Nota promissória: o que é, como funciona e quanto tempo vale

Nota promissória é a promessa escrita de pagar um valor numa data. Veja os 7 requisitos, a validade, o que fazer se não pagarem e como usar no negócio.

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Lojista assina um papel no balcão de uma loja de móveis ao lado de um card sobre nota promissória

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Resumo do artigo
  • Nota promissória é a promessa escrita e assinada de pagar um valor determinado a alguém numa data combinada.
  • Ela só vale com os 7 requisitos do art. 75 da Lei Uniforme, incluindo as palavras nota promissória no texto.
  • É título executivo: se não for paga, o credor pode protestar e pedir execução sem provar a dívida em outro processo.
  • A execução contra o emitente prescreve em 3 anos do vencimento; depois, resta a ação monitória em até 5 anos.
  • No negócio, ela serve como garantia da venda a prazo; o lembrete e o recebimento das parcelas precisam de outra ferramenta.

Nota promissória é um documento em que uma pessoa promete, por escrito, pagar um valor determinado a outra numa data combinada. Ela vale como título de crédito: se não for paga, pode ser cobrada direto na Justiça.

As regras vêm da Lei Uniforme de Genebra, em vigor no Brasil pelo Decreto nº 57.663/1966, que lista 7 requisitos obrigatórios no art. 75.

O que é nota promissória?

Nota promissória é uma promessa de pagamento com força de título de crédito. Quem deve (o emitente) escreve que vai pagar uma quantia a quem recebe (o beneficiário) e assina. O papel em si passa a representar a dívida.

A diferença para um bilhete ou uma mensagem de "te pago dia 10" é a força na Justiça. O art. 784, I, do Código de Processo Civil coloca a nota promissória entre os títulos executivos extrajudiciais. Na prática, o credor não precisa de um processo para provar que a dívida existe: ele já começa pela cobrança.

Tipo de documento
Título de crédito
Quem assina
Emitente, também chamado de subscritor (quem deve)
Quem recebe
Beneficiário (quem tem o direito de receber)
Lei principal
Decreto nº 57.663/1966, Anexo I, arts. 75 a 78
Força na Justiça
Título executivo extrajudicial (CPC, art. 784, I)
Prazo para executar
3 anos a partir do vencimento

Como funciona a nota promissória?

A nota acompanha um acordo que já foi feito: uma venda a prazo, um empréstimo, um serviço pago em parcelas. O caminho tem quatro etapas:

EtapaO que acontece
1. EmissãoO devedor preenche a nota com valor, vencimento e dados do credor, e assina
2. EntregaA nota fica com o credor até a data do pagamento
3. PagamentoNo vencimento, o devedor paga no lugar indicado na nota
4. DevoluçãoQuem pagou pode exigir a nota de volta, com a quitação (art. 39 da Lei Uniforme)

Pelo art. 78, o emitente responde da mesma forma que o aceitante de uma letra de câmbio, ou seja, é o devedor principal. O credor também pode passar a nota adiante antes do vencimento, por endosso: basta assinar no verso (art. 13, aplicado à promissória pelo art. 77). Quem recebe por endosso ganha o direito de cobrar.

É comum no comércio de bairro que vende no fiado ou no crediário, em lojas de móveis e de carros usados e em empréstimos entre pessoas conhecidas.

Quais são os requisitos de uma nota promissória válida?

A nota precisa ter os 7 itens do art. 75 da Lei Uniforme. Sem algum deles, o documento não vale como nota promissória, salvo nas três exceções do art. 76.

Infográfico com os 7 requisitos da nota promissória previstos no art. 75 da Lei Uniforme
RequisitoComo aparece na nota
1. DenominaçãoAs palavras "nota promissória" no próprio texto
2. Promessa de pagarQuantia determinada, sem condição (nada de "se eu vender o carro")
3. Época do pagamentoData de vencimento
4. Lugar do pagamentoCidade onde a dívida será paga
5. BeneficiárioNome de quem vai receber ou à ordem de quem será paga
6. Data e lugar de emissãoQuando e onde a nota foi assinada
7. AssinaturaAssinatura do emitente

As exceções do art. 76: sem vencimento, a nota é pagável à vista; sem lugar de pagamento, vale o lugar de emissão; sem lugar de emissão, vale o lugar escrito ao lado do nome do emitente. Valor, beneficiário e assinatura não têm substituto.

A lei não pede CPF nem CNPJ, mas incluir o documento de quem emite e de quem recebe evita discussão sobre identidade numa cobrança.

Como preencher uma nota promissória?

O talão vendido em papelaria já traz os campos na ordem dos requisitos. Preencha número da nota, valor em algarismos, vencimento, nome do beneficiário, valor por extenso, lugar de pagamento, dados do emitente, data de emissão e assinatura.

Escreva o valor por extenso com cuidado: se ele divergir do valor em algarismos, vale o por extenso (art. 6 da Lei Uniforme). Para nota parcelada, faça uma por parcela, numeradas como 01/03, 02/03 e 03/03. O passo a passo campo por campo, com exemplo preenchido, está em como preencher nota promissória.

Quanto tempo vale uma nota promissória?

A nota pode ser executada contra o emitente por 3 anos, contados do vencimento. É o prazo do art. 70 da Lei Uniforme para ações contra o aceitante, que vale para o emitente da promissória pelos arts. 77 e 78. Contra endossantes, o prazo cai para 1 ano a partir do protesto.

Passados os 3 anos, a nota perde a força executiva, mas a dívida ainda pode ser cobrada por ação monitória. A Súmula 504 do STJ fixa o prazo em 5 anos, a partir do dia seguinte ao vencimento, em linha com o art. 206, §5º, I, do Código Civil para dívidas líquidas em documento particular.

Linha do tempo com os prazos de 3 anos para execução e 5 anos para ação monitória da nota promissória

Exemplo: uma nota que venceu em 10/03/2026 pode ser executada até março de 2029. Depois disso, a ação monitória fica disponível até março de 2031.

O que acontece se não pagarem a nota promissória?

O credor pode protestar a nota em cartório e, se o pagamento não vier, entrar com execução. Antes disso, vale procurar o devedor e propor um acordo por escrito, com valor e data.

Árvore de decisão sobre o que fazer com uma nota promissória vencida conforme o tempo desde o vencimento

O protesto é o ato formal que prova a falta de pagamento (art. 1º da Lei nº 9.492/1997). O cartório intima o devedor e registra o protesto em até 3 dias úteis após o protocolo (art. 12). O passo a passo e os efeitos para o devedor, como a restrição no CPF, estão em como protestar um boleto, que segue a mesma lógica.

Na execução, o juiz manda o devedor pagar e, se ele não pagar, pode determinar a penhora de bens. Quando a dívida é quitada depois do protesto, o cancelamento é pedido no próprio cartório com a nota original ou uma carta de anuência do credor (art. 26 da Lei nº 9.492/1997).

Juros e multa por atraso precisam estar combinados ou previstos em lei. Veja como calcular juros e multa por atraso e, para organizar a carteira, as dicas sobre clientes inadimplentes.

Como funciona a nota promissória com avalista?

O avalista é um terceiro que garante o pagamento. Ele escreve "bom para aval" ou expressão parecida e assina na nota (art. 31 da Lei Uniforme). Uma assinatura solta na frente da nota, que não seja a do emitente, já conta como aval.

O avalista responde da mesma maneira que o emitente (art. 32): o credor pode cobrar dele o valor inteiro. Se pagar, ele assume o direito de cobrar o emitente. Se o avalista for casado, precisa da autorização do cônjuge, exceto no regime de separação absoluta de bens (art. 1.647, III, do Código Civil).

Nota promissória online ou digital tem validade?

Tem. Desde a Lei nº 14.620/2023, o §4º do art. 784 do CPC aceita qualquer assinatura eletrônica prevista em lei nos títulos executivos criados por meio eletrônico. Os 7 requisitos continuam valendo: o formato muda, o conteúdo obrigatório não.

Os modelos de nota promissória para imprimir em PDF ou Word valem tanto quanto o talão, desde que tragam todos os campos e a assinatura.

Como funciona comprar carro na promissória?

Na compra de carro na promissória, a loja ou o vendedor financia a venda direto, sem banco: o comprador paga uma entrada e assina uma nota para cada parcela. Sem banco no meio, o risco de atraso fica com o próprio vendedor.

O vendedor pode se proteger com a cláusula de reserva de domínio: o carro continua dele até a última parcela (art. 521 do Código Civil). A cláusula precisa estar por escrito e registrada no domicílio do comprador para valer contra terceiros (art. 522). Do lado de quem compra, confira o preço total somando todas as notas, não só o valor da parcela.

Qual a diferença entre nota promissória, duplicata, cheque e boleto?

Os quatro aparecem em vendas a prazo, mas funcionam de formas diferentes. A principal diferença está em quem emite o documento e em quanto tempo ele pode ser cobrado:

DocumentoQuem emiteO que éPrazo para cobrar
Nota promissóriaQuem devePromessa de pagar3 anos do vencimento
DuplicataQuem vendeTítulo tirado da fatura de venda (Lei nº 5.474/1968, art. 2º)3 anos do vencimento (art. 18)
ChequeQuem pagaOrdem de pagamento à vista ao banco (Lei nº 7.357/1985, art. 32)6 meses após o prazo de apresentação (art. 59)
BoletoQuem cobra, via bancoMeio de pagamento de uma dívida já existenteSegue o contrato ou título por trás dele

Fontes: Lei nº 5.474/1968 e Lei nº 7.357/1985.

Quando vale usar nota promissória no seu negócio?

A nota vale a pena quando você vende a prazo para quem não tem cartão ou limite: crediário próprio, vendas a prazo de valor alto, serviço pago em parcelas. Ela transforma o combinado em um documento que pode ser executado se o cliente sumir.

O que a nota não faz é lembrar o cliente do vencimento nem receber o dinheiro. Uma saída é guardar a promissória assinada como garantia e cadastrar as parcelas numa cobrança automática, em que o cliente recebe o aviso pelo WhatsApp e paga por Pix ou cartão em até 12x. Quem prefere o papel também pode emitir carnê de pagamento.

A cada parcela paga, entregue a nota correspondente e um comprovante, que pode ser feito no gerador de recibo online. Para acompanhar quem está em dia e quem atrasou, a planilha de controle de inadimplência ajuda a ver o total em aberto mês a mês.

Perguntas frequentes

Nota promissória precisa de reconhecimento de firma?

Não. O art. 75 da Lei Uniforme pede a assinatura do emitente, sem reconhecimento em cartório. Reconhecer firma só reforça a prova de que a assinatura é de quem emitiu, o que ajuda se o devedor negar depois.

Nota promissória precisa de testemunhas?

Não. A nota é título executivo pelo art. 784, I, do Código de Processo Civil. A exigência de 2 testemunhas vale para outro caso, o do documento particular comum (inciso III do mesmo artigo).

Posso fazer uma nota promissória à mão, sem talão?

Pode. O talão de papelaria e os modelos para imprimir são só formulários. O que dá validade é ter os 7 requisitos do art. 75, incluindo as palavras "nota promissória" no texto e a assinatura de quem deve.

Nota promissória com campos em branco vale?

Sem vencimento, ela vale como pagável à vista; sem lugar de pagamento, vale o lugar de emissão (art. 76). Valor e assinatura não têm substituto. Evite assinar nota com valor em branco: você perde o controle do que está prometendo.

Quem recebe uma nota promissória pode passá-la para outra pessoa?

Pode, por endosso: o beneficiário assina no verso ou numa folha presa à nota (art. 13 da Lei Uniforme, aplicado à promissória pelo art. 77). O novo portador passa a ter o direito de cobrar.

Como fazer nota promissória parcelada?

Faça uma nota para cada parcela, com número de ordem (01/03, 02/03, 03/03), valor e vencimento próprios. O passo a passo campo por campo está em como preencher nota promissória.

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