Planilha de Controle de Estoque
Acompanhe o estoque do seu negócio de forma simples com um modelo pronto para Excel ou Google Sheets, configurado para cadastrar produtos, registrar movimentações e calcular o saldo automaticamente.
Tópicos
Benefícios da Planilha de Controle de Estoque da InfinitePay
Organizar o estoque do seu negócio não precisa ser complicado: com a Planilha de Controle de Estoque gratuita da InfinitePay, você simplifica esse processo e ganha mais clareza sobre suas vendas e produtos, com:
- Controle simples e eficiente: registre entradas e saídas de mercadorias sem complicação.
- Visão clara do saldo de produtos: saiba exatamente o que você tem em estoque a qualquer momento.
- Redução de erros manuais: diminua falhas comuns em anotações em papel ou controles improvisados.
- Mais segurança financeira: evite perdas com mercadorias paradas ou falta de produtos que geram prejuízos.
- Acesso gratuito e prático: utilize no Excel ou Google Sheets, sem custos adicionais.
- Fácil personalização: adapte a planilha conforme as necessidades do seu negócio.
Como usar a Planilha de Controle de Estoque?
Começar a organizar seu estoque é simples e você pode começar a organizar seus produtos agora mesmo, no Google Sheets ou no Excel.
Antes de começar:
- Se for usar no Google Sheets: abra o link recebido e faça uma cópia no seu Google Drive para poder editar.
- Se for usar no Excel: abra o link, vá em Arquivo > Download > Microsoft Excel (.xlsx) e salve no seu computador.
Passo a passo para usar no Google Sheets ou Excel
- Cadastre seus produtos
Na aba Itens, registre informações como código, nome do produto, valor de compra e valor de venda. - Registre as entradas de mercadorias
Na aba Entradas, lance cada compra feita para atualizar o estoque automaticamente. Informe a data, o produto e a quantidade recebida. - Lance as saídas de produtos
Na aba Saídas, registre cada venda realizada, incluindo data, nome do produto e quantidade vendida. - Acompanhe o saldo atualizado
Na aba Controle de Estoque, visualize o saldo de cada item. Os cálculos são feitos de forma automática, garantindo clareza sobre o que você tem disponível. - Personalize conforme seu negócio
Adapte a planilha às suas necessidades: adicione novos produtos, expanda os registros e ajuste categorias para refletir a realidade do seu estoque.
Dica: personalize as categorias de movimentação e os campos da planilha para que ela se adapte exatamente ao funcionamento do seu negócio.
Métodos de controle de estoque
Além dessas práticas, existem diferentes métodos que ajudam a organizar a forma como os produtos são contabilizados:
- PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair – FIFO)
Os primeiros produtos que entram são os primeiros a sair. Ideal para mercadorias perecíveis ou que podem perder valor com o tempo. - UEPS (Último a Entrar, Primeiro a Sair – LIFO)
Os itens mais recentes são os primeiros a serem vendidos. Pode gerar acúmulo de produtos antigos, mas em alguns casos é vantajoso. - Estoque Médio
O valor do estoque é calculado pela média dos custos de compra. Esse método suaviza variações de preço e facilita o cálculo de margens.
Com nossa planilha de controle de estoque no Excel e Google Sheets, você pode aplicar qualquer um desses métodos de forma simples, sem precisar de softwares complexos.
Qual a importância de fazer gestão de estoque?
O estoque representa parte essencial do patrimônio de uma empresa — sem controle, você pode perder vendas por falta de produtos ou acumular mercadorias paradas que geram prejuízos.
Manter uma gestão eficiente de estoque permite que o negócio seja mais previsível e lucrativo.
Com esse acompanhamento, você:
- Garante disponibilidade para que seus clientes sempre encontrem o que procuram.
- Evita desperdícios e perdas financeiras com produtos vencidos ou parados.
- Planeja compras de forma estratégica, acompanhando a demanda real.
- Otimiza o fluxo de caixa, sabendo exatamente onde está investido o seu dinheiro.
- Melhora a experiência do cliente, com mais agilidade e organização na hora da venda.
Em outras palavras, fazer a gestão de estoque é fundamental para o crescimento sustentável da sua empresa.
Por que usar uma Planilha de Controle de Estoque?
Saber da importância de controlar o estoque é só o primeiro passo. A questão é: como fazer isso de forma simples, sem gastar com softwares caros?
É aqui que entra a Planilha de Controle de Estoque grátis da InfinitePay. Com ela, você centraliza todas as informações em um único lugar, no Excel ou Google Sheets, de forma prática e automatizada.
Veja o que você ganha ao usar a planilha:
- Entradas e saídas registradas automaticamente: cada movimentação atualiza o saldo de produtos sem esforço manual.
- Visão clara e em tempo real: acompanhe o que você tem disponível no estoque, evitando falhas e excessos.
- Prevenção de prejuízos: reduza perdas com mercadorias vencidas, encalhadas ou em falta.
- Economia de tempo: use um modelo pronto em vez de montar fórmulas e tabelas do zero.
- Flexibilidade: edite conforme a realidade do seu negócio, direto no Google Sheets ou Excel.
Faça seu controle de estoque gratuito e sem complicação
Tenha clareza total sobre entradas, saídas e saldo de produtos com um modelo pronto, editável e gratuito no Excel ou Google Sheets.
Mais organização, menos erros e decisões mais seguras para o seu negócio em poucos cliques.
Planilha de Controle de Estoque
FAQ
O que é controle de estoque?
Controle de estoque é o processo de registrar, organizar e monitorar todos os produtos de um negócio, desde a entrada até a venda. Ele é essencial para reduzir desperdícios, aumentar a eficiência e garantir que o cliente sempre encontre o que procura. Com um bom controle, a empresa tem mais clareza sobre a disponibilidade de mercadorias e pode tomar decisões de compra mais seguras.
Como fazer um controle de estoque no Excel?
Para fazer um controle de estoque no Excel, basta criar uma tabela que registre entradas, saídas e o saldo de produtos. Porém, a forma mais prática é usar uma planilha de controle de estoque pronta, como a da InfinitePay, que já vem configurada com fórmulas automáticas, campos de cadastro e relatórios. Assim, você economiza tempo, evita erros manuais e consegue acompanhar seu estoque em tempo real.
Como fazer controle de estoque?
Fazer controle de estoque é acompanhar a movimentação de todos os produtos do negócio — desde a entrada até a saída. Para isso, siga quatro passos básicos:
- Cadastrar os itens com informações completas (código, nome, custo e preço).
- Registrar todas as entradas sempre que houver novas compras.
- Lançar as saídas a cada venda realizada.
- Monitorar o saldo periodicamente para evitar tanto rupturas quanto excesso de mercadorias.
Seguindo essas práticas, você garante mais clareza sobre o que tem disponível, melhora a gestão financeira e toma decisões mais seguras para o crescimento do negócio.
Pra que serve o controle de estoque?
O controle de estoque serve para acompanhar a quantidade de produtos disponíveis em um negócio. Ele ajuda a evitar perdas financeiras, reduzir desperdícios, garantir que nunca falte mercadoria e planejar compras de forma mais estratégica. Além disso, um bom controle proporciona maior previsibilidade de fluxo de caixa, melhora a experiência do cliente e dá mais segurança para a expansão da empresa.
Qual é a melhor planilha de estoque?
A melhor planilha de estoque é aquela que une facilidade de uso, personalização e custo zero. A Planilha de Controle de Estoque da InfinitePay oferece exatamente isso: é gratuita, já vem pronta para ser usada no Excel ou Google Sheets e pode ser adaptada a diferentes tipos de negócio. Com ela, você ganha controle total sobre entradas e saídas de produtos sem precisar investir em softwares caros ou complexos.
Posso usar a planilha no Excel e no Google Sheets?
Sim. No Google Sheets, basta fazer uma cópia no seu Drive para começar a editar. No Excel, é só baixar no formato .xlsx e abrir no seu computador.
A planilha é realmente grátis?
Sim. Você pode baixar e usar sem custo algum, tanto no Google Sheets quanto no Excel, sem limitações de tempo ou de funcionalidades.