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Aumentar o ticket médio de vendas e extrair o máximo valor de cada cliente é o objetivo de qualquer negócio que busca crescer de forma sustentável – dentro desse contexto, as estratégias de upsell e cross sell se destacam como ferramentas poderosas para alavancar resultados, fidelizar clientes e aumentar a receita sem precisar expandir drasticamente o investimento em aquisição.

Entender o que são essas técnicas, como aplicá-las e quais seus impactos pode transformar o modo como você estrutura o funil de vendas e o relacionamento com seu público. 

A seguir, exploramos tudo o que você precisa saber sobre upsell e cross sell.

O que são upsell e cross sell?

Upsell e cross sell são estratégias de vendas que visam aumentar o valor de uma transação ao oferecer produtos ou serviços que sejam complementares ou superiores àqueles que o cliente já está interessado.

  • Upsell (ou venda adicional) é quando a empresa oferece uma versão mais cara, avançada ou completa do produto ou serviço que o cliente está prestes a adquirir. O foco é levar o consumidor a optar por uma opção de maior valor agregado.
  • Cross sell (ou venda cruzada) ocorre quando a empresa sugere produtos ou serviços complementares ao que o cliente está comprando, estimulando uma compra combinada.

Essas técnicas são amplamente utilizadas no varejo, no e-commerce, em serviços financeiros, na tecnologia e em diversos outros setores e, quando bem aplicadas, agregam valor à experiência do consumidor e aumentam significativamente o faturamento do negócio.

Leia mais: Como aumentar as vendas? 15 ideias criativas para o seu negócio

Qual a diferença entre upsell e cross sell?

Embora muitas vezes usados em conjunto, upsell e cross sell são abordagens distintas com finalidades específicas:

  • Upsell busca substituir o item de interesse por outro de valor mais alto. Por exemplo, se um cliente está comprando um smartphone com 64GB, a loja pode oferecer a versão com 128GB por um valor adicional, destacando os benefícios da atualização.
  • Cross sell, por sua vez, procura complementar a compra. Usando o mesmo exemplo do smartphone, a loja pode oferecer uma capinha de proteção, um fone de ouvido ou um seguro estendido para o aparelho.

Resumidamente:

  • Upsell = upgrade do produto ou serviço;
  • Cross sell = complemento ao produto ou serviço.

A principal diferença está na intenção da venda: melhorar o que o cliente está comprando (upsell) ou adicionar algo novo à compra (cross sell). 

Ambas estratégias podem ser aplicadas juntas, desde que respeitem o contexto e as necessidades do consumidor.

Como fazer upsell? 6 Estratégias

Aplicar uma boa estratégia de upsell pode ser a chave para aumentar o faturamento sem elevar significativamente os custos de aquisição de clientes – o segredo está em oferecer mais valor ao consumidor no momento certo e da forma correta. 

A seguir, veja as principais estratégias de upsell que podem ser adaptadas facilmente para todos os tipos de negócio.

upsell e cross sell: estratégias

1. Ofereça versões premium ou planos mais completos

Uma das formas mais clássicas de upsell é oferecer uma versão mais avançada do produto ou serviço. Isso vale para produtos físicos, digitais ou serviços recorrentes.

Exemplo: se você tem um serviço de assinatura (como cursos, plataformas ou software), crie planos com recursos extras ou atendimento prioritário; já no varejo físico, pode-se apresentar uma versão com mais funcionalidades ou acabamento superior.

Dica: destaque claramente os benefícios adicionais do upgrade para que o cliente perceba valor real na troca.

2. Use comparações visuais e tabelas de planos

Recursos visuais ajudam o cliente a entender rapidamente as diferenças entre as opções.

Tabelas comparativas, gráficos ou etiquetas como "mais vendido" e "melhor custo-benefício" orientam a decisão de compra de forma sutil, mas eficaz.

Exemplo: se você oferece três versões de um produto, destaque a intermediária como a mais vantajosa. Isso estimula o cliente a não escolher a mais barata, aumentando o ticket médio.

3. Crie pacotes e combos com upgrades

Criar combos com valor agregado é uma excelente forma de praticar o upsell. 

Você pode agrupar produtos com um upgrade incluso e oferecer um preço promocional para esse conjunto.

Exemplo: ao vender um serviço de consultoria, ofereça um pacote com horas extras ou uma análise adicional por um valor um pouco maior. No e-commerce, ofereça um kit com o produto principal + upgrade (ex: versão maior, com mais funcionalidades, etc).

4. Utilize gatilhos mentais no momento da oferta

A psicologia do consumo é uma grande aliada do upsell. 

Gatilhos mentais como escassez, urgência, prova social e autoridade ajudam a convencer o cliente de que o upgrade vale a pena.

Exemplos de aplicação:

  • "Oferta por tempo limitado"
  • "Mais de 1.000 clientes escolheram essa opção"
  • "A versão premium garante o dobro de durabilidade"

Esses estímulos ajudam o cliente a perceber valor mais rapidamente e tomar decisões com mais confiança.

5. Faça upsell no pós-venda

Muitos pequenos negócios ignoram o potencial do pós-venda para upsell – após uma boa experiência inicial, o cliente está mais aberto a investir mais.

Exemplo: envie um e-mail personalizado oferecendo um plano superior com benefícios exclusivos, ou entre em contato oferecendo um upgrade com desconto especial para quem já comprou.

6. Treine sua equipe para identificar oportunidades

No atendimento presencial ou por canais como WhatsApp, e-mail ou telefone, sua equipe precisa estar preparada para identificar oportunidades de upsell.

Dicas de abordagem:

  • Ouvir com atenção as necessidades do cliente
  • Oferecer a solução superior apenas se fizer sentido para o contexto
  • Não forçar a venda, mas mostrar os ganhos do upgrade com clareza

Essa abordagem consultiva gera confiança e aumenta as chances de conversão.

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Como fazer cross sell? 6 Estratégias

Cross sell é uma das estratégias mais valiosas para aumentar o ticket médio e aproveitar melhor cada oportunidade de venda e, quando bem aplicada, a venda cruzada não só aumenta a receita, como também melhora a experiência do cliente, tornando a oferta mais completa e relevante.

A seguir, veja as principais estratégias de cross sell que podem ser implementadas com eficiência mesmo por pequenos e médios negócios.

upsell e cross sell: estratégias

1. Sugira produtos complementares no momento certo

O momento ideal para apresentar o cross sell é durante o processo de compra ou imediatamente após a finalização – nessa etapa, o cliente já está engajado e mais propenso a considerar produtos adicionais.

Exemplo: em um e-commerce de moda, ao adicionar uma calça ao carrinho, o sistema pode sugerir cintos, camisetas ou sapatos que combinem com o estilo da peça.

Dica para pequenos negócios: mesmo que você venda por WhatsApp ou redes sociais, pode fazer sugestões personalizadas após o pedido do cliente. Um bom vendedor aproveita cada interação como oportunidade de recomendação.

2. Crie kits e combos com preço atrativo

Agrupar produtos que fazem sentido juntos e oferecer um desconto no valor total é uma forma poderosa de incentivar o cross sell.

Exemplo: um salão de beleza pode oferecer um combo de corte + hidratação + escova com preço reduzido. Um restaurante pode sugerir “menu completo” com entrada, prato principal e sobremesa.

Benefício: o cliente percebe vantagem financeira, enquanto o negócio aumenta o valor médio da venda.

3. Use histórico de compras para personalizar sugestões

Clientes que já compraram com você revelam padrões de comportamento que podem orientar ofertas futuras – com base nesse histórico, você pode aplicar o cross sell de forma segmentada e relevante.

Exemplo: se um cliente comprou uma cafeteira, ofereça cápsulas ou acessórios relacionados nas semanas seguintes. A personalização torna a oferta mais difícil de ignorar.

Ferramentas acessíveis para PMEs: CRMs simples, planilhas organizadas ou ferramentas de automação de e-mail podem ajudar a estruturar essa abordagem com baixo custo.

Otimize o controle de clientes e vendas com a planilha gratuita da InfinitePay.

4. Adote cross sell no atendimento humano

Muitos pequenos negócios atuam com vendas presenciais ou por canais como WhatsApp, Instagram e telefone – nessas situações, o cross sell pode acontecer com uma simples pergunta ou sugestão no momento certo.

Exemplo de abordagem:
“Você gostaria de incluir um carregador portátil? Muita gente leva junto com esse modelo de celular.”

Importante: a oferta precisa fazer sentido – não basta empurrar produtos; o foco deve ser em complementar a compra e gerar mais valor para o cliente.

5. Aposte em brindes ou frete grátis como incentivo

Uma tática eficiente para cross sell é oferecer um benefício adicional ao incluir um produto complementar

Isso pode ser:

  • Frete grátis a partir de um valor mínimo
  • Um brinde exclusivo para quem adicionar um item complementar
  • Um desconto progressivo ao incluir mais de um produto

Exemplo: "Na compra de qualquer notebook, leve um mouse sem fio com 50% de desconto".

Essa estratégia cria urgência e vantagem financeira, estimulando o cliente a comprar mais.

6. Eduque seu cliente sobre a utilidade dos complementos

Muitas vezes, o cliente não percebe que um produto complementar pode melhorar significativamente sua experiência – cabe ao negócio comunicar isso de forma clara e persuasiva.

Exemplo: ao vender uma câmera fotográfica, mostre como um tripé, lente ou bolsa de transporte pode ajudar na proteção e na qualidade das fotos.

Crie descrições, vídeos ou até mesmo demonstrações (em loja ou redes sociais) mostrando como os produtos se conectam entre si.

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Vantagens de usar upsell e cross sell no seu negócio

Implementar estratégias de upsell e cross sell é uma das formas mais inteligentes de aumentar o faturamento sem elevar os custos com aquisição de clientes – isso porque essas táticas aproveitam um ativo valioso que já foi conquistado: a atenção e o interesse do cliente.

Para pequenos e médios negócios, que muitas vezes operam com orçamentos enxutos e precisam extrair o máximo de cada oportunidade, essas estratégias podem ser decisivas para o crescimento sustentável.

A seguir, veja as principais vantagens de aplicar o upsell e o cross sell no seu negócio:

vantagens do upsell e cross sell

1. Aumento do ticket médio

A principal vantagem de ambas as estratégias é o aumento do valor médio por venda – em vez de depender apenas do volume de clientes, você consegue vender mais para quem já está comprando.

Exemplo: um cliente que iria gastar R$ 100 pode, com um bom upsell ou cross sell, fechar uma compra de R$ 150 ou mais — o que representa um crescimento expressivo na receita total ao longo do tempo.

2. Redução no custo de aquisição por cliente (CAC)

Atrair novos clientes exige investimento em marketing, publicidade e tempo da equipe comercial – quando você foca em vender mais para quem já demonstrou interesse ou já comprou, o custo de aquisição se dilui e sua margem melhora.

Em termos práticos, vender mais para menos pessoas é mais eficiente do que conquistar novos compradores o tempo todo.

3. Aumento do valor do tempo de vida do cliente (LTV)

O Lifetime Value (LTV) representa o valor total que um cliente gera para o negócio durante o tempo em que se relaciona com a marca – aplicar upsell e cross sell ajuda a prolongar esse relacionamento e a fazer com que ele seja mais lucrativo.

Clientes que compram mais, mais vezes, e em maior valor, tendem a se engajar mais e se tornarem mais fiéis.

4. Melhoria da experiência do cliente

Ao oferecer produtos ou serviços relevantes, complementares e com maior valor agregado, você contribui para que o cliente tenha uma solução mais completa para sua necessidade.

Um cross sell bem-feito, por exemplo, pode evitar que o cliente descubra depois que precisava de um item complementar; já um upsell pode garantir melhor desempenho, durabilidade ou performance.

Resultado: o cliente sai mais satisfeito, com a sensação de ter feito uma escolha mais inteligente.

5. Aumento da fidelização e da recompra

Clientes bem atendidos e que sentem que suas necessidades foram entendidas tendem a voltar a comprar – o upsell e o cross sell, quando bem aplicados, contribuem para um relacionamento mais duradouro e positivo.

Além disso, o cliente que teve uma experiência de compra otimizada pode indicar o seu negócio para outras pessoas, ampliando o poder do boca a boca positivo.

6. Facilidade de aplicação com baixo investimento

Diferente de grandes campanhas publicitárias ou estratégias robustas de prospecção, o upsell e o cross sell podem ser implementados com poucos recursos, aproveitando canais já existentes:

  • Atendimento direto (WhatsApp, loja física, telefone)
  • Redes sociais
  • E-commerce e marketplaces
  • Automação de e-mail e SMS

Isso torna essas estratégias especialmente viáveis para negócios menores, que precisam de ações práticas e com retorno rápido.

Saiba como empreender do zero em 10 passos.

7. Maior competitividade no mercado

Negócios que entregam mais valor em cada venda, com soluções bem pensadas e atendimento consultivo, ganham vantagem competitiva. 

Em mercados saturados, oferecer um diferencial por meio de produtos complementares ou upgrades pode ser o que convence o cliente a comprar com você – e não com o concorrente.

Impulsione seu negócio com a Maquininha InfinitePay

Se você procura aumentar suas vendas, pagar menos taxas e ganhar tempo na gestão do seu negócio, a Maquininha InfinitePay é a escolha certa: com recursos que vão muito além de aceitar pagamentos, ela foi desenvolvida para simplificar o dia a dia do empreendedor brasileiro, especialmente negócios de pequeno e médio porte.

A Maquininha Smart InfinitePay oferece as menores taxas do mercado, com recebimento rápido, recursos de automação e um ecossistema completo para facilitar sua rotina.

Confira os diferenciais:

  • Pix grátis (via QR Code ou App)
  • Taxas a partir de 0,75% no débito e 2,69% no crédito à vista
  • Recebimento em 1 dia útil, inclusive em vendas parceladas
  • Conta PJ completa, com cartão com cashback, Pix, boletos e pagamento de contas
  • Link de Pagamento, para vendas à distância
  • Calculadora de taxas e relatórios automáticos
  • Empréstimos sem burocracia, com solicitação e pagamento direto pelo App
  • Atendimento telefônico humanizado, sempre que você precisar

Mas a InfinitePay vai além da maquininha tradicional – ao adquiri-la, você também tem acesso ao PDV (Ponto de Venda) integrado, que transforma o equipamento em uma solução completa de vendas e gestão – sem custo adicional, sem mensalidades e sem complicações.

Com o PDV InfinitePay, você pode:

  • Cadastrar produtos com nome, preço, categoria, tamanhos, cores e mais
  • Gerenciar o estoque automaticamente: cada venda atualiza o saldo em tempo real
  • Emitir fichas para organização de pedidos no balcão ou eventos
  • Fazer o fechamento de caixa com poucos cliques
  • Imprimir relatórios diários de vendas e estoque
  • Cadastrar clientes e acompanhar o histórico de compras

Tudo isso direto na sua maquininha, sem precisar de sistemas extras ou computadores. Para o pequeno comerciante, ambulante, lojista ou dono de bar, isso significa mais praticidade, controle e economia de tempo.

E para deixar sua gestão ainda mais fácil, você conta com o JIM, o assistente virtual da InfinitePay, disponível 24 horas por dia, direto no app da InfinitePay.

Com o Jim, você pode:

  • Gerenciar seu caixa e organizar seu dinheiro com clareza
  • Fazer pagamentos direto pelo app de forma segura
  • Criar estratégias de marketing para vender mais
  • Tirar dúvidas, simular ações e receber recomendações personalizadas
upsell e cross sell com o jim

Baixe o app agora e otimize seus processos com o JIM.

Seu negócio

Se você está em busca do melhor banco para MEI, já deve ter percebido que as opções são muitas — e nem sempre é fácil entender qual realmente vale a pena para o seu negócio. 

Neste artigo, reunimos as principais alternativas disponíveis no mercado para ajudar você a tomar uma decisão mais estratégica e econômica.

Aqui, você vai encontrar um comparativo entre 6 instituições populares entre microempreendedores, além de um olhar aprofundado sobre os benefícios da conta PJ da InfinitePay, que tem se destacado pela praticidade e isenção de taxas. 

Continue lendo para conferir a tabela comparativa, os diferenciais de cada banco e entender o que avaliar antes de abrir sua conta.

Qual é o melhor banco para abrir uma conta MEI?

Para definir quais são os melhores bancos para MEI, consideramos os principais critérios que impactam diretamente a rotina do microempreendedor: custo-benefício, funcionalidades oferecidas, praticidade no uso e reputação da instituição.

O comparativo abaixo leva em conta os seguintes fatores:

  • Taxas de vendas e tarifas de manutenção;
  • Custo para saques e emissão de boletos;
  • Prazo de recebimento das vendas realizadas;
  • Reputação no Reclame Aqui, que indica o nível de satisfação dos clientes.

Confira a tabela geral comparativa:

Banco Tarifa mensal Taxa de vendas (a partir de) Recebimento das vendas Nota no Reclame Aqui
InfinitePay Grátis Débito: 0,75%
Crédito: 2,69%
12x: 8,99%
Até 1 dia útil 8.9 (RA1000)
Banco Laranja A partir de R$ 139/mês ou gratuita ao faturar R$ 20 mil/mês Débito: 1,39%
Crédito: 2,69%
12x: 4,04%
Até 30 dias úteis 7.5
Banco Preto R$ 12/mês ou gratuito com gastos de R$ 1.000 no cartão, R$ 5.000 de faturamento ou R$ 3.000 investidos Débito: 1,89%
Crédito: 4,89%
12x: 5,09% + 1,89% por parcela
Até 2 dias úteis 5.6
Banco Vermelho R$ 50/mês com até 100% de desconto em condições específicas (Pix + Getnet) Débito: 1,89%
Crédito: 2,99%
12x: não informado
Até 2 dias úteis 6.1
Banco Branco e Laranja Grátis Débito: 1,39%
Crédito: 1,65%
12x: Não informado
Não informado 7.7

Você também pode se interessar:

1. InfinitePay

A InfinitePay oferece uma conta PJ gratuita, sem tarifa de manutenção, com funcionalidades voltadas à rotina do microempreendedor. 

As taxas de venda estão entre as mais competitivas do mercado, sendo a partir de:

  • Débito: 0,75%
  • Crédito à vista: 2,69%
  • Crédito parcelado em 12x: 8,99%

Outro diferencial é o prazo de recebimento das vendas: o saldo entra na conta em até 1 dia útil, o que contribui para manter o fluxo de caixa mais saudável. 

A InfinitePay também se destaca pela excelente reputação no Reclame Aqui, com nota 8.9 e selo RA1000, o que demonstra um alto nível de satisfação por parte dos usuários.

Além das taxas atrativas, a conta PJ da InfinitePay também traz soluções de vendas para MEIs como link de pagamento, Pix ilimitado, gestão de cobranças com mensagens automáticas e loja virtual gratuita

Portanto, a InfinitePay é o melhor banco para MEI, já que foi pensado para simplificar a operação e o crescimento de pequenas e médias empresas.

Abra já sua conta MEI na InfinitePay

Melhor banco para MEI: InfinitePay

2. Banco Laranja

O Banco Laranja é uma opção tradicional que oferece conta para MEIs com uma tarifa de manutenção a partir de R$ 139/mês, que pode ser zerada ao atingir faturamento de R$ 20 mil por mês.

As taxas de vendas começam a partir de:

  • Débito: 1,39%
  • Crédito à vista: 2,69%
  • Crédito parcelado (12x): 4,04%

O prazo de recebimento das vendas pode chegar a até 30 dias úteis, o que pode ser um ponto de atenção para quem depende de giro rápido. 

No Reclame Aqui, a nota é 7.5, refletindo uma reputação regular.

Apesar da solidez e da estrutura do banco, as condições podem não ser vantajosas para microempreendedores que ainda estão começando ou que possuem um faturamento mais baixo.

3. Banco Preto

O Banco Preto oferece uma conta digital com tarifa de manutenção de R$ 12/mês, que pode ser isenta ao cumprir uma das seguintes condições: gastos mensais de R$ 1.000 no cartão, faturamento de R$ 5.000/mês, ou R$ 3.000 investidos.

As taxas cobradas são a partir de:

  • Débito: 1,89%
    Crédito à vista: 4,89%
  • Crédito parcelado (12x): 5,09% + 1,89% por parcela

O prazo de recebimento das vendas é de até 2 dias úteis, o que pode ser positivo para quem precisa de liquidez. 

No entanto, o banco apresenta nota 5.6 no Reclame Aqui, indicando um volume maior de reclamações não resolvidas ou com baixa satisfação.

Apesar de oferecer serviços digitais e possibilidades de isenção, o conjunto das taxas pode pesar para o MEI que está buscando enxugar os custos.

Leia mais:

4. Banco Vermelho

O Banco Vermelho disponibiliza uma conta PJ voltada ao MEI com tarifa de manutenção de R$ 50/mês.

Apesar disso, mediante algumas condições pode ser grátis: é necessário cadastrar o CNPJ como chave Pix, fazer 5 pagamentos no mês e faturar R$ 1.000 com a maquininha deles.

As taxas de venda nessa maquininha são a partir de:

  • Débito: a partir de 1,89%
  • Crédito à vista: a partir de 2,99%
  • Crédito parcelado (12x): não informado

O prazo de recebimento das vendas é de até 2 dias úteis, o que é razoável para quem precisa de previsibilidade no fluxo de caixa. 

A reputação no Reclame Aqui é nota 6.1, o que indica um nível de satisfação mediano entre os usuários.

Embora ofereça condições de desconto na tarifa, as exigências para isenção podem ser um obstáculo para microempreendedores com faturamento menor ou que ainda estão em fase de estruturação.

5. Banco Branco e Laranja

O Banco Branco e Laranja é uma alternativa digital que oferece conta gratuita para MEI, com foco em operações 100% online. 

Não há cobrança de tarifa mensal, o que atrai principalmente empreendedores que estão começando, suas taxas se iniciam a partir de:

  • Débito: 1,39%
  • Crédito à vista: 1,65%
  • Crédito parcelado (12x): não informado

O prazo de recebimento das vendas não foi informado, e esse é um ponto que pode dificultar a tomada de decisão para quem precisa deseja tomar uma decisão sem contatar a empresa. 

Essa opção do ranking está em 2º lugar na reputação no Reclame Aqui é nota 7.7, atrás somente da InfinitePay, o que indica bom nível de satisfação do público.

Como escolher o melhor banco para MEI?

Escolher o banco ideal para MEI depende da fase do seu negócio e da rotina financeira que você quer manter. 

Antes de decidir, pense no que é prioridade: reduzir custos, receber rápido, ter uma conta simples de usar ou contar com soluções extras que ajudem a vender mais.

Bancos tradicionais costumam exigir mais movimentações para isentar tarifas, enquanto soluções digitais oferecem gratuidade e agilidade desde o início. 

Já instituições que vão além da conta — oferecendo loja online, links de pagamento ou ferramentas de cobrança — entregam mais valor no dia a dia.

No fim, o melhor banco é aquele que funciona para você.

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Conta PJ InfinitePay: A conta que dispensa todas as outras

A Conta PJ InfinitePay foi pensada para descomplicar a vida do microempreendedor. 

Com ela, você não precisa escolher entre praticidade e economia — você tem os dois.

Sem tarifa mensal, com Pix ilimitado, boletos sem custo, gestão de cobranças com aviso automático de inadimplência e loja online gratuita, a conta InfinitePay vai além do básico e entrega uma estrutura completa para vender, cobrar e organizar suas finanças.

E o melhor: com taxas competitivas e recebimento na hora ou até 1 dia útil

Assim, você não precisa esperar semanas para acessar o dinheiro que é seu.

Está pronto para simplificar sua vida financeira e focar no crescimento do seu negócio?

Abra sua conta PJ InfinitePay em apenas 5 minutos

Pagamentos

Para quem quer vender mais e busca uma solução acessível para pagamentos no cartão, saber como transformar o celular em maquininha pode ser uma ótima opção. 

Com a tecnologia NFC (Near Field Communication), é possível aceitar pagamentos por aproximação de forma prática e segura. 

Neste guia, você aprenderá como transformar seu celular em maquininha, quais são os benefícios dessa solução e como começar a utilizar gratuitamente o InfiniteTap, a maquininha no celular da InfinitePay que permite realizar cobranças diretamente pelo seu smartphone.

Passo a passo de como transformar o celular em maquininha de cartão

Transformar seu celular em maquininha de cartão é mais fácil do que parece: com o app da InfinitePay, você ativa o recurso InfiniteTap (no Android) ou “Tap to Pay” (no iPhone) e começa a vender em minutos.

Basta baixar o aplicativo InfinitePay na Play Store ou App Store, acessar sua conta ou cadastrar-se gratuitamente e seguir o passo a passo:

  1. No Android, clique em "InfiniteTap"; no iOS, selecione "Tap to Pay no iPhone".
  2. Insira o valor da venda ou escolha o(s) produto(s) cadastrados.
  3. Clique em "Cobrar" e peça para o cliente aproximar o cartão, celular ou smartwatch com pagamento por aproximação (NFC).
  4. Se a compra for acima de R$ 200, será necessário digitar a senha no próprio aparelho.

⚠️ Importante: o celular precisa ter a tecnologia NFC (Near Field Communication) ativada para funcionar como maquininha.

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Como funciona a maquininha de cartão no celular?

A maquininha de cartão no celular funciona por meio da tecnologia NFC, que permite realizar pagamentos por aproximação sem a necessidade de um aparelho físico adicional

Ao utilizar o InfiniteTap, o seu smartphone se transforma na própria maquininha, capaz de receber pagamentos por cartão de crédito, débito, celulares e smartwatches.

Basta abrir o app InfinitePay, digitar o valor da venda, e aproximar o cartão do cliente ao seu celular – em segundos, a transação é finalizada com segurança criptografada, semelhante à das maquininhas tradicionais.

Além disso, o aplicativo oferece recursos completos de gestão financeira:

  • Conta digital gratuita com Pix ilimitado
  • Recebimento na hora ou em até 1 dia útil
  • Aceitação das principais bandeiras (Visa, Mastercard, Elo, Hipercard, Amex) e carteiras digitais (Apple Pay, Google Pay, Samsung Pay)
  • Cartão com cashback e sem anuidade
  • Links de pagamento, boletos e empréstimos integrados

Tudo isso sem mensalidade, sem taxa de adesão e com as menores taxas do mercado

Como saber se o celular tem NFC?

Agora que você já sabe como transformar o celular em uma maquininha, mas ainda não sabe se o seu aparelho tem a função NFC, vamos te ensinar o passo a passo:

  • Acesse as configurações do celular: no Android, vá até “Configurações” > “Conexões” ou “Mais conexões”. No iOS, essa função está disponível e habilitada automaticamente desde o iPhone 6. 
  • Busque por NFC: procure pela opção “NFC” e ative-a, caso esteja disponível.
  • Teste a funcionalidade: em alguns aparelhos, é possível verificar a presença do NFC por meio de aplicativos de teste disponíveis na loja de aplicativos.

Se seu celular for compatível com a tecnologia NFC, você poderá começar a aceitar pagamentos rapidamente e de forma segura.

Por que ter uma máquina de cartão de crédito no celular?

Ter uma máquina de cartão no celular é uma solução moderna e inteligente para quem quer vender com agilidade, sem complicações e com o menor custo possível. 

Com essa tecnologia, você transforma seu smartphone em um terminal de pagamentos por aproximação (via NFC), sem precisar de nenhum aparelho adicional.

Veja os principais motivos para adotar essa alternativa no seu negócio:

1. Mais praticidade nas vendas

Com a maquininha no celular, você não precisa mais carregar outro dispositivo ou se preocupar com a bateria e o funcionamento de uma maquininha física. 

O próprio celular – que já faz parte do seu dia a dia – se torna sua ferramenta de vendas. 

Basta ter o app instalado e ativar o InfiniteTap para aceitar pagamentos na hora.

2. Redução de custos operacionais

Um dos grandes atrativos da maquininha de cartão no celular é o custo zero para começar: sem aluguel, sem adesão e sem mensalidade

Você elimina os gastos com compra ou manutenção de equipamentos, e ainda aproveita taxas mais competitivas, que chegam a ser até 50% mais baixas do que as praticadas por maquininhas tradicionais.

3. Atendimento em qualquer lugar

Essa solução é ideal para quem vende fora do ponto fixo, como autônomos, ambulantes, profissionais liberais, entregadores e lojistas itinerantes. 

Com o celular no bolso, você está pronto para fechar vendas na rua, em eventos, em domicílio ou em feiras – sem depender de nenhum outro equipamento.

4. Segurança e agilidade nas transações

O InfiniteTap utiliza a mesma tecnologia NFC e protocolos de criptografia das maquininhas físicas, garantindo total segurança para você e seus clientes. 

Além disso, o dinheiro das vendas pode cair na sua conta em até 6 segundos dependendo da forma de recebimento escolhida, acelerando o seu fluxo de caixa.

5. Aceitação ampla de bandeiras e carteiras digitais

Mesmo sem uma maquininha convencional, seu celular pode aceitar as principais bandeiras de cartão (Visa, Mastercard, Elo, Hipercard, Amex) e carteiras digitais como Apple Pay, Google Pay e Samsung Pay

Isso facilita a vida do cliente e aumenta suas chances de concluir a venda.

6. Gestão financeira integrada no app

O aplicativo da InfinitePay oferece muito mais do que apenas a função de recebimento: nele, você tem acesso a uma conta digital gratuita, com Pix ilimitado, cartões com cashback, emissão de boletos, links de pagamento, antecipação de recebíveis, controle de vendas e até solicitação de empréstimos. 

Tudo em um único lugar, sem burocracia.

7. Sustentabilidade e inovação

Ao eliminar a necessidade de aparelhos físicos, você reduz o consumo de materiais eletrônicos e contribui para um modelo de negócio mais sustentável. 

Além disso, usar a tecnologia NFC no celular mostra que seu negócio está conectado com as tendências de inovação e mobilidade do mercado atual.

Artigos relacionados:

Transforme seu celular em maquininha em menos de 5 minutos

Se você deseja transformar seu celular em maquininha gratuitamente, o InfiniteTap da InfinitePay é a solução ideal: ele permite aceitar pagamentos por aproximação de forma rápida, segura e sem necessidade de maquininhas físicas. 

E o melhor: você pode começar a usá-lo ainda hoje!

Além disso, você aproveita nossos melhores diferenciais:

  • Modo Vendedor: permite que você cadastre diferentes vendedores e acompanhe as vendas de cada um, facilitando a gestão do seu negócio.
  • Cadastro automático de produtos: agiliza o processo de venda ao salvar os produtos vendidos, evitando retrabalho.
  • PDV integrado: o estoque é atualizado automaticamente a cada venda, garantindo um controle mais eficiente e reduzindo erros.
  • Taxas até 50% menores que a média do mercado: economia garantida para seu negócio, permitindo aumentar sua margem de lucro.

Na InfinitePay, você começa a aceitar pagamentos no seu celular de forma ágil, segura e sem custos nenhum.

Comece a vender com o InfiniteTap em menos de 5 minutos.

Seu negócio

Muitas pessoas que prestam serviços ou realizam vendas esporádicas precisam emitir nota fiscal, mas não possuem um CNPJ – felizmente, há alternativas para pessoas físicas que precisam formalizar suas transações de maneira legal e evitar problemas com a Receita Federal.

Neste artigo, explicaremos como emitir nota fiscal sendo pessoa física, abordando as principais opções disponíveis: a Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) e a Nota Fiscal Avulsa Eletrônica (NFA-e). 

Além disso, você verá as vantagens de regularizar sua atividade e se vale a pena abrir um CNPJ.

Como emitir nota fiscal sendo pessoa física?

Os principais tipos de notas fiscais para pessoas físicas são:

como emitir nota fiscal sendo pessoa fisica? escolha o tipo de NF apropriado
  1. Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e): usada para formalizar a prestação de serviços.
  2. Nota Fiscal Avulsa Eletrônica (NFA-e): utilizada para venda de produtos ou serviços de maneira esporádica.

Quem não tem empresa aberta, mas precisa emitir nota fiscal, pode contar com essas opções disponíveis em diferentes estados e municípios.

Cada uma dessas notas possui regras específicas e pode ser emitida por meio de órgãos municipais ou estaduais. 

A seguir, detalharemos cada uma delas.

O que é Nota Fiscal de Serviços Eletrônica?

A Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) é um documento fiscal digital utilizado para registrar a prestação de serviços. 

Ela é regulamentada pelas prefeituras e tem o objetivo de formalizar a relação entre o prestador de serviço e o tomador.

Empresas que prestam serviços regularmente são obrigadas a emitir a NFS-e, mas pessoas físicas que trabalham como freelancers, consultores ou realizam serviços de maneira eventual também podem emitir essa nota, desde que sigam as regras do município.

Quem deve emitir a NFS-e?

A NFS-e deve ser emitida por qualquer profissional que preste serviços e precise comprovar a transação. 

Entre os principais exemplos de quem pode emitir a NFS-e como pessoa física, estão:

  • Profissionais autônomos (designers, redatores, programadores, consultores, entre outros);
  • Prestadores de serviços esporádicos;
  • Trabalhadores que não possuem CNPJ, mas precisam comprovar rendimentos ou atender clientes que exigem nota fiscal.

É importante verificar junto à prefeitura do seu município se há necessidade de inscrição como autônomo para a emissão da NFS-e.

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Como emitir a NFS-e?

A emissão da NFS-e varia de acordo com o município, mas geralmente envolve os seguintes passos:

  1. Cadastro na prefeitura: o primeiro passo é acessar o site da prefeitura e verificar se há um sistema de emissão de NFS-e disponível para pessoa física. Caso necessário, é preciso realizar um cadastro como prestador de serviço autônomo.
  2. Acesso ao sistema de nota fiscal: após o cadastro, a prefeitura disponibiliza um login e senha para acessar o sistema de emissão de notas fiscais eletrônicas.
  3. Preenchimento dos dados da nota: o profissional deve informar os dados do serviço prestado, como descrição, valor e o CPF/CNPJ do tomador do serviço.
  4. Cálculo e pagamento do ISS: o Imposto Sobre Serviços (ISS) pode ser retido pelo contratante ou ser pago diretamente pelo prestador. A alíquota varia de cidade para cidade.
  5. Geração e envio da nota: após preencher as informações e confirmar a emissão, a nota fiscal pode ser baixada e enviada ao cliente.

Cada município pode ter regras específicas para emissão de NFS-e por pessoas físicas, por isso é essencial consultar a prefeitura da sua cidade.

O que é Nota Fiscal Avulsa Eletrônica?

A Nota Fiscal Avulsa Eletrônica (NFA-e) é um documento emitido em casos pontuais para a venda de produtos ou prestação de serviços. 

Ela é uma alternativa para quem não possui CNPJ, mas precisa emitir nota fiscal eventualmente.

Diferentemente da NFS-e, que é emitida apenas por prefeituras para serviços, a NFA-e pode ser emitida por meio da Secretaria da Fazenda estadual e, em alguns casos, também por órgãos municipais.

Quem deve emitir a NFA-e?

A NFA-e é indicada para pessoas físicas que realizam vendas ou prestam serviços esporadicamente e precisam emitir uma nota fiscal sem ter um CNPJ. 

Algumas situações em que a NFA-e pode ser utilizada incluem:

  • Venda de produtos físicos sem empresa registrada;
  • Prestação de serviços eventuais que não exigem um CNPJ;
  • Regularização de transações feitas por autônomos.

Cada estado possui regras diferentes para a emissão da NFA-e, sendo fundamental consultar a Secretaria da Fazenda do estado onde a transação será realizada.

Como emitir Nota Fiscal Avulsa?

O processo de emissão da Nota Fiscal Avulsa Eletrônica varia conforme o estado, mas segue, geralmente, os seguintes passos:

  1. Acesso ao site da Sefaz: o primeiro passo é acessar o portal da Secretaria da Fazenda do estado onde será feita a emissão.
  2. Cadastro do usuário: algumas Secretarias exigem que a pessoa física realize um cadastro antes de emitir a nota.
  3. Preenchimento da NFA-e: o interessado deve inserir os dados da transação, incluindo informações sobre o comprador, descrição do produto ou serviço e o valor da operação.
  4. Pagamento do imposto: dependendo da transação, pode ser necessário pagar ICMS (para venda de produtos) ou ISS (para prestação de serviços).
  5. Geração e envio da nota: após a confirmação, a nota fiscal é gerada e pode ser enviada ao comprador.

Nem todos os estados oferecem a emissão da NFA-e para pessoas físicas, então é essencial conferir no site da Secretaria da Fazenda do seu estado se essa opção está disponível.

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Vantagens de emitir nota fiscal

Emitir nota fiscal, mesmo sendo pessoa física, pode trazer diversos benefícios tanto para quem presta serviços quanto para quem compra ou contrata.

Além de garantir mais credibilidade e segurança para as transações, formalizar sua atividade pode facilitar a regularização da sua situação fiscal e o crescimento profissional. 

Veja algumas das principais vantagens:

como emitir nota fiscal sendo pessoa fisica? vantagens da emissão de NF

1. Credibilidade no mercado

Ao emitir notas fiscais, você transmite mais confiança para seus clientes, sejam eles empresas ou consumidores finais. 

Muitas empresas exigem nota fiscal para justificar seus pagamentos, então, se você não emite, pode acabar perdendo oportunidades de negócios.

2. Cumprimento das obrigações fiscais

A emissão da nota fiscal evita problemas com a Receita Federal, garantindo que os impostos devidos sobre a atividade sejam devidamente pagos – isso reduz os riscos de autuações fiscais e multas.

3. Possibilidade de trabalhar com empresas

Muitas empresas contratam apenas prestadores de serviço que emitem nota fiscal, pois precisam comprovar legalmente seus pagamentos e deduzir impostos. 

Se você não tem essa opção, pode perder oportunidades de trabalho.

4. Comprovação de renda

Emitir nota fiscal facilita a comprovação de renda para financiamentos, empréstimos e outras transações financeiras. 

Se você trabalha como autônomo e precisa demonstrar ganhos para bancos ou instituições financeiras, a nota fiscal serve como um comprovante oficial.

5. Possibilidade de dedução de impostos

Em alguns casos, a formalização permite deduzir despesas operacionais, como equipamentos e serviços utilizados na prestação do serviço ou venda de produtos, reduzindo o impacto dos tributos sobre sua renda.

Diante dessas vantagens, muitas pessoas físicas acabam considerando a possibilidade de abrir um CNPJ para profissionalizar ainda mais sua atuação.

Vale a pena abrir um CNPJ?

A decisão de abrir um CNPJ depende do volume de trabalho, da necessidade de emitir notas com frequência e das vantagens fiscais disponíveis. 

Para quem presta serviços ou vende produtos regularmente, formalizar-se como pessoa jurídica pode trazer mais benefícios do que permanecer como pessoa física.

Quando vale a pena abrir um CNPJ?

  • Se você emite notas fiscais com frequência;
  • Se o faturamento mensal é superior ao permitido para a emissão de notas fiscais como pessoa física (R$ 6.750,00 mensais ou R$ 81.000,00 anuais, que é o limite do MEI em 2025);
  • Se deseja pagar menos impostos e ter mais controle financeiro;
  • Se pretende expandir seu negócio e trabalhar com empresas que exigem CNPJ.

A seguir, veremos quais são as principais vantagens da formalização ao abrir um CNPJ.

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Abrir um CNPJ oferece diversas vantagens em relação à emissão de nota fiscal como pessoa física. 

Veja os principais benefícios:

como emitir nota fiscal sendo pessoa fisica? vantagens de abrir CNPJ

1. Redução da carga tributária

Quando você trabalha como pessoa física, os impostos cobrados sobre seus rendimentos podem ser mais altos do que os aplicados a uma empresa, especialmente no Imposto de Renda. 

Como pessoa jurídica, dependendo do regime tributário escolhido, os impostos podem ser menores e mais vantajosos.

Por exemplo:

  • Pessoa Física: o Imposto de Renda pode chegar a 27,5% sobre os rendimentos.
  • Pessoa Jurídica: no Simples Nacional, as alíquotas podem variar entre 4% e 15,5%, dependendo da atividade.

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2. Acesso a benefícios empresariais

Empresas têm acesso a crédito e financiamentos com condições melhores do que pessoas físicas – além disso, muitos fornecedores oferecem preços reduzidos e condições especiais para quem compra como CNPJ.

3. Emissão ilimitada de notas fiscais

Enquanto pessoa física pode ter restrições na quantidade de notas emitidas e nos valores movimentados, um CNPJ permite maior liberdade na emissão de notas fiscais, sem riscos de ultrapassar limites impostos pela Receita Federal.

4. Facilidade para contratar funcionários

Se o volume de trabalho crescer, um CNPJ permite a contratação formal de funcionários, garantindo direitos trabalhistas e contribuindo para a profissionalização do negócio.

5. Maior competitividade no mercado

Empresas preferem contratar outras empresas, pois isso facilita a burocracia e reduz riscos trabalhistas – portanto, com um CNPJ, você pode acessar oportunidades de negócios que não estão disponíveis para pessoas físicas.

Se você trabalha frequentemente como autônomo ou freelancer e precisa emitir notas fiscais com regularidade, abrir um CNPJ pode ser uma excelente escolha para reduzir impostos, ter mais segurança e expandir suas oportunidades de trabalho.

Uma das opções mais acessíveis para quem deseja se formalizar é se tornar Microempreendedor Individual (MEI), que permite a emissão de notas fiscais e tem impostos reduzidos – porém, se sua atividade não se encaixa no MEI ou seu faturamento for maior que o permitido, outros regimes, como o Simples Nacional, podem ser mais vantajosos.

Caso sua demanda por notas fiscais seja esporádica, a emissão como pessoa física pode ser suficiente, mas é essencial analisar os custos e benefícios de cada opção antes de tomar uma decisão.

Otimize sua gestão financeira com a InfinitePay

Emitir nota fiscal como pessoa física exige organização financeira para manter seus pagamentos em dia e evitar problemas com a Receita Federal – para isso, a InfinitePay oferece uma conta digital gratuita e ferramentas de cobrança automatizadas que facilitam sua rotina e ajudam a reduzir custos.

Com a Conta Digital InfinitePay, você pode receber pagamentos via Pix, boleto e cartão, parcelar no crédito e até ter crédito para fazer Pix parcelado – além disso, os cartões da InfinitePay oferecem 1,5% de cashback em todas as compras e não cobram anuidade.

Caso decida abrir um CNPJ, a Conta PJ da InfinitePay é a única do Brasil que oferece Pix ilimitado e sem taxa, além de boletos gratuitos e um sistema de empréstimos descomplicado

Você também pode organizar melhor suas finanças com os cartões empresariais, acompanhar todas as transações pelo aplicativo e, para quem precisa gerenciar cobranças, a ferramenta de Gestão de Cobrança permite enviar alertas automáticos por WhatsApp e e-mail, garantindo que seus clientes paguem em dia. 

O sistema também possibilita oferecer diferentes formas de pagamento, como Pix, boleto ou cartão parcelado, reduzindo a inadimplência.

Seja como pessoa física ou jurídica, a InfinitePay é a solução ideal para quem deseja profissionalizar sua gestão financeira, reduzir custos bancários e ter mais controle sobre seus recebimentos. 

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Empreender

Os canais de vendas são ferramentas essenciais para qualquer empresa que deseja crescer e se destacar no mercado. Ao entender os diferentes recursos disponíveis e como cada um pode beneficiar seu negócio, você estará mais bem preparado para tomar decisões informadas que levarão ao sucesso comercial. 

Lembre-se: a escolha certa de canais de vendas não só aumenta suas chances de conversão, mas também contribui para a construção de relacionamentos duradouros com seus clientes.

O que são canais de vendas e por que são essenciais?

Os canais de vendas representam os meios estratégicos que empresas utilizam para entregar produtos e serviços aos clientes. 

Eles abrangem tanto os canais de vendas online, como lojas virtuais e marketplaces, quanto os canais de vendas offline, como lojas físicas ou equipes comerciais presenciais. 

Fazer uma seleção criteriosa desses meios possibilita aplicar ações práticas como segmentação avançada do público com análise preditiva de dados e personalizar ofertas com o uso de inteligência artificial (IA).

 Essas técnicas modernas potencializam significativamente a taxa de conversão, reduzem o custo de aquisição do cliente (CAC) e aumentam a satisfação com experiências hiperpersonalizadas.

A importância concreta dessa abordagem foi destacada recentemente: empresas com estratégias omnichannel obtiveram 32,9% das vendas no setor de alimentos e bebidas exclusivamente com campanhas integradas via e-mail marketing, segundo estudo omnichannel Edrone 2024. Isso demonstra objetivamente como a gestão inteligente dos canais gera impactos comerciais diretos e mensuráveis.

Nesse sentido, soluções especializadas como o Link de Pagamento da InfinitePay permite centralizar claramente as informações entre os diversos tipos de canais de vendas, automatizar processos operacionais e integrar de maneira fluida pagamentos digitais, colocando em prática estratégias de canais de vendas inteligentes, simplificando decisões operacionais e impulsionando diretamente seus resultados comerciais.

Principais tipos de canais de vendas para potencializar o seu negócio

Canais de vendas online: Expandindo alcance e conveniência

Selecionar estrategicamente os canais de vendas online certos pode transformar diretamente a presença comercial e os resultados operacionais da sua empresa. Canais bem escolhidos permitem crescimento acelerado nas vendas, redução de custos e maior satisfação do cliente. Conheça agora os principais tipos de canais de vendas online disponíveis:

  1. Marketplaces consagrados
    Segundo o relatório recente da McKinsey, empresas que investem em sete ou mais canais de venda, como marketplaces digitais, têm 72% mais probabilidade de ampliar rapidamente sua participação de mercado. Utilizar esses marketplaces proporciona maior alcance imediato, crescimento acelerado da receita e redução inicial de custos operacionais.
  1. E-commerce próprio com abordagem omnichannel
    Criar um e-commerce próprio com tecnologias inovadoras aumenta significativamente as conversões e melhora diretamente a experiência de compra, fortalecendo a relação entre marca e clientes.
  1. Social selling e live commerce (Instagram, TikTok, WhatsApp)
    Social selling e live commerce são duas estratégias modernas de marketing digital que combinam a interação nas redes sociais com a venda de produtos e serviços. Ambas têm ganhado grande relevância, principalmente no Brasil, com o aumento do uso de plataformas como Instagram, TikTok e WhatsApp. 
  1. Plataformas de venda direta (Link de Pagamento)
    A venda direta simplifica processos ao possibilitar a criação rápida e intuitiva de links personalizados para pagamento, acompanhamento ágil das vendas e automação eficiente de cobranças e lembretes. Integrado facilmente às demais soluções InfinitePay, proporciona gestão simplificada e aumenta significativamente a eficiência operacional.

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Canais de vendas offline: Fortalecendo a presença física

Investir em canais de vendas offline libera benefícios concretos como aumento significativo da confiança e da credibilidade junto ao consumidor. Relacionamentos presenciais possibilitam personalização profunda do atendimento, maior proximidade com o cliente final, assistência especializada imediata e conexões duradouras que elevam diretamente os índices de retenção.

Conheça agora os principais tipos de canais de vendas offline para potencializar estrategicamente seus resultados:

  1. Loja física e ponto de venda
    Ambientes físicos, integrados à solução do POS como Maquininha Smart da InfinitePay possui, permitem proporcionar atendimento eficiente e agradáveis experiências práticas como eventos exclusivos, demonstrações presenciais ou degustações dos produtos. Junto ao benefício operacional de pagamentos ágeis e gestão em tempo real, essas ações favorecem a fidelização por meio do relacionamento próximo e experiências positivas.
  1. Venda direta através de promotores
    O relacionamento pessoal próximo característico da venda direta é fundamental para estabelecer sólidos vínculos de confiança com os consumidores. Promotores capacitados oferecem atendimento consultivo e altamente adaptado às necessidades individuais do cliente, garantindo tomadas rápidas de decisão e proporcionando índices de fidelização superiores aos obtidos por outras abordagens tradicionais.
  1. Telemarketing personalizado
    O canal telefônico torna-se altamente eficaz quando personalizado através do uso avançado de dados como histórico de compras, perfil demográfico e interesses específicos do consumidor. Essa abordagem aumenta significativamente a relevância das ofertas apresentadas e eleva diretamente as taxas de conversão. 

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Como escolher os melhores canais para seu negócio?

Escolher estrategicamente os tipos de canais de vendas adequados é essencial. Seleções incorretas trazem perdas financeiras concretas, comprometem diretamente a reputação da marca e diminuem a eficiência operacional geral da empresa, prejudicando resultados de longo prazo.

Melhor opção para integração entre canais físicos e digitais 

Mais do que selecionar canais, é essencial garantir a integração eficiente entre eles. 

Nesse cenário, o link de pagamento da InfinitePay traz benefícios concretos e amplamente reconhecidos para empresas na integração omnichannel.

A solução de Link de Pagamento da InfinitePay permite que você venda online com facilidade e receba o valor das vendas de forma imediata ou em até 1 dia útil. Com a possibilidade de parcelar as compras em até 12 vezes e taxas imbatíveis, essa ferramenta se destaca pela praticidade de enviar cobranças via WhatsApp ou redes sociais, sem a necessidade de possuir um site ou ser pessoa jurídica.

Seu negócio

Manter-se em dia com as obrigações fiscais é essencial para qualquer Microempreendedor Individual (MEI)

O calendário fiscal MEI 2025 estabelece prazos importantes que devem ser seguidos para evitar multas e manter o CNPJ regularizado.

Desde o pagamento mensal do DAS até a entrega de declarações obrigatórias, é fundamental que os MEIs fiquem atentos às datas para evitar problemas com a Receita Federal.

A seguir, você confere as principais obrigações anuais e mensais do MEI para 2025 e como se organizar para cumpri-las.

Obrigações anuais

Além das obrigações mensais, os MEIs precisam cumprir algumas exigências anuais para manter o CNPJ regular. 

Essas obrigações incluem a adesão ou regularização no Simples Nacional, a entrega da DEFIS e a Declaração Anual do Simples Nacional (DASN-SIMEI)

Confira os prazos e evite penalidades.

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Adesão ou regularização do Simples Nacional - 31 de janeiro

O dia 31 de janeiro de 2025 é o prazo final para os microempreendedores que desejam aderir ao Simples Nacional, regime tributário simplificado que unifica impostos em uma única guia.

Se um MEI perdeu o prazo para optar pelo Simples Nacional em anos anteriores ou foi excluído por pendências fiscais, este é o momento de regularizar a situação. 

A solicitação pode ser feita pelo Portal do Simples Nacional, onde também é possível verificar débitos e quitar eventuais pendências.

A regularização dentro do prazo evita complicações, como restrições para emitir notas fiscais e dificuldades no acesso a benefícios previdenciários.

DEFIS (Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais) - 31 de março

A DEFIS (Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais) deve ser entregue até 31 de março por todas as empresas optantes pelo Simples Nacional. 

No entanto, essa obrigação não se aplica aos MEIs, sendo exigida apenas de microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP).

Embora o MEI não precise enviar a DEFIS, é sempre importante acompanhar as regras do Simples Nacional, pois mudanças podem ocorrer ao longo do tempo.

Declaração Anual do Simples Nacional (DASN-SIMEI) - 31 de maio

A Declaração Anual do Simples Nacional do Microempreendedor Individual (DASN-SIMEI) é obrigatória para todos os MEIs e deve ser entregue até o dia 31 de maio de 2025

Nessa declaração, o empreendedor informa o faturamento bruto do ano anterior e se teve funcionários contratados.

O preenchimento da DASN-SIMEI é feito no Portal do Empreendedor, e sua entrega dentro do prazo é essencial para evitar multas e manter o CNPJ regular. 

Caso a declaração não seja enviada, o MEI pode ficar impossibilitado de emitir boletos do DAS e ter restrições junto à Receita Federal.

Obrigações mensais

Além das obrigações anuais, o MEI também precisa cumprir compromissos mensais para manter a regularidade do CNPJ. 

O principal deles é o pagamento do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS), que garante o recolhimento de impostos e a contribuição previdenciária.

Pagamento mensal do DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional) - Todo dia 20

O DAS MEI é a guia de pagamento que reúne os tributos obrigatórios do microempreendedor, incluindo a contribuição para o INSS e os impostos estaduais e municipais, quando aplicáveis.

O vencimento ocorre todo dia 20 de cada mês, ou no primeiro dia útil seguinte, caso a data caia em finais de semana ou feriados. 

O valor do DAS pode ser ajustado anualmente, conforme o reajuste do salário mínimo.

Manter o pagamento em dia é essencial para garantir benefícios previdenciários, como aposentadoria, auxílio-doença e salário-maternidade. O boleto pode ser gerado no Portal do Empreendedor ou pelo app MEI da Receita Federal. Para evitar atrasos, o MEI pode ativar o débito automático ou utilizar carteiras digitais para pagamento.

Calendário fiscal MEI

Obrigações para MEIs com funcionários

O MEI pode contratar até um funcionário com registro formal e precisa cumprir algumas exigências trabalhistas para garantir os direitos desse colaborador. 

Isso inclui o registro no eSocial e a obtenção de licenças e alvarás, quando necessário.

Registro no eSocial

Caso o MEI tenha um funcionário, ele deve cadastrá-lo no eSocial, um sistema do governo que unifica as informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais em um único ambiente digital.

O registro no eSocial é obrigatório e garante que o empregado tenha acesso a direitos como salário mínimo, 13º salário, férias remuneradas e FGTS

Além disso, o MEI precisa pagar os encargos trabalhistas, como o INSS do empregado (3%) e o FGTS (8%), que são recolhidos mensalmente.

Para evitar problemas com a fiscalização, o cadastro deve ser feito assim que a contratação for realizada. O processo pode ser feito diretamente no site do eSocial para MEI.

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Licenças e alvarás

Dependendo do ramo de atividade, o MEI pode precisar de licenças específicas ou alvarás para operar legalmente. 

As exigências variam de acordo com o município e o setor do negócio.

Por exemplo, empreendedores que trabalham com alimentação, estética ou atividades que envolvem manipulação de produtos químicos podem precisar de licenças sanitárias. 

Já aqueles que atuam em locais físicos podem necessitar de alvará de funcionamento da prefeitura.

Para saber quais licenças são necessárias, o MEI pode consultar a prefeitura local ou acessar o Portal do Empreendedor, que lista as exigências para cada categoria profissional.

Como a InfinitePay pode ajudar os MEIs

Manter as obrigações fiscais e trabalhistas em dia pode ser um desafio para muitos MEIs, principalmente quando se trata da organização financeira do negócio. 

Para garantir que os pagamentos, declarações e outras responsabilidades sejam cumpridos sem dificuldades, contar com uma conta PJ pode fazer toda a diferença.

A Conta PJ da InfinitePay foi desenvolvida para atender às necessidades do MEI, permitindo que o empreendedor separe as finanças pessoais das empresariais e tenha mais controle sobre seus recebimentos e pagamentos.

Com ela você aproveita:

  • Empréstimo rápido e facilitado para pagar com uma porcentagem das vendas
  • Pix taxa 0% para vender e receber de forma ilimitada
  • Envio de cobranças automáticas via e-mail e WhatsApp para seus clientes
  • Gestão integrada e simplificada com relatório de entradas e saídas

Além disso, com a conta PJ InfinitePay você aproveita as melhores soluções de vendas como link de pagamento, loja online, maquininha grátis no celular e checkout de e-commerce.

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