Modelos de Recibo: 6 Exemplos Prontos para Copiar e Usar

Resumo do artigo

Os 6 modelos de recibo mais usados no Brasil são: pagamento simples, prestação de serviço, compra e venda, aluguel, quitação e mão de obra — cada um exige pagador, recebedor, valor por extenso, descrição, data e assinatura.
Para preencher qualquer modelo: identifique as partes (CPF ou CNPJ), descreva o objeto do pagamento, registre valor numérico e por extenso, informe forma de pagamento e data.
Recibo comprova que o pagamento aconteceu; nota fiscal registra a operação perante a Receita Federal e gera obrigação tributária.
Autônomos, locadores e vendedores entre pessoas físicas usam recibo quando não há obrigatoriedade de emissão fiscal.
Depois de escolher o modelo, você pode gerar o PDF pronto com o Gerador de Recibo Online da InfinitePay em menos de 2 minutos, sem cadastro.

Recibo é o documento que comprova a transferência de um valor entre pagador e beneficiário. Diferente da nota fiscal, ele não registra a operação perante o fisco — apenas atesta que o dinheiro mudou de mãos.

No Brasil, autônomos, locadores e quem vende entre pessoas físicas recorrem a modelos de recibo quando a transação não exige documento fiscal. Segundo o Ministério do Empreendedorismo, o Brasil soma mais de 16,8 milhões de MEIs ativos — e muitos ainda documentam recebimentos avulsos por recibo.

O Art. 319 do Código Civil garante ao pagador o direito de receber quitação regular. Sem recibo, fica difícil provar a transação em contestação ou cobrança duplicada.

Escolher o modelo certo depende do tipo de pagamento. Este guia traz 6 exemplos preenchidos para copiar e adaptar. Para transformar qualquer modelo em PDF profissional, use o Gerador de Recibo Online da InfinitePay.

O que é um modelo de recibo e quando usar cada tipo?

Modelo de recibo é a estrutura padrão com os campos necessários para comprovar um pagamento entre duas partes. Ele varia conforme a transação: venda informal, aluguel, serviço autônomo ou quitação de dívida.

Os tipos de recibo mais buscados no Brasil seguem a natureza do pagamento:

Pagamento simples: vendas avulsas entre pessoas físicas
Prestação de serviço: autônomos, freelancers e profissionais liberais
Compra e venda: transferência de bens (móveis, veículos, equipamentos)
Aluguel: locação residencial ou comercial
Quitação: pagamento final de dívida parcelada
Mão de obra: obras, reformas e empreitadas

Para operações com CNPJ sujeitas a tributação, o caminho correto é a nota fiscal, não o recibo. O recibo continua útil como prova de que o valor foi pago.

Quais campos todo modelo de recibo precisa ter?

Todo modelo de recibo válido inclui 6 campos obrigatórios: identificação do pagador (nome e CPF ou CNPJ), identificação do beneficiário (nome e CPF ou CNPJ), valor em números e por extenso, descrição do pagamento, data de emissão e assinatura do recebedor.

Campos opcionais, mas recomendados:

Forma de pagamento (dinheiro, Pix, transferência, cartão)
Local de emissão (cidade e estado)
Número do recibo (para controle sequencial)
Observações (condições, garantias, referência a contrato)

Se houver divergência entre valor numérico e por extenso, prevalece o valor escrito por extenso — regra consolidada pela jurisprudência brasileira em contratos.

Recibo e cupom fiscal cumprem funções distintas: o cupom registra venda no varejo com CNPJ; o recibo comprova pagamento entre partes identificadas. Para entender quando cada documento fiscal se aplica, veja a diferença entre cupom fiscal e nota fiscal.

Quais são os 6 modelos de recibo mais usados?

Os 6 modelos de recibo abaixo cobrem as transações mais comuns no dia a dia de autônomos, locadores e vendedores informais. Cada modelo traz um texto por escrito para copiar, preencher e adaptar à sua situação.

Modelo 1: recibo de pagamento simples

Ideal para vendas avulsas, reembolsos e pagamentos informais entre pessoas físicas.

Recebi de: ___________________________________ CPF/CNPJ: ____________________________________ Endereço: _____________________________________ O valor de: R$__________ (_______________________________) Referente a: ____________________________________________ Forma de pagamento: ____________________________________ Data de pagamento: ____/____/________ Assinatura do Recebedor: _______________________________ [Este recibo comprova o pagamento do valor acima mencionado.]

Modelo 2: recibo de prestação de serviço

Usado por autônomos, eletricistas, designers e freelancers que prestam serviço sem emitir nota fiscal.

Recebi de: ___________________________________ CPF/CNPJ: ____________________________________ Endereço: _____________________________________ O valor de: R$__________ (_______________________________) Referente à prestação do serviço de: ________________________ Descrição do serviço: _______________________________________ Forma de pagamento: ____________________________________ Data da conclusão do serviço: ____/____/________ Data de pagamento: ____/____/________ Assinatura do Prestador de Serviço: _________________________ [Este recibo comprova o pagamento pelo serviço realizado.]

Para formalizar a relação antes do pagamento, combine o recibo com o Modelo de Contrato de Prestação de Serviço gratuito da InfinitePay.

Modelo 3: recibo de compra e venda

Comprova transferência de propriedade de bens entre comprador e vendedor.

Eu, ______________________________________ (nome do vendedor), CPF/CNPJ: __________________________________________, vendo para ___________________________________________ (nome do comprador), CPF/CNPJ: ___________________________________________, o seguinte item: Descrição do produto ou bem: _______________________________________ Valor total: R$__________ (_______________________________) Forma de pagamento: ____________________________________ Data da venda: ____/____/________ Assinatura do Vendedor: _____________________________________ Assinatura do Comprador: ____________________________________ [Este recibo comprova a venda do item mencionado.]

Modelo 4: recibo de aluguel

Documenta pagamento de locação residencial ou comercial. Segundo o IBGE, o Brasil tinha 18,9 milhões de domicílios alugados em 2025 — e o recibo mensal protege locador e inquilino.

Locador: ___________________________________ CPF/CNPJ: __________________________________ Endereço do imóvel alugado: ___________________________________ Inquilino: ___________________________________ CPF/CNPJ: ___________________________________ Valor do aluguel: R$__________ (____________________________) Referente ao mês de: ______________________________ Forma de pagamento: ____________________________________ Data de pagamento: ____/____/________ Assinatura do Locador: ____________________________ Assinatura do Inquilino: ___________________________ [Este recibo comprova o pagamento do aluguel pelo período mencionado.]

Modelo 5: recibo de quitação

Comprova pagamento final de dívida, encerrando obrigação financeira entre as partes.

Recebi de: ___________________________________ (nome do devedor), CPF/CNPJ: ____________________________________, o valor de: R$__________ (_______________________________) Referente à quitação total de: ____________________________________________ Forma de pagamento: ____________________________________ Data de pagamento: ____/____/________ Declaro, para os devidos fins, quitada a dívida acima descrita, nada mais tendo a receber referente a esta obrigação. Assinatura do Credor: _____________________________________ Assinatura do Devedor: ______________________________________ [Este recibo comprova a quitação integral da dívida mencionada.]

Modelo 6: recibo de mão de obra

Registra pagamento por horas ou empreitada em obras e reformas.

Recebi de: ___________________________________ CPF/CNPJ: ____________________________________ Endereço: _____________________________________ O valor de: R$__________ (_______________________________) Referente à prestação de mão de obra para: ________________________ Descrição do serviço ou obra: _______________________________________ Forma de pagamento: ____________________________________ Data de conclusão do serviço: ____/____/________ Data de pagamento: ____/____/________ Assinatura do Prestador de Serviço: _________________________ [Este recibo comprova o pagamento pela mão de obra realizada.]

Como preencher um modelo de recibo passo a passo?

Para preencher um modelo de recibo, siga 5 passos: identifique pagador e recebedor com CPF ou CNPJ, descreva o objeto do pagamento, registre valor numérico e por extenso, informe forma de pagamento e data, e colete assinatura do recebedor.

Detalhamento de cada etapa:

Identifique as partes. Nome completo e CPF (pessoa física) ou CNPJ (pessoa jurídica) de quem paga e quem recebe.
Descreva o pagamento. Quanto mais específica a descrição, mais útil o recibo como prova. Exemplo: "Conserto de instalação elétrica residencial no endereço Rua X, nº 123".
Registre o valor duas vezes. Em números (R$ 500,00) e por extenso (quinhentos reais). Divergência favorece o extenso.
Informe data, local e forma de pagamento. Pix, dinheiro, transferência ou cartão.
Assine e arquive. O recebedor assina (física ou digital). Emita duas vias ou envie PDF para ambas as partes.

Em vez de montar o documento manualmente no Word, você pode gerar o recibo em PDF em menos de 2 minutos com o Gerador de Recibo Online da InfinitePay: preencha os campos, revise e baixe o arquivo pronto.

Qual a diferença entre recibo e nota fiscal?

Recibo comprova que um pagamento aconteceu; nota fiscal registra a operação perante a Receita Federal e gera obrigação tributária. Qualquer pessoa emite recibo; só empresa com CNPJ emite nota fiscal no padrão oficial.

	Recibo	Nota fiscal
Finalidade	Comprovar pagamento	Registrar operação fiscal
Quem emite	Pessoa física ou jurídica	Empresa com CNPJ
Obrigação tributária	Não gera	Gera (ICMS, ISS, PIS/COFINS)
Formato	Livre (papel, PDF)	Padronizado (NF-e, NFS-e)
Quando usar	PFs, serviços informais, aluguel	Vendas e serviços tributados

Para pagamentos entre pessoas físicas ou serviços autônomos sem obrigatoriedade fiscal, o recibo costuma bastar. Para vendas com CNPJ, emita a nota fiscal.

Na dúvida, emita os dois: o recibo comprova o pagamento; a nota fiscal cumpre a obrigação tributária.

Saiba mais:

Como organizar recibos no dia a dia do negócio?

Organize recibos por pasta digital (Google Drive, e-mail ou app de gestão) separada por mês e tipo de transação: serviço, aluguel, venda. Guarde cada PDF por no mínimo 5 anos (prazo alinhado à prescrição de dívidas do Código Civil).

Boas práticas para quem emite recibos com frequência:

Numere os recibos em sequência (001, 002, 003) para rastrear lacunas
Envie cópia por e-mail ou WhatsApp no mesmo dia do pagamento
Vincule cada recibo a um contrato ou orçamento quando existir
Separe recibos de despesas dedutíveis para a declaração anual do IR

Negócios que vendem para o exterior usam invoice em vez de recibo. Para entender quando aplicar cada documento, leia sobre o que é invoice e quando usar.

Se você emite mais de 3 recibos por semana, montar cada um manualmente no Word consome tempo demais. Gere quantos precisar com o Gerador de Recibo Online gratuito da InfinitePay: PDF profissional, sem cadastro e sem limite de uso.

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre recibo simples e detalhado?

Recibo simples registra apenas valor pago, partes e data. Recibo detalhado inclui descrição itemizada, forma de pagamento, referência a contrato e observações. Para transações acima de R$ 1.000 ou com potencial de contestação, prefira o modelo detalhado com todos os campos preenchidos.

Recibo tem validade jurídica?

Sim. Recibo tem validade jurídica quando identifica pagador e recebedor, valor, descrição e data. O formato (manuscrito ou PDF) não altera a validade — o conteúdo e a identificação das partes é o que importa. O Art. 319 do Código Civil assegura ao pagador o direito de exigir quitação.

Quem fica com o recibo: pagador ou recebedor?

As duas partes ficam com uma cópia. O padrão são duas vias: uma para o pagador e outra para o recebedor. No PDF, o mesmo arquivo serve para ambos — cada um salva sua cópia digital.

Recibo substitui nota fiscal?

Não. Recibo comprova pagamento; nota fiscal cumpre obrigação tributária perante a Receita Federal. Em vendas ou serviços com CNPJ sujeitos a imposto, a nota fiscal é obrigatória. O recibo complementa como prova de que o valor foi transferido.

Quantas vias de recibo são necessárias?

Duas vias: uma para quem pagou e outra para quem recebeu. Em recibo digital (PDF), basta enviar o mesmo arquivo para ambas as partes por e-mail ou WhatsApp.

Modelo de recibo em Word ou PDF: qual usar?

Word serve para editar e personalizar campos manualmente. PDF garante que o layout não se altera ao compartilhar e é aceito como comprovante digital. Para quem emite recibos com frequência, gerar PDF direto elimina retrabalho de formatação.

Recibo serve para imposto de renda?

Depende. Recibos de despesas dedutíveis (aluguel, plano de saúde, pensão) entram na declaração anual do IR como comprovante. Recibos de vendas informais entre pessoas físicas não substituem documentação fiscal exigida pela Receita Federal para atividade comercial regular.