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Finanças

A dúvida sobre se é preciso pagar imposto de renda MEI é comum justamente porque muitos empreendedores confundem as obrigações fiscais do seu CNPJ com as responsabilidades tributárias do CPF.
O imposto MEI mensal, pago por meio do boleto DAS, já cumpre a obrigação tributária referente ao seu negócio.

Por isso, ser MEI por si só não determina automaticamente que você precise pagar o Imposto de Renda Pessoa Física.

Neste guia, você aprenderá de maneira clara como realizar adequadamente tanto a DASN-SIMEI quanto o Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) em 2025, referentes ao ano-calendário 2024.

Quem é MEI precisa pagar Imposto de Renda em 2025?

Sim, o Microempreendedor Individual (MEI) pode precisar declarar o IRPF em 2025, mas isso depende da sua situação financeira como pessoa física, não apenas do CNPJ.

Isso porque a obrigatoriedade da declaração de Imposto de Renda MEI segue as mesmas regras aplicadas para qualquer pessoa física. 

Ou seja, o fato de ser MEI não isenta automaticamente a entrega da declaração.

Para saber se você precisa declarar em 2025 (ano-calendário 2024), verifique se atende a pelo menos um dos critérios abaixo:

  • Recebeu rendimentos tributáveis (como salários, aposentadoria ou parcela tributável dos lucros do MEI) acima de R$ 33.888,00 no ano.
  • Teve rendimentos isentos, não tributáveis ou tributados exclusivamente na fonte (como FGTS, indenização trabalhista ou a parte isenta dos lucros do MEI) cuja soma ultrapassou R$ 200.000,00;
  • Possuía bens ou direitos, incluindo veículos, imóveis ou terra nua, cujo valor total fosse superior a R$ 800.000,00 até 31 de dezembro de 2024;
  • Realizou operações na bolsa de valores com valor superior a R$ 40.000,00 no ano, ou obteve ganho líquido sujeito à tributação;
  • Obteve ganho de capital com a venda de bens ou direitos (como imóveis, veículos, ações);
  • Recebeu receita bruta superior a R$ 153.199,50 em atividade rural;
  • Passou à condição de residente no Brasil em qualquer momento do ano de 2024.

Basta atender a apenas um desses critérios para a declaração ser obrigatória.

Essas informações seguem as regras atualizadas disponibilizadas pela Receita Federal.

Como calcular os rendimentos tributáveis do MEI?

A Receita Federal permite que parte dos lucros do MEI seja isenta de imposto, mas o restante pode ser considerado rendimento tributável para fins de IRPF. 

Para saber se é o seu caso, é necessário calcular:

  1. Faturamento bruto anual do MEI em 2024;
  2. Despesas da atividade (materiais, aluguel, transporte etc.);
  3. Lucro evidenciado: faturamento menos despesas;
  4. Parcela isenta do lucro, conforme a atividade
  • 8% para comércio, indústria e transporte de cargas;
  • 16% para transporte de passageiros;
  • 32% para prestação de serviços.

A diferença entre o lucro evidenciado e a parcela isenta é o valor que deve ser considerado como rendimento tributável e declarado, caso ultrapasse o limite de R$ 33.888,00.

Quais as obrigações do MEI

Manter suas obrigações em dia é fundamental para garantir que seu CNPJ e CPF permaneçam regulares, o que possibilita acesso a crédito, participação em licitações e continuidade dos benefícios previdenciários. Veja os principais compromissos:

  • Acesso a financiamentos e linhas de crédito empresariais;
  • Estabelecimento de contratos com outras empresas ou órgãos públicos;
  • Continuação dos benefícios da Previdência Social.
Diagrama com o título "Obrigações Fiscais MEI 2025" no centro, conectado a três itens: "DAS MEI", "DASN MEI" e "IRPF".

1. Declaração Anual Simplificada (DASN MEI)

A DASN MEI é uma obrigação anual de todos os MEIs, inclusive daqueles que não tiveram faturamento no ano anterior. 

Por meio dela, você declara o faturamento bruto do ano passado e informa se contratou funcionários.

  • Prazo para envio: até 31 de maio de 2025.
  • Multa por atraso: a partir de R$ 50,00.

2. Arrecadação do Simples Nacional (DAS MEI)

O pagamento mensal do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS-MEI) também é indispensável. 

Ele inclui a contribuição para o INSS (calculada como 5% do salário mínimo) e tributos estaduais ou municipais, como ICMS ou ISS, dependendo da atividade exercida.

  • Prazo: O vencimento ocorre no dia 20 de cada mês, e atrasos geram encargos.
  • Valor: R$ 75,90 para MEIs em geral e R$ 182,16 para MEIs caminhoneiros.

Manter o DAS em dia garante que você continue usufruindo de benefícios como aposentadoria, auxílio-doença e outros direitos previdenciários.

3. Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF)

Como visto nos tópicos iniciais, a Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) deve ser entregue por MEIs que se enquadrem nos critérios exigidos pela Receita Federal, como rendimentos tributáveis acima do limite anual ou posse de bens de alto valor. 

Mesmo sendo MEI, a entrega dessa declaração só é obrigatória se houver enquadramento nas condições explicadas anteriormente.

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Como fazer a DIRPF do MEI?

Se você é MEI e, como pessoa física, se enquadrou nas regras da Receita Federal para obrigatoriedade da declaração de IRPF, precisa prestar contas ao Fisco até 31 de maio de 2025. 

O processo pode ser feito de forma prática pelo portal e-CAC ou pelo app Meu Imposto de Renda.

Abaixo, explicamos o que você precisa fazer em cada etapa para preencher corretamente sua declaração:

1. Descubra o valor que deve ser declarado

O primeiro passo é calcular com precisão os lucros do seu MEI que são considerados tributáveis. 

Para isso, comece identificando o total do seu faturamento em 2024. 

Depois, aplique o percentual de isenção definido para a sua atividade:

  • 8% para comércio, indústria e transporte de cargas
  • 16% para transporte de passageiros
  • 32% para prestação de serviços

O resultado será a parte isenta dos seus lucros. 

Em seguida, subtraia também os custos operacionais do seu negócio, como aluguel, compras de insumos e contas do espaço de trabalho. 

O que sobra representa o seu lucro tributável como MEI — ou seja, a parcela que deve entrar na declaração do IR como rendimento.

Caso você tenha outras fontes de renda, como salário, aposentadoria ou aluguel, deve somá-las a esse valor para verificar se ultrapassa o limite anual de obrigatoriedade. 

Se ultrapassar, a declaração é obrigatória.

2. Organize os documentos necessários

Com os rendimentos calculados, reúna todas as informações que serão exigidas na declaração. 

Você vai precisar dos seus dados pessoais (CPF, RG, endereço atualizado), do número do seu CNPJ e da declaração anual do MEI (DASN-SIMEI).

Além disso, é importante ter em mãos os comprovantes de faturamento e de despesas do negócio, como notas fiscais, extratos bancários e recibos de pagamentos. 

Caso você tenha outros rendimentos ou possua bens em seu nome, como imóveis, veículos ou aplicações, também será necessário incluir esses dados.

3. Acesse a plataforma da Receita Federal

Com tudo pronto, entre no sistema de declaração. 

Você pode escolher entre acessar o portal e-CAC pelo computador ou usar aplicativo “Meu Imposto de Renda”, disponível para celulares Android e iOS. 

Para fazer login, será necessário utilizar sua conta Gov.br — preferencialmente com nível prata ou ouro para liberar funcionalidades extras, como a declaração pré-preenchida.

4. Preencha os campos da declaração

Após acessar a plataforma, inicie sua declaração. Você pode optar por um modelo em branco ou utilizar informações do ano anterior, caso tenha declarado no ano passado.

Atualize seus dados cadastrais e preencha cuidadosamente as informações de rendimentos, dividindo entre o que é tributável e o que é isento. 

A parcela do lucro do MEI que se enquadra na faixa de isenção deve ser informada como “rendimentos isentos e não tributáveis”

Já o valor tributável entra na seção de “rendimentos recebidos de pessoa jurídica”.

Caso tenha dependentes, gastos com saúde ou educação, bens em seu nome, dívidas ou investimentos, insira todos os dados conforme os campos indicados.

5. Revise e envie sua declaração

Depois de preencher todas as informações, revise com atenção para evitar inconsistências ou omissões. 

Qualquer erro pode levar sua declaração para a malha fina, o que gera atrasos e pode exigir correções posteriores.

Se estiver tudo certo, finalize e envie sua declaração. 

O próprio sistema vai gerar o recibo e, se houver imposto a pagar ou a restituir, isso será apresentado automaticamente. 

Guarde esse comprovante e fique atento aos prazos de pagamento, caso seja necessário quitar alguma diferença.

Leia mais:

Como emitir a Declaração Anual MEI (DASN-SIMEI)?

Enviar a DASN MEI dentro do prazo — que termina em 31 de maio de 2025 — é obrigatório para manter seu CNPJ regularizado e evitar multas.

Abaixo, explicamos o passo a passo para você preencher e enviar sua DASN MEI corretamente:

  1. Acesse o site do Simples Nacional
  2. Clique em “DASN-SIMEI — Declaração Anual para o MEI”;
  3. Digite o CNPJ 
  4. Em “Tipo da Declaração”, selecione “Original” no campo, seguido do ano-base da declaração (2024 para 2025)
  5. Informe o faturamento de cada atividade (se você só prestou atividades em um dos segmentos, preencha “0” (zero) nos outros campos)
  6. Informe se empregou alguém no período da declaração;
  7. Confira o extrato de pagamentos efetuados e clique em “Transmitir”

Pronto. Após isso, você poderá imprimir ou baixar o PDF do comprovante da declaração. 

Dicas para evitar erros na DASN MEI

Dicas para não errar na emissão da DASN MEI
  • Organize os registros financeiros do ano anterior: Antes de acessar o portal, tenha à mão todos os dados do faturamento bruto do ano anterior para evitar preenchimentos errados.
  • Verifique as datas: Certifique-se de que está enviando a declaração referente ao ano-base correto (2024 para 2025).
  • Nunca omita informações: Declarar um faturamento menor do que o real pode acarretar problemas com a Receita Federal, incluindo multas e irregularidades.
  • Não deixe para a última hora: Evite realizar a DASN MEI próximo ao prazo final (31 de maio), reduzindo o risco de imprevistos com o site ou atrasos internos.

Sabia que é possível ter acesso aos rendimentos MEI e CPF em um único app?

Agora que você já sabe a importância de cumprir com as suas obrigações fiscais em dia, sabia que ao usar uma conta no app da InfinitePay você consegue acessar todos os rendimentos do seu negócio?

E o melhor: você não precisa misturar seus rendimentos de pessoa física com o do seu CNPJ, já que é possível criar mais de uma conta! 

Além disso, você concentra todas as suas vendas em um só lugar, vende com as menores taxas do mercado - com Pix taxa 0%! - e ainda cria cobranças automáticas.

Abra sua conta InfinitePay, emita sua DIRF e aproveite as melhores soluções para o seu negócio.

Como emitir sua Declaração de Rendimentos (DIRF) pela InfinitePay:

  1. Acesse o app da InfinitePay
  2. Clique na engrenagem no canto inferior direito
  3. Role para baixo e clique em DIRF
  4. Toque em baixar DIRF
  5. Acesse o PDF e salve nos seus documentos ou envie por onde quiser (WhatsApp, e-mail, etc.).
Seu negócio

Datas comemorativas, como o Natal e a Black Friday, movimentaram cerca de R$ 69 bilhões no varejo nacional e R$ 5,23 bilhões no e-commerce respectivamente, segundo dados da Statista.

Esses números evidenciam a importância do calendário comercial como uma ferramenta para planejar estratégias e aproveitar as oportunidades de vendas ao longo do ano.

Com um calendário bem estruturado, empreendedores podem identificar datas estratégicas para escalar as vendas, além de explorar outros períodos menos tradicionais que também apresentam grande potencial de consumo. 

Isso possibilita o desenvolvimento de campanhas promocionais e uma preparação adequada para atender à alta demanda.

A seguir, você confere na íntegra o que é um calendário comercial, como criar e quais são as datas no ano de 2025.

O que é um calendário comercial e qual a sua função?

Um calendário comercial é uma ferramenta projetada para organizar e planejar suas ações promocionais ao longo do ano. 

Ele oferece a estrutura necessária para que você identifique as datas mais importantes e otimize seus recursos de forma eficiente. 

Entre as principais datas que podem ser incluídas estão:

  • Feriados nacionais, como Natal, Páscoa e Dia das Mães.
  • Eventos promocionais, como Black Friday e Dia do Consumidor.
  • Datas sazonais específicas, alinhadas ao seu nicho de mercado.
Calendário com ícones marcados e setas apontando para "Feriados Nacionais", "Eventos Promocionais", "Vendas Sazonais" e "Oportunidades de Nicho", representando estratégias para o uso de um calendário comercial.

Além disso, ao antecipar suas campanhas com base no calendário comercial, você conseguirá prever os picos de demanda, alinhar os estoques e preparar sua operação para atender aos clientes de forma eficaz.

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Principais Datas Comerciais e Comemorativas de 2025

Confira as principais datas deste ano e como utilizá-las:

Calendário comercial 2025 com os meses e as datas mais relevantes para o comércio
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03 e 04 de março: Carnaval

O Carnaval é perfeito para impulsionar vendas em nichos como turismo, fantasias e bebidas.

Crie promoções temáticas, destaque produtos que combinam com a folia e invista em campanhas que incentivem a interação - como desafios nas redes sociais, brindes por compra ou experiências exclusivas.

8 de março: Dia da Mulher

Uma data significativa para promover produtos e serviços voltados ao público feminino. 

Ofereça descontos especiais, crie campanhas que celebrem a força e a diversidade das mulheres e destaque itens como cosméticos, moda e bem-estar.
Ideias de campanha:

  • Monte kits de autocuidado com frete grátis.
  • Ofereça brindes exclusivos para compras acima de determinado valor.
  • Faça uma live com especialistas em empoderamento feminino, dando espaço para contar histórias reais.

15 de março: Dia do Consumidor

Uma excelente oportunidade para fidelizar clientes e atrair novos consumidores. 

Realize promoções, ofereça vantagens como frete grátis e destaque a qualidade do atendimento ao cliente para fortalecer a confiança na sua marca.

Ideias de campanha:

  • Lance uma semana de vantagens exclusivas, com ofertas diferentes por dia.
  • Programa de pontos dobrados para quem comprar na semana.
  • Faça uma ação de surpresa e encantamento, como upgrade de frete ou cupom pós-compra.

20 de abril: Páscoa

Além dos tradicionais chocolates, a Páscoa é propícia para segmentos como decoração, brinquedos e turismo. 

Crie ofertas temáticas, monte cestas personalizadas e promova experiências em família para aumentar as vendas durante esse período.

Ideias de campanha:

  • Monte cestas personalizáveis (permitindo que o cliente escolha os itens).
  • Faça uma campanha interativa de “caça aos ovos” no seu site ou redes.
  • Explore experiências em família, como kits de decoração ou brincadeiras.

11 de maio: Dia das Mães

Considerada uma das datas mais relevantes para o comércio, o Dia das Mães é ideal para focar em segmentos como moda, perfumaria, eletrodomésticos e decoração. 

Você pode explorar combos e experiências personalizadas para atrair clientes e oferecer mais valor.

Ideias de campanha:

  • Ofereça combos com embalagens de presente e cartões personalizados.
  • Campanha de homenagem: incentive os clientes a enviarem mensagens para suas mães, que serão publicadas.
  • Crie uma linha de produtos com nomes temáticos (ex: “Mãe Clássica”, “Mãe Moderna”).

Junho: Festas Juninas

As festas juninas movimentam diversos setores, como alimentação, vestuário e entretenimento. 

Aposte em produtos típicos, organize eventos temáticos e utilize a cultura regional para engajar o público e impulsionar as vendas.

Essa data ajuda a movimentar as vendas em um período que normalmente tem menor atividade comercial.

Ideias de campanha:

  • Venda kits juninos prontos com comidas típicas, decoração e playlist.
  • Realize um evento online com quadrilha, bingo ou live de música regional.
  • Crie um jogo interativo no site com prêmios instantâneos.

12 de junho: Dia dos Namorados

Essa é uma data com forte apelo emocional para campanhas promocionais. 

Sugira opções criativas de presente, monte kits exclusivos e aposte em linguagem que estimule a conexão afetiva. 

É uma ótima oportunidade para e-commerces de joias, acessórios, moda e gastronomia.

Ideias de campanha:

  • Crie uma área de presentes por estilo de casal (românticos, aventureiros, fitness, etc).
  • Monte kits personalizados com frases de amor e embalagens temáticas.
  • Lance um “quiz do amor” que indica o presente ideal.

10 de agosto: Dia dos Pais

Para o Dia dos Pais, foque em eletrônicos, ferramentas e itens esportivos. 

Campanhas que segmentam o público, como promoções por perfis (pais tecnológicos, aventureiros, etc.), podem garantir mais conversões.

Ideias de campanha:

  • Faça uma ação de personalização de produtos (camisas, canecas, ferramentas).
  • Monte pacotes como “Pai Gourmet”, “Pai Geek”, “Pai Ativo”.
  • Crie vídeos com histórias reais entre pais e filhos para humanizar a campanha.

2 a 8 de setembro: Semana do Brasil

Esse evento nacional é ideal para movimentar as vendas antes do final de ano. 

Use a Semana do Brasil como um momento para testar estratégias de promoções e fortalecer o relacionamento com seus clientes. 

Ideias de campanha:

  • Promova uma “Semana de Preços Imbatíveis”.
  • Teste campanhas relâmpago com ofertas que duram 1 hora.
  • Incentive o uso de cupons com temática patriótica.

15 de setembro: Dia do Cliente

Uma data dedicada a valorizar quem mantém seu negócio ativo. 

Ofereça promoções exclusivas, descontos especiais ou brindes como forma de agradecimento. Invista em ações que valorizem a fidelidade do cliente, como programas de pontos, eventos VIP ou conteúdos personalizados.

Ideias de campanha:

  • Envie um mimo surpresa para os clientes fiéis.
  • Faça uma campanha de “Indique um amigo e ganhe”.
  • Crie uma página de agradecimento personalizada com o nome do cliente.

12 de outubro: Dia das Crianças

Crie campanhas coloridas e divertidas, ofereça promoções em produtos populares entre o público infantil e invista em parcerias com influenciadores do nicho. 

Além disso, desenvolva conteúdos que envolvam pais e crianças, incentivando a interação e aumentando as vendas nessa data especial.

Ideias de campanha:

  • Venda brinquedos em kits com temas de personagens ou “faça você mesmo”.
  • Realize lives com contação de histórias ou oficinas criativas.
  • Promova campanhas solidárias, doando parte da venda para causas infantis.

31 de outubro: Dia das Bruxas

O Dia das Bruxas, ou Halloween, é uma oportunidade para explorar temas de fantasia e diversão, especialmente em setores como moda, decoração, confeitaria e entretenimento. 

Lance coleções temáticas, organize concursos de fantasias e crie campanhas nas redes sociais que incentivem a participação dos clientes.

Ideias de campanha:

  • Organize um concurso de fantasias nas redes sociais.
  • Ofereça produtos em edição especial temática.

28 de novembro: Black Friday

Essa é a maior data comercial, por isso, seus maiores investimentos devem ser direcionados para ela. 

Planeje grandes descontos, personalize sua comunicação e otimize a experiência de checkout para captar mais vendas.

Ideias de campanha:

  • Prepare uma semana inteira de aquecimento com descontos menores.
  • Crie um grupo VIP no WhatsApp ou Telegram para avisar sobre os melhores preços primeiro.
  • Ofereça descontos secretos para clientes cadastrados.

1 de dezembro: Cyber Monday

Essa data é uma extensão da Black Friday e uma excelente oportunidade para liberar estoques restantes, principalmente em tecnologia e eletrônicos. 

Ofereça descontos adicionais para incentivar compras de última hora e utilize estratégias de urgência, como contadores regressivos e ofertas por tempo limitado.

Ideias de campanha:

  • Descontos em categorias específicas (tech, casa, acessórios).
  • Ofertas de “última chance” para zerar estoque.
  • Venda de combos com frete grátis automático.

25 de dezembro: Natal

O Natal é indispensável para e-commerces de praticamente todos os setores, sendo uma das datas mais lucrativas do ano. 

Invista em kits temáticos, embalagens especiais e campanhas de remarketing para alcançar consumidores indecisos nas semanas que antecedem a data.

Ideias de campanha:

  • Ofereça presentes personalizados com nome ou foto.
  • Monte guias de presente por perfil de pessoa.
  • Faça lives com unboxing de kits de Natal.

31 de dezembro: Réveillon

Essa é data bastante relevante para setores como moda, decoração, viagens e entretenimento. Aqui, as campanhas devem inspirar os consumidores a celebrar com estilo, oferecendo descontos em produtos de festa, kits para celebrações em casa ou pacotes de viagens.

Para isso, invista em conteúdos que transmitam a energia de renovação e novos começos.

Ideias de campanha:

  • Crie kits para festa em casa: decoração + snacks + playlist.
  • Faça uma campanha inspiracional: “Vista seu novo ciclo”.
  • Explore a temática de metas com planners, agendas e materiais motivacionais.

Ferramentas para gerenciar seu calendário comercial

Para facilitar sua organização na hora de gerenciar um calendário comercial você pode utilizar diversas ferramentas e recursos. 

Confira as principais opções que vão te ajuda a centralizar prazos, tarefas e ações promocionais:

  • Google Calendar: Crie e monitore eventos no seu calendário comercial, configure lembretes, compartilhe com sua equipe e sincronize com outros aplicativos
  • Asana: Crie cronogramas detalhados para cada campanha, delegue tarefas à equipe e acompanhe o progresso em tempo real
  • Trello: Organize suas campanhas por meio de quadros ou cartões e separe ações por status
  • Modelos Excel/Google Sheets: Planilhas personalizáveis são uma solução direta para organizar ações sazonais. Você pode adicionar colunas para detalhes como "data", "campanha", "status" e "responsável".
  • Ferramentas de ERP com Integração de Calendário: Alguns sistemas de gestão, como o Tiny, integram calendários internos para acompanhar campanhas diretamente com a gestão de estoque.

Como utilizar o calendário comercial para aumentar as vendas?

A seguir, você confere algumas dicas que podem potencializar ainda mais suas vendas sazonais.

Linha do tempo com ícones e palavras-chave representando etapas: "Planejamento", "Personalização", "Integração", "Gestão de Estoque" e "Engajamento Pós-Venda", destacando processos comerciais.

1. Planejamento

O sucesso das campanhas sazonais começa com um planejamento antecipado e organizado. Preparar suas ações com antecedência permite que você esteja preparado para atender à demanda, comunicar promoções e definir metas específicas para cada data comercial. Comece organizando um cronograma detalhado que liste todas as datas importantes para o seu segmento.

Inclua todas as etapas necessárias, como planejamento de estoque, comunicação visual e definição de metas de vendas.

Para isso, estabeleça metas específicas para cada campanha, como aumentar o faturamento em 20% durante o Natal ou triplicar a base de leads na Black Friday.

Utilizar o Google Trends, por exemplo, pode auxiliar no acompanhamento de tendências e na previsão da demanda.

Se você vende roupas, por exemplo, planeje sua comunicação visual e estoque para datas como o Dia dos Namorados e liquidações de fim de temporada com antecedência, garantindo que tudo esteja preparado para atender à demanda e que nenhum cliente fique sem o que procura.

Leia mais:

2. Personalização de ofertas e promoções

A personalização das ofertas é um fator decisivo para que suas campanhas sejam mais atraentes e relevantes. 

Quando você cria uma conexão personalizada com o cliente, as chances de conversão aumentam. 

Para tornar a comunicação mais cativante, utilize ferramentas como:

  • Canva: para criar artes visualmente interessantes
  • ChatGPT para gerar textos personalizados e envolventes

3. Integração de canais 

Utilizar múltiplos canais de marketing ajuda a ampliar o alcance das suas campanhas e fortalecer o relacionamento com os clientes. 

Uma boa maneira de fazer isso é segmentar o público e alcançá-lo em diferentes canais, como campanhas no Google Ads, anúncios no Meta, e-mails marketing (RD Station) e listas de transmissão no WhatsApp.

Após as campanhas, é importante analisar os resultados e isso pode ser feito com o Google Analytics e o Instagram Insights, por exemplo.

Imagine, uma loja de moda planejando a Black Friday: 

Publicar vídeos curtos e contagens regressivas no Instagram cria expectativa no público, enquanto e-mails segmentados com ofertas e anúncios no Google Ads atingem potenciais compradores que buscam por promoções de roupas.

4. Gestão de estoque e logística

Uma gestão eficiente de estoque e logística é essencial para garantir que os clientes recebam seus pedidos no prazo, principalmente durante períodos de alta demanda. Uma boa gestão evita problemas operacionais, devoluções e insatisfação dos clientes.

Para garantir que tudo esteja alinhado, é fundamental fazer um planejamento de estoque baseado na demanda prevista e nos produtos mais vendidos em edições anteriores. Trabalhar em estreita colaboração com seus fornecedores também ajuda a garantir prazos de entrega e a evitar rupturas durante as campanhas sazonais.

Além disso, parcerias com transportadoras confiáveis são fundamentais para garantir que os produtos sejam entregues dentro do prazo e com qualidade.

5. Pós-venda e Fidelização de Clientes

O relacionamento com o cliente não termina após a venda. 

Pelo contrário, o pós-venda é uma oportunidade valiosa para fidelizar consumidores e aumentar as chances de vendas futuras. 

Enviar e-mails ou mensagens no WhatsApp de acompanhamento após a compra, agradecer pela confiança e compartilhar dicas de uso do produto são práticas que contribuem para um bom relacionamento. Além disso, oferecer cupons de desconto para compras futuras ou criar programas de recompensas pode incentivar o cliente a retornar.

Por exemplo, após o Natal, enviar um e-mail de agradecimento com um cupom de 15% de desconto para compras no Dia dos Namorados pode ser um incentivo para o cliente fazer uma nova compra e se sentir ainda mais conectado à sua marca.

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Para alavancar suas vendas nas principais datas comerciais de 2025, é essencial contar com uma loja virtual eficiente e prática.

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Finanças

Um processo de compras estruturado pode reduzir custos operacionais através da otimização de recursos e negociações. 

Ele é um fator que impacta diretamente na saúde financeira do negócio a longo prazo e, consequentemente, na sua capacidade competitiva de mercado.

A seguir, você confere estratégias práticas para aprimorar suas operações de compras e dicas para aumentar a eficiência das suas aquisições.

O que é o processo de compras?

O processo de compras é um conjunto de etapas que uma empresa deve seguir para adquirir bens ou serviços necessários ao seu funcionamento. 

Este processo é fundamental para garantir que as aquisições sejam feitas de maneira eficiente, controlada e alinhada às necessidades da organização.

O processo de compras envolve várias fases, desde a identificação da necessidade até a finalização da compra e o recebimento do produto. 

Ele é essencial para evitar desperdícios e garantir que os recursos financeiros sejam utilizados de forma eficaz. 

Um processo bem estruturado pode ajudar a empresa a:

  • Automatizar tarefas repetitivas
  • Negociar com fornecedores
  • Ter uma previsão precisa de demandas de estoque
  • Reduzir erros operacionais
  • Otimizar o fluxo de caixa

Você também pode se interessar:

5 principais etapas do processo de compras

As etapas do processo de compras podem variar conforme a empresa, mas geralmente incluem as seguintes fases:

Etapas do processo de compras representadas em cinco ícones com descrições: Identificar a Necessidade, Solicitar a compra, Selecionar fornecedor, Receber e Verificar, Pagar e Registrar

1. Identificação da necessidade

O processo começa com a identificação de uma necessidade específica, que pode ser desencadeada por um estoque baixo ou por novas demandas da empresa. 

Essa etapa é crucial para alinhar as aquisições com o que realmente é necessário, já que verificar sistematicamente as necessidades evita compras desnecessárias e, consequentemente, otimiza a utilização dos recursos. 

Aqui serão verificados os níveis de estoque, consumo, orçamento disponível para poder estabelecer prazos mais realistas e definir melhor as especificações desse processo.

2. Solicitação de compra

Uma vez identificada a necessidade, é feita uma solicitação formal, geralmente na forma de um documento interno chamado requisição de compras. 

Esse documento deve incluir detalhes como o produto ou serviço desejado, quantidades, especificações técnicas e prazo de entrega. 

A ordem de compra deve conter elementos como descrição dos itens. quantidades exatas, condições específicas e justificativa de pedido. 

A solicitação precisa ser aprovada por um responsável, que avaliará a viabilidade da compra em relação ao orçamento disponível e à política interna da empresa. 

Essa etapa é importante para garantir que os recursos financeiros sejam utilizados de forma adequada

3. Seleção de fornecedores

Após a aprovação, o departamento de compras pesquisa fornecedores potenciais que atendem adequadamente as necessidades da empresa.

Uma seleção bem feita impacta diretamente na qualidade e custo dos processos. 

Para escolher um bom fornecedor, você precisrá avaliar fatores como:

  • Prazos de entrega 
  • Qualidade dos produtos
  • Custo-benefício
  • Condições de pagamento
  • Especificações técnicas
  • Termos de garantia

Feita a escolha, um pedido formal (ordem de compra) é enviado, contendo todos os detalhes necessários sobre a aquisição. Este documento serve como um contrato preliminar entre a empresa e o fornecedor

4. Recebimento e verificação

Quando o produto é entregue, deve-se verificar se está conforme o pedido em termos de quantidade e qualidade. 

Os elementos principais para serem conferidos são estado físico dos itens, documentação e qualidade.

Além disso, vale registrar possíveis divergências e se o armazenamento foi feito corretamente.

5. Pagamento e registro

Após o recebimento, é essencial verificar se todos os processos foram seguidos corretamente e registrar a transação nos sistemas da empresa.

Isso ajuda a evitar problemas financeiros futuros e garante que todas as etapas foram cumpridas adequadamente.

Para isso, confira todas as notas fiscais, valores e pagamentos programados, registre a documentação e atualize os registros contábeis. 

Após essa conferência, o processo de compras se encerra. 

A partir deste momento, é importante realizar um monitoramento contínuo dos itens adquiridos para garantir que novas necessidades sejam rapidamente identificadas.

Leia mais:

Erros comuns no processo de compras e como evitá-los

Falhas no processo de compras resultam em perdas financeiras significativas. A seguir você confere os erros mais comuns:

Erros comuns no processo de compras listados em cinco áreas: Planejamento Inadequado, Avaliação Superficial de Fornecedores, Falta de Controle Financeiro, Comunicação Deficiente, e Documentação Desorganizada

Planejamento inadequado

Um processo de compras mal planejado ou não estruturado resulta em gastos maiores com compras e mal controle de estoque, gerando desperdício de recursos, atrasos nas entregas e possíveis conflitos com fornecedores.

Para evitar que isso ocorra, estabeleça calendário de compras, defina orçamentos por categoria e implemente sistemas automatizados, como o Tableau, que contribuem a redução de custos ao possibilitar previsão de demanda, identificação de padrões de consumo, detecção de anomalias, otimização de estoques e sugestões de compras. 

Avaliação superficial de fornecedores

A falta de critérios na seleção de fornecedores ou uma análise mal feita pode resultar em problemas de qualidade, atrasos recorrentes, riscos de quebra de contrato, impactando diretamente desenvolvimento financeiro do negócio.

Portanto, é importante criar uma matriz de avaliação com critérios técnicos, estabelecer processo de homologação e monitorar ativamente os indicadores de desempenho.

Plataformas especializadas, como a Nimbi, aprimoram a eficiência ao oferecer recursos como comparação automática de propostas, análise de mercado em tempo real, gestão de licitações online, avaliação de fornecedores e negociações digitais. 

Má comunicação

Falhas de comunicação entre departamentos durante um processo de compras pode resultar em retrabalhos, atrasos, duplicação de pedidos e conflitos internos.

Para otimizar a comunicação, busque centralizar toda a comunicação em um único canal, estabeleça fluxos de aprovação e realize reuniões periódicas de alinhamento.

Falta de controle financeiro

O controle inadequado do orçamento pode aumentar custos com possíveis pagamentos duplicados ou perda de descontos, resultando em problemas de fluxo de caixa.

Para melhorar evitar que isso ocorra, utilize software de gestão financeira, estabeleça alçadas de aprovação e monitore gastos em tempo real.

Plataformas como TOTVS e Omie, centralizam todas as operações de compras em uma única plataforma, permitindo a gestão completa de fornecedores, controle de orçamentos em tempo real, automação de aprovações, rastreamento de pedidos e análise de desempenho.

Documentação desorganizada

Documentos não arquivados ou mal organizados podem resultar em perdas, problemas fiscais, pagamentos atrasados e conflitos contratuais. 

Otimizar esses registros é crucial, para isso organizar seus arquivos e fazer o backup das informações, você pode utilizar softwares como o Atlassian.

Crie uma loja online grátis em menos de 5 minutos e otimize suas vendas

Agora que você já sabe como otimizar seu processo de compras, que tal começar a vender online sem a necessidade de um e-commerce?

Com a Loja Online da InfinitePay seus clientes compram flexibilidade de pagamento e você organiza tudo em um só lugar.

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Com a InfinitePay você sabe quem comprou, quando e como pagou, simplifica suas vendas e ainda faz a gestão automática do estoque.

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Seu negócio

Comunicar reajustes de preço com antecedência pode reduzir a perda de clientes significativamente – a Harvard Business Review recomenda transparência e uma comunicação direta para manter a confiança dos consumidores durante esses ajustes. 

Um texto para reajuste de preço bem estruturado pode preservar relacionamentos comerciais e assegurar a estabilidade do seu negócio.

Este guia oferece 8 modelos práticos e estratégias para comunicar aumentos de preços via WhatsApp, SMS e e-mail, e também mensagens para setores como salões de beleza, restaurantes e academias.

Você encontrará também orientações legais e ferramentas que simplificam esse processo.

Crie abaixo mensagens personalizadas de reajuste de preços:

1. Mensagem de reajuste de preço por WhatsApp

Antes de preparar sua mensagem de reajuste de preço, vale contar com a ajuda do JIM, o assistente virtual de IA da InfinitePay: ele está disponível gratuitamente 24h por dia no app e pode ser um grande aliado nesse processo. 

Com o JIM, você tira dúvidas sobre estratégias de comunicação, recebe sugestões personalizadas de mensagem para lidar com clientes e até organiza o caixa para acompanhar os impactos do reajuste.

É como ter um funcionário digital que entende do seu negócio e ajuda você a crescer.

Agora, falando do WhatsApp: quando é necessário comunicar um reajuste de preço aos seus clientes, é importante escolher um tom direto, claro e empático – e no aplicativo, onde a comunicação é mais pessoal e instantânea, uma mensagem bem estruturada pode fazer toda a diferença.

Abaixo, confira um exemplo de mensagem que você pode adaptar conforme sua necessidade:

Olá [Nome do Cliente]! 👋
Gostaríamos de informar que, devido a ajustes em nossos custos operacionais, nossos preços sofrerão uma atualização a partir de [data].
Essa mudança é necessária para continuarmos oferecendo a você produtos/serviços de alta qualidade e o atendimento que merece.

✅ Porém, até [data], você ainda pode garantir os valores atuais!
Aproveite para realizar suas compras ou renovações com as condições vigentes.
Qualquer dúvida, estamos aqui para ajudar! Entre em contato conosco pelo WhatsApp ou [outra forma de contato].
Obrigado pela sua confiança e parceria! 🙏
Atenciosamente,
[Nome da Empresa]
texto para reajuste de preço no whatsapp

2. Mensagem de reajuste de preço por e-mail

O e-mail é uma ferramenta poderosa para comunicar mudanças importantes, como um reajuste de preços – ele permite detalhar os motivos, prazos e oferecer clareza ao cliente de forma profissional e organizada. 

Abaixo, você encontrará um exemplo de mensagem que pode ser personalizada para o seu negócio.

Assunto: Aviso importante: atualização em nossos preços

Olá, [Nome do Cliente]!
Agradecemos imensamente por sua confiança e parceria ao longo do tempo. Nosso compromisso sempre foi oferecer produtos/serviços de qualidade e um atendimento de excelência para você.
Para continuarmos mantendo esse padrão, precisaremos ajustar nossos preços a partir de
[data]. Essa mudança reflete o aumento de custos em nossas operações, mas garantimos que estamos trabalhando para minimizar o impacto para você.
Até [data], você ainda pode aproveitar os valores atuais!
Recomendamos realizar sua compra ou renovação antes dessa data para garantir as condições atuais.
Estamos disponíveis para esclarecer qualquer dúvida. Entre em contato com a nossa equipe pelo e-mail [email de contato] ou pelo WhatsApp [número].
Agradecemos sua compreensão e por fazer parte da nossa história!
Atenciosamente,
[Nome da Empresa]
texro para reajuste de preço por e-mail

3. Mensagem de reajuste de preço por SMS

O SMS é uma forma prática e direta de comunicar mudanças importantes, como reajustes de preços, principalmente para alcançar clientes de maneira rápida – por ser um formato curto, a mensagem deve ser objetiva e clara. 

Confira abaixo um exemplo que pode ser ajustado para a sua necessidade.

Olá, [Nome]! Informamos que nossos preços serão ajustados a partir de [data].
✅ Aproveite os valores vigentes até
[data]! Recomendamos realizar sua compra ou renovação o quanto antes.
Estamos à disposição para dúvidas!
[Nome da Empresa]

4. Comunicado de reajuste de preço aos clientes de salão de beleza

O comunicado de reajuste de preço aos clientes de salão de beleza exige transparência e profissionalismo. 

A mensagem deve apresentar motivos claros e demonstrar o compromisso contínuo com a qualidade dos serviços prestados.

Eis um exemplo de comunicado:

"Prezado(a) Cliente,
A partir de [DATA], nossos preços serão reajustados para garantir a manutenção da qualidade dos nossos serviços. Este ajuste reflete o aumento dos custos operacionais e investimentos em produtos profissionais.
Para sua conveniência:
1. Os novos valores entrarão em vigor em 30 dias
2. Agendamentos realizados até [DATA] manterão os preços atuais
3. Parcelamento em até 12x sem juros continua disponível
4. Desconto de 10% para pagamentos à vista permanece
Nosso compromisso com sua satisfação continua sendo nossa prioridade. Contamos com sua compreensão e permanecemos à disposição para esclarecimentos.
Atenciosamente, [Nome do Salão]

Este modelo pode ser personalizado conforme as necessidades específicas do seu estabelecimento, mantendo sempre o foco na transparência e no respeito ao cliente.

5. Texto para reajuste de preço de manicure

Um texto para reajuste de preço de manicure requer clareza na comunicação e demonstração de valor nos serviços oferecidos. 

A mensagem precisa evidenciar os benefícios e a qualidade do atendimento prestado.

Este modelo pode ser adaptado para sua realidade:

"Querida cliente,
Informamos que, a partir de [DATA], nossos serviços terão novos valores. Esta atualização nos permitirá:
Manter o uso de produtos de primeira linha 
Garantir esterilização adequada dos materiais 
Investir em técnicas atualizadas de nail design 
Preservar o padrão de atendimento personalizado
Principais mudanças:
1. Manicure: R$ [VALOR]
2. Pedicure: R$ [VALOR]
Pacote completo: R$ [VALOR]
Benefícios exclusivos mantidos: • Atendimento em horário estendido • Sistema de agendamento online • Programa de fidelidade • Descontos para pacotes mensais
Agendamentos realizados até [DATA] manterão os valores anteriores.
Permanecemos à disposição para esclarecimentos.
Atenciosamente, [Nome do Profissional/Estabelecimento]"

Este comunicado pode ser personalizado de acordo com seus serviços específicos e política de preços.

6. Mensagem de reajuste de preços para restaurantes

O texto de reajuste de preço restaurante precisa transmitir transparência sobre os motivos da mudança e manter a confiança dos clientes. 

A mensagem deve apresentar claramente os novos valores e as melhorias oferecidas.

Sugerimos este modelo:

"Prezados Clientes,
A partir de [DATA], nosso cardápio apresentará novos valores. Esta atualização reflete: • Aumento nos custos dos ingredientes • Investimentos em equipamentos de cozinha • Manutenção do padrão de qualidade dos pratos • Treinamento contínuo da nossa equipe
Principais atualizações:
1. Pratos executivos: reajuste de [X]%
2. Cardápio à la carte: reajuste de [X]%
3. Bebidas: reajuste de [X]%
Benefícios mantidos para nossos clientes: • Happy hour das 17h às 19h • Desconto de 10% no delivery • Programa de fidelidade • Estacionamento gratuito
Pedidos realizados até [DATA] manterão os valores anteriores.
Permanecemos à disposição para dúvidas através dos nossos canais de atendimento.
Cordialmente, [Nome do Restaurante]"

Este comunicado pode ser adaptado conforme o perfil do seu estabelecimento e público.

7. Exemplo de comunicado de aumento de preço para lanchonetes

O exemplo de comunicado de aumento de preço para lanchonetes deve transmitir transparência e destacar os benefícios que os clientes continuarão recebendo. 

A mensagem precisa demonstrar o compromisso com a qualidade dos produtos oferecidos.

Modelo sugerido:

"Caros Clientes,
Informamos que, a partir de [DATA], nosso cardápio terá novos valores. Esta atualização nos permite:
• Manter ingredientes selecionados • Garantir a rapidez no atendimento • Investir em embalagens sustentáveis • Preservar o sabor tradicional
Principais alterações:
1. Lanches tradicionais: R$ [VALOR]
2. Porções: R$ [VALOR]
3. Bebidas: R$ [VALOR]
Vantagens mantidas: • Delivery grátis para pedidos acima de R$ [VALOR] • Combo promocional no horário do almoço • Cartão fidelidade: a cada 10 lanches, 1 grátis • Wi-Fi gratuito
Pedidos realizados até [DATA] seguirão os valores atuais.
Estamos à disposição para esclarecimentos pelo WhatsApp ou em nossa loja.
Atenciosamente, [Nome da Lanchonete]"

Este comunicado pode ser personalizado de acordo com seus produtos e política de preços.

8. Mensagem de reajuste de valores para clientes em academias

A mensagem de reajuste de valores para clientes de academias precisa evidenciar as melhorias implementadas e os benefícios oferecidos. 

O comunicado deve demonstrar como os investimentos contribuem para os resultados dos alunos.

Modelo recomendado:

"Prezado(a) Aluno(a),
A partir de [DATA], os planos da academia terão novos valores. Esta atualização permite:
• Aquisição de equipamentos modernos • Ampliação dos horários das aulas • Contratação de novos professores • Manutenção preventiva das máquinas
Novos valores dos planos:
1. Mensal: R$ [VALOR]
2. Trimestral: R$ [VALOR]
3. Semestral: R$ [VALOR]
4. Anual: R$ [VALOR]
Benefícios mantidos: • Avaliação física mensal • App de treinos personalizado • Armário individual • Acesso ilimitado às aulas coletivas
Matrículas ou renovações até [DATA] manterão os valores atuais.
Para esclarecimentos, nossa equipe está disponível na recepção ou pelos canais digitais.
Atenciosamente, [Nome da Academia]"

Este comunicado pode ser adaptado conforme a estrutura e os serviços oferecidos pela sua academia.

Como comunicar o aumento de preços aos clientes de forma eficaz

1. Avise sobre o reajuste com antecedência

Informe os clientes sobre o reajuste com no mínimo 30 dias de antecedência – este período permite que eles se programem financeiramente e evita surpresas desagradáveis. 

Além disso, utilize diferentes canais de comunicação como e-mail, WhatsApp e redes sociais para garantir que a mensagem alcance todos os clientes.

Você também pode se interessar: 

2. Justifique o reajuste de preço de forma convincente

Apresente dados concretos que fundamentem o reajuste. 

Inclua informações sobre aumentos em custos operacionais, investimentos em melhorias e atualizações necessárias. 

Por exemplo, demonstre o impacto da inflação nos insumos ou os custos de novas tecnologias implementadas.

3. Reforce o valor do seu produto ou serviço

Liste as melhorias implementadas nos últimos meses e os benefícios tangíveis para os clientes. Destaque aspectos como: 

  • Equipe mais qualificada 
  • Novos equipamentos ou tecnologias  
  • Ampliação do horário de atendimento 
  • Melhorias na infraestrutura

4. Ofereça alternativas de pagamento ou benefícios exclusivos

Disponibilize opções que facilitem a adaptação ao novo valor:  

  • Planos de pagamento flexíveis 
  • Descontos para pagamentos antecipados 
  • Benefícios extras para clientes fiéis 
  • Condições especiais para renovação antecipada
texto para reajuste de preço

Melhores práticas na redação do texto de reajuste

Seja claro e objetivo na comunicação

Apresente as informações essenciais nos primeiros parágrafos do comunicado. 

Especifique: 

  • Data exata do início dos novos valores 
  • Percentual ou valor do reajuste 
  • Motivos principais da mudança 
  • Canais para esclarecimento de dúvidas
  • Estruture o texto em tópicos para facilitar a leitura e compreensão das informações principais. Mantenha parágrafos curtos, com no máximo três linhas cada.

Use um tom empático e respeitoso

Demonstre compreensão sobre o impacto do reajuste no orçamento dos clientes. 

Inclua elementos que mostrem consideração: 

  • Prazo adequado para adaptação 
  • Opções de pagamento flexíveis 
  • Benefícios exclusivos para minimizar o impacto 
  • Disponibilidade para diálogo

Mantenha uma linguagem positiva, focando nos benefícios e melhorias que o reajuste proporcionará aos serviços prestados.

Evite jargões e termos técnicos

Substitua termos complexos por expressões mais simples e diretas: 

  • "Reajuste inflacionário" por "aumento devido à inflação" 
  • "Implementação" por "início" 
  • "Política de preços" por "novos valores" 
  • "Maximizar benefícios" por "melhorar os serviços"

Revise o texto para eliminar palavras rebuscadas e termos que possam causar confusão. 

Use exemplos práticos para explicar pontos mais complexos.

Estratégias para evitar a perda de clientes após o reajuste

Mantenha um canal aberto de comunicação

Disponibilize múltiplos canais para feedback e dúvidas dos clientes: 

  • WhatsApp comercial com respostas rápidas 
  • E-mail dedicado para atendimento 
  • Formulário de sugestões no estabelecimento 
  • Pesquisas de satisfação regulares

Estabeleça prazos máximos de resposta para cada canal e treine sua equipe para lidar com questionamentos sobre o reajuste de forma transparente e profissional.

Ofereça programas de fidelidade ou descontos especiais

Implemente benefícios que compensem o reajuste: 

  • Cartão fidelidade com pontos extras 
  • Desconto progressivo por tempo de permanência 
  • Vantagens exclusivas para indicações 
  • Promoções sazonais para clientes antigos

Configure um sistema de pontuação digital para facilitar o acompanhamento dos benefícios acumulados e automatize o processo de resgate das vantagens.

Personalize a abordagem para cada cliente

Analise o histórico de cada cliente para oferecer condições específicas: 

  • Planos customizados por frequência de uso 
  • Pacotes adaptados ao perfil de consumo 
  • Horários alternativos com valores diferenciados 
  • Benefícios baseados no histórico de compras

Use um sistema CRM para registrar preferências e comportamentos, permitindo ofertas direcionadas que mantenham o cliente satisfeito mesmo após o reajuste.

Ferramentas e recursos para facilitar o processo

Antes de comunicar aos seus clientes sobre a mudança, você precisa definir o preço dos seus produtos ou serviços estrategicamente, para impactar positivamente no lucro e faturamento do seu negócio.

Para isso, você pode usar a Planilha de Precificação da InfinitePay para ter maior controle financeiro e evitar erros de cálculos.

Na hora de enviar mensagens para seus clientes, você pode utilizar sistemas de automação de comunicação para garantir eficiência: 

  • CRM com módulo de comunicação integrada, como o Omie
  • Plataformas de e-mail marketing profissional, como RD Station
  • Ferramentas de gestão de redes sociais, como o HootSuite

Configure cada plataforma para segmentar clientes por perfil de consumo, programar envios em horários estratégicos, monitorar taxas de abertura e resposta, acompanhar feedback em tempo real.

Empreender

O WhatsApp conecta, mensalmente, mais de 2 bilhões de usuários ativos no mundo, segundo uma pesquisa feita pela OpinionBox

Sendo uma rede social utilizada massivamente pelos brasileiros, saber utilizar a lista de transmissão WhatsApp facilita na hora de compartilhar avisos, promoções e atualizações importantes. 

Neste guia, você aprenderá a gerenciar listas de transmissão em diferentes dispositivos, além de descobrir estratégias práticas para maximizar seu uso, seja para comunicação pessoal ou profissional.

O que é a lista de transmissão no WhatsApp e como funciona

A lista de transmissão no WhatsApp permite que você envie a mesma mensagem para até 256 contatos simultaneamente, sem a necessidade de criar um grupo e expor os participantes entre si.

Isto é, cada mensagem chega como uma conversa individual, criando uma experiência personalizada para cada destinatário.

Para receber suas mensagens da lista de transmissão, seus contatos precisam ter seu número salvo no celular. 

O WhatsApp faz essa verificação automaticamente, garantindo que suas mensagens alcancem apenas pessoas interessadas em seu conteúdo.

Com a lista de transmissão, você pode compartilhar os mesmos conteúdos de conversas privadas ou grupos, como:

  • Textos e mensagens
  • Fotos e imagens
  • Vídeos
  • Documentos PDF e arquivos
  • Mensagens de voz

Além disso, este recurso oferece vantagens para diferentes necessidades. 

Para empresas, facilita o envio de catálogos e promoções e, para profissionais autônomos, simplifica a comunicação sobre disponibilidade de horários e novos serviços.

Leia mais:

20 Textos prontos segmentados para vendas no WhatsApp

Modelo de mensagem automática para WhatsApp: confira 18 exemplos

Como utilizar uma lista de transmissão no WhatsApp

No Android

Para criar uma lista de transmissão no seu dispositivo Android, siga estas etapas:

  1. No WhatsApp, toque nos três pontos no canto superior direito
  2. Selecione a opção Nova transmissão
  3. Escolha os contatos que deseja adicionar (até 256 participantes)
  4. Toque ícone com símbolo de para confirmar

Para editar sua lista após a criação, vá na aba Conversas, toque na lista de transmissão e depois Dados da lista de transmissão.

Lá você poderá: mudar o nome da lista, editar destinatários ou remover pessoas da lista.

  1. Para mudar o nome: toque nos 3 pontinhos > Mudar nome da lista de transmissão
  2. Para adicionar pessoas: toque em Editar destinatários > selecione o(s) contato(s) > toque em
  3. Para remover pessoas: toque em Editar destinatários > toque em ao lado do contato > confirme no ícone .
  4. Para apagar uma lista: na seção Dados da lista de transmissão selecione Apagar lista de transmissão > Apagar.

No iPhone

A lista de transmissão WhatsApp iPhone segue um processo simplificado de criação:

  1. Nas configurações do WhatsApp, toque em Listas de Transmissão no topo da tela
  2. Selecione Nova Lista
  3. Escolha os contatos desejados (limite de 256 participantes)
  4. Toque em Criar para finalizar

Para editar sua lista após a criação, vá nas Configurações > Listas de transmissão

  1. Para mudar o nome: toque no ícone "i" > Dados da Lista > Nome da lista
  2. Para remover pessoas: toque no ícone "i" > Editar lista > ✘ ao lado do contato
  3. Para adicionar pessoas: toque no ícone "i" >  Editar lista > Selecione o contato
  4. Para apagar: na lista desejada, deslize para a esquerda e toque em Apagar

No WhatsApp Web

A lista de transmissão WhatsApp Web possui uma limitação importante: não é possível criar novas listas diretamente pelo navegador. 

WhatsApp Web funciona como uma extensão do aplicativo móvel, permitindo apenas visualizar e enviar mensagens para listas já existentes.

Para acessar suas listas no WhatsApp Web:

  1. Acesse o WhatsApp no navegador
  2. Escaneie o QR Code com seu celular
  3. Localize suas listas na barra lateral esquerda

Veja também:

Como configurar e usar o WhatsApp Business para o seu negócio

Como vender pelo WhatsApp: 16 estratégias para o seu negócio

Como utilizar as listas de transmissão no seu negócio

Segmentação

As listas de transmissão permitem que você divida seus clientes de forma direcionada:

  1. Agrupe seus contatos por histórico de compras para enviar ofertas relacionadas aos produtos adquiridos
  2. Crie listas específicas por faixa de preço para enviar promoções adequadas ao poder aquisitivo
  3. Organize contatos por região geográfica para comunicar eventos e ações locais
  4. Estabeleça listas por frequência de compra para recompensar clientes fiéis
Diagrama de segmentação de clientes com critérios: "Frequência de Compra", "Histórico de Compras", "Região Geográfica" e "Faixa de Preço".

Campanhas Sazonais

Maximize suas vendas em momentos estratégicos do ano:

  1. Prepare campanhas para datas comemorativas com 15 dias de antecedência
  2. Crie promoções relâmpago com duração de 24 horas para gerar urgência
  3. Desenvolva campanhas de liquidação com descontos progressivos
  4. Implemente programas de fidelidade sazonais com benefícios exclusivos
Diagrama com quatro estratégias de marketing sazonais: "Prepare Campanhas para Feriados", "Crie Promoções Relâmpago", "Desenvolva Descontos Progressivos" e "Implemente Programas de Fidelidade Sazonais".

Conteúdo Educativo

Fortaleça o relacionamento com seus clientes através de conteúdo relevante para eles:

  1. Envie tutoriais em vídeo sobre funcionalidades específicas dos produtos
  2. Compartilhe dicas práticas que agreguem valor ao uso do produto
  3. Crie séries temáticas com conteúdo especializado do seu segmento
  4. Disponibilize guias rápidos de solução para dúvidas frequentes
Diagrama com quatro tipos de conteúdos educacionais: "Tutoriais em Vídeo", "Dicas Práticas", "Séries Temáticas" e "Guias Rápidos", todos direcionados para um ícone central de colaboração com mãos se cumprimentando.

Timing e Frequência

Otimize o momento dos seus envios:

  1. Limite envios a duas mensagens semanais por lista e envie sempre no mesmo horário
  2. Reserve conteúdo educativo para sábados pela manhã
  3. Mantenha intervalo mínimo de 48 horas entre envios
  4. Estabeleça um calendário fixo de envios
Diagrama com quatro práticas recomendadas para envio de mensagens: "Limitar Mensagens a Duas Semanais" (ícone de envelope com relógio), "Agendar Conteúdo Educativo" (ícone de calendário), "Manter Intervalo de 48 Horas" (ícone de ampulheta) e "Estabelecer Calendário Fixo" (ícone de calendário com marcações).

Você também pode gostar: 

Como vender pela internet: confira o passo a passo

Como criar uma Loja Virtual gratuita em 5 minutos

A melhor forma de vender seus produtos  pelo WhatsApp

Agora que você já sabe como criar uma lista de transmissão, você também pode realizar as suas vendas de forma simples, prática e - o melhor - sem site e direto pelo WhatsApp. 

Com o Link de Pagamento InfinitePay, você gera um canal 100% integrado para você e para os seus clientes.

Com ele você: 

  • Vende com diversas opções de pagamento (cartão e Pix) e ainda 
  • Oferece parcelamento em até 12x. 
  • Recebe na hora o valor total da compra - mesmo parcelada
  • Aproveita uma das menores taxas do Brasil
  • Cobra e recebe no mesmo app

Passo a passo: crie um link de pagamento InfinitePay

Crie seu link e divulgue no WhatsApp:

  1. Abra sua conta no app da InfinitePay, em menos de 5 minutos
  2. Clique em "Enviar cobrança"
  3. Selecione Link de Pagamento e escolha o valor e o número máximo de parcelas
  4. Envie para o seu cliente no WhatsApp (ou onde quiser!)

Receba por link de pagamento e controle seu fluxo de caixa no mesmo app

Seu negócio

Como sua empresa pode realmente se destacar em um cenário onde produtos e serviços são cada vez mais parecidos? A resposta está na experiência do cliente. 

Cada interação entre um consumidor e uma marca tem o poder de moldar percepções e decidir o sucesso empresarial. 

Empresas que priorizam essa experiência não apenas fidelizam seus clientes, mas também impulsionam suas margens de lucro. 

Neste artigo, exploraremos estratégias para integrar a experiência do cliente nas suas operações para te ajudar a garantir o crescimento sustentável do seu negócio.

Teste seus conhecimentos sobre experiência do cliente

Desafie seus conhecimentos com o quiz abaixo e descubra se você está pronto para transformar a jornada do cliente em um diferencial competitivo:

O que é experiência do cliente

A experiência do cliente (Customer Experience, ou CX) se refere à percepção e ao sentimento que o cliente desenvolve ao interagir com uma empresa, seus produtos, serviços e atendimento. 

Por exemplo, uma loja virtual que foca na experiência do cliente:

  • Proporciona uma navegação intuitiva, oferece recomendações e disponibiliza avaliações para ajudar na escolha do produto. 
  • Após a compra, o cliente recebe atualizações sobre o status do pedido e uma entrega rápida. 
  • Se houver problemas, a política de devolução é simples e o atendimento ao cliente é acessível e eficiente. 

A experiência do cliente vai além de um simples atendimento: ela engloba cada ponto de contato entre uma empresa e seus consumidores, desde a descoberta inicial da marca até o pós-venda. 

Esta jornada molda as percepções e sentimentos dos clientes, influenciando diretamente sua decisão de permanecer fiéis ou buscar alternativas.

Os elementos-chave que compõem a experiência do cliente incluem:

  1. Qualidade do produto ou serviço
  2. Facilidade de uso e acesso
  3. Atendimento ao cliente
  4. Ambiente (físico ou digital)
  5. Comunicação da marca
experiencia do cliente - o que é

E cada interação conta: um atendimento excepcional pode transformar um cliente insatisfeito em um defensor da marca – por outro lado, uma experiência negativa pode afastar até os clientes mais fiéis. 

Empresas que priorizam a experiência do cliente tendem a ver aumentos significativos em retenção, satisfação e receita por cliente.

A experiência do cliente é a soma de todas as impressões que um consumidor forma sobre uma marca ao longo do tempo – ela determina não apenas se um cliente voltará, mas também se recomendará a empresa para outros. 

Leia também: 5 dicas para garantir a satisfação do cliente

Como melhorar a experiência do cliente

Para elevar a experiência do cliente, as empresas precisam implementar estratégias eficazes e mensuráveis, como pesquisas de satisfação, análise de feedbacks, monitoramento de indicadores de desempenho (como Net Promoter Score e Customer Satisfaction Score), além de testes contínuos para otimizar o atendimento e os processos. 

Vamos explorar três abordagens práticas que podem transformar as interações com seus clientes e impulsionar resultados positivos:

1. Mapeamento da jornada do cliente

O mapeamento da jornada do cliente é uma ferramenta essencial para otimizar cada ponto de contato entre sua marca e o consumidor. Para implementar essa estratégia:

  1. Identifique todos os pontos de interação, desde a descoberta da marca até o pós-venda.
  2. Analise as expectativas e necessidades do cliente em cada etapa.
  3. Avalie o desempenho atual da empresa em atender essas expectativas.
  4. Implemente melhorias baseadas nos resultados obtidos.
experiencia do cliente - processo de mapeamento da jornada do cliente

Ao mapear a jornada, você pode identificar gargalos, eliminar fricções e criar momentos memoráveis. 

Por exemplo, uma empresa de e-commerce que mapeia sua jornada de compra online pode conseguir reduzir o abandono de carrinho ao simplificar o processo de checkout.

2. Personalização e atendimento individualizado

A personalização vai além de simplesmente chamar o cliente pelo nome – envolve adaptar toda a experiência às preferências individuais:

  1. Utilize dados de compras anteriores para oferecer recomendações relevantes.
  2. Crie campanhas de marketing segmentadas com base no histórico de interações.
  3. Treine sua equipe para oferecer um atendimento adaptado a cada perfil de cliente.
experiencia do cliente - personalizaçao

Empresas que investem em personalização frequentemente observam um aumento significativo nas taxas de conversão. 

Um estudo da Epsilon revelou que 80% dos consumidores são mais propensos a fazer uma compra quando as marcas oferecem experiências personalizadas.

Saiba como melhorar o atendimento ao cliente em seu negócio.

3. Uso da tecnologia na experiência do cliente

A tecnologia desempenha um papel crucial na melhoria da experiência do cliente.

Algumas aplicações práticas incluem:

  1. Implementação de chatbots para atendimento 24/7, resolvendo questões simples e reduzindo o tempo de espera.
  2. Utilização de CRM para gerenciar interações e histórico do cliente, permitindo um atendimento mais ágil e contextualizado.
  3. Análise de dados para prever comportamentos e tendências, antecipando as necessidades dos clientes.
experiencia do cliente - tecnologia

A adoção de soluções tecnológicas adequadas pode automatizar processos e proporcionar ideias valiosas. 

Empresas que implementam sistemas de CRM podem observar um aumento na satisfação do cliente, devido à capacidade de oferecer um atendimento mais personalizado e eficiente.

Ao implementar estas estratégias, é essencial manter o foco no cliente e estar aberto a adaptações contínuas. 

A experiência do cliente é dinâmica e requer monitoramento e ajustes constantes para garantir sua eficácia ao longo do tempo. 

Investir nessas práticas não apenas melhora a satisfação do cliente, mas também impulsiona a lealdade à marca e, consequentemente, o crescimento do negócio.

Veja 8 estratégias para maximizar vendas e fidelizar clientes.

A importância da experiência do cliente para empresas

A experiência do cliente é um elemento crucial para o sucesso de qualquer empresa. 

Quando você melhora a maneira como seus clientes interagem com sua marca, você não apenas os fideliza, mas também reduz custos com aquisição de novos consumidores. 

Impacto na fidelização e retenção

Clientes satisfeitos são mais propensos a repetir compras e se tornarem leais à sua marca. 

Um estudo da Bain & Company revela que um aumento de 5% nas retenções de cliente pode elevar os lucros entre 25% a 95% – isso ilustra claramente o valor de investir em experiências excepcionais.

Vantagem competitiva

No mercado, destacar-se não é apenas uma vantagem – é uma necessidade para a sobrevivência. 

Quando você oferece uma experiência de cliente superior, supera concorrentes e aumenta a participação de mercado. 

Clientes satisfeitos são também mais abertos para explorar novos produtos ou serviços de sua marca, contribuindo para expansão do seu negócio.

Dessa forma, priorizar a experiência do cliente não é uma tendência passageira, mas sim um pilar estratégico que sustenta o crescimento e a reputação da sua empresa no longo prazo.

Tendências para agregar à experiência do cliente

A experiência do cliente continua evoluindo rapidamente, impulsionada por inovações tecnológicas e mudanças no comportamento do consumidor. 

Antecipar e adaptar-se a essas tendências emergentes é crucial para as empresas que desejam manter uma vantagem competitiva e atender às expectativas crescentes dos clientes.

Confira 3 tendências para agregar em seu negócio:

1. Inteligência Artificial avançada e personalização preditiva

A Inteligência Artificial (IA) está transformando a maneira como as empresas se conectam com seus clientes, criando experiências cada vez mais personalizadas e eficientes. 

A personalização preditiva, impulsionada por tecnologias de IA avançada, está elevando o patamar do atendimento ao cliente, permitindo que as marcas antecipem desejos e necessidades, muitas vezes antes mesmo do cliente perceber que possui uma demanda.

A combinação de IA avançada com personalização preditiva não só melhora a experiência individual do cliente, mas também otimiza a operação da empresa. 

Ao prever comportamentos, é possível alinhar o estoque, planejar campanhas de marketing direcionadas e até adaptar o atendimento em tempo real, de forma que a experiência do cliente se torne o mais relevante possível, independentemente do canal de contato.

Exemplo de implementação: um pequeno e-commerce de moda pode usar uma plataforma de e-mail marketing com IA para enviar recomendações personalizadas. Com base no histórico de navegação e nas compras anteriores do cliente, a plataforma sugere peças que combinam com o estilo ou tamanho preferido de cada consumidor.

2. Realidade aumentada e realidade virtual na jornada do cliente

A realidade aumentada (RA), que sobrepõe elementos digitais ao ambiente real, e a realidade virtual (RV), que cria um ambiente totalmente simulado, estão transformando a maneira como os clientes interagem com produtos e serviços. 

Essas tecnologias oferecem experiências imersivas e interativas, permitindo que os consumidores visualizem produtos em seus próprios espaços ou explorem ambientes virtuais, facilitando a tomada de decisões de compra e criando um envolvimento mais profundo e atrativo.

Exemplo de implementação: varejistas de móveis estão implementando aplicativos de RA que permitem aos clientes visualizar como os móveis ficariam em suas próprias casas antes de fazer uma compra, reduzindo incertezas e aumentando a satisfação do cliente.

3. Atendimento omnichannel sem emendas

O atendimento omnichannel sem emendas se refere a uma abordagem em que a integração entre os canais físicos e digitais acontece de forma completamente fluida.

A ideia principal é que os clientes possam navegar entre diferentes canais de atendimento – como lojas físicas, aplicativos móveis, sites ou central de atendimento – sem enfrentar barreiras ou inconsistências.

As organizações que investem em um atendimento omnichannel tendem a se diferenciar da concorrência, pois entregam um valor real ao cliente: uma experiência integrada, sem complicações e perfeitamente adaptada às suas necessidades.

Exemplo de implementação: uma pequena loja de roupas pode adotar um sistema de atendimento omnichannel onde o cliente inicia uma compra pelo Instagram ou WhatsApp e tem a opção de finalizar o pedido no site da loja ou até mesmo na loja física. Todos os dados do cliente, como itens no carrinho e preferências, são automaticamente integrados entre os canais, permitindo que o cliente continue sua jornada de compra sem precisar reiniciar o processo ou repetir informações.

Estas tendências representam apenas uma amostra das inovações que moldarão a experiência do cliente nos próximos anos. 

As empresas que se manterem atentas a essas mudanças e investirem em tecnologias e estratégias alinhadas com essas tendências estarão melhor posicionadas para oferecer experiências excepcionais aos seus clientes, fortalecendo a lealdade e impulsionando o crescimento do negócio.

Eleve a experiência do seu cliente com a InfinitePay

Uma das maneiras mais eficientes de aprimorar a experiência do cliente é garantir que o processo de compra seja simples, seguro e acessível. 

É exatamente isso que a Loja Online da InfinitePay proporciona: um canal direto para vendas online que não requer criação de site ou plataformas complexas de e-commerce. 

Com a loja online, você pode colocar seus produtos à venda rapidamente e oferecer uma experiência fluida ao cliente, sem barreiras, além de contar com a integração com o Melhor Envio, que simplifica o processo de entrega dos seus produtos.

Com a Loja Online da InfinitePay, você consegue:

  • Vendas rápidas e seguras: seus clientes compram com facilidade, e o dinheiro cai na sua conta na hora ou em 1 dia útil.
  • Flexibilidade de pagamento: ofereça opção de parcelamento em até 12x com as melhores taxas do mercado.
  • Pagamentos via Pix grátis e crédito em até 12x: receba o valor integral da venda quando o cliente optar por Pix ou crédito em até 12x..
  • Criação gratuita e instantânea: basta cadastrar seus produtos, e um link exclusivo da sua loja será gerado para você compartilhar com seus clientes.

Para elevar a experiência do cliente, cada ponto de contato precisa ser otimizado – e isso inclui o momento da compra. 

Com a Loja Online da InfinitePay, você melhora a interação com seus clientes, oferecendo facilidade, segurança e rapidez em todo o processo de compra. 

Desta forma, você transforma a jornada de compra em algo memorável e eficaz, fortalecendo a lealdade à sua marca e garantindo um crescimento sustentável para o seu negócio.

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