Como utilizar a calculadora de custo de funcionário?
Só o salário é obrigatório. Os benefícios são opcionais e entram pelo valor que a empresa paga por mês.
- Digite o salário e os benefícios.
- Clique em Calcular.
- Leia o resultado e ajuste ao regime da empresa com a tabela da próxima seção.
O que aparece no resultado
- Salário Base: o salário informado
- 13º Salário (prop.): 1/12 do salário por mês
- Férias + 1/3 (prop.): a linha mostra 1/12 do salário; o terço de férias (1/36 do salário) entra no total sem aparecer
- FGTS (8%): 8% do salário
- Encargos Sociais: 27% do salário (INSS patronal, RAT e terceiros)
- Benefícios: soma dos campos de benefícios
- Custo Mensal Total e Custo Anual: o custo do mês e 12 vezes esse valor
Como calcular o custo de um funcionário?
O custo de um funcionário é o salário mais 13º, férias com um terço, FGTS e, fora do Simples, a contribuição patronal. O peso desses encargos muda com o regime tributário da empresa. O cálculo encargo por encargo, com a base legal, está no guia de custo de funcionário, com os encargos e a base legal.
Como ajustar o resultado ao regime da empresa
A calculadora usa uma estimativa simplificada de 27% de encargos. O percentual real varia conforme o regime tributário, a atividade e os benefícios oferecidos. Ela não inclui o FGTS sobre 13º e férias nem a provisão da multa de 40% do FGTS. Para chegar ao custo completo, ajuste o Custo Mensal Total assim:
O anexo IV inclui construção, vigilância, limpeza e advocacia. Confira o anexo da sua atividade na tabela do Simples Nacional.
Qual o custo total de um funcionário CLT?
Sem benefícios, um funcionário CLT custa de 33% a 66% acima do salário bruto. No Simples Nacional, o acréscimo é de cerca de 33%; no Lucro Presumido ou Real, de cerca de 66%, porque entram INSS patronal de 20%, RAT e terceiros. Benefícios como vale-refeição e plano de saúde somam por cima.
![Calculadora de Custo de Funcionário CLT Grátis [2026]](https://cdn.prod.website-files.com/65c1399ac999a342139b5097/6ae1006626ec56a65a7e4e59_custo-funcionario-por-regime-salario-3000.webp)
Qual o custo de um funcionário que ganha salário mínimo?
Com o salário mínimo de R$ 1.621 em 2026, o custo mensal, sem benefícios, fica assim:
Qual o custo de um funcionário PJ?
Um prestador PJ custa o valor da nota fiscal, sem 13º, férias, FGTS ou INSS patronal. A conta só vale se não houver vínculo de emprego: com subordinação, horário fixo e rotina, a relação é de emprego e precisa de carteira assinada, com todos os encargos acima.
Quais os principais custos de um funcionário para a empresa?
Além do salário, cinco custos entram todo mês na conta. A tabela mostra o percentual de cada um sobre o salário e se a calculadora já inclui.
![Calculadora de Custo de Funcionário CLT Grátis [2026]](https://cdn.prod.website-files.com/65c1399ac999a342139b5097/6ae10081200119a04e56edea_custos-que-nao-aparecem-no-contracheque.webp)
Para conferir os valores de férias e 13º de um funcionário específico, use a calculadora de férias e a calculadora de décimo terceiro.
O que a calculadora não considera
- Regime tributário: os 27% de encargos são de Lucro Presumido ou Real; ajuste com a tabela acima
- Provisão da multa do FGTS: 3,82% do salário por mês para uma demissão sem justa causa
- Horas extras, adicionais e comissões: some ao salário a média mensal que você paga
- Piso e benefícios da convenção coletiva: confira a da sua categoria antes de fechar o salário
- Custo da demissão: aviso prévio, férias, 13º e multa do FGTS saem na calculadora de rescisão trabalhista
- Custos indiretos: equipamentos, uniforme, treinamento e espaço de trabalho
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