empreendedorismo

42 milhões de brasileiros empreendem ativamente, mas a maioria não começou com ideia perfeita: começou com um problema próximo e teste rápido.

Falta de ideia não é bloqueio. É sinal de que você precisa de método, não de mais tempo pensando. O ebook Como Empreender do Zero da InfinitePay reúne planejamento, validação e finanças para quem está nessa fase.

Quero empreender, mas não tenho ideias: o que fazer primeiro?

Quem quer empreender sem ideia deve parar de buscar "a ideia perfeita" e começar mapeando habilidades, problemas reais e o que o mercado já paga. Ideia de negócio nasce da interseção entre o que você sabe fazer e o que alguém precisa comprar.

Três perguntas destravam o processo:

Se nada surgir em 30 minutos, consulte oportunidades de negócios por perfil, investimento e segmento (a lista ajuda a cruzar possibilidades com sua realidade).

Como encontrar uma ideia para empreender?

Para encontrar uma ideia, siga seis passos: mapear habilidades, pesquisar mercado, resolver um problema concreto, avaliar recursos, buscar inspiração e testar antes de investir. Cada etapa reduz risco.

1. Identifique paixões e habilidades

Pergunte: o que eu amo fazer? Em que sou realmente bom? Quem cozinha bem pode vender marmita; quem entende de tecnologia pode montar PC ou dar suporte local.

Ideia sustentável combina motivação pessoal com competência real. Sem os dois, você desiste na primeira dificuldade ou entrega ab abixo do mercado.

2. Pesquise o mercado

Com candidatos na mesa, valide demanda antes de estoque ou aluguel. Use Google Trends para tendências e observe 3 a 5 concorrentes: preço, canal, reclamações e diferencial.

Procure lacunas (serviço mal atendido, produto caro demais, região sem opção) em vez de inventar categoria do zero.

3. Resolva um problema real

Negócios que duram nascem de dor concreta. Se vizinhos não encontram produto vegano, delivery local resolve. Se lojistas precisam de entrega rápida, motoboy de bairro encaixa.

Quanto mais específico o problema, mais fácil precificar e divulgar.

4. Avalie seus recursos

Levante capital disponível, horas por semana e conhecimento técnico. Orçamento apertado? Comece vendendo por WhatsApp e redes sociais antes de ponto físico.

Crescer gradualmente é estratégia, não fraqueza — especialmente para quem ainda não sabe o que empreender com clareza total.

5. Busque inspiração

Histórias reais destravam bloqueio criativo. Leia biografias de empreendedores, explore a lista de filmes sobre empreendedorismo e acompanhe cases no YouTube ou podcasts do setor.

As características de um empreendedor de sucesso (resiliência, visão estratégica e aprendizado contínuo) se desenvolvem na prática, não antes do primeiro teste.

6. Teste com MVP antes de escalar

MVP (Produto Mínimo Viável) é a versão mais simples que prova se alguém paga. Exemplos:

• Enquete no Instagram Stories com link de interesse
• Pré-venda de 10 unidades antes de produzir lote
• Serviço piloto para 3 clientes com desconto de lançamento

Peça feedback direto e ajuste preço, formato ou público antes de ampliar investimento.

Depois de validar, siga o guia de como empreender do zero para formalizar, divulgar e organizar finanças.

Quais negócios começar quando não tem ideia?

Cinco modelos funcionam como primeiro experimento porque exigem pouco capital, usam habilidades comuns e permitem teste rápido:

Ilustração sobre quero empreender mas não tenho ideias: empreendedora analisando opções de negócio no notebook

Para comparar mais segmentos por perfil e faturamento, veja oportunidades de negócios.

Detalhe rápido por modelo:

• Brechó online: fotografe peças com luz natural, descreva tamanho e estado, venda no Instagram ou Enjoei
• Entregas locais: cadastre-se em apps ou divulgue no bairro com parceiros de comércio
• Artesanato: monte catálogo virtual e publique processo de produção nas redes
• Pet sitting: use DogHero ou grupos locais de pets para achar clientes
• Afiliados: escolha nicho que você domina (tecnologia, moda, casa) e crie conteúdo com link de comissão

Quero empreender, mas não tenho dinheiro: o que fazer?

Empreender sem capital exige vender habilidade ou serviço antes de comprar estoque. Pré-venda, trabalho freelance e operação de casa eliminam aluguel e estoque inicial.

Estratégias com investimento abaixo de R$ 500:

• Formalize como MEI — DAS fixo mensal via Portal do Empreendedor
• Venda por WhatsApp antes de montar loja
• Use ferramentas gratuitas: Canva, Google Sheets, Google Trends
• Receba pagamentos na Conta PJ da InfinitePay — Pix sem taxa, link de pagamento e cartão virtual, sem mensalidade

Quem não tem ideia e não tem dinheiro começa pelo serviço: aula, consultoria, manutenção, delivery. Margem aparece no primeiro mês se o preço cobrir tempo e deslocamento.

Como formalizar quando a ideia aparecer?

Formalize quando a primeira venda sair ou quando um cliente pedir nota fiscal. MEI leva minutos no Portal do Empreendedor; limite anual em 2026 é R$ 81 mil.

Checklist pós-ideia:

1. Escolha CNAE compatível com a atividade
2. Abra MEI ou consulte contador se passar do limite
3. Separe conta PJ da pessoal no mesmo dia
4. Configure Pix, cartão e link de pagamento
5. Registre entradas e saídas desde o primeiro real

A Conta PJ da InfinitePay centraliza Pix grátis, cartão com cashback, link de pagamento e cobrança automática — tudo no app, sem tarifa de abertura. Funciona para CPF, MEI ou CNPJ.

Em 2026, a primeira parcela do décimo terceiro deve ser paga até segunda-feira, 30 de novembro, e a segunda parcela até sexta-feira, 18 de dezembro. O prazo legal da segunda parcela é 20 de dezembro, mas, como a data cai em um domingo, o pagamento precisa ser antecipado.

O valor do 13º é 1/12 do salário por mês trabalhado no ano. A primeira parcela vem sem descontos; a segunda já sai com INSS e, quando devido, Imposto de Renda.

Quando cai o décimo terceiro em 2026

A Lei nº 4.749, de 1965 fixa dois prazos: a primeira parcela entre 1º de fevereiro e 30 de novembro, e a segunda até 20 de dezembro. Segundo o Tribunal Superior do Trabalho, quando a data-limite cai em domingo ou feriado, o empregador deve antecipar o pagamento.

Os dados do INSS são do calendário oficial do 13º antecipado e do aviso sobre benefícios concedidos a partir de maio. Quem recebe BPC/Loas não tem direito ao 13º, por ser um benefício assistencial.

O dinheiro cai na mesma conta em que o salário é depositado. A empresa pode pagar antes dos prazos, mas nunca depois.

Primeira parcela do décimo terceiro

A primeira parcela é um adiantamento de metade do 13º, calculado sobre o salário do mês anterior ao pagamento. Ela não tem desconto de INSS nem de Imposto de Renda: os dois tributos ficam para a segunda parcela.

Se o salário mudar em dezembro, por aumento ou horas extras, a diferença entra no cálculo da segunda parcela.

Como calcular o décimo terceiro

1. Defina a remuneração: salário de dezembro mais adicionais fixos (insalubridade, periculosidade, noturno) e a média de horas extras e comissões do ano.
2. Conte os meses trabalhados: cada mês com 15 dias ou mais de trabalho conta inteiro.
3. Calcule o valor bruto: remuneração ÷ 12 × meses trabalhados.
4. Separe a primeira parcela: metade do valor, sem descontos.
5. Calcule a segunda parcela: valor bruto menos a primeira parcela, o INSS e o IR.

Exemplos de cálculo do 13º em 2026

Para quem trabalhou os 12 meses, sem dependentes no Imposto de Renda:

Com dependentes, cada um reduz a base do IR em R$ 189,59. No salário de R$ 10.000, o INSS para em R$ 988,09 porque a contribuição é limitada ao teto de R$ 8.475,55.

Para fazer a conta de cada funcionário, use a calculadora de décimo terceiro.

Décimo terceiro proporcional

Quem trabalhou menos de 12 meses recebe só os meses trabalhados:

• 6 meses com salário de R$ 3.000: R$ 3.000 ÷ 12 × 6 = R$ 1.500 de 13º bruto.
• 8 meses com salário de R$ 3.000: R$ 3.000 ÷ 12 × 8 = R$ 2.000 de 13º bruto.
• Regra dos 15 dias: quem foi admitido em 10 de março conta março; quem entrou em 25 de março, não.
• Saída da empresa: quem pede demissão ou é demitido sem justa causa recebe o proporcional na rescisão.

Descontos do décimo terceiro

Todos os descontos aparecem na segunda parcela. O 13º é calculado em separado do salário do mês, tanto no INSS quanto no Imposto de Renda.

Tabela do INSS 2026

Válida para empregados, domésticos e avulsos desde janeiro de 2026, segundo a tabela de contribuição mensal do INSS e a Portaria Interministerial MPS/MF nº 13, de 2026:

A alíquota incide faixa a faixa. Quem recebe acima do teto paga no máximo R$ 988,09.

Tabela do Imposto de Renda 2026

A tabela mensal da Receita Federal vale também para o 13º:

Depois da tabela, aplica-se a redução da Lei nº 15.270, de 2025, que vale expressamente para o 13º (art. 3º-A, § 3º). A redução é calculada sobre o valor bruto do 13º, não sobre a base do IR, como mostram os exemplos oficiais da Receita:

Décimo terceiro de um salário mínimo

Com o salário mínimo de 2026 em R$ 1.621,00, o 13º integral bruto é R$ 1.621,00. A primeira parcela é de R$ 810,50. Na segunda, sai o INSS de 7,5% (R$ 121,58) e não há IR, o que deixa R$ 688,92. O total líquido fica em R$ 1.499,42.

Quem tem direito ao décimo terceiro

O 13º foi criado pela Lei nº 4.090, de 1962 e hoje é garantido pela Constituição.

O que acontece se a empresa atrasar o 13º

O atraso é infração administrativa com multa de 160 BTN por empregado, dobrada na reincidência, segundo o Decreto nº 57.155, de 1965. O trabalhador também pode cobrar o valor na Justiça do Trabalho, com juros e correção monetária.

Para empresas: como se preparar para o décimo terceiro

O 13º custa cerca de 8,33% da folha anual e se concentra em novembro e dezembro, junto com férias e recesso.

Para calcular o custo completo da equipe, use a calculadora de férias e veja quanto custa um funcionário com todos os encargos.

Para garantir o caixa nas datas de pagamento, a gestão de cobrança da InfinitePay mostra o que entra e o que falta para fechar a provisão, e você pode receber o valor das vendas na hora, com o dinheiro na conta em segundos.

O Microempreendedor Individual (MEI) trouxe inúmeras oportunidades para pequenos empresários no Brasil. Com a formalização facilitada e os benefícios atrativos, tornar-se MEI é uma opção vantajosa para quem quer começar o próprio negócio.

No entanto, para aproveitar todos os benefícios, é fundamental manter as obrigações do MEI em dia. Confira as vantagens, limitações e obrigações do MEI.

Neste artigo, falaremos sobre a importância da regularização e como regularizar o MEI. Se você é um microempreendedor e quer manter seu CNPJ regularizado, este conteúdo foi feito para você.

Benefícios de ser MEI

Ser um Microempreendedor Individual (MEI) não é apenas uma maneira de formalizar o seu negócio – é também uma forma de garantir uma série de vantagens que podem impulsionar a sua atividade empresarial. Veja alguns dos benefícios:

• Facilidade na formalização

Tornar-se um MEI é um processo simplificado. Através de um cadastro online, é possível regularizar a situação empresarial e já começar a atuar no mercado de forma legal. Veja neste artigo o passo a passo para abrir um MEI.

• Carga tributária reduzida

O MEI tem um regime tributário diferenciado, o Simples Nacional, que possui taxas mais baixas em comparação com outras categorias empresariais. Isso permite uma economia significativa nos encargos e impostos.

• Acesso a benefícios previdenciários

Ao regularizar e manter em dia as contribuições do MEI, o empreendedor tem direito a benefícios como aposentadoria, auxílio-doença e salário-maternidade, garantindo uma segurança adicional.

• Crédito facilitado

Muitas instituições financeiras oferecem linhas de crédito específicas para MEIs, com taxas mais atrativas e condições facilitadas.

• Assistência técnica

O SEBRAE e outras entidades de apoio ao empreendedorismo frequentemente promovem cursos, oficinas e consultorias destinadas especificamente ao MEI, ajudando no desenvolvimento e crescimento do negócio.

Regularizar o MEI e manter-se em dia com as obrigações permite ao empreendedor usufruir de todos esses benefícios. Por outro lado, a inadimplência pode acarretar em problemas e na perda de muitas dessas vantagens.

O que acontece se não regularizar o MEI?

Regularizar o MEI é importante para evitar complicações que podem atrapalhar o crescimento do seu negócio. Confira algumas consequências indesejáveis que podem acontecer caso o MEI esteja irregular:

Perda de benefícios previdenciários

Um dos grandes atrativos de ser MEI é o acesso a benefícios como aposentadoria, auxílio-doença e salário-maternidade. No entanto, se as contribuições mensais (DAS) não forem pagas regularmente, o empreendedor pode perder esse direito.

Acúmulo de dívidas

Cada mês de inadimplência gera uma dívida com o governo. Com o tempo, essas dívidas se acumulam, e o valor devido pode se tornar uma quantia significativa.

Cobrança de multas e juros

Além do valor original devido, a inadimplência pode acarretar multas e juros, o que aumenta ainda mais o montante a ser pago para regularizar a situação.

Restrições de crédito

Estar inadimplente pode dificultar o acesso a linhas de crédito no mercado, seja para investir no negócio ou para necessidades pessoais.

Baixa do CNPJ

Se a empresa permanecer dois anos sem cumprir o pagamento do DAS, o CNPJ do MEI pode ser baixado e o empreendedor perde sua formalização, tendo que passar por todo o processo novamente se desejar retomar sua atividade como MEI. 

Leia mais: Como pagar DAS atrasado

Restrições em licitações

O MEI inadimplente pode ter dificuldades em participar de licitações ou contratos com o governo, restringindo oportunidades de negócios.

Quanto custa para regularizar o MEI?

A regularização do MEI envolve o pagamento de débitos pendentes os valores variam de acordo com o tempo e tipo de pendência.

No entanto, há uma estrutura básica de custos que pode ser compreendida para se ter uma ideia dos valores envolvidos. São eles:

1. Valor mensal do DAS: O Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS) é o pagamento mensal obrigatório do MEI. Ele é composto por uma taxa fixa referente à Previdência Social, mais um valor que varia conforme a atividade exercida (comércio, indústria ou serviços). Este é o valor base que você terá que pagar para cada mês em atraso.
2. Multas e juros: Em caso de atraso no pagamento do DAS, são acrescidos juros e multas ao valor original. A multa é de 0,33% por dia de atraso, limitada a 20% do valor devido. Já os juros são de 1% ao mês.
3. Declaração Anual (DASN-SIMEI): Se a pendência envolver o atraso na entrega da Declaração Anual do Simples Nacional, pode haver a cobrança de uma multa. O valor mínimo desta multa é de R$ 50,00 ou até 20% do valor do seu faturamento anual.
4. Outras pendências: Dependendo da natureza das pendências, pode haver outros custos associados. Por exemplo, se houver necessidade de emitir certidões negativas ou realizar processos de regularização junto a órgãos municipais ou estaduais, podem existir taxas específicas.
5. Custos adicionais: Embora não sejam diretamente ligados à regularização, é bom considerar possíveis custos com contadores ou consultores, caso opte por buscar assistência profissional para resolver as pendências.

Para determinar o valor exato que você precisa para regularizar o MEI, o ideal é realizar uma consulta detalhada no Portal do Simples Nacional, onde todas as pendências e valores devidos serão listados.

Lembre-se de que, embora possa parecer um desembolso significativo, regularizar a situação do MEI é um investimento na estabilidade e no crescimento do seu negócio. 

Se estiver precisando de dinheiro, leia mais sobre como conseguir e quais são as melhores opções de empréstimo para MEI.

Como regularizar o MEI atrasado?

A inadimplência pode ocorrer por diversos motivos, desde esquecimentos pontuais até dificuldades financeiras. No entanto, é essencial regularizar o MEI para evitar consequências mais graves e continuar usufruindo dos benefícios da formalização.

A boa notícia é que o processo de regularização é acessível e, com um pouco de organização, pode ser resolvido sem maiores complicações. Siga os passos abaixo para regularizar sua situação como MEI:

1. Acesse o Portal do Simples Nacional;

2. Clique na opção Simei-Serviços;

3. Selecione a opção PGMEI (Programa Gerador de DAS para o MEI;

4. Insira os dados solicitados;

5. Clique novamente em PGMEI e, em seguida, clique em Consulta de Extratos/Pendências.

6. Selecione a opção Emitir Guia de Pagamento e gere um boleto; 

7. Efetue o pagamento de forma online, no banco ou na lotérica. Fique atento ao prazo de vencimento.

É possível parcelar o MEI atrasado?

Sim, é possível parcelar os débitos do MEI atrasado, o que oferece um alívio significativo para muitos microempreendedores individuais que, por algum motivo, acumularam dívidas relacionadas às suas obrigações mensais.

O parcelamento facilita a regularização da situação, permitindo que o MEI retome suas atividades sem o peso de grandes desembolsos financeiros imediatos. 

Veja como parcelar:

1. Acesse o Portal do Simples Nacional;

2. Clique na opção Simei-Serviços;

3. Selecione a opção Parcelamento e, em seguida, clique em Parcelamento Microempreendedor Individual;

4. Insira os dados solicitados;

5. Escolha a opção de pagamento desejada.

Como enviar a Declaração Anual do MEI?

A Declaração Anual do Simples Nacional para o Microempreendedor Individual (DASN-SIMEI), ou simplesmente Declaração Anual (DASN), é uma das obrigações mais importantes do MEI. Ela visa informar ao governo os rendimentos obtidos pelo MEI durante o ano fiscal.

O envio correto e pontual dessa declaração é essencial para manter a regularidade do MEI e continuar desfrutando dos benefícios associados. Vamos entender o passo a passo de como enviar a DASN:

1. Reúna as informações necessárias: Antes de iniciar o processo, organize os recibos, notas fiscais e outros documentos relacionados às vendas e prestação de serviços do ano fiscal em questão. Isso ajudará a determinar o total de receitas brutas – é por isso que é tão importante a emissão de Nota Fiscal do MEI.

2. Acesse o Portal do Simples Nacional;

3. Clique na opção Simei-Serviços e, em seguida, clique em Cálculo e Declaração.

4. Clique em DASN SIMEI - Declaração Anual para o MEI.

5. Informe seu CNPJ e clique em Continuar;

6. Escolha o ano que você deseja declarar;

7. Preencha os dados da declaração com seus rendimentos.

Ao finalizar o passo a passo, você receberá o resumo da declaração que mostra os valores dos tributos devidos e os DAS que foram pagos.

A Declaração Anual é uma obrigação simples, mas essencial para o MEI. Mantenha um controle organizado de suas receitas ao longo do ano para facilitar o processo de declaração e garantir que tudo esteja em ordem quando chegar a hora de enviar a DASN.

Que banco tem conta grátis para MEI?

A InfinitePay, que oferece meios de pagamento com taxas competitivas e recebimento na hora, como a maquininha grátis no celular e link de pagamento, também oferece conta digital MEI grátis. Basta baixar o app e abrir uma conta sem burocracia. E, o melhor: seu dinheiro em conta rede 100% do CDI depois de 30 dias!

Como organizar as finanças sendo MEI?

A gestão financeira é um grande desafio para a maioria dos empreendedores, principalmente para aqueles que se enquadram no MEI: como são donos de pequenos negócios, é fácil misturar o dinheiro da empresa com as finanças pessoais – e isso é extremamente prejudicial para o controle financeiro do negócio.

A boa notícia é que existe um jeito simples e gratuito para organizar as finanças do seu negócio: o aplicativo da InfinitePay.

Pelo aplicativo da InfinitePay, você consegue transformar o seu celular em maquininha de cartão gratuitamente ativando o InfiniteTap. Você vende por aproximação em até 12x e o dinheiro cai na conta na hora ou em 1 dia útil.

Se você vende online, você pode usar o InfiniteLink para enviar links de pagamento para os seus clientes. O valor das vendas também cai na conta em até 1 dia útil.

"Cai em qual conta?", você pode estar se perguntando.

O valor de todas as vendas feitas pelas soluções da InfinitePay é debitado em uma conta digital gratuita. Com ela, você consegue acompanhar todas as receitas e despesas da sua empresa em um único lugar – solução ideal para centralizar as finanças do seu negócio.

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O que é o Simples Nacional?

Antes de entender a exclusão do MEI, é importante saber o que é o Simples Nacional e seu papel perante os microempreendedores.

O Simples Nacional é uma forma de regime tributário que tem como objetivo ajudar o desenvolvimento do empreendedorismo no Brasil, com foco em pequenos negócios. Para isso, ele apresenta facilitadores para ME (Microempresas) e EPP (Empresas de Pequeno Porte), estimulando seu crescimento sem burocracia. 

Abaixo, listamos algumas das principais ações executadas pelo Simples Nacional em prol do pequeno empreendedor:

• Simplificar o recolhimento de impostos e contribuições: 

Tornar o pagamento de impostos e contribuições mais fácil e prático.

• Reduzir a carga tributária: 

Reduzir os impostos e contribuições pagos pelas MEs e EPPs.

• Simplificar as obrigações tributárias: 

Tornar as obrigações tributárias das MEs e EPPs mais simples.

• Ampliar o acesso ao crédito:

Tornar mais fácil para as MEs e EPPs obter crédito.

Podemos dizer, para resumir, que o Simples Nacional é um modelo que facilita a vida financeira de empresas em geral. 

Leia mais: MEI: vantagens, limitações e obrigações

O que é o Projeto de Lei Complementar (PLP) para MEI?

Para entender a exclusão do MEI do Simples Nacional, é preciso lembrar que está em tramitação o Projeto de Lei Complementar (PLP) 108/2021. Esse projeto propõe algumas alterações nas regras do MEI de forma geral. Abaixo, listamos as principais:

• Redução da alíquota do INSS:

Antes, o MEI pagava 5% do salário mínimo ao INSS. Com a mudança, o valor cairá para 3%. Isso significa que os MEIs vão economizar cerca de R$ 200,00 por ano.

• Aumento do limite de faturamento:

O MEI podia faturar até R$ 81 mil por ano. Após a mudança, o limite aumentará para R$ 144.913,41. Isso significa que os MEIs poderão faturar mais sem serem excluídos do regime.

• Ampliação da isenção de impostos para serviços de transporte:

Antes da aprovação do projeto, os MEIs que prestavam serviços de transporte tinham que pagar o ICMS e o ISS. Agora, eles estão isentos desses impostos. Isso vai beneficiar os MEIs que atuam nesse setor.

• Obrigatoriedade da entrega da DASN-SIMEI:

Até a mudança, a entrega da DASN-SIMEI era opcional para os MEIs. A partir de setembro de 2023, ela é obrigatória. Essa mudança vai garantir que o governo tenha informações mais precisas sobre a situação dos MEIs, evitando irregularidades.

• A inclusão dos MEIs na Dívida Ativa da União: 

Os MEIs que não pagarem suas dívidas poderão ser incluídos na Dívida Ativa da União, o que os torna passíveis de cobrança judicialmente.

• A possibilidade de inscrição do MEI no Cadastro Informativo de Créditos não Quitados do Setor Público Federal (CADIN): 

Os MEIs que não pagarem suas dívidas poderão ser inscritos no CADIN, dificultando acesso a crédito.

• A possibilidade de suspensão das atividades do MEI: 

Os MEIs que não pagarem suas dívidas poderão ter suas atividades suspensas. 

O Impacto do PLP na exclusão do Simples Nacional

Dado que o projeto está em fase de aprovação, é válido se atentar às mudanças previstas: Antes da aplicação do PLP, se um MEI não pagasse suas dívidas, a Receita Federal poderia apenas suspender as atividades do MEI. Agora, sendo aprovada a PLP, os MEIs que não pagarem suas dívidas também podem ser incluídos na Dívida Ativa da União e inscritos no CADIN.

Esse novo procedimento pode ter um impacto significativo no Simples Nacional. A inclusão na Dívida Ativa da União pode dificultar o acesso do MEI ao crédito, pois os bancos podem ser mais relutantes em emprestar dinheiro a quem tem dívidas com o governo. A inscrição no CADIN também pode dificultar o acesso do MEI a outros benefícios do governo, como licitações públicas.

Além disso, a suspensão das atividades do MEI pode prejudicar o negócio, pois o MEI não poderá faturar durante esse período. Se o MEI não pagar as dívidas durante a suspensão, as atividades em seu CNPJ poderão ser encerradas definitivamente.

Resumindo: as mudanças nas regras para MEI que não pagarem suas dívidas tornam as consequências mais graves. Os MEIs que não pagarem suas dívidas podem ter problemas para obter crédito, participar de licitações públicas e até mesmo ter seu negócio encerrado.

Calendário de notificação e exclusão do Simples Nacional

Atente-se às datas abaixo sobre o processo de exclusão:

• Notificação inicial: 

Os MEIs que possuem débitos com a Receita Federal ou com a Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN) serão notificados pela Receita Federal em setembro de 2023.

• Datas para regularizar a situação:

Regularização: Os MEIs que forem notificados pela Receita Federal terão até 30 de novembro de 2023 para regularizar suas dívidas.

• Data para exclusão caso a situação não seja regularizada:

Os MEIs que não regularizarem suas dívidas até 30 de novembro de 2023 serão excluídos do Simples Nacional em 1º de janeiro de 2024.

Punições

Caso seja desenquadrado do Simples Nacional, o MEI perde benefícios importantes, como os listados abaixo:

• Impostos e contribuições reduzidos: 

O MEI que for desenquadrado do Simples Nacional terá que pagar impostos e contribuições de acordo com o regime tributário de sua atividade econômica, o que pode resultar em um aumento significativo dos custos do negócio.

• Acesso a linhas de crédito: 

O MEI que for desenquadrado do Simples Nacional pode ter dificuldade para obter crédito, pois as instituições financeiras podem considerar o negócio como um risco maior.

• Participação em licitações públicas: 

O MEI que for desenquadrado do Simples Nacional perderá a preferência na participação em licitações públicas, o que pode dificultar o crescimento do negócio.

Esses benefícios facilitam que o pequeno e médio empreendedor cresça seu negócio, seja através de oportunidades como licitações públicas, seja através do acesso facilitado a crédito. Perdê-los pode ser fatal para um pequeno negócio.

Passo a passo para seu MEI não ser excluído do Simples Nacional

Se você é MEI, siga os passos abaixo para evitar sua exclusão do Simples Nacional:

• Verifique se você possui dívidas com a Receita Federal ou com a Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN).

• Verifique se você não possui DAS MEI em aberto. Nesse artigo explicamos como pagar o DAS MEI atrasado.

• Se você possuir dívidas, entre em contato com a Receita Federal para regularizar a situação.

• Para regularizar as dívidas, você pode pagar à vista ou negociar. O prazo para regularizar as dívidas é até 30 de novembro de 2023.

Lembre-se de que se você não regularizar as dívidas até 30 de novembro de 2023, seu CNPJ será excluído do Simples Nacional em 1º de janeiro de 2024.

Leia mais: Consulta optante do Simples Nacional: O que você precisa saber

Como contestar a exclusão do Simples Nacional

Caso você tenha sido notificado sobre a exclusão do seu MEI do Simples Nacional e considere a decisão injusta, saiba que é possível contestá-la.

Abaixo, listamos as instruções para a contestação da exclusão do MEI do Simples Nacional:

1. Acesse o portal e-CAC da Receita Federal. Para esse acesso, você precisará do seu código de acesso ou certificado digital.
2. Clique em "Serviços".
3. Selecione "Processos Digitais".
4. Clique em "Solicitar Serviço via Processo Digital".
5. Selecione a área "SIMPLES NACIONAL e MEI".
6. Selecione o serviço "Contestar a exclusão de ofício do Simples Nacional" e em "Avançar"
7. Preencha o formulário com as informações solicitadas, como o número do CNPJ, o nome da empresa e o motivo da contestação.
8. Anexe o Termo de Exclusão e o Relatório de Pendências.
9. Clique em "Salvar".
10. Clique em "Assinar e Enviar".

Quais documentos são necessários para contestar a exclusão?

Os documentos solicitados no processo da contestação variam de acordo com a razão declarada para a exclusão do seu MEI do Simples Nacional. Por exemplo, se o motivo da exclusão for o não pagamento dos impostos e contribuições, o MEI deve anexar comprovantes de pagamento ou parcelamento dos débitos. Se o motivo da exclusão for o exercício de atividade não permitida no Simples Nacional, o MEI deve anexar documentos que comprovem que a atividade exercida é permitida no regime.

Mas por padrão, além dos arquivos acima mencionados, que variam de caso a caso, toda contestação exige os 2 documentos abaixo:

• Termo de Exclusão: O documento emitido pela Receita Federal que informa a exclusão do MEI do Simples Nacional.
• Relatório de Pendências: Este arquivo informa os motivos da exclusão do MEI do Simples Nacional.
  
  

Tenha-os salvo em um local de fácil acesso durante todo o processo de contestação.

Dicas para evitar dívidas no seu MEI

Dívidas e problemas financeiros no geral são responsáveis por boa parte das falências e fechamentos de negócios no Brasil inteiro.

Para evitar essa situação, listamos algumas dicas abaixo para evitar o surgimento de dívidas:

• Faça o pagamento dos impostos e contribuições em dia

A melhor forma de evitar dívidas é pagando os impostos e contribuições em dia. Para isso, é importante ficar atento aos prazos de vencimento e às regras do Simples Nacional.

• Fique atento aos prazos de vencimento

Os prazos de vencimento dos impostos e contribuições do MEI são fixados pela Receita Federal. É importante ficar atento a esses prazos para evitar multas e juros.

• Parcele as dívidas com o governo para facilitar o pagamento

Se você não tiver condições de pagar as dívidas em dia, pode solicitar o parcelamento junto à Receita Federal. O parcelamento pode ser feito em até 60 meses.

• Procure orientação profissional se tiver dúvidas

Se você tiver dúvidas sobre os impostos e contribuições do MEI, pode procurar orientação profissional. Um contador ou advogado pode ajudar você a entender as regras e evitar problemas.

Mantenha-se informado e tome as medidas necessárias o quanto antes para não perder seu MEI e o acesso aos benefícios do Simples Nacional.

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Leia mais sobre MEI:

• Como abrir MEI
• Melhor maquininha de cartão para MEI
• Por que é importante MEI emitir nota fiscal
• Empréstimo para MEI
• O que acontece quando o MEI ultrapassa o limite: entenda como evitar e resolver pendências

O MEI custa entre R$ 82,05 e R$ 87,05 por mês em 2026, cobre INSS, ISS e ICMS numa guia única (DAS) e permite faturar até R$ 81 mil por ano.

Neste guia, você confere as obrigações, vantagens, limitações e o passo a passo para manter seu MEI regularizado, incluindo como pagar o DAS direto pelo app da InfinitePay.

Obrigações do MEI 2026

Para iniciar sua atividade é preciso, primeiramente, emitir o alvará de funcionamento na prefeitura da cidade em que se localiza a sua empresa.

É importante lembrar que todo ano esse alvará deve ser renovado.

A seguir, listamos mais algumas obrigações que fazem parte da rotina do MEI, para que este possa manter seu cadastro ativo.

1. Emissão de nota fiscal

Um MEI deve obrigatoriamente emitir nota fiscal tanto para pessoas físicas quanto para pessoas jurídicas.

No caso da prestação de serviço para um consumidor final, a emissão da nota era opcional, mas em abril de 2023 se tornou obrigatório.

Além disso, desde então, a nota fiscal eletrônica foi padronizada nacionalmente e deve ser feita através do portal gov.br/nfse ou pelo app emissor de NFS-e do governo.

É obrigatório que os MEIs incluam o Código de Regime Tributário (CRT): “4 – Simples Nacional — Microempreendedor Individual (MEI)” sempre que emitirem uma nota.

É importante lembrar que o MEI deve guardar todas as notas fiscais e recibos emitidos, tanto de compras quanto de vendas, por 5 anos.

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2. Pagamento do DAS

O DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional) é a quantia referente aos tributos obrigatórios do MEI.

Esse valor é cobrado a cada mês e permanece fixo até a próxima alteração do salário mínimo. Diante da alteração, o DAS é ajustado e assim permanece até o ano seguinte.

Em 2026, com o salário mínimo de R$ 1.621,00 (Decreto nº 12.797/2025), os valores do DAS são:

MEI Geral (5% do salário mínimo de INSS):

MEI Caminhoneiro (12% do salário mínimo de INSS):

O DAS vence todo dia 20 e o seu pagamento pode ser feito de algumas formas: a partir do Portal do Empreendedor com o download do guia de pagamento, ou virtualmente e por débito automático.

Pague o DAS direto pelo app InfinitePay: a InfinitePay é a única fintech que permite consultar e pagar suas guias DAS diretamente pelo app — sem precisar acessar o portal do governo. Basta abrir o app, acessar a seção DAS MEI, visualizar suas guias pendentes e pagar em poucos toques. Conheça a conta MEI da InfinitePay.

Para entender a fundo o que compõe o DAS e como ele funciona, confira o guia completo sobre o que é DAS MEI. Se precisa emitir a guia, veja o passo a passo para emitir o DAS MEI. E para conferir todos os valores detalhados por atividade, consulte a tabela atualizada do valor do DAS MEI 2026.

Esqueceu de pagar o DAS? Confira o que fazer para pagar DAS MEI atrasado.

3. Relatório mensal das receitas

É recomendável que até o dia 20 de cada mês, o MEI preencha o documento chamado “Relatório Mensal das Receitas”, que reúne as receitas brutas do mês anterior, as notas fiscais de compra de produtos e contratação de serviços, assim como as notas fiscais emitidas pela prestação de serviços.

Esse processo auxilia o controle do fluxo de caixa do MEI e facilita o preenchimento da Declaração Anual do Faturamento do Simples Nacional, sem que seja necessário buscar todos os documentos apenas em cima da hora e, por isso, deixar passar algumas informações que resultem em possíveis perdas.

4. Declaração Anual do Faturamento do Simples Nacional

Anualmente, o MEI precisa entregar um documento chamado Declaração Anual do Faturamento do Simples Nacional (DASN-SIMEI), que mostra o montante recebido pelo microempreendedor no último ano de exercício de suas atividades.

O controle de fluxo de caixa é essencial para que, nesse momento, você tenha controle de todas as entradas e saídas do seu negócio e não deixe nada de fora.

Para os que entregam o documento em dia (entre o mês de janeiro até o último dia de maio), não existe custo.

Porém, para casos de atraso é possível que o MEI receba uma multa de R$ 50,00 ou 2% ao mês-calendário ou fração, em cima do montante dos tributos que são indicados no documento.

Caso o MEI não envie esse documento, ele fica impossibilitado de gerar o DAS e, consequentemente, permanece sem seus tributos em dia. Isso pode gerar o cancelamento do MEI, pelas obrigações financeiras que ficaram em aberto.

Lembramos que além dessa declaração, o MEI ainda precisa realizar a declaração do seu imposto de renda, caso se encaixe nos requisitos previstos pela lei.

Confira o passo a passo completo da Declaração Anual MEI 2026 (DASN-SIMEI), com alertas de erro por campo e como retificar.

5. Em caso de contratação de funcionário

Como comentamos anteriormente, o MEI pode contratar apenas um funcionário.

Neste caso, o empregador deve preencher os documentos de Informação à Previdência Social e a Guia do FGTS.

Estes documentos protegem o MEI de reclamações trabalhistas e assegura os direitos do funcionário.

Para estes casos, indicamos a presença de um contador, pois pode ser um pouco complexo para quem está começando.

Estes documentos devem ser encaminhados ao Sistema de Conectividade da Caixa Econômica Federal até o dia 7 de cada mês.

O MEI precisa depositar mensalmente o FGTS — que constitui 8% do salário — e o recolhimento de 3% da remuneração do funcionário à Previdência Social.

Além disso, o funcionário contratado pelo MEI está sendo regido pelo regime da CLT, então aí entram algumas outras obrigações como assinar a carteira de trabalho, pagar o 13º salário, vale-transporte, férias e, em caso de demissão, envio de aviso prévio.

Não devemos esquecer que o MEI também precisa realizar todos os processos exigidos pelo eSocial.

Quanto custa ser MEI em 2026

O custo para se formalizar como MEI é zero — o registro é gratuito pelo Portal do Empreendedor.

O único custo recorrente é o pagamento mensal do DAS, que em 2026 varia de R$ 82,05 a R$ 87,05 para o MEI geral, e de R$ 195,52 a R$ 200,52 para o MEI caminhoneiro.

Esses valores cobrem todos os impostos federais, estaduais e municipais, o que torna a carga tributária do MEI consideravelmente acessível.

Veja também: Tabela completa do valor do DAS MEI 2026 por atividade

Limite de faturamento do MEI em 2026

O microempreendedor individual possui um limite de faturamento anual de R$ 81.000,00.

Esse valor, se dividido pelos 12 meses do ano, equivale a um faturamento médio de R$ 6.750,00 por mês.

Existe uma tolerância de 20% desse faturamento, ou seja, se você atingir R$ 97.200,00 anual, ainda pode continuar sendo MEI, mas será enquadrado em outro regime tributário e fará parte de outra categoria no ano seguinte.

Para empreendedores que têm potencial de crescimento rápido ou que esperam um volume de negócios superior a esse valor, o limite pode ser um obstáculo significativo.

Existem projetos de lei em tramitação para aumentar o teto (PLP 108/2021, PLP 60/2025 e PLP 67/2025), mas até o momento não há confirmação de alteração para 2026.

Para o MEI Caminhoneiro, o limite é de R$ 251.600,00/ano.

Para entender as regras de cálculo, proporcionalidade e o que acontece ao ultrapassar o teto, confira o guia completo sobre o limite de faturamento MEI 2026.

Vantagens do MEI

O MEI oferece uma série de vantagens que facilitam a formalização e o crescimento de pequenos negócios no Brasil.

Com um processo simples, custos reduzidos e acesso a benefícios importantes, o MEI é uma excelente opção para quem deseja empreender de maneira formal e segura.

Confira algumas vantagens de ser MEI:

1. Formalização simples e rápida

A formalização como microempreendedor individual (MEI) é um processo simples e rápido, realizado inteiramente pela internet.

Basta acessar o Portal do Empreendedor, preencher os dados necessários e, em poucos minutos, o CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) estará disponível gratuitamente.

Isso facilita a entrada de muitos trabalhadores autônomos e pequenos empreendedores no mercado de trabalho formal, permitindo-lhes emitir notas fiscais e firmar contratos com maior credibilidade.

2. Baixo custo de formalização

Uma das principais vantagens do MEI é o pagamento do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS) a um custo significativamente mais baixo.

O DAS é a guia de pagamento mensal que engloba todos os tributos devidos pelo MEI, como Imposto sobre a Renda, PIS, Cofins, IPI e contribuição para a Seguridade Social.

O valor do DAS é fixo e atualizado anualmente, variando conforme o decreto anual.

Em 2026, o salário mínimo foi reajustado para R$ 1.621,00 (Decreto nº 12.797/2025). Como o valor mensal do MEI é calculado em porcentagem sobre o salário mínimo, a taxa foi reajustada e passa a ser:

• MEI Geral: R$ 81,05 de INSS (5% do valor do salário-mínimo);
• MEI Transportador Autônomo: R$ 194,52 de INSS (12% do valor do salário mínimo)

Além disso, para contribuintes de ISS e ICMS, há uma taxa em reais a ser cobrada, sendo elas:

• R$ 5,00 de ISS, caso seja contribuinte deste imposto; e
• R$ 1,00 de ICMS, caso seja contribuinte deste imposto.

Esses valores são atualizados anualmente e cobrem todos os impostos federais, estaduais e municipais, o que torna a carga tributária do MEI consideravelmente acessível.

Veja também: Guia completo sobre o que é DAS MEI

3. Acesso a benefícios previdenciários

O microempreendedor individual contribui para o INSS (Instituto Nacional do Seguro Social) e, com isso, garante acesso a diversos benefícios previdenciários, tais como:

• Aposentadoria por idade
• Aposentadoria por invalidez
• Auxílio-doença
• Salário-maternidade
• Pensão por morte para dependentes

Esses benefícios proporcionam uma rede de segurança para o microempreendedor e sua família, oferecendo suporte financeiro em momentos de necessidade.

4. Facilidade na emissão de notas fiscais

A formalização como MEI permite a emissão de notas fiscais de forma simplificada, o que é essencial para a realização de negócios com outras empresas e para a participação em licitações públicas.

A emissão de notas fiscais pode ser feita através de um sistema municipal ou estadual, dependendo da localidade, e é um fator crucial para a profissionalização e crescimento do negócio.

5. Acesso a linhas de crédito e financiamento

Como uma empresa formalizada, o MEI tem acesso facilitado a diversas linhas de crédito e financiamentos de instituições que oferecem serviços financeiros.

Muitos bancos possuem programas específicos para microempreendedores, com condições diferenciadas e taxas de juros mais baixas, permitindo que o MEI invista em seu negócio, compre equipamentos ou amplie suas operações.

Veja também: Melhor maquininha de cartão para MEI

6. Facilidade na contratação de funcionários

O MEI pode contratar um funcionário, simplificando a relação trabalhista.

O microempreendedor paga encargos trabalhistas reduzidos, além de proporcionar ao empregado acesso aos benefícios do INSS.

Essa possibilidade permite que o MEI expanda suas atividades e aumente sua capacidade de produção ou atendimento.

7. Isenção de alguns impostos federais

O MEI é isento de alguns impostos federais, como o Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ), PIS, Cofins, IPI e CSLL, o que reduz significativamente a carga tributária e facilita a administração financeira do negócio.

Veja também: Guia completo da Tabela do Simples Nacional com cálculos

Desvantagens do MEI

Embora o regime do microempreendedor individual ofereça diversas vantagens e seja uma excelente opção para formalizar pequenos negócios no Brasil, ele também apresenta algumas desvantagens.

É importante que os empreendedores conheçam essas limitações para tomar decisões informadas sobre a melhor forma de estruturar e expandir seus negócios.

Confira:

1. Limite de faturamento anual

O microempreendedor individual possui um limite de faturamento anual de R$ 81.000,00.

Esse valor, se dividido pelos 12 meses do ano, equivale a um faturamento médio de R$ 6.750,00 por mês.

Existe uma tolerância de 20% desse faturamento, ou seja, se você atingir R$ 97.200,00 anual, ainda pode continuar sendo MEI, mas será enquadrado em outro regime tributário e fará parte de outra categoria no ano seguinte.

Para empreendedores que têm potencial de crescimento rápido ou que esperam um volume de negócios superior a esse valor, o limite pode ser um obstáculo significativo.

2. Restrição ao tipo de atividade econômica

Nem todas as atividades econômicas podem ser enquadradas no MEI.

Existem restrições específicas sobre quais profissões e negócios podem ser formalizados nessa categoria.

Você pode conferir todas elas no site do governo.

Profissões regulamentadas como médicos, advogados, engenheiros, arquitetos, contadores e programadores não podem ser MEI.

Isso limita a aplicação do regime e pode ser uma barreira para alguns empreendedores.

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• O que é trabalho autônomo?
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3. Limitação na contratação de funcionários

O MEI permite a contratação de apenas um funcionário, e essa limitação pode ser um problema para empreendedores que precisam de uma equipe maior para operar seu negócio.

Além disso, deve-se arcar com os encargos trabalhistas desse funcionário, o que pode se tornar um custo significativo dependendo da remuneração e dos benefícios oferecidos.

4. Responsabilidade pessoal ilimitada

No regime do MEI, não há separação entre o patrimônio pessoal do empreendedor e o patrimônio da empresa.

Isso significa que, em caso de dívidas ou obrigações não cumpridas, os bens pessoais do empreendedor podem ser utilizados para quitar as pendências.

Essa característica aumenta o risco pessoal do empreendedor.

5. Exigência de regularização constante

Embora o MEI tenha menos obrigações burocráticas do que outros regimes, ainda há a necessidade de manter a regularização constante.

Isso inclui o pagamento mensal do DAS, a realização da Declaração Anual de Faturamento (DASN-SIMEI) e a emissão de notas fiscais.

A falha em cumprir essas obrigações pode resultar em multas e perda dos benefícios.

Profissões que podem ser MEI

O regime de microempreendedor individual é uma categoria de empresa criada pelo governo brasileiro com o intuito de formalizar os pequenos negócios e trabalhadores autônomos, oferecendo diversas vantagens que podem ser muito benéficas para quem deseja empreender de forma legalizada.

Leia mais: Como abrir um MEI?

Entretanto, nem todas as atividades econômicas são permitidas no MEI: existem profissões específicas que podem ser enquadradas nessa categoria.

Confira algumas dessas profissões, divididas em diferentes setores.

1. Comércio

• Vendedores de roupas
• Proprietários de pequenas mercearias
• Comerciantes de alimentos e bebidas
• Lojistas de artigos de presente
• Proprietários de bancas de jornais e revistas

2. Indústria

• Fabricantes de bijuterias e acessórios
• Produtores de alimentos artesanais, como pães e bolos
• Artesãos que produzem peças decorativas
• Marcenarias de pequeno porte
• Fabricantes de móveis

3. Serviços

• Cabeleireiros e manicures
• Técnicos de informática e manutenção de computadores
• Profissionais de limpeza e conservação
• Eletricistas e encanadores
• Fotógrafos e cinegrafistas
• Consultores de marketing e publicidade
• Instrutores de cursos livres e treinamentos

4. Alimentação

• Donos de food trucks
• Proprietários de barracas de alimentos em feiras e eventos
• Confeiteiros e boleiros
• Fornecedores de marmitas e refeições caseiras
• Sorveteiros e vendedores de picolés

5. Transporte

• Motoristas de aplicativo
• Taxistas
• Motoboys e entregadores
• Prestadores de serviços de frete e mudanças
• Caminhoneiros autônomos (MEI Caminhoneiro) — categoria exclusiva com limite de faturamento de R$ 251.600/ano e DAS a partir de R$ 195,52/mês

6. Saúde e bem-estar

• Massoterapeutas
• Acupunturistas
• Esteticistas
• Cuidadores de idosos

7. Educação

• Professores particulares
• Instrutores de idiomas
• Tutores de reforço escolar
• Instrutores de atividades esportivas e recreativas

Como cancelar o MEI

Se você decidiu encerrar suas atividades como microempreendedor individual, o cancelamento (baixa) do MEI pode ser feito gratuitamente pelo Portal do Empreendedor.

Antes de solicitar a baixa, é importante verificar se o DAS está em dia e se a DASN-SIMEI foi entregue. Mesmo com dívidas pendentes, é possível cancelar — os débitos são transferidos para o CPF do titular.

Após o cancelamento, o CNPJ é baixado definitivamente e os benefícios previdenciários mantêm a carência já acumulada.

Confira o passo a passo completo de como cancelar o MEI, incluindo checklist pré-baixa, custos e o que fazer com dívidas.

Melhor conta digital para MEI

A conta PJ da InfinitePay é uma solução financeira inovadora e gratuita que oferece facilidade e praticidade para o seu negócio.

Gerenciar finanças de forma eficiente e moderna ficou mais fácil: com a proposta de simplificar o dia a dia financeiro dos seus clientes, a InfinitePay disponibiliza uma conta bancária digital que rende automaticamente a 100% do CDI e oferece Pix grátis e ilimitado e links de pagamento.

Além disso, pelo app da InfinitePay você pode consultar e pagar suas guias DAS MEI diretamente pelo celular — sem precisar acessar o portal do governo. É a única fintech que oferece essa funcionalidade integrada à conta digital.

A demonstração financeira chamada DRE (demonstração do resultado do exercício) é um resumo de dados que possibilita que os empreendedores apresentem os resultados financeiros mensais ou anuais a seus investidores, bancos e até mesmo para o governo. 

Para saber se estão lucrando ou tendo prejuízos com as ações adotadas, as empresas precisam registrar e apresentar o resultado de suas operações financeiras. 

Para isso, plataformas digitais, ou até mesmo planilhas criadas no Excel são de grande ajuda para compor declarações como a DRE.

Neste artigo, explicaremos em detalhes o que é, como criar um modelo do zero, métodos de análise e qual a importância para o seu negócio. 

O que é DRE?

A DRE, ou Demonstração do Resultado do Exercício, é uma ferramenta contábil que resume os resultados financeiros de uma empresa em um período determinado, abrangendo tanto as operações principais quanto as atividades não operacionais. 

Esse relatório é essencial para entender o desempenho financeiro do negócio, oferecendo uma visão clara de seus ganhos e despesas.

Diferentemente do balanço patrimonial, que apresenta os saldos das contas de bens, direitos e obrigações da empresa, ela detalha os gastos e ganhos ocorridos durante o exercício, que geralmente corresponde ao ciclo anual (janeiro a dezembro). 

No entanto, a elaboração de DREs mensais ou trimestrais também é comum, seja para monitorar o desempenho fiscal ou auxiliar na gestão administrativa.

Por meio dessa declaração, são confrontados indicadores como receitas, custos, despesas, investimentos e provisões, resultando na apuração do lucro ou prejuízo líquido da empresa.

Esse documento é obrigatório para fins legais em periodicidade anual, mas também pode ser adaptado para diferentes necessidades de análise e planejamento.

Qual a diferença entre DRE Gerencial e DRE Contábil?

Embora utilizem os mesmos dados de base, essas versões atendem a objetivos distintos.

A DRE Gerencial é projetada para a análise interna e estratégica da empresa. 

Flexível em sua estrutura, ela permite adaptações conforme as necessidades do negócio, como a inclusão de projeções de custos futuros, metas de expansão e análises específicas de desempenho.

Seu objetivo principal é auxiliar gestores na tomada de decisões estratégicas, oferecendo insights sobre a rentabilidade e eficiência operacional. 

Por ser voltada para o uso interno, ela não segue necessariamente os padrões contábeis formais, mas é uma ferramenta indispensável para otimizar a gestão e planejamento do negócio.

A DRE Contábil, por outro lado, é um relatório oficial obrigatório para atender às exigências fiscais.

Sua elaboração segue normas legais específicas, sendo realizada por profissionais habilitados, como contadores registrados no Conselho Regional de Contabilidade (CRC).

Esse tipo de declaração é utilizado para apuração de tributos, registro de resultados e prestação de contas, sendo estruturado de maneira padronizada para cumprir as obrigações legais da empresa. 

Vale dizer que apenas o MEI está isento da necessidade de apresentar esse documento.

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Qual a importância de usar a DRE?

Por meio da DRE é possível analisar se administração da empresa está controlando efetivamente os gastos de forma eficiente, e se o lucro gerado é compatível com o capital investido no empreendimento. 

Ou seja, a demonstração do resultado do exercício é responsável por mostrar a saúde financeira do negócio.

Por mais que a função da DRE pareça clara, muitos desconhecem sua real empregabilidade, estruturação e benefício. 

Separamos os principais benefícios que a Demonstração de Resultados do Exercício oferece para os negócios:

1. Orienta na tomada de decisão com base no cenário financeiro atual da empresa
2. Possibilita a correção de falhas administrativas e financeiras para alcançar os melhores resultados
3. Possibilita o acesso a todos os detalhes sobre a situação financeira do negócio no período, facilitando o trabalho de investidores, bancos e governo;
4. Possibilita a captação e conquista de investidores potenciais, por meio da apresentação dos resultados obtidos
5. Ajuda a avaliar a eficácia da gestão, além de lucros e prejuízos.

Qual a estrutura de uma DRE?

A estrutura da Demonstração do Resultado do Exercício, conforme o artigo 187 da Lei nº 6.404/1976, deverá conter obrigatoriamente:

1. Receita Bruta
2. (-) Deduções e abatimentos
3. (=) Receita Líquida
4. (-) CPV (Custo de produtos vendidos) ou CMV (Custos de mercadorias vendidas)
5. (=) Lucro Bruto
6. (-) Despesas com Vendas
7. (-) Despesas Administrativas
8. (-) Despesas Financeiras
9. (=) Resultado Antes IRPJ CSLL
10. (-) Provisões IRPJ E CSLL
11. (=) Resultado Líquido

Vale dizer que, desde 2007, demonstração de resultado (DRE) é uma tarefa obrigatória para a maioria das empresas, pois ela também é um demonstrativo contábil de apresentação de impostos e taxas, evitando sonegação.

A estrutura acima é uma versão simplificada de uma DRE e isso significa que você não precisa se limitar a ele, já que existem modelos mais detalhados e complexos.

Independentemente do método escolhido para o preenchimento, a sua DRE precisa ser o mais detalhada possível.

Para pequenas empresas, ou empreendedores com pouca maturidade, seguir um modelo para elaborar um documento de DRE é uma estratégia inteligente. 

No tópico a seguir, você confere um passo a passo para fazer a sua planilha de DRE.

Como montar um DRE do zero?

Além de saber como preencher corretamente os passos principais de uma DRE, você precisa estruturar o seu documento.

Por isso, antes de detalharmos cada uma das partes obrigatórias, vamos dar algumas dicas para você estruturar a sua no Excel ou no Planilhas Google:

Dica 1: Crie um cabeçalho

É aqui que precisamos adicionar os títulos em cada coluna. A partir dele que serão definidas as informações a serem inseridas são:

• Data: na DRE é possível realizar o acompanhamento mensal
• Receita bruta: venda de produtos, venda de mercadoria e prestação de serviços
• Deduções da receita bruta: devoluções de venda, abatimentos, impostos e contribuições incidentes sobre venda
• Receita líquida: Custos das vendas: custo dos produtos vendidos, custo das mercadorias, custo dos serviços prestados
• Resultado bruto
• Despesas com vendas, administrativas e financeiras
• Outras receitas e despesas: custo de venda de bens e direitos do ativo não circulante
• Resultado operacional antes do IR e CSLL
• Provisão para a IR e CSLL
• Lucro líquido antes das participações
• PRO LABORE
• Resultado líquido

Além dessas informações, é possível acrescentar as contas conforme as movimentações financeiras do seu negócio. 

Confira como ficaria:

Dica 2: Formatar as colunas e adicionar cores

Esse parte é bastante rápida e simples!

Para não precisar repetir esse passo toda vez que você precisar inserir os dados na DRE, sugerimos formatar cada uma das linhas e colunas corretamente.

Basta editar a formatação da seguinte forma: linhas e colunas de “Valor” como “Moeda”; coluna “A” como “Geral”; linha “Data” como “Data Abreviada”.

Depois, de formatadas, indicamos que você utilize cores entre as linhas para facilitar a identificação das informações. 

Ambas as plataformas oferecem uma variedade de cores, você pode escolher as que achar melhor.

No nosso exemplo utilizamos a cor verde para os meses e cinza nas informações principais, como no exemplo abaixo: 

Agora que você já montou a base da sua DRE, vamos entender melhor cada uma das partes principais e, também, como criar e inserir suas respectivas fórmulas.

1. Receita bruta

A receita bruta representa o total acumulado das vendas realizadas pela empresa em um determinado período, sem levar em conta os descontos, devoluções ou impostos aplicados às operações. 

Esse é o ponto de partida para entender o desempenho financeiro do negócio antes de qualquer dedução.

Para encontrar o total de “Receita Operacional Bruta”: 

• Escolha a função SOMA e selecione todas as linhas referentes a receita (vendas de produtos, vendas de mercadorias e prestação de serviços).

2. Deduções da receita bruta

Refere-se aos valores que são subtraídos da receita bruta, incluindo devoluções de produtos, descontos comerciais concedidos aos clientes e impostos incidentes diretamente sobre as vendas, como ICMS e ISS. 

Essas deduções ajustam a receita para refletir os valores efetivamente recebidos.

Para encontrar o total de “Deduções da Receita Bruta”: 

• Escolha a função SOMA e selecione todas as linhas referentes a receita (devoluções de vendas, abatimentos e impostos e contribuições incidentes sobre venda).

3. Receita líquida

A receita líquida é obtida após a aplicação das deduções sobre a receita bruta. 

Ela reflete o montante real que a empresa tem disponível, eliminando efeitos de devoluções, descontos e impostos diretos, sendo essencial para análises financeiras.

Para encontrar o total de “Receita Operacional Líquida”: 

• Escolha a função SOMA e selecione o total de “Receita operacional bruta” somando ao total de “Deduções da receita bruta”

4. Custos das Vendas

Os custos das vendas abrangem todas as despesas extras relacionadas diretamente à produção de bens ou à prestação de serviços vendidos. 

Isso inclui custos de matéria-prima, logística, e quaisquer gastos associados à entrega ou fabricação de produtos e serviços.

Para encontrar o total de “Custo das Vendas”: 

• Escolha a função SOMA e selecione todas as linhas referentes ao custo (custo dos produtos vendidos, custo das mercadorias e custo dos serviços prestados)

5. Resultado ou lucro bruto

O lucro bruto é calculado subtraindo os custos das vendas da receita líquida. 

Esse indicador revela a margem de ganho inicial que a empresa obtém com suas operações principais, antes de considerar despesas administrativas, financeiras e tributárias.

Para encontrar o total de “Resultado Operacional Bruto”: 

• Escolha a função SOMA e selecione o total de “Receita operacional líquida” somando ao total de “Custos das vendas”

6. Despesas administrativas

As despesas administrativas ou “operacionais” incluem todos os custos fixos associados à manutenção e operação do negócio. 

Isso inclui salários de funcionários administrativos, aluguel de escritórios, contas de energia e outros gastos que não dependem diretamente do volume de vendas.

Para encontrar o total de “Despesas Operacionais”: 

• Escolha a função SOMA e selecione todas as linhas referentes às despesas (despesas com vendas e despesas administrativas)

7. Despesas financeiras líquidas

São os custos associados à obtenção de crédito ou à administração de dívidas, como juros sobre empréstimos, taxas bancárias e multas financeiras. 

Quando aplicável, pode incluir variações cambiais em operações internacionais.

Para encontrar o total de “Despesas Financeiras Líquidas”: 

• Escolha a função SOMA e selecione todas as linhas referentes às despesas (receita financeira e variações monetárias e cambiais ativas)

8. Despesas com vendas

Essas despesas englobam os gastos diretamente relacionados à promoção e concretização de vendas, como comissões de vendedores, investimentos em publicidade, ações de marketing e suporte pós-venda.

Para encontrar o total de “Outras Despesas e Receitas”: 

• Insira o sinal de igual ( = ) e selecione selecionar a célula referente a “custo de venda de bens e direitos do ativo não circulante”

9. Resultados antes do IRPJ e CSLL

É o montante obtido após a dedução de todas as despesas operacionais e financeiras, mas antes de considerar a incidência do Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ) e da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL). 

Esse resultado reflete o desempenho operacional bruto da empresa.

Para encontrar o total de “Resultado Operacional do IR e CSLL”:

• Escolha a função SOMA e selecione o total de “Resultado operacional bruto” somado ao total de “Despesas Operacionais”, “Despesas Financeiras Líquidas” e “Outras Receitas e Despesas”.

10. Provisão IRPJ e CSLL

Corresponde à reserva financeira necessária para o pagamento do IRPJ e da CSLL. 

Esses tributos são calculados com base no lucro obtido pela empresa, sendo fundamentais para o planejamento fiscal.

Para encontrar o total de “Provisão para IR e CSLL”:

• Selecione a célula “Receita Operacional Bruta” e multiplique pelo IR, somando a célula “Receita Operacional Bruta” e multiplicando pelo CSLL”

Para isso, é necessário inserir uma aba na planilha de DRE com a taxa referente aos impostos:

11. Lucro líquido antes das participações

Esse indicador considera o lucro após dedução de todas as despesas, inclusive tributos, mas antes da distribuição de participações aos sócios, acionistas ou funcionários. 

É usado para medir a rentabilidade operacional final antes das alocações.

Para encontrar o total do “Lucro Líquido antes das Participações”:

• Escolha a função SOMA e selecione o total de “Resultado Operacional Antes do IR e CSLL” somando ao total de “Provisão para IR e CSLL”

12. Resultado líquido

O resultado líquido, também conhecido como lucro líquido final, é o valor que sobra para a empresa após todas as deduções, incluindo despesas, tributos e participações. 

Esse é o montante disponível para reinvestimentos, distribuição de dividendos ou reserva financeira.

Para encontrar o total do “Resultado líquido do exercício”:

• Escolha a função SOMA e selecione o total de “Lucro líquido Antes das Participações” somando ao total de “PRO LABORE”:

Se você seguiu todos os passos corretamente, a sua planilha de DRE está pronta! Agora, você só precisa fazer os lançamentos. 

Confira como fica preenchido no modelo final:

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Como analisar a DRE?

Existem dois principais métodos, a vertical e a horizontal, que basicamente funcionam como uma orientação de leitura e interpretação da planilha.

Ao aplicar esses dois métodos de análise, gestores têm uma visão completa do desempenho financeiro, podendo tomar decisões embasadas e proativas para impulsionar os resultados.

A seguir, explicamos cada uma delas em detalhes.

Análise vertical

A Análise Vertical examina a relação proporcional entre os elementos da DRE e um total de referência, que geralmente é a receita líquida. 

Essa abordagem ajuda a entender como cada componente, como custos, despesas e impostos, contribui para o resultado final.

Por exemplo, ao observar a porcentagem das despesas operacionais em relação à receita líquida, é possível identificar áreas onde os gastos estão acima do esperado. 

Com essas informações, os gestores podem ajustar a estrutura de custos, melhorando a eficiência e otimizando a lucratividade.

Além disso, a análise vertical é útil para monitorar mudanças no peso relativo das despesas ao longo do tempo, permitindo ajustes contínuos na estratégia financeira.

Análise horizontal

Enquanto a análise vertical foca na relação interna entre elementos de um mesmo período, a Análise Horizontal examina a evolução dos itens da DRE ao longo de diferentes períodos. 

Isso inclui a comparação de receitas, custos e despesas de um mês, trimestre ou ano em relação a outro.

Esse método é essencial para identificar tendências de crescimento ou declínio, ajudando a projetar cenários futuros e ajustar o planejamento estratégico. 

Por exemplo, se as receitas de vendas aumentam enquanto os custos permanecem estáveis, isso pode indicar maior eficiência operacional.

Com a análise horizontal, a empresa pode monitorar sua evolução ao longo do tempo, assegurando que as decisões tomadas reflitam o crescimento sustentável e a rentabilidade desejada.

Qual a diferença entre DRE e Balanço Patrimonial?

A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) e o Balanço Patrimonial são dois relatórios contábeis, mas com propósitos distintos, que juntos oferecem uma visão ampla e complementar sobre a saúde financeira de uma empresa. 

Entender a diferença entre eles é fundamental para uma gestão financeira eficiente.

A DRE reflete o desempenho financeiro da empresa em um período maior, detalhando as receitas, custos, despesas e o resultado obtido, seja lucro ou prejuízo. 

Ela está mais conectada ao dia a dia da operação, permitindo acompanhar a rentabilidade e a eficiência operacional ao longo do tempo.

Por ser dinâmica, a DRE é uma ferramenta que ajuda a entender como as atividades geradoras de receita e os custos associados impactam a lucratividade. 

Além disso, permite planejar ajustes para melhorar o desempenho financeiro com base em dados reais.

O Balanço Patrimonial, por outro lado, apresenta a situação financeira da empresa em um momento específico, funcionando como um "raio-X" das finanças. 

Ele lista os ativos (bens e direitos), os passivos (obrigações) e o patrimônio líquido, demonstrando a capacidade da empresa de honrar seus compromissos financeiros.

Essa visão estática é serve para avaliar a liquidez, solvência e estabilidade da organização, ajudando a identificar sua capacidade de investimento ou a necessidade de ajustes financeiros.

Juntas, elas permitem:

• Entender como as receitas e despesas impactam o patrimônio líquido.
• Comparar o que foi realizado (DRE) com o que está previsto ou registrado como obrigação (Balanço Patrimonial).
• Avaliar a saúde financeira geral e planejar ações com base em dados concretos.

Ao utilizar ambas as ferramentas de maneira integrada, gestores conseguem tomar decisões mais fundamentadas, garantindo um equilíbrio saudável entre a operação diária e a sustentabilidade financeira no longo prazo.

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