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InfinitePay

A Loja Online da InfinitePay permite cadastrar produtos, gerar um link de venda e receber pagamentos por Pix ou cartão de crédito em até 12x sem precisar criar um site. O processo todo acontece dentro do app, sem mensalidade e sem limite de produtos. Para quem já vende nas redes sociais e quer centralizar catálogo, checkout e estoque em um só lugar, é a forma mais rápida de começar a vender online.

O e-commerce brasileiro faturou R$ 235,5 bilhões em 2025, segundo dados da Associação Brasileira de Comércio Eletrônico (ABComm). Mesmo com o mercado em alta, muitos empreendedores ainda adianteiam a venda porque acham que precisam contratar um desenvolvedor, pagar hospedagem ou assinar uma plataforma de e-commerce. A Loja Online remove essas barreiras: você cria a loja em minutos, pelo celular, e começa a vender pelo link.

Fonte: Associação Brasileira de Comércio Eletrônico (ABComm)

O que é a Loja Online da InfinitePay?

A Loja Online é um recurso da InfinitePay disponível no app ou na versão desktop. Funciona como uma vitrine virtual gratuita: você cadastra produtos físicos ou digitais, o sistema gera um link exclusivo para cada item e seu cliente finaliza a compra em um checkout integrado, sem página terceirizada.

Diferente de um e-commerce tradicional, não há custo de hospedagem, template ou plugin. Diferente de um link de pagamento avulso, a Loja Online centraliza catálogo, gestão de estoque e acompanhamento de pedidos em um só painel. Você pode se cadastrar com CPF ou CNPJ, o que torna a ferramenta acessível para quem ainda não formalizou o negócio.

O processo de venda na Loja Online funciona da seguinte maneira:

1. Acesse sua conta

No app ou na versão desktop da InfinitePay, acesse Sua Loja Online > Produtos > Novo produto.

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2. Cadastro do produto

O primeiro passo é cadastrar os produtos que você vende. Preencha foto (opcional), nome, preço unitário, código SKU (se usar um sistema de ponto de venda), quantidade em estoque e descrição. Defina também se é um produto digital ou físico, uma vez que é possível cadastrar produtos da sua loja física também (os trâmites de logística ficam a cargo do lojista nesse caso). Em seguida, clique em "Criar produto".

Importante: para que o link do produto fique disponível, você precisa ativar o anúncio.

3. Divulgação do produto

Uma vez que o anúncio está ativo, você já pode começar a divulgá-lo. Envie o link para seus clientes ou divulgue no seu Instagram, TikTok, WhatsApp e qualquer outra rede social. Através dele, seus clientes acessam o produto cadastrado e fazem a compra de forma simples e rápida.

4. Gestão de Estoque

A Loja Online concentra a gestão de estoques dos seus produtos em um único lugar, onde você acompanha a quantidade disponível, as vendas, horários de maior movimento e outras informações relevantes para a administração do seu negócio.

5. Pagamento

Seu cliente seleciona os produtos e é encaminhado automaticamente para o checkout, sem a necessidade de uma página terceirizada. As formas de pagamento disponíveis são Pix, com taxa zero e recebimento instantâneo, e cartão de crédito, com parcelamento em até 12x. O cliente também pode adicionar vários produtos ao carrinho e pagar tudo de uma vez.

6. Logística

Se for um produto físico, o comprador cadastra o endereço de entrega e o processo de envio fica a cargo do lojista.

Por que vender pela Loja Online em vez de criar um e-commerce?

A Loja Online consegue centralizar em um único lugar tudo o que você precisa para vender na internet. Abaixo, as principais vantagens em comparação com criar um site ou contratar uma plataforma de e-commerce:

Catálogos de produtos

Uma das primeiras dificuldades de quem abre um negócio digital é a criação de uma vitrine para exibir seus produtos. Para isso, geralmente o empreendedor recorre a sites ou abre um e-commerce, mas essas opções podem se limitar apenas à função de exibir os produtos.

O catálogo da Loja Online da InfinitePay é diferente: nele, você cadastra seus produtos destacando informações relevantes, como aparência (através de fotos), preço e quantidade disponível. Não há limite de produtos cadastrados. Crie sua vitrine virtual agora.

Divulgação

Outra dificuldade que os empreendedores enfrentam é a divulgação de seus produtos. Com a Loja Online da InfinitePay, assim que você finaliza o cadastro de um produto e o ativa na sua plataforma, um link é gerado para você divulgar em suas redes sociais ou enviar diretamente para clientes interessados. Transformar seguidores em clientes nunca foi tão fácil.

Checkout integrado

Alguns empreendedores de lojas virtuais fazem cadastros em sites especializados apenas para ter uma página de checkout (imagem ao lado), ou seja, uma página para efetuar a cobrança da compra. Com a Loja Online da InfinitePay, assim que seu cliente escolhe os produtos e finaliza a compra, ele é direcionado para a seleção de formas de pagamento, podendo escolher entre cartão de crédito ou Pix, sem a necessidade de intermediários. A venda acontece pelo link de pagamento da InfinitePay: o cliente acessa o produto, escolhe a forma de pagamento e conclui a compra no mesmo fluxo, sem página extra.

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Segurança

A Loja Online da InfinitePay possui um sistema de proteção chamado 3DS2, sigla para 3-D Secure 2.0. Trata-se de um protocolo de autenticação desenvolvido pelo EMVCo, organização formada pelas principais bandeiras de cartão, que confirma a identidade do comprador durante a transação online. Na prática, o 3DS2 adiciona uma camada extra de verificação de dados que reduz as chances de fraude para o seu negócio e garante segurança para as informações do seu cliente. Confira mais sobre a Loja Online.

Taxas e recebimento: quanto custa vender pela Loja Online?

A Loja Online da InfinitePay é gratuita: não há mensalidade, taxa de adesão ou custo por produto cadastrado. Você paga apenas a taxa de processamento quando vende.

No Pix, a taxa é zero e o dinheiro cai na sua conta na hora. No cartão de crédito, a taxa depende do plano de recebimento escolhido. Veja as taxas do canal de link de pagamento:

| Forma de pagamento | À vista | 6x | 12x | |---|---|---|---| | Pix | 0% | n/a | n/a | | Cartão (Receba na Hora) | 5,49% | 13,99% | 18,29% | | Cartão (D+1) | 4,20% | 9,67% | 16,66% |

Fonte: página de taxas da InfinitePay. As taxas de cartão são iguais para todas as bandeiras e faixas de faturamento nos planos Receba na Hora e D+1.

No plano Sem Antecipação, disponível para faturamento acima de R$ 20 mil por mês, a taxa à vista parte de 2,29% e em 12x parte de 5,39%. O lojista pode optar por repassar a taxa de parcelamento ao comprador ou absorver o custo e limitar o número máximo de parcelas.

O recebimento varia conforme o plano: no Pix, o dinheiro entra na hora; no cartão, você recebe em 1 dia útil (plano D+1) ou na hora (plano Receba na Hora).

Tipos de negócios que usam a Loja Online da InfinitePay

A Loja Online é para quem:

  • Quer vender produtos na internet sem criar um site
  • Já possui uma loja virtual, mas sente falta de centralizar o trabalho em um só lugar (precisa de um site para catálogo, um site para anunciar, um site para checkout, um site para controle financeiro, etc)
  • É prestador de serviços e quer anunciar sua atividade (por exemplo: marido de aluguel, manicure, tatuador, etc)
  • Possui loja física e quer vender para o país inteiro, anunciando seus produtos online

Com essa funcionalidade, a InfinitePay facilita a vida de empreendedores que vendem ou querem vender online, para que tenham autonomia e controlem suas vendas em um único lugar.

Two delivery workers in uniforms smiling and handling a cardboard box near a truck.
Empreender

Nesse artigo, abordaremos a Alíquota Interestadual: o que é esse tipo de imposto, como ele funciona, os impactos em negócios pelo Brasil inteiro, e como se planejar para pagá-lo, caso seja necessário no caso da sua empresa.

O que é alíquota interestadual

A alíquota interestadual é a taxa que incide sobre o ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) nas operações referentes à circulação de mercadorias e serviços entre diferentes estados brasileiros. Essa taxa, que começou a ser cobrada a partir da Emenda Constitucional nº 87, de 16 de abril de 2015, é definida por cada estado, e varia de acordo com o tipo de mercadoria ou serviço.

Há diferença entre a alíquota interestadual (referente a transações entre estados) e a intraestadual (referente a transações que ocorrem dentro de um estado apenas). É importante se atentar a essas diferenças, especialmente aos valores de cada uma.

Por exemplo, no caso do estado de São Paulo, a alíquota interestadual para a maioria das mercadorias é de 12%, enquanto a alíquota intraestadual é de 18% (mais detalhes na tabela de alíquotas abaixo).

Portanto, se uma mercadoria é vendida de São Paulo para o estado do Rio de Janeiro, o ICMS será calculado com base na alíquota interestadual de 12%. Já se uma mercadoria é vendida dentro do estado de São Paulo, o ICMS será calculado com base na alíquota intraestadual de 18%.

O que é Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS)?

O ICMS é um imposto estadual que incide sobre a circulação de mercadorias e serviços, inclusive importados. Cada estado tem regras próprias para cobrança, respeitando a Constituição e o Código Tributário Nacional.

O valor arrecadado financia obras e serviços públicos, tendo o poder de investimento de estados e municípios.

Leia mais: ICMS: o que é e como funciona este importante imposto estadual

Tabela ICMS Interestadual 

Na tabela abaixo, é possível ver a tabela das alíquotas de todos os estados em 2026.

Table of interstate tax rates with percentages 4%, 7%, 12%, and 4% linked to specific trade and transport cases.
Fonte: Portal da DIFAL

O impacto do ICMS nas Vendas Online

Se você vende pela internet para outros estados, preste atenção porque o recolhimento do ICMS via internet é uma obrigação para todas as lojas virtuais, independentemente do regime tributário que estejam enquadradas.

Verifique abaixo qual a modalidade de venda do seu negócio, e como o ICMS impacta cada um:

Lojas virtuais MEI

O ICMS é calculado com base em uma alíquota fixa, que é definida por cada estado.

Lojas virtuais optantes pelo Simples Nacional

Nesse caso, o ICMS é calculado com base em uma alíquota variável, que é definida pelo valor de faturamento mensal da empresa.

Grandes Lojas Virtuais

As lojas que não estão enquadradas no Simples Nacional, pagam um valor superior de ICMS e de outros impostos, uma vez que a cobrança é feita de forma individualizada.

Se eu vendo para outro estado, o que devo fazer?

Caso sua loja faça vendas para outros estados, atente-se aos seguintes fatores e realize os procedimentos mencionados para garantir a correta tributação:

Sempre emita nota fiscal

O recolhimento do ICMS e de outros tributos para vendas em marketplace é feito por meio de Nota Fiscal. O vendedor emite a NF para o consumidor, registrando o valor da mercadoria e do imposto. O marketplace também emite uma NF, mas essa NF é diferente da emitida pelo vendedor. A NF do marketplace registra apenas os valores das taxas cobradas pelo trabalho de intermediação da relação entre vendedor e comprador.

Faça o Cadastro do Contribuinte

O Cadastro do Contribuinte é um registro oficial que identifica as pessoas físicas ou jurídicas que são contribuintes de impostos estaduais, como o ICMS. Esse cadastro, chamado de Inscrição Estadual (IE) é administrado pela Secretaria de Estado da Fazenda (Sefaz) de cada estado.

É importante se informar sobre o processo do seu estado, porque há diferenças entre eles. Por exemplo, atualmente há estados como o Paraná, que isentam produtores de conteúdo que vendem cursos online da taxa do IE; e estados como o Rio Grande do Sul, cuja alíquota para cursos online é de 17%. Para que a pessoa física possa recolher o ICMS, ela deve estar inscrita no Cadastro do Contribuinte e informar o seu número de inscrição estadual na Nota Fiscal.

Mantenha controle do seu fluxo de caixa

Manter atualizado todo o controle financeiro da sua empresa é fundamental para que os impactos da alíquota não causem prejuízos ao seu negócio. Há ferramentas que ajudam nessa missão, como a Gestão de Cobrança da InfinitePay, que faz a gestão financeira completa do seu negócio de graça.

Planejamento Tributário

A alíquota interestadual do ICMS é um dos principais fatores que influenciam os custos de tributação de empresas que realizam operações de circulação de mercadorias entre estados. Para otimizar esses custos, é importante que as empresas realizem um planejamento tributário adequado, com a consulta a profissionais de contabilidade e tributação.

Algumas dicas para reduzir a carga tributária interestadual incluem:

  • Estar atento às alíquotas vigentes em cada estado. As alíquotas interestaduais variam de acordo com o tipo de mercadoria e o estado de origem e destino da operação.
  • Optar por regimes tributários que ofereçam alíquotas interestaduais reduzidas. Por exemplo, empresas optantes pelo Simples Nacional pagam alíquotas interestaduais reduzidas, que variam de acordo com o faturamento mensal.
  • Utilizar benefícios fiscais concedidos por alguns estados. Alguns estados concedem benefícios fiscais para empresas que investem em infraestrutura, geração de empregos ou outros setores estratégicos.

Além de reduzir os custos de tributação, é importante que as empresas cumpram todas as obrigações acessórias, como a emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e) e guias de pagamento. O não cumprimento dessas obrigações pode resultar em multas e outras penalidades.

A conformidade com a legislação fiscal é essencial para evitar problemas com o fisco e garantir a saúde financeira da empresa.

Saiba mais: Calendário Fiscal: Entenda datas e prazos

Empreender

Já começou a pensar no planejamento estratégico da sua empresa para 2026?

Essa não é apenas uma obrigação para as grandes corporações – é também uma necessidade vital para os pequenos empreendedores que buscam prosperar e se destacar.

Para pequenos negócios, onde os recursos são frequentemente limitados e as margens de erro reduzidas, um planejamento bem elaborado pode ser a diferença entre o sucesso sustentável e os desafios inesperados.

Neste artigo, vamos desmistificar o planejamento estratégico e mostrar como pequenos empresários podem se preparar para definir metas claras e objetivos realistas para 2026, além de gerenciar de maneira inteligente seus recursos financeiros.

O que é planejamento estratégico?

O planejamento estratégico é um processo estruturado e contínuo que ajuda você a definir a direção da sua organização e as etapas necessárias para alcançar metas de longo prazo.

Esse processo abrange desde a análise do ambiente interno e externo até a definição de objetivos claros e planos específicos para executá-los.

Com a expansão da transformação digital e demandas crescentes por soluções inovadoras, o planejamento estratégico é indispensável para identificar e capitalizar em novas oportunidades de mercado.

A importância do planejamento estratégico nas empresas

Um planejamento estratégico permite que você aloque seus recursos de forma inteligente, priorizando investimentos que realmente geram impacto, além de otimizar o uso do orçamento.

Outro benefício importante é a melhoria na comunicação interna, garantindo que todas as equipes compreendam suas responsabilidades e atuem em sincronia rumo aos objetivos definidos.

Com uma estratégia bem planejada, você terá insights baseados em dados e, consequentemente, tomará decisões que maximizam eficiência e expandem sua presença em nichos específicos do mercado.

Por exemplo, empresas varejistas que implementam um planejamento estratégico conseguem monitorar mudanças no comportamento do consumidor e ajustar suas campanhas de marketing ou estoques rapidamente, destacando-se frente à concorrência.

Leia mais:

Diferentes tipos de planejamento: estratégico, tático e operacional

No contexto organizacional, os processos de planejamento estratégico, tático e operacional desempenham papéis distintos, mas interligados, para garantir que você conduza sua empresa de forma eficiente e alcance seus objetivos.

Diagrama de planejamento com três níveis: estratégico (metas de longo prazo), tático (planos específicos para departamentos) e operacional (execução de atividades diárias).

Planejamento estratégico

É o nível mais alto, focado no longo prazo.

Ele define a visão da sua empresa, estabelece metas amplas e direciona os rumos a serem seguidos para alcançar um crescimento sustentável.

Por exemplo, no setor de tecnologia, você pode usar o planejamento estratégico para organizar a expansão para novos mercados ou desenvolver produtos inovadores que atendam às demandas futuras dos consumidores.

Planejamento tático

Transforma as diretrizes do planejamento estratégico em planos específicos para cada departamento ou área da empresa.

Ele opera em um nível intermediário, detalhando como equipes individuais devem trabalhar para que você alcance as metas gerais.

Por exemplo, o departamento de marketing pode criar campanhas específicas para apoiar as metas do planejamento estratégico, enquanto o setor de operações organiza a cadeia de suprimentos para atender ao crescimento previsto.

Planejamento operacional

Cuida das atividades do dia a dia, sendo responsável pela execução prática das ações definidas nos níveis anteriores.

Ele inclui tarefas como gerir estoques, controlar cronogramas e supervisionar processos.

No caso de uma empresa varejista, o planejamento operacional pode abordar a reposição eficiente de produtos ou a logística de entregas para atender à demanda.

Como fazer um planejamento estratégico?

A seguir estão as principais etapas para garantir que sua estratégia tenha um sistema eficaz para alinhar recursos, metas e equipe em direção ao crescimento.

Fluxograma do planejamento estratégico: análise do ambiente, definição de missão, objetivos e estratégias.

1. Análise do ambiente interno e externo (análise SWOT)

Antes de tomar decisões, colete informações sobre o ambiente interno e externo da empresa.

Para embasar seu planejamento, o primeiro passo é realizar a análise SWOT, que avalia as Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças que impactam sua organização.

Essa metodologia ajuda você a entender o que sua empresa faz bem (forças), o que pode melhorar (fraquezas), quais tendências externas podem ser aproveitadas (oportunidades) e quais riscos precisam ser mitigados (ameaças).

Por exemplo, uma empresa de varejo pode identificar uma oportunidade de mercado ao perceber uma demanda crescente por produtos específicos que não estão sendo bem atendidos pela concorrência, enquanto reconhece como fraqueza a falta de uma cadeia de suprimentos eficiente para atender rapidamente essa demanda.

2. Definição da missão, visão e valores organizacionais

Após entender o ambiente no qual sua empresa opera, é essencial definir a missão (razão de ser da empresa), a visão (onde você quer chegar) e os valores (princípios que orientam todas as decisões).

Esses pilares são importantes para alinhar a equipe e comunicar o propósito da organização para stakeholders internos e externos.

Uma empresa focada em sustentabilidade pode, por exemplo, incluir na sua visão o objetivo de ser líder em práticas sustentáveis no setor até 2030.

Vale dizer que o engajamento de líderes, gerentes e equipes principais é essencial para garantir que todos estejam alinhados aos objetivos da empresa.

Realize reuniões colaborativas, como 'All Hands', para entender diferentes perspectivas e alinhar prioridades.

Além disso, investir em sistemas simples de comunicação interna, como grupos de WhatsApp ou Telegram, pode ser uma alternativa eficiente para compartilhar informações de forma ágil e garantir que todos tenham acesso imediato ao planejamento estratégico.

3. Estabelecimento de objetivos e metas

Após definir seus princípios, é hora de estabelecer objetivos e metas mensuráveis.

Os objetivos devem ser ambiciosos, mas realistas, enquanto as metas detalham como atingi-los de forma prática.

Uma ferramenta muito útil para isso é o método SMART, que ajuda a definir metas que sejam Específicas, Mensuráveis, Alcançáveis, Relevantes e baseadas em Tempo.

Um exemplo seria uma empresa de e-commerce que define como objetivo aumentar o faturamento em 20% e estabelece metas mensuráveis, como lançar novas campanhas publicitárias e expandir o alcance de seus produtos.

Outra forma de estabelecer metas é definir OKRs (Objetivos e Resultados-Chave).

Eles ajudam a definir metas ambiciosas (os Objetivos) e identificar os Resultados-Chave necessários para alcançá-las.

Na prática, um objetivo poderia ser melhorar a satisfação do cliente e os resultados-chave, aumentar a pontuação de satisfação em 15%, reduzir o tempo médio de resposta em 20%, e implementar três novas ferramentas de feedback de clientes.

Além disso, certifique-se de que suas metas sejam revisadas periodicamente com base em mudanças de mercado ou novas necessidades da empresa.

4. Desenvolvimento de estratégias e planos de ação

A etapa final é traduzir as metas em estratégias e planos de ação detalhados.

Isso significa identificar as atividades específicas que precisam ser realizadas, alocando recursos adequadamente e delegando responsabilidades.

Para atingir uma meta de melhorar o atendimento ao cliente, por exemplo, sua empresa poderia começar avaliando os pontos críticos do atendimento atual, investindo em treinamentos personalizados para a equipe, criando um canal de comunicação mais ágil e otimizando processos internos. Alternativamente, a implementação de um novo sistema de CRM pode ser uma estratégia para facilitar o gerenciamento do relacionamento com o cliente, mas não é a única opção. Melhorar o atendimento pode envolver ações como a simplificação de processos de suporte, a coleta contínua de feedback dos clientes e o uso de métricas para medir a satisfação e ajustar estratégias conforme necessário.

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Ferramentas tecnológicas para otimizar o seu planejamento

Essas soluções não só melhoram a rapidez e precisão dos processos, mas também ajudam você a enfrentar a concorrência digital e explorar oportunidades emergentes com estratégia bem fundamentada.

Gráfico em formato de corrente ilustrando a integração entre análise preditiva, inteligência de negócios e gestão de desempenho.

Software de análise preditiva

Ferramentas de análise preditiva, como o Einsten Discovery no Tableau, ajudam as empresas a identificar padrões e prever tendências futuras com precisão.

Por exemplo, um varejista pode usar essas tecnologias para antecipar mudanças sazonais na demanda e ajustar estoques e campanhas de marketing de forma eficiente.

Plataformas de BI (Business Intelligence)

Soluções de BI permitem analisar grandes volumes de dados e transformá-los em relatórios claros e acionáveis.

Um exemplo é o uso de dashboards no Power BI que oferecem insights sobre vendas, desempenho financeiro ou tendências de mercado, ajudando líderes a tomar decisões informadas e ágeis.

Sistemas de gerenciamento de desempenho

Sistemas como o Trello possibilitam monitorar objetivos estratégicos e KPIs (Indicadores de Desempenho) em tempo real, garantindo que as metas estejam sendo alcançadas.

Eles também ajudam a identificar áreas que precisam de ajustes, aprimorando continuamente o desempenho organizacional.

Erros comuns no planejamento estratégico e como evitá-los

Embora o planejamento estratégico tenha um papel crucial no direcionamento das empresas, erros cometidos durante o processo podem comprometer seus resultados.

Reconhecer e evitar essas falhas garante que o plano funcione como uma ferramenta alinhada aos objetivos organizacionais.

Metas mal definidas

Um dos erros mais frequentes no planejamento estratégico é criar metas genéricas ou difíceis de medir.

Objetivos vagos, como "melhorar o desempenho", podem dificultar o monitoramento e a mensuração de resultados.

Como evitar

Utilize o método SMART ao definir metas: elas devem ser Específicas, Mensuráveis, Alcançáveis, Relevantes e baseadas em Tempo.

Por exemplo, substitua "melhorar o desempenho" por "aumentar a receita em 15% até o final do ano, expandindo o alcance de marketing digital em 20%".

Comunicação ineficaz entre equipes

Muitas organizações falham em garantir que a equipe compreenda plenamente o plano estratégico.

Isso resulta em desalinhamento de prioridades, execução fragmentada e mal-entendidos.

Como evitar

Realize reuniões periódicas de alinhamento, como um 'All Hands', envolvendo todos os membros da empresa para discutir atualizações e alinhamentos, pode ser mais eficaz para garantir que todos os colaboradores estejam na mesma página.

Além disso, crie sistemas simples de comunicação interna, como grupos de WhatsApp ou Telegram, para compartilhar informações de forma ágil e garantir que todos tenham acesso imediato ao planejamento.

Análise superficial

Negligenciar ou subestimar uma análise de mercado abrangente pode levar a decisões mal fundamentadas, fazendo com que a empresa perca oportunidades ou ignore ameaças externas relevantes.

Como evitar

Realize uma análise de mercado detalhada usando frameworks como a análise SWOT e benchmarking.

Apoie-se em dados concretos para identificar tendências de mercado e avaliar a posição da sua empresa em relação aos concorrentes.

Falta de flexibilidade nos planos

Planos estratégicos inflexíveis podem ficar obsoletos rapidamente, especialmente em um mercado altamente dinâmico, impedindo que as empresas ajustem suas estratégias diante de crises ou novas oportunidades.

Como evitar

Adote uma abordagem ágil no planejamento estratégico, revendo e adaptando regularmente os planos conforme surgem mudanças externas.

Isso pode significar, por exemplo, monitorar dados de vendas, ajustar estoques conforme a demanda, rever a logística e envolver a equipe através de reuniões como 'All Hands', garantindo que todos estejam alinhados com as mudanças necessárias.

Defina ciclos curtos de revisão e esteja aberto a ajustes quando necessário.

Organize suas vendas em um só lugar

Um planejamento eficiente para 2026 não pode deixar de lado a escolha de uma plataforma de gestão financeira confiável. É aqui que a InfinitePay faz toda a diferença.

Com a InfinitePay, você centraliza toda a gestão financeira do seu negócio em um só lugar, simplificando processos e aumentando sua eficiência. Veja como ela pode transformar sua operação:

  • Aceite pagamentos com as menores taxas do mercado: Cartão, maquininha ou InfiniteTap – a tecnologia que transforma seu celular em maquininha de graça.
  • Receba seu dinheiro na hora ou em até 1 dia útil: Garanta um fluxo de caixa rápido e saudável.
  • Venda à distância com links de pagamento: Ideal para quem opera pelas redes sociais ou quer mais flexibilidade.
  • Tenha previsibilidade com taxas fixas: Vendeu R$ 200 ou R$ 20.000? As taxas continuam as mesmas e você não precisa lidar com imprevistos

Além disso, a InfinitePay combina simplicidade, organização e agilidade, ajudando você a aumentar sua margem de lucro e a controlar suas finanças de forma prática e eficiente. Tudo isso na palma da sua mão.

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Seu negócio

O lucro real tributa o lucro contábil ajustado; o presumido aplica um percentual fixo sobre a receita bruta. Se a margem de lucro da sua empresa é inferior à alíquota de presunção do setor (8% para comércio, 32% para serviços), o lucro real reduz impostos. Acima desse ponto, o presumido é mais econômico.

O que é lucro real?

No regime de lucro real, a base de cálculo é o lucro líquido do período ajustado pelas adições e exclusões previstas na legislação, conforme o artigo 258 do Regulamento do Imposto de Renda de 2018 (Decreto 9.580/2018). O Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ) e a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) incidem sobre esse lucro ajustado, não sobre a receita bruta.

Despesas dedutíveis como salários, aluguel e custos operacionais reduzem a base de cálculo. Em troca, o regime exige escrituração contábil completa e controle rigoroso de receitas e despesas.

O que é lucro presumido?

No lucro presumido, a base de cálculo é uma estimativa fixa aplicada sobre a receita bruta, independentemente do lucro real. O percentual de presunção varia conforme a atividade, conforme o artigo 15 da Lei 9.249/1995:

AtividadePresunção
Revenda de combustíveis e gás natural1,6%
Comércio, transporte de cargas, atividades imobiliárias, serviços hospitalares, atividade rural8%
Serviços de transporte (exceto cargas), serviços com receita até R$ 120 mil/ano16%
Serviços profissionais, intermediação de negócios, serviços em geral32%

Sobre a base presumida, aplicam-se 15% de IRPJ, com adicional de 10% sobre a parcela que exceder R$ 60 mil por trimestre, e 9% de CSLL.

Qual a diferença entre lucro real e presumido?

A diferença central está na base de cálculo e nos impostos envolvidos:

CritérioLucro realLucro presumido
Base de cálculoLucro contábil ajustado por adições e exclusõesPercentual fixo sobre a receita bruta
IRPJ15% + adicional de 10% acima de R$ 20 mil/mês15% + adicional de 10% acima de R$ 60 mil/trimestre
CSLL9% sobre o lucro real9% sobre a base presumida
PIS/COFINSNão-cumulativo (1,65% e 7,6%, com créditos)Cumulativo (0,65% e 3%, sem créditos)
Compensação de prejuízosPermitidaNão permitida
Complexidade contábilAltaBaixa

O Programa de Integração Social (PIS) e a Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS) seguem regimes distintos: no lucro real, são não-cumulativos e permitem abater créditos de insumos; no presumido, são cumulativos, sem direito a créditos.

Qual paga menos imposto: lucro real ou presumido?

Se a margem de lucro da empresa é menor que a alíquota de presunção do setor, o lucro real paga menos IRPJ e CSLL. Se é maior, o presumido é mais econômico. O ponto de equilíbrio é a própria alíquota de presunção.

Para comércio (presunção de 8%), uma empresa com margem de 5% paga menos no lucro real. Com margem de 15%, paga menos no presumido. Veja a simulação com receita trimestral de R$ 1 milhão:

CenárioIRPJ + CSLL no presumidoIRPJ + CSLL no realMelhor
Margem 5% (lucro R$ 50 mil)R$ 21.200R$ 12.000Lucro real
Margem 8% (lucro R$ 80 mil)R$ 21.200R$ 21.200Empate
Margem 15% (lucro R$ 150 mil)R$ 21.200R$ 45.000Presumido

PIS e COFINS pesam na decisão: no presumido, somam 3,65% sobre a receita sem créditos; no real, totalizam 9,25%, mas com direito a créditos de insumos.

Para quem é indicado o lucro real?

O lucro real é vantajoso para empresas com margem de lucro inferior à alíquota de presunção do setor, pois permite deduzir despesas reais e compensar prejuízos. Também é obrigatório para empresas que:

  • Têm receita bruta anual superior a R$ 78 milhões, conforme o artigo 14 da Lei 9.718/1998
  • Realizam operações internacionais ou têm filiais no exterior
  • São instituições financeiras ou seguradoras
  • Desenvolvem atividades sujeitas a tributação especial

Para quem é indicado o lucro presumido?

O lucro presumido é indicado para empresas com margem de lucro superior à alíquota de presunção do setor e que não se enquadram na obrigatoriedade do lucro real. A apuração é trimestral, a escrituração contábil é menos complexa e o controle de receitas e despesas não exige o mesmo rigor.

O limite de faturamento para optar pelo presumido é R$ 78 milhões de receita bruta anual. Acima disso, o lucro real é obrigatório.

Qual o limite de faturamento para o lucro presumido?

R$ 78 milhões de receita bruta no ano-calendário anterior, conforme a Lei 9.718/1998. Acima desse limite, a empresa é obrigada ao lucro real. Abaixo, a opção entre os dois regimes é livre e pode ser revista anualmente.

Como mudar de regime tributário?

A opção pelo regime é feita no início de cada ano-calendário, geralmente até o último dia útil de janeiro, e vale para todo o exercício. A mudança produz efeitos a partir de 1º de janeiro do ano seguinte.

Para migrar de lucro presumido para real (ou vice-versa), avalie o impacto tributário com os dados do ano anterior e formalize a opção no prazo. A margem de lucro da empresa é o número que define qual regime paga menos.

Lucro real, presumido ou Simples Nacional?

O Simples Nacional é um terceiro regime, destinado a microempresas e empresas de pequeno porte com receita bruta até R$ 4,8 milhões por ano. Ele unifica IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, CPP, IPI, ICMS e ISS em uma única guia, com alíquotas de 4% a 33% conforme a atividade.

Se a empresa fatura até R$ 4,8 milhões, o Simples pode ser mais vantajoso pela simplicidade e pela carga unificada. Acima disso, a escolha entre lucro real e presumido depende da margem de lucro e do setor.

Quais as desvantagens do lucro presumido?

A principal desvantagem é que a base de cálculo não reflete o lucro real. Se a empresa teve prejuízo, ainda assim paga IRPJ e CSLL sobre a receita bruta, pois a presunção é aplicada independentemente do resultado.

Outra desvantagem é a impossibilidade de compensar prejuízos de períodos anteriores. No lucro real, prejuízos podem ser compensados em períodos seguintes, reduzindo a base de cálculo.

PIS e COFINS no presumido seguem o regime cumulativo, sem direito a créditos de insumos, o que pode elevar a carga tributária para empresas com muitos custos dedutíveis.

Simule os dois regimes com os dados reais do seu negócio antes de decidir. Para manter o controle de receitas e despesas que o lucro real exige, organize sua gestão financeira e acompanhe a margem de lucro mês a mês.

Concerned woman with curly hair in green shirt holding a smartphone in a warmly lit kitchen.
Finanças

Lidar com uma cobrança indevida pode ser bastante frustrante para consumidores e empreendedores. 

Elas não apenas afetam o bolso de quem recebe a cobrança, mas também geram estresse, perda de tempo e podem prejudicar a confiança no relacionamento entre empresas e clientes. 

Para evitar problemas como esses, é essencial entender o que caracteriza uma cobrança indevida e como lidar com ela.

Além de proteger os direitos dos consumidores, essa compreensão é importante para empreendedores, que devem garantir que suas operações de cobrança sejam precisas e transparentes. 

O que é uma cobrança indevida?

Uma cobrança indevida ocorre quando uma pessoa ou empresa é cobrada por um valor que não deve ou por um serviço ou produto que não contratou. 

Isso pode se manifestar de diferentes formas, como cobranças duplicadas, inclusão de serviços não solicitados, débitos após cancelamentos ou até mesmo erros administrativos.

Para consumidores, isso representa um risco financeiro e emocional.

Já para empresas, além de comprometer a relação com os clientes, pode resultar em sanções legais e financeiras.

Geralmente esse equívoco ocorre por falhas no sistema, falta de organização ou processos manuais mal estruturados.

Portanto, é fundamental que as empresas tenham atenção para não cometer esse tipo de erro com seus clientes.

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Tipos de cobranças indevidas

Cobranças indevidas podem acontecer de várias formas, prejudicando consumidores e empresas. 

Para evitar prejuízos, é essencial conhecer os tipos mais comuns e saber como identificá-los. 

Confira abaixo os principais exemplos:

Infográfico com os 5 tipos de cobrança indevida

Taxas indevidas

Ao contratar um serviço ou comprar um produto, taxas podem ser aplicadas. 

O problema surge quando essas taxas são cobradas sem aviso prévio ou sem a sua autorização. 

Isso inclui valores escondidos ou mal explicados nos contratos, como taxas de manutenção de conta, emissão de boletos ou serviços adicionais nunca solicitados.

Empresas precisam garantir que todos os custos estejam claramente descritos para evitar mal-entendidos e reclamações.

Cobranças duplicadas

Pagar duas vezes por um mesmo serviço ou produto é mais comum do que parece. 

Esse erro pode ocorrer por falhas no sistema de pagamento ou até por descuido ao emitir cobranças automáticas no cartão de crédito.

Cobranças após o cancelamento

Mesmo após o cancelamento de um serviço ou assinatura, algumas cobranças podem continuar. 

Esse tipo de cobrança acontece, seja por descuido ou práticas abusivas, com uma certa frequência em planos recorrentes, como serviços de telefone, streamings e clubes de assinatura.

Para se proteger, é recomendável guardar protocolos e comprovantes do cancelamento.

Serviços não solicitados

Empresas que incluem serviços ou produtos extras sem a autorização do cliente cometem uma prática ilegal. 

Serviços não solicitados podem ser, por exemplo, produtos adicionados a contratos ou alterações em planos de assinatura.

Nesse caso, o consumidor tem direito ao cancelamento imediato e ao reembolso do valor pago. 

Empresas, que cometem esse erro, além de sofrerem consequências legais, podem prejudicar significativamente a imagem da marca.

Erros em faturas

Faturas podem apresentar cobranças de serviços ou produtos que não foram contratados ou valores calculados de forma incorreta. 

Isso ocorre tanto em serviços públicos, como contas de água e luz, quanto em compras e assinaturas privadas.

Para evitar esses erros, consumidores devem conferir todas as faturas detalhadamente. Empresas, por sua vez, podem implementar sistemas mais precisos e automatizados para reduzir falhas na emissão de cobranças.

O que fazer em casos de cobrança indevida?

Ao identificar uma cobrança indevida, o primeiro passo é agir com rapidez e organização. Comece reunindo todas as evidências que comprovem que o débito não procede. 

Esses documentos podem incluir comprovantes de pagamento, faturas, contratos, protocolos de cancelamento ou até prints de mensagens e e-mails trocados com a empresa. 

Ter essas informações bem organizadas facilita o diálogo e aumenta as chances de uma solução rápida.

Entre em contato com a empresa responsável pelo débito utilizando os canais de atendimento disponíveis, como telefone, e-mail ou aplicativos de mensagens. 

Sempre que possível, prefira registrar o problema por escrito, enviando um e-mail ou mensagem que possa ser arquivada como prova. 

Seja claro e objetivo ao relatar a situação, apresente as evidências que comprovam a cobrança indevida e solicite a correção imediata ou o reembolso do valor pago, caso aplicável.

É importante anotar todos os detalhes do contato, como data, horário e número de protocolo. 

Mesmo que a empresa ofereça uma solução, mantenha esses registros até que o problema seja completamente resolvido. 

Como agir ao identificar um erro de cobrança com os seus clientes?

Para empreendedores, a maneira como uma cobrança indevida é tratada pode fazer toda a diferença na relação com o cliente. 

Ao ser informado sobre um erro, é essencial reconhecer o problema com transparência e agir prontamente para corrigi-lo.

Primeiro, avalie cuidadosamente a situação apresentada pelo cliente e, se comprovada a cobrança indevida, ofereça uma solução imediata, como o cancelamento da cobrança ou o reembolso do valor pago. 

Sempre peça desculpas pelo transtorno e demonstre empatia, mostrando que sua empresa valoriza o cliente e está comprometida em resolver a questão.

Além disso, mantenha uma comunicação clara durante o processo. 

Informe o cliente sobre os prazos para a resolução do problema e forneça atualizações regulares, se necessário. 

Documentar o caso internamente também é importante para evitar recorrências e aprimorar os processos internos.

Por fim, considere ir além do básico para recuperar a confiança do cliente. 

Um pedido de desculpas formal, um desconto em compras futuras ou outro gesto de boa vontade podem ajudar a transformar uma situação negativa em uma oportunidade de fortalecer o relacionamento.

Você deve buscar manter a relação com o cliente da melhor maneira possível e registrar o ocorrido para prevenir outros erros.

Infográfico com as 5 formas de agir ao identificar um erro de cobrança no seu negócio

Artigos relacionados:

O que fazer se a empresa não resolver o problema?

Caso a empresa não responda ou não resolva a questão dentro de um prazo razoável, você pode registrar a reclamação em plataformas como o Procon do seu estado, Reclame Aqui ou Consumidor.gov.br. 

Essas ferramentas ajudam a mediar o conflito e pressionam a empresa a tomar as medidas necessárias.

Vale lembrar que, conforme o Código de Defesa do Consumidor, se o valor indevido já foi pago, o consumidor tem direito à devolução em dobro, com acréscimos de correção monetária e juros, desde que o erro não seja justificável. 

Além disso, caso a cobrança indevida resulte em prejuízos mais graves, como inclusão indevida em cadastros de inadimplentes, o consumidor pode buscar reparação por danos morais.

Se o problema persistir ou for mais complexo, procurar orientação jurídica é uma alternativa eficaz. 

Um advogado especializado em direito do consumidor pode oferecer o suporte necessário para garantir que seus direitos sejam respeitados.

Resolver cobranças indevidas exige atenção aos detalhes e conhecimento dos direitos garantidos por lei.

Qual o prazo para contestar uma cobrança indevida?

No Brasil, o Código de Defesa do Consumidor (CDC) não estabelece um prazo específico para que o consumidor conteste uma cobrança indevida. 

No entanto, é essencial agir o mais rápido possível ao identificar um erro, para facilitar a resolução e evitar que a situação se complique, como a inclusão do nome em cadastros de inadimplentes.

De forma geral, os órgãos de defesa do consumidor costumam recomendar que a contestação seja feita no prazo de até 90 dias a partir do momento em que o consumidor detectou a cobrança indevida. 

Esse período, amplamente utilizado como referência, não é uma regra legal obrigatória, mas ajuda a nortear ações e aumentar as chances de sucesso na resolução do problema.

Como evitar cobrar indevidamente um cliente?

Cobrar indevidamente um cliente pode trazer prejuízos não apenas financeiros, mas também de reputação para o seu negócio. 

Um erro desse tipo pode minar a confiança construída com seus clientes e, em casos extremos, resultar em reclamações formais ou até sanções legais. 

Para evitar esse problema, é essencial que os processos de cobrança sejam bem estruturados, precisos e transparentes.

A Gestão de Cobrança da InfinitePay é uma ferramenta que ajuda empreendedores a organizar e automatizar suas cobranças, reduzindo consideravelmente o risco de erros. 

Veja como práticas e tecnologias adequadas podem transformar como você gerencia suas finanças e mantém a relação com seus clientes saudável.

Dicas para evitar cobrar clientes indevidamente:

  • Mantenha um cadastro atualizado: Certifique-se de que as informações dos clientes, como nome, contato e histórico de pagamentos, estejam corretas. Um cadastro desatualizado pode levar ao envio de cobranças para as pessoas erradas ou em valores equivocados.

  • Automatize suas cobranças: Cobranças feitas manualmente estão mais suscetíveis a falhas humanas, como duplicidades ou erros de cálculo. Com a ferramenta de Gestão de Cobrança da InfinitePay, você pode configurar cobranças automáticas que são enviadas diretamente para os clientes, reduzindo as chances de erro.

  • Revisão antes do envio: Antes de emitir qualquer cobrança, verifique se os valores, prazos e condições estão em conformidade com o contrato ou acordo firmado com o cliente.

  • Opções claras e flexíveis de pagamento: Ofereça diferentes formas de pagamento, garantindo que o cliente tenha liberdade de escolha e mais chances de cumprir com o combinado sem complicações.

  • Monitore os pagamentos em tempo real: Com sistemas que atualizam automaticamente o status das cobranças, como o oferecido pela InfinitePay, você pode acompanhar os pagamentos realizados e evitar cobranças desnecessárias ou duplicadas.

Automatize gratuitamente suas cobranças pela InfinitePay:

  1. Abra o app InfinitePay e acesse “Gestão de Cobrança”.

  2. Adicione o cliente com informações como nome e telefone.

  3. Insira o valor devido e, se necessário, adicione uma descrição.

  4. Configure as opções de pagamento: Pix ou cartão.

  5. Personalize as condições e clique em “Enviar cobrança”.

Evitar cobranças indevidas não é apenas uma questão de eficiência, mas também de responsabilidade.

Ao adotar ferramentas como essa, você organiza sua operação de cobrança, reduz erros e oferece uma experiência mais positiva para os clientes. 

Gere cobranças automáticas gratuitamente

Seu negócio

A prospecção de clientes é um dos pilares fundamentais para o crescimento de qualquer empresa, independentemente do setor de atuação.

Esse processo consiste na identificação e abordagem de potenciais compradores, com o objetivo de convertê-los em clientes reais – no entanto, muitas empresas enfrentam dificuldades para implementar uma estratégia de prospecção eficiente. 

Isso pode acontecer por diversos motivos, como a falta de um planejamento estruturado, a ausência de ferramentas adequadas ou até mesmo a falta de conhecimento sobre os métodos mais eficazes para encontrar novos clientes.

Para obter melhores resultados, é essencial que a prospecção seja feita de forma estratégica, utilizando dados, ferramentas tecnológicas e abordagens personalizadas para atingir os leads certos no momento ideal. 

Neste artigo, vamos apresentar um passo a passo completo sobre como fazer prospecção de clientes, além de dicas e estratégias para aumentar seu alcance e potencializar as vendas.

Teste seus conhecimentos sobre prospecção de clientes

Desafie seus conhecimentos com o quiz e veja se está pronto para estruturar uma estratégia que leve sua empresa a novos resultados:

Passo a passo de como fazer prospecção de clientes

A prospecção de clientes pode ser um processo desafiador, mas quando bem estruturada, traz resultados significativos para a empresa. 

Abaixo, apresentamos um guia passo a passo para ajudar a organizar e otimizar sua abordagem.

1. Definição do público-alvo e da persona

Antes de iniciar qualquer ação de prospecção, é essencial ter clareza sobre quem são os clientes ideais para o seu negócio. 

Definir o público-alvo e criar uma persona detalhada ajudará a direcionar os esforços para captar leads com maior potencial de conversão.

Público-alvo

É o segmento mais amplo de pessoas ou empresas que podem se interessar pelos seus produtos ou serviços. 

Exemplo: "Pequenas e médias empresas do setor varejista que buscam soluções de pagamento digital".

Persona

prospecção de clientes - construindo personas eficazes

Uma representação semifictícia do seu cliente ideal, baseada em dados reais e pesquisas de mercado. 

A persona deve incluir informações como:

  • Idade, cargo e setor de atuação
  • Principais desafios e necessidades
  • Canais de comunicação mais utilizados
  • Comportamento de compra

Ferramentas úteis

2. Escolha do método de prospecção

Existem diversos métodos de prospecção, que podem ser ativos (como cold calls e e-mails) ou passivos (como marketing de conteúdo e SEO) – a escolha do método ideal dependerá do tipo de negócio e do comportamento do público-alvo.

Prospecção ativa (método direto)

  • Envio de e-mails frios (cold e-mails)
  • Ligações diretas (cold calls)
  • Mensagens via LinkedIn ou WhatsApp
  • Outbound marketing

Prospecção passiva (método indireto)

  • Produção de conteúdo (blog, redes sociais, vídeos)
  • SEO para atrair tráfego orgânico
  • Webinars e eventos online
  • Publicidade paga (Google Ads, Facebook Ads)

Ferramentas úteis

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3. Uso de ferramentas para otimizar a prospecção

Softwares como CRMs, automação de marketing e ferramentas de e-mail ajudam a organizar os leads, rastrear interações e automatizar processos, tornando a prospecção mais eficiente.

CRMs (Customer Relationship Management)

Organizam contatos, acompanham interações e facilitam o follow-up.

Exemplos: HubSpot CRM e Zoho CRM

Saiba tudo sobre sistemas de CRM de vendas.

Automação de e-mails

Permite o envio de mensagens personalizadas para leads em diferentes etapas do funil.

Exemplos: Mailchimp e RD Station.

Gestão de tarefas e acompanhamento da equipe

Ferramentas para organizar e acompanhar a prospecção.

Exemplos: Trello e Monday.com.

4. Criação de um roteiro de abordagem

Seja para e-mails, mensagens no LinkedIn ou ligações, um bom roteiro pode fazer toda a diferença: ele deve ser direto, personalizado e gerar valor para o potencial cliente.

Um roteiro estruturado é essencial para garantir que a abordagem seja clara e eficaz e deve incluir:

  • Introdução: apresentação breve e objetiva, mencionando o motivo do contato.
  • Proposta de valor: explicação rápida sobre como seu produto ou serviço pode solucionar um problema do lead.
  • Pergunta aberta: para engajar o lead e iniciar uma conversa.
  • Chamada para ação (CTA): direcionamento claro, como marcar uma reunião ou enviar um material informativo.

Exemplo de abordagem via e-mail

Olá [Nome],
Notei que sua empresa [Empresa] atua no setor [Setor] e acredito que nossa solução pode ajudá-los a melhorar [Desafio].
Podemos marcar uma conversa para que eu possa te mostrar como outras empresas do mesmo setor estão conseguindo [Benefício]?

Leia mais:

5. Qualificação de leads

Nem todo lead gerado será um cliente em potencial – e para evitar desperdício de tempo, é importante qualificar os leads antes de avançar no processo comercial.

Existem dois critérios de qualificação que você pode usar:

BANT (Budget, Authority, Need, Timing)

Avalia orçamento, autoridade na decisão, necessidade e urgência. 

Para aplicar BANT:

  • Budget (Orçamento): pergunte ao lead sobre seu orçamento disponível para a solução. Exemplo: "Qual faixa de investimento sua empresa tem disponível para resolver esse problema?"
  • Authority (Autoridade): identifique se o lead tem poder de decisão ou precisa da aprovação de terceiros. Exemplo: "Quem mais participa do processo de decisão na sua empresa?"
  • Need (Necessidade): compreenda o problema do lead e se sua solução atende a essa demanda. Exemplo: "Quais desafios específicos sua empresa enfrenta atualmente?"
  • Timing (Urgência): verifique o prazo para a decisão de compra. Exemplo: "Quando vocês pretendem implementar essa solução?"

CHAMP (Challenges, Authority, Money, Prioritization)

 foca nos desafios do lead antes de considerar orçamento. 

Para aplicar CHAMP:

  • Challenges (Desafios): entenda as principais dificuldades do lead. Exemplo: "Qual é o maior obstáculo que impede sua empresa de atingir seus objetivos?"
  • Authority (Autoridade): identifique quem toma a decisão final. Exemplo: "Além de você, há mais alguém envolvido na decisão de compra?"
  • Money (Orçamento): determine se há recursos financeiros para a solução. Exemplo: "Se encontrarmos uma solução adequada, existe um orçamento disponível para isso?"
  • Prioritization (Prioridade): descubra se o problema que sua solução resolve é uma prioridade para o lead. Exemplo: "Quão importante é resolver esse problema agora em comparação com outras prioridades da empresa?"

6. Follow-up eficiente

A maioria das vendas não acontece no primeiro contato – por isso, seguir acompanhando os leads com e-mails, mensagens ou ligações pode aumentar muito as chances de conversão.

Boas práticas para follow-up

prospecção de clientes - follow-p
  • Enviar e-mails com conteúdos relevantes
  • Marcar reuniões curtas para esclarecer dúvidas
  • Definir um cronograma de contatos (exemplo: primeiro follow-up após 2 dias, segundo após 1 semana)

Saiba mais: Follow-up de vendas: o que é e como fazer?

7. Análise de métricas e otimização

A prospecção deve ser um processo contínuo de melhoria e algumas métricas importantes a serem analisadas incluem:

  • Taxa de resposta: quantos leads responderam ao primeiro contato.
  • Taxa de conversão: quantos leads se tornaram clientes.
  • Custo de aquisição de cliente (CAC): quanto custa conquistar um novo cliente.

Ferramentas para análise

Leia também:

O que é prospecção de clientes?

A prospecção de clientes é o processo de identificar e atrair potenciais compradores para um negócio. 

O objetivo é encontrar pessoas ou empresas que possam se interessar pelo seu produto ou serviço, estabelecer um contato inicial e, eventualmente, convertê-las em clientes.

Existem dois tipos principais de prospecção:

  • Prospecção ativa: envolve ações diretas como ligações, envio de e-mails frios e mensagens personalizadas.
  • Prospecção passiva: utiliza estratégias de marketing digital, como blogs, SEO e redes sociais, para atrair potenciais clientes sem abordá-los diretamente.

A escolha do método ideal dependerá do tipo de negócio, do público-alvo e dos recursos disponíveis.

Importância da prospecção de clientes

A prospecção de clientes é uma peça-chave para o crescimento de qualquer empresa, já que sem novos clientes, as vendas podem cair e o negócio pode se tornar insustentável a longo prazo. 

Algumas razões para investir na prospecção são:

  • Aumento das vendas: mais leads qualificados significam mais oportunidades de fechar negócios.
  • Expansão da base de clientes: encontrar novos consumidores permite reduzir a dependência de clientes antigos.
  • Redução do ciclo de vendas: leads bem prospectados já demonstram interesse e tendem a converter mais rápido.
  • Fortalecimento da marca: uma boa abordagem pode posicionar sua empresa como referência no mercado.
  • Melhoria da previsibilidade: com um pipeline bem estruturado, é possível prever vendas futuras e tomar decisões estratégicas.

Empresas que investem em prospecção de forma consistente conseguem manter um fluxo contínuo de oportunidades, garantindo crescimento sustentável e vantagem competitiva no mercado.

Leia mais: 8 estratégias para maximizar vendas e fidelizar clientes

Quais os principais métodos de prospecção de clientes?

A prospecção de clientes é essencial para manter um fluxo constante de novas oportunidades de negócios. 

Existem diversas abordagens que podem ser utilizadas, dependendo do segmento de atuação, do perfil do cliente e dos recursos disponíveis. 

Os principais métodos incluem:

métodos de prospecção de clientes

1. Prospecção ativa, ou outbound 

A prospecção ativa é quando a empresa toma a iniciativa de entrar em contato com potenciais clientes. 

Algumas técnicas comuns incluem:

  • Cold calling: ligações diretas para possíveis clientes sem contato prévio.
  • Cold emailing: envio de e-mails personalizados para leads qualificados.
  • Social selling: abordagem estratégica em redes sociais como LinkedIn para criar conexões.
  • Outbound marketing: uso de anúncios pagos e outras estratégias para alcançar novos clientes.

2. Prospecção passiva, ou inbound 

Na prospecção passiva, o cliente encontra a empresa por meio de estratégias de marketing. 

Alguns métodos são:

  • SEO (Search Engine Optimization): otimização de conteúdo para ser encontrado no Google.
  • Marketing de conteúdo: produção de materiais ricos, como blogs e e-books, para atrair leads.
  • Inbound marketing: estratégias que envolvem nutrição de leads até a conversão.

3. Networking e indicações

O networking e as indicações são uma das formas mais eficazes de gerar novos negócios, incluindo:

  • Eventos e feiras: participação em eventos do setor para criar conexões valiosas.
  • Parcerias estratégicas: colaborações com outras empresas que atendem ao mesmo público.
  • Programas de indicação: incentivo para clientes atuais recomendarem novos contatos.

4. Automação de prospecção

Ferramentas e softwares podem ajudar a tornar a prospecção mais eficiente. 

Algumas abordagens incluem:

  • CRM e automação de vendas: uso de sistemas como HubSpot ou RD Station para gerenciar leads.
  • Chatbots e assistentes virtuais: atendimento automatizado para capturar leads qualificados.
  • ‍Anúncios segmentados: estratégias de mídia paga para atrair leads qualificados.

Dicas para aumentar a prospecção de clientes

Prospectar clientes pode ser um grande desafio, mas com as estratégias certas, é possível otimizar os esforços e melhorar os resultados. 

Aqui estão algumas dicas para aumentar a eficiência da prospecção:

1. Defina bem seu ICP (Ideal Customer Profile)

Saber exatamente quem é seu cliente ideal ajuda a evitar desperdício de tempo e recursos. 

Para isso:

  • Analise os clientes atuais e identifique padrões.
  • Defina critérios como segmento de mercado, porte da empresa e desafios enfrentados.

2. Utilize um CRM para organizar e acompanhar leads

Manter um controle eficiente de todos os leads evita perdas de oportunidades. 

O uso de um CRM permite:

  • Monitorar interações com potenciais clientes.
  • Criar follow-ups automáticos para manter contato.
  • Segmentar leads para abordagens personalizadas.

3. Aplique técnicas de social selling

As redes sociais são fundamentais para construir autoridade e gerar novos contatos. 

Para isso:

  • Otimize seu perfil no LinkedIn para ser encontrado facilmente.
  • Compartilhe conteúdos relevantes para engajar potenciais clientes.
  • Participe de grupos e comunidades do seu nicho.

4. Personalize as abordagens

Evite mensagens genéricas e invista na personalização:

  • Mencione o nome da empresa e o cargo do lead.
  • Apresente soluções específicas para os desafios da prospecção.
  • Demonstre conhecimento sobre o mercado e a realidade do cliente.

5. Tenha um pitch de vendas bem estruturado

Um pitch de vendas é uma apresentação rápida e persuasiva de um produto, serviço ou ideia, com o objetivo de captar o interesse do potencial cliente ou investidor. 

Um bom pitch pode fazer a diferença entre conquistar um cliente ou perder a oportunidade.

Para isso:

  • Seja direto e objetivo.
  • Foque no problema do cliente e como sua solução resolve isso.
  • Pratique e refine seu discurso conforme o feedback recebido.

Saiba mais: Venda direta: uma abordagem poderosa para o sucesso empresarial

Estratégias de conteúdo para prospecção

O marketing de conteúdo é uma das abordagens mais eficazes para atrair e nutrir leads de forma orgânica. 

Algumas estratégias que podem ser aplicadas incluem:

1. Produção de blog posts e artigos

Criar conteúdos relevantes para seu público ajuda a posicionar sua empresa como referência. 

Para isso:

  • Publique artigos otimizados para SEO.
  • Aborde temas que solucionem as dores do cliente.
  • Utilize chamadas para ação (CTAs) para gerar leads.

2. Criação de materiais ricos (ebooks, webinars e infográficos)

Materiais mais aprofundados são excelentes para capturar contatos qualificados.

  • Produza guias completos sobre temas do seu nicho.
  • Realize webinars para educar potenciais clientes e engajar a audiência.
  • Use infográficos para simplificar conceitos complexos.

Crie seu ebook em poucos minutos com nossos modelos gratuitos.

Leia mais: Como criar um ebook?

3. E-mail marketing e nutrição de leads

A automação de e-mails permite manter um relacionamento próximo com os leads:

  • Envie conteúdos educativos para fortalecer a confiança.
  • Use segmentação para personalizar os e-mails.
  • Ofereça cases de sucesso e depoimentos para validar sua solução.

4. Conteúdos interativos (quizzes, calculadoras, simuladores)

Experiências interativas são altamente engajadoras:

5. Vídeos e conteúdos para redes sociais

O alcance de vídeos nas redes sociais tem crescido e pode ser um diferencial na prospecção:

  • Produza vídeos curtos explicando seu produto.
  • Faça lives para esclarecer dúvidas e gerar autoridade.
  • Utilize stories e reels para interagir com seu público.

Leia também:

Faça sua gestão de clientes com a Planilha de Controle de Clientes da InfinitePay

A prospecção de clientes é apenas o primeiro passo de um ciclo contínuo de relacionamento e vendas – para garantir que os leads gerados sejam devidamente acompanhados e convertidos em clientes fiéis, é essencial contar com ferramentas que organizem as informações e facilitem a tomada de decisão.

Uma dessas ferramentas é a Planilha de Controle de Clientes da InfinitePay, um recurso gratuito e intuitivo que permite otimizar a gestão de contatos, monitorar vendas e estruturar melhor suas estratégias comerciais.

A planilha pode ser usada como um complemento direto às estratégias de prospecção de clientes. 

Veja como:

  • Registre cada novo lead gerado: sempre que um potencial cliente demonstrar interesse em seu produto ou serviço, registre suas informações na planilha – isso permite um acompanhamento mais preciso e evita perda de oportunidades.
  • Utilize a segmentação para personalizar abordagens: ao organizar seus leads por critérios como setor, necessidade e estágio no funil de vendas, você consegue criar campanhas mais personalizadas e eficientes.
  • Acompanhe métricas para otimizar a estratégia: com os dados estruturados na planilha, é possível identificar padrões de comportamento e ajustar a abordagem de prospecção para aumentar a conversão.
  • Melhore o relacionamento com o cliente: manter um histórico detalhado de interações ajuda a oferecer um atendimento mais consultivo e próximo, aumentando as chances de fidelização. 

Baixe agora a Planilha de Controle de Clientes e leve sua gestão comercial para o próximo nível!

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