O que você ganha com a ferramenta de Fluxo de Caixa da InfinitePay
A ferramenta foi feita para MEIs, autônomos e pequenos negócios que querem saber quanto dinheiro têm sem montar planilha.
Como fazer fluxo de caixa online
1. Crie seu acesso
Entre na ferramenta com e-mail e senha ou com a sua conta Google e preencha os dados do negócio. Um tutorial curto mostra cada tela, e você pode revê-lo depois em Ajuda.
2. Cadastre suas contas e o saldo inicial
Cadastre cada conta em que o negócio guarda dinheiro, como conta corrente, conta digital ou conta PJ, e informe quanto há em cada uma hoje. É desse saldo que a ferramenta parte.
3. Registre as vendas
Toque em Nova venda e informe valor, data e descrição, como "venda balcão" ou "serviço prestado". Se quiser, escolha uma categoria e o cliente.
4. Registre as despesas
Toque em Nova despesa e preencha valor, data e descrição, como aluguel, energia ou compra de mercadoria. Use categorias fixas e variáveis para enxergar onde cortar.
5. Agende o que já está previsto
Lance com antecedência os pagamentos e recebimentos que já têm data e marque como recorrentes os que se repetem todo mês. Eles aparecem no extrato completo, e você vê o que vem pela frente antes de decidir uma compra.
6. Acompanhe o painel e confira no fim do dia
No painel, veja o saldo, como foi cada dia da semana e o resumo dos últimos 30 dias. No fim do expediente, faça o fechamento de caixa e confira se o saldo da ferramenta bate com o dinheiro e com o extrato da conta.
Por que usar um sistema de fluxo de caixa online
Uma ferramenta online serve melhor quando você quer registrar no momento em que a venda ou o gasto acontece, pelo celular, e ver o saldo sem montar fórmulas.
- A ferramenta online é a melhor escolha se você lança no dia a dia, tem mais de uma conta e quer ver os gastos por categoria sem configurar nada.
- A planilha de fluxo de caixa para Excel e Google Sheets é a melhor escolha se você prefere trabalhar no computador, comparar previsto e realizado lado a lado por semana ou mês e personalizar linhas e fórmulas.
As duas são gratuitas. Se o negócio já precisa de nota fiscal, estoque e conciliação bancária no mesmo lugar, veja o comparativo dos sistemas de fluxo de caixa.
Vantagens de uma boa gestão de fluxo de caixa
Com o caixa registrado todos os dias, quatro decisões ficam mais fáceis:
- Saber quanto dá para gastar hoje, olhando o saldo de cada conta em vez de adivinhar.
- Ver os dias fracos da semana, para planejar compras e promoções.
- Antecipar as contas que vêm aí, pelos lançamentos agendados, e negociar prazo antes de faltar dinheiro.
- Cortar onde pesa, pelos gastos por categoria.
Para entender o que é fluxo de caixa e como ele funciona, com os tipos e o passo a passo, veja o guia completo.
O que a ferramenta não faz
- Não puxa as vendas sozinha. Cada venda e cada despesa é lançada por você. A ferramenta não se conecta a banco, maquininha ou conta digital. Quem recebe pela Conta PJ da InfinitePay tem as vendas da maquininha, do InfiniteTap e do Pix registradas no extrato da conta, que serve de base para conferir os lançamentos.
- Não exporta relatórios para Excel ou PDF na versão atual.
- Não emite nota fiscal nem controla estoque.
- Não calcula lucro. O saldo mostra o dinheiro que entrou e saiu; o lucro depende também de custos a pagar e vendas a receber.
Comece a controlar seu caixa hoje
Crie seu acesso, cadastre as contas com o saldo de hoje e lance as vendas e despesas do dia. Em uma semana, o painel já mostra como o dinheiro se comporta em cada dia.
