Sem tabela de preços estruturada, quase 1 em cada 3 MEIs fecha antes de cinco anos, com problemas financeiros como causa principal.
Tabela de preços organiza valores, condições de pagamento e descontos em um documento que o cliente consulta na hora da compra. Diferente de planilha interna de cálculo, ela é o catálogo comercial do negócio.
89% dos empreendedores brasileiros não se sentem confiantes na hora de formar preço. O erro mais comum é copiar concorrente ou esquecer taxas que corroem a margem de lucro.
Este guia mostra como fazer uma tabela de preços passo a passo, precificar cada item e escolher modelos editáveis em PDF ou Sheets.
O que é uma tabela de preços?
Tabela de preços é o documento que lista produtos ou serviços do negócio com valores, formas de pagamento, validade e condições comerciais. Funciona como referência para o cliente na compra e para você na venda, evitando improviso ou preço diferente a cada atendimento.
Não confunda com planilha de precificação interna: a tabela é o arquivo que você envia; a planilha é onde você calcula (veja a diferença na FAQ).
Como fazer uma tabela de preços passo a passo?
Para fazer uma tabela de preços, organize itens por categoria, defina 7 colunas por linha, escolha o formato (Sheets, Canva ou PDF) e preencha valores já calculados com margem e taxas incluídas.
Organize produtos ou serviços por categoria
Liste tudo o que você vende e agrupe por tipo. Loja de roupas: camisetas, calças, acessórios. Prestador de serviço: consultoria, execução, manutenção.
O cliente encontra o item mais rápido. Você evita duplicatas e preços conflitantes na mesma tabela.
Defina as 7 colunas de cada item
A maioria dos modelos de tabela de preços para editar traz só nome e valor. Isso gera retrabalho na venda.
| Coluna | O que incluir | Por que importa |
|---|---|---|
| Nome | Produto ou serviço | Identificação rápida |
| Descrição | Diferencial do item | Evita confusão entre versões |
| Unidade | Unidade, hora, metro, kg | Precifica serviços corretamente |
| Preço unitário | Valor final calculado | Referência de venda |
| Pagamento | Pix, cartão, parcelamento | Transparência com o cliente |
| Validade | Data de vigência | Protege contra questionamento |
| Desconto por volume | Faixas de quantidade | Incentiva compra maior |
Condições de pagamento e validade são colunas que a concorrência ignora. Sem elas, o cliente questiona valores antigos e você perde margem.
Se incluir desconto por volume, calcule o impacto antes de publicar. O guia de como calcular desconto em porcentagem mostra como promover sem vender no prejuízo.
Para elevar valor por pedido, combine desconto por volume com combos na estratégia de ticket médio.
Escolha o formato da tabela de preços
| Formato | Quando usar |
|---|---|
| Google Sheets ou Excel | Controle interno com fórmulas e atualização frequente |
| Canva ou editor visual | Envio ao cliente por WhatsApp ou redes sociais |
| PDF exportado | Impressão, e-mail ou anexo em proposta comercial |
Para tabela de preços editável grátis, Google Sheets resolve. Para apresentação visual, Canva oferece modelos prontos. Exporte PDF em alta resolução para WhatsApp.
Leia também: Como calcular preço de venda com markup e margem
Onde encontrar modelos de tabela de preços para editar?
Modelos de tabela de preços editáveis estão no Google Sheets (planilhas com fórmulas), Canva (layouts visuais) e templates de Excel disponíveis no Sebrae e em repositórios de MEI.
Fluxo recomendado para criar tabela de preços do zero:
Calcule custos, margem de lucro e taxas (planilha interna ou guia de como calcular preço de venda)
Monte a tabela com layout claro (Sheets ou Canva)
Exporte como PDF ou compartilhe link somente leitura
Revise a cada trimestre ou quando um custo relevante mudar
30% dos pequenos empreendedores usam planilha para controle financeiro, mas a maioria mistura planilha de cálculo com documento comercial. Separe: calcule por dentro, apresente por fora.
Como precificar produtos para sua tabela de preços?
Para precificar na tabela de preços, levante custos fixos rateados, custos variáveis e taxas de pagamento, aplique a margem do segmento e preencha a coluna de preço unitário.
Precificar exige mapear custos reais e transformar o total em preço de venda. Quem pula o primeiro passo vende no prejuízo sem perceber.
Levante todos os custos envolvidos
Separe custos em três blocos antes de calcular:
Ciclo de composição do preço de venda em cinco etapas, dos custos fixos e variáveis até a definição do preço final com margem
Custos fixos (existem mesmo sem vender):
Aluguel, luz, internet, telefone
Salários, encargos e pró-labore
Contabilidade e software de gestão
Custos variáveis (mudam com o volume):
Matéria-prima ou custo de aquisição
Embalagem e frete
Comissão de marketplace ou vendedor
Impostos sobre venda (Simples, ICMS, ISS)
Taxas de pagamento (custo que quase ninguém inclui na tabela):
Crédito à vista: 2% a 4%
Crédito 12x: pode passar de 12%
Débito: 1% a 2%
Pix: 0% na Conta PJ InfinitePay; confira taxas de cartão para incluir o percentual correto
Rateie fixos: despesas fixas mensais ÷ vendas médias do mês. Some ao custo variável unitário.
Calcule o preço com margem de lucro
Preço de venda = custo total por unidade ÷ (1 − margem desejada − taxa do meio de pagamento)
Exemplo: custo R$ 50, margem 30%, crédito à vista 3,15%:
R$ 50 ÷ (1 − 0,30 − 0,0315) = R$ 74,79
Sem taxa de cartão, o preço seria R$ 71,43. A diferença de R$ 3,37 × 100 vendas = R$ 337 de margem perdida. Margem real cai de 30% para 26,9%.
Para markup, exemplos por segmento e validação do preço, use o guia de como calcular preço de venda. Para faixas de margem por setor, consulte margem de lucro.
Precificar certo só funciona se o recebimento também estiver organizado. Na Conta PJ da InfinitePay, você separa finanças do negócio, recebe por Pix sem taxa e acompanha cada venda no app.
Quais erros comprometem uma tabela de preços?
Os erros mais comuns: copiar concorrente, omitir pró-labore, ignorar taxas, não revisar trimestralmente e manter preço fixo o ano inteiro.
Copiar preço do concorrente sem calcular sua estrutura de custos
Deixar pró-labore de fora do preço: lucro vira salário disfarçado
Ignorar taxas de pagamento no cálculo: débito, crédito e Pix têm custos diferentes
Não revisar a cada 3 meses: insumos e inflação corroem margem em silêncio
Preço igual o ano inteiro sem considerar sazonalidade
Para comunicar aumento, use modelos de texto para reajuste de preço em vez de alterar valores sem aviso.
Como manter a tabela de preços atualizada?
Revise a tabela de preços a cada 3 meses e recalcule quando fornecedor, imposto ou taxa de pagamento mudar.
Eventos que exigem atualização imediata:
Reajuste de fornecedor ou matéria-prima
Mudança de regime tributário (Simples, MEI)
Troca de operadora ou aumento de taxa de cartão
Variação cambial em insumos importados
Lançamento de produto ou serviço novo
O Sebrae recomenda revisão trimestral. Sem rotina, a inflação corrói margem enquanto a tabela exibe preços defasados.
Depois de recalcular, comunique o reajuste com transparência. Modelos prontos estão no artigo de texto para reajuste de preço.
Como receber pelos preços da sua tabela?
Tabela de preços define quanto cobrar; a Conta PJ da InfinitePay garante que você receba do jeito certo.
Conta gratuita, Pix ilimitado sem taxa, cartão virtual com cashback e vendas no crédito em até 12x com recebimento na hora ou em 1 dia útil, tudo no mesmo app.
Abra em minutos, sem mensalidade e sem burocracia de banco tradicional.
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