Tabela de Preços: Como Criar e Precificar na Prática

Sem uma tabela de preços bem calculada, quase 1 em cada 3 MEIs fecha antes de completar cinco anos, com problemas financeiros como causa principal.

Uma tabela de preço organiza valores, condições de pagamento e descontos em um documento pronto para enviar ao cliente.

Aqui você monta sua tabela do zero, precifica cada item com fórmula e elimina os erros que corroem a margem sem perceber.

Como fazer uma tabela de preços passo a passo

Organize os produtos ou serviços por categoria

Liste tudo o que você vende e agrupe por tipo. Uma loja de roupas separa por "camisetas", "calças" e "acessórios". Um prestador de serviço, por "consultoria", "execução" e "manutenção".

O cliente encontra o que procura mais rápido e você evita itens duplicados.

Defina as informações de cada item

A maioria das tabelas de preços para editar traz apenas nome e valor. Isso gera retrabalho na hora da venda.

Monte cada linha com estas colunas:

• Nome do produto ou serviço
• Descrição curta (o que diferencia o item)
• Unidade de medida (unidade, hora, metro, kg)
• Preço unitário
• Condições de pagamento (Pix, cartão, parcelamento)
• Validade dos preços
• Descontos por volume, se aplicável

Condições de pagamento e validade são as colunas que a concorrência ignora. Sem elas, o cliente questiona valores antigos e você perde margem cobrindo propostas desatualizadas.

Escolha o formato da tabela

O formato depende de como você usa a planilha de preços no dia a dia.

Para uma tabela de preços editável grátis, o Google Sheets resolve. Para apresentação visual ao cliente, o Canva oferece templates prontos.

Quem vende pelo celular ganha tempo cadastrando produtos direto no app. No PDV da InfinitePay, cada item aparece automaticamente na maquininha e na loja online.

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Como precificar produtos e serviços para sua tabela de preços

89% dos empreendedores brasileiros não se sentem confiantes na hora de formar preço.

O erro mais comum: esquecer custos que corroem a margem sem aparecer no caixa.

Precificar exige dois passos: levantar todos os custos reais e aplicar a margem de lucro sobre eles. Quem pula o primeiro vende no prejuízo sem perceber.

Levante todos os custos envolvidos

Separe seus custos em três categorias antes de calcular qualquer preço.

Custos fixos existem mesmo que você não venda nada no mês:

• Aluguel do ponto ou coworking
• Conta de luz, internet e telefone
• Salários e encargos (incluindo seu pró-labore)
• Contabilidade e software de gestão

Custos variáveis mudam conforme o volume de vendas:

• Matéria-prima ou custo de aquisição do produto
• Embalagem e frete de entrega
• Comissão de vendedores
• Impostos sobre a venda (Simples Nacional, ICMS, ISS)

Taxas de meio de pagamento, o custo que quase ninguém inclui:

• Crédito à vista: entre 2% e 4% por venda
• Crédito parcelado 12x: pode passar de 12%
• Débito: entre 1% e 2%
• Pix: varia de 0% a 1,5% conforme a operadora

Na InfinitePay, por exemplo, o Pix sai a 0% e o débito a partir de 1,37%. No crédito à vista, 3,15%.

Quem fatura acima de R$ 80 mil/mês paga ainda menos: 0,75% no débito e 2,69% no crédito.

Para calcular o custo fixo por unidade, divida o total de custos fixos mensais pela quantidade média de vendas no mês.

Some ao custo variável unitário e à taxa do meio de pagamento.

Calcule o preço com margem de lucro

Use esta fórmula para chegar ao preço de venda:

Preço de venda = custo total por unidade / (1 - margem desejada - taxa do meio de pagamento)

Um exemplo prático: seu produto custa R$ 50 entre fixos e variáveis, e você quer 30% de margem. Se aceita crédito à vista com taxa de 3,15%:

R$ 50 / (1 - 0,30 - 0,0315) = R$ 74,79

Sem incluir a taxa de cartão, o preço seria R$ 71,43.

A diferença de R$ 3,37 por unidade parece pequena, mas em 100 vendas você perde R$ 337 de margem. Sua margem real cai de 30% para 26,9%.

Fatura menos de R$ 20 mil/mês e vende parcelado? No crédito 12x, a taxa média do mercado chega a 13%.

Inclua esse custo no preço ou troque por Pix, que na InfinitePay sai a 0%.

O cálculo não precisa ser perfeito na primeira vez. O que não pode acontecer é ignorar custos que existem. Revise o preço a cada trimestre ou sempre que um custo relevante mudar.

Erros que comprometem sua tabela de preços

Montar a tabela é só o primeiro passo. Mantê-la saudável exige evitar erros que corroem a margem sem aviso:

• Copiar preço do concorrente sem calcular a própria estrutura de custos
  • O aluguel, fornecedor e regime tributário dele são diferentes dos seus
• Deixar o pró-labore fora da formação do preço
  • Sem ele, o "lucro" do negócio é o seu salário disfarçado
• Ignorar taxas de pagamento no cálculo final
  • Débito, crédito e Pix têm custos diferentes que reduzem a margem a cada venda
  • Para proteger sua margem, ative o repasse de taxas na maquininha da InfinitePay
• Não atualizar a tabela a cada 3 meses no mínimo
  • Insumos sobem e a inflação acumula sem aviso
• Cobrar o mesmo valor o ano inteiro sem considerar sazonalidade
  • Meses fracos consomem a margem dos meses fortes

Ferramentas para criar tabela de preços

30% dos pequenos empreendedores usam planilha para controle financeiro, mas a maioria não explora os recursos disponíveis em cada ferramenta.

Na tabela de preços Excel ou Google Sheets, crie uma aba de custos e outra de preços. Use fórmulas para puxar custo unitário, aplicar margem e atualizar o preço final automaticamente.

O Google Sheets permite compartilhar o arquivo com sócios em tempo real.

No Canva, escolha um modelo de tabela de preços pronto e edite cores, fontes e valores. Exporte como tabela de preços PDF em alta resolução para envio por WhatsApp ou impressão.

No app da InfinitePay, o PDV cadastra cada produto com nome, preço, foto e estoque. A criação assistida por IA preenche descrições automaticamente.

A Loja Online transforma o cadastro em link de venda por produto. O cliente abre, adiciona ao carrinho e paga por Pix (gratuito) ou cartão em até 12x.

• Fluxo de Caixa: Guia Completo Com Exemplos Práticos
• Texto para Reajuste de Preço: Modelos e Dicas para Comunicar Clientes

Precifique com segurança usando a planilha gratuita da InfinitePay

89% dos empreendedores não confiam na própria precificação. No artigo, você viu que ignorar a taxa de cartão em 100 vendas consome R$ 337 de margem sem aparecer no caixa.

A Planilha de Precificação Gratuita da InfinitePay reúne custos fixos, variáveis e taxas de pagamento em um só lugar. Você preenche os valores e o preço final sai pronto, com margem protegida.

Para ir além da fórmula, o curso gratuito Quanto Cobrar da Infinite Academy ensina o método Markup em 5 aulas práticas. Baixe o app da InfinitePay e comece a cobrar pelo preço certo.