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Você deu um passo importante para o seu negócio crescer: você comprou uma maquininha de cartão! E escolheu a InfinitePay para te ajudar a crescer. E agora?! O que você pode fazer para vender mais com a sua maquininha?

Para garantir que seu negócio continue vendendo cada vez mais, preparamos um artigo completo com estratégias de vendas e de organização financeira para que você aumente seu lucro todos os meses.

Você aprenderá dicas valiosas que empreendedores e lojistas de todo o Brasil usam para atrair mais clientes, aumentar a margem de lucro, gerenciar o fluxo de caixa e acelerar o faturamento de forma simples, usando algumas das soluções gratuitas da InfinitePay (que você tem acesso completo ao comprar sua maquininha).

Vamos lá?!

Como vender mais com maquininha de cartão?

A maquininha de cartão, por si só, já é um atributo favorável que vai te ajudar a vender mais: agora, você consegue parcelar suas vendas em até 12 vezes – uma vantagem e tanta para os seus clientes. Mas existem outras formas de vender mais com a sua maquininha e, abaixo, listamos algumas delas:

1. Planeje ações de vendas com antecedência

Não importa qual é seu ramo de atuação: ao longo do ano, existem dezenas de datas comemorativas que você pode explorar para vender mais – como páscoa, dia das mães, Dia dos Namorados, dia dos pais, dia das crianças, Natal…

O ideal é que você comece a planejar suas ofertas e ações promocionais com antecedência. Para fazer o planejamento da melhor forma, aconselhamos que você faça uma previsão de demanda.

Analise seu histórico de vendas e identifique os produtos mais vendidos, especialmente em épocas comemorativas. Isso auxiliará na tomada de decisão sobre quais itens devem ser repostos com mais urgência e em maior quantidade.

Precificar adequadamente é crucial para posicionar seu negócio e garantir uma boa margem de lucro. Preparamos um vídeo que pode te ajudar com isso. Confira abaixo:
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As datas comemorativas são ótimas para testar novos produtos e novas estratégias de vendas porque você consegue ver a aceitação do seu público de forma mais rápida, então é importante que você se atente às tendências que podem te ajudar a atrair mais clientes.

2. Faça vendas online pelo WhatsApp ou pelas redes sociais

O comércio online movimentou mais de R$ 187 bilhões em 2023 e esse número continua crescendo todos os anos. Por isso, se você não quer deixar dinheiro na mesa, é importante que seu negócio tenha algum tipo de presença digital.

Mas não se preocupe: você não precisa de um site profissional para fazer vendas online. Vender pela internet e pelas redes sociais é mais simples do que você imagina.

Existem algumas plataformas de e-commerce fáceis de mexer que você pode usar para criar sua loja online, mas você também pode simplesmente criar um perfil na sua rede social preferida e começar a divulgar seus produtos.

Com o link de pagamento da InfinitePay você consegue fazer vendas seguras para qualquer lugar do Brasil.

Basta gerar o link pelo aplicativo ou pelo site da InfinitePay com o valor total da venda e compartilhar com o seu cliente. Depois, ele escolhe em quantas parcelas quer pagar e o dinheiro cai na sua conta em 1 dia útil.

3. Ofereça condições especiais de pagamento

Sabia que os brasileiros preferem pagar pelos presentes no crédito parcelado? Com a InfinitePay, você não perde oportunidades e nem margem de lucro – já que você pode parcelar suas vendas em até 12x com as melhores taxas do mercado.

Por isso, aconselhamos que você pense na possibilidade de oferecer descontos e condições especiais de parcelamento para incentivar as compras em datas comemorativas, destacando essas vantagens em suas campanhas promocionais.

Você pode, também, oferecer desconto em pagamentos pelo Pix – lembrando que a InfinitePay oferece Pix com taxa zero para todos os clientes. Se a venda for física, indicamos que você use o QR Code integrado à maquininha. Assim, o seu cliente pode levar o comprovante da venda por Pix para casa.

4. Faça entrega

Que tal fazer a venda dos seus produtos onde o seu cliente estiver? Fazer entrega dos seus clientes é um ótimo diferencial e pode ser o fator decisivo para um cliente escolher comprar na sua loja. E não se preocupe com o pagamento na hora da entrega: com a InfinitePay, você não precisa enviar sua maquininha de cartão com o responsável pela entrega.

Basta instalar o aplicativo da InfinitePay no celular do seu colaborador e ativar o Modo Vendedor. Assim, ele consegue usar o InfiniteTap para realizar vendas por aproximação usando somente o celular – sim, o InfiniteTap transforma o celular em maquininha de cartão.

Essa função é 100% segura, tanto para você quanto para o seu cliente. Seu colaborador não conseguirá acessar nenhum dado da sua conta e seu cliente não precisará compartilhar nenhum número do cartão. É praticidade e segurança para todos!

Veja como o Modo Vendedor funciona:

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5. Aposte no pós-venda e fidelização

Investir em um atendimento de qualidade no pós-venda é fundamental para fidelizar seus clientes e garantir que eles voltem a comprar em sua loja. Um estudo recente da Harvard Business Review aponta que aumentar a retenção de clientes em apenas 5% pode resultar em um aumento de lucros de 25% a 95% (Reichheld, 2020).

Dessa forma, o pós-venda se torna um fator crucial para o sucesso do seu negócio, pois é nesse momento que você tem a oportunidade de estabelecer um relacionamento duradouro com seu cliente, garantindo que ele retorne à sua loja em outras ocasiões.

Algumas estratégias de pós-venda eficientes incluem:

• Registrar contato: cadastre seu cliente com informações básicas (e-mail, WhatsApp) para manter o contato com ele depois da venda. Vale usar sistemas de CRM para organizar os dados ou mesmo uma planilha.
• Oferecer suporte para dúvidas, sugestões ou reclamações: aproveite as datas comemorativas para agradecer pela confiança e parabenizar a pessoa presenteada. É uma oportunidade para abrir espaço para receber dúvidas ou mesmo resolver problemas que possam acontecer com a compra.  
• Faça promoções e descontos: encaminhe ofertas exclusivas e descontos personalizados para fidelizar e estimular novas compras no futuro, sempre cuidando para oferecer produtos pertinentes para o seu cliente.

Como aumentar seu lucro?

Para lucrar mais, não basta vender mais, mas também vender melhor. O aplicativo completo da InfinitePay permite gerenciar vendas e gastos de forma simples e eficiente em tempo real, evitando a necessidade de colecionar contas em banco e otimizando a gestão do seu negócio.

Confira: Baixe aqui nossa planilha de precificação!

Veja algumas das vantagens que vão te ajudar a aumentar seu lucro:

1. Receba seu dinheiro em 6 segundos

Ative e desative o InfiniteNitro para receber suas vendas em 6 segundos, inclusive nos finais de semana e feriados.

2. Ganhe 1,5% de cashback movimentando seu saldo

Use o cartão virtual inteligente da InfinitePay e recupere até 65% das taxas ao movimentar sua conta.

3. Acabe com a inadimplência de forma prática

A gestão de cobrança da InfinitePay trabalha para você. Cadastre seus clientes e eles receberão cobranças automáticas simplificando o processo de cobrança e diminuindo da inadimplência do negócio.

4. Aumente seu fluxo de caixa

Use o empréstimo inteligente para ter crédito ágil e prático. Você contrata o empréstimo em poucos cliques e paga com parte das suas vendas.

5. Acompanhe suas receitas e despesas em tempo real

Receba, pague contas e faça a gestão de todo seu dinheiro na sua conta inteligente da InfinitePay.

Com a ajuda dos produtos e serviços da InfinitePay, você estará sempre amparado para multiplicar seu lucro e acelerar o sucesso do seu negócio. Use nossas ferramentas, siga nossas estratégias e veja sua empresa crescer no mercado.

Os KPIs, ou indicadores-chave de desempenho, são métodos de monitoramento e análise de dados de estratégias e processos aplicados em uma empresa. Com eles, você terá métricas assertivas para otimizar a gestão do seu e-commerce e tomar decisões rápidas e inteligentes.

Isso porque, para vender na internet, você precisará de indicadores objetivos para entender as demandas do seu negócio e público em potencial. Ou seja, cada mercado, consumidor e empreendimento possui uma particularidade, por isso que os resultados das ações não são previsíveis, e precisam de acompanhamento.

Assim, um bom planejamento começa pela definição de objetivos, do prazo para alcançar as metas, das ações que serão feitas e das métricas de validação. Com os indicadores (KPIs) definidos, o caminho para alcançar as metas fica mais iluminado e traz uma maior garantia de resultados positivos no e-commerce.

Para te ajudar a entender com mais profundidade o que são os KPIs, neste artigo explicamos como defini-los e aplicá-los em seu e-commerce. No final, você estará apto para mensurar os dados das estratégias e validar – ou redesenhar – seu planejamento inicial.

Antes, aproveite para conhecer nossos plugins para vender com a InfinitePay no seu e-commerce!

O que são KPIs?

Atualmente, com e-mails e campanhas em redes sociais, dá para saber exatamente o alcance, cliques em anúncios, detalhes sobre o público e quantas pessoas compraram a partir da ação. Para isso, há ferramentas que permitem captar e obter informações de forma rápida e clara para saber se a estratégia está funcionando e o que poderia mudar.

Deste modo, os KPIs (Key Performance Indicators) são informações valiosas que medem o desempenho de um site, redes sociais, e-commerce, negócio físico e, em suma, qualquer processo ou organização com objetivos pré-determinados. Estas métricas precisam ser estruturadas no início de qualquer planejamento (do marketing digital à área financeira), e devem ser mensuradas ao longo do tempo determinado.

Neste sentido, os indicadores-chave de desempenho de seu e-commerce devem ser definidos conforme um plano orientado por perguntas do tipo:

• Quais resultados você quer medir?
• Quais comparativos seriam importantes para o seu negócio?
• Quais ações trazem maiores ganhos?
• Que gargalos você deseja evitar?

Assim como os objetivos, a campanha ou estratégia podem mudar, de acordo com os dados revelados pelos KPIs, os próprios indicadores passam pelo mesmo processo. Lembrando que eles são o ponto chave para medir o desempenho, e caso não consigam calcular o resultado também precisam ser aprimorados.

Nesta linha de pensamento, podemos considerar KPIs tudo aquilo que pode ser mensurado para auxiliar no mapeamento de dados de um site, e-commerce ou projeto em geral. A geração de leads é um bom exemplo para reforçar a importância das métricas e de como esses indicadores, quando bem estruturados, direcionam esforços de modo eficiente.

As métricas que avaliam a geração de leads, podem apoiar a empresa no estudo de potenciais clientes que podem se interessar pelos seus produtos e avaliar, dentre outros pontos:

• Se a disposição de uma landing page – página para download de algum material de sua empresa – está auxiliando na conversão de clientes;
• Quais dados pedir em um formulário para baixar um e-book;
• Que tipos de conteúdo mais interessam os visitantes do seu site, etc.

Pensando no marketing de um e-commerce, é importante que este acompanhamento seja feito de modo contínuo para que sua estratégia seja sempre melhorada. Dito isso, para mensurar os resultados de um negócio de modo amplo, outras métricas precisam ser levadas em consideração também. Quanto mais cruzamentos de dados você obter a partir das KPIs, mais consistente será sua análise e apoio para tomada de decisão em seu e-commerce.

Tomando novamente o caso do marketing de uma loja virtual, quando comparamos, por exemplo, o número de downloads de um e-book com o número de visitas de um site, teremos uma perspectiva mais clara das ações de posicionamento. Um exemplo: se o tráfego de seu site fecha em 2.000 visitas diárias, e o e-book tem 10 downloads, significa que 0,5% dos visitantes estão adquirindo o material.

Estes dados revelam que uma porcentagem muito pequena do público do site faz o download do material e isso pode estar relacionado a vários fatores, como:

• A disposição do e-book no site da sua loja online;
• Um título pouco atraente;
• Ou mesmo um conteúdo pouco relevante para a audiência.

Como podemos ver, as métricas possibilitam que vários pontos possam ser observados com detalhes.

Abaixo, listamos os melhores indicadores que podem ser utilizados para analisar a performance de um e-commerce de modo mais amplo.

Vantagens dos KPIs o e-commerce

Mas antes, vale a pena listarmos os benefícios de métricas bem-estruturadas para um e-commerce. Eles são muitos e incluem:

• Aumento de venda e receita;
• Aumento de ROI;
• Aumento de ticket médio;
• Melhor entendimento e otimização do relacionamento com clientes;
• Alcance de novos públicos;
• Expansão dos negócios;
• Tomada de decisão com base em dados;
• Melhoria da precificação de produtos.

Como definir um KPI para o seu e-commerce e quais são os principais?

Como salientado no artigo, as métricas, ou KPIs, são escolhidas para monitoramento a partir do objetivo de seu e-commerce nos canais em que você está presente.

O importante é ter em mente que esses indicadores deverão ser avaliados de modo contínuo e fazer parte de um planejamento estratégico.

Apenas como exemplo, caso opte pela abertura de uma loja no Instagram, você pode definir métricas como:

• Número de menções e marcações que a marca teve;
• Compartilhamentos no Instagram;
• Conversão versus seguidores;
• Taxa de aquisição em campanhas pagas, etc.

Agora se sua loja utilizar um site, ou até mesmo uma estratégia multicanal, outros indicadores podem ser:

• Número de visitantes, tanto únicos como recorrentes;
• Qual a origem do tráfego? Redes sociais, pesquisas no Google, mídia paga…;
• Localização e gênero dos visitantes;
• Páginas mais visitadas, tempo de permanência e taxa de rejeição;
• Dispositivos dos acessos (mobile ou desktop);
• Períodos do dia mais acessado;
• Desempenho orgânico e resultados de campanhas.

Vale ressaltar que cada nicho de mercado e modelo de negócio possui métricas diferentes, mesmo estando todos no comércio eletrônico. Neste sentido, as métricas de um e-commerce próprio e de um marketplace, por exemplo, tem direcionamentos e KPIs distintos. Por isso, avalie seu produto, seu público-alvo e modelo de negócio online para escolher quais indicadores serão analisados e quais fazem mais sentido.

Além disso, algumas taxas são relativas e outras mais claras. A taxa de conversão média nacional (KPI essencial) do e-commerce, por exemplo, gira em torno de 1,65%. Com essas observações, listamos alguns KPIs que você pode usar para avaliar o desempenho do seu e-commerce.

Taxa de conversão

A taxa de conversão é uma das principais métricas utilizadas no marketing e na área de vendas. Com ela, você poderá avaliar o potencial de atração, fidelização e geração de negócios no seu e-commerce.

De modo objetivo, para obter a taxa de conversão, basta dividir o número de vendas pelo número de pessoas alcançadas com uma campanha ou pelo número de visitantes do site.

Embora não exista uma taxa ideal – um site com um volume alto de visitas pode ter uma taxa de conversão mais baixa e, ainda assim gerar um excelente faturamento – é preciso avaliar o que leva a desistência, o porquê as pessoas não concluem o ciclo de venda.

Ticket médio

O ticket médio faz parte do grupo dos KPIs fundamentais para um e-commerce e diz respeito ao valor que cada cliente gasta dentro da sua loja online. Saber estas informações se faz necessário, pois, a partir destes dados você pode, inclusive, melhorar a precificação, criar promoções e aumentar a receita.

Para calcular a taxa, divida a receita faturada pelo número de pedidos.

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Conheça a calculadora gratuita de preço de venda da InfinitePay

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Tráfego das redes sociais para a loja

As redes sociais são grandes aliadas do mercado digital. Elas podem ser usadas para atração de clientes, ou até mesmo como canal direto de vendas. As ações dentro dessas mídias vão desde criação de campanhas pagas e sorteios até a produção de conteúdos que agreguem valor a uma loja.

Neste sentido, ao incluir um indicador para avaliar o volume de visitas a partir das redes sociais para seu e-commerce, você poderá traçar estratégias para conquistar mais leads e visitantes. Tais números podem ser acompanhados pelo Google Analytics. A ferramenta disponibiliza dados detalhados que verificam a eficiência das ações e o que pode ser melhorado.

Ao passo que este indicador de performance (KPI) é mensurado, a taxa de conversão pode ser feita simultaneamente. Assim, você terá KPIs sólidos dentro de suas métricas para entender o potencial das ações nas redes sociais, aumentar o tráfego do e as vendas do seu e-commerce.

Taxa de rejeição

Outro indicador importante para um e-commerce é a taxa de rejeição. Essa métrica indica quantas pessoas visitaram o site e saem em seguida, sem navegar por ele. A página inicial de um site é o primeiro contato dos visitantes. Isso significa que a proposta de valor, o produto e as possibilidades de navegação precisam estar bem alinhadas.

Caso contrário, a retenção será baixa, e logo, o tráfego não se converterá em vendas. O Google, por meio do Analytics, dá acesso a esta taxa de rejeição. Por meio da ferramenta, é possível ver quais foram as páginas menos acessadas, em quais equipamentos há maior ocorrência, mobile ou web.

Retorno em investimentos (ROI) e Retorno em anúncios (ROAS)

Criar um e-commerce é um investimento, mesmo quando utilizamos plataformas gratuitas. Assim, calcular o retorno sobre o valor investido é fundamental para sua saúde financeira.

O ROI é uma métrica para o dia a dia de uma loja. Ela pode ser utilizada para calcular o lucro anual ou até mesmo o desempenho de uma ação de marketing em termos financeiros. Por exemplo, suponha que você investiu R$ 100,00 para fazer uma publicidade que gerou R$ 500,00 em vendas.

Ao dividir a receita pelo valor investido, obtemos a taxa de retorno, que neste caso é de 5 vezes sobre o investimento feito. Diferente do ROI que consegue medir qualquer investimento feito numa loja virtual, o ROAS calcula somente o retorno do investimento em anúncios.

O cálculo é o mesmo para o ROAS: basta dividir a receita gerada com a campanha pelo investimento realizado na mídia paga.

Ao longo do texto, foi destacada a importância de se conhecer seu e-commerce, ter um bom planejamento e objetivos claros para poder selecionar bons KPIs. Reiteramos que essa é uma atividade constante, visto que uma mesma loja pode ter objetivos diferentes simultaneamente.

A mensuração e acompanhamento das estratégias são essenciais para não perder tempo e dinheiro em ações que não trazem retorno. Dito isso, defina os objetivos e trace quais serão os indicadores-chave de desempenho (KPIs) que serão mensurados. Desta forma, a performance do seu e-commerce tem tudo para crescer no competitivo comércio digital brasileiro.

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Empreender exige muito mais do que apenas uma boa ideia. 

Para crescer, você precisa entender como precificar corretamente, vender de forma estratégica e controlar suas finanças.

A seguir, você confere em detalhes como o curso de empreendedorismo gratuito online da InfinitePay vai te ajudar a crescer com estratégia para alcançar seus objetivos.

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Objetivo

O Me Ajuda a Te Ajudar é um curso gratuito e direto ao ponto que ensina, de forma simples e sem enrolação, como tomar as melhores decisões para o seu negócio. 

Nada de fórmulas mágicas ou promessas vazias, apenas o que realmente funciona para você vender mais e aumentar seus lucros!

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• Top 5 Sites de Vendas Online para Alavancar Seu Negócio em 2024

Apresentação

Abaixo, você confere a um vídeo com a apresentação do curso:

Sobre o curso

O Me Ajuda a Te Ajudar foi criado para quem quer empreender com segurança, dominando conceitos essenciais de precificação, estratégias de vendas e gestão financeira.

As aulas são curtas, didáticas e baseadas na realidade de quem vende produtos ou serviços, para que você aprenda rápido e coloque em prática imediatamente.

Com exemplos reais e aplicações do dia a dia, você vai entender:

• A diferença entre dinheiro e valor e como gerar mais valor para seus clientes.
• Como usar o marketing digital a seu favor, mesmo que você não entenda nada de redes sociais.
• O que faz seu negócio se destacar no mercado e como criar uma identidade visual marcante.
• Estratégias para aumentar seu faturamento sem aumentar seus custos.
• Como precificar corretamente para garantir lucro.
• Tendências do mercado que podem impactar seu negócio.

Módulos

Nosso curso é aborda temas essenciais que vão direto ao ponto, com aulas de até 8 minutos.

Assim, você aprende de forma rápida tudo o que precisa para começar a fazer o seu negócio crescer. 

Confira os temas trabalhados:

Tema 1: Criando valor para o seu negócio

• O que é dinheiro e o que é valor?
• Como aumentar o valor percebido pelo cliente.
• Como destacar seu negócio da concorrência.

Tema 2: Marketing digital descomplicado

• Como atrair clientes sem gastar fortunas em publicidade.
• Redes sociais para empreendedores: como e onde divulgar seu negócio.
• Identidade visual: a cara do seu negócio.
• Criando conteúdo relevante para engajar e vender mais.

Veja os melhores horários para postar no Instagram para aumentar seu engajamento 

Tema 3: Vendas e faturamento

• Como usar sua base de clientes para vender mais.
• O que realmente faz uma estratégia de vendas funcionar.
• Como diferenciar seu negócio sem gastar muito.

Tema 4: Precificação e gestão financeira

• Como definir o preço certo para seus produtos e serviços.
• Organização do fluxo de caixa: como garantir que o dinheiro está indo para o lugar certo.
• Como evitar armadilhas financeiras comuns.

Tema 5: O futuro dos pequenos e médios negócios

• Tendências do mercado que você precisa conhecer.
• Criptomoedas e formas alternativas de pagamento: o que faz sentido para seu negócio?

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Conteúdo extra

Além das aulas, você também terá acesso a materiais exclusivos para aplicar no seu dia a dia:

Você também pode se interessar:

• 10 dicas de como empreender do zero
• Quero empreender, mas não tenho ideias! Por onde começar?  

Três planilhas de gestão

Não basta aprender, é preciso colocar em prática! Por isso, você também receberá três planilhas prontas para baixar e usar no seu negócio:

1. Cálculo de ticket médio – Descubra quanto cada cliente está gastando e como aumentar esse valor.
2. Fluxo de caixa – Controle todas as suas entradas e saídas financeiras sem complicações.
3. Precificação inteligente – Aprenda a calcular seus preços de forma estratégica para garantir lucro.

Dois e-books com exercícios práticos

Aprenda e pratique com dois e-books exclusivos:

• Marketing Digital sem Mistérios – Como atrair clientes e vender mais sem precisar investir pesado.
• Decole seu Faturamento – Tudo o que você precisa saber para uma gestão financeira eficiente e lucrativa.

Faça sua inscrição gratuitamente

Gostou? Então faça sua inscrição agora mesmo e comece a transformar o seu negócio!

Se preferir, você pode ter uma ideia prévia de como o curso é na prática assistindo a 1ª aula no vídeo abaixo:

A gestão financeira de qualidade é um componente crucial para qualquer negócio, mas muitos empreendedores lutam para alcançar este equilíbrio. Se você está se sentindo frustrado por estar constantemente trabalhando, mas não consegue ver um lucro correspondente, saiba que não está sozinho. Muitas vezes, esse problema pode ser atribuído a uma gestão financeira ineficaz ou à falta dela.

Em tempos de crise, é importante ser criativo e encontrar novas formas de gerar receita. Analise seu modelo de negócio e encontre oportunidades de expansão ou novos produtos/serviços que possam ser adicionados à sua oferta. Por isso, é importante se preparar para se destacar frente aos concorrentes em momentos como esse. Tornar-se uma escolha segura para seus clientes, investir em tecnologia e estar à frente nas inovações pode ser a chave para manter o seu negócio competitivo e rentável, mesmo em um mercado em crise. É aqui que a InfinitePay pode ajudar!

Imagine passar horas aperfeiçoando seu produto ou serviço, trabalhando duro para atrair clientes e fazer vendas, apenas para descobrir que sua linha de lucro continua estagnada. Essa situação pode ser incrivelmente desanimadora. Afinal, se você está fazendo todas as coisas certas para atrair negócios, por que não está vendo o retorno financeiro?

Para começar, saiba onde e como  procurar:

• Procure várias fontes diferentes para comparar as informações e garantir que você esteja recebendo informações precisas e atualizadas.

• Verifique a data da informação para garantir que ela esteja atualizada e relevante.

• Consulte especialistas, se você está procurando informações sobre um assunto específico, consulte especialistas no assunto, como profissionais de saúde, advogados ou contadores.

• Use sites confiáveis, como sites governamentais, universidades ou organizações profissionais.

• Verifique as credenciais de quem está fornecendo a informação. Se você está lendo um artigo escrito por um especialista, verifique suas credenciais para garantir que sejam respeitáveis e confiáveis.

• Fique atento e desconfiado com informações, quanto mais apelativas, com palavras extremamente pessimistas ou otimistas, o texto pode ser sensacionalista. Fique atento a informações sensacionalistas que podem estar mais preocupadas em chamar a atenção do que fornecer informações precisas.

Para uma gestão financeira eficiente, é importante manter as finanças do negócio organizadas e sob controle. Faça um planejamento financeiro mensal e acompanhe de perto o fluxo de caixa. A partir daí, é possível tomar decisões estratégicas e evitar imprevistos financeiros.

Saiba mais sobre: Ponto de equilíbrio contábil: o que é e como calcular

Dicas para uma gestão financeira eficiente:

1. Separe suas finanças pessoais das finanças do seu negócio

Crie uma planilha ou utilize um software de gestão financeira para manter um registro claro das suas transações financeiras. Manter suas finanças pessoais e empresariais separadas é um passo fundamental para o sucesso financeiro do seu negócio. Uma das primeiras coisas que você deve fazer ao estabelecer seu negócio é abrir uma conta bancária exclusiva para ele. A InfiniteBank é o excelente exemplo de uma conta bancária projetada com os empreendedores em mente. Ela oferece ferramentas e recursos que facilitam o gerenciamento das finanças da sua empresa e contribuem para um crescimento sustentável.

Além disso, estabelecer uma remuneração fixa para si mesmo é uma estratégia inteligente. Isso significa que você deve tratar-se como um funcionário da sua empresa e estabelecer um salário regular. Esse procedimento ajuda a evitar retiradas impulsivas e indisciplinadas da conta da empresa, que podem desestabilizar a saúde financeira do seu negócio. Outro aspecto crítico na separação das finanças pessoais e empresariais é a manutenção de registros detalhados e precisos. Monitorar de perto todas as transações, rendas e despesas, seja da sua conta pessoal ou da conta da empresa, é crucial para a gestão financeira eficaz. Com a InfiniteBank, por exemplo, você tem acesso a relatórios detalhados que permitem identificar padrões, acompanhar o crescimento e tomar decisões informadas sobre o futuro do seu negócio.

2. Analise suas despesas e encontre maneiras de reduzir custos.

Analisar suas despesas e encontrar maneiras de reduzir custos é uma parte fundamental da gestão financeira. O objetivo aqui não é cortar de forma imprudente e arriscar a qualidade do seu produto ou serviço, mas sim identificar áreas onde você pode ser mais eficiente e, assim, economizar sem prejudicar o seu negócio.

Por isso, é importante entender suas despesas, pois é preciso entender onde seu dinheiro está indo. Faça um inventário de todas as suas despesas de negócios, incluindo aluguel, folha de pagamento, custos de produção, marketing, entre outros. Categorize-os em despesas fixas e variáveis. As despesas fixas são as que não mudam mês a mês, como aluguel, enquanto as despesas variáveis, como custos de produção, podem mudar dependendo do volume de negócios. Após isso, fica muito mais fácil identificar áreas para cortes. Fique atento aos custos que parecem pequenos, mas que se acumulam ao longo do tempo.

3. Estabeleça um orçamento realista para o seu negócio

Estabelecer um orçamento realista é um dos primeiros passos para assegurar a saúde financeira do seu negócio. Isso envolve uma compreensão clara das suas despesas - fixas e variáveis - e das suas receitas, permitindo-lhe fazer previsões precisas e tomar decisões informadas sobre onde investir ou cortar custos. Comece identificando todas as suas despesas, sejam elas aluguéis, salários, custos de produção, marketing, ou manutenção. Em seguida, estime suas receitas, levando em conta tanto as vendas consistentes quanto as variações por temporada.

Ao definir a meta de lucro, seja realista, mas não subestime suas necessidades. Considere o quanto você precisa para reinvestir no seu negócio, pagar a si mesmo e aos acionistas, se houver, e criar um fundo de emergência. Utilize a sua conta na InfinitePay para lhe dá uma visão clara e em tempo real das suas finanças, permitindo ajustar o orçamento conforme necessário. Para se aprofundar no assunto, o livro "O Orçamento Empresarial - Como elaborar e acompanhar" de Luís Martín González pode ser um excelente recurso, fornecendo uma visão abrangente e prática de como elaborar um orçamento eficaz.

Leia mais: Modelo de orçamento: como fazer um orçamento simples e eficaz

4. Faça especulações de fluxo de caixa para os próximos meses

Prevenir problemas financeiros é como dar uma espiada no futuro e corrigir o curso antes que a tempestade atinja seu negócio. Sua primeira linha de defesa é monitorar continuamente as principais métricas financeiras do seu negócio. Isso inclui lucratividade, margens de lucro, fluxo de caixa e índices de liquidez. Essas métricas lhe darão uma visão clara da saúde financeira do seu negócio e poderão alertá-lo sobre qualquer possível problema no horizonte. Nesse sentido, sempre tenha em mente que o futuro é incerto, mas você pode ir se preparando para ele realizando as análises de cenário. Quais são as possíveis situações que podem afetar a saúde financeira do seu negócio? Pense em diferentes cenários e como eles afetariam sua empresa. Já pensando em possíveis instabilidades financeiras, mantenha uma reserva de caixa! Isso vai funcionar como uma almofada financeira que pode ajudar a amortecer o impacto de problemas financeiros inesperados. Por isso, estabeleça um fundo de reserva e contribua para ele regularmente.

Lembre-se, a prevenção é a melhor cura quando se trata de problemas financeiros. Ao monitorar as métricas financeiras, realizar análises de cenário, usar ferramentas de previsão financeira, manter uma reserva de caixa e investir em educação financeira, você pode identificar e prevenir possíveis problemas financeiros antes que eles aconteçam.

5. Gerencie o estoque com cuidado, evitando excessos ou faltas

Gerenciar o estoque é uma parte crucial da saúde financeira do seu negócio. Por isso, faça um controle rigoroso, pois é vital ter uma contabilidade precisa de todas as mercadorias que entram e saem do seu estoque. Registre todas as informações de cada produto, como preço, quantidade e datas de validade. Utilize um software ou planilhas para ajudar nesse processo. Adote uma estratégia de estoque, dependendo do seu negócio, uma estratégia de primeiro entrar, primeiro a sair (FIFO) ou de último a entrar, primeiro a sair (LIFO) pode ser a mais adequada. Avalie suas necessidades e escolha a estratégia que minimize o desperdício e maximize os lucros.

Preveja a demanda usando dados de vendas passadas para prever a demanda futura. Isso permitirá que você compre a quantidade certa de estoque, evitando excessos e faltas.  Use o InfiniteCard para suas compras de estoque, assim você recebe 1.5% de cashback. Isso significa que, além de reabastecer seu estoque, você está recuperando uma parte do dinheiro gasto, aumentando assim a lucratividade do seu negócio. Também lembre-se de revisar regularmente seu estoque para garantir que tudo está em ordem e para detectar possíveis problemas.

6. Monitore constantemente o desempenho financeiro do seu negócio e faça ajustes conforme necessário.

Monitorar o desempenho financeiro do seu negócio é uma parte fundamental para garantir sua saúde financeira e seu crescimento. Monitorar os principais indicadores financeiros como lucro bruto, margem de lucro líquida, fluxo de caixa e retorno sobre o investimento são fundamentais para avaliar a saúde financeira da empresa. Acompanhe-os de perto. Com essas informações, compare seu desempenho com períodos anteriores e com o mercado. Esta comparação ajudará a identificar tendências, pontos fortes e áreas que necessitam de melhoria.

7. Faça uma análise de fluxo de caixa

Mantenha-se a par de quanto dinheiro está entrando e saindo da empresa. Isto lhe dará uma visão clara do seu ciclo de caixa e ajudará a identificar quaisquer potenciais problemas de liquidez.

Após fazer um processo de análise, estabeleça metas financeiras: Definir metas claras e tangíveis para a empresa permite monitorar o progresso e fazer ajustes conforme necessário para alcançar essas metas. Lembre-se, um acompanhamento constante do desempenho financeiro é essencial para a sustentabilidade e o crescimento do seu negócio. Mantenha-se organizado, use as ferramentas disponíveis e não hesite em buscar ajuda de profissionais quando necessário.

Conheça o SuperCobra, a gestão de cobranças da InfinitePay

Com o ecossistema oferecido pela InfinitePay, os empreendedores têm acesso a uma maquininha de cartão com as melhores taxas do mercado e um cashback de 1.5% no cartão,  o que significa que você economiza dinheiro em cada transação se utilizar constantemente o cartão. Além disso, a empresa oferece soluções para ajudar no gerenciamento financeiro do negócio, como a possibilidade de visualizar relatórios detalhados de vendas e recebimentos. Além disso, a InfinitePay oferece um suporte ao cliente de alta qualidade, com uma equipe dedicada a ajudar em qualquer problema ou dúvida que você possa ter. E o mais importante: chega de burocracias desnecessárias! Quer facilidade no uso? A InfinitePay é extremamente fácil de usar e configurar, com um processo de inscrição simples e rápido. Você pode começar a aceitar pagamentos em minutos! Conheça o app da InfinitePay

A gestão de cobranças da InfinitePay é uma ferramenta revolucionária pensada para simplificar e automatizar a gestão de cobranças do seu negócio. Com ele, é possível emitir cobranças por Pix, boleto e cartão com apenas alguns cliques. Além disso, o SuperCobra permite que você cadastre uma lista de clientes para direcionar cobranças, agende pagamentos e acompanhe o status de cada uma de suas cobranças. Tudo isso de uma maneira simples, rápida e intuitiva. Em suma, o SuperCobra é a solução que você precisava para cobrar com facilidade, lucrar mais e ter total controle sobre as finanças do seu negócio.

Você também tem controle total sobre as vendas do seu negócio, diretamente na sua conta via web, construída de forma intuitiva e fácil de usar. Visualize, em tempo real, cada transação realizada, acompanhe seu faturamento, e tenha acesso a relatórios detalhados que podem ser customizados de acordo com suas necessidades. Além disso, todas as vendas, seja por Pix, InfiniteTap ou maquininha, são integradas em um só lugar, facilitando a organização e gestão dos seus recebimentos.

O painel de controle da InfinitePay foi projetado pensando em você, empreendedor, que busca praticidade, agilidade e, acima de tudo, clareza na hora de analisar o desempenho do seu negócio. Com ele, você pode se concentrar no que realmente importa: crescer o seu negócio e aumentar os lucros. Na InfinitePay, acreditamos que a gestão financeira eficiente é o motor de qualquer empreendimento de sucesso, e estamos aqui para garantir que você tenha as melhores ferramentas para alcançar suas metas.

Por fim, é fundamental estar sempre atento às mudanças no mercado e às tendências de consumo. Mantenha-se atualizado sobre o que seus clientes desejam e esteja preparado para se adaptar às mudanças em sua área de atuação. Com essas dicas, é possível melhorar a gestão financeira do seu negócio e garantir sua sobrevivência em tempos de crise. Conte com a InfinitePay como uma parceira nesse processo, e juntos, podemos construir um futuro financeiramente saudável para o seu negócio.

Saber como escolher a melhor maquininha de cartão ajuda a garantir mais praticidade no dia a dia do seu negócio e aumentar suas vendas. 

Afinal, os clientes preferem pagar com cartões de crédito, débito e até mesmo Pix, e não aceitar esses meios pode significar perda de oportunidades.

Além das taxas, é importante considerar funcionalidades como mobilidade, integração com outros sistemas e aceitação de diferentes bandeiras. 

Neste guia, você aprenderá como avaliar os principais fatores antes de escolher sua maquininha e quais são os diferentes modelos disponíveis no mercado.

Como escolher a melhor maquininha de cartão em 5 etapas

A seguir, você confere tudo o que você precisa saber antes de escolher a melhor maquininha de cartão para o seu negócio.

Veja também:

• Maquininha de cartão com menor taxa: 10 melhores opções
• 6 opções de sistema PDV gratuito para o seu negócio
• Posso passar meu cartão na minha maquininha e pegar o dinheiro?   

1. Entenda suas necessidades

O primeiro passo para escolher a melhor maquininha de cartão é avaliar as necessidades do seu negócio. Pergunte-se:

• Seu atendimento é fixo ou móvel? Se você faz entregas ou vendas externas, um modelo portátil com conexão estável pode ser a melhor opção.
• Você precisa imprimir comprovantes? Alguns clientes preferem o recibo impresso, mas muitos já aceitam a versão digital enviada por SMS ou e-mail.
• Qual é o volume médio de vendas? Dependendo do número de transações, algumas maquininhas podem ser mais vantajosas por oferecer taxas mais competitivas.

Ao entender essas demandas, você evita investir em um modelo que não atende bem suas operações diárias.

2. Compare taxas e tarifas

As taxas cobradas pelas maquininhas variam conforme a operadora e a modalidade da venda. 

Os principais custos que você deve analisar incluem:

• Taxa no débito: percentual descontado para pagamentos à vista.
• Taxa no crédito à vista: valor cobrado em transações no crédito.
• Taxa no crédito parcelado: percentual aplicado em compras parceladas, que pode aumentar conforme o número de parcelas.
• Taxa de antecipação: cobrada caso você queira receber o valor das vendas antes do prazo padrão.

Além disso, algumas maquininhas cobram mensalidade ou aluguel, enquanto outras podem ser adquiridas com pagamento único. 

Avalie o custo-benefício e escolha a opção que mais se encaixa no seu orçamento.

3. Se atente as funcionalidades

Além das taxas, é fundamental analisar as funcionalidades da maquininha, pois elas impactam diretamente a praticidade e a eficiência das vendas. 

Um dos pontos mais importantes é a conexão estável, que pode ser via Wi-Fi, 3G ou 4G, garantindo que as transações sejam processadas rapidamente sem interrupções. 

Para quem trabalha fora do estabelecimento, a duração da bateria também faz diferença, especialmente para entregadores e profissionais autônomos que não têm acesso constante a um carregador. 

Outra funcionalidade relevante é o pagamento por aproximação (NFC), que permite transações mais rápidas e seguras, sem a necessidade de inserir o cartão na máquina. 

Além disso, algumas maquininhas oferecem integração com sistemas de gestão, facilitando a automação de vendas e o controle financeiro do negócio. 

Avaliar esses recursos ajuda a escolher um modelo que atenda melhor às suas operações diárias e proporcione uma experiência mais fluida para seus clientes.

4. Verifique os meios de pagamento aceitos

Garantir que sua maquininha aceite diversos meios de pagamento é essencial para não perder vendas. 

Atualmente, os clientes utilizam diferentes formas para pagar suas compras, e limitar essas opções pode afetar seu faturamento. 

Além dos cartões de crédito e débito, verifique se a maquininha oferece suporte para:

• Pix e QR Code: formas de pagamento que crescem rapidamente e são práticas tanto para clientes quanto para lojistas.
• Carteiras digitais: como Google Pay, Apple Pay e Samsung Pay, que permitem pagamentos via smartphone.
• Cartões de benefícios: caso seu negócio atenda o setor alimentício, é importante aceitar vale-refeição e vale-alimentação (Alelo, Sodexo, VR e Ticket).

Quanto mais opções sua maquininha oferecer, mais clientes você poderá atender, tornando seu negócio mais acessível e conveniente.

5. Confira quais bandeiras são aceitas

Outro fator essencial ao escolher sua maquininha é conferir quais bandeiras de cartão são compatíveis com ela. 

Algumas das principais bandeiras do mercado são Visa, Mastercard, Elo, American Express e Hipercard. 

No entanto, dependendo do segmento do seu negócio, pode ser necessário aceitar cartões específicos, como os de benefícios (Alelo, Sodexo, VR e Ticket). 

O ideal é escolher um modelo que cubra a maior quantidade possível de bandeiras para evitar recusas e garantir que seus clientes tenham liberdade na hora do pagamento.

Artigos relacionados:

• Checkout de pagamento: conheça os tipos e como otimizá-los
• Existe maquininha sem taxa?

Quais os tipos de maquininha de cartão?

Existem diferentes tipos de maquininhas de cartão disponíveis no mercado, cada uma com características específicas para atender a diferentes perfis de negócios. 

Conhecer essas opções é essencial para escolher a que melhor se adapta às suas necessidades.

Ponto de Venda (POS)

O modelo POS (Point of Sale) é amplamente utilizado em estabelecimentos físicos, como lojas, restaurantes e mercados, por oferecer um sistema completo de pagamentos.

A Maquininha Smart InfinitePay é uma opção moderna que combina tecnologia avançada e facilidade de uso. Suas principais características incluem:

• Tela touchscreen: interface intuitiva para um atendimento mais ágil.
• Conexão Wi-Fi e 4G: garantindo transações rápidas e seguras sem depender de cabos.
• Comprovante impresso e digital: permite enviar recibos por SMS ou e-mail.
• Aceitação de diversas formas de pagamento: incluindo crédito, débito, Pix, QR Code e carteiras digitais.

A Maquininha Smart InfinitePay é ideal para negócios que buscam eficiência no atendimento e um sistema ágil para processar pagamentos. 

Além disso, oferece taxas competitivas, sendo até 50% menores do que na concorrência, e um fluxo de recebimento otimizado, permitindo que empreendedores maximizem seus lucros.

Mini Ponto de Venda Externo (mPOS)

A mPOS é uma versão mais compacta e portátil da maquininha tradicional, ideal para quem precisa de mobilidade. 

Esse modelo se conecta a um smartphone ou tablet via Bluetooth e utiliza o plano de dados do aparelho para processar as transações. Suas vantagens incluem:

• Baixo custo de aquisição.
• Facilidade para levar a qualquer lugar.
• Conexão via celular, sem necessidade de Wi-Fi.

É uma excelente opção para entregadores, autônomos e pequenos negócios que realizam vendas fora de um estabelecimento físico.

Maquininha no celular (Tap to Pay)

A tecnologia vem transformando os meios de pagamento, e uma das soluções mais inovadoras é a maquininha no celular. 

Esse modelo permite que o próprio smartphone funcione como uma maquininha de cartão, sem a necessidade de um equipamento adicional. 

Com o InfiniteTap, da InfinitePay, você pode transformar seu smartphone em uma maquininha de cartão, sem a necessidade de comprar ou alugar um equipamento adicional. Essa solução oferece:

• Mobilidade total: ideal para autônomos, prestadores de serviço e pequenos negócios que realizam vendas em qualquer lugar.
• Pagamento por aproximação (NFC): aceita cartões de crédito e débito, além de carteiras digitais como Apple Pay e Google Pay.
• Sem custo de aquisição: basta baixar o app da InfinitePay e ativar o InfiniteTap para começar a aceitar pagamentos.
• Segurança garantida: as transações são protegidas por criptografia e seguem as normas de segurança do Banco Central.

Essa solução é perfeita para quem quer evitar custos com equipamentos e ainda garantir praticidade nas transações.

Transferência Eletrônica de Fundos (TEF)

A TEF é um sistema integrado ao caixa da empresa, permitindo a automação das vendas. Esse tipo de maquininha é indicado para negócios que realizam um alto volume de transações, pois oferece:

• Integração com sistemas de gestão e emissão de notas fiscais.
• Pagamento diretamente vinculado ao controle de estoque.
• Redução de erros operacionais e agilidade no atendimento.

Por exigir conexão direta com um computador e internet, o TEF é mais utilizado em supermercados, farmácias e grandes varejistas que precisam de um sistema completo de pagamento.

Veja também como receber por aproximação no celular? Guia completo   

Conheça a melhor maquininha de cartão para o seu negócio

Agora que você conhece os principais tipos de maquininhas e os critérios para escolher a melhor opção, é hora de avaliar qual atende melhor às necessidades do seu negócio. Considere fatores como mobilidade, taxa de adesão, funcionalidades e os meios de pagamento aceitos. 

Optar por uma solução completa pode fazer a diferença para garantir mais vendas e uma experiência positiva para seus clientes.

• As menores taxas do mercado: pague apenas 0,75% no débito e 2,69% no crédito à vista, garantindo mais lucro por venda.
• Recebimento rápido: receba o dinheiro na hora ou em até 1 dia útil, sem precisar pagar taxas de antecipação.
• Sem aluguel e com frete grátis: você paga apenas pelo equipamento e recebe sua maquininha sem custo de entrega, em qualquer lugar do Brasil.
• PDV integrado: gerencie seu estoque automaticamente e configure seus produtos rapidamente apenas com uma foto, facilitando a organização e o controle do seu negócio.
• Aceita diversos meios de pagamento: cartões de crédito, débito, Pix, QR Code e carteiras digitais como Apple Pay e Google Pay.

Além disso, você também pode utilizar o nosso app que oferece soluções completas, como o InfiniteTap, que transforma seu celular em uma maquininha sem custo adicional, e uma conta digital gratuita, que ajuda você a gerenciar seus recebimentos com mais praticidade.

Com a InfinitePay, você tem uma solução eficiente, segura e acessível para aceitar pagamentos no seu negócio.

Peça agora sua maquininha InfinitePay e aproveite a melhor solução com as menores taxas do mercado

A declaração imposto de renda pessoa física em 2026 deve ser entregue entre 23 de março e 29 de maio, e quem ultrapassou R$ 35.584 em rendimentos tributáveis no ano-base 2025 é obrigado a declarar. A Receita Federal atualizou critérios de obrigatoriedade e faixas de alíquota para este ano.

Este guia reúne prazos, documentos, passo a passo de preenchimento e estratégias para maximizar sua restituição sem cair na malha fina.

Quem precisa fazer a declaração de imposto de renda pessoa física em 2026

A declaração de imposto de renda pessoa física em 2026 é obrigatória para quem atingiu qualquer critério da Receita Federal no ano-base 2025.

Segundo a Gazeta do Povo, os limites foram atualizados este ano.

Critérios de obrigatoriedade atualizados

Confira os valores que determinam quem precisa declarar imposto de renda:

O limite de rendimentos tributáveis subiu de R$ 33.888 para R$ 35.584. Atividade rural também teve reajuste, passando de R$ 169.440 para R$ 177.920.

Basta se enquadrar em um único critério para que a declaração de imposto de renda pessoa física seja obrigatória. Se você ainda tem dúvidas, veja como saber se preciso declarar imposto de renda.

Nova faixa de isenção de R$ 5 mil: o que muda na prática

O Governo Federal sancionou a isenção para quem ganha até R$ 5 mil mensais em novembro de 2025.

A regra entrou em vigor em 1º de janeiro de 2026. Porém, ela só vale para a declaração de 2027 (ano-base 2026).

Ou seja: na declaração deste ano, que cobre os rendimentos de 2025, a faixa de isenção antiga ainda se aplica.

Quem ganha entre R$ 5.000,01 e R$ 7.350 terá desconto parcial e progressivo, segundo a CNN Brasil.

Aproximadamente 16 milhões de pessoas serão beneficiadas quando a nova faixa passar a valer.

Erro comum: acreditar que a isenção de R$ 5 mil já se aplica à declaração de 2026. Ela só terá efeito na declaração de 2027.

Quem não precisa declarar

A declaração de isenção do imposto de renda pessoa física se aplica a quem não se enquadra em nenhum critério da tabela acima.

Dependentes já incluídos na declaração de outra pessoa também estão dispensados. Seus rendimentos e bens são informados pelo titular.

Se você recebeu rendimentos tributáveis abaixo de R$ 35.584 e não possui bens acima de R$ 800 mil, a declaração não é obrigatória.

Para organizar seus rendimentos e facilitar a conferência dos valores recebidos no ano, a conta digital da InfinitePay centraliza todas as movimentações com Pix ilimitado e sem taxas.

Documentos necessários para declarar o IRPF

Reunir os documentos antes de abrir o programa evita retrabalho e reduz o risco de inconsistências na declaração.

As fontes pagadoras tinham até 27 de fevereiro de 2026 para entregar os informes de rendimentos, segundo a Receita Federal.

Informes de rendimentos e comprovantes

• Informe de rendimentos do empregador, INSS ou órgão público (SouGov para servidores, Meu INSS para aposentados)
• Informes de bancos e corretoras com saldos, rendimentos e operações de renda variável
• Comprovante de rendimentos de aluguéis recebidos ou pagos
• Recibo da declaração do ano anterior e CPF de todos os dependentes

Comprovantes de despesas dedutíveis

• Recibos médicos e odontológicos emitidos pelo Receita Saúde, obrigatório desde janeiro de 2025 para profissionais de saúde pessoa física
• Comprovantes de mensalidades escolares e universitárias do titular e dependentes
• Extratos de previdência privada (PGBL) e comprovantes de pensão alimentícia judicial
• Documentação de bens e direitos: escrituras de imóveis, CRVs de veículos e contratos de financiamento

Como fazer a declaração de imposto de renda passo a passo

A Receita Federal espera receber 44 milhões de declarações em 2026, de acordo com o Ministério da Fazenda. Veja como declarar imposto de renda 2026 em quatro etapas.

1. Baixe o programa IRPF ou acesse o e-CAC

O programa IRPF 2026 está disponível para download no site oficial da Receita Federal para Windows, macOS e Linux.

Você também pode declarar online pelo e-CAC (plataforma Meu Imposto de Renda) com conta gov.br nível prata ou ouro.

Pelo celular, use o aplicativo oficial da Receita Federal (Android 9+ ou iOS 15+). O antigo app Meu Imposto de Renda foi incorporado ao app da Receita.

2. Escolha o tipo de declaração

Ao abrir o programa, selecione uma das três opções:

• Declaração em branco, preenchida do zero
• Importação dos dados da declaração anterior
• Declaração pré-preenchida, que carrega automaticamente rendimentos, bens e deduções

Se já declarou no ano passado, importar os dados anteriores agiliza o processo.

3. Preencha as fichas e revise os dados

Informe rendimentos tributáveis, isentos e exclusivos na tributação. Cadastre bens, direitos e dívidas com valores atualizados.

Inclua pagamentos dedutíveis nas fichas correspondentes. O programa sinaliza campos obrigatórios e inconsistências antes do envio.

Revise cada ficha com atenção. Dados digitados incorretamente são uma das principais causas de retenção em malha.

4. Envie a declaração e guarde o recibo

Após revisar, clique em “Entregar Declaração”. O sistema indica automaticamente se o modelo simplificado ou completo gera menos imposto a pagar.

Salve o recibo de entrega e o número do protocolo. Esses comprovantes servem para acompanhar o processamento no e-CAC.

Você pode iniciar a declaração pelo celular e finalizar no computador. Os dados ficam salvos na nuvem, vinculados ao seu CPF.

Leia mais:

• Imposto de Renda CDB: Passo a Passo Sem Erros 2026
• Imposto de Renda Pessoa Jurídica: Como Declarar e Calcular

Declaração pré-preenchida: como funciona

A declaração pré-preenchida importa automaticamente rendimentos, deduções, bens, dívidas e dados de terceiros para o formulário do IRPF. Mais de 60% dos declarantes devem optar por ela em 2026, segundo o Ministério da Fazenda.

Quem usa a pré-preenchida tem prioridade no recebimento da restituição.

Como acessar a pré-preenchida com conta gov.br

Você precisa de uma conta gov.br nível prata ou ouro. Contas bronze não permitem acesso.

Para elevar ao nível prata, faça reconhecimento facial pelo app gov.br com foto da CNH ou valide dados pelo internet banking. Para ouro, use a Carteira de Identidade Nacional ou Certificado Digital ICP-Brasil.

Novidades da pré-preenchida em 2026

Neste ano, a Receita Federal adicionou recursos ao sistema:

• Alertas automáticos para inconsistências, como despesa médica fora do padrão
• Dados de renda variável e day trade via sistema REVAR
• Informações do eSocial para empregados domésticos
• Recuperação de pagamentos feitos por DARF
• Saldos atualizados de contas bancárias, poupança e fundos de investimento
• Contribuições à previdência privada importadas automaticamente

Declaração simplificada ou completa: qual escolher

A simplificada aplica desconto automático de 20% sobre a base de cálculo, limitado a R$ 16.754,34, segundo a Receita Federal via CNN Brasil.

Esse desconto substitui todas as deduções legais e dispensa comprovação de despesas.

Se suas despesas dedutíveis somam mais que o teto, a completa gera maior restituição ou menor imposto a pagar.

Deduções permitidas no IRPF 2026

Conhecer os limites de cada dedução evita erros no preenchimento e pode aumentar sua restituição.

Despesas médicas e com educação

Gastos com saúde (consultas, exames, planos, dentistas, psicólogos) não possuem teto de dedução, conforme a Receita Federal.

Já despesas com educação têm limite de R$ 3.561,50 por pessoa, válido para ensino infantil ao superior.

Dependentes, previdência e pensão alimentícia

Contribuições ao PGBL permitem deduzir até 12% da renda bruta tributável anual, desde que você contribua para o INSS e use a declaração completa. Para entender a diferença entre obrigações de pessoa física e jurídica, veja IRPF e IRPJ.

Pensão alimentícia judicial é 100% dedutível, sem teto.

Tabela do imposto de renda 2026: faixas e alíquotas

O IR usa alíquotas progressivas: cada faixa de renda aplica um percentual diferente, conforme a tabela oficial do Governo Federal.

Quem recebe até R$ 5.000 por mês fica isento graças a uma tabela de redução que zera o imposto para essa faixa.

A medida beneficia cerca de 16 milhões de contribuintes em 2026.

Organizar seus rendimentos ao longo do ano facilita o cálculo do IR. A conta digital da InfinitePay centraliza vendas, pagamentos e extratos em um só lugar.

Prazo de entrega e multa por atraso do IRPF 2026

O prazo para enviar a declaração em 2026 vai de 23 de março a 29 de maio, segundo o Seu Dinheiro.

• O período de entrega começa às 8h do dia 23/03 e encerra às 23h59 do dia 29/05
• A multa por atraso é de 1% ao mês sobre o imposto devido, com mínimo de R$ 165,74
• O teto da multa corresponde a 20% do imposto devido
• Quem envia até início de maio aumenta as chances de entrar no 1.o lote de restituição

Perder o prazo gera consequências além da multa. O CPF fica com pendência na Receita Federal, o que dificulta financiamentos, concursos públicos e emissão de passaporte, conforme a CNN Brasil.

Como funciona a restituição do imposto de renda em 2026

Em 2026, a Receita Federal paga a restituição em 4 lotes, um a menos que anos anteriores, conforme o InfoMoney.

Calendário de lotes da restituição

Como receber a restituição mais rápido

A Receita segue uma ordem de prioridade que beneficia idosos, pessoas com deficiência e profissionais do magistério.

Para o contribuinte comum, três ações aumentam as chances de receber nos primeiros lotes:

• Envie a declaração o quanto antes, de preferência até início de maio
• Use a declaração pré-preenchida
• Indique chave PIX do tipo CPF como forma de recebimento (outras chaves não contam)

A conta digital da InfinitePay oferece PIX gratuito e ilimitado. Você pode vincular seu CPF como chave PIX na conta e receber a restituição com prioridade.

Erros comuns que levam à malha fina

Em 2025, 2,8% das declarações caíram na malha fina do imposto de renda, segundo a Receita Federal. A maioria envolve falhas evitáveis.

• Omitir rendimentos seus ou de dependentes representou 30,8% das retenções. Informe tudo, inclusive rendimentos de dependentes
• Despesas médicas sem comprovação lideraram com 32,6% dos casos. Em 2026, a Receita cruza 100% dos recibos pelo Receita Saúde
• Confundir PGBL com VGBL gera inconsistência automática. Apenas o PGBL aceita dedução
• Erros de digitação, como vírgulas fora do lugar, alteram valores e travam a declaração
• Declarar imóveis pelo valor de mercado em vez do custo de aquisição também retém a declaração. Mantenha o valor original

MEI precisa fazer declaração de imposto de renda pessoa física

Ser MEI não dispensa a entrega da declaração de imposto de renda pessoa física. A DASN-SIMEI é a declaração do CNPJ e não substitui a DIRPF.

Se os rendimentos tributáveis como pessoa física ultrapassam o limite de obrigatoriedade, o MEI precisa declarar. Rendimentos do CNPJ devem ser somados a outras fontes de renda. Confira também como fazer a declaração anual MEI corretamente.

Parte do lucro do MEI pode ser considerada isenta: 8% para comércio, 16% para transporte de passageiros e 32% para serviços. Use a calculadora de IR para MEI da InfinitePay para verificar sua situação em 60 segundos.

Leia mais:

• Imposto de Renda MEI: Quem Precisa Declarar e Como Fazer
• Tabela IR CDB: Veja Alíquotas e Simule Agora

Tem CNPJ? Veja como declarar seu IR sem cair na malha fina

Quem é MEI ou tem empresa precisa separar rendimentos isentos e tributáveis na declaração de pessoa física. Errar esse cálculo leva à malha fina.

Na masterclass gratuita do Infinite Academy, a contadora Laís Narciso abre o programa da Receita e preenche cada ficha na tela, do rendimento tributável às deduções. Assista agora.