Modelo de Política de Troca e Devolução: 3 versões para loja física, online e serviços

O Modelo de Política de Troca e Devolução da InfinitePay traz 3 documentos editáveis em Word e Google Docs: um para loja física, um para loja online e um genérico para produtos e serviços. Cada versão já vem com as cláusulas de prazo, condições, exceções, troca, reembolso, cancelamento e contato.

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O que você recebe no download:

  • Loja física: troca por cortesia em 7 dias e reembolso de desistência com o percentual que você definir
  • Loja online: direito de arrependimento de 7 dias, frete e endereço de devolução
  • Genérico: prazos em branco para produtos e serviços
  • Cláusulas de condições, exceções, troca, reembolso, cancelamento e contato
  • Edite no Word ou no Google Docs e publique no site, no caixa ou junto da nota
Modelo de Política de Troca e Devolução: 3 versões para loja física, online e serviços

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O que os modelos de política de troca e devolução incluem?

O arquivo tem 3 versões com a mesma base e diferenças por canal de venda. Escolha a que corresponde a onde você vende:

Modelo Para quem Seções O que tem de diferente
Loja física Venda presencial no balcão 7: prazo, condições, troca, devolução, cancelamento, contato e considerações finais Troca por cortesia em 7 dias e reembolso de desistência com percentual definido pela loja
Loja online Site, loja virtual, redes sociais e WhatsApp 8: as mesmas da loja física + devolução do produto Direito de arrependimento de 7 dias, frete de devolução e endereço de envio
Genérico Produtos e serviços, inclusive prestadores 8, com prazos em branco Campos para contrato de serviço e data de início do serviço

Se você vende no balcão e pela internet, publique as duas versões e deixe claro qual vale para cada canal. As regras da lei mudam conforme o lugar da compra, como mostra a tabela de prazos abaixo.

Modelo de política de troca e devolução para loja online

Para quem é o modelo

  • Lojistas com venda presencial que querem regras claras de troca no balcão
  • Lojas online e quem vende por Instagram ou WhatsApp e precisa prever o direito de arrependimento
  • Prestadores de serviço que querem definir cancelamento e reembolso por escrito

Não é para você se: você é consumidor e quer saber se pode devolver uma compra. Nesse caso, leia sobre quando o consumidor pode devolver um produto e pegar o dinheiro de volta.

Como usar o Modelo de Política de Troca e Devolução da InfinitePay?

Escolha a versão, preencha os dados da loja, revise as cláusulas sensíveis e publique. São 5 passos:

  1. Escolha a versão pelo canal de venda. Loja física, loja online ou genérico para produtos e serviços.
  2. Preencha os dados. Nome da loja, CNPJ, telefone, e-mail, chat e endereço de devolução. Na loja online, nome empresarial, CNPJ, endereço e contato precisam ficar em local de destaque do site.
  3. Revise 3 cláusulas antes de publicar. As exceções valem só para troca sem defeito. No arrependimento da compra online, a loja devolve tudo o que o cliente pagou. O prazo de reembolso precisa caber no que a lei manda.
  4. Defina como o reembolso acontece. Devolva pela mesma forma de pagamento da compra. Se você vende com a InfinitePay, dá para cancelar a venda e estornar o cliente pela InfinitePay em até 90 dias no débito e 180 dias no crédito, com saldo igual ao valor da venda.
  5. Publique e comprove. Coloque a política no rodapé do site, no checkout, na confirmação do pedido e em um cartaz no caixa. Ao reembolsar, emita um comprovante no gerador de recibo com valor, motivo e data.

Prazos de troca e devolução no Código de Defesa do Consumidor

A política da loja pode oferecer prazos maiores que os da lei, nunca menores. Estes são os prazos que ela precisa respeitar e o que a loja deve fazer em cada caso:

Situação Prazo do cliente Conta a partir de O que a loja deve fazer
Compra fora da loja física (site, WhatsApp, telefone, redes sociais) 7 dias para desistir Compra ou recebimento do produto Aceitar sem pedir motivo e devolver de imediato os valores pagos, com correção
Problema aparente em produto não durável (alimento, cosmético, higiene) 30 dias para reclamar Entrega do produto Resolver em até 30 dias; se não resolver, o cliente escolhe troca, dinheiro de volta ou abatimento
Problema aparente em produto durável (eletrônico, eletrodoméstico, móvel) 90 dias para reclamar Entrega do produto O mesmo da linha acima
Problema oculto, que só aparece com o uso 30 ou 90 dias, conforme o produto Momento em que o problema aparece O mesmo da linha acima
Produto que causou acidente ou dano ao cliente 5 anos para pedir indenização Conhecimento do dano e de quem causou Responder pela reparação do dano
Troca sem defeito em loja física Não existe prazo na lei Não se aplica Trocar só se a política prometer; a promessa escrita passa a obrigar a loja

Os 30 dias para resolver o problema podem ser combinados com o cliente entre 7 e 180 dias. As regras estão nos artigos 18, 26, 27, 30 e 49 do Código de Defesa do Consumidor.

Política de Troca e Devolução: 3 Modelos Grátis em Word

O que a política de troca pode e não pode prever

A política é da loja, mas não pode tirar direitos que a lei garante. O limite fica entre a troca por cortesia, que a loja decide, e a garantia por defeito, que a lei impõe:

A política pode A política não pode
Recusar troca sem defeito em loja física, se não tiver prometido essa troca Excluir a garantia de produto com defeito, inclusive em promoção ou outlet
Excluir da troca por cortesia itens em promoção, íntimos, personalizados ou perecíveis Oferecer só vale-compra quando o cliente tem direito ao dinheiro de volta
Exigir etiqueta, embalagem original e nota na troca por cortesia Reter valores quando o cliente desiste de uma compra online em 7 dias
Oferecer vale-troca na troca por cortesia Esconder o canal de desistência da compra online
Definir prazo e percentual do reembolso por desistência em loja física Demorar para pedir o estorno no cartão quando o cliente desiste da compra online

Cláusulas que afastam a responsabilidade por defeito ou tiram do cliente a opção de reembolso são nulas, mesmo assinadas (artigo 51 do CDC). Na desistência de compra online, o CDC manda devolver os valores pagos "a qualquer título", e os Procons costumam entender que o frete da devolução também fica com a loja.

Recusar ou atrasar um estorno devido também aumenta o risco de o cliente contestar a compra no cartão. Entenda o que é chargeback e como reverter uma contestação. Este conteúdo é informativo e não substitui orientação jurídica.

Direito de arrependimento na política da loja online

Quem vende fora da loja física, pelo site, por redes sociais, por WhatsApp ou por telefone, precisa prever na política como o cliente desiste da compra em 7 dias. O Decreto 7.962/2013, que regula o comércio eletrônico, define o que a loja precisa garantir:

  • Canal claro: informar de forma visível como o cliente exerce o arrependimento
  • Mesmo meio da compra: aceitar a desistência pela ferramenta usada para comprar, sem impedir outros canais
  • Confirmação imediata: avisar o cliente de que o pedido de desistência foi recebido
  • Estorno imediato: comunicar a administradora do cartão para não lançar a compra na fatura ou estornar o valor
  • Contratos extras cancelados: garantia estendida ou seguro vinculados à compra são cancelados sem custo para o cliente
Política de Troca e Devolução: 3 Modelos Grátis em Word

O texto completo está no Decreto 7.962/2013. Na loja física, a lei não prevê arrependimento, por isso o modelo para balcão traz a troca por cortesia, que você mantém ou remove.

Como personalizar a política para seu tipo de negócio

A estrutura dos modelos serve para qualquer segmento. O que muda são as exceções, os prazos de cortesia e as condições de cada tipo de produto:

Segmento O que ajustar no modelo
Moda e calçados Troca de tamanho e cor, prazo de cortesia, etiqueta e sinais de uso
Cosméticos, alimentos e higiene Lacre de segurança, perecíveis fora da troca por cortesia, validade
Eletrônicos e eletrodomésticos Garantia da loja além da legal, sempre por termo escrito, e prazo de conserto
Produtos personalizados ou sob medida Aprovação da arte ou da medida antes da produção e exclusão da troca por cortesia
Prestadores de serviço Cancelamento antes do início, reembolso proporcional e refação de serviço com problema
Assinaturas e cobranças recorrentes Regra de cancelamento e reembolso do período não usado

A garantia que a loja oferece por conta própria soma com a da lei, não substitui. Se você der 6 meses de garantia em um eletrônico, os 90 dias da lei continuam valendo à parte.

Baixe o modelo e publique sua política de troca hoje

As 3 versões chegam em um arquivo só, prontas para editar no Word ou no Google Docs.

FAQ

Perguntas frequentes

Toda loja é obrigada a ter política de troca e devolução?

O CDC não exige um documento com esse nome, mas a loja precisa informar o cliente de forma clara, e a loja online precisa mostrar como o cliente desiste da compra. Além disso, o que a política promete passa a obrigar a loja. Algumas leis estaduais e municipais trazem regras próprias, então vale conferir as da sua cidade.

A loja é obrigada a trocar produto sem defeito?

Na loja física, não. A lei só obriga a troca quando há defeito ou quando a loja prometeu a troca na política, na etiqueta ou no atendimento. Na compra online, por WhatsApp ou por telefone, o cliente pode desistir em 7 dias sem dar motivo, mesmo sem defeito, e a loja devolve os valores pagos.

Posso excluir produtos em promoção da troca?

Pode, mas só da troca por cortesia, a que acontece sem defeito. Produto em promoção, outlet ou ponta de estoque continua com a garantia legal de 30 ou 90 dias se apresentar defeito. Deixe essa diferença escrita na política, porque cláusula que exclui a responsabilidade por defeito não tem validade.

Quem paga o frete da devolução na loja online?

Na desistência dentro de 7 dias, o CDC manda devolver os valores pagos a qualquer título, e os Procons costumam entender que o frete da devolução também fica com a loja. Em produto com defeito, o custo também é da loja. Na troca por cortesia, como troca de tamanho, a política pode definir quem paga o frete.

Posso devolver o valor em vale-compra em vez de dinheiro?

Só quando o cliente aceitar ou quando for troca por cortesia. Se o produto tem defeito não resolvido em 30 dias, ou se o cliente desistiu de uma compra online em 7 dias, ele tem direito ao dinheiro de volta. Cláusula que tira do cliente a opção de reembolso é nula pelo CDC.

Qual o prazo para reembolsar o cliente?

Na desistência de compra online, a devolução deve ser imediata, e o estorno no cartão precisa ser pedido logo à administradora. Nos outros casos, a política define o prazo. Pela InfinitePay, depois do cancelamento, o estorno chega ao cliente em até 14 dias úteis no débito e até 60 dias no crédito, conforme o banco dele.

Onde publicar a política de troca e devolução?

No rodapé do site, no checkout e no e-mail ou na mensagem de confirmação do pedido. Na loja física, em um cartaz perto do caixa e no verso da nota ou do cupom. Quanto mais fácil de encontrar antes da compra, menor a chance de conflito, reclamação no Procon ou contestação no cartão.

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