrir o aplicativo Samsung Wallet, pré-instalado em dispositivos Samsung compatíveis, e registrar seus cartões de crédito ou débito.

Uso em lojas físicas 

Deslize para cima a partir da parte inferior da tela inicial ou tela de bloqueio, autentique usando impressão digital, íris ou PIN e aproxime o dispositivo do terminal.

Uso online

Não é possível usar o Samsung Wallet para pagamentos online. Neste caso, você deve utilizar o cartão virtual do seu banco. 

3 vantagens de usar o Samsung Pay

Uma das principais vantagens do Samsung Pay é a sua tecnologia MST (Transmissão Segura Magnética), que emula um sinal de cartão magnético. 

Isso, combinado com o NFC, significa que é compatível com a maioria dos terminais de pagamento, novos e antigos. 

Porém, é importante saber que essa tecnologia não está presente em todos os dispositivos e era mais comum nos celulares da marca até 2021.

Separamos outras vantagens:

1. Integração com dispositivos Samsung 

O Samsung Pay está profundamente integrado a outros dispositivos Samsung, como relógios e tablets, tornando mais fácil e rápido acessar e usar o serviço.

2. Promoções exclusivas 

A Samsung muitas vezes oferece promoções, descontos e recompensas exclusivas para incentivar o uso do Samsung Pay.

3. Interface amigável 

Com um simples deslizar para cima a partir da tela inicial ou tela de bloqueio, o Samsung Pay está pronto para uso.

É seguro usar Samsung Pay? 

O Samsung Pay utiliza tokenização, autenticação biométrica e a plataforma de segurança Samsung KNOX

Isso garante que os detalhes do cartão nunca sejam expostos durante a transação e que, mesmo que o telefone seja perdido, os detalhes bancários permanecem seguros.

O Samsung Wallet é seguro?

Sim, o Samsung Wallet é seguro e oferece várias camadas de segurança, incluindo autenticação biométrica.

Samsung Rewards: Programa de pontos do Samsung Pay

O Samsung Rewards é o programa de recompensas da Samsung para incentivar o uso de vários de seus serviços, incluindo o Samsung Pay. 

Cada vez que você usa o Samsung Pay para fazer uma compra, ganha pontos no programa Samsung Rewards. 

O número de pontos que você recebe pode variar com base em promoções específicas ou no tipo de compra. 

  • Dica: Utilizando Cartão Virtual Inteligente da InfinitePay, você ganha 1,5% de cashback nas suas compras e usando-o na carteira digital Samsung Pay você tem o benefício em dobro

Ou seja, você aproveita os pontos de utilização do cartão na carteira digital + um cashback de 1,5% do valor da suas compra na hora direto na sua conta digital da InfinitePay.

Adicione o cartão da InfinitePay à sua carteira e aproveite 1,5% de cashback

vantagens do cartão da InfinitePay

O que é Google Pay?

O Google Pay, anteriormente Android Pay, representa a visão do Google para o futuro dos pagamentos digitais. 

Além de ser uma carteira digital, também serve como uma plataforma para enviar e receber dinheiro entre usuários.

Como funciona o pagamento via Google Pay? 

Operando principalmente via NFC, o Google Pay exige terminais habilitados para essa tecnologia. 

Diferentemente do Samsung Pay, ele também pode ser utilizado para transações online em aplicativos e sites que suportam esta opção de pagamento.

Primeiro, o usuário deve instalar o aplicativo Carteiras do Google, disponível na Play Store para dispositivos Android. 

Uma vez instalado, você pode adicionar seus cartões de crédito ou débito ao aplicativo.

Uso em lojas físicas

Ative o NFC do seu dispositivo e aproxime-o de um terminal com suporte a pagamentos por aproximação. 

Não é necessário abrir o aplicativo da carteira digital do Google.

Uso online

Em aplicativos ou sites que suportam Google Pay, selecione essa opção no checkout.

Artigos relacionados:

4 vantagens de usar o Google Pay

1. Ampla aceitação com smartphones Android

O Google Pay utiliza principalmente a tecnologia NFC, amplamente adotada em muitos países e em crescente expansão.

2. Integração com o ecossistema Google

Se você já usa serviços como Gmail, Google Play ou YouTube, o Google Pay pode ser integrado facilmente, tornando mais prático realizar transações ou enviar dinheiro.

3. Versatilidade

Além de ser usado em lojas físicas, o Google Pay pode ser usado para fazer compras online em aplicativos e sites, bem como enviar dinheiro para amigos e familiares.

4. Compatibilidade

O Google Pay não está restrito apenas a dispositivos de uma marca específica. Qualquer smartphone Android com capacidade NFC pode usar o serviço.

É seguro usar o Google Pay?

O Google Pay também utiliza a tokenização, o que significa que os detalhes do seu cartão nunca são compartilhados com o vendedor. Ele também se integra com medidas de segurança padrão do Android, como bloqueio de tela, para garantir que apenas o proprietário autorizado do telefone possa fazer transações.

Samsung Pay ou Google Pay: Comparação direta

Ambos são extremamente fáceis de configurar e usar. 

Enquanto o Samsung Pay pode ser usado em mais terminais devido à MST (Transmissão Segura Magnética), o Google Pay oferece uma experiência mais integrada para aqueles já imersos no ecossistema do Google.

Samsung pay ou google pay? Qual o melhor e diferenças

Aceitação no mercado

O Samsung Pay leva vantagem em mercados onde a tecnologia NFC ainda não é dominante. No entanto, à medida que mais comerciantes atualizam seus sistemas para NFC, essa vantagem pode diminuir.

Expansão e futuro

Ambas as plataformas estão em constante evolução. 

O Google Pay, com sua integração profunda com outros serviços do Google, está posicionado para ser mais do que apenas um serviço de pagamento, enquanto o Samsung Pay pode explorar mais o ecossistema Samsung, como integração com eletrodomésticos e outros dispositivos.

Tecnologia

A diferença tecnológica mais notável é a inclusão da tecnologia MST no Samsung Pay, permitindo que ele funcione em terminais sem NFC. 

Por outro lado, o Google Pay além de funcionar através do NFC, também funciona como um método de pagamento online quando disponível.

Dispositivos compatíveis

O Samsung Pay é exclusivo para dispositivos Samsung, enquanto o Google Pay pode ser usado em uma variedade maior de dispositivos Android.

Integração com outros serviços 

Enquanto o Samsung Pay se concentra mais na integração com hardware e serviços Samsung, o Google Pay tem uma integração mais profunda com serviços Google, oferecendo uma experiência mais integrada para os usuários já imersos no ecossistema do Google.

Aceitação 

Embora o Samsung Pay possa ser usado em mais terminais devido à sua tecnologia MST, o Google Pay, sendo uma solução mais universal, tem uma aceitação mais ampla em termos de parcerias bancárias e regionais.

Interface e experiência do usuário

A experiência do usuário pode variar com base nas preferências pessoais, mas o Samsung Pay é frequentemente elogiado por sua facilidade de acesso através de um deslizar na tela.

Já o Google Pay é apreciado por sua simplicidade e integração com outros serviços Google.

Quais cartões são aceitos no Google Pay e Samsung Pay?

Google Pay

A aceitação varia de acordo com o país e a região, mas, em geral, a maioria dos principais bancos e instituições financeiras suportam o Google Pay. 

Isso inclui cartões de crédito e débito Visa, MasterCard, American Express, entre outros.

Samsung Pay

Assim como o Google Pay, o Samsung Pay é compatível com a maioria dos grandes bancos e instituições. 

Ele suporta Visa, MasterCard, American Express, e outros. 

A disponibilidade pode variar conforme a região e o banco em questão.

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Cartão Virtual Inteligente com 1,5% de cashback compatível com Samsung Pay e Google Pay

O cartão virtual aprovado na hora pré-pago oferecido pela InfinitePay. 

Uma das grandes vantagens do Cartão Virtual Inteligente é a sua aprovação instantânea online

Isso significa que não é necessário passar por um longo processo de verificação de crédito ou esperar dias pela aprovação. 

Essa característica o torna acessível para um público mais amplo, incluindo aqueles que podem enfrentar dificuldades em obter cartões tradicionais.

Cashback de 1,5% no crédito

Uma característica atraente do Cartão Virtual Inteligente da InfinitePay é o retorno de 1,5% em todas as compras realizadas na modalidade crédito. 

O cashback, ou "dinheiro de volta", é uma maneira de recompensar os usuários por suas transações, devolvendo-lhes uma porcentagem do valor gasto.

Controle financeiro

O cartão da InfinitePay é inteligente, isso significa que ele ajuda no gerenciamento de gastos, já que o usuário pode criar múltiplos cartões para auxiliar na disciplina financeira e evitar descontrole no fluxo de caixa.

Segurança

O Cartão Virtual Inteligente oferece um nível adicional de segurança, pois, mesmo em caso de perda ou roubo, o valor exposto é limitado ao saldo carregado no cartão.

Máquinas de cartões que aceitam Samsung Pay e Google Pay

O Google Pay e Samsung Pay funcionam principalmente através da tecnologia NFC (Comunicação de Campo Próximo). 

Portanto, qualquer máquina de cartão equipada com tecnologia NFC pode aceitar pagamentos através desses serviços. 

O Samsung Pay tem uma vantagem adicional de suportar MST (Transmissão Segura Magnética), o que significa que ele também pode funcionar em muitas máquinas que não têm suporte NFC, mas aceitam cartões de tarja magnética.

Tanto o Samsung Pay quanto o Google Pay oferecem soluções robustas para o mundo moderno dos pagamentos móveis. 

Sua escolha entre eles dependerá de seu dispositivo, seus hábitos de compra e suas preferências pessoais. Independentemente da escolha, o futuro dos pagamentos parece estar firmemente no reino digital.

Quais são as melhores máquinas de cartão que aceitam pagamento por aproximação? 

Transforme o seu negócio com as maquininha da InfinitePay, Conheça a Maquininha Smart, a máquina de cartão mais avançada para suas transações. 

Ou InfiniteTap, transformando seu celular em maquininha.

Por que escolher Maquininha Smart? 

  • ‍Taxas imbatíveis: Com as menores taxas do Brasil, você pode contar com taxas transparentes no débito, crédito à vista ou parcelado. Sem surpresas, prazos ou asteriscos escondidos.
  • Flexibilidade no recebimento: Escolha entre receber na hora ou em até 1 dia útil. Você decide o que é melhor para seu fluxo de caixa.
  • A máquina smart mais avançada: Agilidade e eficiência são essenciais. A Maquininha Smart possui bateria de longa duração, transações rápidas e tudo que você precisa para otimizar suas vendas. E mais: NFC, tela touch, impressora de bobina integrada e 1 ano de garantia. Tudo isso sem aluguel!
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Por que escolher InfiniteTap?

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Finanças

Manter as contas a pagar devidamente registradas é fundamental para a saúde financeira do seu negócio. Quanto mais controle você tiver sobre os números da sua empresa, melhor conseguirá gerenciá-la. 

O empresário que não recolhe e analisa estes dados, não tem consciência da real situação da empresa. E sem dúvidas, é um erro se basear somente no fluxo de clientes e no número de vendas sem dar atenção aos gastos.

Por isso, uma boa gestão deve ter controle das contas a pagar e contas a receber, bem como uma visão ampla do setor financeiro, pois são fundamentais para analisar o crescimento do negócio e definir as estratégias que a empresa deve seguir.

Ter um controle sobre estas operações, por meio do fluxo de caixa, te ajuda a antecipar e estimar as obrigações durante determinado período. Além de evitar juros decorrentes de vencimentos, prever a margem de lucratividade e avaliar o saldo real em caixa.

Neste artigo, te mostraremos como organizar as contas a pagar da sua empresa, focando na eficiência e no sucesso do seu negócio.

Confira aqui nossa planilha de fluxo de caixa para baixar

O que são contas a pagar?

As contas a pagar são as obrigações financeiras da sua empresa. É tudo aquilo o que for necessário para o seu empreendimento se manter em funcionamento. 

Por exemplo: 

  • Salário de funcionários;
  • Compras realizadas com fornecedores;
  • Contas de água e de luz;
  • Empréstimos;
  • Serviços contratados;
  • Contribuições.

As contas a pagar também incluem impostos e obrigações fiscais. Elas representam tudo o que a empresa gasta em relação à manutenção, materiais e outros gastos, recorrentes ou não.

O controle de contas a pagar permite que o gestor identifique as obrigações a pagar, evitar multas e juros, tornar prioridade alguns pagamentos (em casos de dificuldades financeiras), conciliar os saldos contábeis e verificar as obrigações contratadas e ainda não foram pagas.

Manter esses compromissos em dia exige muita organização, uma vez que o volume de gastos pode ser alto, dependendo do setor da empresa. Os esquecimentos e a desorganização podem acarretar juros abusivos em alguns casos. 

Benefícios do controle das contas a pagar

Os benefícios de realizar um controle apropriado de contas a pagar são muitos, principalmente se você pensar que isso reflete diretamente no controle financeiro da sua empresa.

Alguns pontos a serem considerados como a recompensa pela atenção dada a esse controle são: 

  • Economia clara nos gastos da empresa – você não vai gastar mais do que ganha;
  • Identificar pagamentos que, com antecipação, oferecem descontos;
  • Ter consciência das obrigações financeiras da empresa (entradas e saídas) em um determinado período;
  • Honrar com suas obrigações financeiras e pagar contas em dia, evitando multas e juros;
  • Levantamento de saldo da empresa;
  • Possibilidade de negociar dívidas;
  • Manter um bom relacionamento com colaboradores, fornecedores, stakeholders e com o FISCO;
  • Acompanhamento das contas que não foram recebidas ou pagas;
  • Garantir um bom fluxo de caixa e capital de giro;

A partir desses pontos, fica claro que o controle de contas a pagar é essencial para a manutenção ideal da saúde financeira da empresa.

Diferença entre contas a pagar e contas a receber

O conceito de contas a receber trata de todo o dinheiro que entra na empresa – normalmente relacionado às vendas, restituições, estornos, retorno sobre investimentos, etc.

É importante que a quantia referente às contas a receber seja sempre maior do que as contas a pagar – assim, a empresa não fica no vermelho e consegue arcar com as suas obrigações financeiras. É a partir deste controle que você tem conhecimento de pontos como: 

  • Datas e valores a pagar; 
  • Descontos concedidos; 
  • Créditos vencidos e períodos de atraso; 
  • Juros recebidos; 
  • Nível de concentração das vendas, 
  • Saldo contábil; 
  • Regularidade de pagamento dos clientes e inadimplência.

Manter o controle das contas a pagar é garantir que você está pagando suas dívidas em dia. Além disso, você evitará gastos desnecessários com multas e juros decorrentes do atraso do pagamento. O processo organizado de contas a pagar ainda garante que todas elas sejam rastreadas. Assim, você não arrisca perder os prazos e prejudicar seu caixa.

Como organizar e controlar as contas a pagar?

A primeira coisa para ter um bom controle é fazer um levantamento de todas as obrigações financeiras, listando todas as contas, mesmo que os valores sejam irrisórios. Isso é o básico para não se perder em meio a tantas informações e possibilita a visualização dos pagamentos que precisam ser realizados.

Com a lista em mãos, é preciso anotar os principais detalhes de cada conta, como: data de vencimento, valor a ser pago, forma de pagamento, número da parcela e o que mais achar necessário. Para as contas de valores fixos é fácil, para as variáveis, estipule um valor médio com base nas últimas contas e faça o registro.

Esse planejamento deve ser realizado por um determinado período, normalmente mês a mês. O ideal é que ele seja uma das etapas do seu fluxo de caixa, afinal, você tem contas a pagar, mas também tem receita.

Para que esse processo seja eficiente, registre todas as contas e separe as de pessoa física e de pessoa jurídica, assim é mais fácil ter o controle sobre os pagamentos, não perder os prazos e dar prioridade às contas mais urgentes.

Crie processos claros para a gestão das contas a pagar

O bom controle das contas a pagar começa com o planejamento dos processos, como já mencionamos. Dessa forma, você previne erros, como pagamento duplicado, falta de pagamento e, até mesmo, o pagamento de mercadorias não recebidas ou compras não realizadas. Crie um processo organizado para a gestão das contas a pagar, o qual pode seguir o seguinte procedimento:

  1. Receber faturas do fornecedor/prestador de serviço e compará-la com o pedido realizado e a mercadoria entregue/serviço prestado;
  2. Enviar a fatura de pagamento para o setor financeiro para verificar se há erros e agendar o pagamento;
  3. Assim que o pagamento é realizado, marcar a conta como paga no sistema financeiro da empresa;
  4. Fazer a conciliação bancária para confrontar as informações com os registros de pagamento e recebimento.

Agende os prazos de pagamento

Para não perder nenhum prazo de pagamento e arriscar pagar multas e juros, além de perder credibilidade com o fornecedor, agende-os. Isso pode ser feito no próprio sistema do banco. Mas o ideal é que você também anote em sua agenda pessoal online.

Assim, você será notificado e poderá conferir no mesmo dia se o pagamento foi realizado ou não. Nossa dica é automatizar lembretes para ser notificado dias antes do vencimento de uma conta. Dessa forma, se você tiver dinheiro em caixa para pagar essa conta antecipadamente, então pode negociar um desconto.

Negocie as datas de pagamento

Para garantir que você tenha saldo suficiente para honrar com as suas obrigações financeiras, negocie estrategicamente os prazos de pagamento. Isso significa que você deve negociar as datas de pagamento conforme as entradas de receitas, ou seja, as contas a receber. Para isso, analise constantemente seu fluxo de caixa, descubra em quais datas há uma boa entrada de dinheiro e mantenha um controle contínuo.

Planilha de contas a pagar

Com uma planilha de Contas a pagar, você discriminará os pagamentos com vencimento no dia, pagamentos a vencer e vencidos. 

Também poderá preencher os dados de fornecedor, descrição de item, valor da parcela a ser paga no mês atual.

Veja o que mais há na planilha:

  • Impressão: tabela para ser impressa com controle de contas a pagar do mês vigente;
  • Instruções: aba com todas as instruções de uso da sua planilha de contas a pagar;
  • Tabela por mês: a mesma tabela distribuída por todos os meses do ano;
  • Dados dos pagamentos: espaço para inserir dados de fornecedor, descrição de item, valor da parcela a ser paga no mês atual, data do vencimento da parcela do mês atual, data efetiva de pagamento da parcela em questão.

Organize suas contas, e recebe mais com a InfinitePay

Para empreendedores que utilizam meios de pagamento para receberem de seus clientes, seja por maquininhas ou tap (quando o celular vira maquininha), seja por link de pagamento ou Pix, a InfinitePay consegue oferecer todos eles e ainda uma conta digital totalmente grátis para você fazer a gestão de suas vendas. Confira aqui as soluções InfinitePay.

Finanças

A demonstração financeira chamada DRE (demonstração do resultado do exercício) é um resumo de dados que possibilita que os empreendedores apresentem os resultados financeiros mensais ou anuais a seus investidores, bancos e até mesmo para o governo. 

Para saber se estão lucrando ou tendo prejuízos com as ações adotadas, as empresas precisam registrar e apresentar o resultado de suas operações financeiras. 

Para isso, plataformas digitais, ou até mesmo planilhas criadas no Excel são de grande ajuda para compor declarações como a DRE.

Neste artigo, explicaremos em detalhes o que é, como criar um modelo do zero, métodos de análise e qual a importância para o seu negócio. 

O que é DRE?

A DRE, ou Demonstração do Resultado do Exercício, é uma ferramenta contábil que resume os resultados financeiros de uma empresa em um período determinado, abrangendo tanto as operações principais quanto as atividades não operacionais. 

Esse relatório é essencial para entender o desempenho financeiro do negócio, oferecendo uma visão clara de seus ganhos e despesas.

Diferentemente do balanço patrimonial, que apresenta os saldos das contas de bens, direitos e obrigações da empresa, ela detalha os gastos e ganhos ocorridos durante o exercício, que geralmente corresponde ao ciclo anual (janeiro a dezembro). 

No entanto, a elaboração de DREs mensais ou trimestrais também é comum, seja para monitorar o desempenho fiscal ou auxiliar na gestão administrativa.

Por meio dessa declaração, são confrontados indicadores como receitas, custos, despesas, investimentos e provisões, resultando na apuração do lucro ou prejuízo líquido da empresa.

Esse documento é obrigatório para fins legais em periodicidade anual, mas também pode ser adaptado para diferentes necessidades de análise e planejamento.

Qual a diferença entre DRE Gerencial e DRE Contábil?

Embora utilizem os mesmos dados de base, essas versões atendem a objetivos distintos.

A DRE Gerencial é projetada para a análise interna e estratégica da empresa. 

Flexível em sua estrutura, ela permite adaptações conforme as necessidades do negócio, como a inclusão de projeções de custos futuros, metas de expansão e análises específicas de desempenho.

Seu objetivo principal é auxiliar gestores na tomada de decisões estratégicas, oferecendo insights sobre a rentabilidade e eficiência operacional. 

Por ser voltada para o uso interno, ela não segue necessariamente os padrões contábeis formais, mas é uma ferramenta indispensável para otimizar a gestão e planejamento do negócio.

A DRE Contábil, por outro lado, é um relatório oficial obrigatório para atender às exigências fiscais.

Sua elaboração segue normas legais específicas, sendo realizada por profissionais habilitados, como contadores registrados no Conselho Regional de Contabilidade (CRC).

Esse tipo de declaração é utilizado para apuração de tributos, registro de resultados e prestação de contas, sendo estruturado de maneira padronizada para cumprir as obrigações legais da empresa. 

Vale dizer que apenas o MEI está isento da necessidade de apresentar esse documento.

Infográfico com as diferenças entre DRE Gerencial, na esquerda, e DRE Contábil, na direita

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Qual a importância de usar a DRE?

Por meio da DRE é possível analisar se administração da empresa está controlando efetivamente os gastos de forma eficiente, e se o lucro gerado é compatível com o capital investido no empreendimento. 

Ou seja, a demonstração do resultado do exercício é responsável por mostrar a saúde financeira do negócio.

Por mais que a função da DRE pareça clara, muitos desconhecem sua real empregabilidade, estruturação e benefício. 

Separamos os principais benefícios que a Demonstração de Resultados do Exercício oferece para os negócios:

  1. Orienta na tomada de decisão com base no cenário financeiro atual da empresa
  2. Possibilita a correção de falhas administrativas e financeiras para alcançar os melhores resultados
  3. Possibilita o acesso a todos os detalhes sobre a situação financeira do negócio no período, facilitando o trabalho de investidores, bancos e governo;
  4. Possibilita a captação e conquista de investidores potenciais, por meio da apresentação dos resultados obtidos
  5. Ajuda a avaliar a eficácia da gestão, além de lucros e prejuízos.

Qual a estrutura de uma DRE?

A estrutura da Demonstração do Resultado do Exercício, conforme o artigo 187 da Lei nº 6.404/1976, deverá conter obrigatoriamente:

  1. Receita Bruta
  2. (-) Deduções e abatimentos
  3. (=) Receita Líquida
  4. (-) CPV (Custo de produtos vendidos) ou CMV (Custos de mercadorias vendidas)
  5. (=) Lucro Bruto
  6. (-) Despesas com Vendas
  7. (-) Despesas Administrativas
  8. (-) Despesas Financeiras
  9. (=) Resultado Antes IRPJ CSLL
  10. (-) Provisões IRPJ E CSLL
  11. (=) Resultado Líquido

Vale dizer que, desde 2007, demonstração de resultado (DRE) é uma tarefa obrigatória para a maioria das empresas, pois ela também é um demonstrativo contábil de apresentação de impostos e taxas, evitando sonegação.

A estrutura acima é uma versão simplificada de uma DRE e isso significa que você não precisa se limitar a ele, já que existem modelos mais detalhados e complexos.

Independentemente do método escolhido para o preenchimento, a sua DRE precisa ser o mais detalhada possível.

Para pequenas empresas, ou empreendedores com pouca maturidade, seguir um modelo para elaborar um documento de DRE é uma estratégia inteligente. 

No tópico a seguir, você confere um passo a passo para fazer a sua planilha de DRE.

Como montar um DRE do zero?

Além de saber como preencher corretamente os passos principais de uma DRE, você precisa estruturar o seu documento.

Por isso, antes de detalharmos cada uma das partes obrigatórias, vamos dar algumas dicas para você estruturar a sua no Excel ou no Planilhas Google:

Dica 1: Crie um cabeçalho

É aqui que precisamos adicionar os títulos em cada coluna. A partir dele que serão definidas as informações a serem inseridas são:

  • Data: na DRE é possível realizar o acompanhamento mensal
  • Receita bruta: venda de produtos, venda de mercadoria e prestação de serviços
  • Deduções da receita bruta: devoluções de venda, abatimentos, impostos e contribuições incidentes sobre venda
  • Receita líquida: Custos das vendas: custo dos produtos vendidos, custo das mercadorias, custo dos serviços prestados
  • Resultado bruto
  • Despesas com vendas, administrativas e financeiras
  • Outras receitas e despesas: custo de venda de bens e direitos do ativo não circulante
  • Resultado operacional antes do IR e CSLL
  • Provisão para a IR e CSLL
  • Lucro líquido antes das participações
  • PRO LABORE
  • Resultado líquido

Além dessas informações, é possível acrescentar as contas conforme as movimentações financeiras do seu negócio. 

Confira como ficaria:

Dica 2: Formatar as colunas e adicionar cores

Esse parte é bastante rápida e simples!

Para não precisar repetir esse passo toda vez que você precisar inserir os dados na DRE, sugerimos formatar cada uma das linhas e colunas corretamente.

Basta editar a formatação da seguinte forma: linhas e colunas de “Valor” como “Moeda”; coluna “A” como “Geral”; linha “Data” como “Data Abreviada”.

Depois, de formatadas, indicamos que você utilize cores entre as linhas para facilitar a identificação das informações. 

Ambas as plataformas oferecem uma variedade de cores, você pode escolher as que achar melhor.

No nosso exemplo utilizamos a cor verde para os meses e cinza nas informações principais, como no exemplo abaixo: 

Agora que você já montou a base da sua DRE, vamos entender melhor cada uma das partes principais e, também, como criar e inserir suas respectivas fórmulas.

1. Receita bruta

A receita bruta representa o total acumulado das vendas realizadas pela empresa em um determinado período, sem levar em conta os descontos, devoluções ou impostos aplicados às operações. 

Esse é o ponto de partida para entender o desempenho financeiro do negócio antes de qualquer dedução.

Para encontrar o total de “Receita Operacional Bruta”: 

  • Escolha a função SOMA e selecione todas as linhas referentes a receita (vendas de produtos, vendas de mercadorias e prestação de serviços).

2. Deduções da receita bruta

Refere-se aos valores que são subtraídos da receita bruta, incluindo devoluções de produtos, descontos comerciais concedidos aos clientes e impostos incidentes diretamente sobre as vendas, como ICMS e ISS. 

Essas deduções ajustam a receita para refletir os valores efetivamente recebidos.

Para encontrar o total de “Deduções da Receita Bruta”: 

  • Escolha a função SOMA e selecione todas as linhas referentes a receita (devoluções de vendas, abatimentos e impostos e contribuições incidentes sobre venda).

3. Receita líquida

A receita líquida é obtida após a aplicação das deduções sobre a receita bruta. 

Ela reflete o montante real que a empresa tem disponível, eliminando efeitos de devoluções, descontos e impostos diretos, sendo essencial para análises financeiras.

Para encontrar o total de “Receita Operacional Líquida”: 

  • Escolha a função SOMA e selecione o total de “Receita operacional bruta” somando ao total de “Deduções da receita bruta”

4. Custos das Vendas

Os custos das vendas abrangem todas as despesas extras relacionadas diretamente à produção de bens ou à prestação de serviços vendidos. 

Isso inclui custos de matéria-prima, logística, e quaisquer gastos associados à entrega ou fabricação de produtos e serviços.

Para encontrar o total de “Custo das Vendas”: 

  • Escolha a função SOMA e selecione todas as linhas referentes ao custo (custo dos produtos vendidos, custo das mercadorias e custo dos serviços prestados)

5. Resultado ou lucro bruto

O lucro bruto é calculado subtraindo os custos das vendas da receita líquida. 

Esse indicador revela a margem de ganho inicial que a empresa obtém com suas operações principais, antes de considerar despesas administrativas, financeiras e tributárias.

Para encontrar o total de “Resultado Operacional Bruto”: 

  • Escolha a função SOMA e selecione o total de “Receita operacional líquida” somando ao total de “Custos das vendas”

6. Despesas administrativas

As despesas administrativas ou “operacionais” incluem todos os custos fixos associados à manutenção e operação do negócio. 

Isso inclui salários de funcionários administrativos, aluguel de escritórios, contas de energia e outros gastos que não dependem diretamente do volume de vendas.

Para encontrar o total de “Despesas Operacionais”: 

  • Escolha a função SOMA e selecione todas as linhas referentes às despesas (despesas com vendas e despesas administrativas)

7. Despesas financeiras líquidas

São os custos associados à obtenção de crédito ou à administração de dívidas, como juros sobre empréstimos, taxas bancárias e multas financeiras. 

Quando aplicável, pode incluir variações cambiais em operações internacionais.

Para encontrar o total de “Despesas Financeiras Líquidas”: 

  • Escolha a função SOMA e selecione todas as linhas referentes às despesas (receita financeira e variações monetárias e cambiais ativas)

8. Despesas com vendas

Essas despesas englobam os gastos diretamente relacionados à promoção e concretização de vendas, como comissões de vendedores, investimentos em publicidade, ações de marketing e suporte pós-venda.

Para encontrar o total de “Outras Despesas e Receitas”: 

  • Insira o sinal de igual ( = ) e selecione selecionar a célula referente a “custo de venda de bens e direitos do ativo não circulante”

9. Resultados antes do IRPJ e CSLL

É o montante obtido após a dedução de todas as despesas operacionais e financeiras, mas antes de considerar a incidência do Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ) e da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL). 

Esse resultado reflete o desempenho operacional bruto da empresa.

Para encontrar o total de “Resultado Operacional do IR e CSLL”:

  • Escolha a função SOMA e selecione o total de “Resultado operacional bruto” somado ao total de “Despesas Operacionais”, “Despesas Financeiras Líquidas” e “Outras Receitas e Despesas”.

10. Provisão IRPJ e CSLL

Corresponde à reserva financeira necessária para o pagamento do IRPJ e da CSLL. 

Esses tributos são calculados com base no lucro obtido pela empresa, sendo fundamentais para o planejamento fiscal.

Para encontrar o total de “Provisão para IR e CSLL”:

  • Selecione a célula “Receita Operacional Bruta” e multiplique pelo IR, somando a célula “Receita Operacional Bruta” e multiplicando pelo CSLL”

Para isso, é necessário inserir uma aba na planilha de DRE com a taxa referente aos impostos:

11. Lucro líquido antes das participações

Esse indicador considera o lucro após dedução de todas as despesas, inclusive tributos, mas antes da distribuição de participações aos sócios, acionistas ou funcionários. 

É usado para medir a rentabilidade operacional final antes das alocações.

Para encontrar o total do “Lucro Líquido antes das Participações”:

  • Escolha a função SOMA e selecione o total de “Resultado Operacional Antes do IR e CSLL” somando ao total de “Provisão para IR e CSLL”

12. Resultado líquido

O resultado líquido, também conhecido como lucro líquido final, é o valor que sobra para a empresa após todas as deduções, incluindo despesas, tributos e participações. 

Esse é o montante disponível para reinvestimentos, distribuição de dividendos ou reserva financeira.

Para encontrar o total do “Resultado líquido do exercício”:

  • Escolha a função SOMA e selecione o total de “Lucro líquido Antes das Participações” somando ao total de “PRO LABORE”:

Se você seguiu todos os passos corretamente, a sua planilha de DRE está pronta! Agora, você só precisa fazer os lançamentos. 

Confira como fica preenchido no modelo final:

Leia mais:

Como analisar a DRE?

Existem dois principais métodos, a vertical e a horizontal, que basicamente funcionam como uma orientação de leitura e interpretação da planilha.

Ao aplicar esses dois métodos de análise, gestores têm uma visão completa do desempenho financeiro, podendo tomar decisões embasadas e proativas para impulsionar os resultados.

A seguir, explicamos cada uma delas em detalhes.

Análise vertical

A Análise Vertical examina a relação proporcional entre os elementos da DRE e um total de referência, que geralmente é a receita líquida. 

Essa abordagem ajuda a entender como cada componente, como custos, despesas e impostos, contribui para o resultado final.

Por exemplo, ao observar a porcentagem das despesas operacionais em relação à receita líquida, é possível identificar áreas onde os gastos estão acima do esperado. 

Com essas informações, os gestores podem ajustar a estrutura de custos, melhorando a eficiência e otimizando a lucratividade.

Além disso, a análise vertical é útil para monitorar mudanças no peso relativo das despesas ao longo do tempo, permitindo ajustes contínuos na estratégia financeira.

Análise horizontal

Enquanto a análise vertical foca na relação interna entre elementos de um mesmo período, a Análise Horizontal examina a evolução dos itens da DRE ao longo de diferentes períodos. 

Isso inclui a comparação de receitas, custos e despesas de um mês, trimestre ou ano em relação a outro.

Esse método é essencial para identificar tendências de crescimento ou declínio, ajudando a projetar cenários futuros e ajustar o planejamento estratégico. 

Por exemplo, se as receitas de vendas aumentam enquanto os custos permanecem estáveis, isso pode indicar maior eficiência operacional.

Com a análise horizontal, a empresa pode monitorar sua evolução ao longo do tempo, assegurando que as decisões tomadas reflitam o crescimento sustentável e a rentabilidade desejada.

Qual a diferença entre DRE e Balanço Patrimonial?

A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) e o Balanço Patrimonial são dois relatórios contábeis, mas com propósitos distintos, que juntos oferecem uma visão ampla e complementar sobre a saúde financeira de uma empresa. 

Entender a diferença entre eles é fundamental para uma gestão financeira eficiente.

A DRE reflete o desempenho financeiro da empresa em um período maior, detalhando as receitas, custos, despesas e o resultado obtido, seja lucro ou prejuízo. 

Ela está mais conectada ao dia a dia da operação, permitindo acompanhar a rentabilidade e a eficiência operacional ao longo do tempo.

Por ser dinâmica, a DRE é uma ferramenta que ajuda a entender como as atividades geradoras de receita e os custos associados impactam a lucratividade. 

Além disso, permite planejar ajustes para melhorar o desempenho financeiro com base em dados reais.

O Balanço Patrimonial, por outro lado, apresenta a situação financeira da empresa em um momento específico, funcionando como um "raio-X" das finanças. 

Ele lista os ativos (bens e direitos), os passivos (obrigações) e o patrimônio líquido, demonstrando a capacidade da empresa de honrar seus compromissos financeiros.

Essa visão estática é serve para avaliar a liquidez, solvência e estabilidade da organização, ajudando a identificar sua capacidade de investimento ou a necessidade de ajustes financeiros.

Juntas, elas permitem:

  • Entender como as receitas e despesas impactam o patrimônio líquido.
  • Comparar o que foi realizado (DRE) com o que está previsto ou registrado como obrigação (Balanço Patrimonial).
  • Avaliar a saúde financeira geral e planejar ações com base em dados concretos.

Ao utilizar ambas as ferramentas de maneira integrada, gestores conseguem tomar decisões mais fundamentadas, garantindo um equilíbrio saudável entre a operação diária e a sustentabilidade financeira no longo prazo.

Conheça a Conta Inteligente que organiza sua gestão financeira em um só lugar

Empresas que desejam elaborar um modelo de DRE eficiente precisam de ferramentas que facilitem a gestão financeira e organizem todas as transações em um só lugar. 

É exatamente isso que a Conta Inteligente da InfinitePay oferece. 

Nossas soluções auxiliam pequenos empreendedores a manterem suas vendas organizadas, simplificando o preenchimento da DRE e garantindo mais controle sobre as finanças.

Confira nossos benefícios:

  • Organização centralizada: Todas as suas vendas ficam registradas em um só lugar, facilitando o acompanhamento e a elaboração da DRE.
  • Emissão automática de DIRF: Receba anualmente a Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte com todas as suas vendas, agilizando o primeiro passo da sua DRE.
  • Conta digital gratuita: Gerencie suas finanças e emita links de pagamento sem custo adicional.
  • Facilidade nos meios de pagamento: Ofereça maquininha de cartão e pagamentos via celular para seus clientes, ampliando suas vendas.
  • Cobrança automática: Simplifique suas operações com cobranças automatizadas, ganhando tempo para focar no crescimento do seu negócio.

Com a InfinitePay, sua gestão financeira fica mais simples e eficiente, permitindo que você dedique mais tempo ao que realmente importa: fazer seu negócio crescer.

Abra sua Conta InfinitePay em menos de 5 minutos e facilite a elaboração da sua DRE.

InfinitePay

Você é um empreendedor à procura de uma solução que facilite as operações do seu negócio?! Se a resposta for sim, você precisa conhecer o PDV da InfinitePay: uma solução completa para transformar o modo como você vende, gerencia seu caixa e faz a gestão do seu estoque.

Além de simplificar sua gestão financeira e facilitar seu controle de vendas e estoque, o PDVendas da InfinitePay também te ajuda a proporcionar uma experiência de compra ágil para os seus clientes.

Leia mais: PDV: O que é e como funciona

O que é PDV da InfinitePay?

O PDV (ponto de venda) da InfinitePay é uma funcionalidade que transforma a maquina de cartão da InfinitePay, em uma ferramenta completa que não só processa vendas, mas também emite fichas, gerencia estoque de forma automática, gera relatórios de vendas e permite a criação de uma base com o contato dos seus clientes.

O PDV da InfinitePay tem o objetivo de organizar, simplificar, agilizar e centralizar toda a gestão financeira do negócio em um único lugar.

Funcionalidades do PDV da InfinitePay

Venda de produtos e serviços

O PDV da InfinitePay oferece uma frente de caixa intuitiva, permitindo que você cadastre seus produtos e/ou serviços e concretize as vendas por aproximação em questão de segundos.

Gestão automática de estoque "com mágica"

Esqueça o trabalho manual de atualizar planilhas ou controlar seu estoque em listas e cadernos. Com o PDVendas da InfinitePay, a gestão de estoque acontece de forma automática. Basta tirar uma foto do seu catálogo que o sistema cadastra automaticamente todos os produtos, mas também é possível fazer o cadastro manualmente. A quantidade será atualizada sempre que você fizer uma venda.

Emissão de fichas

O PDV da InfinitePay também possui o Modo Evento, uma funcionalidade fantástica para quem deseja agilizar o atendimento, vender e imprimir fichas diretamente pela maquininha.

É ideal para estabelecimentos que trabalham com um grande fluxo de pessoas, porque proporciona um atendimento mais rápido, resultando em menos filas e, consequentemente, mais vendas.

Cadastro e monitoramento de clientes

Quer registrar o contato dos seus clientes de forma simples e rápida? Com o PDV da InfinitePay, você consegue! Além de cadastrar os dados dos seus clientes, você também consegue acompanhar todo o histórico de compras – e é possível enviar o comprovante de pagamento diretamente para eles.

Relatório diário de vendas

O fechamento de caixa é essencial para a organização de qualquer negócio. Com o PDV da InfinitePay, isso se torna mais simples e seguro. Você pode imprimir relatórios diários de vendas para verificar o quanto foi vendido e o quanto ainda resta em seu estoque.

Tudo é feito de forma automática, evitando erros e garantindo um controle financeiro prático e ágil.

Estoque integrado com InfiniteTap e Loja Online

Vendeu pela maquininha, pelo InfiniteTap ou pela Loja Online da InfinitePay? Não tem problema! Basta que você tenha selecionado o produto no momento da venda, que e a quantidade de produtos é atualizada automaticamente. Está tudo integrado: maquininha, app e loja.

Como ter acesso ao PDV da InfinitePay?

Se você ficou interessado nas funcionalidades e vantagens do PDV da InfinitePay, temos uma ótima notícia: acessar essa ferramenta é mais simples do que você imagina. O PDV é uma funcionalidade gratuita disponível para os clientes da maquina de cartão da InfinitePay. Ao adquirir a maquininha, você não só conseguirá vender com as melhores taxas do Brasil, mas também ganhará acesso ilimitado e sem custo adicional ao PDV.

Para ter acesso à funcionalidade de estoque pelo app, acesse a área "Meus Produtos" ou "Loja Online".

Clique aqui e comece agora a usar o PDV da InfinitePay

Pagamentos

Para agilizar os pagamentos no seu negócio, o primeiro passo é saber como gerar QR Code Pix. Segundo dados do Banco Central, só em 2024, o Pix registrou 63,51 bilhões de operações e movimentou R$ 26,455 trilhões.

Neste artigo, você aprenderá a implementar o QR Code Pix, otimizar sua gestão financeira e também conhecerá uma alternativa com taxa 0% para o seu negócio.

O que é QR Code Pix e como funciona?

Um QR Code Pix (Quick Response, ou "Resposta Rápida" em português) é um código de quadrado e bidimensional. Ele pode ser escaneado por dispositivos com câmera, como smartphones e tablets, para realizar pagamentos instantâneos (via Pix), como na imagem abaixo:

QR Code Pix que direciona para a página da InfinitePay

Essa tecnologia agiliza o pagamento ao eliminar a necessidade de inserir manualmente chaves Pix ou dados bancários, facilitando a transação para clientes e o recebimento para empresas.

Existem dois tipos de QR Code no Pix:

QR Code Estático

Pode ser utilizado em múltiplas transações. Nele, você pode definir um valor fixo (por exemplo, R$ 15,00 para um produto específico) ou deixar o valor em aberto para que o cliente digite o total da compra. É ideal para pequenos comerciantes ou prestadores de serviço que expõem um único código para diversos pagamentos.

QR Code Dinâmico

É gerado para cada transação, sendo de uso único. Por exemplo, um e-commerce pode gerar um código dinâmico com o valor exato de um carrinho de compras. Ele contém informações detalhadas como identificação do recebedor e data de vencimento, sendo mais adequado para empresas que necessitam de maior controle e segurança nas transações.

O QR Code Pix expira?

A validade de um QR Code Pix depende do seu tipo. O QR Code estático, por ser reutilizável para várias transações, não tem data de validade. Você pode usar a mesma imagem por tempo indeterminado.

Já o QR Code dinâmico é criado para uma única cobrança e, por isso, pode ter um prazo de vencimento definido por quem o gera. Após essa data, ele se torna inválido, o que garante mais controle para a gestão de cobranças.

Você também pode se interessar:

Como criar um QR Code Pix?

Atualmente, boa parte dos bancos e instituições financeiras que oferecem Pix como forma de recebimento tem a opção de gerar o QR Code.

Na InfinitePay, por exemplo, você pode gerar um QR Code Pix no próprio app e de forma gratuita.

Passo a passo no app da InfinitePay:

  • Abra o app da InfinitePay > "Área Pix" > "Receber"
  • Para QR Code dinâmico (único): digite o valor > continuar > escaneie na tela ou compartilhe o link
  • Para QR Code estático (flexível): toque no canto superior direito > escaneie na tela, compartilhe o link ou crie plaquinhas
Imagem animada ensinando o passo a passo para gerar QR Code Pix pela InfinitePay

Como fazer plaquinhas com QR code para Pix?

Se você possui uma loja física, pode ser interessante ter uma plaquinha com seu QR Code Pix no seu balcão, ou perto do caixa.

Assim, o cliente só precisa fazer a leitura do código com seu celular para efetuar o pagamento automático.

A maneira como essa placa será exibida varia de loja para loja, mas há algumas recomendações que garantem melhor uso desse recurso:

Tamanho adequado

É importante que o QR Code Pix tenha um tamanho grande o suficiente para ser lido com facilidade pela câmera do dispositivo do seu cliente.

Dessa forma, o mais adequado para uma plaquinha de acrílico no balcão geralmente é 10x15cm.

Foto uma placa de acrílico. No título, é possível ler "Pague com Pix" e abaixo há um QR Code

Informações na plaquinha

Deixe algumas orientações na própria plaquinha para contextualizar o cliente com rapidez. Frases como "Pague com Pix" ou "Pague com Pix pelo QR Code" já orientam o cliente.

Personalização para gerar confiança

Para tornar a plaquinha mais profissional, adicione o logotipo da sua loja e utilize as cores da sua marca. Isso aumenta a confiança do cliente no momento do pagamento, mostrando que o QR Code é oficial do seu estabelecimento.

Formato do arquivo para impressão

Ao salvar o arquivo para imprimir, dê preferência a formatos de alta qualidade, como PNG ou PDF. Esses formatos garantem que o QR Code não perca resolução e seja facilmente escaneado pela câmera do celular.

Para isso, você pode utilizar o QR Code gerado no app, editar com o Canva e imprimir em casa ou em uma gráfica.

Configurar seu QR Code Pix pode impulsionar suas vendas e melhorar o fluxo de caixa do seu negócio.

Gere e configure seu QR Code no aplicativo da InfinitePay

Pix taxa 0% para você vender com QR Code e link de pagamento

A InfinitePay oferece uma solução completa para o seu negócio, permitindo que você gere QR Codes Pix diretamente pelo app ou maquininha, além de enviar links de pagamento personalizados.

O melhor de tudo é que essas transações são taxa zero, o que significa que o valor total da venda é seu.

Essa praticidade facilita o processo de cobrança e amplia as opções de pagamento para os seus clientes, sem comprometer a sua margem de lucro.

Venda online e receba na hora com o Pix taxa ZERO ilimitado da InfinitePay

Finanças

Controlar o fluxo de caixa é o que separa empresas saudáveis das que fecham antes de completar cinco anos. No Brasil, 60% dos negócios não sobrevivem a esse período, conforme o IBGE.

Neste guia, você vai conhecer os tipos de fluxo de caixa, aprender a montar o seu na prática com passo a passo e ver exemplos por porte de negócio.

O que é fluxo de caixa e por que ele é essencial para sua empresa

Fluxo de caixa é o registro de todo dinheiro que entra e sai do seu negócio em um período específico.

Diferente do lucro contábil, que segue o regime de competência, o fluxo de caixa mostra a disponibilidade real de recursos no dia a dia.

Na prática, uma empresa pode apresentar lucro no papel e ainda assim ficar sem dinheiro para pagar fornecedores. Isso acontece porque o lucro é uma opinião, enquanto o caixa é um fato.

Como funciona o fluxo de caixa na prática

O ciclo é direto: você registra cada entrada (vendas, recebimentos, investimentos) e cada saída (aluguel, salários, impostos, fornecedores).

A diferença entre entradas e saídas resulta no saldo de caixa. Saldo positivo significa que entrou mais do que saiu. Saldo negativo indica o contrário.

Esse acompanhamento permite antecipar períodos de aperto financeiro e tomar decisões antes que o problema apareça.

Importância do fluxo de caixa para a saúde financeira do negócio

A falta de planejamento financeiro está entre as principais causas do fechamento precoce de empresas no Brasil.

Dados do Sebrae sobre sobrevivência empresarial confirmam: 17% dos negócios que fecharam não fizeram nenhum planejamento e 59% planejaram por no máximo 6 meses.

Manter o fluxo de caixa financeiro atualizado protege seu negócio de surpresas e abre espaço para crescer. Veja os benefícios:

  • Você identifica quanto dinheiro tem disponível para investir ou cortar gastos
  • Consegue negociar prazos melhores com fornecedores porque conhece suas datas de recebimento
  • Evita depender de empréstimos emergenciais ao prever períodos de caixa baixo
  • Toma decisões estratégicas com base em dados reais, não em suposições

Tipos de fluxo de caixa

Existem 6 tipos principais de fluxo de caixa, e cada um revela uma perspectiva diferente sobre a saúde financeira do seu negócio.

Escolher o tipo certo depende do que você precisa analisar: operação diária, projeção futura ou valor da empresa.

TipoO que medeQuando usar
OperacionalCaixa gerado pelas atividades principaisAvaliar se a operação se sustenta sozinha
DiretoEntradas e saídas reais de dinheiroControlar a liquidez no dia a dia
IndiretoAjustes sobre o lucro líquido contábilConectar resultado contábil ao caixa real
ProjetadoEstimativa de receitas e despesas futurasPlanejar os próximos meses e antecipar crises
LivreCaixa disponível após gastos e investimentosDecidir sobre dividendos, dívidas ou expansão
DescontadoValor presente de fluxos de caixa futurosCalcular quanto uma empresa vale hoje

Fluxo de caixa operacional

O fluxo de caixa operacional mede o dinheiro que entra e sai exclusivamente das atividades principais do negócio: vendas, pagamentos a fornecedores, salários e impostos.

Se o resultado for positivo, a operação gera caixa suficiente para se manter. Se for negativo, o negócio depende de empréstimos ou investimentos externos para funcionar.

Esse é o tipo mais usado por pequenos empreendedores, segundo o Sebrae, porque reflete a realidade operacional sem distorções contábeis.

Fluxo de caixa direto e indireto

O método direto registra cada entrada e saída de dinheiro conforme acontece. Você vê exatamente quanto recebeu de clientes e quanto pagou a fornecedores em determinado período.

Já o método indireto parte do lucro líquido e ajusta valores que não representam movimentação real de caixa, como depreciação e amortização.

Na prática, o direto funciona melhor para gestão do dia a dia. O indireto conecta o resultado contábil ao saldo de caixa e é mais utilizado em demonstrações financeiras formais.

Ambos os métodos compõem a Demonstração dos Fluxos de Caixa (DFC), relatório obrigatório para empresas de grande porte e recomendado para negócios de qualquer tamanho.

Fluxo de caixa projetado

O fluxo de caixa projetado estima receitas e despesas futuras com base no histórico financeiro do negócio.

A projeção permite antecipar períodos de caixa negativo e tomar decisões antes que o problema apareça: renegociar prazos, adiar compras ou buscar crédito com antecedência.

Para funcionar, a projeção precisa de dados reais e atualizados. Quanto mais consistente o registro das movimentações, mais precisa a estimativa.

Fluxo de caixa livre

O fluxo de caixa livre mostra quanto dinheiro sobra depois de pagar todas as despesas operacionais e os investimentos de capital (CapEx).

Esse valor representa o caixa disponível para distribuir lucros, quitar dívidas ou reinvestir no crescimento da empresa.

Investidores usam o fluxo de caixa livre como um dos principais indicadores para avaliar a saúde financeira de um negócio.

Fluxo de caixa descontado

O fluxo de caixa descontado calcula o valor presente de receitas futuras aplicando uma taxa de desconto que reflete o risco do investimento.

É o método de valuation mais utilizado em fusões, aquisições e negociações de participação societária, segundo a Treasy.

Para o empreendedor do dia a dia, o fluxo de caixa descontado importa em dois momentos: ao buscar investidores e ao avaliar se vale comprar ou vender um negócio.

Como fazer fluxo de caixa passo a passo

Um fluxo de caixa simples exige quatro etapas: registrar movimentações, categorizar valores, definir a frequência de análise e calcular o saldo.

O Sebrae RS recomenda começar pelo registro completo de todas as entradas e saídas, sem exceção.

Registre todas as entradas e saídas

Anote cada movimentação financeira no momento em que acontece. Vendas à vista, recebimentos por cartão, boletos cobrados, pagamentos a fornecedores, contas de consumo e impostos.

Cada registro precisa conter: data, descrição, categoria, valor, forma de pagamento e saldo atualizado.

O Sebrae orienta que nenhuma despesa fique de fora, mesmo as que parecem irrelevantes. Pequenos custos repetidos se acumulam ao longo do mês.

Categorize receitas e despesas

Separe as movimentações em grupos para identificar de onde vem e para onde vai cada real do seu negócio.

Entradas típicas:

  1. Vendas à vista (dinheiro, Pix, débito)
  2. Vendas a prazo (cartão de crédito, boleto)
  3. Recebimentos de clientes com pagamento pendente
  4. Outras receitas (juros, rendimentos, empréstimos)

Saídas típicas:

  1. Fornecedores e matéria-prima
  2. Folha de pagamento e encargos
  3. Aluguel e contas fixas (água, luz, internet)
  4. Impostos (DAS, Simples Nacional, ICMS)
  5. Marketing e frete
  6. Pró-labore

A categorização permite comparar períodos e descobrir quais despesas pesam mais no caixa.

Defina a periodicidade: fluxo de caixa diário vs mensal

O controle diário funciona melhor para negócios com alta movimentação, como restaurantes, mercados e lojas físicas. Ele permite corrigir desvios no mesmo dia e manter a previsibilidade.

Já o controle mensal oferece visão ampla do desempenho e facilita a identificação de sazonalidade. Prestadoras de serviço com receitas previsíveis se adaptam bem a esse modelo.

A recomendação é combinar as duas periodicidades, porque uma não substitui a outra. O diário garante precisão operacional; o mensal revela tendências.

Para quem adota o controle diário, o fechamento de caixa ao final de cada expediente complementa o fluxo e evita divergências entre o registrado e o valor real em caixa.

Calcule o saldo e analise os resultados

A fórmula do fluxo de caixa é direta:

Saldo Final = Saldo Inicial + Entradas - Saídas

Aplique essa conta ao período escolhido (dia, semana ou mês) para obter o saldo acumulado.

Veja um modelo de tabela para controle semanal:

DataDescriçãoCategoriaEntradaSaídaSaldo
24/03Saldo inicial---R$ 3.000
24/03Vendas à vistaReceitaR$ 1.200-R$ 4.200
24/03Fornecedor tecidosDespesa fixa-R$ 800R$ 3.400
25/03Vendas cartãoReceitaR$ 950-R$ 4.350
25/03Conta de luzDespesa fixa-R$ 280R$ 4.070
26/03Vendas PixReceitaR$ 1.100-R$ 5.170
26/03DAS (imposto MEI)Imposto-R$ 75,90R$ 5.094,10

Saldo positivo e crescente indica que o negócio gera caixa suficiente para cobrir as despesas. Saldo negativo recorrente sinaliza que você gasta mais do que recebe e precisa renegociar prazos, cortar custos ou buscar novas fontes de receita.

Exemplo de fluxo de caixa por tipo de negócio

Um exemplo de fluxo de caixa com números reais mostra como o controle funciona na prática. Veja dois cenários: um MEI e uma pequena empresa.

Fluxo de caixa para MEI

Considere um salão de beleza MEI com faturamento médio de R$ 5.000 por mês. O limite anual do MEI é de R$ 81.000, o que equivale a R$ 6.750 mensais.

CategoriaValor mensal
Receita total (serviços)R$ 5.000,00
Aluguel- R$ 800,00
Produtos e insumos- R$ 600,00
Água, luz e internet- R$ 350,00
DAS (imposto MEI)- R$ 75,90
Marketing- R$ 150,00
Transporte- R$ 200,00
Total de saídas- R$ 2.175,90
Saldo finalR$ 2.824,10

O saldo positivo de R$ 2.824,10 representa o valor disponível após todas as despesas. Esse montante cobre o pró-labore e permite criar uma reserva.

Acompanhar esses números semanalmente evita surpresas no fim do mês, segundo orientação do Sebrae para MEIs.

Fluxo de caixa para pequena empresa

Agora, uma loja de roupas com faturamento de R$ 30.000 por mês e equipe de funcionários. A estrutura de custos muda significativamente.

CategoriaValor mensal
Receita total (vendas)R$ 30.000,00
Fornecedores- R$ 10.000,00
Folha de pagamento- R$ 8.000,00
Aluguel- R$ 3.500,00
Impostos (Simples Nacional, Anexo I)- R$ 1.700,00
Marketing- R$ 1.500,00
Contas fixas (água, luz, internet)- R$ 1.200,00
Manutenção- R$ 500,00
Total de saídas- R$ 26.400,00
Saldo finalR$ 3.600,00

A margem líquida fica em torno de 12%, mas qualquer atraso de fornecedor ou queda sazonal nas vendas pode comprometer o saldo rapidamente.

Por isso, o Sebrae recomenda que empresas de comércio monitorem o caixa diariamente. O setor comercial tem a maior taxa de mortalidade empresarial: 30,2% dos negócios fecham em até 5 anos (Sebrae, 2024).

Gestão e controle de fluxo de caixa

Controle de fluxo de caixa exige disciplina diária e processos claros. Sem isso, até negócios lucrativos enfrentam crises de liquidez.

Erros comuns que comprometem o fluxo de caixa

  1. Misturar contas pessoais e empresariais mascara a saúde financeira real do negócio e impede qualquer análise de viabilidade, segundo a FecomercioSP. Abra uma conta PJ exclusiva para separar cada movimentação.
  2. Registrar vendas a prazo como receita imediata compromete o caixa quando o pagamento atrasa. Considere apenas o valor efetivamente recebido na data de entrada.
  3. Atualizar o fluxo apenas no fim do mês deixa você vulnerável a surpresas. A recomendação da FecomercioSP é revisar os números diariamente.
  4. Não categorizar receitas e despesas impede identificar quais custos crescem e onde cortar. Crie categorias fixas (aluguel, fornecedores, impostos) e classifique cada lançamento.
  5. Ignorar a reserva de emergência expõe o negócio a imprevistos. Mantenha ao menos 6 meses de custos fixos guardados para atravessar períodos de queda nas vendas.

Dicas para manter o controle financeiro no dia a dia

Reserve 15 minutos toda manhã para atualizar entradas e saídas. Esse hábito evita acúmulo de lançamentos e garante decisões baseadas em dados reais.

Acompanhe o saldo projetado para os próximos 7 e 30 dias. Antecipar um saldo negativo permite renegociar prazos com fornecedores antes de virar uma dívida.

Compare o realizado com o projetado toda semana. Desvios recorrentes indicam que suas estimativas precisam de ajuste ou que existe um gasto fora de controle.

Um dado relevante: 61% dos empreendedores ainda usam a conta pessoal para pagar despesas da empresa, segundo pesquisa do Sebrae. Se esse é o seu caso, comece separando as contas hoje.

Para aprofundar suas práticas de organização financeira, veja nosso guia completo sobre controle financeiro.

Modelo de fluxo de caixa: planilha e ferramentas

Uma planilha de fluxo de caixa resolve bem o controle inicial, mas conforme o negócio cresce, um sistema digital evita erros e economiza tempo.

A escolha depende do volume de transações e da complexidade da operação.

CritérioPlanilhaSistema digital
Custo inicialGratuitoGratuito ou pago
Inserção de dadosManualAutomática
Risco de erroAltoBaixo
RelatóriosLimitadosEm tempo real
Integração com vendasNãoSim
Ideal paraMEI e início de operaçãoEmpresas em crescimento

Como usar uma planilha de fluxo de caixa

Organize a planilha com cinco colunas: data, descrição, entrada, saída e saldo acumulado.

Registre cada movimentação no dia em que o dinheiro entra ou sai da conta, não na data da venda.

A planilha de fluxo de caixa da InfinitePay é gratuita e editável no Excel ou Google Sheets, pronta para uso imediato.

Sistema de fluxo de caixa para automatizar o controle

Quando o volume de transações aumenta, a inserção manual eleva o risco de erros que comprometem a precisão financeira do negócio.

Sinais de que é hora de migrar: necessidade de relatórios automatizados, integração entre setores e volume crescente de transações.

A ferramenta de fluxo de caixa da InfinitePay registra vendas e despesas em segundos, gera gráficos semanais e mensais, e identifica as categorias que mais pesam no orçamento.

Organize seu fluxo de caixa agora com ferramentas gratuitas

Registrar movimentações, categorizar despesas, definir periodicidade e analisar o saldo: esses quatro passos protegem seu negócio de crises de liquidez e colocam você no controle financeiro.

A ferramenta gratuita de fluxo de caixa da InfinitePay registra vendas e despesas pelo celular, gera gráficos automáticos e identifica as categorias que mais pesam no orçamento.

Prefere começar no Excel? Baixe a planilha gratuita da InfinitePay, com cálculo automático de saldo e modelos diário, semanal e mensal.

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