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Empreender

Se você é um empreendedor que está começando ou que deseja se regularizar, com certeza já se perguntou quais são as atividades do MEI. 

Neste guia, você poderá consultar uma lista completa com todas as permitidas em 2025 para poder abrir o seu CNPJ corretamente.

Lista de atividades permitidas para MEI em 2025

Os microempreendedores individuais (MEIs) têm acesso a uma ampla variedade de atividades permitidas, ao todo são mais de 460 abrangendo diferentes áreas de atuação. 

Para verificar quais são elas, é recomendável acessar a lista oficial disponibilizada no portal do governo, que reúne todas as opções atualizadas e regulamentadas para 2025.

Isso porque todo ano algumas atividades são inseridas ou excluídas.

Vale dizer que cada MEI pode selecionar apenas uma atividade principal, mas também é possível incluir até 15 atividades secundárias relacionadas.

Essa flexibilidade facilita na hora de diversificar seus serviços e se adaptar a novas demandas do mercado.

Apesar disso, quem definirá a classificação tributária e as obrigações legais do seu empreendimento é a atividade principal. 

As atividades secundárias, por sua vez, servem complementar o propósito central do empreendimento, alinhando-se ao ramo de atuação escolhido.

O que é CNAE MEI?

O Código Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) é um sistema que organiza e classifica as atividades econômicas no Brasil.

Ao formalizar seu MEI, você precisa selecionar o CNAE que melhor descreve sua atividade econômica. 

Isso impacta diretamente no enquadramento tributário do seu empreendimento e assegura o cumprimento das obrigações legais. 

Por exemplo, um profissional que atua no ramo de serviços, como manutenção de equipamentos, precisa identificar o código correto no CNAE MEI prestação de serviços, para não enfrentar problemas futuros, como cobranças indevidas ou restrições em sua atuação.

Melhore a gestão do seu negócio com uma Conta PJ completa

A gestão eficiente é essencial para o sucesso de todo microempreendedor. 

Felizmente, há diversas instituições que podem te ajudar nesse processo com ferramentas e serviços destinados a MEIs.

Aqui na InfinitePay, nosso objetivo é simplificar as suas tarefas financeiras e tornar o fluxo de crescimento do seu negócio mais eficiente.

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  • Pagamentos instantâneos: Receba o valor das suas vendas de forma instantânea ou, no máximo, no próximo dia útil, garantindo fluxo de caixa mais ágil.
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Finanças

Muitas vezes, devido à má gestão financeira ou à falta de controle sobre despesas fixas e variáveis, tanto famílias quanto empreendimentos acabam se endividando. 

De acordo com dados do IBGE, publicados na Exame, cerca de 60% das empresas (PMEs) no Brasil encerram suas atividades nos primeiros cinco anos.

Esse dado destaca a importância de adotar estratégias eficazes que visam equilibrar despesas fixas e variáveis para manter a saúde financeira de negócios e famílias.

Neste artigo, além de entender as diferenças esses os dois tipos de despesas e como fazer a gestão delas, garantindo sua sobrevivência financeira enquanto aproveita oportunidades de investimento.

Confira nossas dicas práticas e descubra como garantir sua sobrevivência financeira enquanto aproveita oportunidades para crescimento e investimentos futuros.

O que são despesas fixas?

Despesas fixas são custos recorrentes que mantêm valores estáveis em determinado período, independentemente do nível de consumo ou produção. 

Em outras palavras, esses gastos não variam com mudanças nas atividades empresariais ou no uso do orçamento pessoal, o que os torna previsíveis e essenciais para um planejamento eficiente. 

Elas podem ser:

  • Aluguel ou parcela do imóvel: Esses custos permanecem inalterados ao longo do contrato, oferecendo previsibilidade no orçamento mensal.
  • Mensalidade escolar: Pagamentos de escolas, cursos ou faculdades que possuem valores fixos, geralmente estipulados por semestre ou ano.
  • Planos de saúde e seguros: Custos com assistência médica e seguros, como o do automóvel, que possuem contratos de valor fixo por períodos específicos.
  • Assinaturas de serviços: Gastos com serviços como internet, TV a cabo ou plataformas de streaming, que são cobrados em valores pré-estabelecidos.

Para empresas, a lógica é a mesma, mas aplicada de uma forma diferente:

  • Aluguel do espaço comercial: Manutenção de escritórios, lojas ou galpões, com custos invariáveis durante a vigência do contrato.
  • Salário de funcionários fixos: Os pagamentos mensais acordados com colaboradores que têm contrato de trabalho regular.
  • Licenciamento de software: Sistemas e ferramentas contratadas para operação do negócio, com pagamentos fixos mensais ou anuais.
  • Manutenção de equipamentos: Contratos regulares para serviços de manutenção em máquinas, garantido um custo fixo.

Identificar gastos fixos auxilia tanto indivíduos quanto empresas a compreenderem exatamente quais custos devem ser sempre priorizados, ajudando a organizar o orçamento e prever os recursos disponíveis para outras necessidades.

Leia mais:

O que são despesas variáveis?

As despesas variáveis são custos que flutuam de acordo com o consumo ou o nível de atividades. 

Diferente das fixas, elas são mais instáveis e, portanto, menos previsíveis. 

Confira alguns exemplos:

  • Conta de energia elétrica: Oscila conforme o consumo mensal, sendo influenciada por fatores como estação do ano e uso de equipamentos eletrônicos.
  • Compras no supermercado: Os valores mudam conforme a quantidade e o tipo de produtos adquiridos.
  • Despesas com transporte: Custos como combustível ou aplicativos de mobilidade variam dependendo da frequência e distância das viagens.
  • Lazer e entretenimento: Gastos com restaurantes, cinemas, viagens ou eventos são altamente flexíveis e variáveis conforme as preferências e orçamento disponível.

No caso de empreendimentos, poderiam ser:

  • Compra de matéria-prima: Varia segundo o volume de produção ou vendas no período, sendo um dos principais exemplos no setor industrial.
  • Custo com comissão ou freelancers: Oscila conforme o número de vendas realizadas ou a quantidade de serviços contratados.
  • Gastos com marketing: Campanhas de publicidade, promoções ou anúncios podem ter custos ajustados conforme a necessidade e a época do ano.
  • Despesas com transporte e logística: Incluem custos de entrega ou transporte de mercadorias, que aumentam ou diminuem com base na demanda.

Compreender custos variáveis é essencial para planejar e ajustar os gastos conforme a realidade financeira, tanto no âmbito pessoal quanto no empresarial. 

A flexibilidade dessas despesas permite maior controle para evitar surpresas e adaptar o orçamento de acordo com diferentes cenários.

Infográfico com as diferenças entre "Despesas Fixas: Garantir estabilidade e previsibilidade" e "Despesas Variáveis: Permitir lexibilidade e adaptabilidade"

Qual o impacto das despesas fixas no orçamento da sua empresa?

As despesas fixas desempenham um papel crucial no planejamento financeiro, tanto de indivíduos quanto de empresas. 

Por serem previsíveis, essas despesas facilitam a criação de orçamentos consistentes, permitindo que os gestores saibam exatamente quanto de sua receita mensal será comprometido. 

Essa previsibilidade é essencial para organizar finanças e priorizar metas de curto e longo prazo, como poupança pessoal ou reinvestimento no negócio.

No entanto, a rigidez delas pode se tornar um desafio durante períodos de crise ou queda de receita. 

Com valores praticamente invariáveis, existe pouca ou nenhuma flexibilidade para cortes imediatos, o que pode limitar a capacidade de ajuste em momentos críticos. 

Por exemplo, uma empresa com altos custos fixos, como aluguel e salários, pode ter dificuldades para equilibrar o orçamento durante uma queda de vendas.

Por outro lado, a gestão eficiente dessas despesas pode melhorar significativamente a saúde financeira. 

Isso inclui revisar regularmente contratos, renegociar valores e buscar alternativas mais acessíveis, como substituição de serviços ou renegociações de taxas. 

Com um controle maior desses custos, você consegue liberar recursos para construir uma base financeira sólida que permita maior estabilidade e flexibilidade em tempos desafiadores.

Como gerenciar despesas de forma eficiente?

Para gerenciar os seus gastos, a criação de um plano bem estruturado é fundamental para identificar padrões, prever custos e garantir recursos para investimentos ou emergências.

Abaixo listamos algumas das principais estratégias para tornar essa gestão mais prática:

1. Identifique as despesas fixas e variáveis

Liste todos os gastos que se mantêm constantes, como aluguel, salários e contratos fixos de serviços. 

Essas categorias devem ser priorizadas no orçamento, pois possuem menor flexibilidade.

Além disso, também é importante incluir custos que oscilam, como matéria-prima, contas de energia e transporte. 

Isso te ajudará a ajustar rapidamente o orçamento em momentos de necessidade.

2. Detalhe o máximo possível

Ao listar suas despesas, segmente e crie subcategorias para evitar generalizações. 

Por exemplo, em despesas fixas empresariais, divida entre "Infraestrutura" (aluguel, serviços de manutenção) e "Remuneração" (salários, benefícios).

Já em despesas variáveis, diferencie "Fornecedores" e "Marketing".

Os detalhes ajudarão a otimizar o tempo utilizado no acompanhamento contínuo e, consequentemente, na tomada de decisões.

3. Monitore e controle de gastos continuamente

Acompanhar suas despesas regularmente, é o primeiro passo para uma gestão eficiente. 

Crie o hábito de registrar os valores em aplicativos como o Notion ou em planilhas.

Acesse gratuitamente a Planilha de Fluxo de Caixa da InfinitePay e organize seus registros

Busque verificar esses registros semanalmente ou mensalmente e atualize-os sempre que possível.

Com esse acompanhamento, você poderá observar se existe algum aumento inesperado e, a partir disso, se questionar a necessidade real daquela despesa.

Por exemplo, no caso de um contrato de internet ou telefonia pessoal, verifique se o serviço está cobrando taxas extras. 

No âmbito empresarial, monitore gastos com manutenção e certifique-se de que estão dentro do previsto.

4. Elabore relatórios financeiros

Para uma empresa, os relatórios são ferramentas indispensáveis para entender o estado financeiro atual e planejar o futuro. 

Além de monitorar suas anotações, você pode facilitar a compreensão delas utilizando ferramentas mais específicas para isso, como dashboards no PowerBI.

Lá você pode visualizar gráficos e tabelas que apresentem os números de maneira visual e intuitiva. 

Esse processo não só ajuda a compreender o passado financeiro, mas também auxilia a prever cenários futuros e ajustar estratégias.

5. Revise e negocie periodicamente

Melhor do que avaliar mensalmente suas despesas, é estabelecer metas semanais para se atualizar sobre elas.

Isso garante que ajustes necessários sejam feitos rapidamente.

Além disso, negociar contratos fixos pode gerar uma economia significativa em gastos que envolvam fornecedores, proprietários de imóveis e prestadores de serviços.

Discutir condições melhores pode ser especialmente útil, principalmente se você mantém uma relação longa e confiável.

Na prática, seria renegociar valores de aluguel, considerando o mercado atual ou ajustando o prazo do contrato. 

Outro ponto é revisar possíveis contratos de softwares, buscando e solicitando pacotes mais adequados às suas necessidades reais.

6. Elimine custos desnecessários

Conforme você monitora seus gastos, você será cada vez mais capaz de identificar e cortar possíveis despesas que não ão trazem resultados diretos para você ou sua organização.

Leve sempre em consideração onde você - ou sua empresa - está no momento e questione o quanto isso impacta no desenvolvimento do seu objetivo. 

Por exemplo, para um negócio que precisa cortar gastos e pode ser feito exclusivamente online, optar por coworkings ou home-office ao invés alugar um espaço pode ser o que falta para aliviar uma situação financeira complicada. 

No âmbito pessoal, simplesmente poderia ser avaliar o uso e as vantagens de assinaturas de streaming, por exemplo.

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7. Automatize processos 

A automação de processos ajuda a reduzir erros e economizar tempo. 

Ferramentas como softwares de gestão financeira centralizam tarefas como emissão de notas fiscais, controle de fluxo de caixa e conciliação bancária, otimizando sua rotina. 

Além disso, integrar esses sistemas com outras plataformas da empresa, como vendas e RH, assegura que todas as informações estejam conectadas e atualizadas.

Outra vantagem da automação é a geração de relatórios financeiros periódicos automaticamente. 

Com dados sempre atualizados, é possível tomar decisões rápidas e embasadas.

Sua gestão financeira merece uma conta que dispensa todas as outras

Ao entender a diferença entre suas despesas fixas e variáveis, você ganha clareza para tomar decisões mais assertivas e ajustar seu orçamento conforme a necessidade. 

A InfinitePay potencializa essa estratégia, reunindo tudo que você precisa em um único lugar, trazendo mais agilidade, segurança e flexibilidade para você e o seu negócio.

Aqui, você:

  • Cria cartões separados e visualiza tudo pelo app: Crie quantos quiser para cada necessidade. Assim você visualiza claramente onde estão seus gastos fixos e variáveis e sabe exatamente onde otimizar.
  • Faz seu dinheiro trabalhar para você: Mesmo com o dinheiro parado, o seu lucro está sempre aumentando. Assim que entrar na conta ele começa a render automaticamente 100% do CDI.
  • Evita a inadimplência com uma cobrança automatizada: Basta cadastrar seus clientes que a gente envia embretes de pagamento via WhatsApp automaticamente por você
  • Simplifica seu controle financeiro: Acompanhe em tempo real todas as movimentações da sua conta, saiba quanto dinheiro ainda vai entrar e planeje-se melhor para equilibrar despesas

Com a Conta InfinitePay, você gerencia suas despesas com mais flexibilidade sem comprometer seu crescimento pessoal e profissional.

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Finanças

A margem de lucro é um dos indicadores mais relevantes para avaliar a saúde financeira de qualquer negócio. 

Empresas capazes de monitorar e otimizar sua margem de lucro conseguem tomar decisões mais embasadas, especialmente em relação à precificação e estratégias de contenção de custos.

Neste artigo, você entenderá melhor o que é, quais os tipos e como calcular a margem de lucro de um produto ou serviço para garantir um crescimento mais saudável do seu negócio. 

O que é margem de lucro?

A margem de lucro é um indicador financeiro que mede a porcentagem da receita de um negócio que se converte em lucro. 

Esse cálculo é essencial para entender a eficiência de uma empresa em gerenciar seus custos e maximizar ganhos. 

Existem dois principais tipos de margem de lucro:

  • Bruta: Representa o valor que sobra da receita após a dedução dos custos diretos de produção, como matéria-prima e mão de obra.
  • Líquida: Mede o lucro restante após todos os custos — incluindo despesas operacionais, impostos e encargos financeiros reais. 

Portanto, embora ambas meçam a rentabilidade, cada uma possui uma abordagem distinta e serve para objetivos específicos, conforme a tabela:

Tabela comparativa mostrando a diferença entre margem de lucro bruta e líquida. Inclui colunas com aspectos como "O que mede?", "Principais custos avaliados", "Contexto de uso" e "Exemplo de aplicação", destacando características de cada tipo de margem de lucro

Saber como calcular corretamente a margem de lucro, seja ela líquida ou bruta, garante que os empresários conheçam realmente o desempenho financeiro de sua empresa e possam tomar decisões informadas, como ajustar preços, cortar custos desnecessários ou priorizar produtos mais rentáveis. 

Por exemplo, no setor varejista, uma margem insuficiente pode levar rapidamente a um desequilíbrio financeiro, enquanto ajustes pequenos frequentemente resultam em grandes melhorias na lucratividade.

Por isso, monitorar de perto essa métrica permite que você defina preços que sustentam a competitividade e rentabilidade do seu negócio no longo prazo.

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Como calcular a margem de lucro?

Veja como calcular as duas principais variações da margem de lucro bruta e líquida, com exemplos práticos:

Fórmula da margem de lucro bruta

Essa fórmula reflete o percentual da receita que resta após a dedução dos custos diretos de produção, ela é importante para entender a eficiência de seus custos básicos em relação à receita obtida. 

Confira:

Margem  de  Lucro  Bruta (%) =  [ ( Receita  Total -  Custos  Diretos de Produção ) Receita Total ]  ×  100

Exemplo:

Um pequeno comércio vende uma camiseta por R$ 150, sendo que os custos diretos de produção (tecido, costura e embalagem) somam R$ 60, enquanto os custos indiretos (aluguel e marketing) são alocados em R$ 15 por peça.

  • Receita Total: R$ 150
  • Custos Diretos de Produção: R$ 60
  • Custos Indiretos: R$ 15

Cálculo:

Margem Bruta = [ ( 150 - 60 ) 150 ] × 100 = 60 %

Visualização do cálculo:

Itens Valores
Receita Total R$ 150,00
Custos Diretos de Produção R$ 60,00
Margem de Lucro Bruta (60%) R$ 90,00

Fórmula da margem de lucro líquida

Essa fórmula avalia a porcentagem da receita que permanece como lucro após deduzir todos os custos, incluindo despesas fixas, impostos e encargos financeiros, permitindo que os empreendedores entendam sua lucratividade final. 

Confira:

Margem  de Lucro Líquida (%) =  [ ( Receita Total - Todos os Custos ) Receita Total ] × 100

Exemplo:

Considerando o exemplo da camiseta, suponha que os custos totais (custos diretos + despesas operacionais) sejam de R$ 120. Aplicando a fórmula:

  • Receita Total: R$ 150
  • Todos os Custos: R$ 120

Cálculo:

Margem Líquida = [ ( 150 - 120 ) 150 ] × 100 = 20 %

Visualização do cálculo:

Itens Valores
Receita Total R$ 150,00
Todos os Custos R$ 120,00
Margem de Lucro Líquida (20%) R$ 30,00

Com uma margem líquida de 20%, o lucro final para reinvestimento ou distribuição é de R$ 30 por camiseta.

Além disso, vale destacar a importância de acompanhar regularmente a margem de lucro bruta e líquida

A partir desse monitoramento, você conseguirá identificar mudanças inesperadas nos custos ou receitas, possibilitando correções rápidas e estratégias assertivas para fortalecer a sua competitividade no mercado.

Como determinar a margem de lucro de um produto ou serviço?

Para conseguir aplicar as fórmulas acima, você também precisará entender a margem de lucro individualmente de produtos vendidos ou serviços prestados. 

Este processo passa pela identificação dos custos diretos e indiretos envolvidos na produção e venda. 

A seguir, apresentamos três etapas práticas para realizar o cálculo.

1. Identifique os custos

Antes de calcular a margem final, é necessário identificar os custos que impactam diretamente o produto ou serviço.

  • Custos Diretos de Produção: São todos os custos que podem ser atribuídos diretamente, como matéria-prima e mão de obra.
    Exemplo: Em uma padaria, o custo direto de um pão inclui a farinha, o fermento e o gás utilizado para assá-lo.
  • Custos Indiretos: São despesas compartilhadas entre diferentes produtos ou serviços, como aluguel, contas de energia e salários administrativos. Esses custos são distribuídos proporcionalmente com base em algum critério, como a quantidade de produtos fabricados.
    Exemplo: Para alguém que realiza aplicação de papel de parede, o marketing pode ser um custo indireto alocado entre todos os serviços prestados.

2. Calcule a margem de lucro

Após identificar os custos, o próximo passo é calcular a margem de lucro do produto ou serviço. 

Utilize a fórmula abaixo:

Margem  de Lucro (%) =  [ ( Preço de Venda - ( Custos Diretos + Custos Indiretos ) ) Preço de Venda ] × 100

Exemplo:

Imagine uma loja de moda vendendo uma camiseta por R$ 80. Os custos diretos de produção (tecido, costura e embalagem) somam R$ 25, enquanto os custos indiretos (aluguel e marketing) são alocados em R$ 15 por peça.

  • Preço de Venda: R$ 80
  • Custos Diretos de Produção: R$ 25
  • Custos Indiretos: R$ 15

Cálculo:

Margem de Lucro = [ ( 80 - ( 25 + 15 ) ) 80 ] × 100 = 50 %

Para saber o valor em reais do lucro, basta dividir 50 por 100 e multiplicar o resultado pelo valor do preço de venda:

Cálculo em reais: 

Lucro em reais = ( 50 100 ) × 80 = 40  reais

Visualização do Cálculo:

Itens Valores
Preço de Venda R$ 80,00
Custos Diretos de Produção R$ 25,00
Custos Indiretos R$ 15,00
Margem de Lucro (50%) R$ 40,00

Neste exemplo, a margem de lucro da camiseta é de 50% representando o lucro disponível após a dedução de todos os custos.

3. Inclua a margem na precificação

Além de analisar o desempenho, o cálculo serve para determinar o preço ideal de venda. 

Se os custos aumentarem, como no caso da matéria-prima, é possível ajustar os preços para garantir que a margem de lucro fique dentro de um valor estratégico.

Por exemplo, se os custos totais da camiseta subirem para R$ 50 e a loja deseja manter uma margem de 50%, o cálculo seria:

Preço de Venda = Custos Totais ( 1 - Margem de Lucro Desejada ) = 50 0,5 = R$ 100

Assim, o preço de venda precisaria ser ajustado para R$ 100.

Calcule gratuitamente o preço final do seu produto ou serviço na Calculadora de Preço de Venda InfinitePay

Estratégias para aumentar a margem de lucro da sua empresa

Aumentar a sua margem pode ser possível tanto ao otimizar os custos operacionais quanto ao ajustar os preços de venda. 

Abaixo, apresentamos estratégias práticas que podem ser aplicadas em diferentes tipos de negócios, sempre com foco em manter a qualidade dos produtos ou serviços.

Leia mais:

Identifique e classifique os custos

Antes de iniciar qualquer ação, é essencial mapear e classificar os custos da empresa. 

Essa análise deve ser detalhada para entender onde estão os maiores gastos e quais deles podem ser revistos. 

Comece diferenciando entre custos fixos (aluguel, salários administrativos, energia elétrica, etc.) e custos variáveis (matéria-prima, comissões, fretes, etc.)

Essa análise inicial ajudará a identificar gastos que podem ser reduzidos sem afetar a operação ou a qualidade entregue ao cliente.

Para fazer essa diferenciação:

  • Liste todos os custos fixos e variáveis utilizando ferramentas simples como planilhas ou softwares de gestão.
  • Avalie a proporção de cada custo em relação à receita total, identificando quais representam os maiores impactos no orçamento.

Reduza despesas

A redução de custos é outra forma de melhorar a margem de lucro, no entanto, essas ações precisam ser feitas com critério para evitar prejuízos na experiência do cliente.

Confira algumas estratégias para reduzi-las:

  • Negociação com fornecedores: Reavalie contratos e negocie melhores preços ou condições de pagamento. Exemplo: Uma rede de restaurantes pode renegociar o preço de itens comprados em grandes volumes, como carnes ou produtos perecíveis.
  • Automatização de processos: Investir em tecnologia pode reduzir custos operacionais, como folha de pagamento ou tempo gasto em tarefas repetitivas. Exemplo: Um e-commerce que automatiza o atendimento ao cliente economiza em equipe e aumenta a eficiência.
  • Revisão de estoque: Identifique produtos com baixa rotatividade e considere campanhas promocionais ou ajustes na compra futura para evitar acúmulos desnecessários.

Ajuste os preços

Alterar o preço de venda pode ser uma estratégia poderosa para aumentar a margem, mas exige cuidado para não afastar clientes. 

Aqui estão algumas táticas práticas para aplicar:

  • Reforço de percepção de valor: Destaque os benefícios do produto ou serviço para justificar o aumento. Exemplo: Uma academia que proporciona aulas com turmas reduzidas ou melhorias no espaço físico pode aplicar um pequeno aumento justificando o valor agregado.
  • Categorias premium: Ofereça opções com maior valor agregado em relação aos produtos padrão. Exemplo: Em um salão de beleza, adicionar um pacote premium com tratamentos exclusivos permite cobrar mais por serviços similares.
  • Aumentos graduais: Realize pequenos reajustes ao longo do tempo para evitar surpresas para o cliente.

Qual a margem de lucro permitida por lei no Brasil?

No Brasil, as empresas têm a liberdade de definir a margem de lucro de seus produtos e serviços conforme acharem adequado. 

Contudo, essa prerrogativa não é ilimitada, e existem diretrizes importantes para evitar abusos e garantir a transparência com o consumidor:

A legislação brasileira, baseada no Código Civil, assegura a liberdade de precificação, permitindo que as empresas definam suas margens de lucro livremente. 

Entretanto, a prática deve atender à função social do negócio e respeitar as normas de concorrência justa.

Por exemplo, conforme a legislação vigente (PROCON), uma margem de lucro é considerada excessiva quando o valor final supera em mais de 20% o preço pago ao fornecedor. 

Empresas que infringem essas normas podem enfrentar multas e outras penalidades.

Portanto, avaliar continuamente os preços e as margens, considerando as regras atuais, ajuda a preservar a saúde financeira e a competitividade do empreendimento.

Ferramentas e recursos para monitorar a margem de lucro

Para tornar o monitoramento mais eficiente, existem diversas ferramentas e recursos disponíveis. 

Abaixo, apresentamos algumas opções práticas e acessíveis para calcular e acompanhar suas margens com mais facilidade.

Planilhas

As planilhas são ferramentas versáteis e acessíveis para calcular e monitorar a margem de lucro, especialmente para pequenas e médias empresas.

Com elas, é possível utilizar fórmulas pré-definidas para calcular a margem bruta e líquida, personalizá-las conforme as necessidades do seu negócio e visualizar as informações em gráficos, tudo em um só lugar.

Você poder criar a sua própria e configurar manualmente ou utilizar modelos prontos, como a Planilha de Precificação da InfinitePay.

Além de não precisar criar uma do zero, que pode ser um processo bem demorado, ela é gratuita e você otimiza seu tempo só atualizando os dados regularmente.

Acesse gratuitamente o modelo pronto para preencher e comece precificar seus produtos corretamente.

Aplicativos para gestão financeira

Para empresas que lidam com volumes financeiros maiores ou processos mais complexos, os softwares de gestão financeira oferecem uma solução poderosa e centralizada.

Com eles, você evita erros manuais e acelera o cálculo de margens e outros indicadores, gera relatórios financeiros completos para uma melhor visão da lucratividade e facilita o alinhamento entre diferentes áreas do negócio, como vendas e estoque.

Confira algumas ferramentas úteis:

  • Conta InfinitePay: Popular no Brasil, é ideal para pequenas e médias empresas. Permite integrar a gestão pelo aplicativo, centralizando todos os indicadores de vendas em um só lugar.
  • TOTVS: Recomendado para empresas maiores, oferece recursos avançados, como gestão integrada de custos e projeções financeiras.

Aumente sua margem de lucro com uma gestão financeira integrada

Empresas que buscam melhorar sua margem de lucro precisam de soluções eficientes que ofereçam praticidade e resultados comprovados. 

É exatamente isso que a InfinitePay proporciona. 

Com uma combinação de tecnologia financeira e atendimento personalizado, a InfinitePay ajuda negócios a reduzirem custos operacionais e maximizarem sua lucratividade. 

Veja como:

  • Taxas Competitivas: Pix e boleto taxa 0%, débito a partir de 0,75%, crédito a vista a partir de 2,69%, crédito em 12x a partir de 8,99%
  • Recebimento imediato: Receba o valor total na hora ou, no máximo, 1 dia útil.
  • Gestão centralizada: Acompanhe em tempo real suas vendas, fluxo de caixa e estoque.

Com as soluções financeiras e consultoria estratégica da InfinitePay, sua empresa estará equipada para superar desafios financeiros e alcançar uma operação mais lucrativa e sustentável. 

Abra sua Conta InfinitePay e transforme os números do seu negócio.

Empreender

Se você é um empreendedor ou deseja abrir um negócio, provavelmente já sabe que trilhar esse caminho envolve tomar decisões que podem ser extremamente promissoras ou não. 

Por isso, mais do que saber identificar uma oportunidade de negócio, é preciso entender como identificar se ela é vantajosa para você. 

Saber identificar uma boa oportunidade de negócio pode ser difícil até mesmo para quem já possui um empreendimento. 

Neste artigo, além de saber identificar uma oportunidade, você também receberá insights valiosos para colocar os seus planos em prática.

O que é uma oportunidade de negócio?

As oportunidades de negócios são momentos únicos no mercado em que você pode identificar demandas não atendidas e oferecer soluções que criem valor para os consumidores. 

A partir dela, você conseguirá resolver um problema relevante para um público específico, o 

que pode resultar em um empreendimento ainda mais lucrativo.

Diferente do que muitos pensam, uma oportunidade nem sempre é a exploração de um ambiente completamente novo.

Em alguns casos, pode ser simplesmente o surgimento de uma inovação em um mercado já estabelecido.

E, para entender onde está o melhor para o seu negócio, você precisará saber como identificar um espaço para o crescimento dele. 

Como identificar uma oportunidade de negócio promissora?

A seguir, você aprenderá a encontrar uma oportunidade para o seu negócio.

Diagrama representando o processo de identificar oportunidades de negócio promissoras com três pilares: "Pesquisa de Mercado", "Necessidades Não Atendidas" e "Tendências".

Realize uma pesquisa de mercado

Para começar, você precisará identificar padrões de consumo e reconhecer as necessidades dos consumidores. 

Empresas que realizam pesquisas de mercado costumam ter mais chances de atingir seus objetivos, já que suas decisões são baseadas em dados concretos.

Para coletar essas informações, você pode fazer entrevistas com clientes, questionários online e analisar tendências com ferramentas como Google Trends. 

Por exemplo, o mercado vegano brasileiro deve crescer a uma taxa anual de aproximadamente 40%, segundo um estudo da Allied Market Research, pulicada na BHB Food

Imagine que uma cafeteria pequena tenha passado a incluir leites vegetais e sobremesas sem lácteos.

As chances de atrair e fidelizar novos clientes serão maiores, já que uma demanda crescente está sendo atendida. 

Observe problemas e necessidades não atendidas

Além de perceber novos comportamentos de mercado, você também pode prestar atenção às reclamações dos consumidores em redes sociais, analise avaliações negativas de serviços e possíveis ineficiências em processos concorrentes. 

A partir dessa análise, você conseguirá identificar lacunas de mercado próximo prontas para serem preenchidas.

Por exemplo, você deseja abrir um negócio de moda sustentável, mas já existem alguns brechós na sua cidade e todos atendem um público feminino. Ao acessar as redes sociais de concorrentes, você percebeu uma grande demanda por uma curadoria de roupas mais flexível.

Nesse caso, você poderia buscar diferentes itens de moda para criar um brechó misto, voltado para todos os tipos de público.

Esse diferencial conseguiria destacar o seu negócio dos demais e te colocar à frente do mercado atual.

Fique atento às tendências

Para se posicionar competitivamente e encontrar boas oportunidades, você precisará acompanharas tendências mais atuais do mercado. 

Em 2025, duas áreas que prometem transformar negócios são a sustentabilidade e a transformação digital.

Segundo alguns estudos publicados na E-commerce Brasil, 70% dos brasileiros preferem comprar produtos de empresas com comprometimento ambiental (Descarbonize Soluções) e 57% dos consumidores não recomendarão uma empresa com um site mal projetado para dispositivos móveis (SuperOffice).

Para conseguir se posicionar seguindo essas oportunidades, busque refletir sobre o seu negócio e levante perguntas como “Como você pode alavancar essas tendências em seu próprio negócio?”.

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5 oportunidades de negócios para começar com pouco investimento

Confira cinco ideias promissoras para você começar o seu próprio negócio em 2025:

1. Negócios digitais e e-commerce

Conforme o relatório publicado pela CNN, o comércio eletrônico tem um grande potencial de desenvolvimento no Brasil.

Até o final de 2024 está previsto um crescimento de 10% em comparação ao ano anterior, representando um faturamento de R$ 204,27 bilhões contra R$ 185,7 bilhões. 

Isso acontece porque hoje ele representa somente 9% do total das vendas do varejo e, os negócios que começarem agora serão os pioneiros e poderão se posicionar como referências em um mercado pouco explorado.

Para aqueles que estão começando, é possível abrir uma loja virtual completamente gratuita em menos de 5 minutos e começar a vender diversos tipos de produtos ou serviços. 

Basta acessar o app da InfinitePay e clicar em “Sua Loja Online” para cadastrar seus produtos. 

Após o cadastro, você terá um link para enviar por onde quiser ou colocar no link do seu perfil nas redes sociais.

Cadastre-se no app, crie sua loja online de graça e venda com Pix taxa zero

2. Criação de infoprodutos

Infoprodutos são materiais digitais, como cursos online, eBooks, workshops e templates, criados para transmitir conhecimento ou resolver problemas de forma prática e acessível. 

Segundo o relatório da FGV publicano da Economia SP, 79% dos brasileiros consumiram produtos digitais em 2023 no Brasil. 

Essa tendência se mantém forte, especialmente pela flexibilidade de aprendizado e pela busca constante por novos conhecimentos.

A grande vantagem é que criar infoprodutos, exige pouco capital inicial e pode gerar ganhos escaláveis, já que o mesmo material pode ser vendido várias vezes sem custos adicionais.

Portanto, se você tem algum conhecimento específico em qualquer área, você com certeza pode se beneficiar dessa estratégia. 

Confira algumas dicas:

  • Identifique uma necessidade do público-alvo: Escolha temas que você domina e que possam ajudar outras pessoas a resolverem problemas ou aprenderem algo novo.
  • Use modelos prontos para economizar tempo: Em alguns casos, como eBooks, é possível facilitar o processo de criação baixando modelos prontos e gratuitos como os da InfinitePay. Eles são totalmente personalizáveis, permitindo que você insira seu conteúdo e comece a divulgar em poucos minutos.
  • Capriche na divulgação: Utilize suas redes sociais, grupos de interesse e plataformas digitais para alcançar mais pessoas. Seja um ebook, curso ou workshop, a divulgação é essencial para atrair clientes e aumentar sua visibilidade.
  • Crie workshops interativos com ferramentas acessíveis: Plataformas como Zoom ou Google Meet permitem que você organize aulas ou palestras online com baixo custo. Invista em temas que possam ser abordados de forma prática e envolvente, para gerar valor imediato aos participantes.
  • Elabore templates: O Canva é uma ferramenta gratuita e intuitiva que pode ser usada para criar templates profissionais, como planilhas, planners e apresentações. Você pode vender esses templates prontos para uso ou utilizá-los como um bônus para seus clientes.

Crie eBooks gratuitamente em poucos minutos com os modelos personalizáveis da InfinitePay.

3. Produção de conteúdo e marketing digital

O Brasil é líder mundial no número de influenciadores no Instagram, chegando a 500 mil pessoas no ramo somente no Instagram, o que destaca o enorme potencial desse mercado. 

Por ser um nicho bastante flexível, criadores de conteúdo podem investir em blogs, canais de vídeo, podcasts ou gestão de redes sociais, tornando essa uma excelente oportunidade de negócio com baixo investimento inicial e alta margem de retorno.

A produção de conteúdo, seja em texto, vídeo ou imagem, tem se tornado cada vez mais valorizada por empresas e marcas que buscam se conectar com seus públicos de forma autêntica. 

Além disso, negócios como influenciadores digitais e freelancers de marketing digital prosperam por sua flexibilidade e pela possibilidade de crescer rapidamente.

Para começar:

  • Escolha uma plataforma e um nicho de mercado: Decida onde concentrar seus esforços, como Instagram, TikTok ou YouTube, e defina um público-alvo específico. Quanto mais focado o seu nicho, mais fácil será se destacar e atrair seguidores fiéis.
  • Invista em conteúdo de valor: Priorize criar materiais que eduquem, inspirem ou entretenham sua audiência. Ferramentas como Canva e CapCut podem ajudá-lo a produzir conteúdo visual e vídeos profissionais mesmo sem experiência prévia.
  • Explore estratégias de monetização: Desde parcerias com marcas até programas de afiliados, existem várias formas de ganhar dinheiro com conteúdo digital. Avalie o que faz mais sentido para sua estratégia e público.
  • Desenvolva suas habilidades de marketing digital: Ofereça serviços como gestão de redes sociais, copywriting ou criação de anúncios para pequenos negócios. Isso não só gera renda, mas também amplia sua experiência prática.
  • Aprenda com quem já faz: Siga influenciadores e criadores do seu nicho e observe o que eles fazem.

Produzir conteúdo e atuar no marketing digital pode ser o primeiro passo para construir uma carreira flexível e lucrativa, aproveitando o vasto público online.

4. Produtos sustentáveis e eco-friendly

Conforme mencionamentos no tópico de tendências, a valorização da sustentabilidade é uma ótima oportunidade de negócio e está em pleno crescimento há alguns anos. 

De acordo com um levantamento da Opinion Box, publicado na BP Money, 37% dos brasileiros estão dispostos a pagar mais por produtos ecológicos ou sustentáveis. 

Esse dado reflete uma mudança significativa no comportamento do consumidor, que busca alternativas conscientes para reduzir o impacto ambiental e adotar práticas mais responsáveis.

Para empreendedores, o mercado de produtos sustentáveis representa uma oportunidade única de atender a essa demanda crescente e, ao mesmo tempo, contribuir para um mundo melhor. 

Muitos têm usado links de pagamento através de redes sociais como Instagram ou WhatsApp para vender cosméticos naturais, utensílios reciclados, itens de decoração feitos à mão e outros produtos eco-friendly.

Se você quer começar nesse segmento:

  • Escolha materiais sustentáveis: Priorize matérias-primas recicladas, biodegradáveis ou de baixo impacto ambiental.
  • Pesquise fornecedores éticos: Trabalhe com fornecedores que garantam práticas justas e sustentáveis em toda a cadeia de produção, reforçando o compromisso com o meio ambiente.
  • Invista em embalagens ecológicas: Além do produto, a embalagem também importa. Opte por opções recicláveis, reutilizáveis ou feitas de materiais sustentáveis, como papel kraft ou vidro reciclado.
  • Divulgue sua causa: Mostre ao público como seus produtos contribuem para a preservação do meio ambiente. Conte histórias nas redes sociais, engaje seguidores e crie uma conexão emocional com seus clientes.

5. Serviços de Delivery e Logística Local

Os serviços de entrega seguem como um dos setores mais promissores no Brasil. 

O benefício é uma demanda crescente, antes um serviço que costumava ser feito apenas durante o horário comercial, passou a ser buscado em horários não tão convencionais.

Segundo um levantamento da Machine, publicado pela Capital News, o serviço de delivery em horário noturno (das 18h às 4h) teve um crescimento de 52% em 2024.

Isso reflete o aumento de um mercado que busca conveniência, agilidade e soluções logísticas adaptadas às necessidades locais.

Para aqueles que desejam aproveitar essa oportunidade:

  • Escolha um nicho específico: Identifique uma demanda local, como entrega de alimentos, medicamentos ou encomendas expressas. Especializar-se pode ajudar a atrair clientes fiéis e estabelecer um diferencial competitivo.
  • Invista em ferramentas de logística: Use aplicativos como Google Maps ou Circuit Planejador de Rotas, para organizar rotas. Essas ferramentas otimizam a operação e melhoram a experiência do cliente.
  • Ofereça opções de entrega sustentável: O uso de bicicletas ou veículos elétricos é uma ótima alternativa para reduzir custos operacionais e atrair consumidores preocupados com práticas ecológicas.
  • Priorize a agilidade e a comunicação: Certifique-se de que os clientes recebam atualizações em tempo real sobre suas entregas. Um serviço rápido e transparente gera confiança e aumenta a fidelidade.
  • Parcerias locais e integrações: Colabore com comércios da sua região, como restaurantes ou lojas, e explore plataformas integradas como iFood para expandir sua operação. 

Como colocar uma oportunidade de negócio em prática

Transformar uma oportunidade em um negócio de sucesso exige planejamento e ação. 

Para dar os primeiros passos, confira algumas dicas para tirar sua ideia do papel:

Linha do tempo com quatro etapas: "Desenvolva um Plano de Negócio", "Identifique Fontes de Investimento", "Legalize o Negócio" e "Crie um Plano de Marketing"

Desenvolva um plano de negócio

O plano de negócio é como o alicerce do seu empreendimento. Ele define o que será feito, como será feito e quais resultados você espera alcançar. 

Sem ele, é fácil perder o foco ou cometer erros que podem comprometer o sucesso da sua ideia. 

Mais do que um guia para você mesmo, ele é uma ferramenta para convencer investidores, parceiros e até instituições financeiras de que seu negócio tem potencial.

Um bom plano de negócio deve responder perguntas importantes: Qual é o propósito do seu negócio? Quem são seus clientes? Quanto dinheiro será necessário para começar? Por onde você irá atuar? 

Para começar, siga estas etapas:

  • Defina o propósito e os objetivos do negócio: Identifique o que você quer alcançar e o que torna sua ideia única. Por exemplo, se deseja abrir uma loja online de produtos veganos, o propósito pode ser oferecer uma alternativa ética e sustentável, e o objetivo inicial pode ser conquistar 50 clientes no primeiro mês.
  • Pesquise e analise o mercado: Entenda o setor em que deseja atuar, quem são seus concorrentes e o que falta no mercado. Ferramentas como Google Trends ajudam a identificar tendências de busca.
  • Descreva o público-alvo: Detalhe quem você quer atender, considerando idade, localização, renda, comportamento de compra e necessidades. Por exemplo, se você vai vender cosméticos naturais, pode focar em mulheres ou consumidores de 20 a 40 anos preocupados com sustentabilidade.
  • Crie um orçamento inicial e projeções financeiras: Liste os custos para começar, como equipamentos, marketing e operação. Depois, use uma Calculadora de Preço de Venda para entender qual será o valor do produto para cobrir esses custos e obter lucro. Para organizar as informações, utilize uma Planilha de Precificação.
  • Estruture a operação: Descreva como o negócio funcionará no dia a dia. Para um e-commerce, inclua a logística, gestão de estoque e atendimento ao cliente. Para serviços, pense em ferramentas como o Trello para organizar tarefas.

A partir disso, você terá uma visão clara do que precisa fazer e como alcançar seus objetivos.

Para começar com segurança, priorize os aspectos mais críticos do plano. 

Não se preocupe em criar algo perfeito no início; o importante é ter um direcionamento que possa ser ajustado conforme o negócio evolui. 

Antes de investir pesado, considere lançar um piloto ou MVP (Produto Mínimo Viável). Por exemplo, se planeja abrir um e-commerce, teste primeiro com um número pequeno de produtos e avalie a aceitação do público.

Com um plano bem estruturado e testes iniciais, você aumenta as chances de crescer de forma saudável, mesmo em um mercado competitivo.

Identifique Fontes de Investimento

Garantir recursos financeiros é um dos maiores desafios para quem deseja começar a empreender. No entanto, existem diversas opções acessíveis que podem ajudar você a tirar seu projeto do papel, mesmo começando com poucos recursos.

Além de fornecer capital, um bom investimento pode trazer apoio estratégico para o crescimento sustentável do seu negócio.

Com o seu plano de negócio em mãos, você poderá identificar a melhor fonte de investimento para atender às necessidades específicas do seu empreendimento.

Além disso, você pode:

  • Explorar o financiamento coletivo (crowdfunding): Projetos criativos ou que tenham impacto social são boas candidaturas para plataformas de crowdfunding, como o Catarse. Você pode arrecadar dinheiro de apoiadores individuais ao apresentar uma proposta convincente e atrair pessoas interessadas no seu negócio.
  • Pesquise programas de incentivo locais: Muitas prefeituras e órgãos estaduais oferecem programas de crédito e incentivo para pequenos empreendedores. Verifique as opções disponíveis na sua região, como feiras de empreendedorismo ou parcerias com instituições financeiras.
  • Buscar empréstimos facilitados para empreendedores: Pequenos e médios negócios podem se beneficiar de opções de crédito acessíveis e personalizadas, como o empréstimo facilitado da InfinitePay. Além de ter maior taxa de aprovação, você pode quitar o valor com uma % das suas vendas. 

Saiba mais sobre o Empréstimo InfinitePay e descubra como obter o capital que você precisa de forma rápida e prática!

Depois de garantir o capital necessário, use os recursos de forma estratégica. 

Priorize as áreas que irão alavancar suas vendas e otimizar seus processos, como marketing, infraestrutura ou treinamento.

Legalize o seu negócio

Formalizar o seu negócio é um passo essencial para operar legalmente e acessar benefícios como crédito, emissão de notas fiscais e participação em programas de apoio a empreendedores. 

Além disso, a legalização transmite mais confiança aos seus clientes e parceiros, contribuindo para o crescimento sustentável da sua empresa.

Embora pareça burocrático, o processo de legalização no Brasil tem se tornado cada vez mais acessível, especialmente para pequenos e médios empreendedores. 

Para começar, siga estas etapas:

  • Escolha a estrutura jurídica adequada: Para quem está começando, o registro como Microempreendedor Individual (MEI) é a opção mais simples e prática. Ele permite emitir notas fiscais, pagar impostos reduzidos e ter acesso a benefícios como aposentadoria e licença-maternidade.
  • Obtenha o CNPJ: O CNPJ é essencial para formalizar contratos, abrir conta bancária empresarial e acessar linhas de crédito. O cadastro como MEI pode ser feito gratuitamente pelo site do Portal do Empreendedor.
  • Verifique as licenças necessárias: Dependendo do setor, você pode precisar de licenças específicas, como alvará de funcionamento ou autorizações da vigilância sanitária. Consulte a prefeitura da sua cidade para entender os requisitos locais.
  • Mantenha a organização financeira: Para registrar receitas e despesas, você pode contar com ferramentas práticas e gratuitas, como a Conta Digital InfinitePay. Ela facilita o controle financeiro e integra soluções de pagamento e gestão em um só lugar, tornando a rotina do empreendedor mais eficiente.

A legalização não só abre portas para novos negócios, como também protege você de problemas jurídicos e fiscais no futuro. 

Além disso, um negócio formalizado é visto como mais confiável pelos clientes e pode ser elegível para participar de licitações e parcerias com grandes empresas.

Leia mais:

Elabore um plano de marketing estratégico

Um plano de marketing é o que te ajudará a atrair clientes e se destacar em um mercado competitivo. 

Mesmo com recursos limitados, é possível criar estratégias eficientes que aumentam a visibilidade do negócio e geram vendas consistentes.

O marketing não se trata apenas de divulgação, mas também de entender seu público, oferecer valor e construir relacionamentos de longo prazo.

Para elaborar o seu, você pode:

  • Defina seu público-alvo: Entenda quem são os seus clientes ideais. Considere idade, localização, renda, interesses e comportamentos de compra. Ferramentas como Google Analytics ou Instagram Insights podem ajudar a identificar essas informações.
  • Escolha os canais certos: Priorize os meios onde seus clientes estão mais presentes. Redes sociais como Instagram e TikTok são ótimas para negócios que dependem de apelo visual, enquanto e-mail marketing e WhatsApp funcionam bem para relacionamento direto com o cliente.
  • Crie conteúdo relevante: Ofereça materiais que eduquem, inspirem ou resolvam problemas do seu público. Pode ser um post no Instagram, um vídeo no YouTube ou até um guia rápido em PDF.
  • Invista em anúncios digitais: Plataformas como Google Ads e Meta Ads permitem criar campanhas segmentadas, direcionadas ao público certo com baixo custo. Experimente com valores pequenos no início para entender quais estratégias trazem mais resultados.
  • Aproveite integrações com soluções de pagamento: Com a Conta Digital InfinitePay, pode integrar seus esforços de marketing com estratégia de vendas, como descontos para quem paga via Pix  ou links de pagamento com parcelamento em até 12x. 

Lembre-se de começar com ações simples, como criar um perfil profissional nas redes sociais e manter um calendário de postagens consistente. 

Não se preocupe em fazer tudo ao mesmo tempo; o importante é testar e ajustar suas estratégias com base no retorno.

Melhore suas oportunidades com uma conta que dispensa todas as outras

As oportunidades de negócios em 2025 são promissoras para quem deseja inovar e empreender.

Com ferramentas acessíveis e soluções integradas como as da InfinitePay, você pode alcançar resultados reais sem precisar de um grande orçamento, garantindo que cada investimento traga retorno para o crescimento do seu negócio.

Com a Conta Digital InfinitePay, você tem:

  • Zero taxas ocultas: A conta é totalmente gratuita, sem mensalidades, ajudando você a economizar desde o início.
  • Pix e boletos gratuitos: Receba e envie dinheiro por Pix ou gere boletos ilimitados para cobrar seus clientes.
  • Controle financeiro no app: Gerencie suas finanças, entradas e saídas diretamente pelo app de forma simples e prática.
  • Acesso a crédito: Solicite empréstimos no app, com parcelas ajustáveis e sem burocracia.
  • Links de pagamento: Crie gratuitamente, venda online ou por redes sociais e ofereça parcelamento em até 12x.

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Finanças

Você sabia que atrasar a entrega da DASN-SIMEI pode resultar em multas a partir de 2% com valor cumulativo podendo chegar a 20%?

Além da declaração anual de faturamento, alguns microempreendedores também precisam declarar o Imposto de renda MEI.

Neste guia, você entenderá como funciona e como preencher o seu imposto de renda, além de conferir outras obrigações fiscais para MEIs.

Cumprir essas obrigações garante que tanto seu CPF quanto seu CNPJ permaneçam em dia, prevenindo entraves fiscais que possam prejudicar o desenvolvimento do seu negócio.

Imposto de Renda MEI: Confira as principais obrigações fiscais em 2025 

Como Microempreendedor Individual (MEI), é essencial que você esteja atento às obrigações fiscais exigidas para manter o seu CNPJ regularizado e evitar problemas com a Receita Federal. 

Isso porque, manter suas obrigações fiscais em dia vai muito além de apenas evitar multas. 

Ao cumprir com suas responsabilidades, você garante que seu CNPJ e CPF permaneçam regulares, o que é fundamental para:

  • Acesso a financiamentos e linhas de crédito empresariais;
  • Estabelecimento de contratos com outras empresas ou órgãos públicos;
  • Continuação dos benefícios da Previdência Social.

Outro benefício é que, ao evitar pendências fiscais, você mantém o foco no crescimento do seu negócio, sem precisar se preocupar com problemas tributários.

Abaixo, você confere as principais obrigações para MEIs:

Diagrama com o título "Obrigações Fiscais MEI 2025" no centro, conectado a três itens: "DAS MEI", "DASN MEI" e "IRPF".

1. Declaração Anual Simplificada (DASN MEI)

A DASN MEI é uma obrigação anual de todos os MEIs, inclusive daqueles que não tiveram faturamento no ano anterior. 

Por meio dela, você declara o faturamento bruto do ano passado e informa se contratou funcionários.

  • Prazo: A DASN MEI deve ser enviada até o dia 31 de maio de 2025.
  • Penalidade por Atraso: Caso não seja enviada no prazo, a multa começa em R$ 50,00

2. Arrecadação do Simples Nacional (DAS MEI)

O DAS MEI é uma contribuição mensal que inclui valores destinados à Previdência Social e ao pagamento de tributos, como ISS (Serviços) ou ICMS (Comércio e Indústria).

  • Prazo: O pagamento deve ser feito até o dia 20 de cada mês. Após essa data, você estará sujeito a encargos como juros e multas.
  • Valor: O valor do DAS em 2025 será ajustado conforme o salário mínimo vigente.

Manter o DAS em dia garante que você continue usufruindo de benefícios como aposentadoria, auxílio-doença e outros direitos previdenciários.

3. Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF)

Embora não seja obrigatória para todos os MEIs, você precisará declarar o Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) caso se enquadre nos critérios incluídos no tópico seguinte.

Você também pode se interessar:

Quem precisa declarar o Imposto de Renda MEI 2024/2025?

O microempreendedor individual pode precisar declarar o Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF), caso atenda a determinados critérios estabelecidos pela Receita Federal. 

No entanto, essa declaração está vinculada aos rendimentos da pessoa física e não da empresa.

Além disso, é importante saber que existe uma declaração anual que trata exclusivamente do faturamento da pessoa jurídica de um microempreendedor, chamada de DASN MEI, que será abordada mais a frente neste artigo.

Se você é MEI e deseja entender melhor como funciona o Importo de Renda para você, saiba que a dedução será feita conforme tabela abaixo:

Rendimento anual Alíquota Dedução em reais
Até R$ 26.963,20 0% Isento
De R$ 26.963,21 a R$ 33.919,80 7,5% R$ 2.022,24
De R$ 33.919,81 a R$ 45.012,60 15% R$ 4.566,23
De R$ 45.012,61 a R$ 55.976,16 22,5% R$ 7.942,17
Acima de R$ 55.976,16 27,5% R$ 10.740,98

Como fazer a DIRPF do MEI?

Hoje é possível fazer a declaração pelo portal e-CAC e pelo app Meu Imposto de Renda

Passo a passo: portal e-CAC e app Meu Imposto de Renda

Independente do canal que você escolher, o preenchimento da declaração será o mesmo. Confira:

  1. Reúna todos os documentos obrigatórios
  2. Acesse o portal e-CAC ou o app Meu Imposto de Renda
  3. Faça login com os dados da conta Gov.br
  4. Feito isso, escolha o ano de declaração e clique em “+”
  5. Clique em “Exibir termos e condições” para lê-los ou clique no botão “Iniciar declaração”
  6. Escolha o modelo de declaração que deseja preencher (pré-preenchida, informações do ano anterior, declaração em branco)
  7. Após escolher, preencha e atualize os dados pessoais e de dependentes
  8. Declare todas as despesas, rendimentos, empréstimos, investimentos, bens, etc.
  9. Ao finalizar, clique na opção “Entregar”, na lateral esquerda da tela, aceite os termos e condições da declaração e clique em “Entregar Declaração”.

Nota: A declaração pré-preenchida só pode ser feita por uma conta Gov.br nível ouro.

Vale dizer que os documentos apresentados podem variar conforme o declarador, mas os principais incluem: 

  • Dados de dependentes, dados da conta bancária, cópia da última declaração, documentos de bens e direitos (imóveis, veículos, contas e aplicações), informes de rendimentos, compras e vendas de bens, deduções (saúde, educação, etc.), dívidas e ônus e documentos de renda variável.

Leia mais:

Como emitir a Declaração Anual MEI (DASN-SIMEI)?

Enviar a DASN MEI dentro do prazo — que termina em 31 de maio de 2025 — é obrigatório para manter seu CNPJ regularizado e evitar multas.

Abaixo, explicamos o passo a passo para você preencher e enviar sua DASN MEI corretamente:

  1. Acesse o site do Simples Nacional
  2. Clique em “DASN-SIMEI — Declaração Anual para o MEI”;
  3. Digite o CNPJ 
  4. Em “Tipo da Declaração”, selecione “Original” no campo, seguido do ano-base da declaração (2024 para 2025)
  5. Informe o faturamento de cada atividade (se você só prestou atividades em um dos segmentos, preencha “0” (zero) nos outros campos)
  6. Informe se empregou alguém no período da declaração;
  7. Confira o extrato de pagamentos efetuados e clique em “Transmitir”

Pronto. Após isso, você poderá imprimir ou baixar o PDF do comprovante da declaração. 

Dicas para evitar erros na DASN MEI

Gráfico com quatro etapas: "Organize os Registros", "Verifique as Datas", "Inclua Informações Precisas" e "Evite Envio de Última Hora", cada uma com ícones relacionados.
  • Organize os registros financeiros do ano anterior: Antes de acessar o portal, tenha à mão todos os dados do faturamento bruto do ano anterior para evitar preenchimentos errados.
  • Verifique as datas: Certifique-se de que está enviando a declaração referente ao ano-base correto (2024 para 2025).
  • Nunca omita informações: Declarar um faturamento menor do que o real pode acarretar problemas com a Receita Federal, incluindo multas e irregularidades.
  • Não deixe para a última hora: Evite realizar a DASN MEI próximo ao prazo final (31 de maio), reduzindo o risco de imprevistos com o site ou atrasos internos.

Tenha acesso aos seus rendimentos MEI e CPF em um único app

Agora que você já sabe a importância de cumprir com as suas obrigações fiscais em dia, sabia que ao usar uma conta no app da InfinitePay você consegue acessar todos os rendimentos do seu negócio?

E o melhor: você não precisa misturar seus rendimentos de pessoa física com o do seu CNPJ, já que é possível criar mais de uma conta! 

Além disso, você concentra todas as suas vendas em um só lugar, vende com as menores taxas do mercado - Pix e boleto taxa 0%! - e ainda cria cobranças automáticas.

Abra sua conta InfinitePay, emita sua DIRF e aproveite as melhores soluções para o seu negócio.

Seu negócio

Datas comemorativas, como o Natal e a Black Friday, movimentaram cerca de R$ 69 bilhões no varejo nacional e R$ 5,23 bilhões no e-commerce respectivamente, segundo dados da Statista.

Esses números evidenciam a importância do calendário comercial como uma ferramenta para planejar estratégias e aproveitar as oportunidades de vendas ao longo do ano.

Com um calendário bem estruturado, empreendedores podem identificar datas estratégicas para escalar as vendas, além de explorar outros períodos menos tradicionais que também apresentam grande potencial de consumo. 

Isso possibilita o desenvolvimento de campanhas promocionais e uma preparação adequada para atender à alta demanda.

A seguir, você confere na íntegra o que é um calendário comercial, como criar e quais são as datas no ano de 2025.

O que é um calendário comercial e qual a sua função?

Um calendário comercial é uma ferramenta projetada para organizar e planejar suas ações promocionais ao longo do ano. 

Ele oferece a estrutura necessária para que você identifique as datas mais importantes e otimize seus recursos de forma eficiente. 

Entre as principais datas que podem ser incluídas estão:

  • Feriados nacionais, como Natal, Páscoa e Dia das Mães.
  • Eventos promocionais, como Black Friday e Dia do Consumidor.
  • Datas sazonais específicas, alinhadas ao seu nicho de mercado.
Calendário com ícones marcados e setas apontando para "Feriados Nacionais", "Eventos Promocionais", "Vendas Sazonais" e "Oportunidades de Nicho", representando estratégias para o uso de um calendário comercial.

Além disso, ao antecipar suas campanhas com base no calendário comercial, você conseguirá prever os picos de demanda, alinhar os estoques e preparar sua operação para atender aos clientes de forma eficaz.

Você também pode se interessar:

Principais Datas Comerciais e Comemorativas de 2025

Confira as principais datas deste ano e como utilizá-las:

Calendário comercial 2025 com os meses e as datas mais relevantes para o comércio
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1. Carnaval (01 a 04 de março)

O Carnaval é uma ocasião estratégica para nichos como turismo, fantasias e bebidas. 

Aproveite para criar promoções temáticas, destacar produtos relacionados à folia e lançar campanhas que gerem engajamento.

2. Dia da Mulher (8 de março)

Uma data significativa para promover produtos e serviços voltados ao público feminino. 

Ofereça descontos especiais, crie campanhas que celebrem a força e a diversidade das mulheres e destaque itens como cosméticos, moda e bem-estar.

3. Dia do Consumidor (15 de março)

Uma excelente oportunidade para fidelizar clientes e atrair novos consumidores. 

Realize promoções, ofereça vantagens como frete grátis e destaque a qualidade do atendimento ao cliente para fortalecer a confiança na sua marca.

4. Páscoa (20 de abril)

Além dos tradicionais chocolates, a Páscoa é propícia para segmentos como decoração, brinquedos e turismo. 

Crie ofertas temáticas, monte cestas personalizadas e promova experiências em família para aumentar as vendas durante esse período.

5. Dia das Mães (11 de maio)

Considerada uma das datas mais relevantes para o comércio, o Dia das Mães é ideal para focar em segmentos como moda, perfumaria, eletrodomésticos e decoração. 

Você pode explorar combos e experiências personalizadas para atrair clientes e oferecer mais valor.

6. Festas Juninas (Junho)

As festas juninas movimentam diversos setores, como alimentação, vestuário e entretenimento. 

Aposte em produtos típicos, organize eventos temáticos e utilize a cultura regional para engajar o público e impulsionar as vendas.

Essa data ajuda a movimentar as vendas em um período que normalmente tem menor atividade comercia

7. Dia dos Namorados (12 de junho)

Essa é uma data com forte apelo emocional para campanhas promocionais. 

Sugira opções criativas de presente, monte kits exclusivos e aposte em linguagem que estimule a conexão afetiva. 

É uma ótima oportunidade para e-commerces de joias, acessórios, moda e gastronomia.

8. Dia dos Pais (10 de agosto)

Para o Dia dos Pais, foque em eletrônicos, ferramentas e itens esportivos. 

Campanhas que segmentam o público, como promoções por perfis (pais tecnológicos, aventureiros, etc.), podem garantir mais conversões.

9. Semana do Brasil (2 a 08 de setembro)

Esse evento nacional é ideal para movimentar as vendas antes do final de ano. 

Use a Semana do Brasil como um momento para testar estratégias de promoções e fortalecer o relacionamento com seus clientes. 

10. Dia do Cliente (15 de setembro)

Uma data dedicada a valorizar quem mantém seu negócio ativo. 

Ofereça promoções exclusivas, descontos especiais ou brindes como forma de agradecimento. Invista em ações que valorizem a fidelidade do cliente, como programas de pontos, eventos VIP ou conteúdos personalizados.

11. Dia das Crianças (12 de outubro)

Crie campanhas coloridas e divertidas, ofereça promoções em produtos populares entre o público infantil e invista em parcerias com influenciadores do nicho. 

Além disso, desenvolva conteúdos que envolvam pais e crianças, incentivando a interação e aumentando as vendas nessa data especial.

12. Dia das Bruxas (31 de outubro)

O Dia das Bruxas, ou Halloween, é uma oportunidade para explorar temas de fantasia e diversão, especialmente em setores como moda, decoração, confeitaria e entretenimento. 

Lance coleções temáticas, organize concursos de fantasias e crie campanhas nas redes sociais que incentivem a participação dos clientes.

13. Black Friday (28 de novembro)

Essa é a maior data comercial, por isso, seus maiores investimentos devem ser direcionados para ela. 

Planeje grandes descontos, personalize sua comunicação e otimize a experiência de checkout para captar mais vendas.

14. Cyber Monday (1 de dezembro)

Essa data é uma extensão da Black Friday e uma excelente oportunidade para liberar estoques restantes, principalmente em tecnologia e eletrônicos. 

Ofereça descontos adicionais para incentivar compras de última hora e utilize estratégias de urgência, como contadores regressivos e ofertas por tempo limitado.

15. Natal (25 de dezembro)

O Natal é indispensável para e-commerces de praticamente todos os setores, sendo uma das datas mais lucrativas do ano. 

Invista em kits temáticos, embalagens especiais e campanhas de remarketing para alcançar consumidores indecisos nas semanas que antecedem a data.

16. Réveillon (31 de dezembro)

Essa é data bastante relevante para setores como moda, decoração, viagens e entretenimento. Aqui, as campanhas devem inspirar os consumidores a celebrar com estilo, oferecendo descontos em produtos de festa, kits para celebrações em casa ou pacotes de viagens.

Para isso, invista em conteúdos que transmitam a energia de renovação e novos começos.

Ferramentas para gerenciar seu calendário comercial

Para facilitar sua organização na hora de gerenciar um calendário comercial você pode utilizar diversas ferramentas e recursos. 

Confira as principais opções que vão te ajuda a centralizar prazos, tarefas e ações promocionais:

  • Google Calendar: Crie e monitore eventos no seu calendário comercial, configure lembretes, compartilhe com sua equipe e sincronize com outros aplicativos
  • Asana: Crie cronogramas detalhados para cada campanha, delegue tarefas à equipe e acompanhe o progresso em tempo real
  • Trello: Organize suas campanhas por meio de quadros ou cartões e separe ações por status
  • Modelos Excel/Google Sheets: Planilhas personalizáveis são uma solução direta para organizar ações sazonais. Você pode adicionar colunas para detalhes como "data", "campanha", "status" e "responsável".
  • Ferramentas de ERP com Integração de Calendário: Alguns sistemas de gestão, como o Tiny, integram calendários internos para acompanhar campanhas diretamente com a gestão de estoque.

Como utilizar o calendário comercial para aumentar as vendas?

A seguir, você confere algumas dicas que podem potencializar ainda mais suas vendas sazonais.

Linha do tempo com ícones e palavras-chave representando etapas: "Planejamento", "Personalização", "Integração", "Gestão de Estoque" e "Engajamento Pós-Venda", destacando processos comerciais.

1. Planejamento

O sucesso das campanhas sazonais começa com um planejamento antecipado e organizado. Preparar suas ações com antecedência permite que você esteja preparado para atender à demanda, comunicar promoções e definir metas específicas para cada data comercial. Comece organizando um cronograma detalhado que liste todas as datas importantes para o seu segmento.

Inclua todas as etapas necessárias, como planejamento de estoque, comunicação visual e definição de metas de vendas.

Para isso, estabeleça metas específicas para cada campanha, como aumentar o faturamento em 20% durante o Natal ou triplicar a base de leads na Black Friday.

Utilizar o Google Trends, por exemplo, pode auxiliar no acompanhamento de tendências e na previsão da demanda.

Se você vende roupas, por exemplo, planeje sua comunicação visual e estoque para datas como o Dia dos Namorados e liquidações de fim de temporada com antecedência, garantindo que tudo esteja preparado para atender à demanda e que nenhum cliente fique sem o que procura.

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2. Personalização de ofertas e promoções

A personalização das ofertas é um fator decisivo para que suas campanhas sejam mais atraentes e relevantes. 

Quando você cria uma conexão personalizada com o cliente, as chances de conversão aumentam. 

Para tornar a comunicação mais cativante, utilize ferramentas como:

  • Canva: para criar artes visualmente interessantes
  • ChatGPT para gerar textos personalizados e envolventes

3. Integração de canais 

Utilizar múltiplos canais de marketing ajuda a ampliar o alcance das suas campanhas e fortalecer o relacionamento com os clientes. 

Uma boa maneira de fazer isso é segmentar o público e alcançá-lo em diferentes canais, como campanhas no Google Ads, anúncios no Meta, e-mails marketing (RD Station) e listas de transmissão no WhatsApp.

Após as campanhas, é importante analisar os resultados e isso pode ser feito com o Google Analytics e o Instagram Insights, por exemplo.

Imagine, uma loja de moda planejando a Black Friday: 

Publicar vídeos curtos e contagens regressivas no Instagram cria expectativa no público, enquanto e-mails segmentados com ofertas e anúncios no Google Ads atingem potenciais compradores que buscam por promoções de roupas.

4. Gestão de estoque e logística

Uma gestão eficiente de estoque e logística é essencial para garantir que os clientes recebam seus pedidos no prazo, principalmente durante períodos de alta demanda. Uma boa gestão evita problemas operacionais, devoluções e insatisfação dos clientes.

Para garantir que tudo esteja alinhado, é fundamental fazer um planejamento de estoque baseado na demanda prevista e nos produtos mais vendidos em edições anteriores. Trabalhar em estreita colaboração com seus fornecedores também ajuda a garantir prazos de entrega e a evitar rupturas durante as campanhas sazonais.

Além disso, parcerias com transportadoras confiáveis são fundamentais para garantir que os produtos sejam entregues dentro do prazo e com qualidade.

5. Pós-venda e Fidelização de Clientes

O relacionamento com o cliente não termina após a venda. 

Pelo contrário, o pós-venda é uma oportunidade valiosa para fidelizar consumidores e aumentar as chances de vendas futuras. 

Enviar e-mails ou mensagens no WhatsApp de acompanhamento após a compra, agradecer pela confiança e compartilhar dicas de uso do produto são práticas que contribuem para um bom relacionamento. Além disso, oferecer cupons de desconto para compras futuras ou criar programas de recompensas pode incentivar o cliente a retornar.

Por exemplo, após o Natal, enviar um e-mail de agradecimento com um cupom de 15% de desconto para compras no Dia dos Namorados pode ser um incentivo para o cliente fazer uma nova compra e se sentir ainda mais conectado à sua marca.

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