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Calcular o preço de venda dos seus produtos ou serviços é uma etapa essencial para garantir a sustentabilidade financeira do seu negócio. 

Um preço de venda bem definido cobre todos os custos, garante uma margem de lucro saudável e ajuda a posicionar o seu produto no mercado de forma competitiva. 

Neste artigo, vamos explicar como calcular o preço de venda e apresentar dicas para que você não cometa erros ao definir o valor dos seus produtos.

Como calcular preço de venda?

O primeiro passo para calcular o preço de venda é conhecer todos os custos envolvidos na produção e venda do produto – isso inclui tanto os custos fixos, quanto os custos variáveis.

Confira alguns exemplos de cada um deles:

Custos fixos

• Aluguel do espaço comercial
• Salários e benefícios dos funcionários
• Energia elétrica
• Internet e telefone
• Seguros
• Manutenção de equipamentos
• Despesas administrativas

Custos fixos podem ser:

• Custos diretos: estão diretamente relacionados à produção ou venda do produto. Por exemplo, a matéria-prima utilizada para a fabricação de um produto.
• Custos indiretos: não estão diretamente ligados à produção, mas ainda precisam ser cobertos. Um exemplo é a conta de energia elétrica de uma fábrica, que contribui para o funcionamento geral, mas não pode ser atribuída a um único produto.

Custos variáveis

• Matéria-prima
• Comissões sobre vendas
• Embalagens
• Frete e envio
• Taxas de pagamento
• Insumos utilizados na produção

Em seguida, você pode usar alguns exemplos de fórmulas de cálculo de preço de venda para chegar no melhor valor para o seu produto.

Mas antes, é importante entender que:

• Custo Total é a soma de todos os custos fixos e variáveis envolvidos na produção do produto. 
• Margem de Lucro Desejada é o valor que você deseja lucrar, geralmente representado em forma de porcentagem.

Veja quatro ideias de fórmulas para calcular o preço de venda:

1. Cálculo simples do preço de venda por quantidade produzida

Uma fórmula simples para calcular o preço de venda é adicionar todos os custos envolvidos na produção e adicionar a margem de lucro desejada. 

A fórmula é:

Nesta fórmula, a Quantidade Produzida é o número de unidades produzidas, e essa divisão ajuda a determinar o custo por unidade.

Imagine que você produza camisetas e que o custo total para produzir 100 camisetas é de R$ 2.000,00 – além disso, você deseja ter uma margem de lucro de 20% (0,20). 

Nesse caso, o cálculo seria:

Sendo assim, o preço de venda de cada camiseta deve ser R$ 24,00.

2. Cálculo do preço de venda com base na margem de lucro

Outra forma de calcular o preço de venda é utilizando a margem de lucro que você deseja obter sobre o custo total. 

A fórmula é:

Por exemplo, se o custo do produto é R$ 50,00 e você deseja uma margem de lucro de 30%, o cálculo seria:

Assim, para cada produto, você terá um lucro de R$ 15,00, totalizando um preço de venda de R$ 65,00.

3. Cálculo do preço de venda usando markup

O markup é um índice que representa o percentual aplicado sobre o custo de um item para cobrir despesas e gerar lucro.

A fórmula do markup é:

Depois de calcular o markup, você multiplica pelo custo total para obter o preço de venda:

Por exemplo, se o custo do produto é R$ 50,00 e a margem de lucro desejada é 30%, o markup será:

Assim, o preço de venda será:

Você também pode se interessar: Quanto custa abrir uma empresa em 2024?

5 dicas de como calcular o preço de venda de um produto

Calcular o preço de venda de um produto pode ser desafiador, especialmente para quem está começando. 

Mas, para te guiar nessa tarefa, trouxemos algumas dicas que vão te ajudar a calcular o preço ideal, garantindo que todos os custos sejam cobertos e que o seu negócio seja rentável:

1. Conheça todos os seus custos: identifique todos os custos fixos e variáveis envolvidos na produção do seu produto. Isso inclui desde matéria-prima até despesas com marketing.
2. Defina a margem de lucro ideal: a margem de lucro depende do seu nicho de mercado, da concorrência e do valor percebido pelo cliente. Considere quanto você quer lucrar e verifique se o preço final é competitivo.
3. Pesquise a concorrência: analise os preços dos concorrentes diretos. Isso ajuda a definir um preço que seja atrativo e competitivo, sem comprometer a sua margem de lucro.
4. Considere o valor percebido: além dos custos, é importante considerar o valor que o cliente percebe no seu produto. O valor percebido é a relação que o cliente faz entre o preço e os benefícios que o produto ou serviço oferece. Um produto com diferenciais pode justificar um preço mais alto.
5. Simule cenários: faça simulações de preço levando em conta diferentes margens de lucro e custos adicionais. Assim, você consegue entender melhor o impacto de cada variação no preço final.

Veja também: Quanto vale o seu produto? Dicas para selecionar o preço ideal

Diferença entre custo e preço de venda

A diferença entre custo e preço de venda é um conceito essencial para quem está começando a empreender, pois define como o negócio irá cobrir suas despesas e obter lucro.

O custo representa todos os gastos necessários para produzir ou adquirir um produto – esses gastos podem ser divididos em custos fixos e custos variáveis. 

Por outro lado, o preço de venda é o valor pelo qual o produto ou serviço é oferecido ao cliente. 

Este valor não deve apenas cobrir os custos de produção, mas também incluir uma margem de lucro que garanta a rentabilidade e a sustentabilidade do negócio. 

O preço de venda deve levar em consideração não apenas os custos, mas também o mercado, a concorrência e o valor percebido pelo cliente.

Entender essa diferença é crucial para evitar prejuízos. 

Se o preço de venda não cobrir todos os custos ou não incluir uma margem de lucro adequada, o negócio poderá operar com prejuízo e, eventualmente, se tornar inviável. 

Por isso, é essencial calcular o custo de cada produto com precisão e definir o preço de venda de maneira estratégica para garantir a lucratividade e a competitividade no mercado.

Calcule o preço de venda de graça com a InfinitePay

Com a Calculadora de Preço de Venda da InfinitePay, você simplifica o processo de determinação do preço, garantindo que todos os principais fatores sejam considerados.

Veja como utilizar a ferramenta:

1. O primeiro passo é adicionar os custos fixos, como aluguel, mão de obra, despesas de manutenção e seguros.
2. Depois, você deve considerar os custos variáveis, que flutuam diretamente com a quantidade produzida ou vendida.
3. O terceiro passo é definir a margem de lucro desejada.
4. Além disso, é importante incluir outros custos adicionais, como impostos, custos de envio, comissões e taxas de pagamento. 

A calculadora de preço de venda da InfinitePay combina todos esses dados para calcular automaticamente o preço necessário, assegurando que a rentabilidade do negócio seja mantida.

Alguns benefícios de utilizar a calculadora gratuita da InfinitePay são:

• Precisão: reduz a possibilidade de erros no cálculo de precificação, evitando prejuízo ou preços excessivamente elevados.
• Eficiência: automatiza o processo de cálculo, poupando tempo e permitindo que você se concentre em outras atividades críticas do negócio.
• Flexibilidade: permite ajustar os preços facilmente em resposta a mudanças no custo de insumos, demanda dos consumidores ou estratégias dos concorrentes.

Utilizar uma ferramenta como a calculadora de preço de venda da InfinitePay é uma maneira prática e eficaz de definir os preços ideais para seus produtos ou serviços, garantindo que seu negócio se mantenha competitivo e rentável.

O que é Estratégia de Vendas?

Uma Estratégia de Vendas é um plano que define como uma empresa posicionará seus produtos ou serviços no mercado para alcançar seus objetivos de conversão. 

Ela envolve a identificação de clientes potenciais, a compreensão de suas necessidades, a definição de abordagens para atraí-los e a determinação de métodos para fechar negócios com sucesso. 

A estratégia de vendas serve como um guia para a equipe comercial, alinhando suas atividades com os objetivos gerais da organização.

A importância da estratégia:

• Direcionamento Claro: Proporciona um caminho definido sobre como alcançar metas de vendas, evitando esforços desperdiçados e abordagens inconsistentes.
• Vantagem Competitiva: Permite que a empresa se diferencie no mercado, destacando seus pontos fortes e atendendo às necessidades dos clientes.
• Alinhamento Organizacional: Assegura que todos os membros da equipe de vendas estejam trabalhando em direção aos mesmos objetivos, com métodos e mensagens coerentes.
• Adaptabilidade: Ajuda a empresa a responder a mudanças no mercado, ajustando táticas conforme necessário para manter ou melhorar o desempenho.

Confira também:

• Tudo que você precisa saber para iniciar um negócio de e-commerce do zero

Quais as etapas de uma estratégia de vendas?

Uma estratégia de vendas bem estruturada é essencial para garantir o crescimento sustentável e a longevidade de qualquer negócio. 

Para alcançar esse sucesso, uma estratégia de vendas pode ser dividida em 4 fases essenciais:

1. Prospecção: Esta é a fase inicial, onde você busca ativamente por clientes em potencial. Utilize ferramentas de CRM como Salesforce ou HubSpot para gerenciar seus leads eficientemente.
2. Qualificação: Após identificar os leads, avalie se eles realmente têm interesse e capacidade de comprar seus produtos ou serviços.
3. Negociação: Apresente sua proposta de valor de forma convincente. Utilize técnicas de storytelling para criar uma conexão emocional com o cliente e demonstrar como seu produto resolve seus problemas.
4. Fidelização: Mantenha o cliente satisfeito após a compra. Implemente um programa de fidelidade ou ofereça suporte excepcional para garantir a lealdade a longo prazo.

Cada uma dessas etapas desempenha um papel crucial no processo de vendas, garantindo que a empresa consiga atrair, converter e reter clientes de maneira eficiente, além de promover um crescimento sustentável a longo prazo.

Leia:

• Como aumentar as vendas? Confira 15 ideias criativas para o seu negócio

8 estratégias de vendas que funcionam

1. Formas de pagamento

Oferecer uma variedade de opções de pagamento, como Pix, boleto, cartão de crédito, link de pagamento, etc. pode melhorar significativamente a satisfação do cliente durante o processo de compra. 

Opções flexíveis e incentivos para pagamentos à vista podem ser decisivos para completar as vendas. 

Além disso, um processo de checkout organizado e fácil de usar, como o da loja online da InfinitePay, é fundamental para evitar o abandono de carrinhos durante as compras online.

2. Atendimento personalizado

Clientes satisfeitos são a base do sucesso de qualquer negócio. 

Um atendimento personalizado e empático cria lealdade, impulsiona o crescimento orgânico e, consequentemente, a um aumento significativo no faturamento.

Oferecer múltiplos canais de atendimento, é essencial para proporcionar uma boa experiência, permitindo que o cliente escolha como prefere se comunicar.

Você pode utilizar redes sociais, WhatsApp, e-mail, chatbots ao vivo, como o LiveChat e ferramentas de atendimento (CRM) como o Agendor, que centralizam informações e garantem uma comunicação integrada.

Saiba mais:

• Como melhorar o atendimento ao cliente em seu negócio?
• Como configurar e usar o WhatsApp Business para o seu negócio

3. E-mail marketing

Uma boa estratégia de venda precisa ir além do momento da venda, ela deve visar a retenção e a fidelização de clientes. 

Portanto, você deve estabelecer uma conexão direta e recorrente, garantindo um engajamento maior por parte do público e gerando uma demanda constante. 

Algumas ferramentas trazem o CRM junto ao e-mail marketing como o RD Station Marketing, o que pode otimizar o processo de coleta e análise de dados ao criar campanhas de e-mail marketing mais segmentadas.

A partir disso, seus clientes recebem e-mails personalizados com novidades, promoções e conteúdos relevante, enquanto a equipe de vendas tem acesso a informações detalhadas sobre as interações dos clientes, permitindo um atendimento mais eficiente.

Isso gera uma maior taxa de conversão e retenção de clientes e, consequentemente, um aumento das vendas.

Leia:

• Como criar uma campanha de marketing e anúncios para seu negócio
• Como conquistar mais clientes com marketing digital?

4. Redes sociais

Uma rede social bem trabalhada impulsiona ainda mais as vendas orgânicas, isso porque as pessoas buscam conexões significativas, mesmo quando se trata de compras. 

Plataformas como o Instagram, TikTok ou Facebook permitem que as empresas humanizem sua marca e criem laços emocionais com seus clientes.

No entanto, para que isso aconteça, você deve criar um conteúdo que vá além dos seus produtos ou serviços. 

Por exemplo, você pode trazer depoimentos de clientes contando como a sua marca contribuiu para a vida deles.

Neste caso você poderia utilizar diversos tanto o formato estático, como prints das mensagens no feed ou stories, quanto um formato animado, com depoimentos em vídeos. Além disso, busque sempre manter um diálogo aberto, respondendo prontamente a comentários e mensagens, e incentivando a participação ativa da comunidade.

5. Mídia paga

Investir em mídia paga oferece mais visibilidade para sua marca, alcançando um leque maior de clientes. 

Em um mercado cada vez mais competitivo, é crucial saber se destacar e se posicionar estrategicamente diante do seu público-alvo.

Plataformas populares como Google Ads e Meta Ads oferecem ferramentas avançadas de segmentação, permitindo que você alcance exatamente o tipo de cliente que está procurando. 

Porém, é importante monitorar constantemente o desempenho das campanhas e fazer os ajustes conforme necessário para maximizar o retorno sobre o investimento.

Isso aumentará o tráfego para seu site, rede social ou loja virtual, resultando no aumento das vendas.

6. Loja virtual

Uma loja virtual elimina barreiras geográficas e temporais, permitindo que os clientes comprem a qualquer hora e de qualquer lugar, aumentando significativamente o alcance e as oportunidades de vendas para o negócio.

A InfinitePay permite que você crie uma loja online gratuitamente em apenas 5 minutos, com um processo de navegação intuitivo, informações detalhadas sobre produtos, opções de pagamento variadas e um checkout simplificado.

Crie sua loja online e ofereça conveniência e acessibilidade vendendo 24h por dia.

Leia mais:

• Tudo sobre a Loja Online da InfinitePay
• Como criar loja no Instagram: Guia Completo

7. Gatilhos mentais

A decisão de compra do consumidor é frequentemente influenciada por fatores emocionais e psicológicos, além dos racionais. 

Ao compreender a personalidade e as necessidades dos seus clientes, você adapta a sua abordagem de venda para poder ativar esses gatilhos e criar uma conexão mais profunda para aumentar a probabilidade de conversão.

Aqui estão alguns dos gatilhos mentais mais utilizados:

• Escassez: Cria a percepção de que o produto ou serviço está disponível em quantidade limitada, incentivando ação imediata. Exemplo: "Últimas 10 unidades em estoque! Garanta o seu antes que acabe."
• Urgência: Estimula o senso de imediatismo, fazendo o cliente sentir que precisa agir agora. Exemplo: "Oferta por tempo limitado! Somente hoje com 50% de desconto."
• Prova Social: Mostra que outras pessoas já confiam e utilizam o produto ou serviço. Exemplo: "Mais de 100 alunos já transformaram suas vidas com nosso curso."
• Autoridade: Utiliza a credibilidade de especialistas ou figuras respeitadas para validar o produto ou serviço. Exemplo: "Vencedor do Festival de Restaurantes da Cidade em 2024"
• Reciprocidade: Oferece algo de valor ao cliente, gerando nele o desejo de retribuir. Exemplo: "Ganhe uma planilha de organização financeira ao comprar este ebook sobre investimento."
• Exclusividade: Faz o cliente sentir-se especial por ter acesso a algo único. Exemplo: "Inscreva-se e fique por dentro dos nossos lançamentos antes de todo mundo"

É importante não exagerar, uma vez que pode sobrecarregar o cliente e causar um efeito contrário, fazendo com que ele desista da compra.

8. Simplifique o processo de vendas

Nem sempre é possível investir em diversas ferramentas para personalizar cada vez mais o processo de vendas. 

Por isso, para quem está começando a melhor estratégia de vendas é, primeiramente, simplificá-la.

O link de pagamento é uma ferramenta eficiente que faz isso ao eliminar e a necessidade de criar um site. 

Ao utilizar o link de pagamento da InfinitePay você pode aproveita as menores taxas do Brasil, recebe os pagamentos na hora, mesmo em compras parceladas, e controlar todo o fluxo de caixa no mesmo aplicativo. 

Essa praticidade facilita a gestão financeira e oferece uma experiência de compra mais conveniente para o cliente.

Confira o passo a passo:

1. Baixe o app da InfinitePay e faça sua conta
2. No App, clique em "Enviar cobrança"
3. Envie para o seu cliente

Como montar uma estratégia de vendas efetiva?

Montar uma estratégia de vendas eficaz requer um estudo detalhado do mercado e uma compreensão profunda do nicho e do perfil do cliente. 

Em 2023, 74% das empresas brasileiras não alcançaram suas metas de vendas, demonstrando que não basta apenas definir uma meta, é preciso ter uma visão crítica do mercado e da realidade enfrentada, evitando análises tendenciosas que comprometam a eficácia da estratégia.

Uma boa estratégia de vendas eficaz permite que você:

• Alinhe seus objetivos de negócio com as necessidades do mercado
• Maximize o potencial da sua equipe de vendas
• Adapte-se às mudanças do mercado
• Construa uma base sólida de clientes

Identifique forças, fraquezas, oportunidades e ameaças (SWOT)

A análise SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats) serve para avaliar fatores internos e externos que impactam o desempenho da empresa. 

Para uma análise bem-feita, a equipe deve reconhecer todos os pontos fortes e fracos da empresa, do contrário, as vendas e as metas poderão ser prejudicadas.

Ferramentas de análise de dados, como o PowerBI podem ser úteis para centralizar esses dados.

Com isso, a sua estratégia deve conter:

Metas claras e mensuráveis:

Metas claras e mensuráveis fornecem direção e propósito para toda a equipe, alinhando os esforços individuais com os objetivos da empresa. 

Para defini-las você pode aplicar a técnica de objetivos SMART (Específicos, Mensuráveis, Alcançáveis, Relevantes e Temporais), que permitem um acompanhamento preciso do progresso.

A partir disso, você conseguirá a estabelecer metas mais concretas para a sua equipe.

Perfil detalhado do público-alvo

Entender a sua persona permite direcionar esforços e recursos para o público mais propenso a se beneficiar do seu produto ou serviço. 

Utilize ferramentas como o Google Analytics para realizar pesquisas de mercado e verificar dados demográficos e comportamentais.

Com esses dados em mãos, você poderá personalizar as abordagens feitas antes, durante e depois das suas vendas.

Proposta de valor única 

Após entender detalhadamente o seu público e as suas necessidades, você poderá definir o seu grande diferencial frente à concorrência. 

A proposta de valor única é uma declaração clara e convincente do que torna seu produto ou serviço especial, aumentando a atratividade da sua oferta no mercado.

Para isso, você pode usar um sistema de mapeamento chamado de Value Proposition Canvas (Proposta de Valor do Modelo de Negócio), que ajuda a alinhar seu produto ou serviço às necessidades e desejos dos clientes.

Esse sistema é dividido em duas partes principais:

1. Perfil do Cliente:

• Tarefas do Cliente: O que o cliente está tentando realizar? Quais são seus objetivos e necessidades?
• Dores: Quais desafios, problemas ou riscos o cliente enfrenta ao tentar realizar suas tarefas?
• Ganhos: Quais benefícios o cliente deseja obter? O que o deixaria satisfeito ou excederia suas expectativas?

2. Mapa de Valor:

• Produtos e Serviços: Quais são as ofertas que você disponibiliza para o cliente?
• Aliviadores de Dores: Como a sua solução elimina ou reduze as dores dos clientes?
• Criadores de Ganhos: De que forma suas ofertas geram os ganhos que os clientes desejam?

Ao preencher esses componentes, você identifica como sua oferta atende ou supera as expectativas dos clientes e aplica ela de maneira estratégica em todos os pontos de contato, desde o marketing inicial até o fechamento da venda.

Processo de vendas definido

Mapear cada etapa do funil de vendas resulta em uma equipe consistente e eficiência, garantindo que nenhuma etapa importante seja negligenciada. 

Com isso, você terá uma abordagem sistemática que pode ser facilmente replicada e aprimorada, permitindo identificar gargalos no processo, otimizar conversões em cada etapa e proporcionar uma experiência de compra mais fluida para o cliente.

Plano de capacitação da equipe

Vendedores bem treinados são mais confiantes e mais capazes de se adaptar às mudanças do mercado. 

Portanto, ofereça um programa de treinamento contínuo que inclua desenvolvimento de habilidades técnicas, soft skills e conhecimento profundo dos produtos/serviços.

Uma equipe de vendas altamente qualificada e motivada, é capaz de superar objeções, construir relacionamentos sólidos com os clientes e atingir consistentemente as metas de vendas.

Métricas de desempenho e KPIs

A partir de métricas como taxa de conversão, valor médio de venda, ciclo de vendas, etc. é possível obter insights objetivos sobre o desempenho da equipe e a eficácia das táticas empregadas.

A partir de indicadores relevantes, você poderá tomar decisões com base em dados concretos, permitindo ajustes rápidos na estratégia e identificação de áreas de oportunidade.

Oferecer descontos é uma excelente estratégia para captar novos clientes e aumentar as suas vendas.

Porém, para poder oferecer um desconto que se adeque ao seu negócio e seja chamativo, é preciso realizar um planejamento adequado para que a sua margem de lucro não seja prejudicada.

Com este passo a passo, você aprende a manter o lucro mesmo oferecendo descontos aos seus clientes.

Caso você deseje fazer isso de forma mais prática e rápida, você também pode utilizar a Calculadora de Desconto da InfinitePay.

Links úteis:

• Como calcular juros da máquina de cartão parcelado
• Aprenda a calcular o décimo terceiro dos seus funcionários

Guia para calcular descontos sem ficar no prejuízo

Oferecer descontos é uma ótima estratégia para atrair clientes e aumentar vendas. 

No entanto, se não for bem calculado, um desconto pode prejudicar sua margem de lucro. 

Então, como garantir que seus descontos funcionem a seu favor?

1. Entenda a importância de saber calcular o preço final de um produto

Antes de pensar em calcular desconto em porcentagem, é essencial que você saiba como estimar o preço final de um produto. 

Essa estimativa deve considerar todos os custos envolvidos – materiais, mão de obra, tributos – e o lucro desejado. 

Só assim você saberá o quanto pode oferecer de desconto sem comprometer o seu lucro.

Fórmula para calcular o preço final de um produto:

Exemplo:
Se um produto custa R$ 70 para produzir e você quer ter 30% de lucro, o preço final será:

Preço final = 70 + (70 × 30%) = R$ 91

Leia mais:

• Quanto vale o seu produto? Dicas para selecionar o preço ideal
• Como precificar um produto?
• Como criar uma tabela de preços eficiente para o seu negócio

2. Como calcular o desconto ideal

Agora que você já definiu o preço correto do seu produto, é hora de pensar no desconto. 

Para calcular o valor de um desconto, você precisa apenas do preço original e da porcentagem que deseja aplicar.

Fórmula para calcular o desconto em porcentagem:

Exemplo:
Se o preço original de um produto é R$ 200 e você quer oferecer um desconto de 15%, o cálculo será:
‍
Portanto, o preço final com o desconto aplicado será:

Preço final = 200 - 30 = R$ 170

3. Como manter o lucro mesmo com descontos

Oferecer descontos é um jogo delicado. Atraem mais clientes, mas podem diminuir a margem de lucro. 

Para garantir que você não saia no prejuízo, é importante ajustar o preço final para que ele cubra todos os custos e ainda gere o lucro desejado, mesmo com o desconto aplicado.

Fórmula para manter o lucro de um produto mesmo com descontos:

Exemplo prático:
Imagine que o custo do seu produto seja R$ 80 e você deseja um lucro de 25%. O preço original seria:

Preço original = 80 + (25 / 100 × 80) = R$ 100

Agora, se você quiser aplicar um desconto de 10%, o novo preço será:

Preço com desconto = 100 - (10 / 100 × 100) = R$ 90

Mesmo com o desconto, você ainda mantém uma margem saudável de lucro.

Leia também:

• 5 dicas para aumentar o lucro da sua empresa
• Descubra como usar a margem de contribuição para ter lucro
• Lucro Presumido: Veja como calcular e entenda se vale a pena para sua empresa

O que acontece quando você oferece descontos sem planejamento?

Aplicar descontos sem um planejamento prévio pode ter consequências sérias para a saúde financeira do seu negócio. Aqui estão alguns motivos pelos quais a falta de planejamento pode ser prejudicial:

Perdas financeiras significativas

Dar descontos sem calcular corretamente todas as despesas, pode resultar em margens de lucro reduzidas ou até mesmo em prejuízo. 

Por exemplo, se você vender um produto com um desconto de 20% sem considerar que sua margem de lucro inicial era de apenas 15%, você está essencialmente vendendo a um preço que não cobre todos os seus custos.

A longo prazo isso pode afetar diretamente o caixa da empresa. Portanto, é crucial garantir que o preço final, mesmo com desconto, consiga cobrir todas as despesas. 

Percepção de Marca e Dependência de Descontos

Descontos frequentes ou agressivos podem desvalorizar a percepção de valor do seu produto, ou serviço. 

Isso pode fazer com que seus clientes esperem sempre um desconto para comprar, isso não é sustentável a longo prazo, pode dificultar a estabilização das receitas e deteriorar a imagem da marca como sinônimo de qualidade.

Além disso, se os consumidores começarem a acreditar que o seu preço normal é estrategicamente mais alto somente para oferecer promoções com uma maior frequência, eles podem se sentir enganados e começar a reclamar da sua empresa para outros clientes.

Descontrole Financeiro

A falta de um planejamento adequado pode causar uma redução significativa de seu fluxo de caixa, comprometendo sua capacidade de pagar fornecedores, funcionários e outras obrigações financeiras. 

Por exemplo, se você não consegue repor o seu estoque, você perderá futuras vendas. 

Portanto, é preciso pensar em outras estratégias de venda, como oferecer produtos de maior qualidade ou um atendimento personalizado.

Sem uma boa estratégia, o seu posicionamento no mercado fica enfraquecido e pode tornar o seu negócio mais vulnerável a concorrentes que competem em qualidade e não em preço.

Quando é vantajoso dar desconto em porcentagem?

Aplicar algum tipo de desconto é excelente estratégia, mas não deve ser feito sem uma análise prévia. Considere os seguintes fatores:

• Demanda e sazonalidade: Datas comemorativas como dia do cliente, Black Friday, dia dos pais, etc. ou períodos de menor venda podem ser ótimos momentos para oferecer descontos.
• Comportamento do consumidor: Avalie se os consumidores estão mais inclinados a comprar durante períodos de crise ou recessão econômica.
• Meta de vendas: Calcule se o aumento de volume de vendas compensará a redução de margem de lucro.

Leia mais:

• Promoções e Sorteios: evite erros e aumente suas vendas
• Queima de estoque: como fazer e aproveitar essa estratégia

Economize tempo e utilize a Calculadora de Desconto da InfinitePay

Para tornar esse processo ainda mais simples e garantir que seus cálculos de desconto sejam precisos, você pode utilizar uma calculadora manual, ou então praticamente automatizar todo o processo com a Calculadora de Desconto da InfinitePay. 

Com ela, você pode calcular rapidamente o desconto ideal, garantindo que sua margem de lucro não seja prejudicada.

O processo de cobrança é uma parte crucial para qualquer empresa, pois impacta diretamente no fluxo de caixa e na sustentabilidade financeira do negócio. 

Muitas empresas enfrentam o desafio de lidar com a inadimplência, e um dos métodos mais eficazes para garantir o pagamento das faturas em atraso é o uso de um script de cobrança bem estruturado.

Neste artigo, vamos explorar o que é um script de cobrança, por que ele é importante, como fazer um e apresentar exemplos de como utilizá-lo em diferentes canais de comunicação, como telefone, e-mail e WhatsApp.

O que é um script de cobrança?

Um script de cobrança é um roteiro previamente planejado que orienta o atendente ou o responsável pela cobrança sobre o que dizer ou escrever durante o contato com o cliente inadimplente. 

Ele serve como uma ferramenta de comunicação que garante que a mensagem seja clara, objetiva e respeitosa, sem perder a eficácia.

Ao utilizar um script de cobrança, a empresa consegue manter uma abordagem padronizada, o que ajuda a evitar mal-entendidos e a transmitir uma imagem profissional. 

Esse roteiro pode ser adaptado para diferentes situações e canais de comunicação, como cobrança por e-mail, cobrança por telefone e cobrança por WhatsApp.

Como fazer um script de cobrança

Criar um script de cobrança eficiente requer atenção a diversos detalhes. 

Ele deve ser claro, objetivo e, ao mesmo tempo, gentil — garantindo que o cliente se sinta respeitado, mas também compreenda a importância de regularizar a situação. 

Confira os passos para criar um script de cobrança eficiente:

1. Defina o objetivo: antes de tudo, defina o objetivo da cobrança. O que você deseja alcançar com essa ligação ou mensagem? Normalmente, o objetivo é recuperar o pagamento da fatura em atraso.
2. Estabeleça um tom de voz: o tom de voz deve ser educado e profissional. Evite tom de ameaça ou agressividade, e prefira sempre uma abordagem amigável e colaborativa.
3. Tenha todas as informações à mão: antes de entrar em contato, tenha todas as informações sobre o cliente, como valor da fatura, data de vencimento, forma de pagamento acordada, entre outros.
4. Personalize a abordagem: é importante que o script seja adaptável, permitindo personalizar a abordagem para cada cliente. Use o nome do cliente e demonstre compreensão da situação.
5. Ofereça soluções: seja proativo e ofereça alternativas para o cliente efetuar o pagamento. Isso pode incluir a possibilidade de parcelamento ou a prorrogação da data de vencimento.
6. Defina um Call-to-Action (CTA): o final do script deve incluir uma chamada para ação clara, como “Por favor, entre em contato conosco para regularizar sua situação” ou “Aguardo seu retorno para definirmos a melhor forma de pagamento”.

Estrutura de um Script de Cobrança

A estrutura do script de cobrança segue normalmente a seguinte ordem:

1. Saudação e apresentação: comece com uma saudação educada e apresente-se, informando o nome da empresa e o motivo do contato.
2. Lembrete da dívida: informe o cliente sobre a fatura em aberto, incluindo valor e data de vencimento.
3. Soluções oferecidas: sugira opções de pagamento, como parcelamento ou adiamento do vencimento.
4. Pergunta aberta: pergunte se o cliente precisa de mais alguma informação ou se deseja negociar.
5. Finalização: finalize a conversa de forma educada, reforçando a importância de regularizar a situação.

Leia também:

• Como cobrar mensalidade em atraso
• 9 mensagens de cobrança de mensalidade para os alunos de sua academia
• Elementos essenciais de uma mensagem de cobrança de mensalidade escolar: O que não pode faltar

Como enviar mensagens de cobrança por telefone, e-mail e WhatsApp

Cobrança por telefone

Cobrança por telefone é uma forma direta e muitas vezes eficaz de entrar em contato com clientes inadimplentes. 

No entanto, requer habilidades de comunicação e empatia.

Confira algumas dicas:

• Prepare-se: tenha todas as informações relevantes à mão.
• Mantenha um tom calmo e respeitoso: lembre-se de que o cliente pode estar em uma situação difícil.
• Ofereça soluções: esteja pronto para negociar formas de pagamento.
• Agradeça pela atenção: mesmo que o cliente não possa pagar na hora, agradeça pelo tempo dispensado.

Cobrança por e-mail

A cobrança por e-mail é uma alternativa discreta e formal. 

É ideal para registrar a comunicação e oferecer todos os detalhes sobre a dívida.

Confira algumas dicas:

• Assunto: inclua o nome da empresa e o termo "lembrete de pagamento".
• A mensagem deve ter:some text
  •  Uma saudação personalizada.
  •  Detalhes da fatura (valor, data de vencimento, formas de pagamento).
  •  Sugestão de alternativas, como parcelamento.
  •  Call-to-action: peça para o cliente entrar em contato para regularizar a situação.
  •  Assinatura profissional com os dados da empresa.

Cobrança por WhatsApp

A cobrança por WhatsApp tem se tornado cada vez mais popular por ser um canal rápido e acessível. 

No entanto, deve ser usada com cautela para não invadir a privacidade do cliente.

Confira algumas dicas:

• Seja direto, mas educado: mantenha a mensagem curta e objetiva.
• Use o nome do cliente: isso torna a comunicação mais personalizada.
• Ofereça soluções: assim como nos outros meios, ofereça alternativas de pagamento.
• Evite spam: não envie várias mensagens em sequência.

Veja também: 

• 4 Exemplos de Mensagem de Cobrança pelo WhatsApp para clientes
• Como colocar mensagem automática no WhatsApp? Confira passo a passo
• Modelo de mensagem automática para WhatsApp: confira 18 exemplos

9 exemplos de script de cobrança

Script de cobrança por telefone

Exemplo 1: cobrança amigável inicial

Atendente: Olá, [Nome do Cliente], tudo bem? Aqui é [Seu Nome] da [Nome da Empresa]. Estou ligando para lembrar que sua fatura no valor de R$ [valor da fatura] venceu em [data de vencimento]. Gostaria de verificar se houve algum problema e como podemos ajudá-lo a efetuar o pagamento. Podemos encontrar uma solução que se encaixe melhor para você?

Exemplo 2: segunda tentativa de cobrança

Atendente: Bom dia/Boa tarde, [Nome do Cliente]. Aqui é [Seu Nome] da [Nome da Empresa]. Estou entrando em contato novamente para lembrar sobre a fatura de R$ [valor da fatura], que está vencida desde [data de vencimento]. Podemos oferecer opções de parcelamento ou prorrogação do prazo para facilitar o pagamento. Como podemos proceder?

Exemplo 3: cobrança com proposta de solução

Atendente: Olá, [Nome do Cliente], aqui é [Seu Nome] da [Nome da Empresa]. Estou ligando para discutir a situação da sua fatura de R$ [valor da fatura], vencida no dia [data da fatura]. Entendemos que imprevistos podem ocorrer, e estamos dispostos a oferecer um parcelamento para facilitar. Você gostaria de discutir uma forma de resolver essa situação?

Script de cobrança por e-mail

Exemplo 1: cobrança formal e objetiva

Assunto: Lembrete de Pagamento - [Nome da Empresa]  

Mensagem: 

Prezado [Nome do Cliente],  

Estamos entrando em contato para lembrar que a sua fatura no valor de R$ [valor da fatura] venceu no dia [data da fatura]. Solicitamos, por gentileza, que efetue o pagamento o quanto antes para evitar encargos adicionais.  

Caso precise de mais informações ou tenha dificuldades, por favor, entre em contato conosco.  

Atenciosamente,  

[Nome da Empresa]

Exemplo 2: segunda tentativa de cobrança com alternativa de pagamento

Assunto: Aviso de Fatura em Aberto - [Nome da Empresa]  

Mensagem:

Prezado [Nome do Cliente],  

Gostaríamos de lembrar que a fatura no valor de R$ [valor da fatura] encontra-se vencida desde [data da fatura]. Para facilitar, estamos oferecendo a possibilidade de parcelamento ou adiamento do vencimento.  

Entre em contato para discutir a melhor solução. Aguardamos seu retorno.  

Atenciosamente,  

[Nome da Empresa]

Exemplo 3: cobrança com urgência e ações necessárias

Assunto: Urgente: Regularização de Fatura Pendente - [Nome da Empresa]  

Mensagem:

Prezado [Nome do Cliente],  

Notamos que sua fatura no valor de R$ [valor da fatura], com vencimento em [data da fatura], ainda não foi paga. Gostaríamos de ressaltar a importância de regularizar o pagamento o mais rápido possível para evitar ações de cobrança judicial ou restrição de crédito.  

Por favor, entre em contato conosco para resolver a situação.  

Atenciosamente,  

[Nome da Empresa]

Script de cobrança por WhatsApp

Exemplo 1: cobrança amigável

Olá, [Nome do Cliente], aqui é da [Nome da Empresa]. Estamos enviando um lembrete amigável sobre o pagamento da sua fatura de R$ [valor da fatura], que venceu no dia [data de vencimento]. Caso tenha ocorrido algum imprevisto, estamos à disposição para encontrar uma solução. Entre em contato para regularizarmos essa situação. Obrigado!

Exemplo 2: segunda tentativa de cobrança

Oi, [Nome do Cliente], percebemos que a sua fatura no valor de R$ [valor da fatura] continua em aberto desde [data de vencimento]. Podemos oferecer opções de pagamento facilitado, como parcelamento. Nos avise caso queira discutir essas alternativas. Estamos à disposição!

Exemplo 3: cobrança com ação necessária

Olá, [Nome do Cliente], esperamos que esteja bem. Estamos entrando em contato novamente sobre sua fatura vencida de R$ [valor da fatura]. Por favor, entre em contato com urgência para resolvermos essa situação e evitar que medidas adicionais sejam tomadas. Podemos negociar as condições de pagamento. Aguardo seu retorno.

Leia mais: 68 exemplos de mensagens de cobrança para evitar a inadimplência

Por que usar um script de cobrança?

A cobrança é um processo delicado: realizar uma abordagem incorreta pode prejudicar o relacionamento com o cliente e, ainda, comprometer a reputação da empresa. 

Por isso, utilizar um script de cobrança traz benefícios importantes:

1. Comunicação profissional e padronizada

A primeira razão para usar um script de cobrança é garantir uma comunicação profissional e padronizada.

Um roteiro pré-definido garante que todos os atendentes da empresa sigam as mesmas diretrizes ao entrar em contato com os clientes.

Isso minimiza a margem de erro e permite que as mensagens sejam mais claras e eficientes.

2. Aumento das chances de recuperação de dívidas

Um bom script de cobrança inclui técnicas específicas de persuasão e negociação, aumentando as chances de o cliente efetuar o pagamento da fatura. 

Com uma abordagem assertiva, mas respeitosa, o script orienta o responsável pela cobrança a lidar com objeções, propor alternativas de pagamento e evitar conflitos.

3. Redução de erros e inconsistências

Ao utilizar um script, o atendente segue um fluxo lógico durante a conversa, o que ajuda a evitar erros e inconsistências. 

Isso é especialmente importante quando se trata de valores e datas de vencimento, que precisam ser comunicados com precisão.

4. Eficiência no processo de cobrança

O uso de um script de cobrança padroniza o processo, tornando-o mais eficiente. 

Isso otimiza o tempo dos atendentes e reduz a necessidade de improvisação, o que poderia resultar em uma abordagem menos eficaz.

Cobrança automática de clientes na InfinitePay

A InfinitePay oferece uma solução ainda mais fácil para empresas que desejam automatizar sua gestão de cobranças, reduzindo a inadimplência e aumentando a eficiência dos processos de recebimento. 

Com a Gestão de Cobrança da InfinitePay, é possível cadastrar os clientes e suas informações de pagamento de maneira simples e rápida. 

Os avisos de cobrança são enviados automaticamente por WhatsApp e e-mail, garantindo que o cliente seja lembrado de suas obrigações sem esforço por parte da empresa.

Além disso, você pode oferecer boleto bancário, Pix ou cartão de crédito como formas de pagamento para seus clientes.

Confira o passo a passo para utilizar a ferramenta de cobrança automática da InfinitePay:

1) Escolha para quem deseja enviar a cobrança

No aplicativo da InfinitePay (para Android ou iOS), acesse a seção “Gestão de Cobranças” e selecione o cliente. Caso o cliente não esteja cadastrado, é possível cadastrá-lo no momento.

2) Defina o parcelamento e a recorrência

Escolha a quantidade de parcelas e determine se a cobrança será recorrente. Você também pode optar por repassar as taxas ao cliente, se necessário.

3) Ative a cobrança automática

Com apenas alguns cliques, a cobrança é ativada. Seu cliente receberá a notificação por WhatsApp e e-mail e poderá escolher entre Pix, cartão de crédito ou boleto bancário.

Neste artigo, você aprenderá o que é o Pix Copia e Cola, como utilizá-lo, suas vantagens, desvantagens e quando o utilizar em seu dia a dia, tanto para pessoas físicas quanto jurídicas. 

O que é Pix Copia e Cola?

O Pix Copia e Cola é um recurso que facilita os pagamentos pelo Pix, permitindo que o pagador copie um código gerado (um link ou QR Code convertido em texto) e cole no aplicativo de sua instituição financeira para realizar a transação. 

Esse código contém todas as informações necessárias para o pagamento, como valor, chave Pix e dados da conta bancária do destinatário, sem a necessidade de inserir essas informações manualmente.

Esse recurso simplifica as transações, especialmente em situações em que o pagador não consegue escanear um Pix QR Code diretamente. 

Em vez de inserir manualmente as informações da chave Pix, o pagador apenas copia o código fornecido e o cola no campo específico no app do banco ou instituição financeira.

Limites de valor 

Os limites de valor para transações com o Pix Copia e Cola podem variar conforme a instituição financeira e o horário em que a operação é realizada. 

Geralmente, os limites durante o horário comercial são mais altos, podendo atingir valores consideráveis, enquanto à noite e em horários de menor movimento, pode haver restrições. 

No entanto, cabe ao Banco Central e às instituições financeiras estipularem esses limites para garantir a segurança dos usuários.

Como pagar com Pix Copia e Cola?

Realizar um pagamento com o Pix Copia e Cola é bastante simples: 

1. Acesse o aplicativo de sua instituição financeira (seu banco ou carteira digital) no celular ou outro dispositivo.
2. Selecione a opção de pagamento via Pix.
3. Escolha a funcionalidade “Copia e Cola" ou similar no app.
4. O recebedor deverá fornecer o código de pagamento (que pode ter sido enviado por e-mail, aplicativo de mensagens ou outro meio).
5. Copie o código Pix fornecido.
6. Cole o código no campo apropriado no aplicativo do banco ou instituição financeira.
7. Confirme as informações do pagamento, como o valor, a instituição do recebedor e outros dados.
8. Após a confirmação, finalize a transação.
9. Guarde o comprovante para garantir a segurança e a rastreabilidade da operação.

Este processo é seguro e rápido e permite realizar pagamentos de forma eficiente.

Leia mais: Pagamento instantâneo: como funciona e seus benefícios para empresas e consumidores

Vantagens e desvantagens de utilizar o Pix Copia e Cola

Como qualquer tecnologia, o Pix Copia e Cola oferece vantagens e algumas desvantagens que devem ser consideradas.

Vantagens

• Facilidade e agilidade: o processo é simples e rápido, eliminando a necessidade de digitar informações manualmente.
• Segurança: como as informações são copiadas e coladas, reduz-se a chance de erro humano ao inserir dados como chave Pix ou valores.
• Versatilidade: ideal para pagamentos em situações em que o QR Code não pode ser escaneado (por exemplo, em compras online ou por e-mail).
• Disponibilidade 24/7: você pode realizar pagamentos a qualquer momento, sem restrições de horário comercial.

Desvantagens

• Dependência da tecnologia: se houver problemas com o aplicativo da instituição financeira ou com a conexão à internet, o pagamento pode ser comprometido.
• Limites de transação: alguns bancos podem impor limites de valor para determinadas transações, principalmente fora do horário comercial.
• Risco de fraude: se não houver cuidado ao copiar e colar um código de fonte desconhecida, há um risco de fraudes, embora as medidas de segurança do Pix minimizem essa possibilidade.

Leia também: Guia prático: como estornar um Pix?

Quando usar o Pix Copia e Cola

O Pix Copia e Cola é uma excelente solução em diversas situações cotidianas, tanto para pessoas físicas quanto para empresas (pessoas jurídicas).

Algumas situações em que essa forma de pagamento pode ser usada são:

• Pagamentos online: quando você precisa pagar por produtos ou serviços pela internet.
• Contas de consumo: ao pagar contas, como boletos ou faturas de serviços, onde a opção de copiar e colar é mais prática do que inserir manualmente.
• Transações comerciais: ao realizar vendas online ou físicas, empresas podem gerar o código para o cliente copiar e colar, facilitando o processo de pagamento.

Como gerar Pix Copia e Cola na InfinitePay

A InfinitePay é uma plataforma que oferece serviços financeiros com foco em pequenas e médias empresas. 

Com ela, é possível receber pagamentos com Pix Copia e Cola de forma simples. 

Veja o passo a passo abaixo.

1. Faça login no aplicativo InfinitePay utilizando seu e-mail e senha.
2. Na tela inicial do app, clique na opção “Receber".
3. Escolha a opção “Pix" como meio de pagamento.
4. Insira o valor que deseja cobrar do cliente.
5. O sistema gerará um QR Code: o cliente pode escanear esse QR Code ou você pode compartilhar o link com o código Pix para ele copiar e colar no app da instituição financeira dele.

Essa funcionalidade é ideal para empresas que desejam praticidade na hora de receber pagamentos.

Veja também: Como funciona o Pix para empresas?

Pix gratuito e Ilimitado na InfinitePay

A InfinitePay se destaca por oferecer Pix gratuito e ilimitado para CNPJ, MEI e CPF. 

Além disso, é possível aceitar Pix na maquininha de cartão, gerando um QR Code diretamente na tela da maquininha para o cliente escanear. 

O valor da transação cai na conta instantaneamente e o cliente pode levar o comprovante impresso, oferecendo mais controle e segurança.

A emissão de boletos bancários é uma prática comum no Brasil, tanto para empresas quanto para pessoas físicas.

É uma das formas de pagamento mais populares devido à sua segurança, facilidade de uso e baixo custo.

Se você está em busca de uma maneira eficiente e gratuita de gerar boletos online, este artigo é para você: vamos explorar uma das melhores alternativas disponíveis no mercado, a InfinitePay, e abordar as etapas necessárias para gerar boletos online, além dos benefícios de utilizar um gerador de boleto online gratuito.

Como gerar boleto grátis com a InfinitePay

A InfinitePay é uma plataforma que permite a emissão de boletos de cobrança de maneira completamente gratuita.

Ao contrário de muitos serviços que cobram uma taxa por boleto emitido ou uma mensalidade para acesso à plataforma, a InfinitePay se destaca por oferecer uma solução sem custos adicionais, ideal para empresas que buscam reduzir despesas e para pessoas físicas que precisam de uma maneira prática de cobrar seus clientes.

Passo a passo para gerar boleto grátis com a InfinitePay

1. Escolha para quem deseja enviar a cobrança

Ao acessar o aplicativo ou o site da InfinitePay, clique na opção de "Gestão de Cobranças" e selecione o cliente para quem deseja enviar o boleto.
Caso o cliente não esteja cadastrado, é possível adicionar seus dados na hora.

2. Defina o parcelamento e a recorrência

Na InfinitePay, você tem a flexibilidade de escolher em quantas parcelas o seu cliente poderá pagar o boleto.
Além disso, é possível determinar se a cobrança será única ou recorrente, como semanal, quinzenal ou mensal.

3. Ative a cobrança automática

Uma das maiores vantagens da InfinitePay é a automatização do processo de cobrança.
Após configurar os detalhes do boleto, seu cliente receberá automaticamente uma notificação sobre o pagamento via WhatsApp e e-mail.

Veja também: Guia completo de como gerar boleto

Vantagens

• Gratuidade: a InfinitePay permite que você emita boletos de forma ilimitada e gratuita, sem custos de adesão ou mensalidade.
• Rapidez e praticidade: a emissão de boletos pode ser feita em menos de cinco minutos, tanto pelo celular quanto pelo computador.
• Notificações automáticas: seus clientes serão informados sobre o vencimento dos boletos via WhatsApp e e-mail, reduzindo o risco de inadimplência.
• Recebimento rápido: o valor pago pelo cliente é creditado em sua conta em até três dias úteis.

A InfinitePay está disponível para CPF, CNPJ ou MEI, sendo uma solução versátil para diferentes perfis de usuários. 

Para começar a usar, basta fazer o cadastro e começar a emitir seus boletos sem complicações.

O que é preciso para gerar boletos online?

Gerar boletos online é um processo simples, mas que requer o cumprimento de alguns requisitos básicos para garantir que o boleto seja válido e reconhecido pelo sistema bancário. 

Abaixo, destacamos os principais pontos que você precisa considerar:

1. Conta bancária

O primeiro passo para emitir boletos online é ter uma conta bancária ativa. 

Isso porque o boleto bancário é um título de cobrança que precisa estar associado a uma conta corrente, onde o valor será depositado após o pagamento. 

A conta bancária pode ser tanto de pessoa física quanto de pessoa jurídica.

2. Escolha de uma plataforma de emissão

Para gerar boletos online, você precisará escolher uma plataforma que ofereça esse serviço. 

A InfinitePay, por exemplo, é uma das melhores alternativas gratuitas para a emissão de boletos. 

A escolha da plataforma deve considerar aspectos como custos, facilidade de uso, suporte a diferentes formas de pagamento e integração com outros sistemas que você já utiliza.

3. Cadastro de clientes

Outro requisito essencial é ter o cadastro de seus clientes. 

Para que o boleto seja emitido corretamente, é necessário incluir dados como nome completo, CPF ou CNPJ, endereço e, em alguns casos, e-mail para o envio das notificações. 

A InfinitePay, por exemplo, facilita o cadastro através de ferramentas como a Gestão de Cobrança, com a qual você pode criar um perfil para cada cliente, sem cobranças adicionais.  

4. Configuração dos dados de cobrança

Ao emitir um boleto, você precisará configurar os dados de cobrança, como o valor a ser pago, a data de vencimento e a possibilidade de parcelamento. 

É fundamental garantir que essas informações estejam corretas, pois qualquer erro pode dificultar a compensação do boleto no banco.

Veja também: Como fazer um boleto de cobrança? Saiba como neste guia

5. Gerar e enviar o boleto

Após configurar todos os detalhes, o próximo passo é gerar o boleto. 

A maioria das plataformas permite que você faça o download do boleto em PDF ou envie diretamente para o e-mail do cliente. 

Algumas, como a InfinitePay, ainda oferecem o envio de notificações por WhatsApp e e-mail, aumentando as chances de o cliente visualizar e pagar o boleto a tempo.

6. Acompanhar pagamentos e compensações

Por fim, é importante acompanhar a situação dos boletos emitidos. 

As plataformas de emissão geralmente oferecem ferramentas de gestão que permitem verificar se o boleto foi pago, se está em aberto ou se houve algum problema na compensação. 

Esse acompanhamento é crucial para a gestão financeira do seu negócio.

Benefícios de utilizar um gerador de boleto online gratuito

Optar por um gerador de boleto online gratuito, como o oferecido pela InfinitePay, traz uma série de vantagens que podem contribuir significativamente para a eficiência e a economia do seu negócio. 

Abaixo, listamos alguns dos principais benefícios:

1. Economia de custos

A principal vantagem de utilizar um gerador de boleto online gratuito é a economia de custos. 

Muitos serviços cobram taxas por boleto emitido ou exigem uma assinatura mensal para o uso da plataforma. 

Com a InfinitePay, você pode gerar boletos de forma ilimitada sem pagar nada por isso, o que representa uma economia significativa, especialmente para pequenos empreendedores e freelancers.

2. Facilidade de uso

Plataformas como a InfinitePay são desenvolvidas para serem intuitivas e fáceis de usar, mesmo para quem não tem muita experiência com sistemas financeiros. 

A interface amigável permite que você gere boletos em poucos minutos, sem precisar lidar com a burocracia que tradicionalmente envolve esse processo.

3. Automatização do processo de cobrança

Automatizar a emissão e o envio de boletos é uma grande vantagem para qualquer negócio. 

Com a InfinitePay, por exemplo, você pode configurar cobranças recorrentes, como mensalidades ou assinaturas, e a plataforma cuidará do envio dos boletos e das notificações ao cliente. 

Isso não só economiza tempo como também reduz o risco de erros humanos.

4. Integração com outros sistemas

A InfinitePay e outras plataformas de geração de boletos frequentemente oferecem integração com sistemas de gestão financeira, e-commerce e CRM. 

Essa integração facilita o controle das suas finanças, permitindo que você tenha uma visão completa dos seus recebimentos e da situação das cobranças.

5. Flexibilidade nas formas de pagamento

Ao utilizar um gerador de boleto online, você oferece aos seus clientes mais flexibilidade nas formas de pagamento. 

Além do boleto bancário, a InfinitePay permite que os pagamentos sejam feitos via Pix e cartão de crédito, aumentando as chances de conversão e satisfação dos clientes.

6. Segurança nas transações

A segurança é um fator crucial quando se trata de transações financeiras. 

Os geradores de boletos online, como a InfinitePay, investem em tecnologias de criptografia e outros mecanismos de segurança para garantir que os dados dos seus clientes e as transações sejam protegidos contra fraudes.

7. Controle e gestão de cobranças

Utilizar uma plataforma de geração de boletos permite um controle mais rigoroso sobre as suas cobranças. 

Você pode acompanhar em tempo real os boletos emitidos, verificar quais foram pagos e identificar rapidamente qualquer inadimplência. 

Esse controle é essencial para manter a saúde financeira do seu negócio.

8. Acesso fácil a relatórios e histórico de pagamentos

Além do controle das cobranças, as plataformas de geração de boletos online também oferecem acesso fácil a relatórios detalhados e ao histórico de pagamentos. 

Esses relatórios são importantes para a gestão financeira, ajudando a entender melhor o fluxo de caixa e a tomar decisões estratégicas para o seu negócio.

Você também pode se interessar: Vantagens de usar pagamento por boleto — e como implementar gratuitamente

9. Suporte a pessoa física e jurídica

A InfinitePay é uma solução versátil que atende tanto a pessoas físicas (CPF) quanto a pessoas jurídicas (CNPJ). 

Isso significa que você pode utilizá-la independentemente do tamanho do seu negócio ou do tipo de cliente que você atende. 

Além disso, é uma ótima opção para Microempreendedores Individuais (MEIs), que muitas vezes precisam de soluções simples e econômicas para gerir seus negócios.

10. Redução de burocracia

A emissão de boletos bancários tradicionalmente envolve muita burocracia, com a necessidade de contratos e aprovação por parte dos bancos. 

Com um gerador de boleto online, essa burocracia é drasticamente reduzida, permitindo que você emita boletos de forma rápida e sem complicações.

11. Sem necessidade de contrato com bancos

Uma das grandes vantagens de utilizar plataformas como a InfinitePay é que você não precisa ter um contrato específico com um banco para emitir boletos. 

Isso facilita o acesso a esse meio de pagamento, especialmente para pequenos empresários e freelancers que podem não ter um relacionamento formal com um banco.

12. Opções de personalização

Muitas plataformas de geração de boletos online permitem a personalização dos boletos, como a inclusão do logotipo da sua empresa ou mensagens personalizadas para os clientes. 

Essa personalização pode ajudar a reforçar a identidade da sua marca e a criar uma experiência mais profissional para os seus clientes.

13. Suporte e atendimento

Finalmente, utilizar uma plataforma como a InfinitePay garante que você tenha acesso a suporte e atendimento em caso de dúvidas ou problemas. 

Esse suporte é essencial para garantir que o processo de emissão de boletos seja tranquilo e eficiente.

Leia também:

• Boleto recorrente: o que é e como usar na sua empresa?
• Juros e multas em boletos por atraso: entenda os limites legais

Se você ainda não utiliza um gerador de boletos online, este é o momento de considerar essa opção para otimizar os processos do seu negócio, reduzir custos e melhorar a experiência dos seus clientes. 

Com a InfinitePay, você tem à disposição uma solução completa e sem custos, garantindo a flexibilidade e a segurança necessárias para o seu negócio.