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Explore nossos recursos dedicados ao Microempreendedor Individual. Aprenda a iniciar e gerir seu MEI com eficiência hoje mesmo.

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Você sabe como abrir um MEI? Segundo o Sebrae, existem no país quase 15 milhões de MEIs registrados. De fato, é uma boa alternativa para o profissional autônomo regularizar o seu negócio sem ser sufocado pelas exigências fiscais e tributárias.

Este modelo de negócios oferece benefícios e isenções que facilitam a vida do empreendedor. Principalmente, ao criar algumas facilidades em termos de créditos e taxas de juros mais acessíveis.  

A formalização do seu negócio através da abertura de um CNPJ MEI é um excelente primeiro passo na legalização da sua empresa.

Leia mais: Qual é a diferença entre MEI, ME e outros tipos de empresa?

Como abrir um MEI?

A abertura do CNPJ MEI é gratuita através do site oficial do governo.

  • Acessar o site oficial do Portal do Empreendedor através do gov.br
  • Clicar em Quero ser MEI
  • Clicar em Formalize-se
  • Acessar a sua conta gov.br com nível de confiabilidade prata ou ouro
  • Preencher os campos exigidos e concluir

Após a conclusão, você já terá o número do seu CNPJ MEI e poderá emitir o Certificado de Condição do MEI, documento oficial que comprova que seu CNPJ foi aberto nessa categoria simplificada.

O que é o MEI, direitos e obrigações?

Apesar de simplificações, existem obrigações que precisam ser cumpridas mensalmente e anualmente.

Obrigações mensais

  • Efetuar o pagamento da guia DAS até o dia 20 de cada mês;
  • Emitir notas fiscais SEMPRE que efetuar venda para PESSOA JURÍDICA;
  • Emitir notas fiscais ao efetuar venda para PESSOA FÍSICA E O CLIENTE EXIGIR A NOTA FISCAL.
  • Controlar o faturamento mensal;
  • Controlar as compras mensais.

Anualmente

  • Envio da declaração anual de faturamento do MEI;
  • Verificação do imposto de renda pessoa física do empreendedor.

Além das rotinas mensais e anuais, o MEI precisa respeitar regras para continuar enquadrado neste regime. As principais são:

  • Limite de Faturamento
  • Limite de Compras
  • Pagamento das guias mensais

Anualmente o MEI só pode faturar até R$81.000,00 e suas compras são limitadas em até 80% desde valor. Caso a empresa obtenha um faturamento superior a R$81.000,00 ou compras acima do permitido, será necessário solicitar o desenquadramento da empresa para uma outra categoria, sendo a mais usual a ME também dentro do Simples Nacional.

Vale ressaltar que no primeiro ano de funcionamento do MEI o limite de faturamento deve ser proporcional à quantidade de meses entre o mês da sua abertura e dezembro daquele ano.

Se houver excesso de receita e estourar alguns dos limites estabelecidos, o MEI estará sujeito a penalidades da Receita Federal e recolhimento de impostos retroativos. Sendo assim, é de grande importância realizar o controle de faturamento mensal e o desenquadramento no momento certo para que a empresa cresça de forma sustentável.

O que o MEI tem que pagar por mês?

Mensalmente o MEI precisa realizar o pagamento de uma Guia de Impostos nomeada como DAS. É através dela que ocorre o recolhimento dos impostos de maneira unificada, com um valor fixo que possui atualização de acordo com o salário-mínimo vigente e atividades exercidas na empresa.

Nessa guia estão inclusos os valores relativos a INSS (para todos os MEIs), ICMS (para empresas que atuam no setor comércio e indústria) e ISS (para empresas prestadoras de serviço).

Os valores mensais referentes ao ano de 2025 são:

 
                                                                                                                                                                                                                                                                     
Tipo de MEIValor TotalDetalhamento
MEI Comércio ou IndústriaR$ 76,90R$ 75,90 INSS + R$ 1,00 ICMS
MEI Prestador de ServiçoR$ 80,90R$ 75,90 INSS + R$ 5,00 ISS
MEI Comércio ou Indústria e Prestador de ServiçoR$ 81,90R$ 75,90 INSS + R$ 1,00 ICMS + R$ 5,00 ISS
MEI Caminhoneiro Comércio e ServiçoR$ 188,16R$ 182,16 INSS + R$1,00 ICMS + R$ 5,00 ISS
 

Via de regra, essa é a única contribuição mensal que o MEI precisa realizar para o fisco. Entretanto, existem regras estaduais em relação a compra e venda de mercadorias fora do estado que podem gerar novas cobranças de ICMS. É um caso que deve ser avaliado junto a legislação de cada estado.

O que você precisa saber antes de abrir um MEI?

O processo de abertura de um CNPJ MEI é simples, descomplicado e gratuito. Entretanto, é muito importante entender todas as regras, obrigações e direitos de se ter um MEI, pois apesar de simplificado, é uma empresa e exige responsabilidades.

O primeiro passo é verificar se você como empreendedor cumpre os requisitos de um MEI. São eles:

  • Não ser titular, sócio ou administrador de outra empresa;
  • Não ter ou abrir filial dessa empresa ou de outra empresa;
  • Exercer atividades permitidas de acordo com a lista de ocupações do MEI;
  • Contratar, no máximo 1 funcionário que receba o salário mínimo vigente ou o piso da categoria;
  • Ter um Faturamento anual de até R$81.000,00 para as atividades em geral ou de até R$251.600,00 para o MEI transportador (MEI caminhoneiro);
  • Não ser servidor Público Federal.

Enquadrando nos requisitos, o segundo passo é verificar quais são os impactos da abertura do CNPJ MEI em relação aos benefícios que muitos brasileiros recebem atualmente. Alguns benefícios serão cancelados e outros poderão ser cancelados/negados com a formalização da empresa.

Você também pode se interessar por: Modelo de recibo: tudo o que você precisa saber

Benefícios cancelados com abertura do CNPJ MEI:

  • Aposentadoria por invalidez;
  • Auxilio doença;
  • Salário maternidade.

Benefícios que poderão ser cancelados/negados:

  • Seguro desemprego;
  • BPC-LOAS;
  • Prouni, FIES.

Observação: os benefícios que podem ser cancelados ou negados, vão passar por análises dos órgãos competentes avaliando de acordo com seus devidos critérios, não sendo garantido o cancelamento.

Quais documentos necessários para abrir um MEI?

Para realizar a abertura do CNPJ MEI é necessário ter alguns documentos, dados pessoais e do negócio.

Dados pessoais: RG, CPF, endereço residencial, dados de contato e a conta gov.br em nível de confiabilidade prata ou ouro.

Dados do seu negócio: endereço comercial (local onde atividade será exercida), forma de atuação (estabelecimento fixo, televenda, ambulante, entre outras), tipo de ocupação (atividade da empresa).

Quais os benefícios de se ter um MEI?

O MEI oferece diferentes benefícios ao pequeno empreendedor como previdenciários, tributário, bancário e comercial. Para aproveita-los, basta estar em dia com as obrigações mensais, anuais e respeitar o período de carência, quando exigido. Vamos entender um pouco de cada um deles:

Benefícios previdenciários

  • Aposentadoria por idade;
  • Aposentadoria por invalidez;
  • Auxílio-doença;
  • Salário-maternidade;
  • Auxílio-reclusão;
  • Pensão por morte.

Benefícios Tributários

  • Pagamento unificado dos impostos;
  • Valor fixo mensal;
  • Isenção de impostos federais (IRPJ, CSLL, PIS, COFINS e IPI);
  • Baixo custo tributário.

Benefícios Bancários

  • Acesso a serviços e pacotes financeiros como conta pessoa jurídica, maquininhas de cartão, possibilidade de linhas de crédito, entre outros;
  • Acesso a programas do governo de incentivo financeiro a pequenas empresas.

Benefícios Comerciais

  • Ter um CNPJ;
  • Comprar no atacado com desconto;
  • Emitir notas fiscais;
  • Vender ou prestar serviço para empresas e para o governo.

Orientações sobre Fraude

O MEI é um grande alvo para aplicação de golpes.

Vale lembrar:

  • O Portal do Empreendedor é o site oficial do governo;
  • A cobrança feita por associações somente poderá ser realizada a partir de filiação do próprio MEI;
  • O único pagamento obrigatório é a guia DAS;
  • O Portal do Empreendedor não envia e-mail ou mensagens com cobranças de taxas ou impostos;
  • Os dados do MEI são públicos.

O que é o CNAEs

Esta sigla indica a Classificação Nacional de Atividades Econômicas, que obrigatoriamente deve ser utilizada para determinar as atividades exercidas por uma empresa. Para realizar o registro de Microempreendedor Individual é preciso verificar se a atividade exercida consta da lista oficial da categoria do CNAEs.

É preciso pagar para abrir um MEI?

Para abrir um MEI não é necessário pagar nenhuma taxa, pois o processo é feito de forma online e gratuito no site do Portal do Empreendedor. A partir do início das atividades como MEI deverá pagar uma taxa única mensal baseada nos seguintes valores:

  • Comércio ou indústria: R$ 76,90;
  • Prestação de Serviços: R$ 80,90;
  • Comércio e Serviços juntos: R$ 81,90.

Limite de ganhos do microempreendedor

O Microempreendedor Individual pode ter o faturamento máximo anual de R$ 81 mil, ou seja, em torno de R$ 6.750,00 mensais. Existe um projeto de lei que aumenta o teto para R$ 144.900.

Impressão do Certificado de Condição de Microempreendedor Individual (CCMEI)

Neste passo, você deve ler atentamente e selecionar as declarações que são obrigatórias para o MEI. Desse modo, será impresso o Certificado de Condição de Microempreendedor Individual (CCMEI).

De fato, este é o comprovante da sua inscrição como MEI, com o CNPJ e  número de registro na Junta Comercial. Além disso, é interessante esclarecer que o MEI pode funcionar sem alvará desde setembro de 2020, quando foi liberado dessa formalidade para iniciar o seu negócio.

Ao realizar a sua inscrição no Portal do Empreendedor, você concorda com o Termo de Ciência e Responsabilidade com Efeito de Dispensa de Alvará de Licença de Funcionamento. O que significa dizer que está apenas liberado de obter o alvará, mas que o seu negócio obrigatoriamente deve estar em conformidade com os requisitos legais, tais como:

  • Aspectos ambientais;
  • Sanitários;
  • Tributários;
  • Segurança pública, entre outros.

Regras locais para tirar MEI

É importante consultar a prefeitura local e outros órgãos municipais ou estaduais, pois podem existir regulamentações específicas para sua atividade ou localização.

Qual é o valor para abrir um MEI?

A abertura de MEI é gratuita. No entanto, o microempreendedor terá custos mensais relacionados ao Simples Nacional.

Melhor solução de pagamento para MEI

Agora que você já sabe como abrir um registro MEI, te convidamos para conhecer a InfinitePay e as soluções que temos para o seu negócio. Confira:

Maquininha

A maquininha Smart da InfinitePay, a mais moderna disponível no mercado e aceita as principais bandeiras de cartão com taxas transparentes, a partir de 0,75% no débito e 2,69% no crédito à vista, sem cobrança de aluguel ou mensalidade. Além disso, você pode parcelar suas vendas em até 12 vezes com recebimento em até 1 dia útil. É a melhor maquininha de cartão para MEI.

InfiniteTap

Uma solução para vender por aproximação usando apenas o celular. Máquina de cartão grátis no celular com as mesmas taxas da maquininha tradicional. Ideal para ampliar as opções de pagamentos no cartão, para MEI, CNPJ ou CPF.

Receba na Hora

Com o Receba na Hora suas vendas da maquininha e/ou do InfiniteTap são pagas no mesmo dia em que foram feitas. Os pagamentos das vendas feitas nesse plano acontecem não só em dias úteis, mas também aos finais de semana, feriados e fora do expediente bancário.

Link de Pagamento

Você só não vai vender online se não quiser! Com o Link de pagamento da InfinitePay, não precisa de site para aceitar pagamentos online. Você parcela em até 12x e recebe em 1 dia útil.

A InfinitePay nasceu para oferecer a melhor, mais tecnológica e mais justa solução de pagamentos ao empreendedor. Na Guerra das Maquininhas, nós decidimos ficar do seu lado e, por isso, criamos conteúdos como esse para facilitar o crescimento do seu negócio! Conte sempre com a InfinitePay.

 

Perguntas frequentes

             O que o MEI tem que pagar por mês?              

O MEI é enquadrado no Simples Nacional e, portanto, está isento dos tributos federais (Imposto de Renda, PIS, Cofins, IPI e CSLL). Assim, paga apenas o valor fixo mensal, chamado DAS, destinado à Previdência Social e ao ICMS ou ISS, conforme a atividade exercida. Dessa forma, o valor da contribuição mensal do MEI está entre R$ 66,00 e R$ 72,00, a depender da atividade exercida.

             O que é DAS MEI?              

DAS é a sigla para Documento de Arrecadação do Simples Nacional. Ele é o documento utilizado pelo MEI para recolher mensalmente os tributos inerentes à sua categoria. O DAS unifica em uma só guia os valores devidos em relação à Previdência Social, ao ICMS (para atividades de comércio) e ao ISS (para atividades de serviço). Saiba mais como funciona o DAS, o valor que você paga mensalmente para ter um registro MEI, e o que fazer caso ele fique atrasado.

             Atividades permitidas no MEI              

Existem mais de 400 atividades permitidas para MEI, variando desde comércio, indústria até serviços. É crucial verificar na lista oficial do Portal do Empreendedor se a sua atividade é contemplada.

             O que acontece se o MEI estourar o limite de R$ 81 mil por ano?              

Antes de entender como funciona o limite do Microempreendedor Individual (MEI), é preciso entender que o faturamento dele não se limita ao período mensal. O que vale é o anual, estipulado em um teto máximo de 81 mil reais por ano. Por isso, há 2 situações possíveis:
1) Se ultrapassar até R$ 97.200,00: deverá recolher o DAS-MEI (Documento de Arrecadação Simplificada do Microempreendedor Individual) até o mês de dezembro do ano vigente, e também recolher um DAS, que é o excesso de faturamento no vencimento estipulado para que os tributos sejam pagos.
2) Se ultrapassar R$ 97.200,00 e for inferior a R$ 4.800,000,00: o MEI passa a se enquadrar no porte de Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte. Em ambos os casos, é necessário que o empreendedor solicite o desenquadramento do MEI no Portal do Simples Nacional.

             MEI é obrigado a emitir nota fiscal?              

Depende! De acordo com a Lei Geral das Micro e Pequenas Empresas (1º do artigo 106, da Resolução CGSN nº 140, de 2018), Microempreendedores Individuais estão dispensados de emitir notas fiscais caso vendam produtos apenas para Pessoas Físicas. Mesmo assim, seu cliente tem o direito de exigi-la. Mas atenção: quando o destinatário da mercadoria ou contratante dos serviços for uma outra empresa (ou seja, uma Pessoa Jurídica), o negócio com registro MEI tem a obrigação de emitir nota fiscal.

             Como o MEI pode emitir nota fiscal?              

Para emitir nota fiscal na condição de MEI, é necessário estar atento para o fato de que a nota fiscal de serviços é de responsabilidade da prefeitura da sua cidade. Além disso, o município disponibiliza para o MEI um sistema para a emissão de nota fiscal eletrônica de prestação de serviços. Já no caso das atividades de comércio ou indústria cabe ao governo estadual legislar a respeito e prestar maiores esclarecimentos. As principais formas do MEI emitir nota fiscal são: Nota Fiscal Avulsa (NFA), Nota Fiscal Avulsa eletrônica (NFA-e) ou Nota Fiscal eletrônica (NFe), e Nota Fiscal de Venda a Consumidor.

 
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O Pix é o sistema de pagamentos instantâneos criado pelo Banco Central do Brasil em novembro de 2020 que tem sido muito bem aceito pelos brasileiros.

Ele permite que pessoas e empresas realizem transferências e pagamentos eletrônicos em tempo real, 24 horas por dia, 7 dias por semana, sem a necessidade de intermediários, como cartões de crédito ou débito. E para as contas jurídicas, o Pix oferece diversas funcionalidades que podem facilitar muito a gestão financeira das empresas.

Com a facilidade e rapidez nas transações financeiras, o Pix tem ganhado cada vez mais espaço no mercado e se tornado uma opção mais popular para quem busca praticidade e agilidade no dia a dia.

Para as empresas que desejam utilizar o Pix em suas transações financeiras, pode surgir a dúvida sobre as tarifas cobradas pelo uso do sistema em suas contas jurídicas. De acordo com informações divulgadas pelo Banco Central do Brasil em dezembro de 2021, o Pix já conta com mais de 300 milhões de chaves cadastradas, entre pessoas físicas e jurídicas. Desse total, cerca de 28% são chaves cadastradas por empresas, o que mostra a crescente adesão das companhias ao sistema de pagamentos instantâneos.

No entanto, é importante lembrar que as instituições financeiras podem cobrar tarifas pela utilização do serviço, e as taxas cobradas pelo Pix em contas jurídicas variam bastante entre as instituições financeiras. Neste artigo, vamos explicar como funciona o Pix para contas jurídicas e quais são as taxas cobradas.

Como funciona o Pix para contas jurídicas?

O funcionamento do Pix para contas jurídicas é semelhante ao das contas pessoais. No entanto, existem algumas diferenças importantes em relação ao cadastro de chaves Pix e às funcionalidades disponíveis.

Para cadastrar uma chave Pix para uma conta jurídica, é necessário que a empresa possua um CNPJ válido e esteja regularizada junto aos órgãos competentes. As chaves disponíveis para cadastro são as mesmas das contas pessoais: CPF, número de telefone, e-mail ou chave aleatória. Além disso, é possível cadastrar chaves para contas de outros bancos, por meio de uma integração entre as instituições financeiras.

Uma das principais funcionalidades do Pix para contas jurídicas é a possibilidade de realizar pagamentos e recebimentos por meio de QR Codes. As empresas podem gerar um QR Code com o valor da transação e o cliente pode escaneá-lo para realizar o pagamento. Além disso, é possível fazer transferências em massa para diversos destinatários, utilizando a opção de pagamento em lote.

Outra funcionalidade interessante do Pix para empresas é a possibilidade de integrar o sistema de pagamento com sistemas de gestão financeira e de vendas, facilitando a automatização das transações e a conciliação das informações.

Quais são as taxas cobradas pelo Pix em contas jurídicas?

As taxas cobradas pelo uso do Pix em contas jurídicas variam bastante entre as instituições financeiras, e algumas oferecem até mesmo a isenção das tarifas para empresas que realizam muitas transações por meio do sistema de pagamentos instantâneos.

De acordo com uma reportagem publicada pelo jornal Valor Econômico em janeiro de 2022, as taxas cobradas pelo Pix em contas jurídicas variam de 0,1% a 1,5% do valor da transação, dependendo do pacote de serviços escolhido pela empresa e do volume de transações realizadas. Em alguns casos, as instituições financeiras cobram tarifas fixas por transação, que variam entre R$ 0,10 e R$ 2,50.

No entanto, é importante verificar as tarifas cobradas pelo seu banco ou instituição financeira de escolha, já que os valores podem ser diferentes.

Qual é o melhor Pix para empresas?

A InfinitePay, empresa brasileira que oferece soluções de pagamentos e serviços financeiros, também disponibiliza o Pix para seus clientes jurídicos, por meio da conta digital gratuita para empresas e CPFs. Com o Pix na InfinitePay, empresas de todos os portes e segmentos podem contar com uma solução de pagamento rápida, segura e sem taxas.

Uma das principais vantagens do Pix na InfinitePay é que ele está disponível para CNPJ também sem tarifa. Isso significa que empresas de todos os tipos e tamanhos podem utilizar o sistema de pagamentos instantâneos em suas transações financeiras, sem a necessidade de abrir uma conta em um banco tradicional.

Outra vantagem é que o Pix na InfinitePay é totalmente isento de taxas. Isso significa que as empresas podem realizar quantas transações forem necessárias, sem se preocupar com taxas adicionais. Além disso, a InfinitePay disponibiliza um QR code que pode ser utilizado na maquininha para pagamento com emissão de comprovantes de pagamento, tornando o processo ainda mais prático. O QR Code também pode ser impresso e colocado fisicamente no balcão da loja.

Todas as vendas realizadas na InfinitePay são integradas em um único sistema, o que permite que as empresas gerenciem suas vendas e transações financeiras de forma mais eficiente e organizada. Com o Pix na InfinitePay, as empresas podem contar com uma solução de pagamento moderna e segura, que oferece diversas vantagens e benefícios para o seu negócio.

Para criar sua conta gratuitamente na InfinitePay e começar a aproveitar todas as vantagens do Pix e dos demais serviços financeiros, basta acessar o site da empresa e seguir o passo a passo para abertura de conta. Com a InfinitePay, você tem uma solução completa e inovadora para sua gestão financeira, que irá ajudá-lo a crescer e se destacar no mercado.

Dicas de como empreendedores podem usar o Pix para aumentar as vendas

  1. Ofereça descontos exclusivos para pagamentos via Pix: incentivar seus clientes a realizar pagamentos via Pix, oferecendo descontos exclusivos ou promoções especiais, pode ser uma forma eficiente de aumentar as vendas e fidelizar os clientes.
  2. Disponibilize o Pix como opção de pagamento em sua loja virtual: incluir o Pix como uma das opções de pagamento em sua loja virtual pode ajudar a atrair clientes que preferem essa forma de pagamento rápida e segura.
  3. Aceite pagamentos via Pix em eventos e feiras: se você participa de eventos ou feiras, disponibilizar o Pix como opção de pagamento pode atrair mais clientes e ajudar a aumentar as vendas.
  4. Utilize o QR Code na maquininha de cartão: com o Pix na maquininha de cartão, é possível utilizar o QR Code para receber pagamentos e emitir comprovantes. Isso pode tornar o processo de pagamento mais fácil e rápido, atraindo mais clientes e aumentando as vendas.

Leia também: 5 vantagens de receber pagamentos online – e como começar ainda hoje

Seu negócio

A realização de uma venda online está sempre acompanhada por um conjunto de estratégias alinhadas com uma boa estrutura de gestão. Além disso, no contexto de um e-commerce, isso significa que você precisa estar preparado, passar credibilidade e ser encontrado na internet.

Inaugurar um negócio não é uma tarefa simples, pois antes de abrir as portas para os consumidores, uma gama de processos precisam estar estabilizados. Podemos citar o controle de estoque como exemplo. Ao divulgar um produto, é necessário ter ciência da disponibilidade da mercadoria e da eficácia do fornecedor, pois, neste caso, existem dois cenários: o cliente pode se frustrar ao achar a propaganda enganosa, ou comprar a mercadoria e só recebe dias depois do prazo de entrega estipulado.

Isso explicita como a experiência do consumidor dentro da sua loja é importante para que futuros clientes tomem a decisão de compra e como a gestão precisa ser eficiente e contínua. Dentro desses processos, existem diversas outras variáveis que são cruciais para fazer com que você venda e faça seu e-commerce crescer.

Ao longo do post, selecionamos algumas dicas e boas práticas de como realizar uma venda online levando em conta a dinâmica do comércio eletrônico.

Vamos lá?

Como iniciar um e-commerce?

Para realizar uma venda online, a primeira coisa que você precisa é de um e-commerce! Dito isso, antes de tudo, vale a pena explicarmos brevemente a dinâmica do "e- commerce".

Basicamente, este termo faz referência às transações comerciais que são feitas por meio do ambiente digital. Podemos dizer que o comércio eletrônico, então, envolve uma pluralidade de canais, de opções de ofertas, de meios de pagamentos e formas de entregas, em que todo seu ecossistema é centrado na internet.

Estes canais podem ser sites próprios de lojas virtuais, marketplaces ou redes sociais. O começo do empreendimento pode ser realizado por pessoas físicas ou empreendedores que já possuem um CNPJ (como pessoa jurídica). Tudo vai depender do segmento de atuação e tamanho do negócio.

Para decidir se utilizará seu CPF ou CNPJ, é preciso refletir sobre a realidade atual e o objetivo a longo prazo. Assim, é possível entender as vantagens e limitações de cada um. De modo geral, se você está começando a vender pela internet, administra tudo por conta própria e deseja evitar burocracias, há a possibilidade de começar como pessoa física e depois mudar para MEI, por exemplo.

Leia mais: Confira o que é um e-commerce

Abrindo uma loja virtual

O processo de abertura de uma loja online não se difere muito das lojas físicas. Um ponto para se atentar é a regulamentação do e-commerce que guia o procedimento.

De qualquer modo, você ainda precisará de planejamento, uma gestão eficiente e uma visão estratégica para ter sucesso e ganhar dinheiro de maneira segura e consistente na internet. Por isso, etapas como as listadas abaixo são importantes e devem ser colocadas em prática mesmo antes de você fazer sua primeira venda online:

  • O desenho de um plano de negócios estratégico com análise da concorrência;
  • Ações para o fortalecimento da identidade visual e do branding da loja;
  • A gestão de estoque, logística e qualidade dos produtos;
  • O plano de marketing do negócio e a escolha de canais de venda.

Em resumo, veja estas etapas como pilares que te ajudarão a criar um negócio bem estruturado para garantir a sua longevidade.

Quer vender online sem precisar de e-commerce?

Conheça a Loja Online da InfinitePay. Você cadastra seus produtos gratuitamente, o sistema gera um link e você pode compartilhar online para com seus cliente.

Leia mais: Confira montar uma loja online grátis e sem esforço

5 dicas para realizar sua primeira venda online

Após preparar a infraestrutura do seu e-commerce, definindo canal, produto, fornecedor, meios de pagamento, tipos de entrega e um plano de ação, partiremos para outras etapas.

1. Capriche na identidade visual

O desafio de vender pela internet está na falta de contato que o consumidor tem com o produto. Isso cria dúvidas e faz muitas pessoas abandonarem o carrinho ou nem cogitarem comprar.

Seu cliente quer olhar o produto que está procurando de todos os ângulos possíveis, de preferência. Por isso, é importante, além de investir em fotos de boa qualidade, tentar ser o mais transparente possível com elas.

Use a criatividade! Tente criar uma ambientação boa para seus produtos, para que não seja apenas a foto do produto solto, sem perspectiva de uso.

Se você vende objetos decorativos, por exemplo, que tal tirar fotos que mostrem eles sendo utilizados dentro de um cômodo? Tire fotos junto de outros produtos que são mundialmente conhecidos, para que o cliente também tenha uma boa noção de perspectiva e tamanho.

Lembre-se que a primeira impressão é a que fica e quando se trata de vendas, essa frase nunca pode ser ignorada. Portanto, não deixe de investir em boas imagens como elemento-chave para agregar valor a sua mercadoria.

2. Siga a lei do E-commerce

Começar se adequando à lei do e-commerce para garantir ao seu negócio a legalidade para iniciar atividades e segurança jurídica para você e seus clientes.

A lei descreve quais informações e etapas são necessárias para se ter um e-commerce no Brasil. Para lhe ajudar, destacamos alguns pontos que são fundamentais que toda loja online precisa fornecer para funcionar de acordo com a legislação e realizar uma venda sem empecilhos:

  • Clareza de informações;
  • Suporte ao cliente;
  • Direito de arrependimento;
  • Proibição de venda casada;
  • Proibição de propaganda enganosa;
  • Oferta de segurança ao consumidor;
  • Concorrência saudável.

A lei obriga ainda que informações como a razão social, o endereço físico, CNPJ, telefone, formulário de contato e e-mail estejam claros no site ou no canal oficial de sua loja. Desta forma, a página de cada produto deve possuir todas as informações de modo esclarecedor.

Isto significa que detalhes como medidas e material de fabricação do produto, por exemplo, estejam explícitas. As opções de pagamento (parcelamentos e juros) e os prazos de entrega também precisam estar presentes.

3. Escolha os canais de venda de forma estratégica

A escolha dos canais de venda precisa ser bem pensada, além disso, outros pontos como custo-benefício, manutenção e responsividade devem ser levados em consideração. Isso porque o canal influencia no seu investimento, no tipo de alcance e na demanda gerencial que será necessária para o sucesso do negócio.

Nesse sentido, uma loja no Facebook ou no Instagram, por exemplo, pode ser um passo interessante para quem está começando. Já as vendas em sites podem te dar mais independência do que em marketplaces. No final, pense, sobretudo, no perfil do seu cliente e vale a pena considerar uma estratégia de marketing multicanal para ter maior alcance. E na hora de investir em seu domínio, opte por plataformas que permitam que você personalize e tenha autonomia sobre sua loja virtual.

Enfim, existem vários caminhos para você realizar sua primeira venda online em 2026 e você pode investir tanto em um único canal (como um domínio próprio) como em uma modelo omnichannel.

Algumas das principais opções que o comércio eletrônico oferece são:

  • Redes Sociais (Instagram Shopping, Facebook Shopping, WhatsApp);
  • Marketplaces (Mercado Livre, Shopee);
  • Loja virtual própria;
  • Sites de classificados e anúncios;
  • Grupos e comunidades virtuais.

A InfinitePay, por exemplo, oferece plugins gratuitos para e-commerce com todos os recursos para a estruturação e otimização das vendas da sua loja virtual em poucos minutos!

Nosso gateway de pagamento está disponível para Woocommerce, Magento, W-Buy, E-com Plus e BW Commerce.

Confira os benefícios que nossos plugins oferecem para você:

  • Venda com a InfinitePay, o gateway de pagamento mais barato do mercado;
  • Tenha uma solução de pagamento completa, com uma taxa que não sobe: é 2,88% no crédito;
  • Receba pagamentos a partir de D+30, de acordo com o vencimento de cada parcela;
  • Faça o acompanhamento e a gestão total de suas vendas pelo app ou na web;
  • Aceite Pix sem taxa, 100% gratuito, com pagamento liberado na hora.

Ficou interessado? Então conheça nossos plugins para e-commerce e escolha o seu, de acordo com a plataforma do seu site!

Mas, não deixe de conferir, a seguir, outras dicas valiosas para vender online!

4. Aplique técnicas de SEO

Com o canal de venda definido, seguimos para entender o funcionamento dos algoritmos e como utilizar técnicas e estratégias para ganhar visualização na internet.

Do inglês, Search Engine Optimization ou "Otimização para Mecanismo de busca" em português, o SEO é a estratégia para direcionar tráfego para a sua loja. Uma pesquisa da consultoria de SEO Backlink mostra que os três primeiros resultados (sites) em pesquisa no Google recebem cerca de 75,1% do total de cliques da internet.

Dessa forma, otimizar a descrição do produto para SEO significa investir para ganhar mais visibilidade e se destacar nas pesquisas, aumentando o alcance do seus produtos e as vendas. Vale destacar que esse posicionamento é orgânico: ou seja, além de aumentar as chances de sucesso da sua loja, você economiza recursos com mídias pagas.

Algumas dicas para aumentar o poder do SEO:

  • Crie títulos das suas páginas de acordo com as palavras-chaves selecionadas. A sua página principal deve ter a palavra-chave principal do seu negócio;
  • Coloque boas descrições dos produtos internamente e externamente, também com palavras-chaves;
  • Otimize imagens para que elas apareçam no Google Imagens;
  • Crie URLs amigáveis e curtas, para os mecanismos de buscas entenderem do que a página se trata.
  • Coloque avaliações de clientes, isso ajuda na construção de autoridade da sua loja.

5. Faça um bom plano de marketing

A escolha do canal de vendas e as estratégias de SEO estão dentro de um bom planejamento de marketing. Nesta etapa, a ideia é mais ampla e envolve também estratégias que buscam agregar valor ao produto ou serviço, sendo assim o coração do negócio.

Desta forma, os esforços incluem:

  • Segmentação de clientes para atendimento personalizado via e-mail e obtenção de dados sobre os principais consumidores;
  • Marketing de conteúdo como ponte para os clientes conhecerem os produtos que você tem disponíveis;
  • Fidelização através de cupons de desconto, sorteios e promoções;
  • Ações personalizadas para o aumento das vendas online.

Afinal, sem uma estratégia de marketing sólida, como gerar vendas no mundo virtual? A primeira parte do seu plano de vendas é a declaração de posicionamento. Ou seja, como sua loja irá se apresentar para os clientes. Você tem os preços baixos e competitivos ou produtos premium, que não são encontrados em qualquer loja? O que você oferece que seus concorrentes não tem?

Antes de definir seu posicionamento, tire um tempo para responder também às seguintes perguntas:

  • Quais são os benefícios que sua loja possui e seus concorrentes não?
  • Quais são as principais necessidades e desejos dos seus potenciais clientes?
  • Como seus concorrentes se posicionam?
  • Porque o potencial cliente deve escolher você e não a outra loja?

Com essas perguntas respondidas, agora é hora de colocar seu posicionamento em todos os canais possíveis. Como deu para perceber, não há um único caminho para realizar uma venda online no e-commerce e muito menos uma receita pronta para o sucesso.

Cada negócio é único e o caminho trilhado por um empreendedor não será o mesmo para os outros. Afinal de contas, os clientes possuem jornadas distintas e sua empresa também! Isso significa que, enquanto empreendedor, você precisa ter uma visão horizontal do segmento de mercado, pensar estrategicamente e aplicar ações com base nos seus objetivos de curto, médio e longo prazo.

Finanças

A declaração imposto de renda pessoa física em 2026 deve ser entregue entre 23 de março e 29 de maio, e quem ultrapassou R$ 35.584 em rendimentos tributáveis no ano-base 2025 é obrigado a declarar. A Receita Federal atualizou critérios de obrigatoriedade e faixas de alíquota para este ano.

Este guia reúne prazos, documentos, passo a passo de preenchimento e estratégias para maximizar sua restituição sem cair na malha fina.

Quem precisa fazer a declaração de imposto de renda pessoa física em 2026

A declaração de imposto de renda pessoa física em 2026 é obrigatória para quem atingiu qualquer critério da Receita Federal no ano-base 2025.

Segundo a Gazeta do Povo, os limites foram atualizados este ano.

Critérios de obrigatoriedade atualizados

Confira os valores que determinam quem precisa declarar imposto de renda:

CritérioValor/Limite 2026
Rendimentos tributáveisAcima de R$ 35.584,00
Rendimentos isentos ou tributados na fonteAcima de R$ 200.000,00
Bens e direitos em 31/12/2025Acima de R$ 800.000,00
Receita bruta de atividade ruralAcima de R$ 177.920,00
Alienações em bolsa de valoresAcima de R$ 40.000,00 ou ganho líquido tributável
Ganho de capital na venda de bensQualquer valor sujeito a imposto
Passou a residir no Brasil em 2025Em qualquer mês, permanecendo até 31/12
Trust no exterior ou atualização de bensConforme Lei 14.754/2023 e Lei 14.973/2024

O limite de rendimentos tributáveis subiu de R$ 33.888 para R$ 35.584. Atividade rural também teve reajuste, passando de R$ 169.440 para R$ 177.920.

Basta se enquadrar em um único critério para que a declaração de imposto de renda pessoa física seja obrigatória. Se você ainda tem dúvidas, veja como saber se preciso declarar imposto de renda.

Nova faixa de isenção de R$ 5 mil: o que muda na prática

O Governo Federal sancionou a isenção para quem ganha até R$ 5 mil mensais em novembro de 2025.

A regra entrou em vigor em 1º de janeiro de 2026. Porém, ela só vale para a declaração de 2027 (ano-base 2026).

Ou seja: na declaração deste ano, que cobre os rendimentos de 2025, a faixa de isenção antiga ainda se aplica.

Quem ganha entre R$ 5.000,01 e R$ 7.350 terá desconto parcial e progressivo, segundo a CNN Brasil.

Aproximadamente 16 milhões de pessoas serão beneficiadas quando a nova faixa passar a valer.

Erro comum: acreditar que a isenção de R$ 5 mil já se aplica à declaração de 2026. Ela só terá efeito na declaração de 2027.

Quem não precisa declarar

A declaração de isenção do imposto de renda pessoa física se aplica a quem não se enquadra em nenhum critério da tabela acima.

Dependentes já incluídos na declaração de outra pessoa também estão dispensados. Seus rendimentos e bens são informados pelo titular.

Se você recebeu rendimentos tributáveis abaixo de R$ 35.584 e não possui bens acima de R$ 800 mil, a declaração não é obrigatória.

Para organizar seus rendimentos e facilitar a conferência dos valores recebidos no ano, a conta digital da InfinitePay centraliza todas as movimentações com Pix ilimitado e sem taxas.

Documentos necessários para declarar o IRPF

Reunir os documentos antes de abrir o programa evita retrabalho e reduz o risco de inconsistências na declaração.

As fontes pagadoras tinham até 27 de fevereiro de 2026 para entregar os informes de rendimentos, segundo a Receita Federal.

Informes de rendimentos e comprovantes

  • Informe de rendimentos do empregador, INSS ou órgão público (SouGov para servidores, Meu INSS para aposentados)
  • Informes de bancos e corretoras com saldos, rendimentos e operações de renda variável
  • Comprovante de rendimentos de aluguéis recebidos ou pagos
  • Recibo da declaração do ano anterior e CPF de todos os dependentes

Comprovantes de despesas dedutíveis

  • Recibos médicos e odontológicos emitidos pelo Receita Saúde, obrigatório desde janeiro de 2025 para profissionais de saúde pessoa física
  • Comprovantes de mensalidades escolares e universitárias do titular e dependentes
  • Extratos de previdência privada (PGBL) e comprovantes de pensão alimentícia judicial
  • Documentação de bens e direitos: escrituras de imóveis, CRVs de veículos e contratos de financiamento

Como fazer a declaração de imposto de renda passo a passo

A Receita Federal espera receber 44 milhões de declarações em 2026, de acordo com o Ministério da Fazenda. Veja como declarar imposto de renda 2026 em quatro etapas.

1. Baixe o programa IRPF ou acesse o e-CAC

O programa IRPF 2026 está disponível para download no site oficial da Receita Federal para Windows, macOS e Linux.

Você também pode declarar online pelo e-CAC (plataforma Meu Imposto de Renda) com conta gov.br nível prata ou ouro.

Pelo celular, use o aplicativo oficial da Receita Federal (Android 9+ ou iOS 15+). O antigo app Meu Imposto de Renda foi incorporado ao app da Receita.

2. Escolha o tipo de declaração

Ao abrir o programa, selecione uma das três opções:

  • Declaração em branco, preenchida do zero
  • Importação dos dados da declaração anterior
  • Declaração pré-preenchida, que carrega automaticamente rendimentos, bens e deduções

Se já declarou no ano passado, importar os dados anteriores agiliza o processo.

3. Preencha as fichas e revise os dados

Informe rendimentos tributáveis, isentos e exclusivos na tributação. Cadastre bens, direitos e dívidas com valores atualizados.

Inclua pagamentos dedutíveis nas fichas correspondentes. O programa sinaliza campos obrigatórios e inconsistências antes do envio.

Revise cada ficha com atenção. Dados digitados incorretamente são uma das principais causas de retenção em malha.

4. Envie a declaração e guarde o recibo

Após revisar, clique em “Entregar Declaração”. O sistema indica automaticamente se o modelo simplificado ou completo gera menos imposto a pagar.

Salve o recibo de entrega e o número do protocolo. Esses comprovantes servem para acompanhar o processamento no e-CAC.

Você pode iniciar a declaração pelo celular e finalizar no computador. Os dados ficam salvos na nuvem, vinculados ao seu CPF.

Leia mais:

Declaração pré-preenchida: como funciona

A declaração pré-preenchida importa automaticamente rendimentos, deduções, bens, dívidas e dados de terceiros para o formulário do IRPF. Mais de 60% dos declarantes devem optar por ela em 2026, segundo o Ministério da Fazenda.

Quem usa a pré-preenchida tem prioridade no recebimento da restituição.

Como acessar a pré-preenchida com conta gov.br

Você precisa de uma conta gov.br nível prata ou ouro. Contas bronze não permitem acesso.

Para elevar ao nível prata, faça reconhecimento facial pelo app gov.br com foto da CNH ou valide dados pelo internet banking. Para ouro, use a Carteira de Identidade Nacional ou Certificado Digital ICP-Brasil.

Novidades da pré-preenchida em 2026

Neste ano, a Receita Federal adicionou recursos ao sistema:

  • Alertas automáticos para inconsistências, como despesa médica fora do padrão
  • Dados de renda variável e day trade via sistema REVAR
  • Informações do eSocial para empregados domésticos
  • Recuperação de pagamentos feitos por DARF
  • Saldos atualizados de contas bancárias, poupança e fundos de investimento
  • Contribuições à previdência privada importadas automaticamente

Declaração simplificada ou completa: qual escolher

A simplificada aplica desconto automático de 20% sobre a base de cálculo, limitado a R$ 16.754,34, segundo a Receita Federal via CNN Brasil.

Esse desconto substitui todas as deduções legais e dispensa comprovação de despesas.

Se suas despesas dedutíveis somam mais que o teto, a completa gera maior restituição ou menor imposto a pagar.

CritérioSimplificadaCompleta
Desconto aplicado20% automático (até R$ 16.754,34)Soma real das deduções comprovadas
Comprovação de despesasDispensadaObrigatória
Indicada paraQuem tem poucas despesas dedutíveisQuem tem gastos altos com saúde, educação ou dependentes
Como decidirO próprio programa do IRPF compara as duas opções em tempo real e indica a mais vantajosaConfira o quadro “Opção pela Tributação” antes de enviar

Deduções permitidas no IRPF 2026

Conhecer os limites de cada dedução evita erros no preenchimento e pode aumentar sua restituição.

Despesas médicas e com educação

Gastos com saúde (consultas, exames, planos, dentistas, psicólogos) não possuem teto de dedução, conforme a Receita Federal.

Já despesas com educação têm limite de R$ 3.561,50 por pessoa, válido para ensino infantil ao superior.

Dependentes, previdência e pensão alimentícia

Contribuições ao PGBL permitem deduzir até 12% da renda bruta tributável anual, desde que você contribua para o INSS e use a declaração completa. Para entender a diferença entre obrigações de pessoa física e jurídica, veja IRPF e IRPJ.

Pensão alimentícia judicial é 100% dedutível, sem teto.

Tipo de deduçãoLimite anualObservação
Despesas médicasSem limiteExige comprovantes e recibos
EducaçãoR$ 3.561,50 por pessoaEnsino infantil ao tecnológico
DependentesR$ 2.275,08 por dependenteFilhos, cônjuge ou pais sob critérios legais
Previdência privada (PGBL)Até 12% da renda brutaExige contribuição ao INSS e declaração completa
Pensão alimentíciaSem limiteApenas judicial ou por escritura pública
Doações incentivadasAté 6% do imposto devidoFundos da Criança, do Idoso, cultura e esporte

Tabela do imposto de renda 2026: faixas e alíquotas

O IR usa alíquotas progressivas: cada faixa de renda aplica um percentual diferente, conforme a tabela oficial do Governo Federal.

Base de cálculo mensalAlíquotaParcela a deduzir
Até R$ 2.428,80IsentoR$ 0
R$ 2.428,81 a R$ 2.826,657,5%R$ 182,16
R$ 2.826,66 a R$ 3.751,0515%R$ 394,16
R$ 3.751,06 a R$ 4.664,6822,5%R$ 675,49
Acima de R$ 4.664,6827,5%R$ 908,73

Quem recebe até R$ 5.000 por mês fica isento graças a uma tabela de redução que zera o imposto para essa faixa.

A medida beneficia cerca de 16 milhões de contribuintes em 2026.

Organizar seus rendimentos ao longo do ano facilita o cálculo do IR. A conta digital da InfinitePay centraliza vendas, pagamentos e extratos em um só lugar.

Prazo de entrega e multa por atraso do IRPF 2026

O prazo para enviar a declaração em 2026 vai de 23 de março a 29 de maio, segundo o Seu Dinheiro.

  • O período de entrega começa às 8h do dia 23/03 e encerra às 23h59 do dia 29/05
  • A multa por atraso é de 1% ao mês sobre o imposto devido, com mínimo de R$ 165,74
  • O teto da multa corresponde a 20% do imposto devido
  • Quem envia até início de maio aumenta as chances de entrar no 1.o lote de restituição

Perder o prazo gera consequências além da multa. O CPF fica com pendência na Receita Federal, o que dificulta financiamentos, concursos públicos e emissão de passaporte, conforme a CNN Brasil.

Como funciona a restituição do imposto de renda em 2026

Em 2026, a Receita Federal paga a restituição em 4 lotes, um a menos que anos anteriores, conforme o InfoMoney.

Calendário de lotes da restituição

LoteData de pagamento
1.o lote29/05/2026
2.o lote30/06/2026
3.o lote31/07/2026
4.o lote31/08/2026

Como receber a restituição mais rápido

A Receita segue uma ordem de prioridade que beneficia idosos, pessoas com deficiência e profissionais do magistério.

Para o contribuinte comum, três ações aumentam as chances de receber nos primeiros lotes:

  • Envie a declaração o quanto antes, de preferência até início de maio
  • Use a declaração pré-preenchida
  • Indique chave Pix do tipo CPF como forma de recebimento (outras chaves não contam)

A conta digital da InfinitePay oferece Pix gratuito e ilimitado. Você pode vincular seu CPF como chave Pix na conta e receber a restituição com prioridade.

Erros comuns que levam à malha fina

Em 2025, 2,8% das declarações caíram na malha fina do imposto de renda, segundo a Receita Federal. A maioria envolve falhas evitáveis.

  • Omitir rendimentos seus ou de dependentes representou 30,8% das retenções. Informe tudo, inclusive rendimentos de dependentes
  • Despesas médicas sem comprovação lideraram com 32,6% dos casos. Em 2026, a Receita cruza 100% dos recibos pelo Receita Saúde
  • Confundir PGBL com VGBL gera inconsistência automática. Apenas o PGBL aceita dedução
  • Erros de digitação, como vírgulas fora do lugar, alteram valores e travam a declaração
  • Declarar imóveis pelo valor de mercado em vez do custo de aquisição também retém a declaração. Mantenha o valor original

MEI precisa fazer declaração de imposto de renda pessoa física

Ser MEI não dispensa a entrega da declaração de imposto de renda pessoa física. A DASN-SIMEI é a declaração do CNPJ e não substitui a DIRPF.

Se os rendimentos tributáveis como pessoa física ultrapassam o limite de obrigatoriedade, o MEI precisa declarar. Rendimentos do CNPJ devem ser somados a outras fontes de renda. Confira também como fazer a declaração anual MEI corretamente.

Parte do lucro do MEI pode ser considerada isenta: 8% para comércio, 16% para transporte de passageiros e 32% para serviços. Use a calculadora de IR para MEI da InfinitePay para verificar sua situação em 60 segundos.

Leia mais:

Tem CNPJ? Veja como declarar seu IR sem cair na malha fina

Quem é MEI ou tem empresa precisa separar rendimentos isentos e tributáveis na declaração de pessoa física. Errar esse cálculo leva à malha fina.

Na masterclass gratuita do Infinite Academy, a contadora Laís Narciso abre o programa da Receita e preenche cada ficha na tela, do rendimento tributável às deduções. Assista agora.

Seu negócio

Entender como funciona a emissão de nota fiscal MEI é uma das suas principais obrigações para manter seu negócio regularizado em 2026. Você faz parte de um grupo crescente que, segundo o Sebrae, já ultrapassou a marca de 15 milhões de MEIs ativos no país.

A formalização traz benefícios, mas também deveres fiscais que geram dúvidas. Este guia completo vai mostrar o passo a passo para emitir suas notas fiscais no novo padrão nacional, explicar quando a emissão é obrigatória e quais as vantagens de manter tudo em dia.

Entendendo o que é nota fiscal MEI

A nota fiscal MEI é um documento fiscal eletrônico que comprova a venda ou prestação de serviço realizada pelo MEI. Ela possui validade jurídica e deve ser emitida sempre que o MEI realizar uma transação comercial.

Ela contém informações como a descrição dos produtos ou serviços, dados do comprador, dados do vendedor, data de emissão, valor da venda e os impostos incidentes.

Definição de nota fiscal MEI

A nota fiscal MEI é um documento fiscal obrigatório que comprova a operação comercial do Microempreendedor Individual. Ela deve ser emitida para os clientes e também deve ser armazenada pelo MEI por um período determinado.

A nota fiscal MEI é um instrumento de controle e transparência nas transações comerciais realizadas pelo MEI. Ela permite que tanto o empreendedor quanto o cliente tenham um registro formal da operação, garantindo a segurança e a legalidade do negócio.

Além disso, a nota fiscal MEI é uma ferramenta importante para o MEI acompanhar o seu faturamento mensal, facilitando o controle financeiro e auxiliando na tomada de decisões estratégicas para o crescimento do negócio.

A importância da nota fiscal para o MEI

A nota fiscal é essencial para o MEI, pois ela garante que todas as transações comerciais realizadas estejam devidamente registradas e documentadas. Além disso, a nota fiscal MEI é um documento que permite ao MEI ter acesso a direitos e benefícios, como a comprovação de renda e a possibilidade de participar de licitações e concorrências públicas.

Com a nota fiscal MEI, o empreendedor pode comprovar sua atividade econômica, o que é fundamental para a obtenção de crédito junto a instituições financeiras e para a realização de parcerias comerciais.

Além disso, a nota fiscal MEI também é importante para que o MEI possa regularizar sua situação junto aos órgãos fiscalizadores, evitando problemas futuros. Ao emitir a nota fiscal corretamente, o MEI demonstra sua responsabilidade fiscal e contribui para o desenvolvimento econômico do país.

Confiança

É importante ressaltar que a emissão da nota fiscal MEI não é apenas uma obrigação legal, mas também uma prática que fortalece a imagem do MEI perante seus clientes e parceiros comerciais. Ao oferecer um documento fiscal, o MEI transmite confiança e profissionalismo, fatores que podem contribuir para o aumento da clientela e para o sucesso do empreendimento.

Sou obrigado a emitir nota fiscal MEI?

De acordo com a Lei Geral das Micro e Pequenas Empresas (1º do artigo 106, da Resolução CGSN nº 140, de 2018), Microempreendedores Individuais estão dispensados de emitir notas fiscais quando vendem produtos para pessoas físicas, a menos que seu cliente exija.

Mas atenção: quando o destinatário da mercadoria ou contratante dos serviços for uma outra empresa, uma pessoa jurídica, o MEI tem a obrigação de emitir nota fiscal.

Pode parecer só mais uma dificuldade imposta pelo sistema, mas a nota fiscal assegura à empresa e a seu cliente a troca ou devolução de valores, controle de seus ganhos e declarações anuais junto à receita federal.

A emissão de nota fiscal MEI é hoje a forma mais simples para o empreendedor apresentar segurança e confiança em sua empresa. Então, pensando no futuro e no sucesso da sua empresa, a Nota Fiscal pode ser uma grande aliada

Quais as vantagens de emitir nota fiscal MEI?

Emitir nota fiscal é um passo fundamental no seu processo de formalização como MEI, abrindo portas para o crescimento do seu negócio. O documento tira você da informalidade e permite fechar negócios com empresas maiores, que exigem a nota para contratar serviços ou comprar produtos.

Além disso, a nota fiscal serve como comprovante de renda para obter crédito e simplifica o cálculo da sua declaração anual (DASN SIMEI).

Veja também: Como fazer uma nota fiscal?

Benefícios da emissão de nota fiscal MEI:

A nota fiscal MEI:

  • Abre oportunidades de negócios com grandes corporações.
  • Assegura a transparência fiscal.
  • Confirma a legalidade do negócio.
  • Facilita comprovações financeiras.

Leia mais: Melhor maquininha de cartão para MEI

Preciso pagar imposto para emitir nota fiscal MEI?

Não, você não paga nenhum imposto adicional para emitir notas fiscais. A sua única obrigação tributária mensal é o pagamento do DAS MEI (Documento de Arrecadação do Simples Nacional), que tem um valor fixo e já cobre os impostos devidos.

Este valor é atualizado anualmente com base no salário mínimo e garante seus direitos previdenciários, como a aposentadoria. Para 2025, com o salário mínimo fixado em R$ 1.547,00, os valores do DAS MEI são:

  • Comércio e Indústria (ICMS): R$ 78,35
  • Serviços (ISS): R$ 82,35
  • Comércio e Serviços (ICMS e ISS): R$ 83,35

Além do DAS mensal, você deve entregar a DASN SIMEI (Declaração Anual do Simples Nacional). Nela, você informa o total do seu faturamento do ano anterior. O prazo para envio é sempre até o dia 31 de maio.

Leia mais: DAS MEI atrasado: como e onde pagar

Qual é o Emissor de Nota Fiscal Gratuito para MEI?

Para emitir suas notas fiscais de serviço, você deve utilizar o sistema oficial do Governo Federal, o Portal Nacional de Emissão de NFS-e. Ele é a ferramenta gratuita e obrigatória para todos os MEIs prestadores de serviço no país.

Utilizar o emissor nacional oferece diversas vantagens para a sua rotina:

  • Custo zero: A emissão de notas fiscais de serviço é totalmente gratuita, sem taxas ou mensalidades.
  • Segurança: O sistema garante a validade jurídica de cada nota emitida e a proteção dos seus dados fiscais.
  • Acessibilidade: Você pode emitir suas notas tanto pelo computador, acessando o portal, quanto pelo celular, através do aplicativo NFSe Mobile.

Passo a passo para emitir nota fiscal MEI no novo padrão

Emitir sua Nota Fiscal de Serviço eletrônica (NFS-e) pelo portal do governo é um processo simples. Siga estas etapas para garantir que tudo seja feito corretamente.

Passo 1: Acesse o Portal Nacional e faça seu cadastro

Primeiro, acesse o Portal de Gestão NFS-e e faça o login com sua conta gov.br. No primeiro acesso, você precisará preencher os dados da sua empresa e configurar um e-mail e senha para acessar o sistema.

Passo 2: Configure seus dados e serviços favoritos

Antes de emitir a primeira nota, vá até as Configurações (ícone de engrenagem). Lá, preencha os dados da sua atividade como MEI. Para agilizar o processo, cadastre seus serviços mais prestados na aba "Serviços Favoritos". Isso poupará tempo nas futuras emissões.

Passo 3: Inicie a emissão da nota fiscal

Na tela inicial, você terá a opção de "Emissão Simplificada", que é a mais recomendada para MEIs. Ela utiliza os dados do seu serviço favorito já cadastrado.

Passo 4: Preencha os dados da nota

Na tela de emissão, você precisará preencher três informações principais:

  1. O CPF ou CNPJ do cliente (tomador do serviço).
  2. A descrição do serviço (que será preenchida automaticamente se você usar um serviço favorito).
  3. O valor do serviço prestado.

Passo 5: Revise e emita a NFS-e

Com todos os campos preenchidos, o sistema mostrará um resumo da nota fiscal. Revise todas as informações com atenção. Se tudo estiver correto, clique em "Emitir NFS-e".

Passo 6: Baixe e envie o documento

Pronto! Sua nota fiscal foi emitida. Agora você pode baixar o documento em PDF (DANFSE) para enviar ao seu cliente e guardar em seus registros. Lembre-se que as notas devem ser armazenadas por 5 anos.

Quais informações devem constar na nota fiscal?

A nota fiscal MEI deve conter informações como a razão social e o CNPJ do MEI, descrição dos produtos ou serviços, valores da venda, impostos incidentes, dados do comprador, entre outras informações relevantes.

É fundamental que todas essas informações estejam corretas e completas na nota fiscal, pois qualquer erro ou omissão pode acarretar problemas futuros para o MEI, como autuações fiscais e dificuldades na comprovação das operações realizadas.

Além disso, é importante destacar que a nota fiscal é um documento fiscal e contábil, que deve ser arquivado pelo MEI por um período determinado pela legislação vigente. Portanto, é essencial que o MEI tenha um sistema de organização e armazenamento adequado para as suas notas fiscais.

Procedimentos após a emissão da nota fiscal

Após emitir a nota, você deve enviá-la ao seu cliente. O envio do arquivo em PDF por meios digitais, como e-mail, é a forma mais prática e segura.

Além de enviar ao cliente, você tem a obrigação legal de arquivar todas as notas fiscais emitidas. Esse controle é essencial para a sua regularidade fiscal.

Guarde os documentos por, no mínimo, cinco anos a partir da data de emissão. Mantenha os arquivos organizados em uma pasta para facilitar o acesso.

Esse arquivamento comprova a legalidade das suas transações e protege seu negócio em caso de fiscalizações, garantindo transparência e segurança.

O que fazer se emitir uma nota fiscal com erro?

Erros no preenchimento podem acontecer, mas o sistema nacional oferece soluções para corrigi-los. Se você emitiu uma nota com dados incorretos, como o valor ou o CPF/CNPJ do cliente, existem duas formas principais de resolver a situação.

Cancelamento da Nota Fiscal

O cancelamento é a opção ideal se o serviço não foi efetivamente prestado ou se você percebeu o erro logo após a emissão. De acordo com as regras do sistema nacional, o emitente pode solicitar o cancelamento da NFS-e até o dia 2 do mês seguinte ao da competência. O processo é feito diretamente no portal onde a nota foi emitida.

Substituição da Nota Fiscal

Se o prazo para cancelamento já passou, a solução é a substituição. Nesse caso, você deve emitir uma nova nota fiscal, corrigindo as informações necessárias. No momento da emissão, o próprio sistema permitirá que você referencie a nota anterior, que será invalidada. A nota substituta terá validade fiscal.

Qual tipo de nota fiscal o MEI pode emitir?

Um MEI (Microempreendedor Individual) no Brasil pode emitir diversos tipos de notas fiscais, dependendo da natureza de sua atividade e da exigência do cliente ou fornecedor. A seguir estão os principais tipos de nota fiscal que um MEI pode emitir:

Nota Fiscal Avulsa (NFA)

Basicamente, é preciso solicitar a NF para a Secretaria da Fazenda (SEFAZ) e buscar a nota impressa em um órgão responsável. A emissão de uma Nota Fiscal Avulsa depende da autorização da Sefaz. Sempre procure esse órgão para se informar sobre as regras.

Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e)

A NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica) é um documento fiscal digital, usado para registrar a prestação de serviços. No caso do MEI, ela se aplica quando você realiza atividades de prestação de serviços e não é utilizada por quem atua no comércio ou indústria.

Ao emitir a NFS-e, você proporciona mais transparência para seus clientes e garante que está atuando de acordo com as exigências fiscais, o que gera maior confiança.

A emissão da NFS-e é centralizada no sistema nacional, sendo obrigatória para todos os MEIs prestadores de serviço. Você pode emitir a nota tanto pelo portal oficial quanto pelo aplicativo móvel NFSe Mobile. Para mais detalhes, consulte o manual de uso do emissor web disponibilizado pelo governo.

Para emitir uma NFS-e, é necessário informar dados como descrição do serviço prestado, valor do serviço, dados do cliente (CNPJ/CPF, endereço), entre outros.

Com as alterações, o MEI está isento de emitir:

  • Declaração Eletrônica de Serviços;
  • Documento fiscal eletrônico para operações que envolvam a cobrança de ICMS (a menos que seja requisitado pelo município ou estado);
  • Outros documentos fiscais ligados ao Imposto sobre Serviços (ISS) para a mesma atividade ou serviço, se já tiver emitido a NFS-e conforme padrão nacional.

Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e)

A Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e) é um documento fiscal digital utilizado para documentar operações comerciais de venda presencial ou para entrega em domicílio ao consumidor final, em substituição ao antigo cupom fiscal emitido por ECF (Emissor de Cupom Fiscal) e à nota fiscal de venda a consumidor, modelo 2.

Nota Fiscal de Importação

A Nota Fiscal de Importação é fundamental para quem lida com produtos oriundos do exterior. Ela serve como base para a Receita Federal arrecadar os impostos correspondentes e monitorar a entrada de itens estrangeiros no Brasil.

Essencialmente, essa nota fiscal possibilita a regularização da mercadoria adquirida fora do país, permitindo que ela integre o inventário das empresas de maneira legítima. A omissão na emissão da Nota Fiscal de Importação pode levar à retenção dos produtos e até à imposição de sanções mais rigorosas ao empreendedor

Caso o MEI esteja autorizado a realizar operações de importação, ao receber os produtos importados, ele deve emitir uma Nota Fiscal de Entrada, detalhando as informações sobre os produtos, valores, impostos pagos na alfândega, entre outras informações relevantes.

A geração desse documento é realizada através do mesmo sistema usado pelo empresário para emitir as Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e), e esse processo é necessário para liberar a mercadoria do ponto de despacho aduaneiro.

Qual é o limite de faturamento para MEI?

Para 2026, o limite de faturamento anual para o MEI continua oficialmente em R$ 81.000,00. No entanto, é fundamental que você acompanhe as notícias, pois este valor está em processo de revisão.

Existe um projeto de lei em tramitação avançada no Congresso que propõe aumentar o teto para R$ 144.913,41. Se aprovada, a mudança pode acontecer a qualquer momento. Caso seu faturamento ultrapasse o limite vigente, você precisará migrar para outra modalidade de empresa.

Leia mais: O que acontece quando o MEI ultrapassa o limite? Entenda como evitar e resolver pendências

Qual é a consequência caso MEI passe do limite anual?

Se o seu faturamento ultrapassar o limite anual, a responsabilidade de comunicar o desenquadramento do SIMEI (o sistema de recolhimento do MEI) é sua. O processo não é automático e exige sua ação para regularizar a situação da empresa e evitar problemas fiscais.

A solicitação deve ser feita online, diretamente no Portal do Simples Nacional. É altamente recomendável que você contrate um contador para te auxiliar nesse processo, garantindo que a transição para Microempresa (ME) seja feita corretamente.

Essa atualização significa que sua empresa mudará de formato jurídico. As opções mais comuns para quem deixa de ser MEI são Empresário Individual (EI) ou Sociedade Limitada Unipessoal (SLU), caso você continue sem sócios.

Leia mais: Empréstimo para MEI: Como conseguir e quais as melhores opções?

Controle Suas Vendas e Finanças em um Único App

Emitir notas fiscais é um passo importante, mas a gestão do seu MEI vai além. Manter o controle de cada venda é essencial para não ultrapassar o limite de faturamento e organizar suas finanças.

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Pagamentos

Saber qual a melhor maquininha de cartão é fundamental para garantir que seu negócio opere com eficiência e segurança. 

Neste guia completo, apresentamos um comparativo das 11 principais opções disponíveis, detalhando as características de cada modelo.

Além disso, você confere os benefícios que podem ser aproveitados por diferentes perfis de empreendedores e os critérios que utilizamos para definir as melhores alternativas. 

Melhor maquininha de cartão: comparativo das 11 principais opções

A seguir, listamos as 11 principais opções de melhor maquininha de cartão, com base em critérios como taxas, prazos de recebimento, bandeiras aceitas, funcionalidades extras e reputação no atendimento. 

Com esse comparativo, você poderá tomar uma decisão mais facilmente ao encontrar a que melhor se adapta às necessidades do seu negócio.

1. InfinitePay

  • Taxas: Débito: a partir de 0,75%; Crédito à vista: a partir de 2,69%; Crédito parcelado: a partir de 3,94%; Pix: 0%
  • Prazo de recebimento: Na hora ou em 1 dia útil
  • Bandeiras aceitas: Principais bandeiras do mercado
  • Reputação do Reclame Aqui: 8.9 (RA1000)

A Maquininha Smart da InfinitePay é a solução completa para quem busca um equipamento com tecnologia avançada e gestão integrada. 

Ideal para MEIs, pequenos e médios negócios, ela alia as menores taxas do mercado a funcionalidades que potencializam as vendas, como:

  • Impressão instantânea de fichas e recibos
  • Tela touch screen e pagamentos por aproximação (NFC)
  • Integração automatizada com sistemas de gestão de estoque (PDV)
  • Quanto mais você vende, menores as taxas ficam

Além disso, é possível negociar taxas ainda menores apresentando o faturamento da sua empresa – quanto maior o faturamento, melhores as condições. 

Receba pagamentos de forma rápida, com o dinheiro caindo na conta na hora ou em até 1 dia útil. 

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Você também pode se interessar:

2. InfiniteTap

  • Taxas: Débito: a partir de 0,75%; Crédito à vista: a partir de 2,69%; Crédito parcelado: a partir de 3,94%; Pix: 0%
  • Prazo de recebimento: Na hora ou em até 1 dia útil
  • Bandeiras aceitas: Principais bandeiras do mercado
  • Reputação do Reclame Aqui: 8,9 (RA1000)

O InfiniteTap é a maquininha mais econômica da InfinitePay, com custo zero, que permite transformar qualquer smartphone compatível com NFC em um equipamento de pagamento, sem a necessidade de investir em hardware. 

Sem aluguel ou mensalidade, ele conta com o Modo Equipe, que possibilita que vários vendedores utilizem seus próprios celulares para centralizar as vendas. 

Essa solução é perfeita para autônomos, pequenos negócios, entregadores e restaurantes que buscam reduzir custos fixos e aumentar a eficiência das transações. 

Além disso, ao utilizar o InfiniteTap você tem acesso automático a uma conta digital integrada, link de pagamento e um sistema completo para gerenciar transações com transparência e segurança.

Essa solução se mostra ideal para negócios que exigem eficiência e agilidade, sem surpresas na cobrança e com alta satisfação comprovada pelos usuários.

Utilize o InfiniteTap gratuitamente e comece a vender ainda hoje

3. Maquininha Amarela

  • Taxas: Débito: a partir de 1,99%; Crédito à vista: a partir de 3,19%; Crédito parcelado: a partir de 3,79%; Pix: não informado
  • Prazo de recebimento: Na hora, 14 dias ou 30 dias
  • Bandeiras aceitas: Visa, Mastercard, Elo, Hipercard, American Express e vouchers (vale-alimentação e vale-refeição)
  • Reputação do Reclame Aqui: 8,5 (RA1000)

Essa é uma opção de maquininha de cartão para negócios que precisam aceitar vale-refeição e alimentação, como restaurantes, lanchonetes e supermercados. 

Além da variedade de bandeiras aceitas, conta com conexão Wi-Fi e chip, permitindo estabilidade nas transações mesmo em locais com internet instável. 

A possibilidade de imprimir comprovantes físicos também é um diferencial para estabelecimentos que precisam registrar vendas de forma tradicional.

Porém, é importante considerar que suas taxas são mais altas do que outras opções do mercado, o que pode comprometer a margem de lucro a longo prazo.

4. Maquininha Verde

  • Taxas: Débito: a partir de 0,99%; Crédito à vista: a partir de 2,99%; Crédito parcelado: a partir de 5,59%; Pix: não informado
  • Prazo de recebimento: Na hora ou em até 1 dia útil
  • Bandeiras aceitas: Principais bandeiras do mercado
  • Reputação do Reclame Aqui: 9,0 (RA1000)

Com um design mais robusto e sistema operacional moderno, essa maquininha é voltada para negócios que buscam um equipamento com tela touchscreen e processamento rápido. 

Seu principal diferencial é a capacidade de integração com sistemas de gestão, permitindo um controle mais eficiente das vendas e estoque. 

Apesar disso, ela se encontra em 4º lugar, pois essas características são encontradas em outras maquininhas com taxas melhores, como a Smart da InfinitePay. 

5. Maquininha Amarela e Preto

  • Taxas: Débito: a partir de 1,39%; Crédito à vista: a partir de 2,96%; Crédito parcelado: a partir de 4,16%; Pix: não informado
  • Prazo de recebimento: Na hora ou em até 1 dia útil
  • Bandeiras aceitas: Visa, Mastercard, Elo, American Express, Hipercard e vouchers (vale-alimentação e vale-refeição)
  • Reputação do Reclame Aqui: 8,9 (RA1000)

Essa maquininha se diferencia pela tela touchscreen e pelo sistema de gestão integrado, que facilita o controle de vendas sem a necessidade de aplicativos externos.

Além disso, sua bateria de longa duração e suporte para pagamento por aproximação (NFC) a tornam uma opção prática para negócios com atendimento ágil, como serviços de delivery. 

Apesar disso, seu custo-benefício pode não ser o mais atrativo, já que maquininhas como a Smart da InfinitePay oferecem funcionalidades semelhantes com valores mais competitivos e recebimento mais rápido.

melhor maquininha de cartão menor taxa

6. Maquininha Branca

  • Taxas: Débito: a partir de 1,35%; Crédito à vista: a partir de 3,10%; Crédito parcelado: a partir de 5,40%; Pix: não informado
  • Prazo de recebimento: Na hora ou em até 30 dias úteis
  • Bandeiras aceitas: Visa, Mastercard, Elo, Hipercard e American Express
  • Reputação do Reclame Aqui: 8,4 (RA1000)

Uma alternativa para profissionais que atuam com mobilidade, como prestadores de serviços, vendedores ambulantes e feirantes. 

Seu design compacto e a bateria de longa duração garantem mais praticidade no dia a dia. 

Apesar da proposta portátil, seu custo-benefício pode ser um ponto de atenção, já que há maquininhas no mercado que oferecem mais funcionalidades e taxas menores sem comprometer a portabilidade.

7. Maquininha Preta

  • Taxas: Débito: a partir de 1,63%; Crédito à vista: a partir de 2,49%; Crédito parcelado: a partir de 3,88%; Pix: não informado
  • Prazo de recebimento: 1 dia útil, 2 dias úteis ou 31 dias corridos (dependendo do plano)
  • Bandeiras aceitas: Visa, Mastercard, Elo, American Express, Hipercard, Diners Club e Banescard
  • Reputação do Reclame Aqui: 7,0 (Boa)

Essa maquininha oferece diferentes planos de recebimento e isenção de aluguel para quem atinge determinado volume de vendas. 

Seu grande diferencial é o suporte a vários tipos de negócios, desde autônomos até empresas de médio porte. 

No entanto, suas taxas são relativamente mais elevadas para pagamentos no débito e sua reputação no Reclame Aqui é inferior a de outras opções do mercado, o que pode indicar problemas com atendimento e suporte ao cliente.

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8. Maquininha Azul

  • Taxas: Débito: a partir de 1,68%; Crédito à vista: a partir de 3,48%; Crédito parcelado: a partir de 4,59%; Pix: não informado
  • Prazo de recebimento: Na hora, 14 dias ou 30 dias
  • Bandeiras aceitas: Visa, Mastercard, Elo, Cabal, Hipercard, American Express, Diners Club, Hiper e vale-refeição/alimentação
  • Reputação do Reclame Aqui: 7,6 (Boa)

Essa maquininha se destaca pela ampla aceitação de bandeiras, incluindo cartões de benefícios, o que pode ser um diferencial para estabelecimentos que atendem clientes que utilizam vales corporativos. 

Seu prazo de recebimento é flexível, mas as taxas de transação podem não ser tão competitivas quanto outras opções do mercado, tornando-a uma escolha menos atrativa para quem busca economizar em taxas para uma maior margem de lucro.

9. Maquininha Verde-escura

  • Taxas: Débito: a partir de 1,25%; Crédito à vista: a partir de 3,11%; Crédito parcelado: a partir de 7,81%; Pix: não informado
  • Prazo de recebimento: Em 1 dia útil ou 30 dias, conforme a opção escolhida
  • Bandeiras aceitas: Aceita as principais bandeiras e mais de 50 opções de pagamento
  • Reputação do Reclame Aqui: 8,8 (RA1000)

Uma opção voltada para negócios que buscam um serviço adaptável ao volume de vendas, com flexibilidade e ampla aceitação de bandeiras. 

Apesar de oferecer planos personalizados e a opção de comodato para clientes de maior faturamento, existem outras opções similares que possuem taxas bem menores, como a Smart da InfinitePay.

10. Maquininha Vermelha

  • Taxas: Débito: a partir de 1,89%; Crédito à vista: a partir de 2,99%; Crédito parcelado: a partir de 5,79%; Pix: não informado
  • Prazo de recebimento: 2 dias úteis ou 30 dias
  • Bandeiras aceitas: Aceita diversas bandeiras, incluindo carteiras digitais
  • Reputação do Reclame Aqui: 8,0 (Ótimo)

Com foco em estabilidade e um suporte técnico bem avaliado, essa maquininha se destaca pela reposição gratuita de bobinas para comprovantes impressos, o que pode ser útil para estabelecimentos que precisam de recibos físicos. 

No entanto, o tempo de recebimento dos pagamentos é maior do que outras maquininhas da lista, o que pode não ser ideal para negócios que precisam de fluxo de caixa mais rápido.

11. Maquininha Azul e Preta

  • Taxas: Débito: a partir de 1,39%; Crédito à vista: a partir de 3,19%; Crédito parcelado: não informado; Pix: não informado
  • Prazo de recebimento: 1 dia útil
  • Bandeiras aceitas: Visa, Mastercard, Elo, American Express, Hipercard, Diners Club, Cabal e Banescard
  • Reputação do Reclame Aqui: 9,0 (RA1000)

Essa maquininha possui integração com sistemas de gestão de negócios, além de oferecer um design moderno e processamento rápido. 

No entanto, apesar da boa reputação e dos recursos, seu valor é relativamente mais alto do que das outras maquininhas que também oferecem esses serviços a um preço mais acessível.

Como o ranking avalia a posição da melhor maquininha?

A posição de cada maquininha no nosso ranking foi definida com base em uma metodologia que prioriza os aspectos mais relevantes para o sucesso de um negócio. 

Um dos critérios mais importantes avaliados foi o custo das tarifas cobradas em transações de débito, crédito à vista e parcelado, já que taxas mais baixas impactam diretamente a lucratividade dos empreendedores. 

Além disso, o prazo de recebimento também foi levado em consideração, pois quanto mais rápido o dinheiro entra na conta, melhor para a gestão do fluxo de caixa.

Outro fator determinante foi o custo-benefício da maquininha, analisando se o valor de compra, aluguel ou comodato é competitivo em relação aos serviços oferecidos. 

A aceitação de um maior número de bandeiras e a compatibilidade com vouchers e carteiras digitais também foram pontos avaliados, pois ampliam as possibilidades de pagamento e tornam a experiência mais conveniente para os clientes.

Além do custo e da aceitação de meios de pagamento, a tecnologia integrada das maquininhas teve um peso significativo no ranking. 

Modelos que oferecem sistemas de gestão, suporte a pagamentos via link, NFC e funcionalidades adicionais foram melhor posicionados, pois agregam mais valor ao empreendedor. 

Por fim, a reputação da empresa no Reclame Aqui e a qualidade do atendimento ao cliente foram analisadas, pois um suporte eficiente faz diferença no dia a dia dos usuários.

Com essa análise, o ranking busca oferecer uma comparação justa e transparente, ajudando empreendedores a escolherem a maquininha que melhor atende suas necessidades, considerando não apenas o preço e as taxas, mas também os benefícios e a confiabilidade do serviço.

Leia mais:

O que considerar ao escolher a melhor maquininha de cartão?

A escolha da maquininha de cartão deve ser feita com base em fatores que vão além das taxas cobradas. 

É necessário avaliar diversos aspectos que podem influenciar diretamente no sucesso das transações e na experiência dos clientes. 

Confira os pontos essenciais que devem ser considera

Como escolher uma maquininha de cartão
  • Taxas e prazos de recebimento: Compare as tarifas para débito, crédito à vista e parcelado, bem como os prazos disponíveis para o recebimento do valor das vendas. Uma opção que permita o recebimento imediato pode ser decisiva para manter a saúde financeira do negócio.
  • Bandeiras aceitas: Verifique se a maquininha aceita as principais bandeiras e, se necessário, vouchers de alimentação e refeição. Uma ampla aceitação garante que mais clientes possam utilizar seus cartões.
  • Custo do equipamento: Considere se a solução é baseada em compra, aluguel ou comodato. Avalie o impacto desses custos fixos no fluxo de caixa, principalmente para quem está começando.
  • Conexão e usabilidade: É importante que o equipamento ofereça conexões estáveis (Wi-Fi, chip, Bluetooth) e que sua interface seja intuitiva, para evitar transtornos durante as transações.
  • Funcionalidades adicionais: Recursos extras, como pagamento por aproximação (NFC), link de pagamento, QR Code, integração com sistemas de gestão e conta digital integrada, podem agregar valor ao equipamento e facilitar a operação do negócio.
  • Suporte e reputação: Pesquise a reputação da empresa por meio de avaliações no Reclame Aqui e outras plataformas. Um bom suporte pode evitar dores de cabeça e garantir que qualquer problema seja resolvido com rapidez e eficiência.

Ao analisar esses fatores de forma integrada, você poderá identificar a maquininha que melhor se adapta ao perfil do seu negócio, contribuindo para uma operação mais ágil, segura e rentável.

Qual a melhor maquininha de cartão para cada tipo de negócio?

A escolha da maquininha ideal varia de acordo com o perfil do negócio e as necessidades específicas do empreendedor. Cada segmento possui demandas particulares, seja pela mobilidade, pela necessidade de rapidez no recebimento ou por funcionalidades extras que facilitam a gestão financeira. A seguir, apresentamos as melhores opções para diferentes tipos de negócios.

Pessoa física

Para quem atua sem CNPJ, a melhor solução é transformar o próprio celular em uma maquininha de cartão. 

O InfiniteTap permite que você aceite pagamentos sem precisar investir em um equipamento físico, eliminando custos fixos como aluguel ou mensalidade. 

Essa solução é ideal para quem realiza vendas esporádicas e deseja ampliar as formas de pagamento sem burocracia.

Com essa alternativa, autônomos e profissionais liberais podem cobrar clientes de forma prática e profissional, sem a necessidade de emitir boletos ou depender apenas de transferências.

Delivery

Negócios que operam no modelo delivery precisam de mobilidade e rapidez nos pagamentos.

O InfiniteTap possibilita que entregadores e estabelecimentos aceitem cartões diretamente pelo celular, sem carregar equipamentos extras, tornando o processo mais eficiente e acessível.

Essa solução é ideal para restaurantes, lanchonetes, motoboys e pequenos negócios que fazem vendas por redes sociais e aplicativos de entrega, pois permite que todos os entregadores utilizem seus próprios celulares para aceitar pagamentos, sem custos adicionais.

Veja mais:

Pequenos negócios

Pequenos negócios com fluxo constante de vendas precisam de uma solução robusta e confiável. 

A Smart da InfinitePay se destaca como a melhor escolha, oferecendo taxas fixas, sem aluguel, e um sistema completo para facilitar a gestão financeira do negócio.

Essa opção atende bem lojas físicas, como mercearias, padarias e papelarias, além de pequenos comércios que desejam estabilidade financeira e previsibilidade nos custos operacionais.

Com uma maquininha confiável e de alta performance, o empresário pode se concentrar no crescimento do negócio sem se preocupar com taxas variáveis.

Profissional liberal

Para consultores, médicos, advogados, designers e freelancers, a praticidade é essencial.

O InfiniteTap transforma qualquer celular compatível com NFC em uma maquininha, permitindo que os pagamentos com cartão sejam feitos de forma ágil e sem custos adicionais.

Com essa solução, profissionais que atendem em diferentes locais podem aceitar pagamentos sem complicação, aumentando a credibilidade e a flexibilidade na forma de cobrança.

MEI

Para o Microempreendedor Individual (MEI), ter uma maquininha que combine taxas competitivas com ferramentas de gestão financeira é importante. 

A Smart da InfinitePay atende a essas necessidades, proporcionando um sistema completo para otimizar as finanças do negócio.

É uma opção ideal para pequenos comércios e prestadores de serviços registrados como MEI, oferecendo mais controle sobre as finanças, previsibilidade nos recebimentos e acesso a crédito facilitado para expandir as operações quando necessário.

Qual a melhor maquininha de cartão por categoria?

Além de escolher a maquininha ideal para o seu tipo de negócio, é importante conhecer as melhores opções de acordo com categorias específicas, que podem variar conforme o orçamento, as taxas e os benefícios oferecidos. 

A seguir, apresentamos as principais categorias e a melhor escolha para cada uma delas.

Maquininha de cartão mais barata

Para quem busca uma opção de baixo custo, a InfiniteTap se destaca por transformar o celular em uma maquininha de cartão

Essa solução elimina custos fixos e oferece uma alternativa econômica para quem deseja aceitar pagamentos com cartão sem comprometer o orçamento.

Ideal para:

  • Empreendedores que estão começando e possuem orçamento limitado
  • Vendedores informais e autônomos que não querem investir em equipamento físico
  • Pequenos negócios que buscam uma solução econômica e eficaz

Maquininha de cartão com menor taxa

Para negócios que operam com um alto volume de transações, a redução das taxas pode representar uma economia significativa ao longo do tempo. 

A Smart da InfinitePay é reconhecida por oferecer algumas das menores taxas do mercado, com condições vantajosas para empreendedores que desejam maximizar seus lucros.

Ideal para:

  • Negócios com alto volume de vendas, que necessitam reduzir custos operacionais
  • Empreendedores que buscam maximizar seus lucros através da redução de encargos
  • Empresas que desejam contar com uma solução robusta e integrada para gerenciar suas transações

Melhor maquininha de cartão para seu negócio

Independentemente do tamanho do seu negócio, contar com uma solução de pagamento que reduz custos, otimiza a gestão financeira e facilita as transações faz toda a diferença no seu dia a dia. 

A InfinitePay oferece opções que se adaptam a diferentes perfis de empreendedores, garantindo baixas taxas, flexibilidade e tecnologia de ponta para impulsionar suas vendas.

Seja com a Smart da InfinitePay ou com o InfiniteTap, você tem acesso a soluções completas sem pagar mensalidade ou aluguel:

  • Conta digital PJ completa e gratuita,que atende todas as necessidades do seu negócio, incluindo transferências ilimitadas, Pix sem custo e ferramentas de gestão financeira.
  • PDV integrado na maquininha e no InfiniteTap, permitindo um controle automatizado de vendas, estoque e relatórios sem necessidade de sistemas externos.
  • Modo Equipe, que possibilita que vários vendedores utilizem maquininhas no celular sem custos adicionais, ideal para delivery e equipes externas.
  • Negociação de taxas, garantindo condições ainda melhores conforme o faturamento do seu negócio cresce.
  • Suporte de excelência, com atendimento reconhecido no Reclame Aqui com selo RA1000.

Com a InfinitePay, você tem mais autonomia para vender, recebe seus pagamentos na hora e ainda reduz os custos operacionais, garantindo mais lucro e segurança para o seu negócio.

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