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A Carteira de Trabalho Digital facilitou o processo de registros trabalhistas no Brasil, oferecendo praticidade e segurança tanto para trabalhadores quanto para empregadores. 

Com a digitalização, as obrigações que antes dependiam de papéis e processos presenciais tornaram-se muito mais rápidas, seguras e acessíveis.

Seja para registrar um novo contrato, atualizar informações ou garantir os direitos trabalhistas de um colaborador, a versão digital da carteira é uma ferramenta indispensável para empregadores e empregados.

Neste artigo, você encontrará um passo a passo detalhado que explica como realizar a assinatura de forma correta, evitando erros e garantindo a conformidade com as obrigações legais. 

Como assinar Carteira de Trabalho Digital em 9 passos

A assinatura da Carteira de Trabalho Digital é um processo rápido e descomplicado que pode ser feito de forma 100% online. 

Para garantir que você realize esse procedimento corretamente, confira o passo a passo detalhado abaixo:

1. Acesse o site oficial do eSocial

Acesse o site oficial do eSocial e utilize seu CPF e a senha cadastrada no Gov.br para entrar (caso ainda não tenha uma conta Gov.br, será necessário criá-la antes de prosseguir). 

No painel principal, procure pela opção relacionada ao registro de trabalhadores, geralmente associada a funcionalidades de empregadores ou empresas – certifique-se de estar logado como empregador autorizado. 

O eSocial também conta com uma versão simplificada para Microempreendedores Individuais (MEIs), o que torna o processo ainda mais acessível.

Saiba mais sobre o que é o eSocial.

2. Organize as informações do trabalhador

Antes de iniciar o registro, reúna todos os dados do colaborador que serão necessários para o processo. 

Certifique-se de ter as seguintes informações organizadas:

  • Nome completo do trabalhador;
  • Data de nascimento;
  • Filiação (nomes dos pais);
  • Nacionalidade e naturalidade;
  • Número de identificação no Programa de Integração Social (PIS) ou Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público (PASEP);
  • Data de admissão;
  • Cargo e função a ser exercida;
  • Remuneração acordada;
  • Jornada de trabalho definida.

Além disso, é obrigatório providenciar o exame médico admissional do colaborador, custeado pelo empregador – escolha uma clínica de confiança e obtenha o Atestado de Saúde Ocupacional (ASO).

3. Determine o tipo de contrato

No momento do registro, escolha o tipo de contratação que melhor reflete a relação de trabalho.

Contratos podem ser:

  • Indeterminados: representam vínculos permanentes, sem prazo definido para término, geralmente utilizados para colaboradores que desempenham funções contínuas na empresa.
  • Temporários: voltados para demandas específicas, como coberturas de licença ou aumento de trabalho sazonal, com prazo previamente estabelecido.
  • De aprendiz: direcionados a jovens entre 14 e 24 anos, que estejam cursando ensino regular ou técnico, com o objetivo de combinar formação prática e teórica.
  • De estágio: exclusivos para estudantes, são vinculados a um programa educacional e têm caráter formativo, não constituindo vínculo empregatício.

Certifique-se de compreender as especificidades legais de cada modalidade para realizar a escolha adequada.

4. Cadastre o trabalhador no sistema

No eSocial, localize a opção de cadastro do trabalhador e insira o CPF do mesmo para identificá-lo no sistema. 

Nessa etapa, também é necessário preencher dados complementares, como:

  • Raça/etnia;
  • Estado civil;
  • Grau de instrução;
  • UF e município de nascimento;
  • Dados de dependentes (se houver).

Caso o trabalhador já tenha registros anteriores, revise as informações exibidas para garantir que tudo esteja correto e atualizado.

5. Insira os detalhes do contrato

Nessa etapa, insira as informações específicas do contrato de trabalho, como:

  • Tipo de contrato (determinado ou indeterminado);
  • Código da Classificação Brasileira de Ocupações (CBO);
  • Descrição do cargo;
  • Salário base;
  • Natureza da atividade;
  • CNPJ do sindicato da categoria (quando aplicável);
  • Data de admissão.

Certifique-se de que todos os dados estejam em conformidade com as regras da CLT e demais legislações aplicáveis.

6. Configure a jornada de trabalho

Defina a carga horária semanal, turnos e possíveis horas extras no sistema – essas informações devem estar alinhadas ao que foi negociado com o trabalhador e também respeitar as normas da legislação trabalhista. 

Indique os dias de folga, horários de entrada e saída, assim como intervalos. 

Caso a jornada seja parcial ou em regime de escala, detalhe essas especificidades. 

Lembre-se de que o sistema não permite jornadas superiores a 44 horas semanais, conforme a legislação vigente.

7. Revise e finalize o registro

Antes de concluir, revise atentamente todas as informações inseridas no sistema, uma vez que erros podem comprometer a validade do registro ou causar problemas no futuro. 

Se tudo estiver correto, finalize o registro e confirme a criação do vínculo empregatício.

8. Confirme o registro na Carteira Digital

Solicite que o trabalhador acesse sua Carteira de Trabalho Digital pelo aplicativo ou site para confirmar o registro – isso permite que o colaborador verifique as informações inseridas e tenha acesso aos dados do contrato.

9. Salve o comprovante e envie uma cópia para o trabalhador

O comprovante pode ser útil para fins internos da empresa ou para apresentar ao trabalhador como confirmação formal do registro realizado.

Você pode utilizar as seguintes opções:

  1. Pelo aplicativo: abra o app Carteira de Trabalho Digital, selecione a opção de compartilhar informações e gere o link ou PDF com os dados necessários.
  2. Por e-mail ou link compartilhável: baixe as informações em PDF ou copie o link gerado no aplicativo e envie ao empregador.
  3. Verificação pelo empregador: o empregador pode acessar o portal gov.br para validar as informações enviadas.

Seguindo esses passos detalhados, você garante que o registro na Carteira de Trabalho Digital seja realizado de forma eficiente, segura e em conformidade com a legislação vigente.

Leia também:

O que é a Carteira de Trabalho Digital?

A Carteira de Trabalho Digital é uma versão eletrônica da antiga Carteira de Trabalho física. Implementada pelo governo brasileiro, ela tem como objetivo simplificar e modernizar o registro das relações de trabalho no país. Disponível como aplicativo ou acessível via internet, essa ferramenta substitui o modelo tradicional, permitindo que tanto empregadores quanto trabalhadores tenham acesso a informações trabalhistas de forma mais ágil e prática.

Quem tem direito ao uso da Carteira de Trabalho Digital?

A Carteira de Trabalho Digital pode ser utilizada por:

  • Empregadores: empresas de todos os portes, incluindo microempreendedores individuais (MEIs), empregadores domésticos e organizações privadas, que precisam registrar seus funcionários de acordo com a legislação trabalhista.
  • Empregados: todos os trabalhadores contratados sob o regime da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), incluindo empregados domésticos, temporários, aprendizes e estagiários (quando aplicável), têm direito a utilizar a Carteira de Trabalho Digital para acompanhar seus registros e vínculos empregatícios.

Vantagens da Carteira de Trabalho Digital

como assinar carteira de trabalho digital

A Carteira de Trabalho Digital traz inovações que simplificam a vida de trabalhadores e empregadores.

Confira seus principais benefícios:

1. Praticidade e acesso rápido

Permite consultar informações trabalhistas de forma online, a qualquer momento, pelo aplicativo ou portal gov.br. 

Isso elimina a necessidade de visitas presenciais a órgãos públicos, proporcionando mais agilidade para trabalhadores e empregadores na consulta e validação de dados.

2. Segurança dos dados

As informações são protegidas por criptografia, integradas ao sistema oficial do governo, reduzindo o risco de fraudes. 

Além disso, há autenticação de dois fatores no acesso, garantindo que apenas o titular ou usuários autorizados possam acessar as informações.

3. Atualizações em tempo real

Alterações em contratos e registros são atualizadas automaticamente, eliminando atrasos no processo. 

Empregadores podem registrar admissões, alterações salariais e desligamentos em tempo hábil, mantendo as informações sempre atualizadas para consultas futuras.

4. Sustentabilidade

Reduz o uso de papel, contribuindo para a preservação do meio ambiente. 

Ao eliminar a necessidade de impressão de documentos físicos, a Carteira de Trabalho Digital também diminui custos operacionais e promove a conscientização ambiental.

5. Facilidade no compartilhamento

Dados podem ser compartilhados digitalmente com empregadores, economizando tempo e burocracia. 

O trabalhador pode gerar um PDF ou link pelo aplicativo e enviar rapidamente para o contratante, que pode validar as informações no portal oficial.

6. Unificação de informações

Centraliza todos os registros trabalhistas em um único sistema, facilitando o acesso ao histórico de empregos e dados pessoais. 

Isso simplifica a vida de trabalhadores, que podem verificar seus vínculos empregatícios em um só lugar, e de empregadores, que têm acesso rápido a dados necessários.

7. Gratuidade

Não há custo para emissão ou uso da carteira digital, tornando-a acessível para empregadores e trabalhadores. 

Essa vantagem democratiza o acesso à ferramenta, independentemente da situação financeira do usuário.

8. Facilidade de recuperação

Mesmo em casos de perda de dispositivos, os dados permanecem acessíveis ao usuário pelo portal gov.br. 

Basta utilizar o CPF e a senha cadastrada para recuperar o acesso às informações, garantindo tranquilidade em situações imprevistas.

Potencialize as finanças do seu negócio com a Conta Digital InfinitePay

Enquanto a Carteira de Trabalho Digital moderniza seus registros trabalhistas, a Conta Digital InfinitePay transforma sua organização financeira.

Confira alguns dos benefícios:

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  • Pix parcelado: flexibilidade para seu cliente pagar em parcelas, com opção de iniciar o pagamento em até 30 dias – e você recebe o valor na íntegra, na hora.
  • Cartão com cashback: ganhe 1,5% de volta em todas as compras.
  • Emissão de boletos e links de pagamento: facilite cobranças e receba pagamentos de forma rápida e segura.

Com a Carteira de Trabalho Digital, você profissionaliza a gestão de sua equipe – com a InfinitePay, você maximiza seus recursos financeiros. 

Juntas, essas ferramentas oferecem mais praticidade, segurança e eficiência para impulsionar o crescimento do seu negócio.

Aproveite essas soluções para otimizar sua gestão e alavancar resultados. 

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Empreender

Já começou a pensar no planejamento estratégico da sua empresa para 2025? 

Essa não é apenas uma obrigação para as grandes corporações – é também uma necessidade vital para os pequenos empreendedores que buscam prosperar e se destacar. 

Para pequenos negócios, onde os recursos são frequentemente limitados e as margens de erro reduzidas, um planejamento bem elaborado pode ser a diferença entre o sucesso sustentável e os desafios inesperados.

Neste artigo, vamos desmistificar o planejamento estratégico e mostrar como pequenos empresários podem se preparar para definir metas claras e objetivos realistas para 2025, além de gerenciar de maneira inteligente seus recursos financeiros.

O que é planejamento estratégico?

O planejamento estratégico é um processo estruturado e contínuo que ajuda você a definir a direção da sua organização e as etapas necessárias para alcançar metas de longo prazo. 

Esse processo abrange desde a análise do ambiente interno e externo até a definição de objetivos claros e planos específicos para executá-los.

Com a expansão da transformação digital e demandas crescentes por soluções inovadoras, o planejamento estratégico é indispensável para identificar e capitalizar em novas oportunidades de mercado. 

A importância do planejamento estratégico nas empresas

Um planejamento estratégico permite que você aloque seus recursos de forma inteligente, priorizando investimentos que realmente geram impacto, além de otimizar o uso do orçamento.

Outro benefício importante é a melhoria na comunicação interna, garantindo que todas as equipes compreendam suas responsabilidades e atuem em sincronia rumo aos objetivos definidos.

Com uma estratégia bem planejada, você terá insights baseados em dados e, consequentemente, tomará decisões que maximizam eficiência e expandem sua presença em nichos específicos do mercado. 

Por exemplo, empresas varejistas que implementam um planejamento estratégico conseguem monitorar mudanças no comportamento do consumidor e ajustar suas campanhas de marketing ou estoques rapidamente, destacando-se frente à concorrência.

Leia mais: 

Diferentes tipos de planejamento: estratégico, tático e operacional

No contexto organizacional, os processos de planejamento estratégico, tático e operacional desempenham papéis distintos, mas interligados, para garantir que você conduza sua empresa de forma eficiente e alcance seus objetivos.

Diagrama de planejamento com três níveis: estratégico (metas de longo prazo), tático (planos específicos para departamentos) e operacional (execução de atividades diárias).

Planejamento estratégico

É o nível mais alto, focado no longo prazo. 

Ele define a visão da sua empresa, estabelece metas amplas e direciona os rumos a serem seguidos para alcançar um crescimento sustentável. 

Por exemplo, no setor de tecnologia, você pode usar o planejamento estratégico para organizar a expansão para novos mercados ou desenvolver produtos inovadores que atendam às demandas futuras dos consumidores.

Planejamento tático

Transforma as diretrizes do planejamento estratégico em planos específicos para cada departamento ou área da empresa. 

Ele opera em um nível intermediário, detalhando como equipes individuais devem trabalhar para que você alcance as metas gerais. 

Por exemplo, o departamento de marketing pode criar campanhas específicas para apoiar as metas do planejamento estratégico, enquanto o setor de operações organiza a cadeia de suprimentos para atender ao crescimento previsto.

Planejamento operacional

Cuida das atividades do dia a dia, sendo responsável pela execução prática das ações definidas nos níveis anteriores. 

Ele inclui tarefas como gerir estoques, controlar cronogramas e supervisionar processos. 

No caso de uma empresa varejista, o planejamento operacional pode abordar a reposição eficiente de produtos ou a logística de entregas para atender à demanda.

Como fazer um planejamento estratégico?

A seguir estão as principais etapas para garantir que sua estratégia tenha um sistema eficaz para alinhar recursos, metas e equipe em direção ao crescimento. 

Fluxograma do planejamento estratégico: análise do ambiente, definição de missão, objetivos e estratégias.

1. Análise do ambiente interno e externo (análise SWOT)

Antes de tomar decisões, colete informações sobre o ambiente interno e externo da empresa.

Para embasar seu planejamento, o primeiro passo é realizar a análise SWOT, que avalia as Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças que impactam sua organização. 

Essa metodologia ajuda você a entender o que sua empresa faz bem (forças), o que pode melhorar (fraquezas), quais tendências externas podem ser aproveitadas (oportunidades) e quais riscos precisam ser mitigados (ameaças). 

Por exemplo, uma empresa de varejo pode identificar uma oportunidade de mercado ao perceber uma demanda crescente por produtos específicos que não estão sendo bem atendidos pela concorrência, enquanto reconhece como fraqueza a falta de uma cadeia de suprimentos eficiente para atender rapidamente essa demanda.

2. Definição da missão, visão e valores organizacionais

Após entender o ambiente no qual sua empresa opera, é essencial definir a missão (razão de ser da empresa), a visão (onde você quer chegar) e os valores (princípios que orientam todas as decisões). 

Esses pilares são importantes para alinhar a equipe e comunicar o propósito da organização para stakeholders internos e externos. 

Uma empresa focada em sustentabilidade pode, por exemplo, incluir na sua visão o objetivo de ser líder em práticas sustentáveis no setor até 2030.

Vale dizer que o engajamento de líderes, gerentes e equipes principais é essencial para garantir que todos estejam alinhados aos objetivos da empresa. 

Realize reuniões colaborativas, como 'All Hands', para entender diferentes perspectivas e alinhar prioridades. 

Além disso, investir em sistemas simples de comunicação interna, como grupos de WhatsApp ou Telegram, pode ser uma alternativa eficiente para compartilhar informações de forma ágil e garantir que todos  tenham acesso imediato ao planejamento estratégico.

3. Estabelecimento de objetivos e metas

Após definir seus princípios, é hora de estabelecer objetivos e metas mensuráveis

Os objetivos devem ser ambiciosos, mas realistas, enquanto as metas detalham como atingi-los de forma prática. 

Uma ferramenta muito útil para isso é o método SMART, que ajuda a definir metas que sejam Específicas, Mensuráveis, Alcançáveis, Relevantes e baseadas em Tempo.

Um exemplo seria uma empresa de e-commerce que define como objetivo aumentar o faturamento em 20% e estabelece metas mensuráveis, como lançar novas campanhas publicitárias e expandir o alcance de seus produtos.

Outra forma de estabelecer metas é definir OKRs (Objetivos e Resultados-Chave).

Eles ajudam a definir metas ambiciosas (os Objetivos) e identificar os Resultados-Chave necessários para alcançá-las. 

Na prática, um objetivo poderia ser melhorar a satisfação do cliente e os resultados-chave, aumentar a pontuação de satisfação em 15%, reduzir o tempo médio de resposta em 20%, e implementar três novas ferramentas de feedback de clientes.

Além disso, certifique-se de que suas metas sejam revisadas periodicamente com base em mudanças de mercado ou novas necessidades da empresa.

4. Desenvolvimento de estratégias e planos de ação

A etapa final é traduzir as metas em estratégias e planos de ação detalhados.

Isso significa identificar as atividades específicas que precisam ser realizadas, alocando recursos adequadamente e delegando responsabilidades.

Para atingir uma meta de melhorar o atendimento ao cliente, por exemplo, sua empresa poderia começar avaliando os pontos críticos do atendimento atual, investindo em treinamentos personalizados para a equipe, criando um canal de comunicação mais ágil e otimizando processos internos. Alternativamente, a implementação de um novo sistema de CRM pode ser uma estratégia para facilitar o gerenciamento do relacionamento com o cliente, mas não é a única opção. Melhorar o atendimento pode envolver ações como a simplificação de processos de suporte, a coleta contínua de feedback dos clientes e o uso de métricas para medir a satisfação e ajustar estratégias conforme necessário.

Você também pode se interessar:

Ferramentas tecnológicas para otimizar o seu planejamento

Essas soluções não só melhoram a rapidez e precisão dos processos, mas também ajudam você a enfrentar a concorrência digital e explorar oportunidades emergentes com estratégia bem fundamentada.

Gráfico em formato de corrente ilustrando a integração entre análise preditiva, inteligência de negócios e gestão de desempenho.

Software de análise preditiva

Ferramentas de análise preditiva, como o Einsten Discovery no Tableau, ajudam as empresas a identificar padrões e prever tendências futuras com precisão. 

Por exemplo, um varejista pode usar essas tecnologias para antecipar mudanças sazonais na demanda e ajustar estoques e campanhas de marketing de forma eficiente.

Plataformas de BI (Business Intelligence)

Soluções de BI permitem analisar grandes volumes de dados e transformá-los em relatórios claros e acionáveis. 

Um exemplo é o uso de dashboards no Power BI que oferecem insights sobre vendas, desempenho financeiro ou tendências de mercado, ajudando líderes a tomar decisões informadas e ágeis.

Sistemas de gerenciamento de desempenho

Sistemas como o Trello possibilitam monitorar objetivos estratégicos e KPIs (Indicadores de Desempenho) em tempo real, garantindo que as metas estejam sendo alcançadas. 

Eles também ajudam a identificar áreas que precisam de ajustes, aprimorando continuamente o desempenho organizacional.

Erros comuns no planejamento estratégico e como evitá-los

Embora o planejamento estratégico tenha um papel crucial no direcionamento das empresas, erros cometidos durante o processo podem comprometer seus resultados. 

Reconhecer e evitar essas falhas garante que o plano funcione como uma ferramenta alinhada aos objetivos organizacionais.

Metas mal definidas

Um dos erros mais frequentes no planejamento estratégico é criar metas genéricas ou difíceis de medir. 

Objetivos vagos, como "melhorar o desempenho", podem dificultar o monitoramento e a mensuração de resultados.

Como evitar

Utilize o método SMART ao definir metas: elas devem ser Específicas, Mensuráveis, Alcançáveis, Relevantes e baseadas em Tempo. 

Por exemplo, substitua "melhorar o desempenho" por "aumentar a receita em 15% até o final do ano, expandindo o alcance de marketing digital em 20%".

Comunicação ineficaz entre equipes

Muitas organizações falham em garantir que a equipe compreenda plenamente o plano estratégico. 

Isso resulta em desalinhamento de prioridades, execução fragmentada e mal-entendidos.

Como evitar

Realize reuniões periódicas de alinhamento, como um 'All Hands', envolvendo todos os membros da empresa para discutir atualizações e alinhamentos, pode ser mais eficaz para garantir que todos os colaboradores estejam na mesma página. 

Além disso, crie sistemas simples de comunicação interna, como grupos de WhatsApp ou Telegram, para compartilhar informações de forma ágil e garantir que todos tenham acesso imediato ao planejamento. 

Análise superficial

Negligenciar ou subestimar uma análise de mercado abrangente pode levar a decisões mal fundamentadas, fazendo com que a empresa perca oportunidades ou ignore ameaças externas relevantes.

Como evitar

Realize uma análise de mercado detalhada usando frameworks como a análise SWOT e benchmarking. 

Apoie-se em dados concretos para identificar tendências de mercado e avaliar a posição da sua empresa em relação aos concorrentes.

Falta de flexibilidade nos planos

Planos estratégicos inflexíveis podem ficar obsoletos rapidamente, especialmente em um mercado altamente dinâmico, impedindo que as empresas ajustem suas estratégias diante de crises ou novas oportunidades.

Como evitar

Adote uma abordagem ágil no planejamento estratégico, revendo e adaptando regularmente os planos conforme surgem mudanças externas. 

Isso pode significar, por exemplo, monitorar dados de vendas, ajustar estoques conforme a demanda, rever a logística e envolver a equipe através de reuniões como 'All Hands', garantindo que todos estejam alinhados com as mudanças necessárias.

Defina ciclos curtos de revisão e esteja aberto a ajustes quando necessário.

Organize suas vendas em um só lugar

Um planejamento eficiente para 2025 não pode deixar de lado a escolha de uma plataforma de gestão financeira confiável. É aqui que a InfinitePay faz toda a diferença.

Com a InfinitePay, você centraliza toda a gestão financeira do seu negócio em um só lugar, simplificando processos e aumentando sua eficiência. Veja como ela pode transformar sua operação:

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  • Receba seu dinheiro na hora ou em até 1 dia útil: Garanta um fluxo de caixa rápido e saudável.
  • Venda à distância com links de pagamento: Ideal para quem opera pelas redes sociais ou quer mais flexibilidade.
  • Tenha previsibilidade com taxas fixas: Vendeu R$ 200 ou R$ 20.000? As taxas continuam as mesmas e você não precisa lidar com imprevistos

Além disso, a InfinitePay combina simplicidade, organização e agilidade, ajudando você a aumentar sua margem de lucro e a controlar suas finanças de forma prática e eficiente. Tudo isso na palma da sua mão.

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Empreender

Antes de explicar o processo de cancelamento do MEI, vale uma breve explicação sobre o que é MEI, quem são os empreendedores enquadrados na categoria e suas características especiais.  

MEI (ou Microempreendedor Individual) é um tipo de formalização para autônomos. Para ser considerado MEI, é preciso ter um faturamento anual de no máximo R$81.000,00, não ser funcionário público e nem ter participação em outra empresa como sócio ou titular.

Alguns dos benefícios de ser MEI são:

  • Obtenção de CNPJ
  • Direito à aposentadoria, salário maternidade e auxílio doença
  • Acesso a linhas de crédito e empréstimos

Leia mais: Vantagens, limitações e obrigações do MEI

Quando devo cancelar o MEI?

Existem alguns motivos que levam o empresário a cancelar seu MEI. Dentre as mais comuns, estão as listadas abaixo:

Crescimento do negócio

Seu faturamento extrapolou o teto de R$81.000,00, o que o desenquadra da categoria de MEI.

Mudança de atividade

A empresa mudou de ramo, para alguma que não está listada nas ocupações permitidas aos MEIs.

Fechamento do negócio

Nesse caso, é preciso fechar o MEI porque a empresa deixou de operar.

Independente da razão que levou ao cancelamento, trata-se de um processo rápido, e te ajudaremos a concluí-lo nesse artigo.

Tem que pagar para cancelar o MEI?

Não é necessário efetuar qualquer pagamento de taxa para cancelar o MEI, sendo esse um processo gratuito. No entanto, é importante que não haja valores em aberto no ato do cancelamento, sendo de responsabilidade do empreendedor quitar todas as pendências antes de cancelar seu MEI. 

Para verificar se seu MEI possui débitos a serem quitados, você pode consultar sua situação no Simples Nacional.

Como cancelar o MEI sem custo?

Para cancelar o MEI gratuitamente, você deve seguir os seguintes passos:

  1. Acesse o site do Portal do Empreendedor.
  2. Clique na opção "Já sou MEI".
  3. Na tela "Serviços para MEI", clique na opção "Baixa de MEI".
  4. Na tela "Baixa de MEI", selecione "Solicitar Baixa".
  5. Preencha o formulário de baixa, informando seus dados pessoais e do seu negócio.
  6. Clique em "Solicitar Baixa".

Esse processo é rápido e pode ser concluído em menos de cinco minutos.

Como cancelar o MEI pelo celular?

É possível cancelar seu MEI pelo celular, seguindo o mesmo processo do Portal do Empreendedor mencionado acima. A única diferença é que será preciso baixar o aplicativo MEI Fácil. Para cancelar seu MEI pelo celular, siga o passo a passo abaixo:

  1. Baixe o aplicativo MEI Fácil no Google Play ou App Store.
  2. Faça login no aplicativo com sua conta gov.br.
  3. Na tela principal do aplicativo, selecione a opção "Baixa de MEI".
  4. Preencha o formulário de baixa, informando seus dados pessoais e do seu negócio.
  5. Clique em "Solicitar Baixa".

E se o MEI é cancelado automaticamente?

O MEI pode ser cancelado sem o consentimento do empreendedor pelo Governo Federal. Existem duas razões principais que levam a esse cancelamento:

Falta de pagamento mensal

Se o empreendedor MEI não paga nenhuma contribuição mensal (DAS-MEI) por um período máximo de dois anos, seu MEI é cancelado.

Leia Mais: DAS MEI atrasado: como e onde pagar

Ausência da entrega de declaração anual

Caso a declaração anual não seja entregue também por um período máximo de dois anos, o Governo dá baixa no MEI automaticamente.

Vale ressaltar que ambos os cancelamentos são irreversíveis, de modo que o CNPJ vinculado ao MEI cancelado não pode ser reutilizado uma vez que sua baixa é feita.

Como vender sem MEI?

Atualmente é possível vender produtos físicos e virtuais sem precisar abrir um MEI. A InfinitePay oferece as seguintes soluções:

Link de Pagamento da InfinitePay

Link de pagamento para vendas online. Com ele, é possível vender por WhatsApp ou redes sociais, sem necessidade de criar um site.

InfiniteTAP

A solução que transforma seu celular em maquininha, de modo que você consegue fazer cobranças em cartão sem a necessidade de abrir um CNPJ ou MEI.

Ambas as soluções de pagamento tem cadastro gratuito e as melhores taxas do mercado. Confira como passar cartão pelo celular mesmo sem um CNPJ.

5 Perguntas frequentes sobre cancelamento do MEI

1. Quanto tempo depois de dar baixa no MEI posso abrir outro?

Não existe período de espera para abrir um novo MEI após o encerramento do anterior. Essa abertura pode inclusive ser feita imediatamente após a baixa.

2. O que acontece se eu não pagar a DAS?

Há uma régua de penitências para o não pagamento do DAS MEI. Caso não conste pagamento do DAS MEI por 12 meses, o empreendedor perde o direito a benefícios previdenciários, estando a partir desse momento sujeito ao cancelamento pelo Governo Federal. 

Caso o cancelamento não ocorra durante o período entre 12 e 24 meses sem constar pagamento algum de DAS MEI, ele ocorre impreterivelmente no vigésimo quarto mês, após dois anos de inadimplência, conforme explicado acima.

3. É possível dar baixa em um MEI com débitos?

Sim, é possível efetuar o cancelamento do MEI tendo pendências. Porém, é importante frisar que a dívida continuará ativa no CPF vinculado ao MEI caso não conste o pagamento dos valores em aberto. 

4. Tem como deixar o MEI inativo?

Não. Se não constar pagamento do DAS MEI, seu CNPJ fica sujeito às penitências mencionadas acima. Portanto, se você passa tempo considerável sem movimentar seu MEI, o ideal é dar baixa nele o quanto antes. 

5. Quantas vezes posso abrir um MEI?

Não há limite para abertura de MEI, mas é impossível ter mais de um MEI aberto simultaneamente.

6. Que banco tem conta grátis para empreendedores sem CNPJ?

A InfinitePay, que oferece meios de pagamento tanto para CPF quanto CNPJ, como maquininha grátis no celular e link de pagamento, também oferece uma conta grátis! Basta baixar o app e criar sua conta totalmente grátis. O dinheiro que fica na conta rende sozinho depois de 30 dias, sem você fazer nada!

Empreender

O Microempreendedor Individual (MEI) trouxe inúmeras oportunidades para pequenos empresários no Brasil. Com a formalização facilitada e os benefícios atrativos, tornar-se MEI é uma opção vantajosa para quem quer começar o próprio negócio.

No entanto, para aproveitar todos os benefícios, é fundamental manter as obrigações do MEI em dia. Confira as vantagens, limitações e obrigações do MEI.

Neste artigo, falaremos sobre a importância da regularização e como regularizar o MEI. Se você é um microempreendedor e quer manter seu CNPJ regularizado, este conteúdo foi feito para você.

Benefícios de ser MEI

Ser um Microempreendedor Individual (MEI) não é apenas uma maneira de formalizar o seu negócio – é também uma forma de garantir uma série de vantagens que podem impulsionar a sua atividade empresarial. Veja alguns dos benefícios:

  • Facilidade na formalização

Tornar-se um MEI é um processo simplificado. Através de um cadastro online, é possível regularizar a situação empresarial e já começar a atuar no mercado de forma legal. Veja neste artigo o passo a passo para abrir um MEI.

  • Carga tributária reduzida

O MEI tem um regime tributário diferenciado, o Simples Nacional, que possui taxas mais baixas em comparação com outras categorias empresariais. Isso permite uma economia significativa nos encargos e impostos.

  • Acesso a benefícios previdenciários

Ao regularizar e manter em dia as contribuições do MEI, o empreendedor tem direito a benefícios como aposentadoria, auxílio-doença e salário-maternidade, garantindo uma segurança adicional.

  • Crédito facilitado

Muitas instituições financeiras oferecem linhas de crédito específicas para MEIs, com taxas mais atrativas e condições facilitadas.

  • Assistência técnica

O SEBRAE e outras entidades de apoio ao empreendedorismo frequentemente promovem cursos, oficinas e consultorias destinadas especificamente ao MEI, ajudando no desenvolvimento e crescimento do negócio.

Regularizar o MEI e manter-se em dia com as obrigações permite ao empreendedor usufruir de todos esses benefícios. Por outro lado, a inadimplência pode acarretar em problemas e na perda de muitas dessas vantagens.

O que acontece se não regularizar o MEI?

Regularizar o MEI é importante para evitar complicações que podem atrapalhar o crescimento do seu negócio. Confira algumas consequências indesejáveis que podem acontecer caso o MEI esteja irregular:

Perda de benefícios previdenciários

Um dos grandes atrativos de ser MEI é o acesso a benefícios como aposentadoria, auxílio-doença e salário-maternidade. No entanto, se as contribuições mensais (DAS) não forem pagas regularmente, o empreendedor pode perder esse direito.

Acúmulo de dívidas

Cada mês de inadimplência gera uma dívida com o governo. Com o tempo, essas dívidas se acumulam, e o valor devido pode se tornar uma quantia significativa.

Cobrança de multas e juros

Além do valor original devido, a inadimplência pode acarretar multas e juros, o que aumenta ainda mais o montante a ser pago para regularizar a situação.

Restrições de crédito

Estar inadimplente pode dificultar o acesso a linhas de crédito no mercado, seja para investir no negócio ou para necessidades pessoais.

Baixa do CNPJ

Se a empresa permanecer dois anos sem cumprir o pagamento do DAS, o CNPJ do MEI pode ser baixado e o empreendedor perde sua formalização, tendo que passar por todo o processo novamente se desejar retomar sua atividade como MEI. 

Leia mais: Como pagar DAS atrasado

Restrições em licitações

O MEI inadimplente pode ter dificuldades em participar de licitações ou contratos com o governo, restringindo oportunidades de negócios.

Quanto custa para regularizar o MEI?

A regularização do MEI envolve o pagamento de débitos pendentes os valores variam de acordo com o tempo e tipo de pendência.

No entanto, há uma estrutura básica de custos que pode ser compreendida para se ter uma ideia dos valores envolvidos. São eles:

  1. Valor mensal do DAS: O Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS) é o pagamento mensal obrigatório do MEI. Ele é composto por uma taxa fixa referente à Previdência Social, mais um valor que varia conforme a atividade exercida (comércio, indústria ou serviços). Este é o valor base que você terá que pagar para cada mês em atraso.
  2. Multas e juros: Em caso de atraso no pagamento do DAS, são acrescidos juros e multas ao valor original. A multa é de 0,33% por dia de atraso, limitada a 20% do valor devido. Já os juros são de 1% ao mês.
  3. Declaração Anual (DASN-SIMEI): Se a pendência envolver o atraso na entrega da Declaração Anual do Simples Nacional, pode haver a cobrança de uma multa. O valor mínimo desta multa é de R$ 50,00 ou até 20% do valor do seu faturamento anual.
  4. Outras pendências: Dependendo da natureza das pendências, pode haver outros custos associados. Por exemplo, se houver necessidade de emitir certidões negativas ou realizar processos de regularização junto a órgãos municipais ou estaduais, podem existir taxas específicas.
  5. Custos adicionais: Embora não sejam diretamente ligados à regularização, é bom considerar possíveis custos com contadores ou consultores, caso opte por buscar assistência profissional para resolver as pendências.

Para determinar o valor exato que você precisa para regularizar o MEI, o ideal é realizar uma consulta detalhada no Portal do Simples Nacional, onde todas as pendências e valores devidos serão listados.

Lembre-se de que, embora possa parecer um desembolso significativo, regularizar a situação do MEI é um investimento na estabilidade e no crescimento do seu negócio. 

Se estiver precisando de dinheiro, leia mais sobre como conseguir e quais são as melhores opções de empréstimo para MEI.

Como regularizar o MEI atrasado?

A inadimplência pode ocorrer por diversos motivos, desde esquecimentos pontuais até dificuldades financeiras. No entanto, é essencial regularizar o MEI para evitar consequências mais graves e continuar usufruindo dos benefícios da formalização.

A boa notícia é que o processo de regularização é acessível e, com um pouco de organização, pode ser resolvido sem maiores complicações. Siga os passos abaixo para regularizar sua situação como MEI:

  1. Acesse o Portal do Simples Nacional;
  1. Clique na opção Simei-Serviços;
  1. Selecione a opção PGMEI (Programa Gerador de DAS para o MEI;
  1. Insira os dados solicitados;
  1. Clique novamente em PGMEI e, em seguida, clique em Consulta de Extratos/Pendências.
  1. Selecione a opção Emitir Guia de Pagamento e gere um boleto; 
  1. Efetue o pagamento de forma online, no banco ou na lotérica. Fique atento ao prazo de vencimento.

É possível parcelar o MEI atrasado?

Sim, é possível parcelar os débitos do MEI atrasado, o que oferece um alívio significativo para muitos microempreendedores individuais que, por algum motivo, acumularam dívidas relacionadas às suas obrigações mensais.

O parcelamento facilita a regularização da situação, permitindo que o MEI retome suas atividades sem o peso de grandes desembolsos financeiros imediatos. 

Veja como parcelar:

  1. Acesse o Portal do Simples Nacional;
  1. Clique na opção Simei-Serviços;
  1. Selecione a opção Parcelamento e, em seguida, clique em Parcelamento Microempreendedor Individual;
  1. Insira os dados solicitados;
  1. Escolha a opção de pagamento desejada.

Como enviar a Declaração Anual do MEI?

A Declaração Anual do Simples Nacional para o Microempreendedor Individual (DASN-SIMEI), ou simplesmente Declaração Anual (DASN), é uma das obrigações mais importantes do MEI. Ela visa informar ao governo os rendimentos obtidos pelo MEI durante o ano fiscal.

O envio correto e pontual dessa declaração é essencial para manter a regularidade do MEI e continuar desfrutando dos benefícios associados. Vamos entender o passo a passo de como enviar a DASN:

  1. Reúna as informações necessárias: Antes de iniciar o processo, organize os recibos, notas fiscais e outros documentos relacionados às vendas e prestação de serviços do ano fiscal em questão. Isso ajudará a determinar o total de receitas brutas – é por isso que é tão importante a emissão de Nota Fiscal do MEI.
  1. Acesse o Portal do Simples Nacional;
  1. Clique na opção Simei-Serviços e, em seguida, clique em Cálculo e Declaração.
  1. Clique em DASN SIMEI - Declaração Anual para o MEI.
  1. Informe seu CNPJ e clique em Continuar;
  1. Escolha o ano que você deseja declarar;
  1. Preencha os dados da declaração com seus rendimentos.

Ao finalizar o passo a passo, você receberá o resumo da declaração que mostra os valores dos tributos devidos e os DAS que foram pagos.

A Declaração Anual é uma obrigação simples, mas essencial para o MEI. Mantenha um controle organizado de suas receitas ao longo do ano para facilitar o processo de declaração e garantir que tudo esteja em ordem quando chegar a hora de enviar a DASN.

Que banco tem conta grátis para MEI?

A InfinitePay, que oferece meios de pagamento com taxas competitivas e recebimento na hora, como a maquininha grátis no celular e link de pagamento, também oferece conta digital MEI grátis. Basta baixar o app e abrir uma conta sem burocracia. E, o melhor: seu dinheiro em conta rede 100% do CDI depois de 30 dias!

Como organizar as finanças sendo MEI?

A gestão financeira é um grande desafio para a maioria dos empreendedores, principalmente para aqueles que se enquadram no MEI: como são donos de pequenos negócios, é fácil misturar o dinheiro da empresa com as finanças pessoais – e isso é extremamente prejudicial para o controle financeiro do negócio.

A boa notícia é que existe um jeito simples e gratuito para organizar as finanças do seu negócio: o aplicativo da InfinitePay.

Pelo aplicativo da InfinitePay, você consegue transformar o seu celular em maquininha de cartão gratuitamente ativando o InfiniteTap. Você vende por aproximação em até 12x e o dinheiro cai na conta na hora ou em 1 dia útil.

Se você vende online, você pode usar o InfiniteLink para enviar links de pagamento para os seus clientes. O valor das vendas também cai na conta em até 1 dia útil.

"Cai em qual conta?", você pode estar se perguntando.

O valor de todas as vendas feitas pelas soluções da InfinitePay é debitado em uma conta digital gratuita. Com ela, você consegue acompanhar todas as receitas e despesas da sua empresa em um único lugar – solução ideal para centralizar as finanças do seu negócio.

Tá esperando o que?! Faça seu cadastro agora mesmo e comece a usar a máquina de cartão grátis no celular da InfinitePay. Ao entrar no aplicativo, você terá acesso a todas as outras soluções para simplificar sua gestão financeira.

InfinitePay

Sabe aquela história de que uma pequena ideia pode se tornar um grande sucesso? Foi assim que nasceu a OVENart! Depois de perceber as poucas opções de delivery de pizza no seu condomínio, o Rogério viu a oportunidade de expandir essa cartela com seu próprio negócio. Apesar da primeira sociedade não ter dado certo, abriu caminho pro nascimento da OVENart! E o sucesso veio com tudo 🚀

OVENart: Inovação, Sucesso e Parceria

Vendendo fornos específicos pra confecção de pizzas artesanais, com um valor até 90% menor do que os equipamentos profissionais do mercado, o Rogério transformou sua visão inovadora num empreendimento de sucesso. E o melhor de tudo: de uma forma que não só a OVENart cresce, mas todo o seu segmento. A compra de um forno profissional se tornou muito mais acessível e diminuiu MUITO o impeditivo financeiro.

Quando a parceria com a InfinitePay entrou na jogada, a coisa ficou melhor ainda. Oferecendo parcelamento de até 12 vezes com as melhores taxas do Brasil, dá pra flexibilizar mais ainda o investimento dos clientes! Além das vendas pelo Link de pagamento, que o Rogério pode fazer com segurança pra todo país.

A OVENart tá ali com a InfinitePay, como você já sabe: quando a gente sobe, vai todo mundo com a gente. E graças a essa identificação, eles são os novos protagonistas do Na Prática, nosso projeto de cocriações com empreendedores que fazem a diferença!

Dessa vez, a parceria é diferente. Criamos O PRIMEIRO REALITY SHOW DO BRASIL, JUNTOS! O A Pizza Perfeita vai escolher um grande pizzaiolo dono da melhor pizza que já se viu, com a ajuda dos jurados André Guidon, Mirko Daniele e Marianna Benassato, do Deu Fome!


Vem com a gente conhecer mais da OVENart e esse projeto incrível:


Curtiu? Dá uma olhada nas outras edições do Na Prática, com o Art x Acid e a Lets Tattoo! 🚀

Empreender

Parcelamento em até 12x sem juros com a InfinitePay

Aquele famoso ‘’faz em quantas vezes’’ já é algo comum no dia a dia dos empreendedores - principalmente aqueles que parcelam em até 12x sem juros com uma das nossas maquininhas. Um deles é o Edu, Parceiro da InfinitePay, que vende consoles e acessórios na New Game Shop.

Foi através da loja e do parcelamento em 12x, que sua cliente Claudia realizou o sonho do seu filho, João Vitor, de 9 anos.

A Claudia nos contou que já estava nos planos dela comprar um PlayStation 5 para o João, no entanto, ela teria que fazer uma super vaquinha. Neste cenário, o presente seria entregue pelo Papai Noel, mas só em dezembro.

‘’Não ia ser fácil, mas eu estava elaborando um planejamento financeiro para adquirir o PS5! Eu queria muito realizar esse sonho dele’’, disse a mãe de João.

Em decorrência do isolamento social, muitas crianças ainda não retornaram às escolas, que estão em processo de reabertura desde o início do ano letivo. Os alunos aguardam ansiosamente pelo momento de rever seus amigos, aprender e brincar. Coisas comuns na rotina de toda criança, mas que com esse cenário atípico, se tornam cada vez mais distantes. Com isso, as crianças ficam cada vez mais ansiosas.

Certamente o João contaria os dias e até sonharia com o Papai Noel descendo pela chaminé com o tão aguardado console, mas ele não precisou esperar tanto! O Edu não é Papai Noel, mas a solução de pagamentos escolhida para o seu negócio, possibilitou a realização de um sonho através do parcelamento!

‘’O parcelamento fez com que eu conseguisse antecipar esse presente! Foi muito gratificante pra mim realizar este sonho do meu filho’’, contou a Claudia.
João Vitor feliz da vida com o seu novo videogame!


Tendo o modelo de pagamento antecipado em 1 dia útil da InfinitePay, e as menores taxas do mercado, quem empreende consegue vender em até 12x sem juros.

Com o parcelamento da InfinitePay todo mundo ganha! Você sai feliz pela venda e seu cliente pela compra 🤑

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